PARTICIPANT’S

HANDBOOK

Cuprins:
1. Ce este BEST?
2. Ce este Prove it?
3. Desfășurator
4. Regulament
5. Discord & Google Meet tutorial
6. FAQ

1. Ce este BEST?

BEST este o organizație europeană, apolitică și non-profit care urmărește să

faciliteze relația dintre studenți, companii și universitate. BEST promovează spiritul
european și încurajează comunicarea și munca într-un mediu multicultural prin
evenimentele educaționale pe care le organizează.
Evenimentele organizate de BEST se concentrează pe educația complementară
și sprijinul în carieră pentru studenți, oferindu-le oportunități de învățare și dezvoltare
personală.

2. Ce este Prove it?

Echipa ta a fost selectată pentru Prove it, dar încă nu ești sigur ce se întâmpla la
eveniment? Pe scurt: Prove it este un hackathon de 24 de ore, în care echipe de câte 3
studenți concurează la una dintre probele propuse de companii sau de TUIASI.
Ce ai de făcut? Lucrezi împreună cu echipa ta la proba la care v-ați înscris și
încercați să dezvoltați cel mai bun proiect, pentru a câștiga premii în valoare de 4500 €.

Nu uita, evenimentul are loc pe 27-28 Martie.

 3. Desfășurător

Evenimentul începe la ora 10:00 dimineața în ziua de sâmbătă, 27 martie. Mai jos
găsești un program mai detaliat.

Sâmbătă Duminică
10:00 - 11:00 -> Deschiderea oficială 13:00 -> STOP COMPETIȚIE

11:00 - 12:00 -> Prezentare probe 13:00 - 15:00 -> Prezentare proiecte

12:00 -> START COMPETIȚIE 15:00 - 16:30 -> Jurizare

16:30 -> Premiere

4. Regulament general

Regulament general, valabil pentru toate echipele înscrise:

a) Timp de lucru: 24 de ore

b) Toți membrii echipei trebuie să fie prezenți la prezentarea probei, unde vor
fi prezentate cerințele și detaliile pe care trebuie să le implementați.
c) Trebuie să existe o cale de comunicare directă cu un membru al echipei și
organizatorii (de ex: să fie mereu cineva pe Discord)
d) Întrebările specifice probei vor fi adresate mentorului (persoana din partea
companiei/Universității prezentă pe Discord)
e) Problemele de natură tehnică sau organizatorică vor fi adresate
organizatorilor (BEST Iași)
f) Proiectul va fi încărcat până duminică 28 martie, la ora 13:00 pe folderul de
Google Drive puse la dispoziție de organizatori.
g) Ordinea echipelor pentru prezentarea finală va fi stabilită prin tragere la
sorţi pe random.org.
h) La prezentări, toate echipele trebuie să fie prezente și să nu deranjeze
buna desfășurare a activității.
i) Nerespectarea regulamentului atrage după sine penalizări ce pot duce la
excluderea din competiție.
j) Fiecare echipă își gestionează singură timpul de lucru si pauzele.
k) Dacă rămâneți până la finalul competiției și prezentați un produs final, intrați
automat în tombolă și puteți câștiga 2 bilete la un festival de muzică cunoscut din țară.
 5. Discord & Google Meet tutorial

Deschiderea oficială, prezentarea probelor, prezentarea proiectelor și premierea vor

avea loc pe Google Meet. După prezentarea probelor, echipele vor fi asignate unor camere
pe un server de Discord. Vă recomandăm să urmați pașii de mai jos cu cel puțin două zile
înainte de începerea competiției.

Google Meet:

apăsați pentru a vă alătura aici puteți vedea chat-ul

camerei în care ați fost întâlnirii
distribuit

pornește / oprește închide apelul pornește / oprește puteți ridica mâna pentru a partaja
microfonul camera video dacă aveți o ecranul/o aplicație/un
întrebare tab din chrome

Discord:
1. Deși îl poți folosi și în browser, îți recomandăm să descarci aplicația Discord
de aici: https://discord.com/download
2. Fă-ți un cont, dacă nu ai deja, pe https://discord.com/register
3. Îți vom trimite un link de Discord pe mail, pentru a intra pe serverul probei
la care te-ai înscris
4. Dacă ai un username mai aparte, schimbă-ți nickname-ul de pe server în
numele tău, ca să te putem recunoaște. Cum faci asta? Apeși pe numele server-ului din
stânga sus și apoi pe ‘Change Nickname’.
5.
 6.

7. Sunt 2 tipuri de canale: Chat (unde scrii) și Voice (unde poți comunica
vocal cu echipa ta, cu mentorul sau cu organizatorii). Pentru a intra într-un voice chan-
nel, apasă pe numele lui (cum e GameRoom în poză)
8. închide apelul

pornește / oprește pornește / oprește

camera video share screen

pornește / oprește
audio-ul
pornește / oprește
microfonul
9. În ziua competiției va fi vizibil un channel (și voice și text) cu numele
echipei tale, unul pentru mentor și unul de help, unde vor fi organizatorii să va ajute.
10. Apăsa pe voice channel-ul cu numele echipei pentru a intra în el și
pentru a comunica și cu ceilalți coechipieri.

6. FAQ:

1. Câte pauze putem lua?

R: Câte vreți.
2. Este cineva care ne verifică statusul?
R: Mentorul mai poate intra în channelul vostru de pe Discord să
vadă dacă vă descurcați, iar organizatorii vă vor mai trimite mesaje sa vadă dacă e totul
ok.
3. Dacă un coechipier renunță, suntem descalificați?
R: Nu, dar veți primi premii doar pentru persoanele care termină
competiția.
4. Cum primesc premiile?
R: Premiile se ridică de la sediul BEST Iași.
5. Cu cine ținem legătura?
R: Cu Petruța (petruta.bruma@bestis.ro, 0753969566) sau Ruxi
(ruxandra.simioniuc@bestis.ro, 0730817046).
6. Cum aflăm ce am făcut? Va fi un clasament sau ceva?
R: Clasamentul va fi pe baza jurizării de către companii.