Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Nr. Tipul documentului Termenul de păstrare a documentelor în Termenul de păstrare a docu- Note
art. instituţiile-surse de completare a Fondului mentelor în instituţiile ce nu sunt
Arhivistic al Republicii Moldova surse de completare a Fondului
Arhivistic al Republicii Moldova
1. ORGANIZAREA SISTEMULUI DE
ADMINISTRARE.
1.1. Activitatea de dispoziţie.
1 Legile Republicii Moldova:
a) în instituția unde au fost întocmite do- Permanent -
cumentele; ¹Legile ce se referă la activi-
b) în alte organizaţii. Nu se transmit la păstrare de stat. Se - tatea organizaţiei respective
păstrează în organizaţii pînă la expirarea se transmit pentru păstrare în
necesităţilor¹. arhivele statului.
1
7 Procese-verbale şi stenograme ale șe-
dinţelor organelor superioare ale pute-
rilor legislative, executive şi judiciare şi
documentele anexate (rapoarte, refera-
te, note informative, rezumate, cereri,
interpelări, etc.):
a) la locul desfăşurării şedinţelor; Permanent -
b) în alte organizaţii. Conform necesităţilor Conform necesităţilor
2
ale acţionarilor, colaboratorilor organi- Permanent 10 ani
zaţiilor, cetăţenilor.
3
organizaţia care l-a efectuat;
b) în alte organizaţii. Conform necesităţilor Conform necesităţilor
35 Certificate de atribuire a codurilor finan- Pînă la substituirea cu altele noi Conform necesităţilor
ciare şi de clasificare a agenţilor econo-
mici.
37 Liste şi registre ale acţionarilor și agen- Permanent 3 ani¹ ¹După lichidarea întreprin-
ţilor economici. derii (agentului economic).
4
39 Documente (calcule, argumentări, deci-
zii, procese-verbale de predare-primire, Permanent Conform necesităţilor
evaluări ale activelor şi pasivelor mij-
loacelor fixe, avize) referitoare la
schimbarea formei de proprietate a or-
ganizaţiilor, subdiviziunilor lor.
5
statului- permanent.
61 Comunicate care conțin informații ce 3 ani¹ 3 ani ¹În cazul apariției litigiilor și
urmează a fi dezvăluite pe piața valo- divergențelor, intentării pro-
rilor mobiliare. ceselor judiciare - se păs-
trează pînă la pronunțarea
hotărîrii definitive și irevo-
cabile.
62 Rapoarte ale participanților pe piața Permanent 10 ani
valorilor mobiliare.
6
67 State de personal (funcţii) şi scheme de
încadrare:
a) în instituția unde au fost întocmite şi Permanent 3 ani
aprobate documentele;
b)în alte organizaţii. 3 ani 3 ani
7
78 Contracte de vînzare-cumpărare a mij- Permanent Conform necesităţilor
loacelor fixe.
79 Fişiere şi instrumente de căutare a acte- Pînă la lichidarea organizaţiei Pînă la lichidarea organizaţiei
lor legislative şi altor documente nor-
mative (ordine, instrucţiuni, regulamen-
te).
8
94 Registre și fişiere de evidenţă a petiţiilor 3 ani 3 ani
cetăţenilor.
101 Dosare ale fondurilor¹ (istoricul fondu- ¹În arhivele statului – perma-
rilor, procese-verbale de verificare a nent.
existentului şi stării documentelor, pro-
cese-verbale de predare-primire a docu- Se păstrează Conform necesităţilor² ²În caz de lichidare a organi-
mentelor la păstrare de stat, procese-ver- în organizaţii² zaţiei, se transmit organului
bale de selecţionare a documentelor pro- ierarhic superior sau succe-
puse spre nimicire, procese-verbale cu sorului de drept, cu excepția
privire la lipsa sau deteriorarea irepara- proceselor-verbale de selec-
bilă a documentelor, prezentări de fond, ționare a documentelor pro-
etc.). puse spre nimicire.
109 Prezentări tematice, note şi scrisori in- Se păstrează în organizaţii¹ - ¹Se transmit la păstrare de
formative privind conţinutul documen- stat în cazul lichidării orga-
telor. nizaţiei.
9
110 Registre, fişe de evidenţă a intrărilor şi Nu se transmit la păstrare de stat. -
ieşirilor documentelor din arhivă. Se păstrează în organizaţii.
111 Procese-verbale de eliberare altor orga- 3 ani¹ 3 ani¹ ¹După restituirea documen-
nizaţii a documentelor în folosinţă tem- telor în arhivă.
porară.
113 Cereri de eliberare a documentelor din 1 an¹ 1 an¹ ¹După restituirea documen-
depozitele de arhivă (în subdiviziunile telor în arhivă.
structurale, în sălile de studiu).
114 Registre, fişe de evidenţă cu privire la 3 ani¹ 3 ani¹ ¹După restituirea tuturor do-
eliberarea documentelor din arhivă. cumentelor în arhivă, con-
form registrului.
2. PROGNOZAREA, PLANIFICAREA,
FORMAREA PREŢURILOR.
2.1. Metodologia şi organizarea
planificării.
10
122 Indicatori principali ai prognozării de pers-
pectivă a dezvoltării social-economice:
11
subdiviziunilor structurale ale institu-
ţiilor, organizaţiilor, întreprinderilor:
a)anuale şi semestriale; 3 ani 3 ani
b)trimestriale. 1 an 1 an
12
nivelul preţurilor mondiale la cele mai 5 ani -
importante tipuri de materie primă şi
mărfuri industriale.
3. FINANŢAREA. CREDITAREA.
3.1. Finanţarea.
13
157 Proiectul legii bugetului anual, nota ex-
plicativă, anexe, calcule ale veniturilor,
specificarea cheltuielilor:
a) în instituția unde au fost întocmite do- Permanent -
cumentele;
b)în alte organizaţii. Conform necesităţilor Conform necesităţilor
14
174 Planuri trimestriale de venituri în buget 3 ani 3 ani
şi corespondenţă aferentă.
180 Corespondenţă:
a) privind finanţarea tuturor genurilor de 3 ani 3 ani
activitate;
b) privind repartizarea, alocarea de mij- 3 ani 3 ani
loace organizaţiilor subordonate;
c) privind alocaţiile speciale extrabuge- 3 ani 3 ani
tare.
15
191 Rapoarte operative, informaţii privind 3 ani 3 ani
alocările de mijloace proprii pentru con-
strucţii capitale.
193 Corespondenţă privind finanţarea şi cre- 5 ani¹ 5 ani¹ ¹După închiderea contului.
ditarea curentă.
16
209 Rapoarte, informaţii privind acordarea, 5 ani¹ 5 ani¹ ¹După rambursarea credi-
utilizarea şi rambursarea creditelor. telor.
216 Tabele, registre și sinteze centralizatoare: ¹În lipsa celor anuale- perma-
a) anuale; Permanent Permanent nent.
b) semestriale; 5 ani¹ 5 ani ²În lipsa celor anuale şi se-
mestriale-permanent.
c) trimestriale; 3 ani² 3 ani
d) lunare. 1 an 1 an
17
225 Bilanţ de repartiție, de lichidare, anexe Permanent 10 ani
şi note aferente.
228 Documente primare care justifică efec- 6 ani¹ 6 ani¹ ¹În cazul apariției litigiilor și
tuarea operaţiunilor economice: docu- divergențelor, intentării pro-
mente primare cu regim special (factură, ceselor judiciare, se păstrează
factură fiscală, act de achiziție a mărfu- pînă la pronunțarea hotărîrii
rilor, act de achiziție a serviciilor de lo- definitive și irevocabile. În
cațiune și a cheltuielilor aferente, borde- bănci și după operațiunile de
rou de achiziții, etc.) și alte documente export-import - 6 ani.
primare (documente bancare, acte de
primire-predare, deconturi de avans,
etc.).
232 Fişe de inventar, registre de evidenţă a 6 ani¹ 6 ani¹ ¹După lichidarea (scăderea de
mijloacelor fixe, documente primare pri- la balanţă) mijloacelor fixe.
vind operaţiile economice cu mijloace
fixe.
236 Registre contabile (cartea mare, balanţa 6 ani¹ 6 ani¹ ¹În cazul apariției litigiilor și
de verificare și alte registre centraliza- divergențelor, intentării pro-
toare). ceselor judiciare, se păstrează
pînă la pronunțarea hotărîrii
definitive și irevocabile.
237 Registre, fişiere de casă, liste auxiliare 6 ani¹ 6 ani¹ ¹În cazul apariției litigiilor și
de verificare şi de control. divergențelor, intentării pro-
ceselor judiciare, se păstrează
pînă la pronunțarea hotărîrii
definitive și irevocabile.
18
lor, bonurilor de casă, procurilor, dispo-
ziţiilor de plată, etc.
244 Documente (copii ale rapoartelor, ex- Conform necesităţilor¹ Conform necesităţilor¹ ¹Nu mai puţin de 3 ani.
trase din procese-verbale, avize, etc.)
privind plata indemnizaţiilor, pensiilor,
certificatelor de incapacitate de muncă
din asigurările sociale de stat.
245 Titluri executorii şi corespondenţă pri- Conform necesităţilor¹ Conform necesităţilor¹ ¹Nu mai puţin de 6 ani după
vind reţinerile din salarii. încetarea reţinerilor.
246 Dispoziţii-angajamente cu drept de Conform necesităţilor¹ Conform necesităţilor¹ ¹Nu mai puţin de 3 ani după
cumpărare a mărfurilor în credit, co- calculele finale.
respondenţa privind perfectarea cre-
ditelor şi decontărilor.
247 Note informative prezentate în conta- Conform necesităţilor¹ Conform necesităţilor¹ ¹Nu mai puţin de 3 ani.
bilitate privind plata pentru concediile
de studii, obţinerea înlesnirilor fiscale,
etc.
248 Documente (note informative, procese- Conform necesităţilor¹ Conform necesităţilor¹ ¹Nu mai puţin de 3 ani.
verbale de constatare, angajamente, co-
respondenţă) privind creanţele, datorii-
le, deficitele și delapidările.
19
alte organizații.
259 Contracte cu privire la răspunderea pen- 5 ani¹ 5 ani¹ ¹După concedierea persoanei
tru bunurile materiale. responsabile de bunurile ma-
teriale.
260 Specimene de semnături ale persoanelor 3 ani¹ 3 ani¹ ¹După substituirea cu altele
responsabile de bunurile materiale. noi.
262 Declaraţiile entităților cu privire la im- 7 ani 7 ani ¹Cu excepția autorităților
pozitul pe venit¹. publice și instituțiilor pub-
lice.
267 Raportul auditorului. 5 ani¹ C.E.C. 5 ani ¹Pentru raportul anual eco-
20
nomico-financiar – perma-
nent.
274 Contracte de achiziții publice de luc- 5 ani C.E.C.¹ 5 ani ¹Pentru loturi mari de măr-
rări/bunuri/servicii. furi, servicii şi lucrări im-
portante-permanent.
21
276 Corespondenţă cu privire la organizarea
concursurilor deschise, licitaţiilor pentru 5 ani 5 ani
plasarea solicitărilor privind asigurarea
cu mărfuri, îndeplinirea lucrărilor, pres-
tarea serviciilor pentru entități.
280 Registre de stat privind evidenţa con- Permanent¹ - ¹Se păstrează în organizaţia
tractelor încheiate în urma plasării care este responsabilă de ţi-
avizelor. nerea registrului, se va trans-
mite spre păstrare permanen-
tă după încheierea registru-
lui.
281 Documente (cereri de participare la con-
curs, liste) pentru instituirea zonelor
economice libere:
a)ale participanților admiși la concurs; Permanent -
b)ale celor care nu au trecut selecţia. 3 ani -
5. ADMINISTRAREA RESURSELOR DE
MUNCĂ.
5.1. Ocuparea forței de muncă.
22
286 Programe de încadrare în cîmpul mun- 5 ani C.E.C. 5 ani
cii a populaţiei apte de muncă.
293 Documente privind regimul de muncă 3 ani¹ 3 ani¹ ¹Pînă la substituirea cu altele
(programe, graficele muncii în schim- noi.
buri, etc.)
295 Convenții colective de nivel ramural, 3 ani¹ 3 ani¹ ¹După expirarea termenului
teritorial și contracte colective de convenției, contractului.
muncă.
300 Documente (comunicări, informaţii, ra- 3 ani¹ 3 ani¹ ¹Din momentul aplicării
poarte, corespondenţă) privind sancțio- sancțiunii.
narea persoanelor care au încălcat dis-
ciplina muncii.
23
301 Norme-tip de muncă:
a) în instituția unde au fost întocmite şi Permanent -
aprobate documentele;
b) în alte organizaţii. Pînă la substituirea cu altele noi
303 Documente (informaţii, propuneri) pri- 3 ani¹ 3 ani¹ ¹După substituirea cu altele
vind elaborarea normelor de producţie şi noi.
tarife.
24
316 Documente (procese-verbale de consta- 10 ani¹ 10 ani ¹Referitor la pagube materi-
tare, rapoarte privind accidentele la lo- ale însoțite de decese-per-
cul de muncă, fişe de acccidente la locul manent.
de muncă, rapoarte ale experţilor, proce-
se-verbale ale comisiilor pentru acciden-
te) privind cercetarea cauzelor acciden-
telor la locul de muncă.
330 Deciziile inspecţiei sanitare de amen- 10 ani¹ C.E.C. - ¹În organizaţiile de ocrotire a
dare şi închidere a întreprinderilor pen- sănătăţii-permanent.
tru nerespectarea normelor şi regulilor
sanitaro-igienice.
25
333 Procese-verbale, anchete de examinare a 5 ani C.E.C. 5 ani
condiţiilor de muncă a angajaților.
349 Listele copiilor din instituțiile preșco- Pînă la substituirea cu altele noi Pînă la substituirea cu altele noi
lare.
26
tuţiile preșcolare.
355 Paşapoarte ale instituţiilor de învăţă- Permanent 1 an¹ ¹După substituirea cu altele
mînt. noi.
356 Contracte cu persoane fizice şi juridice 3 ani¹ 3 ani¹ ¹După absolvirea instituţiei
privind plata pentru studii. de învăţămînt.
358 Procese-verbale ale şedinţelor comisiilor 5 ani¹ 5 ani¹ ¹După absolvirea instituţiei
de admitere a elevilor în instituţiile de de învăţămînt sau după re-
învăţămînt. nunțarea la studii.
27
366 Procese-verbale ale şedinţelor senatului, ¹Procesele-verbale ale consi-
consiliilor facultăţilor, catedrelor, consi- Permanent¹ 10 ani liilor pedagogice privind pro-
liilor pedagogice şi metodice și docu- movarea elevilor în anul ur-
mente anexate. mător - 3 ani după absolvirea
instituţiei de învăţămînt sau
după renunțarea la studii.
367 Planuri de activitate ale facultăţilor, ca-
tedrelor, secţiilor, instituţiilor de învă-
ţămînt superior şi ale celor medii speci-
ale: ¹În lipsa celor anuale-per-
a) anuale; Permanent 5 ani manent.
b) semestriale. 3 ani¹ 3 ani² ²În lipsa celor anuale - 5 ani.
376 Listele manualelor, materialelor meto- 10 ani¹C.E.C. 10 ani¹ ¹După substituirea cu altele
dice şi didactice, filmelor instructive noi.
recomandate.
382 Teste scrise ale studenţilor de la secţia 1 an¹ 1 an ¹La facultăţile de creaţie ale
cu frecvenţă redusă. instituţiilor de învăţămînt cu
28
profil artistic - 15 ani C.E.C.
383 Teze (lucrări) anuale ale studenţilor, 2 ani¹ 2 ani ¹Lucrările menţionate cu pre-
elevilor. miile întîi la concursurile in-
ternaţionale, republicane –
permanent. Lucrările execu-
tate la facultăţile de creaţie
ale instituţiilor de învăţămînt
cu profil artistic - 15 ani
C.E.C.
384 Teze de licenţă (masterat) şi recenzii. 3 ani¹ 3 ani ¹Lucrările menţionate cu pre-
miile întîi la concursurile in-
ternaţionale, republicane –
permanent. Lucrările execu-
tate la facultăţile de creaţie
ale instituţiilor de învăţămînt
cu profil artistic - 15 ani
C.E.C.
385 Procese-verbale ale şedinţelor comisiilor 75 ani¹ 75 ani ¹La facultăţile de creaţie –
de stat de examinare. permanent.
393 Corespondenţă:
a) privind organizarea sesiunilor de exa- 1 an 1 an
minare şi admitere a studenţilor la susţi-
nerea examenelor, colocviilor;
b) cu studenţii de la secţia cu frecvenţă 1 an¹ 1 an¹ ¹După absolvirea instituţiei
redusă privind termenele şi ordinea sus- de învăţămînt.
ţinerii examenelor, colocviilor, expedie-
rea lucrărilor de control, testelor, organi-
zarea consultaţiilor, efectuarea stagiului
de practică şi alte forme de instruire.
29
ţă a reușitei și frecventării lecţiilor de ¹Borderourile totalizatoare
către elevi: privind reuşita, extrase din
a) anuale; 5 ani 5 ani¹ registre - nu mai puţin de 50
b) semestriale. 1 an 1 an ani.
399 Regulamente cu privire la stagiile de Pînă la substituirea cu altele noi Pînă la substituirea cu altele noi
practică.
403 Liste ale instituţiilor în cadrul cărora se Pînă la substituirea cu altele noi Pînă la substituirea cu altele noi
efectuează practica instructivă şi de pro-
ducţie.
30
415 Corespondență privind autentificarea ac- 5 ani -
telor de studii și documente anexate.
31
429 Dosare personale (cereri, formulare, cu- ¹Certificate de la locul de trai,
rriculum vitae, copii şi extrase din ordi- certificate medicale şi al-te
nele de angajare, transferare, detaşare, documente de importanţă
promovare, concediere, copii ale docu- secundară-3 ani după conce-
mentelor personale, caracteristici, fişe diere; dosare personale ale
de evidenţă a angajaților, contracte indi- pensionarilor, ale celor ce au
viduale de muncă, documente privind lucrat pînă la 2 luni -3 ani,
evaluarea performanţelor profesionale, mai mult de 2 luni -15 ani.
fişe de post)¹ ale: ²Adăugător, vor fi incluse şi
a) deputaţilor Parlamentului, conducă- Permanent - copii ale documentelor perso-
torilor organelor superioare ale puterilor nale, ale documentelor de
legislative, executive şi judiciare, con- studii, ale documentelor ce
ducătorilor organelor administraţiei pub- confirmă realizarea formelor
lice centrale şi locale, persoanelor cu de dezvoltare profesională,
înalte decoraţii de stat şi titluri onorifice documente aferente desfăşu-
ale Republicii Moldova şi altor state; rării perioadei de probă şi
participanţilor la război; persoanelor cu evaluării funcţionarului pub-
grade şi titluri ştiinţifice; lic debutant, documentul ce
b) funcţionarilor publici²; 75 ani-V 75 ani-V atestă depunerea jurămîntu-
c) membrilor uniunilor de creaţie; Permanent - lui, copii de pe actele admi-
d) muncitorilor, lucrătorilor de profil 75 ani-V 75 ani-V nistrative prin care a fost mo-
tehnic-ingineresc, colaboratorilor ştiin- dificat raportul de serviciu;
ţifici fără grade şi titluri ştiinţifice; prin care s-a conferit gradul
e) şomerilor. 75 ani-V 75 ani-V de calificare; de aprobare/
contestare a suspendării ra-
portului de serviciu; reîncad-
rare în funcţie; de încetare a
raporturilor de serviciu.
431 Dosare personale (cereri, curriculum vi- 1 an¹ 1 an¹ ¹După retragerea documen-
tae, formulare, certificate de la locul de telor personale. Cele care n-
trai şi de la locul de muncă, certificate au fost solicitate - 50 ani.
medicale şi alte documente) ale persoa-
nelor care au susţinut examenele, dar n-
au fost înmatriculate în instituţiile de în-
văţămînt.
32
435 Registre de evidenţă a dosarelor perso- 75 ani 75 ani
nale.
437 Liste:
a) ale lucrătorilor de profil tehnic-ingi- 75 ani 75 ani
neresc cu studii superioare şi medii; ¹Inclusiv listele prezentate de
b)ale veteranilor muncii şi participanţi- Permanent¹ 75 ani organizaţiile ce nu transmit
lor la conflicte militare; documentele în arhivele sta-
c) ale tinerilor specialişti cu studii supe- 10 ani 5 ani tului.
rioare şi medii speciale; ²După susţinerea tezei.
d)ale doctoranzilor; 5 ani² -
e) ale angajaților pe perioadă determi- 75 ani 75 ani ³În lipsa ordinelor de înma-
nată; triculare, exmatriculare, ab-
f) ale elevilor; 10 ani³ 10 ani³ solvire precum şi a dosarelor
personale - 75 ani-V.
g)ale celor care susţin examene de ad- 1 an 1 an
mitere;
h) ale celor examinaţi şi ale elevilor care 3 ani 3 ani
au susţinut examenele de promovare;
i) de repartiţie a absolvenţilor instituţii- 5 ani 5 ani
lor superioare şi medii speciale de învă-
ţămînt;
î) ale persoanelor care au susţinut tezele Nu se transmit la păstrare -
şi li s-au acordat grade şi titluri ştiinţi- de stat.Se păstrează în organizaţii.
fice;
j) ale celor care au fost atestaţi. 5 ani 5 ani
438 Liste, borderouri de repartiţie a audien- 5 ani¹ 5 ani¹ ¹După finalizarea cursurilor.
ţilor cursurilor de perfecţionare a anga-
jaților şi recalificare a şomerilor.
440 Fişe de evidenţă a specialiştilor cu studii 1 an¹ 1 an¹ ¹În caz de concediere. În lipsa
superioare şi medii speciale, a colabora- dosarelor personale-75 ani-V
torilor ştiinţifici. C.E.C. (75 ani-V).
443 Documente personale autentice (carnete Se păstrează pînă la solicitare. Care n-au fost Se păstrează pînă la solicitare.
de muncă şi contracte de muncă indivi- solicitate - nu mai puţin de 50 ani. Care n-au fost solicitate - nu mai
33
duale, etc.). puţin de 50 ani.
444 Carnete de student şi carnete de elev, 5 ani¹ 5 ani¹ ¹După absolvirea instituţiei
matricole ale absolvenţilor instituţiilor de învăţămînt.
de învăţămînt.
450 Liste ale supuşilor serviciului militar. 1 an¹ 1 an¹ ¹În secţiile administrativ-
militare - 3 ani.
451 Fişiere, fişe de evidenţă a supuşilor ser- 3 ani¹ 3 ani¹ ¹După trecerea în rezervă.
viciului militar.
457 Rapoarte privind stagierea tinerilor spe- 5 ani¹ 5 ani ¹În ţările străine - 5 ani
cialişti. C.E.C.
34
460 Registre de evidenţă a concediilor. 3 ani 3 ani
462 Cereri privind acordarea concediilor de 3 ani¹ 3 ani¹ ¹După absolvirea instituţiei
studii. de învăţămînt.
473 Procese-verbale ale şedinţelor, hotărîri 15 ani¹ C.E.C. 15 ani¹ ¹Documentele anexate (pro-
ale comisiilor de atestare, calificare și de cese-verbale ale comisiilor de
evaluare. numărare a voturilor, buletine
de vot secrete) - 5 ani.
474 Documente (ordine, fișe de atestare, 75 ani-V¹ C.E.C. 75 ani-V¹ ¹Se păstrează în cadrul dosa-
evaluare, anchete, etc.) privind organi- relor personale. Cele care nu
zarea atestării, stabilirea calificării și intră în dosarele personale - 5
evaluarea performanțelor. ani.
35
476 Liste ale membrilor comisiilor: de ates- 3 ani 3 ani
tare, calificare și evaluare.
484 Teze, autoreferate, rezumate ale tezelor. Nu se transmit la păstrare - ¹Primul exemplar al tezei se
de stat. Se păstrează în transmite Bibliotecii Naţio-
organizaţii¹. nale.
36
486 Documente pentru susţinerea tezelor şi 3 ani -
conferirea gradelor ştiinţifice (informaţii
despre numărul persoanelor care au sus-
ţinut tezele, corespondenţă privind insti-
tuirea consiliilor specializate, susţinerea
tezelor, conferirea gradelor ştiinţifice,
planuri de activitate ale consiliilor spe-
cializate).
7. EVOLUȚIA SOCIAL-
CULTURALĂ .
7.1. Asigurarea cu pensii.
489 Procese-verbale ale şedinţelor comisiilor 75 ani -
pentru stabilire a pensiilor.
37
bile şi familiilor numeroase (cu mulți
copii).
501 Cereri cu privire la stabilirea indemniza- 5 ani¹ 5 ani¹ ¹După încetarea acordării in-
ţiilor. demnizațiilor.
508 Registre:
a) de evidență a contractelor de Permanent -
asigurări sociale;
b) de evidență a declarațiilor 75 ani 75 ani
persoanelor asigurate (REV)
pentru stabilirea pensiei;
c) de primire și transmitere în 75 ani 75 ani
arhivă a declarațiilor (REV);
d) de recepționare a anchetei 75 ani 75 ani
persoanei asigurate (REV);
e) de evidență a cererilor la
ACCES CPAS pentru 75 ani 75 ani
persoane fizice și juridice.
7.2. Asistenţa medicală şi curativ-
sanatorială.
38
515 Rapoarte, note informative privind ca- 5 ani C.E.C. 5 ani
uzele (motivele) îmbolnăvirii salariați-
lor.
527 Contracte privind asistenţa balneosana- 3 ani¹ 3 ani¹ ¹După expirarea termenului
torială. contractului.
39
533 Registre de evidență a biletelor de tra- 5 ani 5 ani
tament balneosanatorial eliberate.
540 Contracte, acorduri de exploatare a spa- 3 ani¹ 3 ani¹ ¹După expirarea termenului
ţiului locativ de serviciu. contractului.
541 Documente (cereri, informaţii, cores- 3 ani¹ 3 ani¹ ¹ După acordarea spaţiului
pondenţă) privind acordarea, repartiţia şi locativ.
schimbul spaţiului locativ.
543 Liste privind acordarea spaţiului locativ. 3 ani¹ 3 ani¹ ¹După acordarea spaţiului
locativ.
40
552 Registre de evidenţă privind acordarea 3 ani 3 ani
locurilor în cămine.
558 Registrul de evidenţă a acordurilor adiţi- 5 ani¹ 5 ani¹ ¹După expirarea termenului
onale. ultimului acord.
41
568 Registre de evidenţă a fondului locativ Permanent 10 ani
privatizat.
42
581 Corespondenţă cu organele de stat şi 10 ani C.E.C. 5 ani
sindicale privind activitățile culturale.
591 Documente privind achiziția de docu- 1 an¹ 1 an¹ ¹După primirea ediţiilor.
mente și abonarea la publicații periodi-
ce (liste, cataloage, planuri editoriale,
contracte cu editori, difuzori, etc.).
592 Registre de evidenţă individuală a docu- Pînă la lichidarea bibliotecii Pînă la lichidarea bibliotecii
mentelor din colecția bibliotecii (Regis-
tru Inventar).
593 Registre de evidenţă globală a documen- Pînă la lichidarea bibliotecii Pînă la lichidarea bibliotecii
telor din colecția bibliotecii (Registrul
de Mișcare a Fondului).
594 Catalogul de gestiune a colecței de do- Pînă la lichidarea bibliotecii Pînă la lichidarea bibliotecii
cumente.
43
597 Fişe de evidenţă individuală a publicații- Pînă la lichidarea bibliotecii Pînă la lichidarea bibliotecii
lor periodice.
598 Documente de însoţire (facturi, bordero- 3 ani¹ 3 ani¹ ¹După verificarea fondului
uri, acte de primire, etc.) a documentelor bibliotecii.
intrate în bibliotecă.
599 Fişele documentelor din colecția biblio- Pînă la lichidarea bibliotecii¹ Pînă la lichidarea bibliotecii¹ ¹Formularele cărţilor pier-
tecii. dute se nimicesc după
scoaterea de la evidenţă a
acestor cărţi.
607 Procese-verbale de verificare şi inven- Pînă la lichidarea bibliotecii Pînă la lichidarea bibliotecii
tariere a colecțiilor de documente.
608 Cataloage și fişiere (sistematice, alfabe- Pînă la lichidarea bibliotecii Pînă la lichidarea bibliotecii
tice, tematice, etc.).
609 Corespondenţă cu privire la restituirea 1 an¹ 1 an¹ ¹După restituirea cărţilor sau
documentelor de către utilizatori. după compensarea valorii
cărţilor pierdute.
612 Registre de evidenţă a referințelor bib- Pînă la lichidarea bibliotecii Pînă la lichidarea bibliotecii
liografice.
613 Fişe-contract ale utilizatorilor înregis- 3 ani¹ 3 ani¹ ¹După înregistrarea cititorilor
trați. şi restituirea cărţilor.
614 Fişe de împrumut ale utilizatorilor (for- 1 an¹ 1 an¹ ¹După expirarea termenului
mulare ale cititorilor). contractului privind deser-
virea prin abonament inter-
bibliotecar.
7.8. Educație fizică şi sport.
44
616 Regulamente ale competiţiilor sportive, 5 ani C.E.C. 3 ani
programe şi planuri de desfăşurare a
competiţiilor.
621 Cereri şi liste de participare la competi- 1 an¹ 1 an¹ ¹După desfăşurarea com-
ţiile sportive. petiţiilor.
45
încasate nejustificat.
46
tuţiile de alimentaţie publică.
651 Norme privind limitele admisibile de 5 ani¹ 5 ani¹ ¹După substituirea cu altele
perisabilitate a produselor alimentare. noi.
8. ACTIVITATEA ŞTIINŢIFICĂ ŞI
INFORMATIVĂ.
8.1. Cercetare, dezvoltare și inovare.
663 Manuscrise de autor ale lucrărilor ne- 3 ani¹ 3 ani ¹Manuscrisele recenzate po-
publicate. zitiv, nereclamate de autor
-permanent.
664 Manuscrise ale traducerilor publicate. 3 ani¹ 3 ani ¹Traducerile efectuate de căt-
re traducători cunoscuţi,
47
poeţi, oameni de ştiinţă -
permanent.
9. COLABORAREA INTERNAȚIONA-
LĂ ÎN DOMENIILE ECONOMIC,
ŞTIINŢIFIC ŞI CULTURAL.
48
organizațiilor internaționale.
49
etc.) referitoare la asistența tehnico-in-
formațională și umanitară acordată pe
linie bilaterală și multilaterală.
705 Rapoarte, note informative ale specialiş- 5 ani¹ 5 ani ¹Cele ce conţin recomandări
tilor privind deplasările în ţări străine. de aplicare a experienţei obți-
nute-10 ani C.E.C.
706 Corespondenţă privind acordarea vizelor 3 ani 3 ani
specialiştilor delegaţi în ţări străine.
50
715 Documente (oferte, informaţii, liste de 5 ani 5 ani
preţuri, cereri, etc.) privind examinarea
pieței de desfacere.
726 Contracte privind aprovizionarea tehni- 3 ani¹ 3 ani¹ ¹După expirarea termenului
co-materială. contractului.
731 Certificate de expediere a mărfurilor. 3 ani¹ 3 ani¹ ¹Ale utilajului de import – pî-
nă la expirarea termenului de
exploatare.
732 Ordine şi dispoziţii în temeiul cărora se 3 ani 3 ani
întocmesc bonuri de eliberare a mărfuri-
lor şi a producţiei.
51
734 Registre de evidenţă a producţiei expe- 3 ani 3 ani
diate consumatorilor.
745 Documente (fişe, inventare, borderouri) 3 ani¹ 3 ani¹ ¹ În cazul apariției litigiilor și
privind prezenţa stocurilor de mărfuri şi divergențelor, intentării pro-
materiale în depozite. ceselor judiciare, se păstrează
pînă la pronunțarea hotărîrii
definitive și irevocabile.
746 Procese-verbale de constatare, bordero- 3 ani¹ 3 ani¹ ¹ În cazul apariției litigiilor și
uri de inventariere a bunurilor. divergențelor, intentării pro-
ceselor judiciare, se păstrează
pînă la pronunțarea hotărîrii
definitive și irevocabile.
749 Documente ( bonuri de livrare, bonuri 3 ani¹ 3 ani¹ ¹ În cazul apariției litigiilor și
de materiale, facturi, etc.) privind elibe- divergențelor, intentării pro-
rarea mărfurilor din depozite şi livrarea ceselor judiciare, se păstrează
producţiei. pînă la pronunțarea hotărîrii
definitive și irevocabile.
52
750 Fişe pentru ridicarea materiei prime şi a 3 ani 3 ani
producţiei finite din depozite.
751 Regulamente ale programului intern. 1 an¹ 1 an¹ ¹După substituirea cu altele
noi.
752 Procese-verbale privind încălcarea regu- 1 an 1 an
lamentului programului intern.
757 Liste, cărţi de adrese şi telefoane. 1 an¹ 1 an¹ ¹După substituirea cu altele
noi.
53
de exploatare.
771 Contracte, corespondenţă privind asi- 3 ani¹ 3 ani¹ ¹ După expirarea termenului
gurarea clădirilor. contractului.
780 Documente (lista bunurilor, paşapoarte 5 ani¹ 5 ani¹ ¹După expirarea termenului
tehnice, procese-verbale, contracte, etc.) contractului.
de transmitere a bunurilor domeniului
public de interes local în administrarea
unităţilor economice, instituţiilor publi-
ce, persoanelor juridice.
54
zaţiei.
793 Paşapoartele clădirilor și construcţiilor. 5 ani¹ C.E.C. 5 ani ¹După demolarea clădirii,
construcţiei.
Paşapoartele clădirilor şi con-
strucţiilor-monumente de ar-
hitectură şi cultură –perma-
nent.
55
794 Paşapoartele utilajului şi mecanismelor. 5 ani¹ C.E.C. 5 ani ¹După casarea utilajului şi
mecanismelor.
797 Contracte privind deservirea comunală. 5 ani¹ 5 ani¹ ¹După expirarea termenului
contractului.
798 Registre de evidenţă a defectelor utilaju- 3 ani 3 ani
lui la exploatarea clădirilor, încăperilor,
construcţiilor.
808 Listele încărcăturilor (în ambalaj, turnat 1 an¹ 1 an¹ ¹După substituirea cu altele
şi în vrac) transportabile. noi.
56
811 Rapoarte, procese-verbale ale cercetă-
rilor din oficiu privind accidentele rutie- 5 ani C.E.C. 5 ani
re, feroviare, aeriene, navale, maritime.
814 Paşapoarte tehnice ale mijloacelor de După casarea mijloacelor de transport. După casarea mijloacelor de transport.
transport.
820 Foi de parcurs şi fişe de lucru a automo- 1 an¹ 1 an¹ ¹După anul în care au fost
bilelor. eliberate.
821 Registre de evidenţă a foilor de parcurs. 1 an¹ 1 an¹ ¹După anul în care au fost
eliberate.
828 Autorizaţii, licenţe de instalare şi ex- 1 an¹ 1 an¹ ¹După expirarea termenului
ploatare a mijloacelor de comunicații de exploatare.
electronice.
57
830 Corespondenţă privind executarea lucră- 3 ani 3 ani
rilor de telefonizare, semnalizare a orga-
nizaţiilor.
835 Contracte privind reparaţia capitală a 5 ani¹ 5 ani¹ ¹După expirarea termenului
mijloacelor de comunicații electronice. contractului.
841 Registre de evidenţă a mijloacelor de Pînă la substituirea cu altele noi Pînă la substituirea cu altele noi
comunicații electronice.
842 Cereri de instalare şi deconectare a apa- 1 an¹ 1 an¹ ¹După instalarea sau după
ratelor din domeniul tehnologiei infor- deconectarea aparatajului.
maţionale.
58
846 Documente (procese-verbale, planuri, 3 ani 3 ani
rapoarte) privind situația antiincendiară
a clădirilor.
855 Documente (cereri, certificate medicale, 3 ani¹ 3 ani¹ ¹După expirarea termenului
autorizaţii, etc.) privind drepturile de autorizației.
păstrare şi de portarmă.
59
866 Procese-verbale de constatare a încălcă- 3 ani 3 ani
rii regulilor de securitate antiincendiare.
868 Instrucţiuni pentru personalul de servi- 1 an¹ 1 an¹ ¹După substituirea cu altele
ciu (securitate) în instituții și organizații. noi.
872 Specimene de semnături pentru legiti- Pînă la anularea legitimaţiei Pînă la anularea legitimaţiei
maţiile de serviciu.
880 Registre de evidenţă, liste ale efectivului 1 an¹ 1 an¹ ¹După substituirea cu altele
protecţiei civile. noi.
881 Listele persoanelor supuse evacuării. 1 an¹ 1 an¹ ¹După substituirea cu altele
noi.
882 Documente (procese-verbale de consta-
tare, rapoarte, corespondență, etc.) ale 3 ani 3 ani
obiectelor de protecţie civilă privind
transportarea încărcăturilor periculoase
pe teritoriul republicii.
60
887 Procese-verbale de constituire ale con- Permanent 10 ani ¹În continuare expresia ,,par-
greselor, conferinţelor, adunărilor, parti- tide politice, organizaţii şi
delor politice, organizaţiilor şi mişcări- mişcări social-politice, aso-
lor social-politice, asociaţiilor culturale, ciaţii culturale, organizaţii
organizaţiilor sindicale, obşteşti, coope- sindicale, obşteşti, coope-
ratiste, ale uniunilor de creaţie, societăţi- ratiste, uniuni de creaţie şi
lor ştiinţifice¹ şi documente anexate (ra- societăţi ştiinţifice” va fi în-
poarte, proiectele statutelor şi programe- locuită cu expresia ,,organi-
lor politice, chestionare (anchete) ale zaţii obşteşti”.
delegaţilor, proiecte de rezoluţii, proce-
se-verbale ale comisiilor de numărare a
voturilor, etc.).
893 Documente de înregistrare a partidului, Pînă la substituirea cu altele noi Pînă la substituirea cu altele noi
mişcării social-politice (certificatul de
înregistrare, cererea, corespondenţa,
etc.).
895 Procese-verbale ale comisiilor de cen- 10 ani¹ C.E.C. 10 ani ¹Procesele-verbale ale comi-
zori şi documente anexate. siilor ce exercită funcţiile de
control şi examinează prob-
lemele personale – perma-
nent.
61
obşteşti.
906 Listele membrilor organizaţiilor obşteşti 3 ani¹ 3 ani¹ ¹Listele membrilor partidelor
şi persoanelor împuternicite de către ei. politice şi ale organizațiilor
social-politice - permanent.
910 Fişe de evidenţă a membrilor organiza- Pînă la scoaterea de la evidenţă Pînă la scoaterea de la evidenţă
ţiilor obşteşti.
62
917 Documente (procese-verbale, bordero- 3 ani 3 ani
uri, note informative) privind activitatea
comisiilor organizaţiilor obşteşti.
924 Buletine de vot pentru alegerea organe- Pînă la alegerile următoare¹ Pînă la alegerile următoare¹ ¹Se nimicesc după alegerile
lor executive şi de control. următoare.
925 Hotărîri, decizii şi alte documente ale După necesităţi După necesităţi
organelor administraţiei publice privind
activitatea organizațiilor obștești (copii).
PARTEA II.
ACTIVITATEA TEHNICO-ŞTIINŢIFICĂ ŞI DE PRODUCŢIE.
63
930 Planuri tematice ale lucrărilor experi-
mental-tehnologice:
a) în instituția unde au fost întocmite şi Permanent -
aprobate documentele;
b) expediate pentu informare. Conform necesităţilor Conform necesităţilor
938 Norme privind lucrările de experimen- Pînă la substituirea cu altele noi Pînă la substituirea cu altele noi
tare și proiectare.
939 Documente (contracte, argumentări, no- 5 ani¹ C.E.C. - ¹După finalizarea proiectului.
te informative, calcule) privind elabora-
rea proiectelor ştiinţifice.
64
nerea Premiului de Stat al Republicii
Moldova.
65
964 Fişe tehnice și de calitate a produselor/ Permanent -
articolelor.
965 Programe de asigurare a calităţii produ- 5 ani¹ C.E.C. - ¹După expirarea termenului
selor. de exploatare.
966 Albume, schiţe ale modelelor de produ- 10 ani¹ C.E.C. - ¹Întocmite de personalităţi
se/articole experimentale şi caracteris- marcante în domeniul ştiinţei
ticile lor. şi tehnicii - permanent.
66
978 Registre de evidenţă a rezultatelor pro- 3 ani¹ - ¹După finisarea lucrărilor şi
belor materialelor iniţiale şi a modelelor perfectarea rapoartelor.
experimentale ale produselor/articolelor.
2. INVENŢII, RAŢIONALIZĂRI ŞI
ACTIVITATEA DE BREVETARE-
LICENŢIERE.
2.1. Inventivitatea şi raţionalizarea.
981 Registrele naţionale ale cererilor şi titlu- Permanent¹ 10 ani¹ ¹Pentru fiecare categorie se
rilor de protecţie ale obiectelor de pro- va întocmi registru separat.
prietate intelectuală.
982 Registrele naţionale ale contractelor de Permanent¹ 10 ani¹ ¹Pentru fiecare categorie se
licenţă, cesiune, gaj şi franchising a va întocmi registru separat.
drepturilor asupra obiectelor de prop-
rietate intelectuală.
67
delelor, propunerilor de raţionalizare.
68
1007 Licențe, duplicate și copii legalizate. Permanent 10 ani
1018 Documente (declarații de conformitate, 10 ani¹ C.E.C. 10 ani ¹La solicitant – 3 ani C.E.C.
69
marca de conformitate, notificări, proce- după expirarea certificării.
se-verbale ale investigațiilor, ale experi- Procesele-verbale, deciziile –
mentărilor, concluziilor experților, hotă- permanent.
rîri, etc.) privind certificarea.
1019 Certificate de conformitate. 10 ani¹ C.E.C. 10 ani¹ ¹La solicitant – 3 ani C.E.C.
după expirarea certificării.
3. ACTIVITĂȚI DE PROIECTARE,
CONSTRUCŢIE ŞI RECONSTRUCŢIE.
3.1. Organizarea lucrărilor de proiectare şi
construcţie.
70
1031 Note explicative, calcule referitoare la Permanent -
construcţii complexe.
71
rea ajutorului tehnic la proiectarea ob-
iectelor în ţări străine.
1060 Planşe, hărţi topografice, planuri ale te- 15 ani¹ - ¹După finisarea construcţiei.
renurilor repartizate construcţiilor.
72
1065 Rapoarte privind calitatea lucrărilor de 5 ani C.E.C. -
explorare şi proiectare.
1069 Documente (copii din planuri generale, 5 ani¹ C.E.C. - ¹După întocmirea rapoartelor
testări de laborator ale solului, hărţi) pri- privind prospecţiuni geologi-
vind condiţiile geologice şi hidrologice ce şi inginereşti.
ale terenului de construcţie.
1071 Oferte pentru lucrări de explorare şi pro- 3 ani¹ - ¹După noi investigații topo-
iectare. grafice ale aceluiaşi teren.
73
1080 Strategia de dezvoltare socio-economică Permanent -
a unității administrativ-teritoriale.
1095 Planuri topografice ale terenurilor. Pînă la substituirea cu altele noi Pînă la substituirea cu altele noi
1096 Proiecte ale reţelelor inginereşti din in- 5 ani¹ - ¹După primirea şi darea în
teriorul şantierelor cu amenajările nece- exploatare a obiectului.
sare pentru ridicarea blocurilor şi cons-
trucţiilor pe un sector concret (toate eta-
pele).
74
1098 Devize ale proiectelor de sistematizare
şi construcţie urbană şi alte centre loca-
tive:
a) pe obiecte; 10 ani¹ C.E.C. - ¹ După finisarea construcţiei.
b) locale. 5 ani -
75
1108 Devize pentru proiecte:
a) generalizatoare; 10 ani C.E.C. -
b) locale. 5 ani -
1117 Pașapoarte, fişe tehnice ale proiectelor- Permanent¹ Conform necesităţilor ¹Se transmit la păstrare de
tip. stat în componenţa fondului
institutului care le-a întocmit.
1118 Avizele proiectelor-tip şi proiectelor in-
dividuale:
a) la locul proiectării; Permanent -
b) în alte organizaţii. Conform necesităţilor Conform necesităţilor
76
1120 Proiecte-tip ale construcţiilor. Permanent Conform necesităţilor
1127 Planuri tehnice şi caracteristici ale blo- 1 an¹ 1 an¹ ¹După expirarea termenului
curilor. de exploatare.
77
1136 Procese-verbale de lichidare a proiec- 3 ani 3 ani
telor anulate.
1137 Dosare ale proiectelor (avizul expertizei, Permanent¹ - ¹În instituția unde au fost în-
copii ale ordinelor şi proceselor-verbale, tocmite documentele, în alte
note informative, etc.). organizaţii-conform necesită-
ţilor.
1138 Corespondenţă cu organele administra- 5 ani C.E.C. 5 ani
ţiei publice privind demolarea clădirilor
în scopul proiectării şi construcţiei carti-
erelor locative în oraşe.
1142 Fişiere şi registre de evidenţă a docu- Permanent¹ 10 ani ¹Nu se transmit la păstrare de
mentaţiei de proiectare şi de devize. stat. Se păstrează în organiza-
ţii.
1152 Contracte cu autorii de proiecte asupra Pînă la darea în exploatare a obiectului Pînă la darea în exploatare a
obiectelor în construcţie. obiectului
78
1153 Corespondenţă cu experţii privind de- 3 ani¹ 3 ani¹ ¹După expirarea termenului
contările. contractului.
1156 Documente (oferte, calcule, corespon- 1 an¹ 1 an¹ ¹După darea în exploatare a
denţă) privind accelerarea construcţiilor obiectului.
şi exploatarea obiectelor în construcţie.
1163 Liste nominale ale obiectelor construite 3 ani¹ 3 ani¹ ¹După finisarea construcției.
în interiorul şantierului.
79
1168 Corespondenţă privind îmbunătăţirea 5 ani 5 ani
calităţii construcţiilor, reducerea costu-
lui şi eficacitatea folosirii investiţiilor
capitale.
80
tatare, avize, corespondenţă privind re-
ducerea cheltuielilor pentru construcţii.
1191 Documente (grafice, note informative şi 3 ani¹ 3 ani¹ ¹După finisarea construcţiei.
corespondenţă) privind perfectarea şi
predarea documentaţiei tehnice pentru
construcţii.
1193 Grafice de executare a lucrărilor de con- 1 an¹ 1 an¹ ¹ După finisarea construcţiei.
strucţie şi montaj.
1199 Documente (avize, rapoarte, procese- Permanent¹ 5 ani¹ ¹După expirarea termenului,
verbale) privind utilizarea maşinilor şi se transmit instanţelor supe-
materialelor de construcţie. rioare de unde pot fi tran-
smise la păstrare de stat.
1200 Documente (procese-verbale, proiecte, 3 ani 3 ani
norme, calcule şi corespondenţă) privind
verificarea normelor de consum a mate-
rialelor de construcţie.
81
1202 Liste ale materialelor de construcţie. Conform necesităţilor Conform necesităţilor
1211 Ordine de serviciu pentru executarea 3 ani¹ 3 ani¹ ¹În cazul apariţiei litigiilor și
lucrărilor de reparaţii. divergențelor, intentării pro-
ceselor judiciare, se păstrea-
ză pînă la pronunţarea hotărî-
rii definitive și irevocabile.
1213 Informaţii privind desfăşurarea şi fini- 1 an¹ 1 an¹ ¹După darea în exploatare a
sarea lucrărilor de construcţie şi recon- obiectului.
strucţie.
82
1219 Grafice privind reparaţiile capitale şi cu- 1 an¹ 1 an¹ ¹După finisarea reparaţiei.
rente.
1224 Tarife pentru lucrările de reparaţie. 1 an¹ 1 an¹ ¹ După finisarea reparaţiei.
1225 Borderouri ale lucrărilor de construcţie 5 ani¹ 5 ani¹ ¹În cazul apariției litigiilor și
nefinisate și defectelor depistate. divergențelor, intentării pro-
ceselor judiciare, se păstrea-
ză pînă la pronunţarea hotărî-
rii definitive și irevocabile.
1226 Inventarierea lucrărilor de reparaţie a 3 ani 3 ani
blocurilor şi construcţiilor.
4. PROCESUL DE PRODUCŢIE.
4.1. Organizarea procesului de producţie.
83
derilor.
1238 Norme tehnice interne ale întreprinde- 10 ani C.E.C. Conform necesităţilor
rilor.
84
1253 Comunicate şi rapoarte privind îndep- 1 an 1 an
linirea programelor de producţie.
85
a) în instituția unde au fost întocmite şi Permanent 10 ani
aprobate documentele;
b) în alte organizaţii. Conform necesităţilor Conform necesităţilor
1270 Parametri tehnici ai utilajului tehnologic Pînă la substituirea cu altele noi Pînă la substituirea cu altele noi
de bază.
86
1286 Culegeri, albume ale documentaţiei Permanent 10 ani
tehnologice.
1302 Fişe tehnice de producţie a maşinilor, 3 ani¹ 3 ani ¹După încheierea exploatării
mecanismelor, aparatelor şi a instrumen- în întreprinderile-producător -
telor. permanent.
87
resurselor materiale.
1317 Paşapoarte, scheme ale instalaţiilor 3 ani¹ 3 ani¹ ¹După scoaterea din exploa-
energetice. tare.
88
1319 Procese-verbale de predare-primire a 5 ani C.E.C. 5 ani
instalaţiilor energetice.
1328 Tarife pentru resursele energetice. Pînă la substituirea cu altele noi Pînă la substituirea cu altele noi
89
1336 Grafice privind reparaţia preventivă pla- 1 an 1 an
nificată a utilajului electric.
5. CALITATEA PRODUCŢIEI,
CONTROLUL TEHNIC,
STANDARDIZAREA.
5.1. Calitatea producţiei şi controlul tehnic.
90
1353 Procese-verbale ale şedinţelor comisiilor 10 ani C.E.C. -
privind calitatea producţiei.
1360 Documente (cereri, procese-verbale, de- 5 ani¹ C.E.C. 5 ani ¹Procesele-verbale pentru
cizii, etc.) privind eliberarea certificatu- probe, deciziile şi avizele
lui de calitate. -permanent.
1370 Registre privind controlul producţiei, 3 ani¹ 3 ani¹ ¹După expirarea termenului
completate de către laboranţi şi maiştri de garanţie a producţiei.
de schimb.
91
1371 Registre de evidenţă a rezultatelor con- 3 ani¹ 3 ani¹ ¹După scoaterea articolelor
trolului tehnic al detaliilor. din procesul tehnologic.
1372 Certificate de calitate a materiei prime şi 3 ani¹ 3 ani¹ ¹La producţia pentru export-
a producţiei finite. 10 ani.
1379 Indicaţii metodice şi recomandări met- Pînă la substituirea cu altele noi Pînă la substituirea cu altele noi
rologice.
5.2. Standardizarea.
92
1386 Registrul standardelor naționale origi- Permanent -
nale.
6. PROTECŢIA MEDIULUI.
1392 Norme tehnice privind calitatea mediu- Pînă la substituirea Pînă la substituirea
lui aerian şi a apelor reziduale. cu altele noi cu altele noi
1398 Scheme, planuri, pașapoarte tehnice ale Permanent 1 an¹ ¹După finalizarea exploatării.
instalaţiilor de epurare.
93
tru încălcarea regulilor de exploatare a
staţiilor de epurare.
7. SISTEMUL TEHNOLOGIILOR
INFORMAŢIONALE.
7.1. Organizarea activităţii sistemelor
informaţionale.
1416 Baze de date ale sistemelor informațio- În conformitate cu termenii de păstrare a În conformitate cu termenii de
nale. documentelor incluse în baza de date. păstrare a documentelor incluse
în baza de date.
1417 Contracte, acorduri privind schimbul in- 5 ani¹ 5 ani ¹După expirarea termenului
formațional. contractului.
94
pondență) privind securitatea informa- 10 ani 10 ani
ției în organizații.
1423 Certificatul cheii publice a semnăturii Permanent¹ ² 15 ani ¹În format electronic-5 ani
electronice. după excluderea din registrul
certificatelor cheii publice.
²Certificate revocate – 15 ani
din momentul revocării.
1424 Documente (cereri privind crearea cheii
publice a semnăturii electronice, certifi- 15 ani¹ C.E.C. 15 ani¹ ¹După anularea (încetarea ac-
catul semnăturii electronice, cereri și in- țiunii) certificatului cheii
formații privind stoparea și anularea ac- publice.
țiunii certificatului cheii publice, acte de
nimicire a cheii publice) privind crearea
și anularea semnăturii electronice.
1426 Contracte între centrul de certificare și 15 ani¹ C.E.C. 15 ani ¹După expirarea termenului
proprietarul certificatului cheii semnătu- contractului.
rii electronice.
95
7.2 Proiectarea și funcționarea sistemelor
automatizate.
1438 Sarcini tehnice pentru elaborarea apara- 5 ani C.E.C. Conform necesităţilor
telor (hardware), primirea şi transmite-
rea datelor pentru canalele de legătură.
96
1447 Avize privind schimbarea documenta- 5 ani 5 ani
ţiei tehnice şi de program.
1449 Documentaţia tehnică şi de exploatare a Pînă la expirarea termenului de valabilitate a Pînă la expirarea termenului de
mijloacelor tehnice informaționale (fişe, utilajului. valabilitate a utilajului.
descrieri, instrucţiuni, condiţii tehnice,
liste, etc.).
1450 Caracteristici tehnice ale mijloacelor in- Pînă la substituirea cu altele noi Pînă la substituirea cu altele noi
formaționale.
1453 Documente (rapoarte bugetare, finan- ¹În instituția unde a fost în-
ciare, de evidenţă, de planificare, etc.) tocmit documentul – perma-
parvenite la centrul informațional din nent.
organizaţii (subdiviziunile lor structu- ²În instituția creatoare de
rale) elaborate pe: fond se păstrează conform
necesităților.
a) hîrtie-suport¹; Conform necesităţilor Conform necesităţilor
b) suport electronic². Permanent Conform necesităţilor
97