PROIECT STRATEGII MEDIATICE ALE

ORGANIZAȚIILOR

PREZENTAREA EVENIMENTULUI ȘI A
ORGANIZAȚIEI PENTRU UN PSEUDO-EVENIMENT

Prof. coord. Ana Maria TEODORESCU

Universitatea din București

Facultatea de Litere
Comunicare și Relații Publice, Anul II

Echipă formată din:

Șerban-Anton UNGUREANU (Grupa IV)
Sonia-Elena JECU( Grupa II )
Alexandra-Grațiela ZAFIU-BĂDESCU(Grupa IV)

București
IANUARIE 2021
 I. NUMELE ORGANIZAȚIE
Organizația aleasă de noi este ELLE România

II. INTRODUCERE

Elle este o revistă internațională pentru femei (a fost fondată în 1945 în Franța) sub tutela
Ringier , a cărei ediție românească este prezentă din anul 1999.
Numele revistei provine de la pronumele feminin, din limba franceză „elle“-”ea” .
Celebrul slogan suna: „Si elle lit elle lit Elle“(Când ea citește, ea citește Elle).

III. DESPRE ORGANIZAȚIE

ELLE România este o revistă lifestyle pentru generația de astăzi. Acesta își propune să
promoveze tot ceea ce întruchipează termenul „stil de viață”, anume modernism,
originalitate, inovație și exprimarea unui mod de gândire deschis și optimist.
ELLE este conceput pentru femeile care știu ce își doresc și se exprimă liber, de la stilul
de îmbrăcăminte și machiaj până la opiniile lor sau modul în care își petrec timpul liber.
Aceste tinere active și inovatoare, optimiste își stabilesc obiective de viață clare. Femeia
ELLE este deschisă schimbării - este femeia noului mileniu.

IMAGINEA 1- Conform studiului MEDIAKIT 2019

2
 IV. PUBLICUL ȚINTĂ AL ORGANIZAȚIEI

Publicul țintă(specializat) al revistei ELLE cuprinde femeile între 20 și 35 de ani, în

primul rând singure sau recent căsătorite, care au deja o carieră sau doresc să se dezvolte
profesional, au studii superioare, trăiesc într-un mediu urban și au venituri cuprinse între
medii și mari.
Publicul secundar al revistei sunt atât bărbații, cât și femeile din industria modei, dar și
creatori de conținut pe social media- Influencers, care sunt oameni interesați de lux, fashion,
dar și
care sunt

activi, profesioniști, puternici.

IMAGINEA 2- conform studiului realizat în Octombrie 2019 de către

BRAT (Biroul Român de Audit Transmedia)

V. MISIUNEA ORGAN IZAȚIEI

3
 Misiunea organizației este evidențierea și remarcarea imaginii de femeie ca un tot unitar,
de la LifeStyle la modă, astrologie, sănătate, vedete, dar și formarea de statement în industria
modei și viața personală a cititorilor.

VI. VIZIUNEA ORGANIZAȚIEI

ELLE pledează pentru un jurnalism de lifestyle, care are ca target informarea,

întreținerea și inspirarea femeilor din România, urmărind tendințele cele mai bune din cultură
în domeniile cinematografiei, muzicii, cărți, arte, design și fotografie.
ELLE România știe să conecteze brandurile de lux cu consumatorii lor prin experiențe
unice și memorabile. Mai mult decât o revistă, mai mult decât un site web, mai mult decât un
produs editorial bun, ELLE România oferă cititorului său o experiență completă.

VII. ROLUL ORGANIZAȚIEI

ELLE România prin conținutul său de înaltă

calitate despre cultura pop(muzică), politică, relații
personale, articole relevante pe diverse teme, povești
bine scrise ale unor oameni cu povești de viață
personală/profesională inedite, dar și urmărirea
activității designerilor și influențatorilor de opinie
care activează în social media are rolul de
influențare, de a aduce noi perspective cititorilor săi
prin care aceștia să găsească inspirație pentru
propriul lor stil de viață.

VIII. EVENIMENTE DIN TRECUT

ALE ORGANIZAȚIEI

VIII.1. ELLE NEW MEDIA AWARDS

4
 ELLE sărbătorește cei mai influenți bloggeri și celebrități pe internet din zona
lifestyle din România: bloggeri de modă și frumusețe, proiecte alimentare
„gustoase”, experiențe de călătorie aventuroase și multe altele.
ELLE New Media premiază cele mai bune bloguri votate de cititorii săi în
timpul unei campanii de 3 săptămâni.
Nu a fost ales un dress code special pentru evenimentul din anul 2020, susținut
în totalitate online în luna Iunie, dar în schimb pentru evenimentul din anul 2019,
organizat sub forma unui garden
party, dress code-ul a fost
#RomanceIsNotDead.

IMAGINEA VIII.2.
3- AlinaELLE STYLE
Ceaușan, AWARD
influencer lifestyle, în
ELLE
cadrul galei ELLE NewStyle
MediaAwards
Awardseste primul și cel mai
din 2019

mare eveniment de modă care deschide sezonul

petrecerilor de sărbătoare de iarnă cu cele mai
la modă vedete.
Sărbătorește ce este mai bun din moda
românească, de la designeri, brand și modele, la
cele mai elegante vedete pop și vedete din
showbiz.
Dress code-ul galei din Decembrie 2018
organizată la Palatul Parlamentului a fost
„Glitter/ Noir / Extravaganza”, iar cel al galei
din Decembrie 2019 organizată tot la Palatul
Parlamentuui a fost ”Punk is not dead”.

5
IMAGINEA 4- Delia, vedetă/cântăreață pop, în cadrul
galei din Decembrie 2018.

IMAGINEA 5- INNA, vedetă/cântăreață pop,

în cadrul galei din Decembrie 2019.

IX. PSEUDO-EVENIMENTUL
ORGANIZAT DE ELLE România

IX.1. PSEUDO-EVENIMENTUL ”
ELLE New Media Awards” 2021

ELLE New Media Awards premiază

creatorii de conținut online din zona de
lifestyle, de la cei care activează în modă și
frumusețe, la cei care explorează domenii
precum food sau travel. Newcomers sau cu o
îndelungată prezență în online-ul românesc, aceștia sunt oamenii care se dovedesc a fi

6
prezențe de neignorat, iar cititorii pe perioada campaniei de promovare vor decide care sunt
preferații pentru fiecare arie.
Ariile evenimentul de decernare a premiilor ELLE New Media Award sunt: fashion,
lifestyle, beauty and health, celebrity, food, newcomers, travel, vlog, blog.

IX.2. ROLUL EVENIMENTULUI

Rolul principal al pseudo-evenimentului este închegarea strategică a reputației pe

piața din România, organizând un eveniment de gală pentru decernarea premiilor ELLE (
ELLE New Media Award ), fiind un eveniment statement pentru organizație având loc la
Palatul Parlamentului, situat pe Strada Izvor 2-4, pe data de 24 Iulie 2021, ora 19:00.

IX.3. MODUL DE DESFĂȘURARE

În ideea pandemiei de SARS-COV2, se va alege aceeași locație, anume Palatul

Parlamentului, luând toate măsurile necesare impuse de către Grupul de Comunicare
Strategică ( distanțare socială la minim 1.5- 2 metri, instrumente de protecție- dezinfectant,
măști fashion oferite la intrarea în incinta Palatului pentru cei care nu au), dar și amplasarea
unor ecrane mari în primele două rânduri, pentru vedetele cu ”greutate” în domeniul fashion,
influencers din sfera lifestyle, blog și toate ariile care au fost selectate pentru decernarea
premiilor, care datorită contextului social nu pot participa fizic la decernarea premiilor. Se
poate lua în calcul și scenariul decernării online, primul scenariu fiind fizic, chiar hybrid.

IX.4. PUBLICUL ȚINTĂ AL EVENIMENTULUI

Publicul țintă al evenimentului ELLE New Media Awards 2021 cuprinde o categorie
largă de bărbați și femei, care sunt activi în mediul online, fiind creatori de conținut și
influențatori de opinie. Interesul comun al acestor indivizi, fiind și o atitudine specifică
ELLE, din industria modei, lifestyle, blog, ș.a.m.d, oameni interesați de lux, fashion, dar și
cei care au o dorință de ascendență constantă, fiind profesioniști și puternici.

7
IX.5. DRESS CODE-UL ABORDAT

Dress code-ul pentru pseudo-evenimentul din anul 2021 va fi

#FutureIsTheNewThing prin care invitații trebuie să-și dovedească creativitatea, dar să
reliefeze și importanța noilor tendințe din modă, având un singur scop: să șocheze, să se joace
cu spectrul culorilor. Misiunea este ca ținuta lor să se învârtă în jurul unui element cheie.
Invitații trebuie să se regăsească în conceptul de ”FIT in the New Times” o abreviere
provenită din elementul cheie- hashtag-ul menționat anterior, pentru că viitorul despre care se
vorbea în trecut este chiar prezentul pe care noi îl trăim, de aceea trebuie să fim ”FIT in the
New Times”.

IX.6. CAMPANIA DE PROMOVARE

Prin hashtag-ul dress code-ului ( #FutureIsTheNewThing ) se va face și campania de

promovare pe care, în mare parte, o vom desfășura pe social media, dar și cu o saptămână
înainte de eveniment va rula pe postul de radio- RADIO ZU, dar și pe canalele audio-vizuale
ale grupului INTACT MEDIA GROUP, spoturi publicitare pentru pseudo-eveniment.
Campania de promovare realizată prin platformele de social media precum Instagram
și YouTube se va desfășura pe o perioadă de o lună, înaintea evenimentului propriu-zis și va
presupune: pe Instagram vom aborda bannere, postări legate de hashtag-ul central al
evenimentului, reels-uri cu behind the scene cu organizarea evenimentului, dar și postări ale
influencerilor aleși pentru promovare cu videclipuri sneak peak create special pentru
vizionarea în cadrul galei. Pe YouTube vom prezenta materiale video cu diverși nominalizați
din cadrul tuturor categoriilor sub forma unui interviu legat de fashion, lifestyle și domeniul
în care aceștia activează, prezentându-ne opiniile, perspectivele lor, dar și
schimbările/îmbunătățirile aduse content-ului de calitate din zona social media românească.

IX.7. TACTICILE PRE-EVENIMENT

Tacticile pre-eveniment reprezintă derularea campaniei de promovare realizată prin

platformele de social media precum Instagram și YouTube, pe o perioadă de o lună înaintea
evenimentului. La nivelul Instagramului vom aborda bannere, postări legate de hashtag-ul
central al evenimentului, reels-uri cu behind the scene cu organizarea evenimentului, dar și
postări ale influencerilor aleși pentru promovare cu videclipuri sneak peak create special

8
pentru vizionarea în cadrul galei. Pe YouTube vom prezenta materiale video cu diverși
nominalizați din cadrul tuturor categoriilor sub forma unui interviu legat de fashion, lifestyle
și domeniul în care aceștia activează, prezentându-ne opiniile, perspectivele lor, dar și
schimbările/îmbunătățirile aduse content-ului de calitate din zona social media românească.

IX.8. TACTICILE POST-EVENIMENT

Ca tactici post-eveniment vom folosi un chestionar adresat participanților direcți în

cadrul galei( influencer, vedetă), dar și celor care și-au votat preferații pe baza mail-urilor. Le
vom transmite chestionarul și o evaluare generală a evenimentului unde se vor regăsi cei care
au câștigat pentru fiecare categorie, dar și link-ul de YouTube al galei online, în cazul în care
au ratat gala transmisă live prin intermediul YouTube România, ca arhivă eveniment online.
De asemenea, la nivelul Instagramului se va face o retrospectivă a întregului
eveniment pe o perioadă de o săptămână. Urmăritorilor paginii ELLE România li se vor
prezenta aspecte din cadrul galei, împărțite pe categoriile participante ( fashion, lifestyle,
travel, blog, ș.a.), sub formă de 10 postări pe feed și două-trei reels pe zi. La finalul fiecărei
zile aceștia pot vota aspectele preferate de ei sau cele mai interesante idei abordate de ELLE
anul acesta prin intermediul unui text box cu întrebarea ”Your glamorous voice says.....?”,
unde aceștia își vor exprima părerea personală.

IX.9. DESFĂȘURAREA EVENIMENTULUI- TIMELINE

Timeline-ul evenimentului este organizat conform graficului calendarului de mai jos:

9
IX.10. CHESTIONARUL DE FEEDBACK

10
 În urma desfășurării evenimentului un element cheie îl va avea chestionarul de
feedback care va constitui concluziile și impactul evenimentului nostru asupra publicului
adresat evenimentului și nu numai. Un chestionar scurt, întrebări simple, concise, la care
cititorii care și-au votat preferații sau toți care au vizionat gala online pot răspunde cu
ușurință, în mai puțin de două minute, pentru un feedback eficient și care nu deranjează.
Chestionarul este atașat mai jos sub formă de poze, dar și link-ul unde acesta poate fi accesat
(https://www.survio.com/survey/d/P1Q3U6F9L5T1B7L9W?preview=1) .

11
X. PARTENERI AI EVENIMENTULUI

Partenerii aleși pentru organizarea pseudo-evenimentului, care au fost colaboratori și în

edițiile anterioare, sunt:

-GLO România
-OPPO
-FOREO
-SEPHORA România
-STRONGBOW
-YVES SAINT LAURENT

XI. PARTENERI MEDIA AI EVENIMENTULUI

În social media am selectat un număr de influencers care să promoveze evenimentul

în mediul online: Alina Ceaușan, INNA, Sânziana Negru, Christina Ich, Ana Morodan, Emil
Rengle, Cristiana Nuță, Ioana Grama, Ștefania Ivanescu, Adelina Pestrițu
În audio-vizual: Radio ZU, Intact Media Group

12
XII. ANALIZA S.W.O.T. A PSEUDO-EVENIMENTULUI

PUNCTE TARI PUNCTE SLABE

 Notorietatea și popularitatea  Lipsa personalului de specialitate într-
organizației ELLE România la nivel
un număr mare, datorată pandemiei de
național și internațional.
 Posibilitatea de a transmite noile valori SARS COV-2.
impuse de modernizarea societății prin  Lipsa training-ului suficient pentru
intermediul participanților la
responsabilii evenimentului.
eveniment.
 O echipă bine închegată care are ca  Lipsa implicării responsabililor în
scop influențarea pozitivă a publicului
respectarea agendei întocmite.
și îndrumarea noii generații.
 Solidaritatea publicului țintă al ELLE  Anumite servicii furnizate depășesc
față de organizație și activitățile bugetul alocat.
acesteia.
 Întâmpinarea de situații neprevăzute a
 Evenimentul prezintă o imagine
căror rezolvare depășește bugetul
pozitivă și un grad mare de încredere
din partea publicurilor. alocat.
 Este susținută de publicurile acesteia  Întârzierea deadline-urilor impuse în
pentru perspectiva nouă asupra stilului
strategia evenimentului.
de viață, elemente noi must have-
moderne.  De-a lungul evenimentelor anterioare
 Dezvoltarea socială a publicului țintă lipsa de coordonare și comunicare între
cu elemente noi bazate pe o strategie
membri stuff-ului au dus la erori
bine pusă la punct prin desemnarea
unor viziuni și misiuni bine definite. logistice.
 Amplasarea evenimentului într-o
locație familială, oferind o tentă
modernă, dar și clasică, fiind o locație
ce își lasă ușor amprenta asupra
oricărui tip de eveniment.
 Lipsa evenimentelor de acest tip din
spațiul românesc aduce un plus valoare
organizației și imaginii acesteia.
OPORTUNITĂȚI AMENINȚĂRI
 Deschiderea organizației prin  O eventuală plecare/demisionare a
evenimentele/ activitățile în spațiul oamenilor cheie în orgnizarea
românesc către cel internațional/
evenimentului din componența
european.
 O cale de creștere semnificativă a comisiei.
parteneriatelor ELLE în spațiul  Pentru eveniment s-a gândit planul de
românesc.
rezervă, în contextul pandemiei de
 Închegarea strategică a organizației în
România. SARS COV-2 lucrurile fiind
 Solidificarea imaginii brand-ului ELLE imprevibile, nereușita organizării
pe piața revistelor glossy din România, evenimentului fizic impune trecerea
dar și în cadrul social media.
acestuia exclusiv online.
 Creșterea numărului de cititori în

13
 mediul online a site-ului ELLE  Intrarea într-o perioadă de recesiune
România. econimică la nivel național sau
 Existența cererii pe noi piețe a
internațional.
servicilor existente.
 Manifestarea unei stări de stagnare sau  Recesiunea pieței.
regres a organizațiilor concurente.  Intrarea noilor competitori pe piață cu
 Puterea brand-ului ELLE, dar și
evenimente asemănătoare.
integrarea sa verticală conduc către un
impact și mai puternic atât asupra  Schimbările nevoilor sau preferințelor
pieței, cât și asupra consumatorului. consumatorilor.

14