Actiuni obligatorii de efectuat pt intretinerea corecta a proiectelor:

Inchiderea unui proiect

1. Proiectele cu PIF aferente programului de investitii din anul in curs nu se inchid decat la sfarsit de an;
Inchiderea se face dupa inchiderea anului, inainte de a deschide programul nou (inchiderea unui
proiect dupa PIF se face de catre MPL);
2. Proiectele care au solduri se vor analiza punctual in vederea rezolvarii (SMAD+MPL analizeaza
impreuna)
3. Proiectele care din diverse motive nu mai sunt necesare in anul in curs si nu au inregistrate costuri pe
ele se vor trece in stadiul ,, REZL Reziliat,, si se vor inchide; inchiderea se face la nivel de definitie de
proiect (atentie - nu trebuie sa fie inchise TECO ); la inchiderea programului si deschiderea anului
urmator aceste proiecte fiind inchise vor ramane in anul care se va inchide
4. Proiectele care din diverse motive nu mai sunt necesare in anul in curs si au inregistrate costuri pe ele
se vor trece in stadiul ,, REZL Reziliat,,
- Nu se vor inchide;
- La inventariere se considera investitie sistata si se leaga la programul de inv sistate cu
status ,,REZL Reziliat,,
5. Proiectele care au actiuni de inregistrari de costuri in anul in curs vor ramane legate la programul in curs si se
transfera automat la programul anului n+1. (daca se inchid si se leaga la programul anului anterior nu se va mai
reflecta in rapoarte)- daca au sold pe ele nu se pot inchide dar trebuie sa nu se piarda din vedere si sa se
analizeze la inventariere
Intretinere corecta a unui proiect
6. La proiectele migrate care in urma sedintei de CI1 au fost declarate ,,EXPIRAT,, se va intretine
manual starea utilizator PEXP ; dupa aceasta actiune se vor inchide
7. La inventariere proiectele vechi care se vor declara ca investitii sistate, dupa aprobarea rezultatelor
inventarierii in Directorat +aprobare la casare, aceste proiecte se vor lega la programul lucrarilor
sistate.
8. Toate proiectele trebuie legate la un program (toate elementele SDA de TOP ale unui proiect): cand
nu fac parte din programul CEZas se vor lega la buffer, cand fac parte din programul CEZas se vor
lega la ramura corespunzatoare cf programului semnat; toate campurile marcate sunt obligatorii

ATENTIE: proiectele de Dezvoltatori se creeaza de la inceput cu ramura de FP, toate ramurile

aferente proiectului trebuie sa fie legate la un program
9. Proiectele de Dezvoltatori si Extinderi trebuie sa aiba completate in cerere datele referitoare la SF,
numar consumatori, etc; la proiectele cu PIF este obligatoriu sa fie completat locul functional creat de
GIS si comunicat la COER
10. Cand se creaza un proiect trebuie sa se aiba in vedere si eliberarea lui; neefectuarea acestei actiuni
are implicatie in crearea regulilor de decontare,scale etc – eliberarea se face cu CJ02
11. In cadrul PRJ9 au fost efectuate dezvoltari in urma carora datele din avizul CTE (regula se aplica pt
cererile/proiectele de pe noul proces) se vor completa automat pe elementul SDA corespunzator;
pentru proiectele migrate aceste date se vor completa manual
12. In cadrul PRJ9 au fost efectuate dezvoltari in urma carora datele din OI (regula se aplica pt
cererile/proiectele de pe noul proces) se vor completa automat pe elementul SDA; datele aferente AA
se vor complete manual ( se duc datele de avize doar daca acestea au completate pe SDA aferent nr
OI inclusiv la avize – SDA cu AA). Aveste date sunt reflectate corect in Raportul 19 daca sunt
completate.)
Datele aferente nr zile de prelungire din acte aditionale / valori se completeaza manual.
13. Starile utilizator se actualizeaza automat cu exceptia starii NAUT si starile aferente executiei - 67, 80
si 85; pentru proiectele migrate care nu au actiuni declansatoare in SAP aceste stari se vor actualiza
manual; starile se actualizeaza doar pe elementul de TOP
14. Pentru proiectele care sunt promovate cu PTE+EX sau doar executie in momentul in care se va
finaliza PTE(cu AUTH sau fara AUTH daca nu este cazul) si se va preda catre DMC se vor completa
datele aferente autorizatiei de constructie iar in cazul in care nu este necesara autorizatia se va
completa manual stadiul NAUT de catre SMAD .
15. Crearea unui proiect se face doar din cerere – proiectele care nu sunt initiate dintr-o cerere nu se pot
derula conform noului proces de investitii si nu se pot urmari actiunile pe acest proiect; este interzis sa
se creeze proiect fara cerere
16. Este foarte important sa se completeze categoria CAPEX pe toate elementele SDA de top ale unui
proiect
 Datorita noilor reglementari privind racordarea unui client la reteaua de distributie au fost create
categorii CAPEX noi
B6 O2 Intarire retea in amonte de punctul de racordare
Alte investitii obligatorii ( legale)- INT, decizii
B3 O3.1 judecatoresti, preluari consumatori
B4 O3.2 Extindere retea joasa tensiune si alimentari Dezvoltatori
B5 O3.3 Alte investitii obligatorii ( legale) - SMI
B4 O3.4 O3.4 - Bransament noncasnic simplu
B4 O3.5 O3.5 - Bransament noncasnic complex
B4 O3.6 O3.6 - Bransament casnic simplu
C4 O3.7 O3.7- IY_Amplasamente cofinantare
B4 O3.8 O3.8- Bransament casnic complex

In tabul Date generale este camp aferent categoriei ANRE – trebuie completat cf maparilor din
tabelul de mai sus

17. Crearea proiectelor se va face cf sabloanelor definite pe noul proces (vor contine retele)
18. In tranzactia ZIMPS_SF_PTE campul aferent duratei de executie proiect si anexele sunt actiuni
obligatorii
19. Proiectele din sistem nu se vor sterge; proiectele asignate unei cereri nu se vor sterge fiindca
blocheaza raportul de investitii
20. Denumirea scurta a proiectului va fi sugestiva pentru respectivul proiect
21. Pe elementul de TOP al unui proiect se va completa codul ANRE alocat in programul de investitii
semnat in termen de 15 zile calendaristice de la semnarea programului
Erori frecvente
1. Categoria CAPEX nu este completata sau este completata gresit
Raportarile pentru TOP Management se fac pe Categ CAPEX si aceste erori de
completare sau necompletarile au impact major in corectitudinea raportarilor
2. Categoria ANRE este completata gresit
3. Proiectele sunt alocate gresit la program; atasat este un exemplu de alocare corecta

4. Scala IMPS este completata gresit (ex: proiectele de schimbare trafo CPT sunt pe JT nu
pe MT, lucrarile de echipamente primare sunt pe IT, FDCP-urile sunt pe JT)
Este posibil ca aceste erori sa inceapa inca de la ST si sa nu fie identificate
Raportarile de la Controling se fac pe scale IMPS si aceste erori au impact major

5. Proiecte care din diverse motive nu sunt continuate nu au starea conform realitatii ceea ce
duce la analize eronate (ex: proiecte de intariri care nu se mai continua dar in sistem sunt
in diverse stari care nu reflecta acest fapt; au aparut erori de ordinul milioanelor)
6. In acest moment avem in sistem proiecte a caror denumire scurta reprezinta primele 40 de
caractere din textul lung – trebuie corectata si scrisa o denumire sugestiva pt o identificare
usoara a proiectului (ex: Mod. brans. reducere CPT prin montare FD )
7. Completare incorecta a fisierului de upload in SAP pt anexa 2
8. Exista ST-urile de Intariri, in care data estimata de PIF din tab-ul ,,date generale,, nu este
aceasi cu data din ST
9. Avem ST-urile de INT unde nu avem scor calculat
10. Avem inca proiecte de Dezvoltatori si Extinderi cu elemente SDA de top fara categ
CAPEX sau nelegate la program