Scoala Gimnazială nr.

1 Fundeni, Județul Călărași

Tel./fax: 0242.526303

Școala Gimnazială nr. 1 Fundeni gestionează datele cu caracter personal în conformitate cu Regulamentul
general privind protecția datelor nr. 679/2016 în vigoare în Uniunea Europeană (GDPR). În acest scop
unitatea noastră școlară acționează în calitate de operator al datelor personale ale preșcolarilor, elevilor,
părinților, tutorilor și ale personalului școlii, stabilind scopurile și mijloacele de prelucrare pentru datele
personale.
Școala procesează date personale ale angajaților, potențialilor, actualilor și foștilor săi elevi, dar și ale
părinților acestora sau reprezentanților legali în cadrul activităților sale zilnice de furnizare de servicii
educaționale.
Conform GDPR, termenul procesare înseamnă orice operațiune efectuată asupra datelor personale,
indiferent dacă este sau nu prin mijloace automate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, stocarea, adaptarea,
modificarea, consultarea, utilizarea, dezvăluirea prin orice mijloace, ștergerea sau distrugerea. Procesul de
prelucrare a datelor cu caracter personal se dorește a fi unul complet transparent, în continuare fiind
prezentate informații relevante despre prelucrarea datelor cu caracter personal în cadrul Școlii Gimnaziale
nr. 1 Fundeni
1. Școala Gimnazială nr. 1 Fundeni procesează date personale în următoarele scopuri:
 Furnizarea de servicii educaționale, începând cu procesul de înscriere a preșcolarilor și elevilor,
administrarea grupelor, claselor și orarului, activități didactice, administrarea examenelor
naționale, concursurilor, eliberarea de acte de studii și rapoarte de evaluare;
 Furnizarea de servicii educaționale complementare: dezvoltare personală, consiliere personală,
acces la biblioteca școlii, activități extrașcolare, excursii școlare, gestionarea publicațiilor școlare;
 Asigurarea asistenței medicale și a consilierii psihologice în caz de nevoie;
 Administrarea școlii: gestionarea dosarelor și documentelor educaționale ale preșcolarilor și
elevilor, gestionarea facturilor și plăților, elaborarea de rapoarte, implementarea politicilor școlare,
asigurarea colaborării cu alte școlii, arhivarea, evaluarea calității;
 Comunicarea în școală: transmiterea mesajelor în legătură cu elevii și activitățile școlii prin orice
mijloace de comunicare;
 Soluționarea disputelor și litigiilor;
2. Categoriile de date personale pe care Școala Gimnazială nr.1 Fundeni le procesează includ, dar
nu sunt limitate la următoarele:
 Informații și date de contact: numele și prenumele, cetățenia, țara de origine, adresa, informațiile
incluse în actele de identitate, numărul de telefon, e-mail, etc.;
 Detaliile bancare;
 Fotografii, filme;
În general, datele personale deținute de școală au fost furnizate de către părinți, ca rezultat al interacțiunii
dintre părinți și elevi și preșcolari cu școala.
3. Obiectul prelucrării datelor cu caracter personal privește transferul de la persoana vizată către
operatorul Școala Gimnazială nr. 1 Fundeni a datelor cu caracter personal și prelucrarea acestora
în scopul:
 eliberării de documente și acte de studii;
 asigurării manualelor școlare;
 acordării de burse și a altor forme de ajutor social;
 realizarea unor situații statistice;
 eliberării de documente necesare pentru: instituții medicale, operatori de transport, ambasade,
ONG-uri, fundații, asociații, instituții, agenții economici, cluburi și organizații – pentru
desfășurarea de activități extrașcolare, unități de învățământ din țară și din străinătate (membre
UE).
 afișării rezultatelor la examenele naționale, olimpiade și concursuri în format letric la avizier și în
format electronic pe site-ul școlii, prelucrarea ulterioară prin stocare a acestor date se realizează în
scopul arhivării în conformitate cu legislația specifică sistemului național de educație și în scopuri
statistice nefiind incompatibile cu scopul inițial pentru care au fost colectate, cu respectarea
măsurilor tehnice de securitate împotriva prelucrării ilegale;
  monitorizării audio-video în cadrul examenelor și concursurilor naționale, datele cu caracter
personal fiind prelucrate de ministerul educației în conformitate cu Legea nr. 677/2001 în scopul
monitărizării persoanelor, spațiilor și/sau bunurilor publice;
 folosirii imaginii foto/video a preșcolarilor și elevilor în scopul promovării imaginii școlii pe site,
rețele de socializare, panouri, etc.;
 prelucrării rezultatelor obținute de elevi la Olimpiade și concursuri, naționale și internaționale și
afișarea lor pe site.
Pe parcursul anului școlar, școala transmite datele personale ale preșcolarilor și elevilor către Ministerul
Educației, Inspectoratul Școlar al Județului Călărași, dar și către alte unități de învățământ în vederea
efectuării transferului elevilor prin Sistemul Informatic Integrat al Învățământului din România (SIIIR).
Datele personale vor fi prelucrate, în acord cu scopurile prelucrării prezentate anterior, până la momentul
finalizării studiilor în cadrul școlii.
4. Baza legală a operațiunilor de procesare a datelor personale
Școala Gimnazială nr. 1 Fundeni gestionează datele personale în conformitate cu Regulamentul general
privind protecția datelor nr. 679/2016 în vigoare în Uniunea Europeană (GDPR).
În acest scop, școala acționează în calitate de operator al datelor personale și stabilește scopurile și
mijloacele de prelucrare pentru datele personale.
5. Divulgarea datelor cu caracter personal
Școala Gimnazială nr. 1 Fundeni divulgă datele personale numai angajaților școlii, personalului și
colaboratorilor care au nevoie de acces la datele personale în principal pentru a asigura furnizarea
serviciilor educaționale și a celor complementare.
6. Transferuri către țări terțe
Școala Gimnazială nr. 1 Fundeni nu transferă datele personale ale elevilor către țări terțe.
7. Stocarea datelor cu caracter personalului
Școala Gimnazială nr. 1 Fundeni păstrează dosarele elevilor și toate datele referitoare la interacțiunea
elevului cu școala, în principal în scopul evaluării activității școlii și a calității serviciilor oferite, dar și
pentru a răspunde potențialelor solicitări ale elevilor cu privire la parcursul lor educațional în cadrul
școlii, solicitări care apar de obicei după ce elevii termină studiile. Registrele matricole și alte documente
școlare referitoare în activitățile de studiu sunt păstrate pentru o perioadă nedeterminată, în conformitate
cu obligațiile legale pe care școala le are în acest sens.
8. Drepturile cu privire la prelucrarea datelor personale de către Școala Gimnazială nr. 1 Fundeni
Școala Gimnazială nr. 1 Fundeni respectă toate drepturile menționate în GDPR și se angajează să
furnizeze mijloacele adecvate prin care se pot exercita aceste drepturi, în conformitate cu detaliile
menționate mai jos:
 dreptul de acces (dreptul de acces la datele cu caracter personal prelucrate și la informații privind
mijloacele de prelucrare);
 dreptul la rectificare (corectarea de către operator a datelor personale incorecte/inexacte);
 dreptul la opoziție (posibilitatea de a se opune prelucrării);
 dreptul de ștergere (dreptul de a solicita ștergerea datelor colectate atunci când nu mai sunt
necesare pentru îndeplinirea scopurilor în care au fost colectate, atunci când își retrag
consimțământul și nu există un alt temei juridic pentru prelucrare, atunci când apreciază că datele
au fost prelucrate ilegal ori pentru respectarea unei obligații legale);
 dreptul la restricționarea prelucrării (permite obținerea restricției de procesare a datelor cu caracter
personal în anumite cazuri, de exemplu atunci când apreciază că prelucrarea este ilegală sau
contestă acuratețea datelor cu caracter personal, pentru o perioadă care permite să verificăm
această acuratețe):
 dreptul la portabilitatea datelor (permite primirea datelor cu caracter personal furnizate, într-un
format structurat, utilizat în mod obișnuit și lizibil sau transmiterea acestor date unui alt operator
de date).
Notă de informare privind prelucrarea datelor personale ale elevilor şi personalului unităţii

Datele personale folosite

• Numele și prenumele
• Data și locul nașterii
• CNP
• Școala absolvită și media admitere
• Numele și prenumele părinților
• Date de contact ale părinților/tutorilor legali (adresa de domiciliu și de corespondență, telefon, email)
• Religia și etnia (în vederea exprimării opțiunii privind studiul disciplinei Religie)
• Starea financiară a părinților (în vederea solicitării burselor școlare/ de merit/sociale și/sau de premii)
• Rezultatele școlare la final de an de studiu/ciclu de învățământ, examene, concursuri
• Imaginea
• Starea de sănătate
Scopul colectării şi prelucrării datelor personale
• Întocmirea documentelor școlare (contract educațional, acord practică, fișă înscriere elev, cataloage,
carnete elev)
• Întocmirea și eliberarea actelor de studii (diplome, certificate, foi matricole)
• Eliberarea unor documente solicitate de elev/părinți (adeverințe de elev, adeverințe de studii)
• Comunicarea în scris, telefonic, electronic între școală și părinți
• Întocmirea situațiilor școlare de final de an și final de gimnaziu
• Situații diverse solicitate de terți, în interesul elevilor (primărie, inspectorat școlar, ministerul educației)
• Promovarea imaginii școlii
• Asigurarea unor condiții adecvate stării de sănătate a elevilor, inclusiv pentru elevii cu c.e.s.
Durata de păstrare a datelor personale
• Pe durata școlarizării elevului (datele legate de părinți, religia și etnia, situația materială, starea de
sănătate)
• Conform legislației în vigoare privind păstrarea și arhivarea documentelor școlare (restul datelor privind
elevii)

Cui sunt furnizate datele personale

• Inspectoratului Școlar Județean Călărași (realizarea de situații, statistici centralizate la nivelul județului)
• Ministerului Educației Naționale (realizarea de situații, statistici centralizate la nivel național)
• Direcției Generale pentru Asistență Socială și Protecția Copilului
• Consiliului local din Comuna Fundeni (în vederea acordării de burse, premii)
Drepturi în ceea ce privește datele personale furnizate
• Dreptul de a obtine din partea operatorului o confirmare ca se prelucreaza sau nu datele dumneavoastră
personale
• Dreptul de acces la urmatoarele informații: scopurile prelucrării; categoriile de date cu caracter personal
vizate; destinatarii sau categoriile de destinatari cărora datele cu caracter personal le-au fost sau urmează
să le fie divulgate; acolo unde este posibil, perioada pentru care se preconizeaza ca vor fi stocate datele cu
caracter personal sau dacă acest lucru nu este posibil, criteriile utilizate pentru a stabili această perioadă;
• Dreptul de a solicita operatorului rectificarea sau stergerea datelor ori restrictionarea prelucrarii datelor
cu caracter personal
• Dreptul de a se opune prelucrarii;
• Dreptul de a depune o plângere în fata autorității de supraveghere; în cazul în care datele cu caracter
personal nu sunt colectate de la persoana vizată, orice informații disponibile privind sursa acestora;
existența unui proces decizional automatizat incluzând crearea de profiluri, precum și informații
pertinente privind logica utilizată și privind importanța și consecințele preconizate ale unei astfel de
prelucrări;
• Dreptul la rectificarea datelor inexacte;
• Dreptul la stergerea datelor sau „dreptul de a fi uitat”;
•Deptul la restrictionarea prelucrarii in cazurile următoare: când contestați exactitatea datelor
(restrictionarea prelucrarii va dura o perioada ce ii permite operatorului sa verifice exactitatea datelor);
când prelucrarea este ilegala, iar dumneavoastră va opuneti stergerii datelor, solicitând în schimb
restricționarea utilizării lor; când operatorul nu mai are nevoie de datele cu caracter personal în scopul
prelucrării, dar dumneavoastră le solicitați pentru exercitarea unui drept în instanță;
• Dreptul de a primi datele cu caracter personal si de a le transmite unui alt operator sau „dreptul la
portabilitatea datelor”;
• Dreptul de a va opune prelucrarii necesare pentru indeplinirea unei sarcini ce servește unui interes
public sau care rezultă din exercitarea autorității publice cu care este învestit operatorul sau prelucrării
necesare în scopul intereselor legitime urmărite de operator sau de o terță parte, precum si crearii se
profiluri pe baza acestor dispozitii;
• Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de
profiluri, cu excepția cazurilor în care o astfel de prelucrare este necesară pentru încheierea sau
executarea unui contract, când este autorizată de dreptul Uniunii sau de dreptul intern sau când există
consimțământul persoanei vizate;
• Dreptul de a va retrage consimțământul în orice moment, pentru situația în care se prelucrează date în
temeiul consimțământului expres (conform art. 6 alin. 1 lit. a din Regulamentului UE 2016/679) precum
și în situația în care se prelucrează date cu caracter personal care dezvăluie originea rasială sau etnică,
opiniile politice, confesiunea religioasă sau convingerile filozofice sau apartenența la indicate și
prelucrarea de date genetice, de date biometrice pentru identificarea unică a unei persoane fizice, de date
privind sănătatea sau date privind viața sexuală sau orientarea sexuală, când prelucrarea acestor date se
realizează în baza consimțământului explicit;
• Dreptul de a depune o plângere în fața unei autorități de supraveghere.
DECLARAŢIE DE CONSIMȚĂMÂNT PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER
PERSONAL ELEVI
Subsemnatul/a ...............................................................................................................................................,
CNP ........................................................., cu domiciliul în ..........................................................................
str. .............................................., nr. ......., judeţ ………………………....................,
telefon ......................., în calitate de părinte/tutore al elevului/ei, ………………………………………,
CNP ............................................., din clasa .............................................................., îmi exprim acordul
cu privire la utilizarea şi prelucrarea datelor cu caracter personal de către Şcoala Gimnazială nr. 1
Fundeni, Județul Călărași. Declar că operatorul (școala) are dreptul de a transmite datele cu caracter
personal către terți în condițiile prevăzute de legislația națională și europeană în vigoare. Declar pe
proprie răspundere, cunoscând prevederile art. 326 din Codul Penal privind falsul în declarații, că am luat
la cunoștință explicațiile, instrucțiunile și drepturile de care dispun în conformitate cu art. 12-18 din
Legea nr. 677/2001 pentru protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și
libera circulație a acestor date și cu prevederile Regulamentului nr. 679 din 27 aprilie 2016 privind
protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera
circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE. Declar că am luat la cunoștință faptul că îmi
pot retrage consimțământul dat în prezentul scop în orice moment.

DATA SEMNĂTURA

DECLARAŢIE DE CONSIMȚĂMÂNT PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER

PERSONAL
Subsemnatul/a ................................................................................................................................................,
CNP ........................................................., cu domiciliul în ...........................................................................
str. .............................................., nr. ......., bl. ....., sc. ......, ap. ... .., judeţ ………………………................,
telefon ......................., în calitate de angajat al unității, îmi exprim acordul cu privire la utilizarea şi
prelucrarea datelor cu caracter personal de către Şcoala Gimnazială nr.1 Fundeni, Județul Călărași.
Declar că operatorul (școala) are dreptul de a transmite datele cu caracter personal către terți în condițiile
prevăzute de legislația națională și europeană în vigoare. Declar pe proprie răspundere, cunoscând
prevederile art. 326 din Codul Penal privind falsul în declarații, că am luat la cunoștință explicațiile,
instrucțiunile și drepturile de care dispun în conformitate cu art. 12-18 din Legea nr. 677/2001 pentru
protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor
date și cu prevederile Regulamentului nr. 679 din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în
ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de
abrogare a Directivei 95/46/CE. Declar că am luat la cunoștință faptul că îmi pot retrage consimțământul
dat în prezentul scop în orice moment.

DATA SEMNĂTURA