Cretoi Radu-Gabriel, 423A, ETTI

SOCIETATEA PE ACTIUNI
-infiintare si aspecte esentiale ale functionarii sale-

Am sa incep cu ce este aceea o societate pe actiuni.

Societatea pe actiuni (abreviat SA sau S.A.) reprezinta una din fomele de societate comerciala, cu o
larga reglementare si implementare pe plan international. Este o societate pe capitaluri, asociatii
raspunzand pentru pierderile societatii doar in limita actiunilor detinute, adica asociatii nu pot
pierde mai mult decat au investit. Un fost nume al societatii pe actiuni era societate anonima.

Societatea pe actiuni poate fi de doua tipuri : deschis sau inchis.

Pe de o parte, in cea de tip deschis, actionarii au dreptul nelimitat sa instraineze actiunile care le
apartin, putand sa le vanda public unui cerc nelimitat de persoane. De precizat este faptul ca in
Romania numarul actionarilor nu este limitat, iar capitalul social minim necesar pentru inregistrarea
acestui tip de societate este de 25.000 euro.

Pe de alta parte, in cea de tip inchis, actionarii au dreptul sa vanda propriile actiuni doar in cadrul
societatii (actionarilor ei sau insasi societatii). Conform legilor din Romania, acest tip de societate nu
poate avea mai mult de 50 de actionari, iar capitalul social trebuie sa fie de minim 10.000 lei.

In Romania reglementarea societatilor pe actiuni este cuprinsa in Legea 31/1990 privind societatile
comerciale. Pentru crearea societatii pe actiuni sunt necesari minim doi actionari (inainte de
modificarea Legii 31/1990, conform Legii 441/2006 erau necesari minim 5 actionari) si un capital
social de 90.000 lei (pana in anul 2005 cerintele de capital social erau de numai 2.500 lei)

Mai departe, am sa explic ce este aceea o actiune, pentru ca mereu auzim acest termen si poate nu
toti suntem familiarizati cu el.

Din punct de vedere juridic, o actiune reprezinta dreptul de proprietate al posesorului acesteia
asupra unei cote-parti din societatea comerciala. Detinatorul uneia sau mai multor actiuni ale unei
firme are dreptul la dividende acordate din profitul acesteia, are dreptul sa participe la luarea
deciziilor, prin intermediul Adunarii Generale a Actionarilor, si are dreptul la o cota-parte din sumele
rezultate in urma unei eventuale lichidari a firmei, proportional cu numarul de actiuni detinute. Din
punct de vedere al pietei de capital, actiunile sunt instrumente financiare pe care investitorii le pot
cumpara sau vinde in cadrul unei piete organizate si reglementate, mai exact al Bursei de Valori.

Actiunile sunt instrumentele financiare de baza ale pietei de capital, cu ajutorul lor fie investitorii pot
obtine un profit, fie unele companii se pot finanta. Filosofia actiunilor si marele secret al unei
tranzactii profitabile cu actiuni este sa cumperi la un anumit pret si sa vinzi la un pret mai mare.
Companiile isi pot pune astfel la vanzare actiunile, iar apoi sa le vanda investitorilor interesati.

Actiunile pot fi si ele la randul lor de doua feluri : nominative sau la purtator. Despre actiunile
nominative putem spune ca in continutul lor este inscris titularul dreptului, iar despre actiunile la
purtator putem spune ca simpla posesie a inscrisului valoreaza titlu de proprietate.

Actiunile revin asociatilor in functie de cota de participare la capitalul social al societatii. Spre
exemplu, daca fondatorii au stabilit ca valoarea unei actiuni sa fie de 1 lei, iar capitalul social rezultat

1
Cretoi Radu-Gabriel, 423A, ETTI

este de 100.000 lei, atunci asociatul care a contribuit cu 44.000 lei la alcatuirea capitalului social
detine 44.000 de actiuni, procentual detinand 44% din societate.

In continuare am sa vorbesc despre conducerea unei societati pe actiuni.

Despre conducerea unei societati pe actiuni putem spune ca aceasta poate fi administrata de un
administrator sau mai multi. In situatia in care exista mai mult de un administrator trebuie constituit
un consiliu de administratie, care poate delega o parte din puterile sale unui comitet de directie.
Presedintele consiliului de administratie este si directorul general sau director al societatii si, in
aceasta calitate, conduce si comitetul de directie.

Pentru ca noua ne place hartogaraia, am sa enumar mai departe si documentele necesare pentru
inregistrarea in registrul comertului si autorizarea functionarii societatii pe actiuni.

Mai nou, din 2017 incoace, pentru orice act posibil care include prelucrare de date personale ne
confruntam cu GDPR-ul, adica un document emis de UE care pune niste bariere sa spunem in
colectarea si procesarea informatiilor cu caracter personal ale indivizilor. Drept urmare, mai intai va
trebui sa consultam Nota de informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal. Practic tot
ce trebuie sa facem e sa ne oferim acordul pentru prelucrarea datelor personale, pentru ca altfel nu
pot sa faci mai nimic.

Acum trecem la actele propriu zise pentru societatea pe actiuni, si anume incepem cu operatiunile
prealabile, mai exact trebuie sa depunem o cerere de verificare disponibilitate si rezervare denumire
firma, in care trebuie sa propunem trei denumiri, in ordinea preferintelor, si, respectiv, de verificare
disponibilitate si rezervare emblema, in cazul in care societatea noastre are si emblema.

Dupa operatiunile prealabile, o banalitate, trecem la inregistrare, si anume mai intai trebuie sa
facem o cerere de inregistrare, trebuie sa completam Anexa 1 privind inregistrarea fiscala, si, dupa
caz, Anexa 2 privind investitia straina. Apoi este necesara declaratia-tip pe propria raspundere
semnata de asociati sau de administratori din care sa rezulte, dupa caz ca : persoana juridica nu
desfasoara la sediul social activitatile declarate o perioada de maxim 3 ani, sau ca persoana juridica
indeplineste conditiile de functionare sanitare, sanitar-veterinare, protectia mediului si protectia
muncii pentru activitatile precizate in declaratia-tip.

Acum ne trebuie dovada verificarii disponibilitatii si rezervarii denumirii firmei si a emblemei, adica
actele din cadrul operatiunilor prealabile. Daca este cazul, mai trebuie si acordul pentru utilizarea
denumirii, conform art. 39 din legea 26/1990. Actul constitutiv, in original ; documentul care atesta
dreptul de folosinta asupra spatiului cu destinatie de sediu social, si, daca este cazul, inscrisul care
atesta dreptul de folosinta asupra spatiului cu destinatie de sediu secundar.

De asemenea sunt necesare si dovezile privind efectuarea varsamintelor aporturilor subscrise de

actionari la capitalul social (copii), actele privind proprietatea pentru aporturile in natura subscrise si
varsate la constituire, iar in cazul in care printre acestea se afla si imobile, certificatul constatator al
sarcinilor de care sunt grevate. Declaratiile date pe propria raspundere, dupa caz, de catre
fondatori/administratori/cenzori sau persoane fizice reprezentante ale persoanei juridice numita
administrator sau cenzor, din care sa rezulte ca indeplinesc conditiile legale pentru detinerea acestor
calitati.

Un lucru deosebit de important, care se cere mai oriunde, insa din cate am auzit recent la stiri, nu va
mai fi la fel de solicitat ca inainte, la orice ghiseu, actul de identitate ! Mai precis actele de identitate
ale fondatorilor, administratorilor, directorilor, membrilor consiliului de supraveghere, membrilor
directoratului, cenzorilor, auditorilor persoane fizice (copii certificate de parte).

2
Cretoi Radu-Gabriel, 423A, ETTI

Un alt act este dovada privind acceptarea expresa a mandatului de administrator/membru al

directoratului de catre persoanele care au fost numite prin actul constitutiv (original), specimene de
semnatura ale reprezentantilor societatii (original), informatiile din cazierul fiscal (original) ; daca
este cazul, avizul asociatiei de proprietari privind schimbarea destinatiei imobilelor colective cu
regim de locuinta, prevazut de Legea 196/2018.
Mai sunt necesare, daca e cazul : declaratia autentica pe propria raspundere a persoanei fizice
cetatean strain in nume propriu sau ca reprezentant al persoanei juridice straine care nu este
inregistrata fiscal in Romania, in original, si eventual traducere ; actele de inregistrare ale
fondatorilor, administratorilor, cenzorilor persoane juridice ; mandatul pentru persoana abilitata sa
semneze actul constitutiv in numele si pe seama fondatorului persoana juridica ; declaratia
fondatorilor/administratorilor/membrilor directoratului/directorilor privind datele de identificare a
societatii de registru independent privat autorizat care tine registrul actionarilor ; dovada
autorizatiilor/avizelor eliberate de autoritatile competente ca o conditie prealabila inmatricularii in
registrul comertului, cand emiterea unor astfel de autorizatii/ avize este prevazuta de lege, dovezile
privind indeplinirea conditiilor prevazute prin legi speciale, corespunzator domeniului de activitate,
avizele prealabile prevazute de legile speciale ; actele constatatoare ale operatiunilor incheiate de
fondatori in contul societatii pe actiuni constituita prin subscriptie publica, aprobate de adunarea
constitutiva, daca nu au fost prevazute in actul constitutiv ; in cazul societatii pe actiuni constituita
prin subscriptie publica, prospectul de emisiune semnat de subscriitor ; dovada privind
imputernicirea persoanei desemnate sa indeplineasca formalitatile legale.

Nu in ultimul rand, mai e necesara o declaratie privind beneficiarul real al persoanei juridice precum
si dovezile privind plata tarifului legal.

Am atins in acest proiect diverse aspecte despre societatea pe actiuni cum ar fi: ce este aceea o
societate pe actiuni, ce este aceea o actiune, am explicat conducerea si ierarhizarea detinatorilor
unei societati pe actiuni, am precizat documentele necesare pentru infiintarea, inregistrarea si
autorizarea functionarii unei societati pe actiuni, toate acestea reprezentand aspectele esentiale ale
unei societati pe actiuni, asa cum scrie si in titlul proiectului.

Bibliografie:

ro.wikipedia.org

tradeville.ro

onrc.ro

scritub.com

juridice.ro

gdpr-info.eu

investopedia.ro