Manual Pharmec Cabinet - Martie 2010

Manualul de utilizare
Pharmec pentru cabinete medicale

Vă mulţumim pentru alegerea aplicaţiei software Pharmec pentru cabinete
medicale.
Acest manual vă va asista în utilizarea cu succes a programului Pharmec pe
calculatorul dumneavoastră. Pharmec este utilizat în peste 2000 de cabinete
medicale din întreaga ţară, oferind utilizatorilor următoarele beneficii:
- Acoperire naţională
- Gestionarea eficientă a muncii medicilor de familie
- Generarea tuturor rapoartelor unui cabinet
- Funcţii speciale de tipărit documente şi formulare
- Agreat de asociaţia medicilor de familie şi de casa de asigurări
- Necesită un calculator normal
Pentru detalii despre ofertele Pharmec pentru cabinet, preturi, pachete

promoţionale, reduceri de grup, discounturi, lista reprezentanţilor din ţară, vă
rugăm să contactaţi Departamentul de vânzări Pharmec:
o 021 408 50 40
o cabinet@pharmec.ro
Pentru întrebări referitoare la instalarea, utilizarea şi activarea programului, puteţi

contacta, de luni până vineri între 8.00-19.00 şi sâmbăta între 8.00-14.00, Centrul
de Suport:
o 021 408 50 41, 0372 14 92 04
o suport_cabinet@pharmec.ro
2 Manual de utilizare. Martie 2010.

Cuprins:
1. Activarea statiilor .................................................................................................... 6

2. Upgrade-ul aplicaţiei ............................................................................................... 8
3. Elemente de baza ale interfetei ............................................................................ 10
3.1 Fisier ............................................................................................................................................11
a. Import date din program casa ................................................................................................11

b. Export date catre program casa ..............................................................................................11
c. Export concedii ..........................................................................................................................12
d. Erori raportare ............................................................................................................................13
3.2 Vizualizare ..................................................................................................................................16
3.3 Instrumente.................................................................................................................................17
a. Catagrafie ...................................................................................................................................17
i. Calendar imunizari ...................................................................................................................18
ii. Catagrafie pacienti ...................................................................................................................18
iii. Catagrafie rapida ......................................................................................................................19
b. Centrul de permanenta .............................................................................................................22

c. Vaccinari scoli ............................................................................................................................24
d. Administrare ...............................................................................................................................25
i. Utilizatori program ...................................................................................................................25
ii. Drepturi pacienţi (individual) ...................................................................................................26
iii. Preluare Upgrade .....................................................................................................................26
iv. Aplicare Upgrade… ...................................................................................................................30
v. Cheie Upgrade ..........................................................................................................................31
vi. Preluare Protocol .....................................................................................................................32
vii. Salvare baza de date ............................................................................................................32

viii. Restaurare baza de date ......................................................................................................32
ix. Setari aplicaţie ..........................................................................................................................32
x. Curata aplicatia ........................................................................................................................37
3.4 Actiuni..........................................................................................................................................38
3.5 Ajutor ...........................................................................................................................................38
4. Butoane acces rapid.............................................................................................. 39

5. Modulul Pacienţi .................................................................................................... 41
5.1 Pacient nou.................................................................................................................................43
a) Date personale...........................................................................................................................44
 Categorie sociala ......................................................................................................................44
 Adaugare/Modificare/Stergere categorie................................................................................45
 Stari pacienti ............................................................................................................................49
 Pacienti la raportare.................................................................................................................50
 Fisa Gravida ..............................................................................................................................54
b) Antecedente ...............................................................................................................................59
c) Consultaţii ...................................................................................................................................60
d) Documente .................................................................................................................................61
e) Evaluare sanatate .....................................................................................................................62
5.2 Cautare / filtrare pacienţi ..........................................................................................................64
5.3 Modificare date pacient / Ieşire / Reînscriere ........................................................................64
6. Modulul Consultaţii ............................................................................................... 65

6.1 Consultatie noua ........................................................................................................................66
a) Date consultaţie .........................................................................................................................66

b) Detalii consultatie ......................................................................................................................68
c) Documente .................................................................................................................................68
Reţete ..............................................................................................................................................69
Concedii ..........................................................................................................................................73
Bilete trimitere ................................................................................................................................74
Bilet de trimitere la analize .......................................................................................................76
Bilet consultaţie/internare .........................................................................................................78
Scrisori ............................................................................................................................................78
d) Servicii .........................................................................................................................................81
e) Evaluare ......................................................................................................................................82
f) Fisiere ..........................................................................................................................................83
g) Acte medicale ...............................................................................................................................84
6.2 Copiere consultaţie/reţeta ........................................................................................................86
7. Modulul Documente .............................................................................................. 87

8. Modulul Programari ............................................................................................... 88
9. Meniul Raportari .................................................................................................... 89
10. Configurarea tipizatelor ........................................................................................ 92

1. Activarea statiilor
Când se termina instalarea, se creeaza un shortcut pe desktop cu numele PharmEc, cu

care se va intra în aplicaţie. La prima rulare a aplicaţiei, se va cere o cheie de activare
pentru a se putea intra în program.

Licenta cumparata pentru aplicatia PharmEc cuprinde un numar de chei egal cu numarul
de calculatoare pe care se va folosi aplicatia, numite chei de activare. Nu se vor putea
activa mai multe statii decât numarul licentelor cumparate. Fiecare calculator din retea (în
cazul în care exista mai mult de un calculator) va avea cheia sa de activare. Aceasta cheie
de activare se obţine de la Suportul firmei Pluriva, modul de contact fiind specificat în
contractul de cumparare al licentei.
Cheia de activare se genereaza în functie de datele de identificare ale calculatorului. În
cazul în care se face upgrade hardware la unul din calculatoare şi aplicatia nu mai
functioneaza, trebuie dezactivata cheia de activare a calculatorului respectiv de la alta statie
din retea.
Aceasta operatiune se realizeaza din meniul Instrumente/ Administrare/ Dezactivare

statie.

Se va deschide fereastra de mai jos, în care va trebui pusa bifa de inactiv la statia care
nu mai functioneaza şi se apasa OK.
Pentru solicitarea unei chei noi de activare, trebuie contactat serviciul Suport.
2. Upgrade-ul aplicaţiei
Pe lânga cheile de activare, mai exista şi chei de upgrade. Cheia de upgrade se ofera la
cumpararea licentei şi permite actualizarea aplicaţiei pe perioada care a fost cumparata
licenta. Exista o singura cheie de upgrade, indiferent de numarul calculatoarelor pentru care
a fost cumparata licenta. Dupa expirarea cheii de upgrade, aplicatia va continua sa
functioneze, numai ca aceasta nu se va mai putea actualiza. În meniul Instrumente/
Administrare exista o serie de actiuni de actualizare a aplicaţiei.

Important!!!
Daca programul este instalat pe mai multe calculatoare, procedura de lucru în cazul
aplicarii upgrade-ului este urmatoarea: înainte de preluarea upgrade-ului, toate
calculatoarele trebuie sa iasa din program, mai puţin unul de pe care se va prelua
upgrade-ul.

3. Elemente de baza ale interfetei
Programul ofera o interfata care prezinta functiile principale ale programului, împartite în
tab-uri similar aplicaţiei Outlook. Implicit, la intrarea în program se încarca modulul de
evidenţa a pacienţilor, împreuna cu o componenta de cautare rapida în lista.
În partea de sus a ecranului se afla meniul aplicaţiei, din care se pot accesa toate
facilitatile aplicaţiei:

3.1 Fisier
- în cadrul meniului Fisier se poate adauga un pacient nou, o

consultaţie sau o reţeta noua, se pot importa/exporta date
din/catre programele de casa, se pot exporta concedii, etc.
a. Import date din program casa

Se realizeaza din meniul Fisier  Import date din program casa. Formatul datelor
trebuie sa fie compatibil.
Se da click pe sageata din dreptul casuţei Format raportare şi se alege SIUI daca se
importa datele din SIUI sau daca se importa datele din programul vechi de raportare se
alege numele casei de asigurari cu care aveti contract.
În fereastra aparuta se alege din variantele pentru Operatie şi se face click pe butonul
Cauta. Se cauta fisierul Personalizare.xml pentru SIUI, sau fisierul cu pacienţi pentru
vechile programe, şi se face click pe el. Se apasa butonul Open, apoi butonul OK .
Dupa operatia de import va aparea o fereastra în care se gaseste o statistica a pacienţilor

importati.
b. Export date catre program casa
Se da click pe sageata din dreptul casuţei

Format raportare şi se alege SIUI daca se
exporta datele conform SIUI sau daca se
exporta datele conform programul vechi în
care raportati se alege numele casei de
asigurari cu care aveti contract.
În fereastra aparuta se alege din variantele
pentru Operatie şi se face click pe butonul
Cauta .
Se cauta locatia unde va fi salvat fisierul şi se
apasa butonul Save, apoi OK.
Daca se alege la Format raportare SIUI se
pot exporta serviciile paraclinice (Export servicii paraclinice) si asistenta in centru de
permenenta (Centru permanenta).
c. Export concedii
Se deschide fereastra Export concedii şi se alege Formatul de raportare dorit (SIUI sau
vechiul format) şi Operatia corespunzatoare. Se cauta locatia unde va fi salvat fisierul şi se
apasa butonul Save, apoi OK. Se alege Luna în care se doreşte exportul de concedii. Dupa
ce am ales toate opţiunile dorite se apasa butonul OK pentru a exporta în fisierul stabilit sau
Renunta pentru a anula exportul concediilor.

d. Erori raportare
Verificare fisier
Se verifica fisierele de raportare SIUI. Se apasa pe Browse si se alege fisierul de

Export SIUI (generat de Pharmec prin export date):

Daca exista serii de retete care se repeta, retete fara medicamente, retete fara
serie/numar sau fara motiv de gratuitate apar dupa cum se vede mai sus.
Vizualizare erori raportare
Aveti posibilitatea vizualizarii erorilor

de raportare venite de la casa, in
urma exportului in SIUI. Pentru a
realiza acest lucru , in meniul fisier
se da click pe Vizualizare erori
raportare, se deschide fereastra
alaturata, unde trebuie incarcat
fisierul de raportare folosit (provenit
din exportul SIUI), si fisierul cu erori
primit de la casa. Dupa ce se
selecteaza cele doua fisiere se da
click pe Vizualizare pentru a vedea
erorile aparute apoi pe tiparire daca
se doreste printarea erorilor.

(Sus) Incarcarea fisierului de raportare; Se procedeaza similar pentru incarcarea fisierului
de erori
(Jos) Printarea erorilor

3.2 Vizualizare
- din meniul Vizualizare, se pot vizualiza fisele

pacienţilor, consultaţiile şi documentele. De
asemenea, din acest meniu se pot
activa/dezactiva: bara de acces rapid (din stânga
ecranului), optiunea de cautare şi cea de detalii.
Se mai face filtrarea pacienţilor (Doar activi ,Toti
din cabinet, Sub observatie, Lista proprie)

3.3 Instrumente
- în cadrul meniului Instrumente, se pot adauga sau modifica datele despre personalul
care foloseste aplicatia şi se pot configura informaţii despre cabinet. Tot de aici, se pot
adauga drepturi pe pacienţi.
a. Catagrafie

i. Calendar imunizari
Se pot stabili numarul minim si maxim de luni pentru pacientii care apar in Catagrafie
pacienti. Daca se modifica un interval se apasa salveaza.
ATENTIE!!! Intervalele nu trebuie sa se suprapuna.
ii. Catagrafie pacienti

Se alege grupa de varsta, luna, anul si se catagrafiaza pacientii.
iii. Catagrafie rapida
Puteti alege pentru o optiune mai simpla de catagrafiere, unde trebuie sa introduceti doar
numarul de catagrafieri efectuate.
Pentru a folosi Catagrafia Rapida dam click in Instrumente  Catagrafie  Catagrafie

rapida.
Apare fereastra Catagrafie rapida. Se aleg luna, anul in care categrafiem si se editeaza
campurile din dreptul serviciului pentru care dorim sa catagrafiem. In coloana nrCatagrafiere
se trec numarul de categrafieri facute pentru pacientii din lista proprie, iar in coloana nrScoli
se trec numarul de categrafieri facute pentru pacientii din scoli.

Pentru ca in rapoarte (de exemplu anexa 1 e SIUI) sa apara datele din catagrafia rapida
intram in Instrumente  Administrare  Setari aplicatie  Bife. In fereastra care apare
punem bifa in dreptul setarii Catagrafie rapida.

b. Centrul de permanenta
Se aleg data raportare, medicul, contractul.
Se completeaza numarul de ore prestate, numele pacientului si CNP-ul.
Se da click pe butonul SALVEAZA.
Pentru a modifica se selecteaza randul pe care dorim sa modificam si se da click pe butonul

MODIFICA. Dupa ce modificam datele dorite se da click pe butonul SALVEAZA.
Daca nu dorim modificarea dam click pe RENUNTA.
Daca dorim sa stergem un rand selectam randul (dam click pe el) si dam click pe butonul
STERGE.
Pentru a afisa serviciile efectuate in alta luna decat cea curenta selectam o zi
corespunzatoare lunii respective in Data raportare si apasam butonul INCARCA.

Setare Calcul rapoarte permanenta:
Intram in Instrumente  Administrare  Setari aplicatie  Bife
La centrele de permanenta se poate face raportarea pe cabinet sau pe medic.
Daca nu se bifeaza casuta se calculeaza pe cabinet, iar daca se pune bifa se va calcula
doar pe medicul care este logat in acel moment in aplicatie.
S-a adaugat o noua grupa de rapoarte(Permanenta), unde se aleg contractele de

permanenta (care au bifa permanenta in Instrumente  Date personal  Se intra pe
medicul care are contract de permanenta  Contracte medic).

c. Vaccinari scoli
Se aleg vaccinul, data efectuarii, numele, prenumele, cnp-ul pacientului si detaliile (eventual
scoala, clasa) apoi se da click pe butonul SALVEAZA.
Pentru a modifica se selecteaza randul pe care dorim sa modificam si se da click pe butonul

MODIFICA. Dupa ce modificam datele dorite se da click pe butonul SALVEAZA.
Daca nu dorim modificarea dam click pe RENUNTA.

Daca dorim sa stergem un rand selectam randul (dam click pe el) si dam click pe butonul
STERGE.
Pentru a afisa vaccinarile efectuate in alta luna decat cea curenta selectam o zi
corespunzatoare lunii respective in Data raportare si apasam butonul INCARCA.
d. Administrare
Conţine submeniurile:
i. Utilizatori program
Daca dam click pe acest submeniu se poate adauga un utilizator nou sau sterge
utilizator prin click pe butoanele corespunzatoare. Pentru salvare se da click pe
OK.

ii. Drepturi pacienţi (individual)
Daca dam click pe acest submeniu, în fereastra aparuta, se pot adauga pacienţii de pe lista
altui medic sau care nu au medic principal, sub observatia altui medic. Pentru a salva
modificarile se da click pe butonul Salveaza.
iii. Preluare Upgrade
Presupune preluarea pachetelor fie de pe o cale locala (hard disk, CD, DVD), fie de pe
Internet (în cazul unei conexiuni permanente la Internet sau a unei conexiuni dial-up).
Pentru a prelua upgrade-urile disponibile se intra in Instrumente  Administrare 
Preluare upgrade...

Se selecteaza modul de preluare al upgrade-urilor si, în functie de acesta, se va introduce
calea unde se afla sau adresa de unde se vor descarca. Aceasta operatie nu trebuie
efectuata decât o singura data, de pe orice statie, valabil pentru toate.

Bifa Aplicare automata permite ca pe statia pe care se preiau upgrade-urile sa se şi
aplice automat.
Dupa ce am ales modul de preluare se da click pe butonul Preluare upgrade-uri. Pasul
urmator va fi copierea upgrade-urilor in folder-ul unde este instalat programul.
Dupa ce au fost copiate toate upgrade-urile existente apare mesajul de avertizare ( cu

numarul de upgrade-uri preluate):

Daca s-a bifat Aplicare automata, mai departe sunt aplicate upgrade-urile:
Dupa ce au fost aplicate toate upgrade-urile apare mesajul „Asteptati repornirea aplicatiei”, si
programul se restarteaza.

iv. Aplicare Upgrade…
Este folosit daca nu am bifat Aplicare automata la punctual anterior. Dupa terminarea
aplicarii upgrade-ului, toate statiile vor fi actualizate automat, la reintrarea în aplicaţie(se
respecta pasii de la punctul anterior, incepand cu Aplicare upgrade).
De retinut!!!
Prima rulare
A. Activarea aplicaţiei (vezi capitolul 1)
B. Configurare date medic şi date cabinet: se realizeaza din meniul Instrumente,
opţiunile Date personal şi Date cabinet.
a) Se face click pe Date personal
Se deschide fereastra Modificari personal cabinet, unde se poate adauga prin click pe
Adauga o persoana.
Se deschide o noua fereastra, Personal unde se completeaza informaţiile despre
persoana respectiva şi tipul ei (medic,asistenta sau alt tip de personal) prin click pe Tip. În
cazul în care este Medic se pot complete Contacte medic şi Plafon. Dupa completarea
informaţiilor necesare se Salveaza informaţiile.

Din fereastra Modificari personal cabinet se pot modifica informaţiile despre o
persoana deja adaugata, selectand persoana şi apoi click pe butonul Modifica sau se poate
sterge o persoana, selectand persoana şi click pe Sterge.
Daca dorim salvarea datelor adaugate/modificate/sterse se da click pe butonul Salveaza.
În caz contrar se da click pe Renunta.
b) Se face click pe Date cabinet.

Se deschide o noua fereastra, Modificari unitati sanitare, unde se pot
adauga/modifica/sterge datele cabinetului medical.
v. Cheie Upgrade
Permite introducerea cheii de upgrade în aplicaţie. Acest pas se poate realiza de la oricare
calculator. Se va deschide fereastra urmatoare
în care se va introduce cheia de upgrade şi se va apasa butonul Salveaza.

vi. Preluare Protocol
Se downloadeaza Anexa 1(protocoale terapeutice) necesara pentru a citi

informaţiile corespunzatoare DCI-ului în cadrul unei Reţete.
vii. Salvare baza de date
Se scrie Calea unde se doreşte sa fie salvata baza de date, dupa care se da click
pe butonul Salveaza.
viii. Restaurare baza de date
Se scrie Calea de unde se doreşte sa fie restaurata baza de date, dupa care se
da click pe butonul Restaureaza. Dupa ce a avut loc restaurarea trebuie repornita
aplicatia.
ix. Setari aplicaţie
Bife
Denumire setare Explicatie

Daca este bifat se calculeaza catagrafia in functie de bifele puse in
Catagrafie Instrumente --> Catagrafie --> Catagrafie pacienti
Daca este bifat se calculeaza catagrafia in functie valorile puse in
Catagrafie rapida Instrumente --> Catagrafie --> Catagrafie rapida
Daca este bifat se calculeaza catagrafia in functie de bifele puse in
Punctaj catagrafie cadrul consultaitei in Servicii --> Imunizari
Valoare punct
catagrafie Daca este bifat se calculeaza cu 4.2
Daca este bifat activeaza alerta programare (In functie de datele
Alerta programare introduse in meniul Programari)

Avertizare upgrade- Daca este bifat medicul este avertizat cu privire la upgrade-uri
uri neaplicate neaplicate (acest lucru presupune o conexiune stabila la Internet)
Bilete internare si
trimitere pentru
consultatii cu serie Daca este bifat se incrementeaza numar comun pentru biletele de
comuna internare si de trimitere pentru consultatii
Clinica Daca e bifat, consultatiile se pot filtra in functie de medic.
Denumire
Medicament Se bifeaza pentru tiparirea pe reţeta a denumirii comerciale
Incarca manual Daca este bifat, medicamentele se incarca pe reteta in momentul
medicamente in care se da click pe butonul Incarca medicamente
Servicii fara restrictii Daca este bifat se pot acorda serviciile fara restrictii
Daca este bifat se lucreaza in modul Servicii Rapide (apare acest
Servicii rapide nou modul in momentul in care este pusa bifa)
Tip Opnaj Se incarca, daca e bifat, categoriile sociale pentru Opsnaj.
VersiuneSIUI Daca este bifat se lucreaza pe modelul SIUI.
Daca este bifat, in urma importului din FMK trece toti pacientii care
sunt in fmk/au alta categorie si nu sunt in SIUI ca intrati
Corectie import FMK noi/modificare date
Daca este pusa bifa, sa nu modifice decat categorie sociala si
pachet de servicii in urma importului din SIUI- Daca pacientii sunt
deja in baza de date se importa doar categoriile si starile
corespunzatoare fiecaruia, adica nu se modifica seria si nr
Import SIUI - stari si buletinului, adresa, casa… Daca nu sunt se importa cu totul(si
categorii sociale nume, prenume…cnp).
Daca este bifat sterge toate categoriile si starile din istoric (care au
Corectie istoric venit prin personalizare) in urma importului din SIUI, pentru a le
categorii SIUI reimporta din SIUI
Daca este bifat sterge tot istoricul de categorii in urma importului
Sterge istoric fisierului de personalizare pentru a importa categoriile doar din
categorii fisiereul de personalizare
Daca este bifat se calculeaza anexa 1K trimestrial (nu mai este
Calcul anexa 1K lunar). In functie de luna aleasa se alege trimestrul(EX: daca
trimestrial generam pe februarie suntem in trimestrul 1)
Daca nu se bifeaza casuta se calculeaza pe cabinet, iar daca se
Calcul Rapoarte pune bifa se va calcula doar pe medicul care este logat in acel
Permanenta moment in aplicatie
Calcul servicii
consultatii,bilete,retet Bifat - se numara serviciile de consultatie,prescriere si
e anexa 1k recomandare acordate in luna de raportare
CentralizatorServiciiC Se bifeaza, daca se doreşte ca pe raportul Centralizator Servicii
NP CNP sa apara doar imunizarile
Format fisa consultatii Debifat este pe format normal (foaia se tine pe verticala)
Medicatie pe bilet
trimitere Daca este bifat apare medicatia pe biletul de trimitere la tiparire
Ordonare tiparire Daca e bifat, ordonarea se face dupa codul consultatiei si nu apare
registru consultatie ora pe raport.
Rapoarte CC 2009 Bifat - utilizare rapoarte din contractul cadru din 2009
Utilizator2 Setare rapoarte ultilizator2
Se da click pe bifa dorita, apoi se apasa butonul Salveaza.
Numeric
Stearea Tarif Centru Permanenta : La “Valoare Numeric” se trece procentul dorit in

coloana C8 la raportul “Borderou centralizator permanenta” din grupa CJAS.

Sir de caractere
Setarea Cale salvare : Poate fi aleasa calea unde pot fi salvate Export date SIUI (xml) ,
Export concedii si Export rapoarte SIUI pdf;

Rapoarte
Se pot selecta rapoartele pentru a fi exportate in format PDF(rapoarte/Export rapoarte

SIUI pdf)

x. Curata aplicatia
Aceasta optiune este folosita pentru a sterge rapoartele care nu mai sunt folosite.

3.4 Actiuni
- din cadrul meniului Actiuni, se poate

adauga un pacient nou şi un pacient nou de la
aceeasi adresa, se poate vizualiza sau sterge
fişa unui pacient, precum şi vizualizarea unor
serii de liste: consultaţii pacient, reţete pacient,
bilete, concedii şi scrisori.
3.5 Ajutor
- meniul Ajutor
Explicatii Upgrade-uri (Se deschide o fereastra noua ce contine explicatii despre continutul
upgrade-urilor)

4. Butoane acces rapid
Sub meniu, exista o serie de butoane care folosesc pentru accesarea rapida a
functionalitatilor aplicaţiei.
Prin apasarea butonului Nou, se va deschide o fereastra în care se poate adauga un

pacient nou. Daca se da click pe sageata, se va deschide o lista din care se poate selecta
Pacient (se deschide fereastra de adaugare a unui pacient nou), Consultaţie (se poate
adauga o consultaţie noua) sau Reţeta (se poate introduce o reţeta noua).

Cu ajutorul butonului Tiparire se pot tipari o serie de rapoarte. Daca este deschisa lista
de pacienţi, apasarea acestui buton va determina tiparirea listei de pacienţi. Daca este
deschisa lista de consultaţii, se va tipari aceasta lista. Butonul Export Excel functioneaza
identic cu Tiparire, singura diferenţa fiind ca se va genera un fisier Excel cu lista de pacienţi
(daca este deschisa lista de pacienţi) sau cu lista de consultaţii (daca aceasta lista este
deschisa). Apasarea butonului Cautare determina activarea opţiunii de cautare, dupa o
serie de filtre, despre care vom discuta mai jos.
Apasarea butonului Detalii determina deschiderea unei
ferestre în partea de jos a ecranului în care se încarca
informaţii despre pacienţi sau despre consultaţii. Daca se
apasa pe sageata, se va deschide o fereastra de unde se
poate configura meniul prin adaugarea de butoane sau
scoaterea acestora din meniu.
Pe cel de al doilea rand se gasesc filtre pentru pacienţi;

astfel se pot afişa pacienţii activi, toti pacienţii din cabinet sau
cei sub observatie. Daca se da click pe Lista proprie apar
pacienţii din lista medicului logat, iar daca se apasa pe
sageata, se va deschide o fereastra de unde se poate
configura meniul prin adaugarea de butoane sau scoaterea
acestora din meniu.
În cadrul acestei aplicatii, se poate face cautare dupa o
serie de filtre. În cazul modulului de Pacienţi, filtrele se pot
observa prin apasarea pe butonul Lista completa, situat
deasupra listei de pacienţi. Se va deschide o lista de filtre,
dupa care se poate face cautarea (în partea stanga).
De exemplu, daca se doreşte sa se caute pacienţii dupa
nume, se va apasa criteriul de filtrare Dupa nume şi vor aparea
câmpurile Nume şi Prenume. Pentru a ieşi din aceasta filtrare,
se apasa butonul Anulare.
Toate listele din cadrul aplicaţiei se pot ordona crescator
sau descrescator. Se da click pe câmpul dupa care se doreşte
sortarea, şi informaţiile se vor ordona crescator. În imaginea de
mai jos, s-a dat click pe câmpul Cod fişa şi toţi pacienţii s-au
ordonat crescator dupa codul fişei. Se poate observa în câmpul
Cod fişa un triunghi cu vârful în sus ▲, ceea ce semnifica ca
sunt ordonate crescator. Daca se mai da click înca o data pe
acelaşi câmp, va aparea lânga denumirea câmpului un triunghi
cu vârful în jos ▼, iar lista va fi ordonata descrescator. În
cadrul acestor liste sortate, se poate face cautare dupa coloana; este sortata prin tastarea
caracterelor cautate şi cursorul se va poziţiona pe înregistrarea care corespunde criteriului.

5. Modulul Pacienţi
În cadrul aplicaţiei se ţine evidenţa pacienţilor înscrişi pe lista unui medic de familie.
Asupra acestor pacienţi se pot face o serie de operaţiuni, cum ar fi: adaugarea unor pacienţi
noi, modificarea datelor despre aceştia şi chiar ştergerea acestora din baza de date, daca
este cazul.
În cadrul modulului Pacienţi, se pot vizualiza din lista principala detalii despre fiecare
pacient în parte prin activarea opţiunii Detalii. La apasarea butonului Detalii, se va deschide
fereastra Detalii

Dupa cum am prezentat şi mai sus, toate listele
din aplicaţie se pot filtra dupa mai multe criterii. De
exemplu, dorim sa se afişeze toate pacientele al
caror prenume este Ioana. Se tasteaza în câmpul
Prenume numele dorit şi apoi se apasa Cauta. Se
observa ca s-au afişat toate pacientele al caror
prenume include Ioana. Daca dorim sa iesim din
aceasta lista, se apasa butonul Anulare.
Asupra unui pacient se pot efectua o serie de
operaţii, precum: modificare informaţii pacient,
vizualizare consultaţii, reţete, concedii şi scrisori
aferente unui pacient. Daca se da click dreapta pe
orice pacient se va deschide meniul de mai jos, în
care se pot face operaţiile enumerate mai sus
precum şi adaugarea unui nou pacient.
5.1 Pacient nou

Deasemenea, se poate adauga un pacient, fie prin apasarea opţiunii Pacient nou sau
prin apasarea butonului Nou din meniul principal. Se va deschide fereastra urmatoare:

În cadrul acestei fişe, exista 5 tab-uri Date personale, Antecedente, Consultaţii,
Documente si Evaluare Sanatate în care se pot completa date.
a) Date personale
Primul tab, Date Personale permite completarea datelor personale, de asigurat şi de
contact ale pacientului, grupate astfel:
- date personale: nume, prenume, cnp, act identitate, data naşterii şi sexul;
- informaţii de contact: localitate, adresa şi nr. telefon;
- date asigurat: categoria sociala, carnet de asigurat, casa de asigurare, data intrarii în
evidenţa, data ieşirii din evidenţa, informaţii pensionare.
La completarea CNP-ului, aplicaţia verifica printr-un algoritm corectitudinea acestuia, şi
daca este valid, se vor completa automat data naşterii şi sexul pacientului.
Bifa lista medic pe fisa pacient: daca pacientul nu este pe lista medicului se scoate bifa.
 Categorie sociala
Cand este adaugat un pacient nou pachetul de servicii implicit este minimal. Atunci
cand se adauga o categorie pacientului, pachetul de servicii este schimbat automat in
pachet de baza.

 Adaugare/Modificare/Stergere categorie
Adaugare categorie noua:

Campurile obligatorii sunt marcate cu steluta (“*”).

1 - Data raportare reprezinta data in care adaugarea/schimbarea de categorie este
raportata;
2 - Categoria reprezinta categoria sociala a asiguratului. Pentru a vedea explicatiile

categoriei trebuie sa bifati casuta din dreapta campului categorie(si vor aparea denumirile
categoriilor din norme);

3 – Valabil de la : data de inceput a categoriei sociale (de exemplu de cand este salariat) ;
Pana la : reprezinta data cand expira categoria sociala (de exemplu era somer, a trecut un
an si trebuie inchisa categoria somer). Aceasta data trebuie completata atunci cand medical
afla ca un pacient nu mai apartine unei categorii sociale;
Motiv – motivul adaugarii pacientului in categoria sociala ( nu este camp obligatoriu);
4 - Tip document: documentul care justifica adaugarea pacientului in categoria sociala (de
examplu la salariat este adeverinta de salariat);

Serie: Seria documentului justificativ (Nu este camp obligatoriu);
5 – Numar: numarul documentului justificativ (de exemplu numarul adeverintei de salariat);
6 – Data doc : data documentului justificativ (de exemplu cand a fost emisa adeverinta de
salariat);
Emis de : unitatea care a emis documentul justificativ (Nu este camp obligatoriu);
Valabil de la : data de inceput a documentului justificativ (Nu este camp obligatoriu);
Pana la : data cand expira documentul justificativ(Nu este camp obligatoriu);
Descriere: descrierea documentului (Nu este camp obligatoriu);
Modificare/stergere categorie venita din import date (de exemplu import fisier de
personalizare primit de la SIUI):

O categorie sociala validate de SIUI (sau programul local) nu poate fi modificata. Categoria
poate fid oar inchisa (atunci cand pacientul nu mai face parte din categoria sociala
respectiva). Categoriile validate prin importul de date nu pot fi sterse. In cazul in care
incercati stergerea unei categorii venite prin import date veti fi anuntati.
In cazul in care ati adaugat o categorie unui alt pacient puteti sterge categoria respectiva
apasand butonul STERGE.
 Stari pacienti
O stare este un fel de echivalent al categoriei sociale, care ne ajuta atunci cand vrem sa
adaugam retete. Campurile se completeaza in acelasi fel in care se completeaza la
categoria sociala.

 Pacienti la raportare
Pentru ca un pacient sa fie raportat ca Asigurat Nou/ Transferat la medic trebuie sa aiba
data intrare in luna dorita si motivul intrarii (Asigurat Nou/ Transferat)

Pentru ca un pacient sa fie raportat ca Iesit, trebuie sa aiba bifa de Iesit, iesit la data in
luna de raportare si motivul iesirii(Deces, transfer)

Pentru ca un pacient sa fie raportat cu modificare date trebuie sa nu fie inscris/iesit in
luna dorita pentru raportare si sa aiba data operare (din Categorii sau Stari) in luna dorita
pentru raportare.

Un pacient care nu are nici o categorie sau nici o categorie deschisa este considerat
neasigurat si are pachet de servicii minimal.

Daca se adauga un pacient nou care este copil(are pana in 18 ani) , i se adauga automat
categoria sociala copil, care expira la implinirea varstei de 18 ani.
Vor fi invalidati in urma importului doar pacientii proveniti din import(fisier de personalizare)
si care nu se mai gasesc in fisierul de personalizare.
 Fisa Gravida
Pentru a adauga o sarcina puneti bifa gravida si apasati butonul “deschide fisa gravidei”.

Apare fereastra “Adauga sarciana” unde se poate adauga o sarcina apasand butonul
Adauga.

Se deschide Fisa Gravidei

Dupa ce se completeaza se apasa butonul Salveaza. Pentru a tipari se selecteaza
fisa, se da click dreapta si apare butonul cu tiparire fisa gravida:

Pentru a iesi se apasa butonul iesire.

b) Antecedente
Al doilea tab, Antecedente, include toate datele medicale relevante ale unui pacient.
Antecedentele sunt împartite în urmatoarele grupe:

- A.P.P – B.C. (Antecedente Personale Patologice – Boli cronice): lista bolilor cronice de
care sufera pacientul;
- Imunizari: istoricul vaccinarilor;

- A.H.C (Antecedente Heredo-colaterale): se refera la bolile rudelor de sânge care pot
avea relevanţa în evoluţia pacientului (boli ereditare, transmisibile, etc.);
- A.P.F.
(Antecedente
Personale
Fiziologice): include
naşteri, avorturi, etc.
Adaugarea
antecedentelor se
face prin apasarea
butonului Adauga,
deschizându-se o
fereastra similara cu
cea alaturata.
1. deschide lista antecedentelor;

2. deschide cautare avansata antecedente: cautarea se poate face dupa grupa sau
tipul antecedentului;
3. deschide o lista cu diagnostice, cautarea putându-se face dupa boli sau grupe de
boli;
c) Consultaţii
Al treilea tab, Consultaţii, ţine evidenţa consultaţiilor pe fiecare pacient în parte.
Adaugarea unei consultaţii se face prin apasarea butonului Adauga, informaţiile care vor
aparea în aceasta lista de consultaţii fiind urmatoarele:
- date generale: data consultaţiei şi locul consultaţiei;
- simptome, diagnostic;
- servicii prestate şi punctele aferente acestor servicii.

d) Documente
Tabul Documente permite adaugarea unui fisier pdf, word, excel, jpg, avi ,mp3. Fisierul se
adauga apasand butonul Incarca, poate fi vizualizat la click pe butonul Vizualizeaza, salvat
local prin click pe Descarca sau sters prin click pe Sterge.

e) Evaluare sanatate
In tabul Evaluare sanatate, prin click pe Adauga se deschide fereastra Evaluare Sanatate
unde sunt stocate informatii despre Antecedentele, stilul de viata, Ex. Clinic obiectiv,
Analize, prin bifarea casutelor corespunzatoare.

5.2 Cautare / filtrare pacienţi
Pentru a cauta un pacient se verifica daca butonul Cautare este selectat (albastru), în
caz contrar se face click pe acest buton.
Se da click pe Lista de filtre şi se selecteaza cu un clik filtrul Dupa nume…

În casuţa Nume se completeaza numele pacientului, iar pentru o cautare mai exacta
optional se poate scrie în casuţa Prenume prenumele pacientului.
Pentru a face cautarea se da Enter(tastatura) sau se face click pe butonul Cauta.
Pentru a realiza o filtrare a pacienţilor dupa anumite criterii se face clik pe Lista de filtre
şi se alege unul din criterii.
Se completeaza casuţa respectiva cu datele, dupa care se face filtrarea şi se da Enter
sau se face clik pe butonul Cauta.
5.3 Modificare date pacient / Ieşire / Reînscriere
Pentru a modifica datele unui pacient se face dublu click pe nume în lista cu pacienţi
pentru a se deschide fişa acestuia sau click dreapta pe numele pacientului şi se alege
Deschide fişa pacient.
Se pot modificare oricare din datele existente în fişa, nume, CNP, adresa , categorie
sociala etc… dar se pot adauga şi date în câmpurile care nu sunt completate.
În fişa pacientului se poate face şi ieşirea printr-un click pe casuţa Ieşit la data şi se
completeaza data la care persoana este raportata ca iesit şi motivul prin care a ieşit.
Pentru a reînscrie un pacient care este deja în baza de date se debifeaza casuţa Ieşit la
data şi se seteaza Data intrare.
În cazul în care o pacienta este gravida se bifeaza casuţa Gravida şi se selecteaza luna
de sarcina. Daca pacienta nu mai este gravida se apasa butonul Şterge sarcina. Daca
pacienta este lauza se bifeaza casuţa Lauza.
În cazul în care pacientul este bolnav cronic se bifeza casuţa Bolnav cronic.

6. Modulul Consultaţii
Consultaţiile sunt componenta cea mai utilizata a aplicaţiei. În cadrul acestui modul, se
introduc toate datele referitoare la o consultaţie. Lista consultaţiilor se poate vizualiza
selectând tab-ul Consultaţii.
Aceasta secţiune permite medicului sa aiba o vedere de

ansamblu asupra tuturor consultaţiilor efectuate, strângând la un
loc toate consultaţiile de la toţi pacienţii. În cadrul acestei liste,
dând click dreapta pe o consultaţie avem urmatoarele opţiuni:
deschiderea unei consultaţii noi, deschiderea unei consultaţii noi
pentru acelaşi pacient, copierea consultaţiei, deschiderea
consultaţiei curente, ştergerea consultaţiei, deschiderea fişei
pacientului şi tiparire (registru consultatii, fisa consultatii,
adeverinta, aviz epidermiologic).
Asupra listei de consultaţii se pot face cautari dupa o serie de
filtre, precum în figura alaturata.

6.1 Consultatie noua
Pentru adaugarea unei consultaţii noi, se selecteaza butonul Nou/ Consultaţie sau click
dreapta pe o consultaţie oarecare, se alege optiunea Consultaţie noua şi se va deschide
fereastra urmatoare:
a) Date consultaţie
-În fereastra deschisa se seteaza Codul de consultaţie(1).

-Pentru a adauga un diagnostic selectaţi cu un click butonul Adauga(2).
Diagnostice->Adauga
În fereastra aparuta se poate cauta diagnosticul dupa mai multe criterii:
-Denumire diagnostic
-Cod ICD10
-Cod 999
În câmpul din dreptul fiecarui criteriu se scrie Denumirea diagnosticului / codul ICD10
/Codul 999 şi se face click pe butonul Cauta(4). Din lista de diagnostic(5) se selecteaza cu
click diagnosticul dorit. În cazul în care acest diagnostic este diagnostic nou pentru pacientul
respectiv se bifeaza casuţa (6) Iniţial din dreptul diagnosticului. Pentru a adauga
diagnosticul se face click pe butonul(7) Adauga. Ca alternative se poate da dublu click pe
diagnostic pentru a fi adaugat în reţeta.
Pentru a mai adauga un alt diagnostic se şterge textul dupa care s-a cautat (dublu click
pe casuţa în care s-a scris şi tastaţi Del) şi se reia procedeul.
Pentru a parasi fereastra de diagnostic apasaţi butonul(8) Inchide.

b) Detalii consultatie
Se pot adauga Simptome,

observatii despre simptome si alte
detalii ale consultatiei (greutate,
puls, inaltime, etc)
c) Documente
Se da click pe tabul Documente
În fereastra aparuta se pot

adauga Reţete(9), Concedii(10),
Bilete trimitere (11), Scrisori(12).

Reţete
Se da click pe butonul Adauga(9) din figura precedenta.

Pentru început se verifica daca Serie (2) si Numarul coincide cu cel din registru. În caz
contrar se şterge cel existent (dublu click pe el şi apasaţi tasta Del) şi se tasteaza noul cod.
Daca Motivul de gratuitate(3) este altul decât categoria sociala din fişa pacientului
facand un click pe numele categoriei se deschide o lista din care se poate selecta cu click:
In cazul in care selectam reteta magistrala, apare campul Compus in lista

medicamentelor acordate, si putem selecta carui compus ii apartine substanta acordata.

Prin click pa Adauga schema terapeutica putem salva o schema terapeutica pentru
diagnosticul selectat.
Daca avem deja o schema terapeutica pentru un diagnostic, putem acorda aceleasi
medicamente prin click pe Acorda medicamente din schema terapeutica. Medicamentele
din schema terapeutica vor aparea in Lista de medicamente acordate.

Gravitatea reţetei(4) se selecteaza printr-un click pe Acut/Subacut sau Cronic. În
cazul în care este selectat Acut/Subacut se pot selecta medicamente pentru 1 pana la 10
zile.
În cazul în care este selectat Cronic se pot selecta G-urile din lista de Cod gratuitate
(5) facând un click pe nedeterminat(5).
Se selecteaza valabilitatea reţetei din câmpul Medicamente pentru(6) daca reţeta este
pentru 30, 60 sau 90 de zile.
Se selecteaza cu un click în fereastra de reţeta diagnosticul(13) pentru care se da
medicaţia.
Se da click în Lista de medicamente (14) pe unul din medicamentele vizualizate. Se
scrie de la tastatura începutul denumirii comerciale a medicamentului. Se selecteaza cu un
click medicamentul cu concentraţia potrivita. Fara a mai face alt click, de pe tastatura, scrieţi
cantitatea de medicamente şi apoi apasaţi tasta ENTER. În casuţa(15) D.S tastaţi modul de
administrare a medicamentului respectiv(1/zi sau 2ml/6ore).
În cazul în care se doreşte ca medicamentul sa fie pentru Subacut se selecteaza la
medicamentul respectiv în câmpul Gravitate (18).
Ţineţi apasata tasta Ctrl şi faceti click pe fiecare diagnostic care nu este selectat din
lista de diagnostic(13).
Informaţiile despre medicamentele care au coloana indicator pentru tratament , @(9)
completata sunt afişate în partea de jos (11).
În cazul în care dam click pe cantitate la un medicament şi întreaga linie se înverzeste,
înseamna ca substanţa face parte din tabelul II (stupefiante) sau III(izotrope) şi apare
avertizarea în sectiunea (11) –Substanta din tabelul II/III.
Pentru a citi informaţiile corespunzatoare DCI-ului din Anexa 1(protocoale terapeutice)
pentru medicamentele în care casuţa Cod protocol (12) este completata , se ţine apasata
tasta Ctrl şi se apasa simultan tasta D. Dupa ca se citesc informaţiile necesare,documentul
pdf se închide.
Pentru medicamentele din Anexa 2 protocoale terapeutice, notele, prescrierile limitate,
codurile de restrictie corespunzatoare, sunt afişate în tabela Restrictii (10).
Pentru a finaliza dati click pe butonul(17) Salvare .

Pentru tiparire se selecteaza reţeta cu un click, se da click dreapta, se face click pe
Printare reţeta. Se poate printa si schema de tratament daca a fost salvata o schema de
treatament .
În fereastra aparuta se poate vizualiza reţeta/schema de tratament înainte de tiparire.
Pentru tiparire se face click pe butonul (20) Print report şi apoi click pe butonul Ok.
Se inchide fereastra Rapoarte.

Tiparirea se poate face şi din meniul Reţete, unde întâlnim mai multe opţiuni.

Concedii
a) Se da click pe butonul Adauga(10). În fereastra aparuta se selecteaza cu click

Initial/In continuare şi se completeaza seria şi numarul concediului iniţial daca este cazul.
b) Se da click pe sageata din dreptul casuţei Cod indemnizatie şi se selecteaza cu
click codul(Boala obisnuita, Urgenta medico-chirurgicala, Accident de munca etc.).
c) Se scrie seria şi numarul concediului în casuţa Serie si numar concediu.
d) În casuţa Nr. înreg se tasteaza codul de registru.
e) Se selecteaza cu un click gravitatea: Subacut, Acut sau Cronic.
f) Se completeaza Data acordare, De la, Pana la; numarul de zile se calculeaza
automat.
g) Se da click pe sageata din dreptul casuţei Diagnostic şi se selecteaza cu click
diagnosticul. Se poate adauga si un diagnostic nou prin click pe butonul Adauga.
h) Daca este cazul se poate completa şi Numar, Data şi Parafa medicului expert.
i) Se da click pe butonul Salveaza.
j) Pentru tiparire se selecteaza concediul cu un click, se da click dreapta, se face click
pe Tiparire certificate concediu.

În fereastra aparuta se poate vizualiza concediul
înainte de tiparire.
Pentru tiparire se face click pe butonul (20) Print
report şi apoi click pe butonul Ok.
Se închide fereastra Rapoarte.
Tiparirea se poate face şi din meniul Concedii.
Avem implementata posibilitatea de vizualizare a numarului de zile de concediu

acordate unei persoane/an si avertizare in cazul in care numarul maxim de zile ce pot fi
acordate (45) este deposit;
Bilete trimitere
a. Se da click pe butonul Adauga în lista Bilete trimitere. În fereastra aparuta se scrie

Seria şi Numarul tipizatului.

b. Se da click pe sageata din dreptul casuţei Tip Bilet şi se selecteaza tipul biletului de
trimitere.
c. Se da click pe sageata din dreptul casuţei Specialitate şi se selecteaza

specialitatea.

d. Se schimba Tip clinica daca este cazul şi se selecteaza Diagnostic 1. În cazul în
care sunt 2 diagnostice se selecteaza şi Diagnostic 2.
Bilet de trimitere la analize
Se da click pe o analiza din lista de analize, se tasteaza începutul denumirii analizei, cu

dublu click se adauga analiza în lista de analize.Pentru a cauta o noua analiza se tasteaza
denumirea.
Pentru a şterge
o analiza din
Lista de analize
acordate se da
dublu click pe
analiza
respectiva.
Medicul poate
stabili un set
de analize pe
care le poate
folosi ca sa nu
acorde de
fiecare data
aceleasi
analize manual:
Adaugare set
analize:

Selectare set analize:

Bilet consultaţie/internare
Se da click pe casuţa Recomandari şi se completeaza recomandarile.
Se da click pe casuţa Comentarii clinice şi se completeaza.
Se da click pe butonul Salveaza.

Pentru tiparire se selecteaza biletul cu un click, se da click dreapta:
Pentru biletele de consultatii/internare se da click pe Tiparire bilet nou. Pentru Bilet de

trimitere la analize vedem ca cea de-a doua optiune (Tiparire bilet nou) este disable. Se da
click pe Tiparire bilet
În fereastra aparuta se poate vizualiza biletul înainte de tiparire. Pentru tiparire se face
click pe butonul Print report şi apoi click pe butonul Ok. Se închide fereastra Rapoarte.
Scrisori
a) Se da click pe butonul Adauga în lista Scrisori.

b) În fereastra aparuta se cauta biletul de trimitere pentru care se doreste editarea
scrisorii sau se apasa butonul Adauga scrisoare fara bilet.
Daca scrisoarea se face pe baza unul bilet de trimitere se selecteaza filtrele
corespunzatoare si se da click pe butonul cauta. Se selecteaza biletul si se da click pe
butonul Alege.

c) Se deschide fereastra Editor pentru scrisori unde se completeaza datele
corespunzatoare tipului de bilet ales, dupa care se da click pe Salveaza.

d) Servicii
Pentru a adauga un serviciu se da click pe tabul Servicii.
Serviciile sunt organizate în Servicii generale, Imunizari, Investigatii paraclinice si

servicii Per capita. Pentru vizualizarea imunizarilor se bifeaza casuţa Imunizari. Pentru
catagrafiere se bifeaza casuţa din dreptul imunizarii.
Pentru a deschide o grupa de servicii se da click pe “+” din dreptul grupei.
Pentru a adauga un serviciu se bifeaza serviciul corespunzator (coloana Acordat).
Pentru a sterge un serviciu de debifeaza coloana Acordat din dreptul serviciului.

e) Evaluare
Pentru a adauga un examen de bilant pentru evaluarea starii de sanatate se da click pe

tabul Evaluare şi se apasa butonul Adauga.

Se selecteaza
tipul examenului de
bilanţ (1), se
completeaza sau
bifeaza, dupa caz,
informaţiile din
fereastra şi se
apasa butonul
Salveaza (2).
Pentru a încheia
o consultaţie se da
click pe butonul
Salvare şi ieşire.
f) Fisiere
Pentru a incarca
un document trebuie
salvata consultatia si
apoi redeschisa.
Pentru a adauga
un fisier se da click
pe tabul Fisiere si
se da click pe
butonul Incarca .

Se precizeaza calea unde se
afla documentul ,o scurta
descriere apoi se da click pe
Salveaza. Dupa salvare fisierul
poate fi vizualizat, descarcat intr-
o anumita locatie sau sters.
g) Acte medicale
Se selecteaza
documentul dorit
(click pe Tip
document) si in
fereastra aparuta se
completeaza datele
dorespunzatoare.

Exemplu la adeverinta medicala:
Dupa ce am completat cu datele dorite se apasa butonul SALVEAZA.
Pentru tiparire selectem documentul dorit (din lista de documente deja adaugate) , dam click
dreapta si apasam butonul Tiparire:
Adeverinta adaugata poate fi stearsa sau modificata prin click pe butoanele

corespunzatoare (din partea dreapta jos).

6.2 Copiere consultaţie/reţeta
Se da click dreapta pe consultaţia dorita. Din meniul aparut sa alege Copiaza

consultaţie. Astfel se copiaza consultaţia împreuna cu reţetele, concediile, biletele,
scrisorile facute anterior, actualizându-se data. În consultaţie exista posibilitatea de a
modifica toate datele care au fost introduse.

7. Modulul Documente
Ca şi evidenţa consultaţiilor, evidenţa documentelor grupeaza la un loc toate

documentele emise pentru pacienţi. Sectiunea Documente se acceseaza din tab-ul
Documente şi se activeaza un buton în meniu din care se pot alege listele de documente:
reţete, bilete, scrisori, concedii.
Lista Reţete afişeaza toate reţetele eliberate de medicul de familie. Aceasta lista se
poate filtra dupa o serie de criterii de cautare. De asemenea, fiecare reţeta se poate
modifica sau sterge prin click dreapta pe ea. De asemenea se poate adauga o reţeta noua
fie din aceasta lista, dând click pe orice reţeta şi apasând butonul Adauga sau deschizând o
consultaţie noua.
Lista Concedii afişeaza toate concediile eliberate de medicul de familie. Aceasta lista se
poate filtra dupa o serie de criterii de cautare. Adaugarea unui concediu se face dintr-o
consultaţie noua. În
aceasta lista, informaţiile despre concedii se pot doar vizualiza.
Lista Bilete afişeaza toate biletele de trimitere eliberate de medicul de familie. Lista de
bilete medicale se poate filtra dupa o serie de criterii.
Lista Scrisori afişeaza toate scrisorile eliberate de medicul de familie. Lista de scrisori
medicale se poate filtra dupa o serie de criterii, dupa cum se poate observa din imaginea
alaturata.
La fel ca şi la lista de Concedii, adaugarea unei scrisori se face dintr-o consultaţie noua.
În aceasta lista, informaţiile despre scrisori se pot doar vizualiza.
8. Modulul Programari
În cadrul programului se pot face programarile pacienţilor. În modulul programari, dam

click pe ziua în care dorim sa facem programarea, apoi dublu click în fereastra galbena (1).
Se deschide fereastra Programare, de unde se aleg pacientul, ora programarii, data şi
perioada. Dupa ce am completat informaţiile dorite se da click pe butonul Salveaza.

9. Meniul Raportari
Interfaţa modulului de rapoarte este destul de simpla şi are doua funcţii/componente:

Selectarea grupului de rapoarte - o lista din care este selectata grupa din care
face parte raportul dorit
Selectarea tipului de raport - o lista din care este selectat raportul dorit
Parametrii raportului – fiecare raport are câteva opţiuni, în functie de specific:
Intervalul de timp (luna sau lunile raportarii)
Alţi parametrii de selecţie
Pentru a vizualiza un raport se alege raportul dorit dupa care se da click pe butonul
Genereaza.
Dupa generare raportul poate fi exportat sau printat, prin click pe butoanele
corespunzatoare

Rapoarte incluse în program:
Grupa Denumire raport

CJAS Anexa 1-a continuare SIUI
CJAS Anexa 1-a_SIUI
CJAS Anexa 1-c_cont_SIUI
CJAS Anexa 1-c_SIUI
CJAS Anexa 1-d SIUI
CJAS Anexa 1-d_desfasurator_SIUI
CJAS Anexa 1-e SIUI
CJAS Anexa 1-f_desfasurator_SIUI
CJAS Anexa 2F
CJAS Anexa 2G
CJAS Anexa 2H
CJAS Anexa1-d_cont SIUI
CJAS Anexa1-f_SIUI
CJAS Anexa1-k
CJAS Anexa1-k nou
CJAS Anexa1-k nou cnp
CJAS Anexa1E_desfasurator_SIUI
CJAS Centralizator boli cronice
CJAS Centralizator concedii
CJAS Centralizator concedii vechi

CJAS Centralizator servicii
CJAS Controale periodice
CJAS Lista gravide&lehuze
CJAS Lista iesiti
CJAS Lista inscrisi
CJAS Servicii pachet minimal sau facultativ
DSP Catagrafie Vaccinari
DSP Centralizator morbiditate
Interne Anexa 1-a
Interne Anexa 1-c
Interne Anexa 1-d
Interne Anexa1-c_cont
Interne Anexa1-d_cont
Interne Anexa1-d_cont_faraEx
Interne Categorii pacienti fara act justificativ
Interne Centralizator prescrieri
Interne Centralizator retete consultatii bilete
Interne Centralizator_Lapte_Praf
Interne Consultatii la domiciliu
Interne ConsultatiiGrupeVarsta
Interne Desfasurator lunar
Interne Examene_bilant
Interne Examene_bilant_Planificator
Interne Intrari asigurati Prahova
Interne Lista documente medici
Interne Lista medicamente
Interne Medici specialisti anexa 2a SIUI new
Interne Modificari asigurati Prahova
Interne Raport privind indicatorii sanatatii
Permanenta Borderou centralizator permanenta
Permanenta Desfasurator servicii permanenta

10. Configurarea tipizatelor
Pentru a rearanja modul în care se încadreaza printarea pe tipizatele din cabinet se

foloseşte modulul Configurator.
a) Printr-un click normal pe sageata(1) aflata în dreapta

rapoartelor se deschide o lista. Din ea se selecteaza,
facând un click, tipizatul care se doreşte a fi modificat
dupa care se apasa butonul Genereaza. (Pentru
modificarea reţetei se va selecta raportul Reţeta)
b) Pentru a muta un câmp, mai întâi se identifica numele acestuia în lista Obiecte
raport(2) şi printr-un click asupra casuţei din dreptul sau se marcheaza. Daca se
doreşte mutarea mai multor câmpuri în acelaşi timp se bifeaza toate casuţele din
dreptul respectivelor câmpuri. Daca vrem sa mutam toate campurile de pe raport
bifam Toate campurile (primul camp din Obiecte raport(2))
c) Pentru mutarea efectiva a câmpurilor se face click pe sagetile(3) aflate pe interfaţa
programului. La fiecare apasare a unei sageti, câmpul(urile) selectate se vor deplasa
în direcţia aratata de sageata aproximativ 1,2
milimetri.
d) Dupa setarea tuturor câmpurilor care s-au dorit a fi modificate, trebuie facuta o
vericare înainte de salvare printr-un click normal asupra butonului (4) Print Report.
Înainte de a da click pe OK puneţi în imprimanta o coala de marimea tipizatului
configurat sau un tipizat şi dupa printare verificaţi rezultatul. Daca nu este
satisfacator reluaţi de la punctul b).
e) Daca rezultatul în urma configurarii este ok, pentru a salva, faceti click pe butonul
Salvare,
Apoi selectati cu un click butonul ok.

Informaţii suplimentare
Pentru detalii suplimentare puteţi folosi următoarele date de contact:
Sediul central – Bucureşti

Tel. 021 408 50 40
Fax 0372 870 413
Email cabinet@pharmec.ro
Reprezentanţi naţionali
Bucuresti Constantin Dumitraşcu, 021 408 50 40, bucuresti@pharmec.ro
Alba Ioan Muresan, 0729 290 764, cluj@pharmec.ro
Arad Stefan Bakk, 0744 837 623, arad@pharmec.ro
Arges Marius Sucu, 0726 327 251, arges@pharmec.ro
Bacau Marian Andriescu, 0726 327 080, iasi@pharmec.ro
Bihor Craciun Pacurar, 0726 327 276, bihor@pharmec.ro
Bistrita Nasaud Ioan Muresan, 0729 290 764, cluj@pharmec.ro
Botosani Marian Andriescu, 0726 327 080, iasi@pharmec.ro
Brasov Angelica Milu, 0726 327 051, brasov@pharmec.ro
Caras Severin Gabriela Olah, 0726 327 043, timis@pharmec.ro
Calarasi Alberto Nistor, 0726 327 286, calarasi@pharmec.ro
Calarasi – Oltenita Sorin Nistor, 0727 308 928, oltenita@pharmec.ro
Cluj Ioan Muresan, 0729 290 764, cluj@pharmec.ro
Constanta Ionut Motoi, 0726 327 192, constanta@pharmec.ro
Covasna Angelica Milu, 0726 327 051, brasov@pharmec.ro
Dambovita Constantin Dumitraşcu, 021 408 50 40, bucuresti@pharmec.ro
Dolj Daniel Ciomaga, 0726 327 125, dolj@pharmec.ro

Giurgiu Catalin Margineanu si Cosmin Savu, 0372 149 215, bucuresti@pharmec.ro
Gorj Daniel Ciomaga, 0726 327 125, dolj@pharmec.ro
Harghita Zoltan Adorjan, 0740 317 360, harghita@pharmec.ro
Hunedoara Craciun Pacurar, 0726 327 276, bihor@pharmec.ro
Ialomita Ionut Motoi, 0726 327 192, constanta@pharmec.ro
Ialomita Alberto Nistor, 0726 327 286, calarasi@pharmec.ro
Iasi Marian Andriescu, 0726 327 080, iasi@pharmec.ro
Ilfov Constantin Dumitraşcu, 021 408 50 40, bucuresti@pharmec.ro
Maramures Craciun Pacurar, 0726 327 276, bihor@pharmec.ro
Mehedinti Daniel Ciomaga, 0726 327 125, dolj@pharmec.ro
Mures Marius Dumitrescu, 0742 086 000, mures@pharmec.ro
Mures Florin Chiorean, 0729 290 816, florin.chiorean@pluriva.com
Neamt Marian Andriescu, 0726 327 080, iasi@pharmec.ro
Olt Daniel Ciomaga, 0726 327 125, dolj@pharmec.ro
Prahova Angelica Milu, 0726 327 051, brasov@pharmec.ro
Satu Mare Craciun Pacurar, 0726 327 276, bihor@pharmec.ro
Salaj Ioan Muresan, 0729 290 764, cluj@pharmec.ro
Sibiu Angelica Milu, 0726 327 051, brasov@pharmec.ro
Suceava Marian Andriescu, 0726 327 080, iasi@pharmec.ro
Teleorman Ionut Motoi, 0726 327 192, constanta@pharmec.ro
Timis Gabriela Olah, 0726 327 043, timis@pharmec.ro
Tulcea Ionut Motoi, 0726 327 192, constanta@pharmec.ro
Vaslui Marian Andriescu, 0726 327 080, iasi@pharmec.ro

Valcea Daniel Ciomaga, 0726 327 125, dolj@pharmec.ro
Vrancea Marian Andriescu, 0726 327 080, iasi@pharmec.ro

Manual Pharmec Cabinet - Martie 2010

Încărcat de

Informații document

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Manual Pharmec Cabinet - Martie 2010

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Manualul de utilizare

Pharmec pentru cabinete medicale

Pentru detalii despre ofertele Pharmec pentru cabinet, preturi, pachete

Pentru întrebări referitoare la instalarea, utilizarea şi activarea programului, puteţi

o 021 408 50 41, 0372 14 92 04

2 Manual de utilizare. Martie 2010.

1. Activarea statiilor .................................................................................................... 6

a. Import date din program casa ................................................................................................11

ii. Catagrafie pacienti ...................................................................................................................18

iii. Catagrafie rapida ......................................................................................................................19

b. Centrul de permanenta .............................................................................................................22

ii. Drepturi pacienţi (individual) ...................................................................................................26

iii. Preluare Upgrade .....................................................................................................................26

iv. Aplicare Upgrade… ...................................................................................................................30

v. Cheie Upgrade ..........................................................................................................................31

vi. Preluare Protocol .....................................................................................................................32

vii. Salvare baza de date ............................................................................................................32

3 Manual de utilizare. Martie 2010.

ix. Setari aplicaţie ..........................................................................................................................32

x. Curata aplicatia ........................................................................................................................37

3.5 Ajutor ...........................................................................................................................................38

4. Butoane acces rapid.............................................................................................. 39

 Stari pacienti ............................................................................................................................49

 Fisa Gravida ..............................................................................................................................54

5.3 Modificare date pacient / Ieşire / Reînscriere ........................................................................64

6. Modulul Consultaţii ............................................................................................... 65

a) Date consultaţie .........................................................................................................................66

Bilete trimitere ................................................................................................................................74

Bilet de trimitere la analize .......................................................................................................76

Bilet consultaţie/internare .........................................................................................................78

7. Modulul Documente .............................................................................................. 87

5 Manual de utilizare. Martie 2010.

Când se termina instalarea, se creeaza un shortcut pe desktop cu numele PharmEc, cu

6 Manual de utilizare. Martie 2010.

Aceasta operatiune se realizeaza din meniul Instrumente/ Administrare/ Dezactivare

7 Manual de utilizare. Martie 2010.

8 Manual de utilizare. Martie 2010.

9 Manual de utilizare. Martie 2010.

10 Manual de utilizare. Martie 2010.

- în cadrul meniului Fisier se poate adauga un pacient nou, o

a. Import date din program casa

Dupa operatia de import va aparea o fereastra în care se gaseste o statistica a pacienţilor

b. Export date catre program casa

Se da click pe sageata din dreptul casuţei

12 Manual de utilizare. Martie 2010.

Se verifica fisierele de raportare SIUI. Se apasa pe Browse si se alege fisierul de

13 Manual de utilizare. Martie 2010.

Vizualizare erori raportare

Aveti posibilitatea vizualizarii erorilor

14 Manual de utilizare. Martie 2010.

15 Manual de utilizare. Martie 2010.

- din meniul Vizualizare, se pot vizualiza fisele

16 Manual de utilizare. Martie 2010.

17 Manual de utilizare. Martie 2010.

ii. Catagrafie pacienti

18 Manual de utilizare. Martie 2010.

iii. Catagrafie rapida

Pentru a folosi Catagrafia Rapida dam click in Instrumente  Catagrafie  Catagrafie

19 Manual de utilizare. Martie 2010.

20 Manual de utilizare. Martie 2010.

Se aleg data raportare, medicul, contractul.

Se completeaza numarul de ore prestate, numele pacientului si CNP-ul.

Se da click pe butonul SALVEAZA.

Pentru a modifica se selecteaza randul pe care dorim sa modificam si se da click pe butonul