Managementul riscurilor

Elemente generale
 Partea I

1. Planul de
lucru
8. Planificarea 2. Planificarea
monitorizării și timpului
controlului

7. Strategia de Planul de 3. Planificarea

comunicare management resurselor, a
achizițiilor.
Bugetul

6. Strategia 4. Strategia de
în domeniul management
calității 5. a riscurilor
Managementul
problemelor
 Partea II

Managementul riscurilor

Managementul riscurilor trebuie să pornească de

la obiectivele organizaționale (strategice și
operaționale) și să faciliteze înțelegerea riscurilor
și oportunităților care pot deriva din activitatea de
achiziții, practica cutumiară (bunele practici) dar
și activitățile specifice desfășurate pot fi
dezvoltate și, respectiv, îmbunătățite astfel încât
riscurile să fie gestionate într-o manieră eficientă
și eficace.
 Managementul riscurilor
Printre responsabilitățile personalului implicat în managementul riscurilor se
numără:
• dezvoltarea și actualizarea cadrului de management al riscurilor care vizează
procesul de achiziție publică la care este expusă autoritatea contractantă (în
funcție de specificul obiectului de activitate al acesteia), precum şi a registrului
riscurilor;
• monitorizarea schimbărilor majore la nivelul surselor de risc vizând procesele
de achiziție publică gestionate de autoritatea contractantă care ar putea afecta
atingerea obiectivelor;
• aplicarea instrumentelor şi tehnicilor de identificare și evaluare a riscurilor;
• asigurarea faptului că procesele desfășurate la nivelul funcției de achiziții și
metodologiile utilizate sunt eficiente pentru gestionarea riscurilor identificate;
• cunoașterea şi aplicarea măsurilor de gestionarea riscurilor în adoptarea
deciziilor legate de achizițiile publice
Managementul riscurilor

 Toate entitățile publice trebuie să își

definească propria strategie în ceea ce
privește riscurile cu care se poate confrunta și
să asigure documentarea completă și adecvată
a strategiei, precum și accesibilitatea
documentației existente la nivelul entității
publice în orice moment când necesitățile o
impun.
Managementul riscurilor

Documente necesare:
• Fișa de analiză a riscurilor
• Scala de evaluare
• Procedura de Sistem privind Managementul
riscurilor
• Registrul de riscuri la nivelul entității
Managementul riscurilor

Un risc se caracterizează prin următoarele:

• Este incert din punct de vedere al apariției
• Materialitate/efect (afectează
obiectivul/obiectivele entității, are un impact
asupra obiectivului)
• Nu se cunoaște data exactă a manifestării
• Nu se pot cuantifica cu precizie consecințele și
nivelul acestora, în caz de manifestare
• Riscul “conectează incertitudinea cu obiectivele”
 Managementul riscurilor

CAUZA – RISC – IMPACT

Un risc întotdeaună se află într-un lanț al cauzelor și efectelor.
Analiza Cauzei
• Care sunt cauzele principale ce pot duce la apariția riscului?
• Analiza cauzelor va facilita maparea riscurilor și a
controalelor
Impactul/ Analiza Efectelor
• Care sunt efectele principale ale apariției riscului?
• Riscul = un eveniment care poate să apară, dar care nu a
apărut încă