Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Evaluarea posturilor este procesul ierarhizarii posturilor în ordinea valorii lor relative astfel
încât angajatii sa poata fi platiti corect. Se preocupa de solicitarile si conditiile postului si nu de
calitatile personale ale individului care ocupa postul.
SCOPURI
Plata /salariul este influentata de multi factori diferiti. Unii dintre acestia afecteaza plata
oferta si cererea - în cele din urma când oferta în ceea ce priveste un tip de munca este
insuficienta, pretul ei (plata, salariul) va creste si vice versa. Intervine indisponibilitatea
oamenilor de a se muta în alta zona, training-ul pentru o ocupatie noua care poate lua
câtiva ani, plata care nu este singura rasplata din partea angajatorului etc.
dificultatea postului - este general acceptat ca posturile care solicita un nivel mai înalt de
inteligenta, experienta, cunostinte sau abilitati merita un nivel înalt de salarizare;
1 /13
Metode ale evaluarii posturilor de munca - metode globale (nonanalitice)
Cea mai raspandita clasificare a metodelor de evaluare a posturilor, regasita in aproape
toate materialele documentare[1] studiate este impartirea acestora in:
Metode globale (nonanalitice)
Metode analitice
Prima metoda se refera la o clasificare a posturilor de munca in baza unui criteriu global
ceea ce–i da o mare doza de subiectivitate iar cea de-a doua, respectiv, metodele analitice
presupun ierarhizarea posturilor de munca luand in considerare mai multe criterii sau
factori de evaluare.
1. Metode globale (nonanalitice)
Cele mai simple tehnici de evaluare a posturilor sunt metodele globale care ierarhizeaza
posturile de munca dupa unul sau doi factori de comparatie. Deoarece factorii dupa care
sunt ierarhizate posturile sunt alesi aleator de catre echipa de analisti consideram ca
aceste metode comporta o mare doza de subiectivism. Ierarhizarea posturilor dupa
aceasta metoda nu se foloseste la elaborarea grilelor de salarizare.
Cele mai cunoscute metode globale de evaluare a posturilor sunt[2]: metoda ierarhizarii
posturilor si metoda gradarii sau clasificarii posturilor.
Metoda ierarhizarii posturilor – practic se poate efectua in doua moduri, adica o
ierarhizare simpla a posturilor sau dupa tehnica compararii pe perechi.
Ierhizarea simpla a posturilor este una dintre cele mai simple, mai vechi si cu cel mai
mare grad de subiectivism. Aceasta metoda consta in efectuarea unei liste cu inventarul
tuturor posturilor din companie. In pasul urmator se face o analiza a muncii orientata pe
descrierea activitatilor de munca specifice fiecarui post. Cele doua seturi de documente
aferente fiecarui post sunt analizate de echipa de specialisti care ierarhizeaza posturile in
ordinea complexitatii lor de la cel mai complex post cu responsabilitatile cele mai mari
pana la cel mai simplu post cu responsabilitatile cele mai mici. Pentru a micsora gradul
de subiectivism al metodei evaluarea poate fi facuta de doi sau mai multi experti
evaluatori, in final acestia vor lucra in comun si vor ajunge la un consens privind ierarhia
finala a posturilor din companie.
Evaluarea posturilor dupa aceasta metoda in industria de asigurari are ca dezavantaj
faptul ca nu se poate aplica decat in companiile mici de asigurari unde numarul posturilor
care se evalueaza nu depaseste 20, multe dintre ele luptand pentru supravietuire nu-si pot
permite cheltuieli de evaluare a posturilor si un alt dezavantaj este faptul ca expertii
evaluatorii ar trebui sa cunoasca activitatea de asigurare in ansamblu ei, relatiile si
legaturile dintre posturi, lucru deloc simplu.
Cea de-a doua metoda de evaluare a posturilor este ierarhizarea posturilor pe baza
tehnicii compararii pe perechi. Fiecare post este comparat cu celelalte si notat cu puncte
in functie de importanta pe care o are fata de cel cu care se compara, astfel, se noteaza cu:
2 /13
· 1 – daca postul este mai putin important decat cel cu care se compara
· 2 – daca postul este la fel de important
· 3 – daca postul este mai important decat cel cu care se compara
In final se insumeaza punctele obtinute de fiecare post iar suma obtinuta constituie
criteriul de ierarhizare a posturilor. Operatiunea se efectueaza de mai multi evaluatori
pentru a micsora gradul de subiectivism al metodei de evaluare, fiecare dintre ei face
propria evaluare si apoi prin evaluari succesive in consens cu ceilalti evaluatori se ajunge
la evaluarea finala. Dupa ordonarea posturilor de pe fiecare nivel (din fiecare
compartiment) urmeaza ierarhizarea comparativa pe compartimente, in care posturile
dintr-un compartiment se compara cu cele din alt compartiment apoi posturile din al
treilea compartiment se compara cu posturile din primele doua. Procedura continua pana
la epuizarea evaluarii tuturor posturilor.
Dezavantajul folosirii acestei metode in industria de asigurari este ca si la cea descrisa
anterior ca nu se poate folosi la companiile cu un numar de posturi mai mare decat 20 iar
companiile mici nu-si permit financiar sa faca evaluarea posturilor din companie si faptul
ca evaluatorii trebuie sa cunoasca in amanunt continutul fiecarui post din companie, rolul
si importanta lui la indeplinirea obiectivelor finale ale companiei de asigurari, ori aceste
persoane sunt greu de gasit la acest stadiu de dezvoltare al economiei romanesti.
Mai jos redam un mod de ierarhizare a posturilor de conducere operativa din centrala
unei companii de asigurari, in viziunea noastra.
Tabelul 6.1. Ierarhizarea posturilor din conducerea operativa a unei companii de asigurari
director juridic 8 1 1 1 1 2 1 1 - 1 9
director resurse umane 9 1 1 1 2 1 1 2 2 - 11
3 /13
· director asigurari de persoane
· director reasigurari
· director marketing
· director economic
· director juridic
Metoda consta in repartizarea fiecarui post de munca dintr-o companie intr-o treapta care
defineste activitatile specifice locului de munca evaluat. Institute of Administrative
Management[3] (IAM) din Marea Britanie a construit o lista cu opt trepte dupa care se pot
caracteriza activitatile specifice unui post de munca.
Sistemul IAM, construit in opt trepte (de la A la H), in care fiecare treapta are la baza o
lista de criterii generale, se prezinta astfel:
Clasa A – Postul implica executarea unor sarcini simple care nu necesita nici un fel de
experienta. Fiecare sarcina este supusa supravegherii continue de catre un supervizor.
Clasa B – Postul implica executarea unor sarcini simple, de rutina, conform regulilor si
procedurilor companiei.
Clasa C – Postul implica executarea unor sarcini simple, dar si a unor sarcini care
necesita o anumita experienta sau aptitudini speciale.
Clasa D – Postul implica activitati numeroase, repetitive si care necesita o anumita
experienta si aptitudini speciale.
Clasa F – Postul implica executarea unor sarcini complexe in domenii diferite de
activitate din cadrul organizatie.
Clasa G – Postul implica executarea unor sarcini complexe intr-un domeniu de activitate
specific organizatiei.
4 /13
Clasa H – Postul implica executarea unor sarcini de complexitate extrema.
Incadrarea fiecarui post din companie intr-o anumita clasa sau treapta se incredinteaza
unui colectiv de specialisti nu unuia singur, care in prima etapa stabileste diverse categorii de
posturi care deriva din aceeasi familie. In etapa urmatoare colectivul de specialisti identifica
criteriile care pot defini clasele de posturi, fiecare clasa presupunand grade diferite de exigente
pentru fiecare criteriu. Ultima etapa a metodei consta in repartizarea posturilor din familie in
clasele stabilite anterior.
Selectarea factorilor este o activitate laborioasa si dificila, care trebuie sa aiba la baza o
serie de conditii[4]:
· sa fie specifici domeniului de activitate al companiei din care face parte
postul evaluat
De altfel, partea cea mai consistenta a metodelor analitice consta in definirea factorilor si
in clasificarea lor. Ca numar de factori care se iau in considerare, V.A.Chisu considera ca optim
este un numar care oscileaza intre 9 si 11, insa sunt si teoreticieni care propun planuri de
evaluare bazate pe un singur factor. A.W.Charles[5] propune un plan bazat pe factorul rezolvare
probleme iar T.T. Patterson[6], un plan bazat pe factorul putere de decizie.
5 /13
· metoda clasificarii pe puncte;
Ne-am oprit asupra primelor doua, considerandu-le reprezentative pentru domeniul asigurarilor.
Vom descrie principiile lor si modul lor de aplicare la evaluarea posturilor din companiile de
asigurari.
Evaluarea posturilor dintr-o companie dupa aceasta metoda presupune parcurgerea mai
multor etape:
Metoda este importanta pentru ca pentru fiecare post se obtine un clasament al factorilor
luati in considerare la evaluarea posturilor. Un exemplu de ordonare a posturilor intr-o companie
de asigurari dupa aceasta metoda, este redat in tabelul 5.2.. In activitatea practica in locul
coeficientilor de importanta a fiecarui factor in structura postului se poate insera salariul
corespunzator fiecarui factor in structura postului.
Tabelul 6.2. - Ierarhizarea posturilor cheie din compania de asigurari, prin metoda
compararii factorilor
Suma
Total pondera
Ierarhiz
Factori de evaluare rangu ta a
are
ri ranguril
Posturi or
nivel
efort respon capacit
de experie
intelect sa- ate de
califica nta
ual bilitate decizie
re
inspector
1 2 1 3 2 9 1.87 VII
asigurare
contabil 3 4 4 6 2 19 4.18 VII
analist
programa 5 5 5 7 2 24 5.24 VII
tor
1
asistent
2 2 2 1 8 1.58 VIII
manager
underwrit
7 6 9 8 6 36 7.53 III
ter
director 6 8 10 9 10 43 8.68 I
7 /13
subscrier
e
actuar 8 8 5 10 8 39 7.85 II
lichidator
4 5 5 7 6 27 5.54 IV
daune
coeficient
de
18 15 25 30 12 100
ponderar
e
· director de subscriere,
· actuar,
· underwritter,
· lichidator de daune,
· analist programator,
· contabil,
· inspector de asigurari,
· asistent manager.
Punctajele posturilor cheie sunt folosite ca baza de referinta pentru ordonarea celorlalte
posturi din companie.
Metoda clasificarii pe puncte – este una din cele mai vechi si mai des utilizate metode de
evaluare a posturilor, initial folosita numai in industrie dar ulterior s-a extins si la alte ramuri de
activitate.
8 /13
b) definirea unor scari la nivelul factorilor,
· grad de responsabilitate,
· nivel decizional,
· relatii cu ceilalti.
b) Definirea unor scari de niveluri ale factorilor – au rolul de cuantificare a fiecarui
factor prezent in fiecare din posturile supuse evaluarii. Se afla la ce nivel este prezent fiecare
factor in postul analizat si se compara cu nivelurile etalon definite pe scara factorului respectiv.
Urmatoarea operatiune consta in calcularea punctajului acordat postului pentru un anumit factor
prin inmultirea punctelor acordate cu ponderea stabilita pentru factorul respectiv.
9 /13
Vom lua ca exemplu factorul – nivel al deciziilor – pentru ca il consideram important la
realizarea obiectivelor unei companii de asigurari.
Nivel decizional
Definirea factorului
Definirile nivelurilor
Nivel 1 – decizii luate la intocmirea documentatiilor aferente lucrarilor curente fara importanta
semnificativa;
Nivel 2 – decizii la nivel de grupa de munca care implica realizarea unor actiuni cu nivel limitat
ca importanta;
Nivel 3 – decizii valabile pe arie teritoriala limitata, pe o plaja de actiune mai larga pentru lucrari
executate, asigurari subscrise si daune solutionate;
Nivel 4 – decizii valabile pe intreaga arie teritoriala de actiune a companiei de asigurari, pentru
lucrari diverse, subscrieri nelimitate pentru o anumita forma de asigurare si solutionare de daune
la valoarea reala aparuta pentru bunurile si persoanele a caror subscriere o gestioneaza;
Nivel 5 – decizii complexe, valabile pe intreaga arie teritoriala in care activeaza compania,
pentru lucrari complexe, subscrieri nelimitate pentru intreaga gama a asigurarilor subscrise de
companie si solutionarea daunelor aparute la bunuri si persoanele preluate in asigurare;
Nivel 6 – decizii complexe care vizeaza intreaga activitate a companiei (subscriere, investitii,
activitati de personal, informatica, activitatea financiar-contabila)
Pentru evitare riscului de acordare a unei ponderi exagerate unui factor in structura unui
post in raport cu dimensiunea reala a acestuia se poate folosi media ponderilor acordate aceluiasi
factor de toti membrii echipei de evaluatori.
10 /13
Prezentam mai jos planul factorial al factorilor exemplificati din tabelul 6.2, in care s-au
ponderat scorurile aferente fiecarui nivel:
niveluri
1 2 3 4 5 6
factorul
cunostinte in asigurari si alte
20 40 60 80 100 120
trasaturi de personalitate
responsabilitate 20 40 60 80 100 120
60
decizii 15 30 45 75 90
capacitate de solutionare a
10 20 30 40 50 60
deciziilor
relatii cu ceilalti 10 20 30 40 50 60
Evaluarea prin aceasta metoda presupune analiza nivelurilor la care sunt regasiti factorii
stabiliti, compararea acestei analize cu nivelurile definite, calcularea punctajului pentru fiecare
factor, in baza ponderii fixate, totalizarea punctajului obtinut pentru fiecare post iar in baza
punctajelor obtinute de fiecare post ordonarea acestora in ordinea crescatoare a acestor punctaje
obtinandu-se ierarhia posturilor supuse evaluarii.
In tabelul 6.4., vom face evaluarea a 4 posturi din structura organizatorica a companiei de
asigurari pentru a stabili ierarhia lor conform acestei metode. Posturile supuse analizei sunt:
· director subscriere;
· actuar;
· lichidator daune;
· analist programator
11 /13
director lichidator analist
actuar
subscriere daune programator
nivel punctaj nivel punctaj nivel punctaj nivel punctaj
cunostinte in asigurari 5 100 6 120 4 80 3 60
responsabilitate 3 60 5 100 3 60 3 60
decizii 4 80 5 75 3 45 2 30
capacitate de solutionare a
3 30 4 40 4 40 3 30
problemelor
relatii cu ceilalti 5 50 2 20 5 50 2 20
Total puncte 320 355 275 200
In urma evaluarii prin aceasta metoda a rezultat urmatoarea ierarhie a posturilor evaluate:
· actuar;
· director subscriere,
· lichidator daune
· analist programator
In urma evaluarii posturilor prin cele doua metode analitice descrise rezulta doua ierarhii a
posturilor luate in studiu. In urma evaluarii posturilor prin metoda compararii factorilor a rezultat
ca postul de director subscriere este mai important decat postul de actuar iar dupa evaluarea
posturilor prin metoda factoriala pe baza de punctaj a rezultat ca postul de actuar este mai
important decat cel de director subscriere.
Parerea noastra este ca postul de actuar este mai important in structura organizatorica a
companiei de asigurari decat cel de director de subscriere, deoarece activitatea actuarului este
foarte complexa, ea referindu-se atat la activitatea de subscriere, cat si la cea de investitii a
companiei, la reasigurari atat privind riscurile primite cat si a celor cedate de companie, actuarul
trebuind sa aiba cunostinte din diverse domenii, pe cand cea a directorului de subscriere se refera
strict la activitatea de subscriere, domeniul acestuia este limitat.
In concluzie metoda de evaluare factoriala pe baza de punctaj este mai analitica si mai
potrivita pentru evaluare posturilor din companiile de asigurari decat metoda compararii
factorilor.
12 /13
[1] V.Chisu, 2004, pag 134, H.Pitariu, 2006, pag 170, Atchison, Thomas,Belcher,w. David,
Thomsen,J. David – Internet Based Benefits and Compensation Administration, ERI Economic
Research Institute, 2000, pag, 17 (www.eridlc.com)
[6] T.T. Patterson – Job Evaluation:A New Method, London,Camelot Press, 1972 citat de
V.A.Chisu , pag 141
[7] M.Amstrong op cit 2003, pag 572- 590, V.A.Chisu op cit 2005,pag 139-157, H.Pitariu op cit
2006, pag 177-183
13 /13