I.Procesul-verbal – este considerat un document oficial, în
care se înregistrează o anumită constatare sau se consemnează succint discuțiile și hotărârile unei anumite adunări. Tipuri de procese-verbale: Proces-verbal de constatare (pe formulare tipizate); Proces-verbal de predare-primire a unei gestiuni; Proces-verbal de consemnare a unei ședințe.
a) Procesul-verbal de constatare se întocmește de către una
sau mai multe persoane împuternicite de un organ de stat. Structura unui proces-verbal de constatare: Antetul firmei; Titlul și obiectul procesului-verbal; Numărul de ordine și data; Numele și calitatea persoanei sau persoanelor care au făcut constatarea, cu indicarea actului de împuternicire; Consemnarea detaliată a faptelor, cu enumerarea elementelor pe care se întemeiază; Menționarea numărului de exemplare în care a fost întocmit și destinația fiecărui exemplar; Semnăturile persoanelor care l-au întocmit.