'"

,ti.
!j,}
ii:: '.".ti
!>!
F1 l'
..-
.
____ Illf....---==-- qn , "
'-1

9
1 +c::.--=--=+__
...J _
a.
w
CI
- -- ....
. -"",=--.':01-. - I

i :i
..... w
ri..... on::::!:
_w
-, "'C>
l.fJ.... .2«
.-z
1
, 8
O.A.R.

Managementul praiectului este un serviciu suplimentar ce poate ~ asigurat de

catre arhitect sau managerii specializati. Serviciile managementului sunt cele legate
de organizarea si coordonarea proiectarii si executiei, cuprinzând:
- managementul contractarii
- managementul casturilor
- managementul termenelar
- dirijarea executiei si dirigentia de san~er
- aptimizarea comunicarii În cadrul proiectului, crearea manualului proiectului
si a domeniului de proiect pe internet pe un server central.

5.1. MANUALULPROIECTULUI
Manualul proiectului esteÎntocmit În general de catre managerul de proiect si
este unul dintre pasii importanti ai optimizarii proiectului facând parte din misiunile
suplimentare ce pot fi Îndeplinite de catre arhitect. Pentru proiectele mai mari,
managementul de proiect este Întocmit de catre firme specializate.

5.2. SCOPUL MANUALULUI

. Integreaza toate activitatile participantilor la faza de proiectare si de executie, În
functie de natura investitiei;
. Optimizeaza derularea proiectului si a executiei prin Îmbunatatirea comunicarii
Între toti participantii, conform responsabilitatilor asumate si cerintelor de calitate.
It- a .r - . I al derularii cu succesal proiectului
si al santieru ui in punct e v ere te nico-economic prin stabilirea clara a
structurilor organizatorice, a sistemelor de informare si comunicare e~ciente si prin
respectarea structurii organizatorice stabilite prin manual, bazata pe disciplina
tuturor participantilor.
Manualul contine formulare, gra~ce, proceduri si metode de organizare
specifice fiecarui proiect În parte, functie de speci~cul si complexitatea acestuia.
Manualul trebuie conceput pentru fiecare proiect În parte si este actualizat În
concordanta cu cerintele sale specifice, facând parte din contractele de proiectare si
cele ale antreprenorilor implicati În proiect. Responsabilitatile praiectantilor si ale
antreprenorilor{ natura misiunilor etc., ce sunt reliefate În manual trebuiesc sa se
regaseasca aidoma În contractele de proiectare si de antrepriza.
Pe lânga acestea, manualul cuprinde date de tema, organigrama tuturor
participantilor, gra~cele cu temele de predare ale proiectului si de desfasurare al
santierului, modalitatile de comunicare În proiect - sedintelesi proceseleverbale,
circulatia carespondentei.
Manualul poate cuprinde modalitatile de raportare si informare cu p'rivire la
stadiile si progresele proiectului (continutul si structura rapoartelor au la baza
strategiile de derulare specifice fiecarui proiect În parte).
De asemenea, un capitol distinct este cel al managementului schimbarilor de
solutie (dispozitiilor de santier), la comunicarea carora este obligatorie diferentierea
cauzelor si
sursei, mai ales atunci când este vorba de modilicari importante ce
afecteaza costurile si! sau termenele.
tOFESIEI DE ARHITECT

Pasii si responsabilitatile cu privire la modificarile de proiect precum si

controlul, urmarirea si decizia asupra costurilor sunt clar definite, intrând În sarcina
managerului de proiect. Facturile sunt verificate si aprobate conform contractelor de
. catremanagerulde proiect,manualulproiectuluiputând cuprindeprevedericlare cu
privire la sistemul de supraveghere si urmarire al acestora.
Manualul proiectului cuprinde prevederi asupra managementului lucrarilor
suplimentare din timpul executiei (pasii pentru verificarea lucrarilor suplimentare,
componentele ofertei de lucrare suplimentara, modul de verificare al acestora etc.)
si prevederi cu privire la managementul termenelor (graficul de termene ca parte
importanta a organizarii proiectului, modul de abordare al Întârzierii lucrarilor).

5.3. SlSTEMUL DEMANAGEMENTSI BAZA DEDATEDIGITALA

In cazul unor proiecte complexe În vederea unei comunicari rapide si a unei
imagini complete asupra proiectelor si derularii acestora este posibila instalarea unui
sistem de management al comunicarii, un instrument bazat pe internet, ce asigura
tuturor participantilor autorizati accesul direct la datele existente. Atât proiectul În
larma sa digitalizata, cât si restul informatiilor si proceselor complete de pe acest site
vor fi documentate, Înscrise, În acest fel putând fi accesate În orice moment si din
orice locatie.
La sfârsitul p,roiectului atât beneFiciarul cât si ceilalti participanti au o
documentatie completa a proiectului si a deru(arii sale: parte scrisa si desenata,
procesele verbale, graficele etc, arhivate p'e laze, etape, conform unei structuri a
arhivei pe foldere (de exemplu de tip Explorer, având mai multe nivele ierarhice,
Împarjite În Documente proiectate, Corespondente, Termene etc.).
Accesul la acest sistem este restrictionat, numele utilizatorului si parolele
acestora fiind alocate de administratorul sistemului, respectiv managerul de proiect.
Fiecare participant la proiect este anuntat prin e-mail de introducerea În sistem a
documentelor, planselor mesajelor etc., aceasta fiind invitatia de a le selecta si
i
vizualiza pe acest site a proiectului, structura, modul de organizare al acestui site
interactiv al proiectului poate fi mai simpla sau mai complexa, putând contine În
arhiva sa si tezele ultime, cum ar fi proiectul În faza "as built" sau manualul cladirii
si al chiriasilor etc. Practic În urma procesului ramâne o oglinda fidela, o carte a
constructiei În forma digita ra, cu toate avizele scanale si arhivate etc.