Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
1
procesul de analiz economico-financiar a firmelor în vederea localiz rii rezultatelor favorabile
sau nefavorabile, pe categorii de resurse angajate sau conservate. Exemplu : analiza cifrei de
afaceri
pe produse; an aliza costurilor pe elemente de ch eltuieli etc.
Între elementele componente ale unui fenomen sau rezultat economic exist o rela ie de sum
algebric ; semnul „+” sau „-” al abaterii absolute a elementului indic sensul contribu iei sale la
abaterea total iar coeficientul calculat indic m rimea contribu iei. Astfel dac F 1, F2 , F3 ,…Fn sunt
elemente compon ente ale fenomenului F, atun ci exist rela ia: F F=F+F+ F + + ...
123 n
123 ni
i =1
*pentru a m sura i caracteriza contribu ia relativ a fiec rui element la rezultatul global se
F
utilizea indicele greut ii specifice : g F= i
s
z
unde: g s –indicele greut ii specifice.
1.1.2. GRUPAREA
Gruparea este metoda de cercetare care presupune separarea colectivit ii studiate în grupe
omogene de unit i, dup una sau mai multe caracteristici. Caracteristicile de grupare se aleg în
func ie de specificul fenomenului studiat i de scopul analizei. De exemplu , în analiza poten ialului
uman se pot folosi mai multe criterii de grup are: p e categorii de personal, dup vârst , vechime, sex ,
na ionalitate, modalit i de formar e profesional , forme de perf ec ionare pr ofesional etc.
Metoda grup rii îndepline te o serie de func ii:
sistematizarea datelor individuale prin restrân gerea num rului de valori ale caracteristicii de
grup are;
structurarea colectivit ii în p r i omogene;
prezentarea i descrierea structurii colectivit
ii;
selectarea tipurilor social-economice (dac ele ex
ist );
caracterizar ea leg turilor dintre caracteristicile
statistice.
Gruparea presupune parcurgerea urm toarelor etape:
a)analiza teoretic a popula iei studiate în ved erea stabilirii grupelor calitativ distincte i
omogene statistic;
b)stabilirea sistemului de caracteristici care permite identificarea i delimitarea
grupelor;
c)ef ectuarea iterativ prin taton ri, a grup rii propriu-zise; când num rul de valori/variante ale
caracteristicii/variabilei de grupare este mic, gruparea se face întocmai pe aceste valori/variante,
iar
când acest num r este mai mare, se stabilesc intervale de grupare sau grupe de variante;
2
d)încadrarea în diferite grupe/clase a unit ilor popula iei i cu centralizarea/agregarea
valorilor tuturor caracteristicilor cu care se descrie popula ia studiat în ansamblu i articulat pe
grup ele ei.
1.1.3. COMPARA IA
Metoda compara iei este cel mai frecvent folosit în an aliza economico financiar . Tr s tura
caracteristic const în studierea proceselor i fenomenelor economice prin prisma unui criteriu de
referin , stabilind asem n ri i deosebiri fa de acesta. Compara ia economic este o metod prin
care analiza activit ii economice are posibilitatea de a examina i a aprecia rezultatul sau procesul
cercetat, nu ca o m rime în sine ci în raport cu un criteriu considerat baz de referin , stabilindu-
se în felul acesta nivelurile propor ionale i ritmul de dezvoltare a fenomenului.
Orice compara ie presupune doi termeni : termenul care se compar i termenul care
serve te drept baz de compara ie sau criteriu de compar a ie. În principiu bazele de referin sunt
realiz rile proprii, totu i aleger ea acesteia se face în func ie de scopul analizei, putând fi constituit
din:
rezultatele perioad ei (per ioadelor) precedente;
rezultatele planificate sau
programate;
media rezultatelor pe sector (domeniu de activitate);
rezultatele similare unor firme din ar sau str in tate;
standarde sau uzan e interne sau interna ionale;
în anumite situa ii rezultatele cercet rilor tiin ifice de laborator în domeniu etc.
Folosirea acestei metode în cadrul activit ii economice a agen ilor economici presupune
respectarea a cel pu in din urm toarelor condi ii:
*s fie asigurat omo genitatea datelor supuse compara iei– indicatorii compara i s aib
acela i con inut economic i aceea i metodologie de determinare;
*analiza s se refere la aceea i perioad de timp–an, semestru, trimestru, lun .
În practica analizei economico-financiare se utilizeaz mai multe categorii de compara ii
dup cum urmeaz :
1.compara ii în timp presupun compararea rezultatelor perioadei raportate cu cele ale unei
perioade anterioare sau posterioare;
2.compara ii în spa iu , adic între subdiviziuni organizatorice (între compartimente ale
firmei, între dou sau mai multe firme);
3.compara ii mixte sunt compara iile care îmbin cele dou criterii mai sus
men ionate:timpul i spa iul ( exemplu :urm rirea dinamicii produc iei la dou firme pe trei ani);
3
4.compara ii în func ie de un criteriu prestabilit : plan, norme, normative, standard etc.
5.compara ii cu caracter special pentru care intervin i alte criterii în afara celor mai sus
men ionate. Cele mai frecvente sunt compara iile variantelor de proiecte tehnice, tehnologice,
organizatorice sau de investi ii, în vederea alegerii variantei optime (intervenind criterii tehnice,
economice, ecologice).
Rezultatul compara iei se exprim în valori care arat gradul în care un fenomen se abate de
la nivelul luat ca baz i poate lua urm toarele forme:
abaterea absolut ( F) reprezint diferen a dintre nivelul efectiv i cel al bazei de
compara ie a aceluia i fenomen, exprimat în unit ile de m sur proprii fenomenului dat:
= F- F1 0
F
unde: F1 –valoarea efectiv a fenomenului; F 0 –valoarea de referin a fenomenului; F– abaterea
absolut .
abaterea relativ ( r F) reprezint diferen a dintre nivelul efectiv al fenomenului i nivelul
= -F· F F
rF 10
I
unde: I F –indicele de realizare a fenomenului.
indicele varia iei relative (I F )arat de câte ori indicatorul economic realizat este mai mare
sau mai mic decât cel stabilit ca baz de referin i se ex prim de obicei în procente: F
IF = 1 (%)
F 0
abaterea indicelui varia iei relative ( IF ) este ritmul (viteza) de dezvoltare a fenomenului
i se exprim procentual ca difer en între indice i unitate sau în cazul exprim rii procentuale între
indice i 100: F
= I= · R
- 1 100 100
FF
F 0
4
1.1.4. BENCHMARKING-UL
5
1.2. METODE ALE ANALIZEI CANTITATIVE
1.2.1.METODE DE ANALIZ STRUCTURAL
Pentru eviden ierea contribu iei diferitelor componente la f ormarea sau modificarea
rezultatelor globale se folosesc:
1.m rimi relative de structur – se utilizeaz la determinarea ponderii de inute de diferite
2.coeficien ii de concentrare:
a)Gini-Struck se utilizeaz la efectuarea de co mpara ii ale structurii activit ii economice
unde: n–num rul de termeni ai seriei; g - ponderea produsului sau grupei se m rfuri „i” în cifra de
i
afaceri
.
Acest coeficient poate lua valori între 0 i 1, astfel:
analizei:
În cazul indicelui Herfindhal, limitele de varia ie sunt incluse în intervalul 1 ;1 , astfel:
n
6
clasarea componentelor fenomenului investigat dup o logic ABC (în ordinea
descresc toare a p arametrului
specific);
determinarea valorii cumulate a parametrului specific;
determinarea celor trei grupe de semnifica ie ABC;
reprezentarea grafic a fenomenului cu ajutorul cu rbei ABC.
Metoda ABC se folose te frecvent în analiza stocurilor, a costurilor, a puterii de negociere a
întreprinderii cu furnizorii i clien ii s i, a cifrei de afaceri etc.
Metoda iter rii se folose te în cazul rela iilor de tip determinist care au form matematic de
produs sau de raport între factori ( cu ac iune direct sau invers ) i care au forma unor func ii.
Metoda se bazea z pe trei principii :
1.ordonarea factorilor în cadrul modelului de analiz are în vedere condi ionarea lor
economic , i anume: factori cantitativi, factori de structur i factori calitativi;
2.substituirile se fac succesiv avându-se în vedere ordinea men ionat la primul principiu;
3.un factor substituit se men ine ca atare în opera iunile ulterioare.
De exemplu , într-un model de trei factori, într-o form abstract , fenomenul (rezultativa)
cap t expresia: ( ) F( ,f=,x)=respectiv F f a b c
unde: Ae–active din exploatare; Ca–cifra de afaceri în pre uri de v ânzare (exclusiv TVA); Pe–profit
C Pe
din exploatare; - cifra de afaceri la 1 leu active din exploatare; - profitul la 1 leu cifr de
AAe C
A
afaceri
.
Luând ca baz modelul prezentat, influen a factorilor cu ajutorul metodei iter rii se face
astfel
:
valorile bazei de compara ie:
CA
F = +a +
b c= respectiv
·· Pe Ae Ae CA Pe
00
000000
00
valorile de comparat:
CA
F = +a +
b c= respectiv
·· Pe Ae Ae CA Pe
11
111111
11
7
În studierea fenomenelor economice sub form de produs se porne te de la studierea
modific rilor absolute ( F) i a celor procentuale ( F %):
= F- =F- F respectiv Pe Pe Pe
1010
F Pe
= F· %= 100
·respectiv
% 100
Pe F Pe
00
2. Influen a factorului „b” respectiv influen a cifrei de afaceri la 1 leu active de exploatare:
CA CA Pe
· -a A·=e 0a·0 -b ·b(c)respectiv = Ae 1
F1100Pe1
Ae Ae CA
100
3. Influen a factorului „c” respectiv influen a profitului din exploatare la 1 leu cifr de afaceri:
CA Pe P
()
· ·a A-=e 0a· ·b-c c respectiv = Ae 11
F1110Pe1
Ae CA CA e
110
Separar ea influen ei f actorilor prin metoda calculului matriceal ine seama de ordinea de
intercondi ionare a factorilor, înt rind principiile metodei iter rii succesive.
Metoda se poate aplica în toate domeniile analizei economice, iar pentru faptul c se poate
u or prelucra cu ajutorul calculatoarelor electronice, îi confer un mare grad de detaliere, exactitate,
operativitate i eficien (num rul calculelor este relativ mare).
8
1.2.3. METODA RATELOR
1.2.3.1. ANALIZA TRADI IONAL PE BAZA RATELOR
Rata este un raport între dou m rimi coerente cu o valoare informa ional i opera ional
mai mare decât a celor doi indicatori judeca i sep arat.
Metoda ratelor pune la dispozi ia anali tilor instrumentul opera ional pentru o mai complex
evaluare a for elor i disfunc ionalit ilor unei firme, a performan elor unei activit i. Permite, de
asemenea, realizarea unor studii comparative în timp i spa iu, aprecierea obiectiv a pozi iei i
performan elor diferi ilor agen i economici. Dup con inutul lor, ratele pot fi:
de structur (de ex . rata activelor imobilizate, rata activelor circulante etc.);
de gestiune (de ex. rata de rota ie a stocurilor, rata creditului - clien i, rata creditului -
furnizor etc.);
de rentabilitate (economic , financiar etc.);
ale echilibrului financiar (rata solvabilit ii generale, rata de îndatorare etc.).
De i în teoria economic se opereaz cu un num r mare de rate, în practic fiecare agent
economic utilizeaz o gam relativ restrâns , care reflect cel mai bin e interesele sale. Astfel,
managerii urm resc acele rate care permit fundamentarea deciziilor de men inere, respectiv de
dezvoltare a firmei într-un mediu economic perturbat permanent de mu ta ii i crize (ratele de
gestiune, ratele de rentabilitate). În schimb, creditorii se orienteaz spre ratele de solvabilitate care
le ofer informa ii cu privire la securitatea capitalurilor plasate în întreprinderi, iar ac ionarii spre
ratele d e rentabilitate, în special spre cea financiar . Ca mecanism de calcul, ratele»se determin fie
prin raportarea unui flux la un stoc, fie invers.
Ratele sunt calculate prin:
raportarea unui stoc la un alt stoc: stoc - reprezint o rat de structur sau de
R stoc
=
activelor circulante.
9
raportarea unui flux la un alt flux: flux - reprezint fie o rat de structur , fie o rat
R flux
=
cheltuielilor.
stoc - exprim o durat medie de rota ie. Exemplu:
raportarea unui stoc la un flux: R flux
=
m rfuri.
O rat calculat i analizat separat nu are semnifica ie pentru procesul decizional. De aceea
ratele se urm
resc:
în timp (numai o evolu ie pe câ iva ani este semnificativ );
în spa iu (prin raportare la concuren i sau la normele sectoriale calculate la nivel na ional
sau interna ional);
prin integrare într-un demers globalizator (valen ele informa ionale ale ratelor se îmbog esc
printr-o abord are integratoare).
1.2.3.2.METODA SCORURILOR
Z ax
= +bx+cx
+ +zx ...
123 n
10
În teoria economic au fost elaborate o serie de modele bazate pe metoda scorurilor, dintre
care cele mai cunoscute sunt: modelul Altman, Modelul Conan i Holder, Loeb i Partier etc.
Stabilirea scorului presupune parcurgerea urm toarelo r etape :
1.alegerea unui e antion care s cuprind dou catego rii de firme: unele falimentare sau aflate
în dificultate i altele f r probleme financiare;
2.compararea celor dou grupuri de firme, pe un interval de timp suficient de mare, pe baza
unor indicatori susceptibili de a fi semnificativi;
3.selectar ea indicatorilor care realizeaz cea mai bun
discriminare;
4.elaborarea, prin tehnica analizei discriminante, a unei combina ii liniare a indicatorilor
semnificativi (func ia sco r);
5.alegerea unui punct sau a unor puncte de inflexiune care s realizeze clasificarea predictiv
a firmelor în cele dou grupuri;
6.analiza a priori i a posteriori a ratei de succes a scorului prin co mpararea clasific rii
predictive cu situa ia cunoscut a firmelor din e antion.
Scorul constant la nivelul unei firme permite estimarea riscului de faliment la un moment dat.
11
Interviu este o discu ie deschis care încearc s l rgeasc câmpul de informa ii necesare
l
pentru realizarea unui diagnostic. în m sura în care este bine preg tit, interviul permite anali tilor
ob inerea unor informa ii fine, de nuan . Realizarea practic a interviului se poate face fie prin
lansarea unor întreb ri deschise, care se completeaz unele pe altele, pentru a puncta mai bine
anumite aspecte, fie prin solicitarea intervievatului de a face la început o scurt expunere cu privire
la problema cercetat , urmând ca analistul s formuleze întreb ri suplimentare.
Interviul constituie un real instrument de informare în m sura în care analistul respect
anumite reguli ce vizeaz propriul s u comportament (s fie amabil i diplomat; s nu întrerup prea
des discu ia; s nu fie critic: s nu fac judec i de valoare; s nu simplifice problemele; s nu
sugereze brutal solu ii; s fac un ele observa ii pertinente care s -1 stimuleze pe intervievat i s
îmbun t easc comunicarea), precum i mediul de desf urare a acestuia (în mediul intervievatului
pentru a-i asigura accesul la anumite documente).
Analistul sintetizeaz punctele esen iale ale întrevederii, într-un preraport pe care îl discut cu
cel intervievat pentru a verifica, confirma sau infirma anumite date. Acest preraport constituie o
surs complementar de informa ii pentru finalizarea diagnosticului, mai ales pentru fundamentarea
recomand rilor i direc iilor de ac iune.
12
CAPITOLUL II
DIAGNOSTICUL RESURSELOR UMANE
13
Sc derea num rului de salaria i poate fi i rezultanta restrângerii activit ii, ceea ce sugereaz ,
f r îndoial , într-un context concuren ial dat, traversarea de c tre întreprindere a unor dificult i de
natur i amploare diferite. Aceste dificult i reflect fie incap acitatea întreprinderii de a f ace fa
restric iilor impuse de mediul economic în care activeaz , fie efectul propagat al unor imperfec iuni
i dezechilibre d e natur macroeconomic . Dar sc derea num rului de salaria i poate fi i consecin a
favorabil a modific rii raportului de echilibru dintre poten ialul uman i material, ca urmare a
reînnoirii activelor co rporale, a cre terii gradului de tehnicitate a acestora.
Analiza cantitativ a asigur rii cu personal se face distinct pe cele dou mari catego rii:
personal operativ i personal de administra ie i conducere. Cre terea relativ a personalului
operativ se apreciaz de regul ca o tendin favorabil , f r ca aceasta s constituie expresia
„perfec iunii” structurii organizatorice a întreprinderii. Interpretarea corect a evolu iei celor dou
categorii presupune implicarea naturii sectorului de activitate i a particularit ilor întreprinderii
analizate.
Analiza asigur rii cu resurse umane trebuie adâncit pe grupe de profesiuni, fiec rei grupe
revenindu-i, în virtutea diviziunii sociale a muncii, un anumit rol în desf urarea procesului de
exploatare. în acest scop, se urm re te realizarea num rului mediu de salaria i pe grupe de
profesiuni specifice fiec rui sector de activitate.
Analiza economic are ca obiectiv pe lâng dimensiunea cantitativ a resurselor umane i pe
cea calitativ , desemnat prin gradul de calificare al salaria ilor. îmbun t irea calific rii constituie
o necesitate obiectiv impus de cre terea co mplexit ii activit ii economice, diversificarea
continu a gamei de produse, cre terea gradului de tehnicitate a acestora, sporirea exigen elor
consumatorilor fa de calitatea produselor, serviciilor oferite etc. Analiza calific rii salaria ilor i
valorificar ea rezultatelor ei în procesul de decizie, constituie o cerin esen ial a activit ii tuturor
organismelor cu autoritate decizional într-un anumit domeniu. Pentru analiza asigur rii unit ilor
operative cu personal calificat se folose te coeficientul calific rii medii K ), care se determin ca o
(
medie aritmetic ponderat între categoria de încadrare (ki i num rul de lucr tori în categoria
ki ·ni
respectiv ni): K ni
= .
Acest coeficient se calcu leaz pe grupe de profesiuni i eviden iaz muta iile calitative ce au
avut loc în calificarea personalului în timp i spa iu. Cu cât m rimea lui este mai apropiat de
categoria maxim de încadrare, cu atât situa ia întreprinderii este mai bun . Analiza calific rii
personalului poate fi realizat i prin gruparea salaria ilor în func ie de studiile absolvite.
Modificarea ponderii diferitelor categorii de salaria i (absolven i ai colilor profesionale,
absolven i ai liceelor de specialitate, califica i la locul de munc etc.) indic schimb rile intervenite
14
în gradul lor de calificare. Indirect, aprecierea calific rii personalului se poate face i în func ie de
vechimea în aceea i unitate. Cre terea vechimii în munc în aceea i unitate presupune o mai bun
cunoa tere a produselor i serviciilor realizate sub aspect tehnic i merceologic, a particularit ilor
cererii, a problemelor pe care le ridic produc ia i comercializarea diferitelor grupe de produse i
servicii.
Modific rile rapide ale tehnicilor de produc ie, ale sistemului de gestiune i management,
promovarea noilor tehnologii de informar e i comunicare necesit actualizarea permanent a
cuno tin elor. Preocuparea întrep rinderilor pe linia form rii profesionale continue se analizeaz pe
baza indicatorilor:
- suma cheltuielilor pentru formare continu ;
- ponderea cheltuielilor pentru formarea continu în cheltuielile salariale;
- num rul de salaria i care au beneficiat de un curs de specializare (pe total i pe categorii);
- ponderea timpului pentru formare continu (om - ore) în timpul total de munc (exprimat
în om - ore).
Investigarea complex a asigur rii poten ialului uman necesit implicarea în analiz i a
altor criterii de structurare, dintre care
amintim:
structura salaria ilor în func ie de natura contractului de munc (nedeterminat sau
determinat ) i de du rata muncii (permanen i, sezonieri);
structura pe sexe;
structura pe categorii de vârst ;
structura pe na ionalit i;
etc.
Metodologic, analiza se bazeaz preponderent pe utilizarea indicatorilor absolu i, a indicilor
de cre tere i a m rimilor relative de structur . Pentru analiza pe categorii de vârst , situa ia poate fi
vizualizat cu ajutorul „piramidei" vârstelor.
15
2.2. ANALIZA COMPORTAMENTULUI PERSONALULUI
Folosirea timpului de munc se analizeaz pe baza balan ei întocmite în acest sens, care
cuprinde, pe de o parte, sursele totale de timp ale unei perioade, iar pe de alt parte, modul de
utilizare a timpului disponibil, respectiv cauzele folosirii incomplete a acestuia.
Absenteismul poate fi generat d e motive justificate: boal , accidente de munc , maternitate,
evenimente familiale, obliga ii sociale, cauze economice ( omaj tehnic) i nejustificate (absen e
nemotivate).
De i absenteismul permite numai o evaluare cantitativ a utiliz rii timpului de munc ,
cunoa terea acestuia prezint interes datorit consecin elor sale economice, reflectate direct în
gradul i modul de utilizare a capacit ilor existente i indirect în m rimea cheltuielilor i a
rezultatelor. Costul absenteismului este un cost ascuns ce degradeaz performan ele, atât la nivelul
micro, cât i macro economic.
In fundamentarea deciziilor, prezint importan aparte examinarea structurii timpului de
munc în cadrul unui schimb. Folosirea complet a timpului de munc dintr-un schimb depinde n u
numai de comportamentul salaria ilor, ci i de o serie de variabile ale organiz rii produc iei (pentru
întreprinderile industriale), respectiv ale ofertei i cererii (pentru sfera distribu iei): particularit
ile
cererii, amplasarea unit ilor, sistemul de aprovizionare, volumul i calitatea ofertei, volumul i
structura circula iei turistice, forma de vânzare practicat , nivelul pre urilor etc.
16
Mecanismul prin care timpul de munc (exprimat prin num rul de zile lucrate) se reflect în
rezultatele întreprinderii este sintetizat în tabelul de mai
jos:
B.Diagnosticul mobilit ii personalului se face pe baza indicatorilor circula iei i fluctua iei
acestuia.
Circula ia reprezint mi carea salaria ilor determinat de cauze obiective, cum sunt:
concedierea pentru cauze economice ( omaj), pension ri, decese, încheierea unor contracte de
munc cu du rat determinat , plec ri pentru satisfacerea stagiului militar, plec ri pentru studii de
lung durat , plec ri ca urmare a unui accident de munc i incapacitate de munc . Totodat , în
întreprinderi au loc i mi c ri care prin natura lor nu sunt dependente de o activitate normal ; este
cazul celor pleca i din proprie ini iativ , f r aprobarea conducerii întreprinderii, a celor concedia i
etc. Aceste plec ri reprezint fluctua ia personalului, fenomen nejustificat, cu implica ii
nefavorabile asupr a volumului i calit ii activit ii întreprinderii.
Pentru caracterizarea circula iei i fluctua iei personalului se utilizeaz urm torii
indicatori:
coeficientul intensit ii intr , care se calculeaz ca raport între nu m rul salaria ilor
rilor
intra i în întreprindere într-o anumit perioad de timp, de obicei un an, i num rul mediu de
salaria i din perioada respectiv ;
coeficientul intensit ii ie , care se stabile te ca raport între totalul plec rilor
irilor
justificate i num rul mediu de salaria i;
17
coeficientul fluctua iei , stabilit ca raport între num rul lucr torilor pleca i din proprie
ini iativ , al celor concedia i pentru ner espectarea disciplinei în munc i num rul mediu de
salaria
i;
coeficientul mi c rii (Mt), care rep rezint raportul dintre suma intr rilor i plec rilor
totale
de salaria i i num rul mediu al acestora.
Pentru caracterizarea general a stabilit ii resurselor umane se folose te „gradul de
18
2.3. ANALIZA EFICIEN EI UTILIZ RII RESURSELOR UMANE
Eficien a utiliz rii resurselor umane se exprim printr-un ansamblu d e r ate, construite prin
raportar ea rezultatelor ob inute dintr-o ac iune la resursele umane folosite. Aceste rate permit
judec i de valoare privind utilizarea personalului prin compara ii în timp, în spa iu, fa de anumite
valori considerate normale, respectiv fa de mediile sectoriale.
Modelul de calcul al ratelor de eficien a folosirii personalului se bazeaz pe rela ii de tipul:
rezultate ob inute sursele umane folosite
Re
R sau
==R
Re sursele umane folosite rezultate ob inute
Rezultatele ob inute pot fi exprimate prin: produc ia realizat (în unit i fizice sau valorice),
cifra d e afaceri, valoar ea ad ugat , beneficiul.
Resursele umane pot fi exprimate prin: num rul de salaria i, num rul de lucr tori operativi,
num rul de om-zile sau om-ore, cheltuielile cu salariile (ca expresie a consumului de resurse
umane).
19
În func ie de indicatorii folosi i pentru redarea efortului, productivitatea muncii se ex prim
prin: produc ia (cifra de afaceri) pe salariat, produc ia (cifra de afaceri) medie pe salariat operativ
etc. Ace ti indicatori se calculeaz pe diverse unit i de timp (an, trimestru, lun , zi) i structuri
organizatorice.
La niv elul întreprinderii, analiza productivit ii medii are urm toarele obiective:
caracterizar ea gen eral a situa iei productivit ii medii;
analiza factorial a productivit ii medii;
analiza rezervelor de cre tere a productivit ii muncii;
reflectarea modific rii productivit ii muncii în performan ele economico-financiare ale
întreprinderii.
Caracterizarea general a situa iei eficien ei muncii se face pe baza valorilor absolute ale
productivit ii muncii, pe baza indicilor de cre tere i a corela iilor ce se formeaz între ace tia.
Teoretic pot ap rea urm toarele situa ii:
1. IWa Wa= egalitatea dintre cei doi indici de cre tere a productivit ii eviden iaz
Ns Nop
I
faptul c cele dou categorii de salaria i (operativi i de administra ie i conducere) s-au modificat
în acela i ritm;
4. IWa W
zNop Nop un ritm de cre tere a productivit ii anuale a unui lucr tor operativ
I
superior ritmului de cre tere a productivit ii zilnice semnific o îmbun t ire a gradului de utilizare
a timpului de munc disponibil;
20
2.3.3. ANALIZA FACTORIAL A PRODUCTIVIT II MEDII
Productivitatea medie este un indicator calitativ, complex, a c rui m rime i evolu ie sunt
influen ate de o multitudine de factori. De aceea, produc ia medie anual pe lucr tor, ca expresie de
baz a eficien ei muncii, poate fi analizat , din pu nct de vedere factorial, dup mai multe sisteme de
leg turi cauzale.
a)Sistemul factorial, care eviden iaz leg tura dintre timpul de munc i productivitatea
gti ·wi
scop se folose te modelul: W=
100
unde: gti - structura timpului de munc pe segmente, sectoare, tipuri de activit i sau structuri
organizatorice; wi - prod uctivitatea muncii pe structura implicat în calcul.
Pentru m surarea influen ei celor doi factori prin metoda iter rii se folosesc urm toar ele
rela ii de calcul:
1.In fluen a modific rii structurii timpului de munc :
gti1 0wi
·0 ·0 gti wi W W r
=Wgti- = - 0
100 100
gti1 wi
· · gti wi W W r
=Ww- = - 110
1
i 100 100
gi ·n i
indicatorului num rul de salaria i operativi la „x” lei produc ie pe baza rela iei: 100
W =
21
unde: gi - structura produc iei pe segmente, secto are, tipuri de activit i sau structuri organizatorice;
ni - productivitatea muncii pe structura implicat în calcul.
c)Sistemul factorial, care eviden iaz leg tura dintre eficien a muncii i gradul de
înzestrare tehnic a salaria ilor.
Dotarea tehnic corespunz toare are ca efect u urarea condi iilor de munc , cre terea
productivit ii muncii, ameliorarea calit ii. În analiza economic , aprecierea de ansamblu a
eficien ei înzestr rii tehnice se face pe baza corela iei dintre dinamica gradului de înzestrare tehnic
Mf
a personalului ( ) i indicele productivit ii muncii (exprimat prin produc ia medie anual pe
N
s
Q Mf
11
Ns Ns W G
lucr tor). Rela ia dintre cei doi factori se p rezint astfel:
1111 sau
Q Mf W G
0000
Ns Ns
00
mijloacelor fixe, exprimat prin produc ia la 1 leu (1000 lei) mijloace fix e sau mijloace fixe active;
Nop - ponderea personalului operativ în total personal;
Ns
In fluen ele factorilor se pot calcula prin metoda iter rii, în m sura în care întreprinderea
dispune de un buget al produc iei rigu ros fundamentat.
d)Sistemul factorial, care eviden iaz productivitatea; aceasta în realitate, este
rezultatul
unui complex de factori de natur diferit , a a cu m se remarc i din rela iile de mai jos:
CA Mf Mfa Qe CA VA Mf Qe
1. 2. = · · · = · ·
VA
Ns Ns Mf Mfa Qe Ns Ns Mf
Qe
unde: Qe Qe
, - eficien a utiliz rii mijloacelor fixe exprimat prin produc ia exerci iului la 1 leu
Mfa Mf
(1000 lei) mijloace fixe active i respectiv mijloace fix e; C - gradul de realizare (de vânzare) a
A
Qe
V
produc iei ex erci iului; A
- gradul de integrare sectorial (ponderea valorii ad ugate în produc ia
Qe
exerci iului).
22
e)în sfera distribu iei eficien a muncii este strâns legat de ac iunea unor factori specifici,
cum ar fi asigurarea întreprinderilor cu fondul de marf necesar (cantitativ, calitativ, structural):
CA Smf
=·
CA
Nop Nop
Smf
unde: Smf - gradul de asigurare a personalului operativ cu fond de marf ; C - rata de rota ie a
Nop A
Smf
Nt Wf
unde: Nt - num rul total de turi ti; () - productivitatea fizic a muncii ex primat prin
Nop
C
num rul de turi ti ce revin în medie pe un salariat. - încasarea medie/turist; Nzt - num rul de
ANt
Nzt Ds CA
zile () - durata medie a sejurului; - încasarea medie pe zi turist.
Nt ÎNzt ( )
turist;
Datorit diferen ierii tarifelor de cazare pe forme de turism, respectiv pe categorii de
încadrare a unit ilor operative (num r de stele), încasarea medie pe zi turist este un indicator
gi îi
·
complex de forma: Î =
100
unde: gi - structura circula iei turistice pe categorii de unit i sau pe forme de turism; îi - încasarea
pe categoria implicat în calcul.
În activitatea de ca zare , analiza poate fi particularizat pe baza modelului:
CA Ccd Ccu CA W f Ku Î
=··=··
Nop Nop Ccd Ccu
Ccd W f
unde: Ccd - capacitatea de cazare disponibil ; Ccu - capacitatea de cazare utilizat ; () -
Nop
productivitatea fizic exprimat prin num r de locuri de cazar e ce revine în medie pe un lucr tor;
Ccu Ku - coeficientul de utilizare a capacit ii de cazare; CA
() Î ( ) - încasarea medie pe loc de
Ccd Ccu
cazare
.
Cuantificarea influen elor factorilor cuprin i în aceste sisteme func ionale multiplicative se
poate face prin metoda iter rii, sub rezerva folosirii cu pruden a rezultatelor ob inute în procesul
decizional.
23
CAPITOLUL III
ANALIZA RESURSELOR TEHNICE
Bilan ul, în accep iunea sa contabil , red la un moment dat starea „stocurilor” clasate în
active i în pasive. Activul contabil este compus din active imobilizate (imobiliz ri necorporale,
imobiliz ri corporale, imobiliz ri financiare), active circulante (stocuri, crean e, plasamente
financiare i disponibilit i) i conturi de regularizare d e activ. Principalele p r i din active angajate
în ciclul de exploatare, adic :
activele imobilizate (ca expresie a investi iilor realizate de
întreprindere);
activele „temporare” necesare realiz rii exploat rii (stocuri de materii prime, materiale)
sau
create de aceasta (stocuri de produse finite, crean e).
În accep iune economic , activul este suma „activelor imobilizate” i a „capitalului de lucru”.
No iunea de „capital de lucru” (working capital) folosit de anali tii anglo-saxoni este echivalentul
no iunii de „necesar de fond de rulment” folosit de anali tii francezi. În teoria i practica noastr se
întâlnesc ambele concepte.
Activul economic are diverse abo rd ri în pr actica economic :
-activ de ex ploatare (sau activ industrial);
-activ economic (net);
-activ economic (net) glo bal.
Activul de exploatare este format din imobiliz rile necorporale, imobiliz rile corporale i din
necesarul de fond de rulment.
Activul economic cuprinde pe lân g activul de exploatare este format i din activele financiare
legate de exploatare.
Activul economic n et global însumeaz activele imobilizate nete, necesarul de fond de
rulment i disponibilit ile.
În anumite lucr ri, activul economic net global are semnifica ia de capital angajat, iar
chivalentul s u valoric, în pasivul bilan ului, este capitalul investit.
În analiz , prezint interes nu numai dinamica i m rimea activului economic, dar i eficien a
folosirii acestuia. Dinamica i structura activului se analizeaz pe baza ritmurilor de cre tere i a
m rimilor relative de structur . Eficien a poate fi investigat pe baza indicatorilor:
Qe sau CA
rata de rota ie a activului economic: . Nr de rota ii Activul
= economic ;
24
produc ia exerci iului sau cifra d e afaceri la 1000 lei activ economic:
Qe sau CA
R Activul
=· economic 1000 ;
Imobiliz rile corporale sunt formate din terenu ri i mijloace fix e. Acestea din urm constituie
substan a unei întreprinderi, elemente care prin ro lul lor industrial i comercial sunt indispensabile
realiz rii obiectului s u de activitate.
Se consider mijloace fixe obiectul sau complex ul de obiecte ce se utilizeaz ca atare i
îndeplinesc cumulativ urm toarele condi ii:
-au o valoare mai mare decât limita stabilit de lege;
-au o durat normal de func ionare mai mare de u n an.
Potrivit standardelor interna ionale de contabilitate, mijloacele fixe sunt imobiliz ri corporale
destinate a fi utilizate în produc ia de bunuri i servicii, pentru a fi închiriate la ter i sau în
administra ia întreprinderii pe o perioad mai mare de un exerci iu contabil.
Ca orice activ, mijloacele fixe sunt resurse controlate de întreprindere, rezultate ale unor
evenimente trecute i de la care se a tept s gener eze beneficii economice viitoare.
În diagnosticul mijloacelor fixe, principalele aspecte urm rite sunt: m rimea i dinamica
mijloacelor fixe, mi carea mijloacelor fixe, structura i starea mijloacelor fixe, eficien a folosirii
mijloacelor fixe.
M rimea, nivelul mijlo acelor fixe de care dispune întreprinderea la un moment dat este dat
de valoarea lor de înregistrare în contabilitate, care potrivit legii este valoarea de intrare în
patrimoniu (brut sau net ) sau costul istoric. Analistul trebuie s implice în ra ionamentele sale
aspecte privind valoarea la care sunt înregistrate mijloacele fixe. Aceasta poate fi: valoarea de
intrare i valoarea rezultat în urma reevalu rii, acolo unde legisla ia o permite.
Prin valoarea de intrare se în elege:
costul de achizi ie, pentru mijloacele fixe procurate cu titlu oneros;
costul de produc ie, pentr u mijloacele fixe construite sau produse de unitatea patrimonial ;
25
valoarea just , pentru alte intr ri decât cele prin achizi ie sau produc ie, dup caz.
Costul unui activ fix este reprezentat de suma pl tit în numerar sau în echivalente de
numerar pentru achizi ionarea sau construc ia acestuia. Contabilizarea activelor se face deci, dup
caz la cost de achizi ie sau de produc ie. Potrivit principiului costului istoric mijloacele fixe sunt
men inute la aceast valoare pe toat durata de via . Ele sunt supuse amortiz rii sistematice dup
metode ce reflect ritmul în care sunt consumate. Respectarea principiului costului istoric face ca
realitatea economic s fie uneori foarte diferit de valoarea contabil . Anumite active (sedii de
întreprinderi plasate în zone centrale, magazine etc.) pot s câ tige valoare în timp. Altele, foarte
specializate, pot s nu aib practic nici o valoare în afar de cea opera ional de exploatare. De aici,
necesitatea evalu rii activelor pe baza costului de înlocuire sau de manier prospectiv , p e baza
câ tigu rilor pe care acestea le pot gen era.
Reevaluarea mijloacelor fixe se face cu condi ia ca:
-acestea s fie efectuate
regulat;
-s se aplice la ansamblul de active de aceea i categorie;
-diferen ele de reevaluarea s fie înregistrate în pasiv în capitalurile proprii.
Valoarea reevaluat este bazat pe valoarea just la data reev alu rii. Valoarea just este suma
pentru care un activ ar putea fi schimbat de bun voie între dou p r i, aflate în cuno tin de
cauz , în cazul unei tranzac ii cu pre ul determinat în mod obiectiv.
În m sura în care pe parcursul ex erci iului a avut loc o reevaluare a mijloacelor fixe, aceasta
trebuie eviden iat de analist, nu numai datorit impactului asupra „m rimii”, valorii mijloacelor
fixe, ci i datorit celorlalte consecin e financiar e:
cre ter ea capitalurilor proprii ( i pe baza lor a capacit ii de îndatorare);
cre ter ea amortiz rii viitoare i deci diminuarea beneficiului;
cre ter ea activului economic;
modificarea tuturor indicatorilor de eficien construi i prin implicarea activului economic.
Dinamica mijloacelor fixe se analizeaz pe baza indicatorilor:
a)modificarea absolut a mijloacelor fixe: = mfi
- =mfi
- mfi Mf Mf Mf
1010
unde: mfi -valoarea mijloacelor fixe din categoria „i”; Mf - valoarea mijloacelor fixe totale;
b)modificarea relativ a mijloacelor fixe:
mfi1mfi
- - Mf Mf
= mfi
· =%Mf
· 100 100
010
mfi Mf
00
26
E
d) coeficientul ie irilor de mijloa ce fixe: Ke Mf
=· 100 ,
Valoarea acestor indicatori se judec în strâns corela ie cu evolu ia produc iei, respectiv a
cifrei de afaceri i cu faza de maturitate a întreprinderilor. Devansarea mijloacelor fixe de c tre
ritmul cifrei de afaceri constituie, ca regul general , expresia folosirii eficiente a mijloacelor de
munc disponibile pentru întreprinderile aflate în faz de maturitate. Faza de demaraj sau cre tere
poate justifica dev ansarea ritmului cifrei de afaceri de c tre cel al mijloacelor
fixe.
În afara achizi iilor de mijloace fixe curente, pentru între inerea func ionalit ii normale a
întreprinderii, decizia de investi ii angajeaz viitorul întreprinderii. A a cum spunea specialistul
francez Octav Gelinier „lipsa de investi ii este moarte lent , . . . investi ia proast este moarte
sigur ”.
Decizia de investi ii antreneaz , implic , toate departamentele întreprinderii: aprovizionarea
(cu componente noi), pr oduc ia (reorganizarea, schimbarea tehnologiei), comercial (lansarea de noi
produse), financiar (g sirea surselor de finan are) etc.
Din punct de vedere financiar, cre terea mijloacelor fixe afecteaz fondul de rulment,
necesarul de fond de rulment (indirect prin cre terea volumului de activitate), trezoreria, autonomia
financiar etc. Toate aceste aspecte ce fac obiectul analizei economice permit integrarea
constrângerilor specifice în optimizarea deciziei de investi ii.
Mijloacele fixe sunt clasificate pe grupe, sub grup e, clase i subclase, iar pentru unele în
familii. Astfel, mijloacele fixe amortizabile sunt structurate, dup func ia pe care o îndeplinesc,
urm toarele grupe principale, i anume: construc ii (cl diri, construc ii speciale), echipamente
tehnologice (ma ini, utilaje i instala ii de lucru), aparate i instala ii de m surare, control i reglare,
mijloace de transport, animale i planta ii, mobilier, aparatur de birotic , echipamente de protec ie
a valorilor umane i materiale i a altor active corporale.
27
Coeficientul de structur men ionat mai sus define te locul fiec rei grupe, subgrupe etc. de
mijloace fixe în totalul acestora.
Mfa
b ) coeficientul mijloacelor fixe active: Ka Mf
=· 100
A
K Ac
= ·c s eg .i
100 ;
t ot a le
unde: A - activele corporale ale segmentului de activitate sau ale segmentului geografic „i”;
seg i.
c
A - active corporale totale;
totale
c
Acest indicator st la b aza aprecierii rezultatelor pe grupe de produse i pe segmente
strategice în corela ie cu eforturile depuse pentru dotarea tehnic .
2.Analiza structural a mijloacelor fixe dup forma de proprietate
În analiz se folosesc:
unde: Mfl f- valoarea mijloacelor fixe de inute pe baza unui contract de leasing financiar;
28
coeficientul mijloacelor fixe de inute în leasing financiar în totalul mijloacelor fixe:
Mfl
f
K Mf
=· 100
Ace ti indicatori de structur vizeaz ansamblul bazei materiale. Analiza poate fi adâncit în
cazul fiec rui activ corporal, achizi ionat sau creat de întreprindere, mai ales a celor semnificative
din punct de veder e al po nderii lor în patrimoniul întreprinderii.
29
A
b ) Coeficientul de uzur : Ku Mf
=· 100
30
3.3. ANALIZA CAPACIT II DE PRODUC IE. PARTICULARIT ILE ANALIZEI ÎN
SECTORUL DISTRIBU IEI I ÎN TURISM
În practica economic se utilizeaz frecvent no iu nea de capacitate de produc ie. Aceasta are
semnifica ia de dimensiune, poten ial sau efectiv a produc iei în condi iile unei dot ri tehnice
date.
Capacitatea no rmal de produc ie este produc ia estimat a fi ob inut de-a lungul unei
perioade, în condi ii normale, având în vedere i pierderea de capacitate rezultat din între inerea
planificat a echipamentului. Capacitatea de produc ie poate fi exprimat :
-valoric, prin valoarea produc iei într-o unitate de timp;
-fizic, prin: produc ia fizic pe unitatea de timp; timpul de func ionare maxim în ore sau în
zile.
Gradul de utilizare a capacit ii de produc ie se poate calcula:
Pr (oduc
) ia realizat fizic sau valoric
Gu Capacitatea
= im de produc ie fizic sau valoric
cp max ( )
sau
Num r de ore de func ionare
Gu Capacitatea
= im de func ionare în ore
cp
max ( )
Aceste rate pot fi calculate la nivelul întreprinderii i pe structuri opera ionale specifice:
sec ii, ateliere, uzine.
În sfera distribu iei i a turismului , dimensiunea cap acit ilor disponibile este reflectat de
un sistem de indicatori fizici, dintre care cei mai semnificativi sunt: num rul de unit i, num rul de
locuri, num rul de camere (în cazare), suprafa a comercial etc. Analiza dinamicii acestora, în
corela ie cu evolu ia indicatorilor de rezultate (cifra de afaceri, valoare ad ugat etc.), permite
identificarea aportului factorilor intensivi la îmbun t irea eficien ei activit ii desf urate.
În turism, o problem important , cu implica ii asupra sumei încas rilor i a calit ii
presta iilor, o constituie structura capacit ilor unit ilor de turism. Capacitatea de cazare reprezint
elementul principal al bazei tehnico-materiale specifice. Ea cuprinde o varietate de unit i de cazare,
care serv esc aceluia i scop: asigu rarea odihnei i a altor servicii necesare turistului în timpul
c l toriei. Fiecare tip de unitate de cazare exprim un principale d e unit i de cazare (hoteluri,
hanuri, cab ane, vile) i forme complementare de unit i de cazare (popasurile turistice, satele de
vacan , ad posturi, refu gii, camere la cet eni).
Analiza structural a capacit ii de cazare implic cercetarea acesteia i din punct de
vedere al gradului de confort. Unit ile de cazare sunt grupate pe categorii de confort (exprimate
printr-un anumit num r de stele) în func ie de amplasare, de echipamentul tehnico-sanitar, finisaj,
dotare, mobilier, de gama i calitatea serviciilor prestate, de calitatea i nivelul asigur rii cu
31
personal.
Metodologic, analiza structurii re elei de cazare se face cu ajutorul indicatorilor de structur ,
pe forme de cazar e, pe tipuri de unit i i pe categorii de confort. Pentru caracterizarea unitar a
re elei de cazare din punct de vedere al confortului unit ilor componente se poate calcula i analiza
ni ·ki
coeficientul categoriei medii de confort: K=
ni
unde: ki - categoria de confort „i”; ni - num rul de locuri din categoria de confort „i”.
Acest coeficient poate lua valori cuprinse între 0 i 5; cu cât este mai apropiat de 5, cu atât
situa ia re elei de cazare din punct de vedere al confortului asigurat este mai bun (în sensul c
predomin categoria de confort de 4 i 5 stele).
În aprecierea valorii coef icientului trebuie inut seama de o serie de variabile, ca: m rimea i
dinamica veniturilor popula iei rii, structura social a turi tilor beneficiari ai serviciilor,
intensitatea turismului interna ional etc. Asigurarea unei structuri optime a re elei de cazare, în
concordan cu specificul zonei turistice, constituie o condi ie a cre terii gradului de atractivitate a
acesteia i, implicit, a stimul rii circula iei
turistice.
Pornind de la indicatorii fizici ai capacit ii de presta ie se poate construi un sistem de
indicatori opera ionali, care au menirea de a eviden ia o serie de st ri de mare utilitate în politica de
dezvoltare i optimizare a utiliz rii bazei materiale. Dintre ace ti indicatori amintim:
Capacitatea maxim (instalat ) a unit ilor de cazare, alimenta ie public , agrement etc., care
reprezint num rul maxim posibil de locuri într-o unitate de timp, atât cele utilizabile, cât i cele
scoase temporar din circuitul turistic. în literatura de specialitate i în practica economic se
folosesc diferite modalit i de exprimare a capacit ii maxime, în func ie de specificul activit ii.
Astfel, în activitatea de cazare se folose te frecvent exprimarea capacit ii maxime în locuri/zile; în
alimenta ia public capacitatea poate fi exprimat prin num rul de consumatori etc. Pentru unele
tipuri de unit i, a c ror destina ie special este hrana i mai pu in satisfacerea unor nevoi de
relaxare, distrac ie, capacitatea maxim în num r de consumatori se stabile te astfel:
Nl T· ·Ks
· hs
Nc =
m ax
t
unde: Nl-num rul de locuri; T - perioada de func ionare a unit ii; Ks - coeficientul schimburilor; hs
32
acela i timp se asigur un nivel obiectiv de apreciere a realiz rilor, prin raportarea la o dimensiune
maxim posibil .
Capacitatea func ional (disponibil CD) reprezint capacitatea (de cazare, alimenta
ie,
agrement etc.) utilizabil i care prin func ionalitatea sa face posibil primirea i satisfacerea
necesit ilor de cazare, hran etc. ale turi tilor. Capacitatea pus la dispozi ie este diferen a dintre
capacitatea maxim i capacitatea neutilizabil din cauza repara iilor, moderniz rilor, a st rii
func ionale necorespunz toare etc. Poate fi exprimat în num r de locuri sau în locuri-zile.
Capacitatea utilizat (CU) reprezint num rul de locuri efectiv utilizate într-o unitate de timp
pentru satisfacerea nevoilor turi tilor. Se mai poate exprima în locuri-zile sau turi ti-zile.
Gradul de valorificare a bazei materiale a unit ilor de turism este reflectat de coeficientul de
utilizare a capacit ii de presta ie, stabilit ca raport între capacitatea utilizat i cea
disponibil :
Cu
K Cd
=· 100
Asigurarea unui coeficient ridicat de utilizare a capacit ii constituie principala cale de sporire
a performan ei or în acest sector.
33
c)dup posibilitatea identific rii lor: elemente neidentificabile (reputa ia, amplasamentul,
calitatea sistemului de management, calitatea personalului etc.); elemente identificabile (brev ete,
licen e, m rci cump rate, programe informatice etc.)
VA
-valoarea ad ugat la 10 00 lei cheltuieli de dezvoltare: 100 R Cd
=· ;
CA
-cifra d e afaceri la 1000 lei cheltuieli de dezvoltare: 100 R Cd
=· ;
-cifra d e afaceri aferent produselor lansate în ultimii trei ani (sau cinci ani);
-ponderea cifr ei de afaceri aferent produselor lansate în ultimii 3(5) ani în cifra de afaceri
total .
34
3.4.3. ANALIZA FONDULUI COMERCIAL
Fondul comercial reprezint partea din fondul de comer care nu figureaz în celelalte
elemente de patrimoniu i care con cur la men inerea sau dezvoltarea întreprinderii (clientela,
vadul, debu eele, reputa ia etc.). Elementele fondului comercial sunt legate de exercitarea tuturor
func iilor întreprinderii: comerciale (num rul i structura clien ilor, fidelitatea acestor a, puterea de
negociere cu furnizorii i cu clien ii etc.), de gestiunea resurselor umane (calitatea personalului,
competen ele managerilor etc.), financiar (imagin ea de bun-platnic, stabilitatea rela iilor cu
b ncile), de p roduc ie (calitatea dot rii tehnice, nivelul tehnologiilor, capacitatea de inovare etc.).
Ca m rime, fondul comercial reprezint diferen a dintre valoarea de aport (de utilitate) sau
costul de achizi ie al fondului de comer i valoarea elementelor de activ înregistrate distinct.
Chiar dac nu dispun în toate cazurile de valoarea fondului comercial, anali tii pot urm ri
distinct anumite componente ale acestuia. Astfel, întreprinderile dispun în baza lor de date de
informa ii privind clientela. Aceasta poate fi structurat i
analizat :
dup natur : marele public, statul (administra ia), clien i industriali, colectivit ile locale;
Asemenea aprofund ri prezint interes în ex plicarea dinamicii activit ii i în fundamentarea
orient rilor strategice
specifice
dup originea geografic : clien i locali, clien i na ionali, clien i interna ionali;
Efortul de cunoa tere, satisfacere i de adaptare la exigen ele manifestate este diferit de la un caz la
altul.
dup importan a clien ilor în cifra de afaceri a întreprinderii: clien i A, clien i B, clien i
C.
Indicatorii utiliza i în investigarea clientelei, ca o component a fondului comercial, sunt:
Nr de clien i actuali
a) coeficientul de o cupare a unei anumite pie e: . Co Nr
= de clien i poten iali ;
.
Nr de clien i noi
b) coeficientul de atragere a unor noi clien i: . Ca Nr
= total de clien i ;
.
Nr de clien i pierdu i
c) coeficientul de pierdere a clientelei: . Cp Nr
= total de clien i ;
.
CA
d) cifra d e afaceri pe client: . R Nr
= de clien i .
35
CAPITOLUL IV
ANALIZA STOCURILOR
4.1. STOCURILE - GENERALIT I I CLASIFICARE
Într-o viziune dinamic , activitatea unei întreprinderi reprezint un sistem de fluxuri: fluxuri
de intrare (de aprovizionare), fluxuri de servicii, fluxuri de ie ire (vânzare). În cadrul acestui sistem,
stocurile sunt destinate s asigure continuitatea flux urilor de ie ire. Dac not m cu FI fluxurile de
ie ire, cu FI / fluxurile de intrare, atunci stocul poate fi schematizat astfel: FI S FI/
Stocul apare ca un fel d e „rezervor” al c rui nivel variaz în func ie de diferen a algebric a
fluxurilor de intrare i de ie ire. În aceste condi ii, stocul la momentul „t” înregistreaz valo area:
tt
S S=FI
+ FI
- sau /
tttt ()()
00
S stoc
= - -ini ial fluxul r rilor fluxul
int ie irilor
t
Problematica intr rilor, ie irilor i stocurilor este foarte diferit în func ie de tipul de activitate
i de specificul produselor care fac obiectul stoc rii. Gestiunea stocurilor are ca scop corelarea
fluxurilor de intrare i de ie ire, i amortizarea neregularit ilor generate de nesincronizarea
diferitelor componente ale activit ii. Men inerea în re ea a uno r stocuri optime este o condi ie a
rentabiliz rii capacit ii re elei prin echilibrarea a dou costuri antagonice:
-costul stocajului (car e cre te o dat cu cantitatea comandat );
-costul de comand (care scade o dat cu cre terea cantit ii comandate).
Folosirea sistemelor moderne de gestiune a stocurilor i a produc iei permite previzionarea
necesarului de materii prime s pt mânal sau chiar zilnic. Pia a electronic , transmiterea automat a
comenzilor i ameliorarea sistemelor de livrare au redus necesarul de stocu ri i costurile aferente.
Stocurile de inute de o întreprinder e pot fi structurate astfel:
a) dup con inutul lor: stocuri de materii prime; stocuri de produse finite; stocuri de
produc ie în curs de execu ie; stocuri de m rfuri.
Fiecare din aceste categorii de stocuri are un rol bine definit în procesul de exploatare, dup
cum i o determinare factorial specific .
b) dup rolul lor în procesul de exploatare: stocuri active (regulatoare); stocuri de
securitate (sigur an ).
c)dup momentul înregistr rii lor: stocuri ini iale; stocuri finale; stocuri medii (calculate
ca
medii aritmetice sau ca medii cronologice).
d)dup destina ie: stocuri destinate vânz rii (produse finite) sau revânz rii (m rfu rile
cump rate pentru a fi vândute); stocuri destinate produc iei (materii prime, materiale consumabile);
ambalaje.
36
În analiza i diagnosticul stocurilor , investigarea este orientat spre:
evaluarea nivelului stocurilor, gradului i ritmului de asigurare a exploat rii cu stocurile
necesare
;
aprecierea costurilor legate de de inerea stocurilor;
evaluarea eficien ei investi iei în stocuri i a implica iilor politicii de stocare asupra
rezultatelor întreprinderii.
Sursele de date necesare analizei sunt: contabilitatea financiar , situa iile financiare anuale,
contabilitatea de gestiune, statisticile privind vânz rile i stocurile, tablourile de bord, bugetele de
aprovizionare i de produc ie, surse externe.
Potrivit standardelor interna ionale de contabilitate situa iile financiare anuale trebuie s
indice:
metodele de evaluare a stocurilor i de determinare a costului;
valoarea contabil a stocurilor, pe total i pe categorii;
valoarea stocurilor ev aluate la valoarea realizabil net ;
valoarea provizioanelor reintegrate în rezultatul exerci iului i cauzele acestei reintegr ri
etc.
Stocurile activ e (regulatoare) au rolul de a sincroniza procese cu ritmuri diferite (produc ia-
vânzarea etc.), în m sur s dea continuitate i s asigure eficien a ex ploat rii. Stocul activ este
func ie direct de cantitatea aprovizionat i de ritmul consumului pe perioada dintre dou
aprovizion ri. Deci:
q
în unit i fizice sau valorice: 2 Sa= ;
( t)
în zile: Sa = 01
t 2
2 ·2C
· · L· C L
Qop sau
= =Qop
p ·r cs
37
unde: Qop - cantitatea economic de comandat (sau lotul optim de aprovizionat); C - cererea
(consumul) anual; L - costul de lansare a un ei comenzi; p - pre ul de achizi ie unitar; r - r ata
cheltuielilor de stocar e (la un leu stoc); cs- costul de stocar e unitar;
T Qop
·
Intervalul optim dintre dou aprovizion ri ( ) este: = .
C
Qop
Deci, stocul active optim va fi: 2 Sa = .
Aplicarea acestui model asigur rezultate pertinente cu condi ia previziunii corespunz toare a
vânz rilor, distribu iei uniforme în timpul anului a vânz rilor, men inerii costului de lansare i
stocare la acela i nivel.
Stocul de siguran este suplimentul de stoc care permite dep irea „nivelului de serviciu”
atins de stocul activ. „Nivelul de serviciu”, care m soar gradul de satisfacere a solicit rilor sau
probabilitatea de nonruptur de stoc, se poate determina în diverse variante:
Num rul de solicit ri satisf cute pe parcursul perioadei T
a) K Num
= rul total de solicit ri în perioada T
În sfera distribu iei, „nivelul de serviciu” indic pur i simplu în câte cazuri întreprinderea a
r spuns pozitiv solicit rilor pie ei. Acesta este stabilit cu formula:
Volumul cererii satisf cute în perioadei T
K Volumul
= total al cererii rimate în perioada T
exp
38
Descompunerea stocului în cele dou p r i se justific prin rolul lor diferit în procesul
exploat rii, prin diferen a de rota ie (stocul activ se reînnoie te integral pe parcursul perioadei spre
deosebire de cel de securitate a c rui rota ie este dependent de amplitudinea varia iilor cererii),
precum i prin modul de calcul. Spre deosebire de stocul mediu care se calculeaz i se analizeaz
ca o m rime medie, stocul de sigu ran depinde de dispersia flux ului intr rilor, respectiv al ie irilor
(cererii) în jurul mediei.
S t s=y· ·
a
unde: t - coeficient de corec ie în func ie de nivelul de serviciu asigurat; s - abaterea medie p tratic
a vânz rilor efective (x) fa de cele medii ( x ); y - raportul dintre termenul de reaprovizionare i
intervalul analizat; n - num rul de aprovizion ri.
( x) -x 2
s n=
Aceast rela ie se folose te atât pentru determinarea stocului de siguran , cât i pentru
optimizarea stocului mediu total.
ß Analiza stocurilor de siguran - ß (stoc de siguran necesar în condi iile neritmicit ii
ß
intr rilor).
Pentru a preveni deficien ele generate de nerespectarea de c tre furnizori a clauzelor
contractuale privind cantitatea i termenele de livrare, întreprinderea este nevoit s - i constituie un
39
4.3. ANALIZA STOCURILOR DUP MOME NTUL ÎNREGISTR RII LOR
4.3.1. ANALIZA STOCURILOR FINALE
Scopul analizei stocurilor finale îl constituie stabilirea operativ a cauzelor cre terii,
respectiv sc derii acestora în vederea fundament rii bugetelor de ap rovizionare i vânzare pentru
perioadele u rm toare.
Cauzele cre terii stocurilor finale sunt:
a) Neritmicitatea intr
rilor
Neresp ectarea de c tre furnizori a termenelor de r spuns la cererile de aprovizionare,
expedierea cu întârziere, c tre sfâr itul perioadei de gestiune, conduc la cre terea nejustificat a
stocurilor finale, respectiv a stocurilor medii i la încetinirea rota iei acestora. Pentru evitarea
acestei situa ii se impune urm rirea operativ a modului de realizare a intr rilor pe p roduse,
referin e etc., pe furnizori i impulsionarea acestor a.
b)Formarea stocurilor sezoniere în cazul unor bunuri la care produc ia i /sau consumul au
caracter
sezonier.
c)Fo rmarea stocurilor de m rfuri lent i greu vandabile în sfera distribu iei, datorit :
accept rii livr rilor în avans la m rfurile de vânzare lent ; aprovizion rii cu întârziere cu m rfuri de
sezon care nu mai au vânzarea asigurat ; deficien elor la recep ia calitativ a m rfurilor i
p trunderii în re ea a un or m rfuri demodate, necorespunz toare calitativ etc.; neefectu rii în toate
cazurile i la termenele indicate a reducerilor de pre uri; deficien elor în asigurarea unui sistem
informa ional corespunz tor cu privire la situa ia stocurilor care s permit cunoa terea structurii lor
din punct de veder e al vandabilit ii etc.
d)Diminuarea fluxurilor de ie ire i devansarea lor de c tre fluxurile de intrare.
Cauzele sc derii stocurilor finale sunt:
dep irea fluxului intr rilor de c tre flux ul ie irilor;
nerealizarea fluxului de intr ri conform programului stabilit: într-o propor ie mai mare
decât nerealizarea fluxului ie irilor; în condi iile realiz rii 100% fluxului ie irilor; în condi iile
dep irii fluxului ie irilor.
reducerea stocului ini ial.
Pentru demonstrarea, prin calcul economic, a primelor dou cauze se compar fluxul
intr rilor cu fluxul ie irilor:
- FI / / / FI(FI
= -FI- -FI FI )
1010
()
unde: FI - fluxul intr rilor; FI / - fluxul ie irilor;
Pentru cea de-a treia cau z se calculeaz varia ia stocului ini ial: - Si (Si)
= Si
10
40
4.3.2. ANALIZA STOCURILOR MEDII DE M RFURI
Unit ile operative, mai ales marile suprafe e, comercializeaz o gam foarte larg de
produse. Analiza stocurilor prin atribuirea de importan e identice tuturor sortimentelor este dificil
de realizat, costisitoare i nu întotdeauna suficient de edificatoare în raport cu efortul depus. De
aceea este indicat ca analiza s se fac diferen iat, pe clase omogene constituite dup diferite
criterii. Analiza selectiv a stocurilor se poate face în fun c ie de ponderea i importan a diferitelor
elemente compon ente, utilizând în acest scop metoda ABC.
Metoda ABC presupune o analiz de structur a elementelor unei mul imi, grupându-le dup
un parametru distinct, care le determin o anumit pozi ie în ansamblul rezultatelor. Folosirea
metodei ABC în analiza stocurilor permite fundamentarea riguroas a necesarului de aprovizionat,
controlul modific rilor structurale i implica iile lor asupra rezultatelor economico-financiare ale
întreprinderii. Aplicarea acestei metode necesit parcurgerea urm toarelor etape:
I.Stabilirea con inutului economic al parametrului global (stocului
n
41
unde: s/ - valoarea cumulat a stocului mediu; s/ - sortiment în ordinea descresc toare a valorii
stocului mediu; s - sortimentul.
V. Reprezentarea grafic a structurii stocurilor cu ajutorul curbei ABC pe baza
valorilor cumulate ale parametrului global. În acest scop se folose te un sistem de axe în care pe
abscis sunt trecute sortimentele ordonate în func ie de valorile parametrului global, iar pe ordonat
valorile cumulate ale stocurilor medii.
VI. Delimitarea celor trei zone ABC .
Clasamentul ABC este o tehnic destul de sumar de analiz , pentru c utilizeaz un criteriu
simplu i unic de structurare a elementelor stocului. Ea permite totu i orientarea analizei i deciziei
de gestiune pornind de la un minim de info rma ii. În plus, este posibil realizarea unor structur ri în
clase omogene i dup alte criterii oper a ionale: periodicitatea aprovizion rii, stabilitatea cererii etc.
Deci: S cai
= · =di· respectiv
, S CA D
unde : C - cifra de afaceri medie zilnic la nivelul întreprinderii; D - durata medie de rota ie a
A
stocurilor (exprimat în zile) la nivelul întreprinderii.
42
Prin urmare, stocul mediu la nivelul întreprinderii se modific sub influen a direct a trei
factori: dinamica vânz rilor, structura vânz rilor, durata de rota ie la nivelul structurilor identificate.
R gi di
·
unde: D = 10
100
3.Infleun a modific rii duratelor de rota ie pe produse sau grupe de produse:
Eficien a utiliz rii activelor circulante se caracterizeaz i se analizeaz prin metoda ratelor.
Ratele de rota ie se ex prim :
Fluxul de activitate
prin num rul de rota ii: . Nr de rota ii Stocul
= activelor circulante
Smf Smf
D (zile
) T=·=
CA CAz
43
CA
Nr .de rota ii S mf
=
Cei doi indicatori implica i în calcul sunt exprima i în m rimi diferite: stocurile în cost de
achizi ie (de cump rar e), iar CA în pre de vânzare, ceea ce denatureaz rezultatele ob inute. Pentru
un plus de fiabilitate se recomand modelele:
a) durata de rota ie a stocurilor de m rfuri:
Stocul mediu de m rfuri
D Costul
= de achizi ie al m rfurilor vândute · 360
s
gi ·
gi ·di cai i
D==
100 100
44
4.5. IMPLICA IILE ECONOMICO-FINANCIARE ALE
POLITICII DE STOCARE
CA CA
1
3. Suma cheltuielilo r cu dobânzile 1 K - ponderea creditului în
(aferente cred itelor curente pentru CA D· (-D)· 1100
·K0·0 P totalul surselor de finan are a
102
explo atare) stocurilor;
P - procentul mediu de
dobând ;
4. Rata cheltuielilor cu dobânzile (la 1
1000 lei CA) CA D· (-D)· 1·100
K0·0 P 1000
102
·
CA
1
5. Rezultatul exploat rii (n) -n· e n - num rul de rota ii;
100
r Re - rezultatul exploat rii pe o
rota ie;
6. Rata rentabilit ii economice R - rata rentabilit ii
Rc Rc c
comerciale;
00 - a - cifra de afaceri la 1 leu
1111
++ active imobilizate.
aa nn
1110
45
CAPITOLUL V
ANALIZA CHELTUIELILOR
5.1.TIPOLOGIA TRADI IONAL A CHELTUIELILOR
46
asemenea, furnizeaz informa ii necesare fundament rii deciziilor de pre , respectiv optimiz rii
diferitelor strategii ale firmei. Cunoa terea costurilor variabile i fixe, i a evolu iei lor este esen ial
pentru conducerea strategic a firmei. Rata de structur a cheltuielilor fixe determin pragul de
rentabilitate, de flexibilitate a firmei i o pune într-o pozi ie mai mult sau mai pu in sensibil în ceea
ce prive te varia ia volumului de activitate sub inciden a factorilor intern i i externi. De asemenea,
aceast rat constituie u nul din factorii cheie ai aprecierii gradului de rivalitate dintre firmele unui
anumit sector.
b)dup modul de identificare i repartizare pe purt torii de cheltuieli, cheltuielile pot fi:
-cheltuielile sunt cele legate nemijlocit de activitatea unei unit i operative, a unui loc
directe
de munc sau de realizarea unui produs (salarii, consumuri de materii prime, materiale etc.);
-cheltuielile sunt ocazionate de func ionarea întreprinderii în ansamblul s u
indirecte
(cheltuieli de administra ie, de între inere). Calificativul de cost „direct” sau „indirect” are un
caracter relativ, fiind dependent de nivelul la car e se face calculul i analiza costului, în stabilirea
gradului de aprofundare a analizei trebuie s se fac un compromis între utilitatea nivelului de
precizie i costul informa iilor ob inute.
c)dup natura lor cheltuielile se împart în:
-cheltuieli curente (cheltuieli de exploatare i cheltuieli financiare):
cheltuielile de exploatare sunt ocazionate de realizarea obiectului de activitate al
întreprinderii: fabricarea de produse, prestarea de servicii, comercializarea de m rfuri etc. Ele sunt
formate din:
-cheltuieli privind consumurile de materii prime, materiale, combustibili,
piese de schimb, costul de achizi ie al obiectelor de inventar consumate, costul
m rfurilor vândute.
-cheltuieli cu lucr rile i serviciile efectuate de ter i: între inere, repara ii, loca ii de gestiune,
studii i cercet ri (inclusiv sumele pl tite pentru contracte de cercet ri); alte servicii efectuate de
ter i: colabor ri, comisioane, publicitate, reclam , protocol.
-cheltuieli cu impozite, taxe i v rs minte asimilate: impozitul pe salarii, impozitul pe cl diri;
taxa pentru folosirea terenurilor proprietate de stat, taxa asupra mijloacelor de transport, taxa pentru
fondul de cercetare-dezvoltare, taxa pentru fondul asigur rilor sociale.
-cheltuieli cu personalul: salarii, asigur ri i protec ie social ; cheltuieli cu preg tirea i
perfec ionarea profesional .
-cheltuieli cu amortiz rile i provizioanele aferente exploat rii: provizioane pentru riscuri i
cheltuieli; amortiz ri privind imobiliz rile corporale; valoarea previzionat pentru deprecierea
imobilelor, a materiilor prime, materialelor, obiectelor de inventar.
47
cheltuielile financiare sunt formate din:
-pierderi din crean e legate de participa ii;
-pierderi din vânzarea titlurilor de plasament;
-diferen ele nefavor abile de curs valutar;
-dobânzi curente;
-alte cheltuieli financiare (pierderi din crean e de natur fina ciar );
-cheltuieli financiare priv ind amortiz rile i provizioanele:
-provizioane pentru riscuri i cheltuieli privind activitatea financiar ;
-provizioane pentru deprecierea imobiliz rilor financiare i a titlurilor de plasament.
cheltuieli extraordinare - sunt determinate de activit i care ies din normalitate sau cu o
frecven redus i care se refer la:
opera iunile de gestiune:
-desp gubiri, amenzi, penaliz ri, lipsuri la inventar, dona ii i subven ii
acordate (inclusiv prelev rile i dona iile în scop umanitar, pentru sp rijinirea
activit ilor culturale, sportive, pierderi din debitori litigio i;
-cheltuieli excep ionale pentru provizioanele reglementate;
-cheltuieli privind deprecierile excep ionale survenite la debitori diver i;
48
neincorporabile pot fi: f r r aport direct cu activitatea (ex. primele de asigurare pe via ) sau
cheltuieli care nu relev activitatea curent (cheltuieli cu provizioanele, amortizarea cheltuielilor de
constituire i a cheltuielilor de repartizat, ch eltuieli financiare - cu excep ia celor aferente
exploat rii, cheltuieli excep ionale).
-cheltuielile supletive figureaz în contabilitatea de gestiune, dar nu sunt înregistrate în
contabilitatea gen eral , din motive fiscale sau juridice ( ex. remunerarea conven ional a
capitalurilor proprii).
Aceast structurare permite corelarea rezultatului analitic total al contabilit ii de gestiune cu
rezultatul contabilit ii generale.
g) dup inciden a asupra fluxurilor de trezorerie cheltuielile pot fi:
-cheltuieli monetare, care genereaz un flux monetar (salarii, consumuri de materii prime,
plata unor servicii etc.);
-cheltuieli calculate (nemonetare): amortiz rile i provizioanele.
Aceast separare este util în determinarea i analiza capacit ii de autofinan are i a
fluxurilor de trezorerie.
h) dup caracterul lor costurile sunt:
-evidente - reflect resursele consumate ce se reg sesc ca atare în eviden a contabil a
întreprinderii;
-ascunse - costuri efectiv suportate de întreprindere, dar care nu sunt înregistrate în nici un
sistem de eviden al întreprinderii (costul noncalit ii, al deterior rii imaginii pe pia , costul
rupturilor de stoc etc.).
-de oportunitate, care reprezint valoarea ocaziei pierdute; aceasta nu se explic prin
înregistrarea unor cheltuieli, ci prin absen a încas rilor.
Pe termen lung se produc modific ri atât în dimensiunea, structura i dotarea tehnic a
întreprinderii, cât i în gradul de utilizare a factorilor de produc ie. C heltuielile care pe termen scurt
au car acter fix, evolueaz sub forma unor „praguri”, c p tând pe termen lu ng un caracter variabil.
49
5.2. STRUCTURI SPECIFICE ANALIZE I STRATEGICE
50
unde: K - coeficientul de adecvare a capacit ii; CC - costul „constrângerilor”; CR - costul
„rezultatelor”
.
Dac :
K < 1, înseamn c , partea din consumul de resurse orientat spre înl turarea
constrângerilor de diverse tipuri este mai mic decât cea care a condus la ameliorarea rezultatelor;
K > 1, înseamn c întreprinderea consum cea mai mare parte din resurse pentru
rezolvarea uno r probleme ce n- au impact asup ra satisfacerii exigen elor externe.
Deci, sc d erea valorii indicatorului arat cre terea eficacit ii i invers.
La nivelul întreprinderii, indiferent de profilul acesteia, prezint interes explicarea modific rii
ratei medii a cheltuielilor, ca ex presie sintetic a eficien ei consumului de r esurse.
Generic, ca orice indicator de eficien (ca orice rat ), rata medie a cheltuielilor se calculeaz
Ch C h gi rchi
·
dup rela iile: 1000
Rch1000
sau
= · =Rch
100
· = sau Rch
Qe CA
unde: Ch - suma total a cheltuielilor; Q e- produc ia ex erci iului; CA-cifra de af aceri; gi - structura
produc iei exerci iului sau a cifrei de afaceri pe produse, activit i etc.; rchi- rata cheltuielilor pe
structura implicat în calcul.
Într-o abordare analitic , cea de a doua rela ie necesit separarea din totalul cheltuielilor a
celor aferente cifrei de afaceri (produc iei vândute i a vânz rilor de m rfuri).
Pentru întreprinderile industriale , prin descompunerea sumei cheltuielilor i a p roduc iei în
factori explicativi specifici, rela ia de calcul i an aliz a ratei cheltuielilor
devine:
q ·ci
Rch q= pi
· 1000
·
unde: q-produc ia v ândut (în unit i fizice); c -costul mediu unitar; pi - pre ul de vânzare unitar.
i
51
Aceast rela ie este opera ional i în sfera distribu iei, cu precizarea c indicatorul „cost
unitar” cuprinde atât costul de cump rare (achizi ie) al m rfurilor vândute, cât i costul de
desfacere. Posibilitatea practic a aplic rii acestei rela ii este condi ionat de modul de organizar e a
contabilit ii analitice.
În cazul activit ii de cazare , rata medie a cheltuielilor se analizeaz dup o formul
lzi ·
similar : 1000,
Rch unde
=
: · = îi+citi îsi
lzi ·
îi
unde: lzi-volumul presta iilor exprimat prin num r de locuri-zile cazare; ci- costul unitar al
presta iilor pe categorii de confort; îi- încasarea unitar pe categorii de confort; ti - tariful de
cazare
pe categorii de confo rt; îsi - încas rile din presta ii suplimentare pe categorii de confort.
Modificarea ratei medii a cheltuielilor fa de o anumit baz de compara ie se ex plic , pentru
întreprinderile din sfera produc iei, prin influen a: structurii produc iei (serviciilor) realizate;
pre ului mediu unitar; costului mediu unitar; i se calculeaz prin metoda iter rii.
Reducerea ratei medii a cheltuielilor, ca expresie a economicit ii consu mului de resurse, se
poate realiza prin: cre terea produc iei (serviciilor vândute), reducerea costului mediu unitar i
sporirea pre ului mediu de vânzare.
În ceea ce prive te reducerea costului unitar, în accep iunea sa d e cost complet, se impune
corelarea cu calitatea produselor i serviciilor prestate. O reducere a cheltuielilor în detrimentul
calit ii totale este lipsit de sens i se transform dintr-un eventual avantaj pentru întreprindere într-
un handicap major cu consecin e asupra imaginii de marc , pozi iei con curen iale, p r ii de pia ,
rezultatelor
financiare.
52
Cheltuielile privind impozitul pe salarii, asigur rile i protec ia social sunt dependente ca
m rime de valoarea fondului de salarii (net). De aceea, analiza lor este orientat spre investigarea
dinamicii, structurii i factorilor de influen a fondului de salarii:
-caracterizarea situa iei generale a fondului de
salarii;
-analiza factorial a fondului de salarii;
-analiza corela iei dintre dinamica fondului de salarii i a produc iei exerci iului, respectiv a
cifrei de
afaceri.
Caracterizarea situa iei generale a fondului de salarii se face pe baza modific rii absolute
i relative a Modificarea absolut a fondului de salarii ( Fs) se calculeaz
acestuia. astfel:
=F - s Fs Fs
10
unde: F - fondul de salarii din baza de compara ie; F - fondul de salarii r ealizat.
0 1
s s
Cre terea absolut a fondului de salarii se explic , în primul rând, prin sporirea volumului de
activitate i a salariului mediu tarifar pe unitatea de timp munc . De asemenea, aceast cre tere
poate fi rezultatul modific rilor intervenite în structura personalului în func ie de preg tirea
profesional , gradul de calificare, vechimea neîntrerupt în munc .
Modificarea relativ a fondului de salarii, care are accep iunea d e modificare condi ionat
de volumul de activitate, se determin dup rela ia:
Fs ·
= Fs
- =Fs Fs unde Fs : 100 I
0 Qe
1 aa
Fsv ·
= Fs
-+ Fs 0
I 100
Qe
10
Fsf
unde: Fsv - partea variabil a fondului de salarii; Fsf - partea fix a fondului de salarii.
Analiza factorial a fondului de salarii
Criteriul specific de determinare a fondului de salarii îl constituie volumul de activitate. De
aceea, un prim sistem de analiz factorial a fondu lui de salarii la nivelul întreprinderii are forma:
53
11
Fs Qe
= · Rs
· = respectiv
·· Fs
, CA Rs
1000 1000
gi ·
unde Qe
: , , Ns
100
=W· =a· CA
= T cah Rs rsi
unde: Ns - num rul mediu de salaria i; W - productivitatea medie anual ; R - rata cheltuielilor cu
a s
salariile la 1000 de lei Qe sau CA; g i - structura produc iei (cifrei de afaceri); rsi- rata cheltuielilor
cu salariile pe structura considerat .
Explicarea varia iei fondului de salarii se poate face i pe baza modelului:
1
Fs N
= s· =Sa· ·unde Sa W :a1000
Rs
i acest model eviden iaz leg tura dintre veniturile salaria ilor i rezultatele ob inute din
munc , exprimate prin productivitatea muncii. Fondul de salarii al personalului operativ (remunerat
pe baza unor cote de salarizare diferen iate pe trepte) se poate analiza dup rela ia:
11
Fs Qe
=·C· =gi· ·ci
1000 1000
unde: C - cota medie d e salarizare la 1000 d e lei produc ie; ci - cota medie de salarizare pe categorii
de salaria i
etc.
În acest caz, modificarea fondului de salarii al personalului operativ este rezultatul ac iunii a
trei factori: volumul de activitate, structura activit ii i cotele de salarizare pe
structurile
considerate.
Pentru deplasarea m rfurilor de la produc tor la unit ile de desfacere se efectueaz o serie
de cheltuieli cu transportul feroviar, pe ap , auto etc. În dinamica cheltuielilor de transport se
reflect sistemul de ap rovizionare, structura m rfurilor aprovizionate, tipurile de mijloace de
transport folosite i ra ionalitatea utiliz rii lor d in punct de vedere al capacit ii, tipului, rutelor
optime etc.
Ca principale probleme ale analizei se au în vedere: analiza situa iei gen erale a cheltuielilor de
transport i analiza factorial a
acestora.
Caracteriza rea situa iei generale a cheltuielilor de transport se face pe baza indicatorilor:
suma cheltuielilor de transport, nivelul relativ al cheltuielilor de transport i ponderea lor în totalul
cheltuielilor de circula ie. Suma cheltuielilor de transport se modific o dat cu cantitatea de m rfuri
transportate i, respectiv, cu volumul vânz rilor. Economicitatea transportului presupune ca ritmul
de cre tere a volumului de activitate s fie mai mare decât ritmul de cre tere a sumei cheltuielilor. O
54
asemenea dinamic se co ncretizeaz în reducerea nivelului relativ al cheltuielilor de transport.
Cre terea cheltuielilor de transport într-un ritm mai mare decât volumul vânz rilor poate
constitui o stare normal , numai în m sura în care e determinat de extinderea aprovizion rii
directe, de folosirea unor mijloace de transport cu vitez comercial mai mare i care asigur
condi ii mai bune de p strare a m rfurilor, de modificare a structurii m rfurilor aprovizionate, de
cre ter e a tarifelor de transport sau a pre ului combustibilului. Cheltuielile de transport pot spori i
datorit ac iunii unor factori subiectivi: folosirea incomplet a capacit ii mijloacelor de transport,
efectuarea unor transporturi nera ionale sub aspectul distan ei (îndep rtate, încruci ate), dep irea
timpului de sta ionare etc.
Analiza diagnostic de tip factorial a cheltuielilor cu transportul m rfurilor
Pentru stabilirea cauzelor modific rii cheltuielilor de transport i a direc iilor de ac iune,
privind economisirea lor e necesar analiza factorial pe total i pe tipuri de transport.
În func ie de scop i d e sursele informa ionale, se pot folosi mai multe modele de analiz .
Astfel, cheltuielile de transport, fiind cheltuieli variabile, pot fi analizate dup modelul general:
1: gi ntri
·
Chtr D=Ntr
· · =unde Ntr
1000 100
din care:
2.1.Influen a modific rii structurii vânz rilor pe grupe de m rfuri:
11 () (gi)1ntri
0
·
·D
· -1 Ntr
· · r- Ntr sau D Nt r
010
1000 1000 100
55
gi1ntri
·
unde: r Ntr = 0
100
11
·D
· 1- 1Ntr() r
·1·1 - Ntr sau D Ntr
(gi)1ntri
0
·
1000 1000 100
Cre terea volumului de activitate justific dep irea cheltuielilor de transport, deoarece
aceasta presupun e aprovizionarea cu cantit i sporite de m rfuri, folosirea unui. num r mai mare de
mijloace de transport, efectuarea unui num r mai mare d e curse. Reducerea nivelului mediu al
cheltuielilor de transport pe seama factorului calitativ (nivelul cheltuielilor de transport pe grupe de
m rfuri) se apreciaz ca o stare pozitiv ce reflect efortul propriu al întreprinderii pe linia folosirii
integrale a capacit ii mijloacelor de transport, reducerii cheltuielilor de înc rcare-desc rcare,
sta ionare, extinderii vehicul rii m rfurilor de la furnizori la unit ile comerciale în sistem paletizat,
containerizat, folosirii cu prec dere a autovehiculelor dotate cu dispozitive de manipulare
mecanizate a m rfurilor etc.
O mai bun cunoa tere a evolu iei cheltuielilor de transport, a cauzelor modific rii acestora se
poate realiza prin analiza lor pe tipuri de transporturi.
În cazul transportului auto modelul specific de analiz a cheltuielilor se p rezint astfel:
Chtr q=d· c·
56
5.3.2.3. ANALIZA DIAGNOSTIC A CHELTUIELILOR DE STOCARE
Formarea stocurilor de m rfuri, p strarea lor o anumit perioad de timp, preg tirea
m rfurilor în vederea vânz rii genereaz o serie de consumuri de resurse umane, materiale i
financiare. Cheltuielile de stocar e sunt formate din:
cheltuieli de reaprovizionare;
cheltuieli de între inere a m rfurilor în stoc;
cheltuieli asociate rota iei lente a
stocurilor;
costul rupturii de stoc;
costul imobiliz rilor de capital în stoc.
Dup natura lor aceste cheltuieli pot fi structurate în:
-cheltuieli financiare (remunerar ea
capitalului);
-cheltuieli de stocare pro priu-zise.
Aprovizionarea unit ilor comerciale este un proces complex care necesit o serie de
cheltuieli pentru: contactarea furnizorilor, negocieri, redactarea i expedierea comenzilor. recep ia i
controlul m rfurilor. Pe termen scurt, costul unitar de lansare a comenzilor de reaprovizionare
cre te o d at cu num rul de comenzi.
Cheltuielile de între inere a m rfurilor în stoc cuprind:
cheltuieli cu munca vie (salarii i alte cheltuieli cu munca vie aferente personalului din
depozite);
cheltuieli materiale (amortizarea mijloacelor fixe din depozite, consumuri de materiale,
combustibil, energie etc.) .
Între aceste dou categorii de cheltuieli (de reaprovizionare i de între inere a stocurilor)
exist un raport invers. Astfel, cre terea frecven ei fluxurilor de aprovizionare i men inerea unor
stocuri mai mici determin diminuarea cheltuielilor de între inere a stocurilor, dar antreneaz o
sporire a cheltuielilor de reaprovizionare. Un stoc activ mai mare, care se reînnoie te la intervale
mai mari de timp, determin diminuarea cheltuielilor de aprovizionare ca urmare a sc derii
frecven ei comenzilor lansate, dar i o cre tere corespunz toare a cheltuielilor de p strare a
m rfurilor în stoc. În aceste condi ii, economisirea consumului de resurse legat de stocare necesit
optimizarea, pe de o parte, a termenului de reaprovizionare, iar pe de alt p ane, a lotului de m rfuri.
Dup modelul lui Wilson, m rimea lotului optim, care asigur cheltuieli de aprovizionare i
·N
· c
stocare minime, se stabile te dup rela ia: 2 QT
= c· aa
57
Dup acela i autor, intervalul optim dintre dou aprovizion ri (0) se determin astfel:
2 ·T · c
= a
N ·c
a s
58
5.3.2.4. ANALIZA CHELTUIE LILOR CU AMORTIZAREA MIJLOACELOR FIXE
Mfc
·
A A M f A A
2. 1000
Ca1 0sau 1000
0 0C A sau
= ·1000
· = · 1000
· · = · 1000
CA CA CA
CA Mf 100
CA
Dup modelul multiplicativ: M f
·· 1000 abaterea cheltuielilor cu amortizarea la
AVe M f
Mf
1. In fluen a eficien ei mijloacelor fixe caracterizat pe baza raportului :
C
A
(a)a- · c Mf
M f sau M
1 - · · · 00
f
1000 1000 10 unde: a =
Ve1 Ve Mf
A
100 V
00
e
M f A sau A a (c1c-
0
)
2. In fluen a cotei medii a amortiz rii: 11 -·· 0 1000 1000
1
Ve M f M f 100
110
din care:
2.1 In fluen a structurii mijloacelor fixe pe categorii:
M f1 A sau
r A a
1
(c -)
r
0
-·· 0 1000 1000 c
Ve M f M f 100
110
100 100
59
2.2 In fluen a cotelor de amortizare pe categorii ale mijloacelor fixe:
M f A A sau r
1
()
a c1c- r
nn
m fi ci
· · gi ci
1010
unde: rii A i=c== 1= 1 r
100 100
AA
1.In fluen a sumei veniturilor din exploatare: 00 - · 1000
Ve Ve
10
din care:
AA
1.1 In fluen a timpului total de munc : 00 -· 1000
T wh
· · T wh
1000
A0 0
1.2 In fluen a productivit ii medii orare: A -· 1000
T1 1 ·1wh
·
0
T
wh
A -·
2. In fluen a sumei amortiz rii: A
10 1000
Ve1
din care:
(M)f M- f· c 0
2.1 In fluen a valorii medii anuale a mijloacelor fixe: 10
·1000
Ve1
din care:
(M)fi M- ·fi c
10 0
2.1.1 In fluen a valorii ini iale a mijloace fixe: · 1000
V
1
e
(M)fi M-fi· c
//
0
2.1.2 In fluen a valorii medii a intr rilor de mijloace fix e: 10
· 1000
V
1
e
()
M fi /M
///-
fi·c 0
2.1.3 In fluen a valorii medii a ie irilor de mijloace fixe: 10
·1000
V
1
e
()
M f 1c c 1 0 - ·
2.2 In fluen a cotei medii de amortizare: 1000
V
1
e
din care:
60
1
()
M f c cr - 0
2.2.1 In fluen a structur ii mijloacelor fixe pe categorii : ·1000
V
1
e
()
M f c c1 -
1
r
2.2.2 In fluen a cotelor de amortizare pe catego rii ale mijloacelor fixe: ·1000
V
1
e
unde: M fi - valoarea medie ini ial a mijloacelor fixe; M fi / - valoarea medie a intr rilor de
qv
C i
A p
- pi a
CA10 00 CA
M fi
Mf M fi /
A
M fi//
c
61