Ghid de lucru racordare la RED FP

Varianta A – utilizator existent, are cerere depusa dupa 19.12.2020(casnic) si

30.07.2020(noncasnic) ATR valid si nu are contract de racordare incheiat (nu se
aplica pt ATR ocazional si temporar).
Pas. 1. Utilizatorul depune cerere de incheiere contract racordare / Utilizatorul depune contractul de
racordare transmis anterior.

Pas. 2. CRU_RT verifica documentatia depusa de utilizator la cererea de racordare si daca sunt indeplinite
conditiile privind destinatia si specificul locului de consum pentru uz casnic informeaza utilizatorul privind
necesitatea intocmirii unui alt contract de racordare si creaza contact clasa: 9 actiune 2 pe care il modifica
in actiune 1 (bransament) si 3(lucrari complexe) si il pune in stadiul R10 -CEZD-COER - întocmeşte contract
de racordare

Pas. 3. Specialist COER ruleaza ZCSRO_RAP_STAD pentru contacte clasa 9 cu stadiul R10, analizeaza
solutia de racordare stabilita prin ATR si incadreaza cazul in functie de complexitatea acesteia:

- Solutie Simpla – se stabileste valoarea lucrarilor de executat in cadrul instalatiei de racordare pe

baza de deviz sau indici specifici aprobati prin Ord. ANRE,

- Solutie complexa (necesita PTE)

o Specialist COER transmite catre SMAD local solutia de racordare indentificata in teren
insotita de devizul de lucrari si/sau calculul bazat pe indifici specifici aprobati prin Ord.
ANRE;
o SMAD local analizeaza solutia de racordare indentificata, devizul de lucrari si/sau calculul
bazat pe indicii specifici (daca Fisa de calcul a fost stabilita in baza de deviz si/sau indici
specifici) si stabileste in maxim 1 zi lucratoare: valoarea realizarii instalatiei de racordare
(in situatia in care n-a putut fi determinata pe baza de deviz si/sau indici specifici de
Specialist COER), termenul de incheiere contract executie/proiectare/obtinere
Acord/AC/finalizare LIR/finalizare conditii coexistenta/devieri/modificari, termenul de
punere in functiune a instalatiei de racordare si transmite informatiile catre specialist
COER in vederea finalizarii Contractului de racordare.

Pas. 4. Daca este cazul specialistul COER actualizeaza tariful de racordare si reface Fisa de calcul in
conformitate cu noile reglementari ANRE

Pass. 5. Specialist COER incheie genereaza proiect tip ID-xx-xx-xxxxx-FP(Se va crea folosind sablonul
conform incadrarii) .

- La denumirea proiectului in cazul casnicilor va incepe cu 290_BM…_LC_.... iar la noncasnici va

incepe cu 183_BM…_LC_....
Sabloane de ID*FP* ce se vor folosi pe fiecare judet in parte:
Gorj Casnic simplu ID-GJ-21-77777-FP
Casnic complex ID-GJ-21-66666-FP
Noncasnic simplu ID-GJ-21-55555-FP
Noncasnic complex ID-GJ-21-44444-FP
Dolj Casnic simplu ID-DJ-21-77777-FP
Casnic complex ID-DJ-21-66666-FP
Noncasnic simplu ID-DJ-21-55555-FP
Noncasnic complex ID-DJ-21-44444-FP
Arges Casnic simplu ID-AG-21-77777-FP
Casnic complex ID-AG-21-66666-FP
Noncasnic simplu ID-AG-21-55555-FP
Noncasnic complex ID-AG-21-44444-FP
Valcea Casnic simplu ID-VL-21-77777-FP
Casnic complex ID-VL-21-66666-FP
Noncasnic simplu ID-VL-21-55555-FP
Noncasnic complex ID-VL-21-44444-FP
Mehedinti Casnic simplu ID-MH-21-77777-FP
Casnic complex ID-MH-21-66666-FP
Noncasnic simplu ID-MH-21-55555-FP
Noncasnic complex ID-MH-21-44444-FP
Olt Casnic simplu ID-OT-21-77777-FP
Casnic complex ID-OT-21-66666-FP
Noncasnic simplu ID-OT-21-55555-FP
Noncasnic complex ID-OT-21-44444-FP
Teleorman Casnic simplu ID-TR-21-77777-FP
Casnic complex ID-TR-21-66666-FP
Noncasnic simplu ID-TR-21-55555-FP
Noncasnic complex ID-TR-21-44444-FP

Proiectul va fi legat la progranul de investitii ca in aceasta imagine

- Coduri de materiale folosite pentru fonduri proprii in cazul in care este nevoie de
crearea unei noi retele:

I1100001- C+M
I1100015- GIS
I1100008 - PTE
I1100011- TOPO
I1100011 - taxe si avize

o in cazul clientilor casnici, un nou contract de racordare in SAP (un nou contract de
racordare in SAP (contract simplu – ptr solutii simple/contract complex cu bifa pe “ Lucrari
intarire” – ptr solutii complexe ) si-l transmite prin massprinting la client iar in cazul
clientilor noncasnici un nou contract (un nou contract de racordare in SAP (contract
simplu – ptr solutii simple/contract complex cu bifa pe “ Lucrari intarire” – ptr solutii
complexe ) in SAP si contract extra SAP care va fi transmis la CRU pentru transmitere la
client
o COER modifica stadiul contactului pe clasa 9 in R12- CEZD - transmite contractul de
racordare la CZRC
Nota: se va avea in vedere faptul ca termenul de emitere al contractului este de maxim de 5 zile lucratoare
de la data depunerii de catre utilizator a cererii de racordare/contractului de racordare transmis anterior
nesemnat.

Pas 6. RT din CRU transmite contractul de racordare la utilizator prin posta, email, in maxim 1 zi de la
primire in cazul utilizatorilor noncasnici.

Pas 7. Utilizatorul depune contractul de racordare.

- CRU_RT modifica contact clasa 9 actiune 1 daca contractul este simplu(31…..), contact clasa 9
actiune 3 daca contractual este complex(32…..) in R47 si emite factura aferenta tarifului de
racordare conform contract
- Utilizatorul achita c-val faturii si depune dovada platii pe e-mail/fax/ CRU
- CRU_RT verifica plat si daca a fost depus DIU si modifica stadiul contactului clasa 9 in R45 sau
daca sunt indeplinite conditiile de scanare contrat si de plata sistemul modifica automat stadiul
contactului clasa 9 in R45, caz in care specialist COER va urmari depunerea DIU

Pas 8. Promovarea si trecerea la MF lucrari simple

Specialist extindere ruleaza zilnic raportul ZCSRO_RAP_STAD stadiu R45, DIU depus si identifica
lucrarile de racordare simple ce se vor executa dupa tipul proiectului ID…FP si contract de racordare cu
31….

Specialist COER intocmeste referat, contract de executie pentru cazurile ce se incadreaza pe

contractual standard in mod similar ca bransamentele actuale. In cazul in care lucrarea nu se incadreaza
pe contractual standard se va intocmi referat si CS si se va transmite la Achizitii pentru scoaterea la licitatie
in mod similar ca bransamentele actuale

OBS. La toate bransamentele realizate pe fonduri proprii se va obtine obligatoriu Autorizatie de

constructive/Acordul Administratorului drumului.

ATENTIE!

La crearea referatelor in SAP se va intra pe proiect si se va modifica elemental de cost din ID-xx-xx-xxxxx-
CM in ID-xx-xx-xxxxx-FP-CM iar referatul se va face pe elemental ID-xx-xx-xxxxx-FP-CM

Referatele pentru Avize se va face pe elemental ID-xx-xx-xxxxx-FP-Av

Referatele pentru Consultanta se va face pe elemental ID-xx-xx-xxxxx-FP-CE

Referatele pentru ISC se va face pe elemental ID-xx-xx-xxxxx-FP-TX

Cu ajutorul raportului ZIMPS_Investitii se va identifica cererea de investitii in functie de proiect

Dupa identificara numarului cererii de investitii cu ajutorul tranzactiei ZIMPS_FOLDERE se va intra pe
respective cerere
Ne pozitionam pe folderul Documente de promovare si se apasa butonul

La mesajul urmator se alege documentul care se vrea sa fie incarcat ATR si Contract Racordare(in ca.
Fisierul poate sa fie salvat local sau pe un device extern (stick, CD).
Fisierul selectat va aparea in folderul in care s-a facut upload.

Sistemul permite si incarcarea de arhive

Dupa transmiterea contractului la Venturo pentru semnare la constructor cu tranzactia CJ20N se va

intra pe fiecare proiect, ne pozitionam pe elemental de top, apasam butonul “i” si modificam stadiul
proiectului in “75 COEX Contract executie”

La primirea contractuli semnat de la constructor cu tranzactia CJ20N se va intra pe fiecare proiect, ne

pozitionam pe elemental de top, apasam butonul “i” si modificam stadiul proiectului in “80 IMPU In
executie”
Inregistrarea materialelor puse la dispozitie pe proiect

- Se va proceda la fel ca la momentul actual iar dupa completarea LSMV, COER va face o situatie
centralizata cu toate BMP-urile si CDD-urile, cu valori si lucrarile pe care se duc acestea.

BP LC denumire Tip Val. CDD Val.

BP BMP BMP CDD

-Situatia centralizata va fi semnata de catre COER si se va atasa in foldere

Mod inregistrare contori_FP_casnici

Costurile se vor inregistra pe codul de proiect IE-SE-21-00044-FP, astfel:

- Directia Masura – conform fisier confirmat de DER in luna (abonatii noi vor fi evidentiati in fisier in
casnici si noncasnici), inregistreaza contorii si sigiliile aferente
- DMC -inregistreaza facturile de montaj contori, solicita transfer costuri pentru cheltuieli cu
programari, receptii contori si consultanta (cantitati si valori in baza fisierului confirmat de DER)
- DMC -lunar pregateste macheta de trecere la MF pe judete, pe tipuri de contori, grupate astfel
incat sa se obtina valoarea minima de MF 2.500 lei. Transmite la Contabilitate MF macheta de
solicitare mastere. Deconteza periodic si complet proiectul.

Mod inregistrare contori_FP_noncasnici+periodici

Costurile se vor inregistra pe codul de proiect IE-SE-21-00046-FP, astfel:

- Directia Masura – conform fisier confirmat de DER in luna (abonatii noi vor fi evidentiati in fisier in
casnici si noncasnici), inregistreaza contorii si sigiliile aferente
- DMC -inregistreaza facturile de montaj contori, solicita transfer costuri pentru cheltuieli cu
programari, receptii contori si consultanta (cantitati si valori in baza fisierului confirmat de DER)
 - DMC -lunar pregateste macheta de trecere la MF pe judete, pe tipuri de contori, grupate astfel
incat sa se obtina valoarea minima de MF 2.500 lei. Transmite la Contabilitate MF macheta de
solicitare mastere. Deconteza periodic si complet proiectul.

La primirea facturii de la constructor se va face NIR ca si in momentul actual pentru partea de CM si se vor
face referate si NIR pentru Avize/Autorizatii, Consultanta si IGSIC.

Facturile se vor atasa scanate in Foldere

ATENTIE!

Referatele pentru Avize se vor face pe elemental ID-xx-xx-xxxxx-FP-Av

Referatele pentru Consultanta se vor face pe elemental ID-xx-xx-xxxxx-FP-CE

Referatele pentru ISC se vor face pe elemental ID-xx-xx-xxxxx-FP-TX

Se va face situatia de trecere la MF defalcate pe casnici si necasnici si pe centre si se va transmite la Dep.

MF pentru creare mastere si se vor complete LSMV-ul de migrare(PIF MF si Conversia) ce se vor centraliza
prin DER_UC

Pentru casnici se va folosi urmatoarea machete:

Atentie! Mijloacel fixe pentru casnici vor fi cu amortizare accelerata

Se va face decontarea proiectelor ca si pana acum

Se va intocmi situatia Juridico Financiara pentru fiecare MF in parte cu defalcare valorilor pe fiecare
lucrare.

Situatia Juridico Financiara se va atasa in Foldere

Atentie: Trecerea la MF se vace numai dupa PIF instalatie de utilizare

II. Instalatii de racordare complexe (necesita PTE) –

Pasul 1-COER

- COER pune bifa de intarire retea in contractual de racordare

-

Pasul 2-SMAD

Caz de competenta SMAD/MPL

SMAD va primi 2 notificari pentru acelasi LC, una pentru cerere tip ID care trebuie anulata si
una pentru cereri tip IT * pentru care trebuie continuat procesul in SAP incepand cu Studiu
Tehnic.

Cererile de inatriee pe care se va demara ST de investitii pt alim cu en el consummator

noncasnic complex se aproba de catre Seful SMAD.
 - Se anuleaza cererea tip PTE_ID
-

OBS. SMAD va atasa manual ATR (daca nu se ataseaza automat in folder din diverse motive) si contractul
de racordare in folderele create automat.

Contractul de racordare se gasaseste atasat de catre COER la contact clasa 9 utilizand raportul
ZCSRO_RAP_STAD, documente atasate la contact.

Folderele vor fi identificate cu tranzactia ZIMPS_FOLDERE iar incarcarea se va face la capitolul documente
de promovare :

Ne pozitionam pe pozitia in care vrem sa facem incarcarea documentelor din tranzactia ZIMPS_FOLDERE

si se apasa butonul
La mesajul urmator se alege documentul care se vrea sa fie incarcat. Fisierul poate sa fie salvat local.

Se demareaza studiu tehnic

In ST la vom avea 8 ,,Lucrari de extinderi si

electrificari,,

Subcategorie ANRE: B4

Categorie CAPEX: O3.8 sau O3.5

Se finalizeaza si se aproba studiu ethnic.

Se aproba cererea in CI1.

IMPORTANT: SMAD va verifica si va modifica/corecta in cadrul proiectului CJ20N , elementul SDA aferent
CM (va adauga FP inainte de CM

Se intra pe proiect si se fac modificarile necesare:

- Nr. cerere pe SDA TOP din Extensie client

-Nr. cerere pe toate SDA - ruleaza IMPS_ ZIMPS_MASSUPD_CERERE - Update in masa cereri la nivel SDA

Se pune codul de proiect si se da rulare.

-Se creaza regula de decontare, legarea la proiect, categoria CAPEX , eliberare cu CJ02.

SE VA SOLICITA PRIN E-MAIL LA Corina Osiceanu si Margeloiu Ecaterina alocarea proiectului de top ID*FP
la cerere precizand in email nr. de cerere si codul de proiect intre care sa se faca legatura, acest cod de
proiect va fi introdus in casuta pe fond alb de mai jos si va fi salvat in cerere si este codul de proiect din
contractual de racordare, tab ,,Date generale”.

ATENTIE:Doar anumiti useri vor putea face aceasta alocare.

Ulterior procesul este ca la orice intarire sau lucrare la cheie.

Varianta B – utilizator nou (solicitare depusa dupa 19.12.2020)
Pas. 1. Utilizatorul depune cererea de racordare insotita de documentatia prevazuta in Regulamentul de
racordare pentru incheierea contractului de racordare.

Pas. 2. CRU_RT primeste si analizeaza documentatia in max. 1 zi lucratoare, si daca sunt indeplinite
conditiile si specificul locului de consum deschide contact pe clasa 41 actiune 3…7 in caz contrar
informeaza utilizatorul (direct, prin: posta, e-mail, fax) de necesitatea completarii documentatiei conform
prevederilor legale .

Pas 3. Sef COER ruleaza raport si repartizeaza cazurile catre Specialistii COER in maxim 1 zi lucratoare.

Pas 4. In max. 5 zile lucratoare de la repartizarea cazului de catre Sef COER, specialistul COER se
deplaseaza in teren in vederea stabilirii solutiei de racordare.

I. Specialist COER indentifica solutie unica si evidenta simpla – poate emite ATR
II. Specialist COER indentifica una sau mai multe variante de racordare complexe – transmite
cazul catre SMAD local astfel:

- Solutie complexa unica si evidenta:

o Specialist COER intocmeste fisa de calcul in baza de deviz si/sau indicii specifici aprobati
prin legislatia in vigoare si solicita catre SMAD local informatii privind: valoarea realizarii
lucrarilor de intarire/ elib. amplasament /coexistenta/modificari inst., termenul de
incheiere contract executie/proiectare/obtinere Acord/AC/finalizare LIR/finalizare conditii
coexistenta/ elib. amplasament /modificari inst., termenul de punere in functiune a
instalatiei de racordare.;
o In situatia in care Specialist COER nu poate determina pe baza de deviz/indici specifici
valoarea lucrarilor, transmite catre SMAD local solutia de racordare indentificata in teren,
precum si informatii privind necesitatea realizarii de lucrarii de intarire/ elib.
amplasament /coexsitenta/modificari inst.;
o SMAD local analizeaza solutia de racordare si datele primite de la Specialist COER in
termen de maxim 2 zile lucratoare si transmite catre acesta: valoarea realizarii instalatiei
de racordare/intarire/ elib. amplasament /coexistenta/modificari inst., termenul de
incheiere contract executie/proiectare/obtinere Acord/AC/finalizare LIR/finalizare conditii
coexistenta/ elib. amplasament /modificari inst., termenul de punere in functiune a
instalatiei de racordare.;

- Solutie/ii complexa/e neevidente consumatori casnici:

 Solutia optima se poate determina de Specialist COER in colaborare cu SMAD
local:
o Specialist COER transmite catre SMAD local solutia/solutiile indentificate in teren,
o In termen de maxim (10) zile calendaristice Specialist COER impreuna cu SMAD local
analizeaza solutia/solutiile indentificate de Specialist COER in vederea stabilirii variantei
optime de racordare cea mai avantajoase din punct de vedere tehnico-economic .
 o Dupa stabilirea variantei optime de racordare SMAD local transmite catre Specialist COER:
valorile realizarii instalatiei de racordare (daca nu a putut fi determinata de Specialist
COER pe baza de deviz si/sau indicii specifici reglementati )/intarire/ elib. amplasament
/coexistenta insotite de devizele de lucrari, termenul de incheiere contract
executie/proiectare/obtinere Acord/AC/finalizare LIR/finalizare conditii coexistenta/elib.
amplasament/modificari, termenul de punere in functiune a instalatiei de racordare
o
- Solutie/ii complexa/e neevidente consumatori noncasnici:
 Solutia optima se poate determina de Specialist COER in colaborare cu SMAD
local:
o Specialist COER transmite catre SMAD local solutia/solutiile indentificate in teren,
o In termen de maxim (10) zile calendaristice Specialist COER impreuna cu SMAD local
analizeaza solutia/solutiile indentificate de Specialist COER in vederea stabilirii variantei
optime de racordare cea mai avantajoase din punct de vedere tehnico-economic .
o Dupa stabilirea variantei optime de racordare SMAD local transmite catre Specialist COER:
valorile realizarii instalatiei de racordare (daca nu a putut fi determinata de Specialist
COER pe baza de deviz si/sau indicii specifici reglementati )/intarire/ elib. amplasament
/coexistenta insotite de devizele de lucrari, termenul de incheiere contract
executie/proiectare/obtinere Acord/AC/finalizare LIR/finalizare conditii coexistenta/elib.
amplasament/modificari, termenul de punere in functiune a instalatiei de racordare

 Solutia optima NU poate fi determinata de Specialist COER in colaborare cu SMAD

local:
o Specialist COER transmite adresa catre utilizator privind necesitatea intocmirii SS si draftul
de contract realizare SS.
o Dupa depunerea de catre utilizator a contractului de SS semnat, SMAD local pomoveaza
cazul catre Prestatorul de servicii de proiectare contractat in vederea intocmirii SS.
o Dupa stabilirea variantei/variantelor optime de racordare in baza de SS, SMAD local
transmite catre Specialist COER in max. 1 zi de la avizarea in comisia CTE a documentatiei:
Avizul CTE insotit de documentatia SS din care sa reiese: valorile realizarii instalatiei de
racordare /intarire/ elib. amplasament /coexistenta insotite de devizele de lucrari stabilite
prin SS, termenele de incheiere: contract executie/proiectare/obtinere
Acord/AC/finalizare LIR/finalizare conditii coexistenta/elib. amplasament/modificari,
termenul de punere in functiune a instalatiei de racordare

Nota: Termenele utilizate in cadrul contractului de racordare:

- instalatii de racordare simple - termenele se stabilesc de catre Sp Extindere COER
- Instalatii de racordare complexe -
Durate realizare in functie de val. proceduri achizitii lucrari
-pentru valori mai mici decat 450.200 lei (fara TVA) - 150 zile lucratoare PTE , 45 zile lucratoare AC, 90
max.72 zile lucratoare calendaristice executie de la obtinetrea AC
-intre 450.200 lei si 25 013 925 lei 80 de zile - 150 zile lucratoare PTE , 45 zile lucratoare AC, 90 max.72
zile lucratoare calendaristice executie de la obtinetrea AC
-peste 25 013 925 lei 187 zile - 250 zile lucratoare PTE, 45 zile lucratoare AC, max.7290 zile lucratoare
calendaristice executie de la obtinetrea AC

Pas 5. Specialist COER, in baza informatiilor din teren si/sau primite de la SMAD local intocmeste ATR si
fisa de calcul tarif de racordare si il transmite catre utilizator in max. 1 zi lucratoare .

Pas 6 . Se parcurg etapele prevazute in Varianta A pentru incheierea contractului de racordare la primirea
de la utilizator a cererii de incheiere contract de racordare.