Cod form:F-SM/1

Editia :1
Revizia :
REABILITAREA COPIILOR 0 1 2 3 4 5 6
Pag.1/3

1. Scop
Scopul acestei proceduri este de a defini modalitattile si responsabilitatile referitoare la lucratorii minori astfel
incat organizatia si furnizorii sau subfurnizorii sai sa nu incalce reglementarile referitoare la munca infantila asa cum este
definita in SA 8000: 2008.

2. Domeniul de aplicare
Prezenta procedura se aplică la nivelul de vârf al managementului SC
3. Documente de referinta
3.1 Documente de referinţă
 Manualul de raspundere sociala , Cod MRS
 SA 8000 – Raspundere sociala
3.2 Documente conexe
 Audit intern, cod P-GRU – 04
 Acţiuni corective, cod P-GRU -09
 Evaluarea conformarii, Cod PMSSM-04

4. Definiţii. Abrevieri
4.1. Definiţii
Terminologia utilizată în prezentul document este în conformitate cu definiţiile din documentele de referinţă
prezentate.
Copil: persoana cu varsta sub 15 ani sau aflata la varsta minima pentru a munci prevazuta de legile locale.Conform ILO
138 se aplica limita cea mai mare.
Tanar lucrator : orice lucrator mai mare decat un copil si mai mica decat o persoana de 18 ani.
Munca infantile: orice munca prestata de un copil pana la varsta specificata la definitia copilului cu exceptia situatiilor
prevazute de Recomandarea ILO 146.

4.2 Prescurtări
RSM - reprezentantul senior managementului ;
SRS - sistem de management de raspundere sociala ;
RM - Reprezentantul muncitorilor
RRU- responsabil resurse umane
GRU - S.C. S.R.L.
CCM - contract colectiv de munca
RI - Regulament Intern

5. Descriere Proces

5.1 Limitele procesului

Prezenta procedura pentru protectia lucratorilor miniori descrie modalitatea prin care SC SRL
stabileste, documenteaza, mentine si comunica personalului eventualele actiuni de protectie a
copiilor pentru care exista riscul de a incalca definitia referitoare la munca infantila.

Elaborat Verificat Aprobat Data : Cod doc :P-MRS

Sef Comp. SM Sef Comp. SM Repr.Cond. pt SM Editia :
Revizia :
0 1 2 3 4 5 6
Exemplar :
 Cod form:F-SM/1
Editia :1
Revizia :
REABILITAREA COPIILOR 0 1 2 3 4 5 6
Pag.2/3

Pe linia trasata de Politica a organizatiei SC SRL se angajeaza sa nu angajeze lucratori care sa intre
in categoria copiilor sau tinerilor lucratori sau daca vor exista astfel de cazuri sa nu ii expuna pe
acestia la conditii dificile de transport, riscuri, pericole sau conditii nocive pentru sanatate.De
asemenea organizatia stabileste pentru lucratorii copii programe de lucru care sa le permita
continuarea activitatii scolare cel putin pana la terminarea studiilor obligatorii si limita de varsta
prevazute legal. Pentru tinerii lucratori intre (16 si 18 ani) organizatia ofera posibilitati de formare
profesionala in concordata cu aptitudinile lor profesionale. Caracteristic pentru aceasta formare
profesionala trebuie sa fie lipsa de limitari in oferirea informatiilor tehnice specifice muncii pentru a
permite minorului sa inteleaga si sa constientizeze semnificatia si orientarea in cadrul relatiilor de
munca.Aceasta inseamna ca acele competente care vor fi desprinse in mod practice, activitatile
recreative, cursurile de formare profesionala, forme de instruire care se considera necesare sunt
inserate intr-un context care sa ofere posibilitatile de alegere a unor directii diverse de dezvoltare. In
afara de a asigura o dezvoltare reala a acestor minori, pentru a sustine familiile acestora, SC SRL
se oblige sa:
 sa asigure instruirea profesionala a minorilor fara costuri si eventual costurile transportului catre
locurile de instruire ;
 sa ofere minorului o munca usoara si sigura nu mai mult de numarul legal de ore zilnic sau
programe alternative de lucru pentru a nu afecta financiar situatia minorului sau a familiei lui,
asigurandu-se ca
 totalul orelor dedicate muncii, scolii si altor obligatii nu depaseste 10 ore pe zi ;
Cand este posibil, cand situatii particulare dificile ale familiei minorului o impune, organizatia cauta
sa angajeze in structura sa sau in structuri sau moduri de lucru alternative un alt membru al familiei
minorului in scopul asigurarii sustinerii financiare a familiei si a diminuarii responsabilitatilor
minorului.
Toate cazurile de munca a minorilor din SC SRL . si a organizatiilor furnizoare sau subfurnizoare
vor fi inregistrate de responsabilul RU cu referiri la specificul postului, motivarea care a dus la
aceasta situatie ( motivatia firmei si a minorului) , inregistrarea eventualelor erori si evitarea
repetarii lor in timp.
Exista obligatia RRU de a analiza individual fiecare caz de copil sau tanar lucrator in momentul
angajarii ( verificarea tuturor documentelor care dovedesc varsta, educatia, starea de sanatate). In
cazul in care, anumite persoane, din diferite motive, impiedica un copil sau tanar lucrator din SC
SRL sau furnizori si subfurnizori, sa-si desfasoare activitatea normala, RRU este obligat sa initieze
actiuni care sa garanteze sustinerea minorului in scopul de a-i permite completarea parcursului de
scolarizare/ instruire.
RSM stabileste planul de sustinere a minorului in functie de :

 Criticitatea situatiei minorului:

 Actiunile de sustinere care trebuie intreprinse, adaptate la specificul fiecarui caz in parte.
Elaborat Verificat Aprobat Data : Cod doc :P-MRS
Sef Comp. SM Sef Comp. SM Repr.Cond. pt SM Editia :
Revizia :
0 1 2 3 4 5 6
Exemplar :
 Cod form:F-SM/1
Editia :1
Revizia :
REABILITAREA COPIILOR 0 1 2 3 4 5 6
Pag.3/3

In cazurile in care situatia este greu de gestionat, RRM poate apela la ajutorul unei institutii active in
domeniu( Asistenta Sociala, Politie….) care pot furniza informatii folositoare asupra modului de
colaborare cu minorul sau cu familia sa. Este responsabilitatea RRU de a evalua resursele necesare
si de a propune Directorului General alocare a acestora.Verificarea aplicarii cerintelor SA 8000 .
Pentru cazurile de nerespectare a cerintelor se intocmeste un raport de neconformitate si se stabileste
actiuni corective/ preventive.

6. RESPONSABILITĂŢI

6.1 Responsabil resurse umane

 Respecta prevederile cosului muncii si a ilo referitor la munca cu copii ,
 Respecta si raspunde de angajarea copiilor in conformitate cu prevederile prezentei proceduri .

7. ÎNREGISTRĂRI

8. ANEXE

Elaborat Verificat Aprobat Data : Cod doc :P-MRS

Sef Comp. SM Sef Comp. SM Repr.Cond. pt SM Editia :
Revizia :
0 1 2 3 4 5 6
Exemplar :