Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Formular de înregistrare
Seminar în cadrul proiectului
“Echilibru – o nouă abordare a vieţii familiale cu cea profesională”
05 septembrie 2013, Hotel Continental, Drobeta Turnu Severin
Nume: ...........................................................................................................
Prenume: ......................................................................................................
Funcția: .........................................................................................................
Instituția/ Firma: .........................................................................................
□ Adresa: ....................................................................................................
□ Regiunea de proveniență: .....................................................................
□ Telefon: ………………………………………………………………………………………………
□ E-mail: .....................................................................................................
□ Cont bancar pentru virarea banilor de decont al transportului:
........................................................................................................................
Banca: ............................................................................................................
Așteptăm cu mare interes să vă cunoaștem!
Vă rugăm să completaţi şi să transmiteţi acest formular pe
următoarele adrese de e‐mail: evenimente@agrafics.ro, fax: 031 432 78 79
Informații logistice și administrative
Desfăşurare eveniment: Hotel Continental, Drobeta Turnu Severin, B‐dul Carol 2, 220111
Drobeta Turnu Severin
Servicii restaurant:
Prânzul, în data de 05 septembrie 2013, se va servi în restaurantul din incinta Hotelului
Continental, conform agendei conferinței.
Cele 2 pauze de cafea din ziua evenimentului se vor servi în incinta Hotelului Continental,
conform agendei conferinței.
Transport:
Decontul transportului dus‐întors localitatea de reședință – Drobeta Turnu Severin se va realiza
conform normelor legale în vigoare, în baza delegației completate (05 septembrie 2013)
semnate și ștampilate (atât la locul de plecare, cât și la locul de sosire), în care sunt menționate
atât orașul de provenienţă, cât și orașul – destinație și mijlocul de transport (pentru transport
auto se solicită și numărul de înmatriculare al autovehiculului), dar și în baza documentelor
justificative de transport prezentate în original:
Pentru transportul AUTO:
o bon fiscal de combustibil.
Pentru transportul cu microbuzul/ cu trenul:
o bilete/tichete de călătorie (în condiţiile şi în plafoanele prevăzute de dispoziţiile
legale în vigoare);
o factură fiscală emisă pe numele participantului la conferință, dacă este cazul;
Lista documentelor justificative care trebuie predate la recepția evenimentului, în locurile
marcate la loc vizibil cu inscripția ”Decont transport participanți”, se completează cu:
o copie buletin/carte de identitate semnată pentru conformitatea cu originalul;
o copie permis de conducere, dacă este cazul;
o ordin de deplasare în original completat, semnat și ștampilat, conform
instrucțiunilor de completare de mai sus;
o bon fiscal de combustibil;
o bilet tren/microbuz, după caz;
o copie bilete tren/microbuz de întoarcere (dacă este cazul)*;
o cerere de decontare a cheltuielilor de transport completată (documentul
însoțește prezentul formular de înregistrare).
*În cazul biletelor de tren/ microbuz de întoarcere în localitatea de reședință și care vor fi
predate organizatorilor doar în copie, participanții vor trebui să transmită originalul prin curier
rapid/ poștă cu confirmare de primire în termen de 3 zile lucrătoare de la data finalizării
evenimentului, pentru realizarea procedurilor de decontare a transportului. În caz contrar,
contravaloarea drumului de întoarcere nu va putea fi decontat.
Conform noilor modificări ale Codului Fiscal, bonurile de combustibil trebuie să aibă trecut
CUI-ul firmei.
Nu se vor deconta bonurile de combustibil care nu prezintă CUI-ul (RO 15103179) sau facturile
care nu conţin următoarele date:
S.C. Agrafics Communication SRL
Bucureşti, Calea 13 Septembrie nr. 231A, Sector 5
CIF 15103179, RC J40/12139/2010
RO84 BACX 0000 0000 2625 5250 ‐ Unicredit Ţiriac
CERERE DE DECONTARE A CHELTUIELILOR DE TRANSPORT
Seminar în cadrul proiectului
“Echilibru – o nouă abordare a vieţii familiale cu cea profesională”
*) /............/ Declar că voi trimite biletul de tren/ microbuz în original în termen de 3 zile lucrătoare de la data
evenimentului.
Data Semnătura
/......../......../........../ ..............................................