I. SERVICIUL PLĂȚI ȘI CONTABILITATE, DIRECȚIA MANAGEMENT FINANCIAR
1 post de consilier evaluare - examinare, clasa I, grad profesional debutant
1. Respectă termenele pentru realizarea programelor ministerului;
2. Răspunde de respectarea regulamentelor interne şi a altor regulamente specifice aplicabile; 3. Răspunde de îndeplinirea sarcinilor care i-au fost încredinţate; 4. Întocmeşte rapoarte financiare legate de derularea Programului Operaţional Regional; 5. Urmăreşte evoluţia plăţilor efectuate în cadrul POR; 6. Elaborează raportări lunare cu privire la fluxurile de trezorerie aferente Programului Operațional Regional; 7. Elaborează trimestrial reconciliere cu privire la situația debitelor aferente Programului Operațional Regional; 8. Pune la dispoziţia directorului şi a conducerii ministerului sau celorlalte direcţii din minister, situaţia plăţilor pentru contractele pe care le înregistrează; 9. Participă activ la elaborarea procedurilor de lucru specifice, menținerea și actualizarea permanentă a acestora; 10. Asigură reconcilierea datelor înregistrate în SMIS cu înregistrările din contabilitate; 11. Este responsabil cu monitorizarea stadiului de implementare a recomandărilor diverselor misiuni de audit, control si verificare; 12. Aplică politica de siguranţă a datelor la nivelul serviciului; 13. In cazul în care identifică un risc în activitatea desfășurată completează formularele de alertă de risc și le transmite șefului de serviciu; 14.In cazul în care descoperă o neregulă completează formularul de alertă de neregulă în vederea transmiterii acestuia la responsabilul de nereguli din cadrul AM POR; 15.Are obligaţia să păstreze secretul de stat, secretul de serviciu, precum şi confidenţialitatea în legătură cu faptele, informaţiile sau documentele de care ia cunoştinţă în exercitarea funcţiei publice, în condiţiile legii, cu excepţia informaţiilor de interes public; 16.Exercită orice alte atribuţii stabilite de către superiorii ierarhici; 17.Semnează declaraţia de imparţialitate şi are obligativitatea semnalării oricărui potențial conflict de interese; 18.Asigură arhivarea şi păstrarea documentelor.
II. BIROUL MONITORIZARE PROIECTE MAJORE ȘI MEDIUL DE AFACERI, DIRECȚIA
MONITORIZARE PROIECTE
1 post de consilier evaluare-examinare, clasa I, grad profesional debutant
1. respectă termenele pentru realizarea programelor ministerului;
2. răspunde de respectarea regulamentelor interne şi a altor regulamente specifice aplicabile; 3. răspunde de îndeplinirea sarcinilor care i-au fost încredinţate; 4. asigură monitorizarea proiectelor finanţate în cadrul Programului Operaţional Regional 2014-2020 (fără axa 12) potrivit procedurilor interne ale POR, în ceea ce priveşte îndeplinirea rezultatelor şi indicatorilor aprobaţi pentru acestea, pe tot parcursul perioadei de implementare a proiectului, inclusiv pe perioada de valabilitate a contractului de finanţare, astfel: A) prin analiza Rapoartelor de monitorizare şi a celor de vizită ale Organismelor Intermediare, Rapoartelor de progres ale Beneficiarilor şi prin verificarea în SMIS, în scopul urmăririi stadiului îndeplinirii indicatorilor proiectelor, potrivit contractelor de finanţare, B) prin efectuarea de vizite de monitorizare pe teren la entităţile implicate în implementarea proiectelor, potrivit procedurii interne de monitorizare a POR; C) prin efectuarea de vizite de monitorizare (ex-post) pe teren, potrivit procedurii interne de monitorizarea POR; 5. asigura activitatea de implementare a contractelor de finanţare potrivit procedurilor interne în principal prin verificarea/modificarea/completarea actelor adiţionale propuse de Beneficiari/OI-uri; în acest scop, asigură inițierea rezilierii/suspendării contractelor potrivit procedurilor si prevederilor contractuale specifice; 6. elaborează, modifică, emite și supune aprobării Șefului AMPOR instrucțiunile aferente specificului activității și asigură respectarea acestora; actualizează şi menţine procedurile privind monitorizarea/implementarea proiectelor finanţate în cadrul Programului Operaţional Regional 2014-2020 (fără axa 12); 7. în scopul implementării eficiente a proiectelor, colaborează cu direcţiile relevante în activităţile de implementare a POR; 8. furnizează informaţii direcţiilor din cadrul Autorităţii de Management POR, pentru elaborarea rapoartelor anuale şi finale; 9. asigură arhivarea şi păstrarea documentelor de lucru ale direcţiei; 10. colaborează cu Organismele Intermediare în vederea respectării procedurilor de monitorizare şi implementare a proiectelor; 11. raportează eventuale nereguli intervenite în procesul de monitorizare a proiectelor către responsabilul cu nereguli; 12. participă la întâlnirile Comitetului de monitorizare POR (CMPOR), şi contribuie la redactarea de materiale specifice activităţii de implementare şi monitorizare a proiectelor; 13. asigură asistarea auditorilor interni şi externi pentru buna desfăşurare a misiunilor de audit, pe domeniul său de activitate; 14. asigurarea activității de implementare a contractelor de finanţare potrivit procedurilor interne în principal prin verificarea/ modificarea/ completarea actelor adiţionale propuse de Beneficiari/ OI-uri; asigură analizarea datelor si informațiilor referitoare la progresul proiectelor cuprinse in Rapoartele de monitorizare şi cele de vizită de monitorizare efectuate de Organismele Intermediare (după caz), Rapoartele de progres ale beneficiarilor în ceea ce priveşte îndeplinirea obiectivelor şi activităţilor proiectelor, rezultatelor şi indicatorilor aprobaţi pentru acestea, inclusiv pe problematica sustenabilităţii; urmare analizei descrise anterior, propune şefului AMPOR masuri de remediere a deficientelor semnalate, ori de cate ori aceasta se impune, în scopul asigurării AMPOR că rezultatele şi indicatorii contractelor de finanţare vor fi îndepliniţi în condiţiile şi în termenele prevăzute de acestea; în acest scop, asigură inițierea rezilierii/suspendării contractelor potrivit procedurilor si prevederilor contractuale specifice; 15. în acelaşi scop, verifica modul in care Organismele Intermediare realizeaza activitatea de monitorizare a proiectelor finantate in cadrul POR, potrivit procedurii de monitorizare a OI şi propune şefului AMPOR măsuri de remediere; 16. analizează progresul fizic al proiectelor, gradul de realizare a indicatorilor si obiectivelor propuse; analizeaza modul in care proiectele respecta prevederile contractului de finantare; 17. efectuează vizite de monitorizare la fata locului in perioada de implementare a contractelor de finanțare potrivit procedurii interne de monitorizare POR, in vederea analizării progresului proiectelor cat si verificării modului in care sunt respectate condițiile contractuale si întocmește raport de vizită; 18. efectuează analiza de risc în privinţa neimplementării proiectelor, potrivit procedurii de monitorizare proiecte POR 2014-2020 (fără axa 12), utilizând în special informaţii privind stadiul de implementare al proiectelor, momentul în timp al acestui stadiu faţă de graficul de implementare prevăzut în contractele de finanţare precum şi nivelul rambursărilor efectuate; 19. poate participa la vizitele pe teren în scopul analizării/evaluării activităților desfășurate de OI potrivit Acordurilor de Delegare / Deciziilor de finanțare; 20. analiza de risc se efectuează trimestrial după transmiterea de către OI-uri a Rapoartelor trimestriale de monitorizare şi are în vedere informaţiile cuprinse în Rapoartele de vizită ale OI şi/sau DMP (după caz) şi pe cele din Rapoartele de progres ale beneficiarilor, în special în vederea aprecierii stadiului fizic al implementării proiectelor; 21. analiza de risc cuprinde de asemenea informaţii din MYSMIS/SMIS 2014 dar şi date preluate din situaţiile privind contractarea proiectelor POR şi plăţile efectuate pentru acestea; 22. efectuează, potrivit procedurii interne a POR, vizite de monitorizare ex post pentru a se asigura ca in conformitate cu regulamentul CE 1301/2013, operațiunea păstrează contribuția din fonduri europene daca timp de 3/5 ani de la încheierea proiectului aceasta nu a înregistrat modificări substanțiale, inclusiv monitorizarea îndeplinirii indicatorilor post implementare. 23. urmăreşte respectarea prevederilor legale privind acordarea ajutorului de stat si “de minimis”, in limita competentelor instituționale MDLPA, potrivit procedurilor de monitorizare POR; 24. urmărește progresul implementării proiectelor la nivel de domeniu major de intervenție/ axa prioritara/ proiect si furnizează informații pentru Raportul Anual de Implementare (conform procedurilor specifice prevăzute in Manualul pentru programarea, monitorizarea si evaluarea POR); 25. furnizează informaţii solicitate de conducerea ministerului sau la solicitarea direcţiilor din minister şi a Organismelor Intermediare implicate în derularea programelor; 26. participă la întâlniri de lucru, seminarii organizate cu unităţile administrativ teritoriale/ beneficiari ai contractelor finanţate în cadrul POR 2014-2020 (fără axa 12) , în vederea diseminării informaţiilor şi a promovării programelor; 27. furnizează informaţii direcţiilor din cadrul Direcției Generale Programul Operațional Regional pentru elaborarea rapoartelor finale; 28. verifica in MYSMIS/SMIS 2014 date relevante introduse de OI in procesul de monitorizare; 29. formulează puncte de vedere la solicitările celorlalte direcţii din cadrul Direcției Generale Programul Operațional Regional, direcţiilor de specialitate şi le transmite spre analiză şefului de serviciu; 30. solicită şefului ierarhic, din timp, toate informaţiile privitoare la modul de rezolvare a sarcinilor primite; 31. are obligaţia să păstreze secretul de stat, secretul de serviciu, precum şi confidenţialitatea în legătura cu faptele, informaţiile sau documentele de care ia cunoştinţă în exercitarea funcţiei publice, în condiţiile legii, cu excepţia informaţiilor de interes public; 32. aplică politica de siguranţă a datelor la nivelul serviciului; 33. semnează declaraţia de imparţialitate şi are obligativitatea semnalării oricărui potenţial conflict de interese; 34. exercită orice alte atribuţii stabilite de către superiorii ierarhici. III. SERVICIUL AUTORIZARE PROIECTE, DIRECȚIA AUTORIZARE PROIECTE
1 post de consilier evaluare - examinare, clasa I, grad profesional superior
1. Respectă termenele pentru realizarea programelor ministerului;
2. Răspunde de respectarea regulamentelor interne şi a altor regulamente specifice aplicabile; 3. Răspunde de îndeplinirea sarcinilor care i-au fost încredinţate; 4. Verifică eligibilitatea cheltuielilor incluse în cererile de prefinanțare/plată/rambursare ale beneficiarilor contractelor finanţate din fonduri structurale, conform procedurilor de management financiar si autorizare; 5. Întocmeşte nota de autorizare a cererilor de prefinanțare/plată/rambursare în vederea aprobării de seful serviciului SAP 6. Dupa aprobare transmite dosarul cererii de prefinantare/plată/rambursare Şefului de Serviciu în vederea înregistrării în Registrul cererilor de rambursare; 7. Transmite DMF, Dosarul cererii de prefinantare/plată/rambursare necesar emiterii ordonanţărilor de plată; 8. Înregistrează în SMIS informaţiile corespunzătoare autorizarii cheltuielilor; 9. Verifică rapoartele transmise de Organismele Intermediare privind eligibilitatea cheltuielilor efectuate de către beneficiarii contractelor finanţate din POR; 10. Participă la vizite pe teren pentru un număr limitat de proiecte, stabilite pe bază de eşantion, prin determinarea gradului de risc, în vederea verificării respectării de către Organismele Intermediare şi beneficiari a sistemului de implementare, conform procedurilor de management financiar si autorizare; 11. În procesul de verificare și analizare a cheltuielilor solicitată clarificări de la beneficiar; 12. Răspunde de rezultatul verificărilor în timpul vizitei pe teren concretizate în liste de verificare şi rapoarte pe care le semnează; 13. Răspunde de rezultatul verificărilor concretizate în liste de verificare pe care le semnează; 14. Include rezultatul verificărilor cererilor de prefinanțare/plată/rambursare a beneficiarilor în „Fişa de calcul” întocmită pentru fiecare proiect în parte; 15. În cazul în care, în urma verificării cererilor de prefinanțare/plată/rambursare, descoperă o neregulă, completează şi transmite formularul de alertă privind neregula Responsabilului de Nereguli şi Monitorizare Audit din cadrul Autorităţii de Management pentru Programul Operaţional Regional; 16. În verificarea dosarului cererii de rambursare/plata, are obligaţia verificării beneficiarului în Registrul debitorilor, completând „Fişa de verificare a debitului”, iar în cazul existenţei unui debit, deduce valoarea debitului din valoarea cheltuielilor autorizate şi întocmeşte în acest sens „Nota de înştiinţare a recuperării debitului” pe care o transmite DMF 17. Verifică respectarea clauzelor contractuale şi a prevederilor Regulamentelor Comisiei Europene şi a legislaţiei naţionale pentru contractele finanţate din fonduri comunitare nerambursabile; 18. Întocmeşte actele necesare clarificării tuturor discrepanţelor, nelămuririlor întâlnite în activitatea de verificare a eligibilităţii cheltuielilor; 19. Comunică cu celelalte direcţii referitor la soluţionarea cererilor de rambursare/plată ale beneficiarilor de contracte finanţate din POR 20. Comunică cu Autoritatea de Certificare şi Plată şi Organismele intermediare pentru clarificarea unor aspecte legate de cererile de rambursare/plată ale beneficiarilor; 21. Furnizează informaţii solicitate de conducerea ministerului sau la solicitarea directiilor din minister si a organismelor intermediare implicate în derularea programului. 22. Contribuie la elaborarea, dezvoltarea şi actualizarea procedurilor specifice de lucru privind implementarea Programului Operaţional Regional. 23. În cazul în care identifică un risc, completează şi transmite formularul de alertă risc Şefului de Serviciu; 24. Aplica politica de siguranţă a datelor la nivelul serviciului; 25. Asigură arhivarea şi păstrarea documentelor; 26. Are obligaţia să păstreze secretul de stat, secretul de serviciu, precum şi confidenţialitatea în legătură cu faptele, informaţiile sau documentele de care ia cunoştinţă în exercitarea funcţiei publice, în condiţiile legii, cu excepţia informaţiilor de interes public; 27. Semnează declaraţia de imparţialitate şi are obligativitatea semnalării oricărui potential conflict de interese. 28. Exercită orice alte atribuţii stabilite de către superiorii ierarhici in legatura cu Programul Operational Regional
1 post de consilier evaluare - examinare, clasa I, grad profesional principal
1. Respectă termenele pentru realizarea programelor ministerului;
2. Răspunde de respectarea regulamentelor interne şi a altor regulamente specifice aplicabile; 3. Răspunde de îndeplinirea sarcinilor care i-au fost încredinţate; 4. Verifică eligibilitatea cheltuielilor incluse în cererile de prefinanțare/plată/rambursare ale beneficiarilor contractelor finanţate din fonduri structurale, conform procedurilor de verificare si autorizare a cheltuielilor; 5. Întocmeşte nota de autorizare a cererilor de prefinanțare/plată/rambursare în vederea aprobării de seful serviciului SAP 6. Dupa aprobare transmite dosarul cererii de prefinantare/plată/rambursare Şefului de Serviciu în vederea înregistrării în Registrul cererilor de rambursare; 7. Transmite DMF, Dosarul cererii de prefinantare/plată/rambursare necesar emiterii ordonanţărilor de plată; 8. Înregistrează în SMIS informaţiile corespunzătoare autorizarii cheltuielilor; 9. Verifică rapoartele transmise de Organismele Intermediare privind eligibilitatea cheltuielilor efectuate de către beneficiarii contractelor finanţate din POR; 10. Participă la vizite pe teren pentru un număr limitat de proiecte, stabilite pe bază de eşantion, prin determinarea gradului de risc, în vederea verificării respectării de către Organismele Intermediare şi beneficiari a sistemului de implementare, conform procedurilor de management financiar si autorizare; 11. În procesul de verificare și analizare a cheltuielilor solicitată clarificări de la beneficiar; 12. Răspunde de rezultatul verificărilor în timpul vizitei pe teren concretizate în liste de verificare şi rapoarte pe care le semnează; 13. Răspunde de rezultatul verificărilor concretizate în liste de verificare pe care le semnează; 14. Include rezultatul verificărilor cererilor de prefinanțare/plată/rambursare a beneficiarilor în „Fişa de calcul” întocmită pentru fiecare proiect în parte; 15. În cazul în care, în urma verificării cererilor de prefinanțare/plată/rambursare, descoperă o neregulă, completează şi transmite formularul de alertă privind neregula Responsabilului de Nereguli şi Monitorizare Audit din cadrul Autorităţii de Management pentru Programul Operaţional Regional; 16. În verificarea dosarului cererii de rambursare/plata, are obligaţia verificării beneficiarului în Registrul debitorilor, completând „Fişa de verificare a debitului”, iar în cazul existenţei unui debit, deduce valoarea debitului din valoarea cheltuielilor autorizate şi întocmeşte în acest sens „Nota de înştiinţare a recuperării debitului” pe care o transmite DMF 17. Verifică respectarea clauzelor contractuale şi a prevederilor Regulamentelor Comisiei Europene şi a legislaţiei naţionale pentru contractele finanţate din fonduri comunitare nerambursabile; 18. Întocmeşte actele necesare clarificării tuturor discrepanţelor, nelămuririlor întâlnite în activitatea de verificare a eligibilităţii cheltuielilor; 19. Comunică cu celelalte direcţii referitor la soluţionarea cererilor de rambursare/plată ale beneficiarilor de contracte finanţate din POR 20. Comunică cu Autoritatea de Certificare şi Plată şi Organismele intermediare pentru clarificarea unor aspecte legate de cererile de rambursare/plată ale beneficiarilor; 21. Furnizează informaţii solicitate de conducerea ministerului sau la solicitarea directiilor din minister si a organismelor intermediare implicate în derularea programului. 22. Contribuie la elaborarea, dezvoltarea şi actualizarea procedurilor specifice de lucru privind implementarea Programului Operaţional Regional. 23. În cazul în care identifică un risc, completează şi transmite formularul de alertă risc Şefului de Serviciu; 24. Aplica politica de siguranţă a datelor la nivelul serviciului; 25. Asigură arhivarea şi păstrarea documentelor; 26. Are obligaţia să păstreze secretul de stat, secretul de serviciu, precum şi confidenţialitatea în legătură cu faptele, informaţiile sau documentele de care ia cunoştinţă în exercitarea funcţiei publice, în condiţiile legii, cu excepţia informaţiilor de interes public; 27. Semnează declaraţia de imparţialitate şi are obligativitatea semnalării oricărui potential conflict de interese. 28. Exercită orice alte atribuţii stabilite de către superiorii ierarhici in legatura cu Programul Operational Regional
1 post de consilier evaluare - examinare, clasa I, grad profesional asistent
1. Respectă termenele pentru realizarea programelor ministerului; 2. Răspunde de respectarea regulamentelor interne şi a altor regulamente specifice aplicabile; 3. Răspunde de îndeplinirea sarcinilor care i-au fost încredinţate; 4. Verifică eligibilitatea cheltuielilor incluse în cererile de prefinanțare/plată/rambursare ale beneficiarilor contractelor finanţate din fonduri structurale, conform procedurilor de verificare si autorizare a cheltuielilor; 5. Întocmeşte nota de autorizare a cererilor de prefinanțare/plată/rambursare în vederea aprobării de seful serviciului SAP 6. Dupa aprobare transmite dosarul cererii de prefinantare/plată/rambursare Şefului de Serviciu în vederea înregistrării în Registrul cererilor de rambursare; 7. Transmite DMF, Dosarul cererii de prefinantare/plată/rambursare necesar emiterii ordonanţărilor de plată; 8. Înregistrează în SMIS informaţiile corespunzătoare autorizarii cheltuielilor; 9. Verifică rapoartele transmise de Organismele Intermediare privind eligibilitatea cheltuielilor efectuate de către beneficiarii contractelor finanţate din POR; 10. Participă la vizite pe teren pentru un număr limitat de proiecte, stabilite pe bază de eşantion, prin determinarea gradului de risc, în vederea verificării respectării de către Organismele Intermediare şi beneficiari a sistemului de implementare, conform procedurilor de management financiar si autorizare; 11. În procesul de verificare și analizare a cheltuielilor solicitată clarificări de la beneficiar; 12. Răspunde de rezultatul verificărilor în timpul vizitei pe teren concretizate în liste de verificare şi rapoarte pe care le semnează; 13. Răspunde de rezultatul verificărilor concretizate în liste de verificare pe care le semnează; 14. Include rezultatul verificărilor cererilor de prefinanțare/plată/rambursare a beneficiarilor în „Fişa de calcul” întocmită pentru fiecare proiect în parte; 15. În cazul în care, în urma verificării cererilor de prefinanțare/plată/rambursare, descoperă o neregulă, completează şi transmite formularul de alertă privind neregula Responsabilului de Nereguli şi Monitorizare Audit din cadrul Autorităţii de Management pentru Programul Operaţional Regional; 16. În verificarea dosarului cererii de rambursare/plata, are obligaţia verificării beneficiarului în Registrul debitorilor, completând „Fişa de verificare a debitului”, iar în cazul existenţei unui debit, deduce valoarea debitului din valoarea cheltuielilor autorizate şi întocmeşte în acest sens „Nota de înştiinţare a recuperării debitului” pe care o transmite DMF 17. Verifică respectarea clauzelor contractuale şi a prevederilor Regulamentelor Comisiei Europene şi a legislaţiei naţionale pentru contractele finanţate din fonduri comunitare nerambursabile; 18. Întocmeşte actele necesare clarificării tuturor discrepanţelor, nelămuririlor întâlnite în activitatea de verificare a eligibilităţii cheltuielilor; 19. Comunică cu celelalte direcţii referitor la soluţionarea cererilor de rambursare/plată ale beneficiarilor de contracte finanţate din POR 20. Comunică cu Autoritatea de Certificare şi Plată şi Organismele intermediare pentru clarificarea unor aspecte legate de cererile de rambursare/plată ale beneficiarilor; 21. Furnizează informaţii solicitate de conducerea ministerului sau la solicitarea directiilor din minister si a organismelor intermediare implicate în derularea programului. 22. Contribuie la elaborarea, dezvoltarea şi actualizarea procedurilor specifice de lucru privind implementarea Programului Operaţional Regional. 23. În cazul în care identifică un risc, completează şi transmite formularul de alertă risc Şefului de Serviciu; 24. Aplica politica de siguranţă a datelor la nivelul serviciului; 25. Asigură arhivarea şi păstrarea documentelor; 26. Are obligaţia să păstreze secretul de stat, secretul de serviciu, precum şi confidenţialitatea în legătură cu faptele, informaţiile sau documentele de care ia cunoştinţă în exercitarea funcţiei publice, în condiţiile legii, cu excepţia informaţiilor de interes public; 27. Semnează declaraţia de imparţialitate şi are obligativitatea semnalării oricărui potential conflict de interese. 28. Exercită orice alte atribuţii stabilite de către superiorii ierarhici in legatura cu Programul Operational Regional
1 post de consilier evaluare - examinare, clasa I, grad profesional debutant
1. Respectă termenele pentru realizarea programelor ministerului;
2. Răspunde de respectarea regulamentelor interne şi a altor regulamente specifice aplicabile; 3. Răspunde de îndeplinirea sarcinilor care i-au fost încredinţate; 4. Verifică eligibilitatea cheltuielilor incluse în cererile de prefinanțare/plată/rambursare ale beneficiarilor contractelor finanţate din fonduri structurale, conform procedurilor de management financiar si autorizare; 5. Întocmeşte nota de autorizare a cererilor de prefinanțare/plată/rambursare în vederea aprobării de seful serviciului SAP 6. Dupa aprobare transmite dosarul cererii de prefinantare/plată/rambursare Şefului de Serviciu în vederea înregistrării în Registrul cererilor de rambursare; 7. Transmite DMF, Dosarul cererii de prefinantare/plată/rambursare necesar emiterii ordonanţărilor de plată; 8. Înregistrează în SMIS informaţiile corespunzătoare autorizarii cheltuielilor; 9. Verifică rapoartele transmise de Organismele Intermediare privind eligibilitatea cheltuielilor efectuate de către beneficiarii contractelor finanţate din POR; 10. În procesul de verificare și analizare a cheltuielilor solicitată clarificări de la beneficiar ; 11. Răspunde de rezultatul verificărilor concretizate în liste de verificare pe care le semnează; 12. Include rezultatul verificărilor cererilor de prefinanțare/plată/rambursare a beneficiarilor în „Fişa de calcul” întocmită pentru fiecare proiect în parte; 13. În cazul în care, în urma verificării cererilor de prefinanțare/plată/rambursare, descoperă o neregulă, completează şi transmite formularul de alertă privind neregula Responsabilului de Nereguli şi Monitorizare Audit din cadrul Autorităţii de Management pentru Programul Operaţional Regional; 14. În verificarea dosarului cererii de rambursare/plata, are obligaţia verificării beneficiarului în Registrul debitorilor, completând „Fişa de verificare a debitului”, iar în cazul existenţei unui debit, deduce valoarea debitului din valoarea cheltuielilor autorizate şi întocmeşte în acest sens „Nota de înştiinţare a recuperării debitului” pe care o transmite DMF 15. Verifică respectarea clauzelor contractuale şi a prevederilor Regulamentelor Comisiei Europene şi a legislaţiei naţionale pentru contractele finanţate din fonduri comunitare nerambursabile; 16. Întocmeşte actele necesare clarificării tuturor discrepanţelor, nelămuririlor întâlnite în activitatea de verificare a eligibilităţii cheltuielilor; 17. Furnizează informaţii solicitate de conducerea ministerului sau la solicitarea directiilor din minister si a organismelor intermediare implicate în derularea programului. 18. În cazul în care identifică un risc, completează şi transmite formularul de alertă risc Şefului de Serviciu; 19. Aplica politica de siguranţă a datelor la nivelul serviciului; 20. Asigură arhivarea şi păstrarea documentelor; 21. Are obligaţia să păstreze secretul de stat, secretul de serviciu, precum şi confidenţialitatea în legătură cu faptele, informaţiile sau documentele de care ia cunoştinţă în exercitarea funcţiei publice, în condiţiile legii, cu excepţia informaţiilor de interes public; 22. Semnează declaraţia de imparţialitate şi are obligativitatea semnalării oricărui potential conflict de interese. 23. Exercită orice alte atribuţii stabilite de către superiorii ierarhici in legatura cu Programul Operational Regional
IV. SERVICIUL VERIFICARE ACHIZIȚII PUBLICE, DIRECȚIA AUTORIZARE PROIECTE
2 posturi de consilier evaluare-examinare, clasa I, grad profesional superior
1. Respectă termenele pentru realizarea programelor ministerului;
2. Răspunde de respectarea regulamentelor interne şi a altor regulamente specifice aplicabile; 3. Răspunde de îndeplinirea sarcinilor care i-au fost încredinţate; 4. Verifică procedurile de achiziţii derulate în cadrul proiectelor POR în ceea ce priveşte respectarea legislaţiei naţionale şi comunitare privind achiziţiile publice, conform procedurilor de verificare a achiziţiilor publice şi a conflictului de interese; 5. Verifică respectarea reglementărilor privind conflictul de interese pentru achiziţiile derulate în cadrul proiectelor POR de către beneficiari, conform procedurilor de verificare a achiziţiilor publice şi a conflictului de interese; 6. Întocmeşte nota de conformitate/nota de neconformitate în vederea aprobării de Şeful AM POR; 7. Dupa aprobare transmite dosarul achiziţiei publice Şefului de Serviciu în vederea înregistrării în Registrul achiziţiilor publice; 8. În cazul în care, în urma (re)verificării achiziţiilor publice, descoperă o neregulă, completează şi transmite formularul de alertă privind neregula Responsabilului de nereguli din cadrul Autorităţii de Management ; 9. Transmite Ofiţerului de contract din cadrul Serviciului Autorizare Proiecte copia Notei de conformitate/neconformitate în vederea avizării cheltuielilor solicitate în cererile de rambursare; 10. Verifică dosarele transmise de Organismele Intermediare privind conformitatea procedurilor de achiziţii publice derulate de către beneficiari cu reglementările legale specifice; 11. Răspunde de rezultatele verificărilor procedurilor de achiziţie publică şi a conflictului de interese concretizate în note/liste de verificare pe care le semnează; 12. Participă la vizite pe teren pentru un număr limitat de proiecte, stabilite pe bază de eşantion, prin determinarea gradului de risc, în vederea verificării respectării de către Organismele Intermediare şi beneficiari a sistemului de implementare, conform procedurilor de verificare a achiziţiilor publice şi a conflictului de interese; 13. Răspunde de rezultatul verificărilor în timpul vizitei pe teren concretizate în rapoarte pe care le semnează; 14. Întocmeşte actele necesare clarificării tuturor discrepanţelor, nelămuririlor întâlnite în activitatea de verificare a procedurilor de achiziţie publică şi a conflictului de interese; 15. Comunică cu Autoritatea de Certificare şi Plată şi Organismele intermediare pentru clarificarea unor aspecte legate de dosarele de achiziţie publică aferente cheltuielilor ale beneficiarilor; 16. Elaborează puncte de vedere asupra contestaţiilor pe care le transmit către Compartimentul Soluţionare Contestaţii; 17. Furnizeaza informaţii solicitate de conducerea ministerului sau la solicitarea direcţiilor din minister si a organismelor intermediare implicate în derularea programului. 18. Formulează puncte de vedere și răspunsuri la corespondenţa şi lucrările primite spre soluţionare de la Șeful de serviciu; 19. Contribuie la elaborarea, dezvoltarea şi actualizarea procedurilor specifice de lucru privind implementarea Programului Operaţional Regional; 20. Contribuie la elaborarea procedurilor specifice de lucru şi a cadrului legislativ național pentru perioada de programare 2014-2020; 21. În cazul în care identifică un risc, completează şi transmite formularul de alertă risc Şefului de Serviciu; 22. Aplică politica de siguranţă a datelor la nivelul serviciului; 23. Asigură arhivarea şi păstrarea documentelor; 24. Asigură înregistrarea documentelor conform calității de utilizator al Sistemului Electronic de Înregistrare a documentelor al MLPDA, pentru documentele emise în cadrul SVAP; 25. Are obligaţia să păstreze secretul de stat, secretul de serviciu, precum şi confidenţialitatea în legătură cu faptele, informaţiile sau documentele de care ia cunoştinţă în exercitarea funcţiei publice, în condiţiile legii, cu excepţia informaţiilor de interes public; 26. Semnează declaraţia de imparţialitate şi are obligativitatea semnalării oricărui potenţial conflict de interese. 27. Exercită orice alte atribuții stabilite de către superiorii ierarhici în legătură cu Programul Operațional Regional. 28. Transmite propuneri de îmbunătățire a sistemului în funcție de solicitările apărute și de necesitățile fiecărei activități specific. 29. Cunoaște și respectă prevederile Regulamentului general privind protecția datelor nr. 679/2016, Procedurii de sistem nr. 31 „Implementarea prevederilor Regulamentului (UE) nr. 679/2016 în cadrul MLPDA și politicii ministerului referitoare la protecția datelor cu caracter personal; 30. Are în vedere ca scopul prelucrării să fie stabilit în baza unui temei juridic sau, în ceea ce priveşte prelucrarea, aceasta este necesară pentru îndeplinirea unei sarcini efectuate în interes public sau în cadrul exercitării unei funcţii publice; 31. În exercitarea sarcinilor de serviciu se asigură, în principal, ca datele cu caracter personal să fie: - prelucrate în mod legal, echitabil și transparent față de persoana sau persoanele vizate; - colectate în scopuri determinate, explicite și legitime și să nu fie ulterior prelucrate într-un mod incompatibil cu aceste scopuri; - scopuri determinate, explicite și legitime și să nu fie ulterior prelucrate într-un mod incompatibil cu aceste scopuri; - prelucrate în moduri adecvate, relevante și limitate la ceea ce este necesar în raport cu scopurile în care sunt prelucrate (reducerea la minim a datelor prelucrate); - prelucrate într-un mod care asigură securitatea adecvată a acestora, inclusiv protecția împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale și împotriva pierderii, distrugerii sau a deteriorării accidentale prin luarea de măsuri tehnice sau organizatorice corespunzătoare (“integritate și confidențialitate”) și respectarea politicilor de securitate și confidențialitate aplicabile la nivelul ministerului. 32. Are în vedere modul în care se face transferul de date și evită situațiile de transfer de date către state terțe (non-membre UE) 33. Ține evidența operațiunilor de prelucrare a datelor cu caracter personal pe care le realizează, potrivit atribuțiilor 34. În îndeplinirea atribuțiilor specifice privind protecția datelor cu caracter personal colaborează și se consultă cu responsabilul cu protecția datelor. 35. Îndeplineşte întocmai obligaţiile ce îi revin în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă, în conformitate cu prevederile art. 22 şi art. 23 din Legea nr. 319/2006 a securităţii şi sănătăşii în muncă, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi a celor prevăzute în instrucţiunile proprii de securitate elaborate la nivel de minister; 36. Îndeplineşte întocmai obligaţiile ce îi revin în domeniul apărării împotriva incendiilor, în conformitate cu prevederile art. 22 din Legea nr. 307/2006 privind apărarea împotriva incendiilor cu modificările si completările ulterioare, precum şi a celor prevăzute în instrucţiunile proprii de apărare împotriva incendiilor elaborate la nivel de minister. 37. Participă activ la elaborarea procedurilor de lucru pentru POR privind verificarea achiziţiilor publice, menţinerea şi actualizarea permanentă a acestora 38. Propune măsuri şi soluţionează orice discrepanţă apărută în procesul de verificare a achiziţiilor publice de către ofiţerii de achiziţii din cadrul Serviciului verificare achiziţii publice şi conflict de interes 39. Verifica Notele de Conformitate/Neconformitate emise de ofiţerii de achiziţii, după care le supune avizarii directorului DAP sau înlocuitorului acestuia şi sunt transmise spre aprobare Sefului AM POR; 40. Oferă asistenţă şi suport ofiţerilor de achiziţii şi altor departamente ce participă la rezolvarea cererilor beneficiarilor proiectelor finanţate in cadrul POR 41. Exercită orice alte atribuţii stabilite de către superiorii ierarhici în legătură cu Programul Operaţional Regional.
2 posturi de consilier evaluare-examinare, clasa I, grad profesional principal
1) Respectă termenele pentru realizarea programelor ministerului;
2) Răspunde de respectarea regulamentelor interne şi a altor regulamente specifice aplicabile; 3) Răspunde de îndeplinirea sarcinilor care i-au fost încredinţate; 4) Verifică procedurile de achiziţii derulate în cadrul proiectelor POR în ceea ce priveşte respectarea legislaţiei naţionale şi comunitare privind achiziţiile publice, conform procedurilor de verificare a achiziţiilor publice şi a conflictului de interese; 5) Verifică respectarea reglementărilor privind conflictul de interese pentru achiziţiile derulate în cadrul proiectelor POR de către beneficiari, conform procedurilor de verificare a achiziţiilor publice şi a conflictului de interese; 6) Întocmeşte nota de conformitate/nota de neconformitate în vederea aprobării de Şeful AM POR; 7) Dupa aprobare transmite dosarul achiziţiei publice Şefului de Serviciu în vederea înregistrării în Registrul achiziţiilor publice; 8) În cazul în care, în urma (re)verificării achiziţiilor publice, descoperă o neregulă, completează şi transmite formularul de alertă privind neregula Responsabilului de nereguli din cadrul Autorităţii de Management ; 9) Transmite Ofiţerului de contract din cadrul Serviciului Autorizare Proiecte copia Notei de conformitate/neconformitate în vederea avizării cheltuielilor solicitate în cererile de rambursare; 10) Verifică dosarele transmise de Organismele Intermediare privind conformitatea procedurilor de achiziţii publice derulate de către beneficiari cu reglementările legale specifice; 11) Răspunde de rezultatele verificărilor procedurilor de achiziţie publică şi a conflictului de interese concretizate în note/liste de verificare pe care le semnează; 12) Participă la vizite pe teren pentru un număr limitat de proiecte, stabilite pe bază de eşantion, prin determinarea gradului de risc, în vederea verificării respectării de către Organismele Intermediare şi beneficiari a sistemului de implementare, conform procedurilor de verificare a achiziţiilor publice şi a conflictului de interese; 13) Răspunde de rezultatul verificărilor în timpul vizitei pe teren concretizate în rapoarte pe care le semnează; 14) Întocmeşte actele necesare clarificării tuturor discrepanţelor, nelămuririlor întâlnite în activitatea de verificare a procedurilor de achiziţie publică şi a conflictului de interese; 15) Comunică cu Autoritatea de Certificare şi Plată şi Organismele intermediare pentru clarificarea unor aspecte legate de dosarele de achiziţie publică aferente cheltuielilor ale beneficiarilor; 16) Elaborează puncte de vedere asupra contestaţiilor pe care le transmit către Compartimentul Soluţionare Contestaţii; 17) Furnizeaza informaţii solicitate de conducerea ministerului sau la solicitarea direcţiilor din minister si a organismelor intermediare implicate în derularea programului. 18) Formulează puncte de vedere și răspunsuri la corespondenţa şi lucrările primite spre soluţionare de la Șeful de serviciu; 19) Contribuie la elaborarea, dezvoltarea şi actualizarea procedurilor specifice de lucru privind implementarea Programului Operaţional Regional; 20) Contribuie la elaborarea procedurilor specifice de lucru şi a cadrului legislativ național pentru perioada de programare 2014-2020; 21) În cazul în care identifică un risc, completează şi transmite formularul de alertă risc Şefului de Serviciu; 22) Aplică politica de siguranţă a datelor la nivelul serviciului; 23) Asigură arhivarea şi păstrarea documentelor; 24) Asigură înregistrarea documentelor conform calității de utilizator al Sistemului Electronic de Înregistrare a documentelor al MDRAP, pentru documentele emise in cadrul SVAP; 25) Are obligaţia să păstreze secretul de stat, secretul de serviciu, precum şi confidenţialitatea în legătură cu faptele, informaţiile sau documentele de care ia cunoştinţă în exercitarea funcţiei publice, în condiţiile legii, cu excepţia informaţiilor de interes public; 26) Semnează declaraţia de imparţialitate şi are obligativitatea semnalării oricărui potenţial conflict de interese. 27) Cunoaște și respectă prevederile Regulamentului general privind protecția datelor nr. 679/2016, Procedurii de sistem nr. 31 „Implementarea prevederilor Regulamentului (UE) nr. 679/2016 în cadrul MLPDA și politicii ministerului referitoare la protecția datelor cu caracter personal; 28) Are în vedere ca scopul prelucrării să fie stabilit în baza unui temei juridic sau, în ceea ce priveşte prelucrarea, aceasta este necesară pentru îndeplinirea unei sarcini efectuate în interes public sau în cadrul exercitării unei funcţii publice; 29) În exercitarea sarcinilor de serviciu se asigură, în principal, ca datele cu caracter personal să fie: a. prelucrate în mod legal, echitabil și transparent față de persoana sau persoanele vizate; b. colectate în scopuri determinate, explicite și legitime și să nu fie ulterior prelucrate într-un mod incompatibil cu aceste scopuri; c. prelucrate în moduri adecvate, relevante și limitate la ceea ce este necesar în raport cu scopurile în care sunt prelucrate (reducerea la minim a datelor prelucrate); d. prelucrate într-un mod care asigură securitatea adecvată a acestora, inclusiv protecția împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale și împotriva pierderii, distrugerii sau a deteriorării accidentale prin luarea de măsuri tehnice sau organizatorice corespunzătoare (“integritate și confidențialitate”) și respectarea politicilor de securitate și confidențialitate aplicabile la nivelul ministerului. 30) Are în vedere modul în care se face transferul de date și evită situațiile de transfer de date către state terțe (non-membre UE) 31) Ține evidența operațiunilor de prelucrare a datelor cu caracter personal pe care le realizează, potrivit atribuțiilor 32) În îndeplinirea atribuțiilor specifice privind protecția datelor cu caracter personal colaborează și se consultă cu responsabilul cu protecția datelor. 33) Îndeplineşte întocmai obligaţiile ce îi revin în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă, în conformitate cu prevederile art. 22 şi art. 23 din Legea nr. 319/2006 a securităţii şi sănătății în muncă, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi a celor prevăzute în instrucţiunile proprii de securitate elaborate la nivel de minister; 34) Îndeplineşte întocmai obligaţiile ce îi revin în domeniul apărării împotriva incendiilor, în conformitate cu prevederile art. 22 din Legea nr. 307/2006 privind apărarea împotriva incendiilor cu modificările si completările ulterioare, precum şi a celor prevăzute în instrucţiunile proprii de apărare împotriva incendiilor elaborate la nivel de minister. 35) Exercită orice alte atribuţii stabilite de către superiorii ierarhici în legătură cu Programul Operaţional Regional.
V. SERVICIUL NEREGULI ȘI MONITORIZARE AUDIT
2 posturi de consilier evaluare-examinare, clasa I, grad profesional principal
1. Asigură managementul neregulilor identificate în gestionarea fondurilor comunitare în
cadrul Programului Operațional Regional; 2. Asigură întocmirea, implementarea şi respectarea Manualelor de Proceduri interne specifice activităţii desfăşurate; 3. În cooperare cu celelalte structuri din MDLPA elaborează şi actualizează procedurile, instrucţiunile şi metodologiile interne de lucru; 4. Menţine contacte cu autorităţile naţionale relevante, prin intermediul întâlnirilor pentru monitorizarea implementării programelor; 5. Asigură informarea șefului AM cu privire la existența unei suspiciuni de neregula/fraudă 6. Transmite Serviciului Constatare Nereguli şi Antifraudă orice sesizare de neregulă primită direct de la Autorităţile de Implementare, Organismele Intermediare, personalul MDLPA sau prin alte surse, în vederea efectuării controlului; 7. Asigură transmiterea către Autoritatea de Certificare și Plată, la termenele stabilite a formularelor standard de notificare privind existența unei suspiciuni de neregulă, notificare privind existența unei creanțe bugetare/notificare privind neconfirmarea unei suspiciuni de neregulă, după caz, notificare privind recuperarea unei creanțe bugetare notificare contestație/decizie contestație, notificare privind stabilire dobânzi/recuperare dobânzi; 8. Pe baza rezultatelor controlului completează formularele standard de raportare a neregulilor pentru fiecare caz în parte; 9. Întocmește raportul trimestrial privind neregulile identificate în gestionarea fondurilor comunitare pentru Programul Operațional Regional pe care îl supune aprobării şefului AMPOR în vederea transmiterii acestuia către Autoritatea de Certificare şi Plată la termenele stabilite; 10. Asigura introducerea trimestrială a rapoartelor de nereguli noi pentru fiecare program gestionat în sistemul de raportare electronica IMS –Sistemul de Management al Neregulilor, aplicație software gestionată la nivelul OLAF, bazată pe conexiune internet securizată, accesibilă prin portalul AFIS; 11. Actualizează trimestrial cazurile de nereguli anterior raportate, introduse in sistemul de raportare electronica AFIS – IMS către OLAF; 12. Introduce în SMIS 2014+, informaţiile cu privire la suspiciunile de neregulă/fraudă la termenele prevăzute şi/sau solicitate, pentru POR 2014-2020; 13. Actualizează baza de date privind neregulile, pentru POR 14. Asigură întocmirea lucrărilor de sinteză in domeniul gestionarii neregulilor 15. Pentru îndeplinirea atribuţiilor şi a sarcinilor care îi revin, colaborează cu toate structurile funcţionale furnizoare sau beneficiare de informaţii specifice domeniului său de activitate din minister, cu compartimente similare din administraţia publică centrală, precum şi cu alte structuri specifice; 16. Realizează vizite la faţa locului la proiectele care se implementează, dacă este cazul; 17. Participă la diverse forme de instruire sau schimb de experienţă pentru îmbunătăţirea continuă a pregătirii profesionale 18. Solicită şefului ierarhic, din timp, toate informaţiile privitoare la modul de rezolvare a sarcinilor primite; 19. Colaborează la elaborarea și actualizarea procedurii privind Evaluarea riscului de fraudă şi aplicare proporționată a măsurilor antifraudă pentru Programul Operațional Regional 2014 – 2020; 20. Colaborează la întocmirea planului de măsuri generale de prevenire și combatere a riscurilor de fraudă identificate la nivelul Programului Operaţional Regional 2014-2020, 21. Identifică posibilele riscuri în implementarea proiectelor sau în desfăşurarea activităţii, care sunt analizate în cadrul reuniunilor periodice ale Grupului de Gestionare a Riscului 22. Arhivează în mod corespunzător legislaţiei naţionale/ comunitare documentaţia de lucru; 23. Are obligația sa păstreze secretul de stat, secretul de serviciu, precum si confidențialitatea în legătură cu faptele, informațiile sau documentele de care ia cunoștință in exercitarea funcției publice, în condițiile legii, cu excepția informațiilor de interes public. 24. Are sarcina ca, în cazul identificării unor dovezi în ceea ce priveşte existenţa unor posibile fraude, corupţie sau orice altă activitate ce poate afecta în sens negativ interesele majore ale entităţii publice, care depăşesc nivelul de competenţă al managementului propriu, sau în cazul în care sunt implicate nivele ale acestuia, să aducă respectivele dovezi la cunoştinţă organelor abilitate ale statului; 25. Are obligaţia respectării întocmai a regimului juridic al conflictului de interese şi al incompatibilităţilor, stabilite potrivit legii; 26. Îndeplineşte sarcinile legate de atribuţiile de serviciu, repartizate de şeful ierarhic; 27. Execută orice alte sarcini stabilite de superiorii ierarhici în conformitate cu prevederile Regulamentului de organizare şi funcţionare şi Regulamentului intern în vigoare. 28. La solicitarea superiorilor ierarhici, comunica orice document de lucru solicitat, atât in format fizic (imprimat, tipărit, înregistrat pe un suport optic sau electronic), cat si in format digital ( fișiere text, fișiere comprimate .pdf sau orice alte formate digitale) - prin document de lucru înțelegând orice contract, nota, memorandum, înscris, informație sau înregistrare de orice fel si sub orice forma, inclusiv in forma definitiva sau in versiuni aflate in lucru, produse de angajat in timpul derulării programului de lucru sau ajunse in posesia sau sub controlul sau in legătura cu orice chestiuni legate de obiectul de activitate al locului de munca 29. Urmărește activitățile care se derulează la nivelul entităților auditate pentru implementarea recomandărilor formulate de instituţiile cu atribuţii de audit intern şi extern naţionale şi europene; actualizează stadiul îndeplinirii recomandărilor formulate in colaborare cu celelalte direcții implicate din cadrul MDLPA; 30. Asigură pregătirea misiunii de audit; 31.Informează coordonatorii de direcții/servicii/compartimente, asupra misiunii de audit ce va avea loc, indicând totodată documentele solicitate de auditori, după caz, şi termenul la care trebuie să fie puse la dispoziţie; 32. Urmărește primirea tuturor documentelor solicitate de auditori de la serviciile implicate și asigurarea transmiterii acestora auditorilor sub semnătura Șefului AM POR, în termenul stabilit de auditori; 33. Asigură transmiterea proiectului de raport tuturor şefilor de direcții/servicii/coordonatorilor de compartimente, Organismelor Intermediare, solicitând punctul de vedere, documentele suport și indicând termenul în care trebuie transmis punctul de vedere al entităților auditate 34. Centralizează răspunsurile primite de la toate structurile auditate și documentele suport care susțin cele menționate în punctul de vedere al entităților auditate, 35. Asigură pregătirea şi transmiterea punctului de vedere asupra proiectului raportului de audit; 36. Completează scrisoarea de transmitere a acestor documente către structura care a realizat misiunea de audit pe care o înaintează către Șeful AM pentru avizare/aprobare; 37. Asigură transmiterea scrisorii însoţită de punctul de vedere al entităților auditate şi de documente justificative, structurilor de audit, în termenul stabilit de acestea; 38. Asigură monitorizarea implementării recomandărilor; 39. Asigură completarea și actualizarea registrului electronic conținând toate recomandările formulate si termenele de implementare, după primirea raportului final și repartizarea acestuia Serviciului nereguli și monitorizare audit; 40. Asigură transmiterea raportului final de audit tuturor şefilor de direcții /servicii /coordonatorilor de compartimente; 41. Transmite registrul electronic tuturor direcțiilor/serviciilor/ compartimentelor vizate de recomandările de audit, cu propuneri de măsuri care trebuie întreprinse și termenele aferente, în vederea implementării recomandărilor respective; 42. Actualizează registrul electronic care include constatările şi recomandările din raportul final de audit cu opiniile primite de la direcții/servicii/compartimente; 43. Asigură îndosarierea corespondenţei aferente misiunii de audit respective – misiune nouă sau de urmărire a implementării recomandărilor dintr-o misiune anterioară; 44. Asigură elaborarea şi actualizarea procedurilor, instrucţiunilor şi metodologiilor interne de lucru; 45. Colaborează cu celelalte direcţii din MDLPA pentru realizarea activităţilor serviciului; 46. Solicită şefului ierarhic, din timp, toate informaţiile privitoare la modul de rezolvare a sarcinilor primite; 47. Îndeplineşte sarcinile legate de atribuţiile de serviciu, repartizate de şeful ierarhic; 48. Arhivează în mod corespunzător legislaţiei naţionale/ comunitare documentaţia de lucru. 49. Are obligația sa păstreze secretul de stat, secretul de serviciu, precum si confidențialitatea în legătură cu faptele, informațiile sau documentele de care ia cunoștință in exercitarea funcției publice, în condițiile legii, cu excepția informațiilor de interes public. 50. La solicitarea superiorilor ierarhici, comunica orice document de lucru solicitat, atât in format fizic (imprimat, tipărit, înregistrat pe un suport optic sau electronic), cat si in format digital ( fișiere text, fișiere comprimate .pdf sau orice alte formate digitale) - prin document de lucru înțelegând orice contract, nota, memorandum, înscris, informație sau înregistrare de orice fel si sub orice forma, inclusiv in forma definitiva sau in versiuni aflate in lucru, produse de angajat in timpul derulării programului de lucru sau ajunse in posesia sau sub controlul sau in legătura cu orice chestiuni legate de obiectul de activitate al locului de munca 51. Execută orice alte sarcini repartizate de superiorii ierarhici în conformitate cu prevederile Regulamentului de organizare şi funcţionare şi Regulamentului intern în vigoare.
1 post de consilier evaluare - examinare, clasa I, grad profesional asistent
1. Asigură managementul neregulilor identificate în gestionarea fondurilor comunitare în cadrul
Programului Operațional Regional; 2. Asigură întocmirea, implementarea şi respectarea Manualelor de Proceduri interne specifice activităţii desfăşurate; 3. În cooperare cu celelalte structuri din MDLPA elaborează şi actualizează procedurile, instrucţiunile şi metodologiile interne de lucru; 4. Menţine contacte cu autorităţile naţionale relevante, prin intermediul întâlnirilor pentru monitorizarea implementării programelor; 5. Asigură informarea șefului AM cu privire la existența unei suspiciuni de neregula/fraudă 6. Transmite Serviciului Constatare Nereguli şi Antifraudă orice sesizare de neregulă primită direct de la Autorităţile de Implementare, Organismele Intermediare, personalul MDLPA sau prin alte surse, în vederea efectuării controlului; 7. Asigură transmiterea către Autoritatea de Certificare și Plată, la termenele stabilite a formularelor standard de notificare privind existența unei suspiciuni de neregulă, notificare privind existența unei creanțe bugetare/notificare privind neconfirmarea unei suspiciuni de neregulă, după caz, notificare privind recuperarea unei creanțe bugetare notificare contestație/decizie contestație, notificare privind stabilire dobânzi/recuperare dobânzi; 8. Pe baza rezultatelor controlului completează formularele standard de raportare a neregulilor pentru fiecare caz în parte; 9. Întocmește raportul trimestrial privind neregulile identificate în gestionarea fondurilor comunitare pentru Programul Operațional Regional pe care îl supune aprobării şefului AMPOR în vederea transmiterii acestuia către Autoritatea de Certificare şi Plată la termenele stabilite; 10. Asigura introducerea trimestrială a rapoartelor de nereguli noi pentru fiecare program gestionat în sistemul de raportare electronica IMS –Sistemul de Management al Neregulilor, aplicație software gestionată la nivelul OLAF, bazată pe conexiune internet securizată, accesibilă prin portalul AFIS; 11. Actualizează trimestrial cazurile de nereguli anterior raportate, introduse in sistemul de raportare electronica AFIS – IMS către OLAF; 12. Introduce în SMIS 2014+, informaţiile cu privire la suspiciunile de neregulă/fraudă la termenele prevăzute şi/sau solicitate, pentru POR 2014-2020; 13. Actualizează baza de date privind neregulile, pentru POR 14. Asigură întocmirea lucrărilor de sinteză in domeniul gestionarii neregulilor 15. Pentru îndeplinirea atribuţiilor şi a sarcinilor care îi revin, colaborează cu toate structurile funcţionale furnizoare sau beneficiare de informaţii specifice domeniului său de activitate din minister, cu compartimente similare din administraţia publică centrală, precum şi cu alte structuri specifice; 16. Realizează vizite la faţa locului la proiectele care se implementează, dacă este cazul; 17. Participă la diverse forme de instruire sau schimb de experienţă pentru îmbunătăţirea continuă a pregătirii profesionale 18. Solicită şefului ierarhic, din timp, toate informaţiile privitoare la modul de rezolvare a sarcinilor primite; 19. Identifică posibilele riscuri în implementarea proiectelor sau în desfăşurarea activităţii, care sunt analizate în cadrul reuniunilor periodice ale Grupului de Gestionare a Riscului 20. Arhivează în mod corespunzător legislaţiei naţionale/ comunitare documentaţia de lucru; 21. Are obligația sa păstreze secretul de stat, secretul de serviciu, precum si confidențialitatea în legătură cu faptele, informațiile sau documentele de care ia cunoștință in exercitarea funcției publice, în condițiile legii, cu excepția informațiilor de interes public. 22. Are sarcina ca, în cazul identificării unor dovezi în ceea ce priveşte existenţa unor posibile fraude, corupţie sau orice altă activitate ce poate afecta în sens negativ interesele majore ale entităţii publice, care depăşesc nivelul de competenţă al managementului propriu, sau în cazul în care sunt implicate nivele ale acestuia, să aducă respectivele dovezi la cunoştinţă organelor abilitate ale statului; 23. Are obligaţia respectării întocmai a regimului juridic al conflictului de interese şi al incompatibilităţilor, stabilite potrivit legii; 24. Îndeplineşte sarcinile legate de atribuţiile de serviciu, repartizate de şeful ierarhic; 25. Execută orice alte sarcini stabilite de superiorii ierarhici în conformitate cu prevederile Regulamentului de organizare şi funcţionare şi Regulamentului intern în vigoare. 26. La solicitarea superiorilor ierarhici, comunica orice document de lucru solicitat, atât in format fizic (imprimat, tipărit, înregistrat pe un suport optic sau electronic), cat si in format digital ( fișiere text, fișiere comprimate .pdf sau orice alte formate digitale) - prin document de lucru înțelegând orice contract, nota, memorandum, înscris, informație sau înregistrare de orice fel si sub orice forma, inclusiv in forma definitiva sau in versiuni aflate in lucru, produse de angajat in timpul derulării programului de lucru sau ajunse in posesia sau sub controlul sau in legătura cu orice chestiuni legate de obiectul de activitate al locului de munca 27. Urmărește activitățile care se derulează la nivelul entităților auditate pentru implementarea recomandărilor formulate de instituţiile cu atribuţii de audit intern şi extern naţionale şi europene; actualizează stadiul îndeplinirii recomandărilor formulate in colaborare cu celelalte direcții implicate din cadrul MDLPA; 28. Asigură pregătirea misiunii de audit; 29. Informează coordonatorii de direcții/servicii/compartimente, asupra misiunii de audit ce va avea loc, indicând totodată documentele solicitate de auditori, după caz, şi termenul la care trebuie să fie puse la dispoziţie; 30. Urmărește primirea tuturor documentelor solicitate de auditori de la serviciile implicate și asigurarea transmiterii acestora auditorilor sub semnătura Șefului AM POR, în termenul stabilit de auditori; 31. Asigură transmiterea proiectului de raport tuturor şefilor de direcții/servicii/coordonatorilor de compartimente, Organismelor Intermediare, solicitând punctul de vedere, documentele suport și indicând termenul în care trebuie transmis punctul de vedere al entităților auditate 32. Centralizează răspunsurile primite de la toate structurile auditate și documentele suport care susțin cele menționate în punctul de vedere al entităților auditate, 33. Asigură pregătirea şi transmiterea punctului de vedere asupra proiectului raportului de audit; 34. Completează scrisoarea de transmitere a acestor documente către structura care a realizat misiunea de audit pe care o înaintează către Șeful AM pentru avizare/aprobare; 35. Asigură transmiterea scrisorii însoţită de punctul de vedere al entităților auditate şi de documente justificative, structurilor de audit, în termenul stabilit de acestea; 36. Asigură monitorizarea implementării recomandărilor; 37. Asigură transmiterea raportului final de audit tuturor şefilor de direcții /servicii /coordonatorilor de compartimente; 38. Asigură îndosarierea corespondenţei aferente misiunii de audit respective – misiune nouă sau de urmărire a implementării recomandărilor dintr-o misiune anterioară; 39. Asigură elaborarea şi actualizarea procedurilor, instrucţiunilor şi metodologiilor interne de lucru; 40. Colaborează cu celelalte direcţii din MDLPA pentru realizarea activităţilor serviciului; 41. Solicită şefului ierarhic, din timp, toate informaţiile privitoare la modul de rezolvare a sarcinilor primite; 42. Indeplineşte sarcinile legate de atribuţiile de serviciu, repartizate de şeful ierarhic; 43. Arhivează în mod corespunzător legislaţiei naţionale/ comunitare documentaţia de lucru. 44. Are obligația sa păstreze secretul de stat, secretul de serviciu, precum si confidențialitatea în legătură cu faptele, informațiile sau documentele de care ia cunoștință in exercitarea funcției publice, în condițiile legii, cu excepția informațiilor de interes public. 45. La solicitarea superiorilor ierarhici, comunica orice document de lucru solicitat, atât in format fizic (imprimat, tipărit, înregistrat pe un suport optic sau electronic), cat si in format digital ( fișiere text, fișiere comprimate .pdf sau orice alte formate digitale) - prin document de lucru înțelegând orice contract, nota, memorandum, înscris, informație sau înregistrare de orice fel si sub orice forma, inclusiv in forma definitiva sau in versiuni aflate in lucru, produse de angajat in timpul derulării programului de lucru sau ajunse in posesia sau sub controlul sau in legătura cu orice chestiuni legate de obiectul de activitate al locului de munca 46. Execută orice alte sarcini repartizate de superiorii ierarhici în conformitate cu prevederile Regulamentului de organizare şi funcţionare şi Regulamentului intern în vigoare.
VI. SERVICIUL CONSTATARE NEREGULI ȘI ANTIFRAUDĂ
1 post de consilier evaluare-examinare, clasa I, grad profesional superior
1) planifică, organizează şi efectuează, în conformitate cu Manualul de proceduri pentru
activitatea de verificare a supiciunilor de nereguli/fraude, activităţi de verificare cu privire la respectarea legalităţii, regularităţii şi conformităţii în utilizarea şi administrarea fondurilor provenite din asistenţa financiară nerambursabilă acordată României şi a fondurilor de cofinanţare aferente, conform reglementărilor naţionale şi comunitare, pentru proiectele finanţate în cadrul POR, respectiv activităţi de verificare în limitele competenţelor acordate de lege, în vederea confirmării/infirmării identificării de indicii concrete privind existenţa unor suspiciuni ale unor fapte de natură penală; 2) efectuează, după caz, verificări la locul de implementare a proiectelor gestionate de Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Regional, precum şi la sedii, pe terenuri, în mijloace de transport sau în alte spaţii folosite în scopuri economice, care au legătură cu obiectivele proiectului; 3) solicită după caz puncte de vedere/expertize de specialitate necesare fundamentării concluziilor care stau la baza constatărilor ca rezultat al activităţilor de control şi verificare; 4) colaborează cu personalul compartimentelor de specialitate în vederea obţinerii datelor şi informaţiilor necesare încheierii actelor de control, ori necesare rezultatului verificărilor efectuate; 5) urmare controlului efectuat, încheie, după caz, rapoarte de verificare prin care se stabileşte creanţa bugetară rezultată din corecţia financiară aplicată ca urmare a constatării neregulilor identificate în obţinerea şi utilizarea fondurilor europene şi/sau a fondurilor publice naţionale aferente acestora, în legătură cu nerespectarea legislației naționale şi comunitare privind achizițiile publice, respectiv creanţa bugetară rezultată din neregulile identificate (cheltuieli neeligibile) în obţinerea şi utilizarea fondurilor europene şi/sau a fondurilor publice naţionale aferente acestora, în legătură cu nerespectarea prevederilor contractuale şi/sau a legislației naționale şi comunitare, alta decît cea privind achizițiile publice, în raport de prevederile OUG 66/2011 privind prevenirea, constatarea şi sancţionarea neregulilor apărute în obţinerea şi utilizarea fondurilor europene şi/sau a fondurilor publice naţionale aferente acestora, de HG 875/2011 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 66/2011 privind prevenirea, constatarea şi sancţionarea neregulilor apărute în obţinerea şi utilizarea fondurilor europene şi/sau a fondurilor publice naţionale aferente acestora, cu modificările şi completările ulterioare, dar şi în raport cu abordările unitare în speţe similare ale Curții Europene de Audit, Auditului DG Regio, ori ale Autorităţii de Audit din cadrul Curţii de Conturi a României, precum şi cu cele convenite şi aprobate la nivelul AM-POR. 6) transmite consilierului CSD desemnat de şeful AM POR prin mandatul de verificare, rapoartele de verificare care stau la baza încheierii proiectelor proceselor-verbale de constatare a neregulilor şi de stabilire a creanţelor bugetare şi/sau a notelor de constatare a neregulilor şi de stabilire a corecţiilor financiare care urmează să fie comunicate structurii verificate în vederea formulării unui punct de vedere/observații; 7) analizează observaţiile formulate de structura verificată asupra proiectelor proceselor- verbale de constatare a neregulilor şi de stabilire a creanţelor bugetare şi/sau a notelor de constatare a neregulilor şi de stabilire a corecţiilor financiare şi formulează un răspuns în consecință, care va fi inserat în cuprinsul formei finale a actului de control, cu modificarea implicită, după caz, a constatărilor şi concluziilor consemnate în raportul de verificare. 8) verifică suspiciunile de fraudă, şi, în cazul în care constată indicii certe cu privire la prezentarea de declaraţii sau documente false, incorecte sau incomplete, care are ca efect deturnarea sau reţinerea incorectă de fonduri din bugetul general al Comunităţilor Europene sau din bugetele gestionate de Comunităţile Europene sau în numele acestora, întocmeşte actul de sesizare a DNA/DLAF, pentru a se pronunţa cu privire la caracterul penal sau nepenal al faptei incriminate, cu aplicarea corespunzătoare a prevederilor art.8 (după caz coroborat şi cu prevederile art.7 şi art.6), art. 23, ori art.45 alin.(4) din OUG 66/2011. 9) pentru perioada de programare 2014-2020, în verificarea suspiciunilor de neregulă/fraudă se utilizează şi instrumentului ARACHNE, după caz; acolo unde sunt identificate potenţiale riscuri generate de acest sistem, vor fi folosite informaţiile furnizate, prin verificări specifice, urmînd ca rezultatul consemnat în actul de control să fie valorificat şi în sistemul ARACHNE. 10) semnează împreună cu reprezentantul CSD desemnat prin mandat în activitatea de verificare, procesele-verbale de constatare a neregulilor şi de stabilire a creanţelor bugetare şi/sau notele de constatare a neregulilor şi de stabilire a corecţiilor financiare cu valoare de titluri de creanţă ce constituie titluri executorii în condiţiile legii; 11) încheie note de control în urma investigării asupra caracterului eligibil al unor sume solicitate la plată/rambursare înainte ca aceste sume să fie acordate beneficiarului, în condiţiile art. 6 şi art.7 din OUG 66/2011. 12) analizează contestațiile formulate de beneficiari împotriva actelor de control şi emite puncte de vedere, care se comunică sub semnătura şefului serviciu SCNA, structurii cu competenţe în soluționarea contestațiilor; 13) răspunde direct de veridicitatea şi acurateţea datelor şi a informaţiilor înscrise în actele de control, cu excepţia celor comunicate eronat; 14) participă la elaborarea/modificarea manualelor de proceduri specifice activităţii de verificare şi control pentru programele finanţate în cadrul POR ; 15) propune superiorului ierarhic, atunci când este necesar, modificarea Regulamentului de Organizare şi Funcţionare, metode de perfecţionare a mecanismelor de verificare ori modificări legislative, în ceea ce priveşte activitatea de verificare şi control a gestionării fondurilor comunitare şi publice, în domeniul de competenţă; 16) sesizează superiorul ierarhic asupra deficienţelor constatate în utilizarea fondurilor comunitare; 17) are obligaţia să păstreze secretul de stat, secretul de serviciu, precum şi confidenţialitatea în legătură cu faptele, informaţiile sau documentele de care ia cunoştinţă în exercitarea funcţiei publice, în condiţiile legii, cu excepţia informaţiilor de interes public; 18) identifică riscurile conform procedurii privind managementul riscurilor şi realizează o evaluare preliminară a acestora; transmite formularul de alertă a riscului către Ofiţerul de riscuri şi în copie şefului Serviciului Constatare Nereguli şi Antifraudă; avertizează ofiţerul de risc privind potenţialele ameninţări referitoare la sistemele operate; îndeplineşte orice altă atribuţie prevăzută în Manualul de procedură privind managementul riscurilor; 19) păstrează şi arhivează documentele legate de activitatea curentă în conformitate cu prevederile procedurilor de lucru specifice şi a regulamentelor relevante; 20) îndeplineşte orice alte atribuţii încredinţate de şeful de serviciu şi/sau şeful AM POR, în domeniul său de competenţă;
2 posturi de consilier evaluare-examinare, clasa I, grad profesional principal
1) planifică, organizează şi efectuează, în conformitate cu Manualul de proceduri pentru
activitatea de verificare a supiciunilor de nereguli/fraude, activităţi de verificare cu privire la respectarea legalităţii, regularităţii şi conformităţii în utilizarea şi administrarea fondurilor provenite din asistenţa financiară nerambursabilă acordată României şi a fondurilor de cofinanţare aferente, conform reglementărilor naţionale şi comunitare, pentru proiectele finanţate în cadrul POR, respectiv activităţi de verificare în limitele competenţelor acordate de lege, în vederea confirmării/infirmării identificării de indicii concrete privind existenţa unor suspiciuni ale unor fapte de natură penală; 2) efectuează, după caz, verificări la locul de implementare a proiectelor gestionate de Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Regional, precum şi la sedii, pe terenuri, în mijloace de transport sau în alte spaţii folosite în scopuri economice, care au legătură cu obiectivele proiectului; 3) solicită după caz puncte de vedere/expertize de specialitate necesare fundamentării concluziilor care stau la baza constatărilor ca rezultat al activităţilor de control şi verificare; 4) colaborează cu personalul compartimentelor de specialitate în vederea obţinerii datelor şi informaţiilor necesare încheierii actelor de control, ori necesare rezultatului verificărilor efectuate; 5) urmare controlului efectuat, încheie, după caz, rapoarte de verificare prin care se stabileşte creanţa bugetară rezultată din corecţia financiară aplicată ca urmare a constatării neregulilor identificate în obţinerea şi utilizarea fondurilor europene şi/sau a fondurilor publice naţionale aferente acestora, în legătură cu nerespectarea legislației naționale şi comunitare privind achizițiile publice, respectiv creanţa bugetară rezultată din neregulile identificate (cheltuieli neeligibile) în obţinerea şi utilizarea fondurilor europene şi/sau a fondurilor publice naţionale aferente acestora, în legătură cu nerespectarea prevederilor contractuale şi/sau a legislației naționale şi comunitare, alta decît cea privind achizițiile publice, în raport de prevederile OUG 66/2011 privind prevenirea, constatarea şi sancţionarea neregulilor apărute în obţinerea şi utilizarea fondurilor europene şi/sau a fondurilor publice naţionale aferente acestora, de HG 875/2011 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 66/2011 privind prevenirea, constatarea şi sancţionarea neregulilor apărute în obţinerea şi utilizarea fondurilor europene şi/sau a fondurilor publice naţionale aferente acestora, cu modificările şi completările ulterioare, dar şi în raport cu abordările unitare în speţe similare ale Curții Europene de Audit, Auditului DG Regio, ori ale Autorităţii de Audit din cadrul Curţii de Conturi a României, precum şi cu cele convenite şi aprobate la nivelul AM-POR. 6) transmite consilierului CSD desemnat de şeful AM POR prin mandatul de verificare, rapoartele de verificare care stau la baza încheierii proiectelor proceselor-verbale de constatare a neregulilor şi de stabilire a creanţelor bugetare şi/sau a notelor de constatare a neregulilor şi de stabilire a corecţiilor financiare care urmează să fie comunicate structurii verificate în vederea formulării unui punct de vedere/observații; 7) analizează observaţiile formulate de structura verificată asupra proiectelor proceselor- verbale de constatare a neregulilor şi de stabilire a creanţelor bugetare şi/sau a notelor de constatare a neregulilor şi de stabilire a corecţiilor financiare şi formulează un răspuns în consecință, care va fi inserat în cuprinsul formei finale a actului de control, cu modificarea implicită, după caz, a constatărilor şi concluziilor consemnate în raportul de verificare. 8) verifică suspiciunile de fraudă, şi, în cazul în care constată indicii certe cu privire la prezentarea de declaraţii sau documente false, incorecte sau incomplete, care are ca efect deturnarea sau reţinerea incorectă de fonduri din bugetul general al Comunităţilor Europene sau din bugetele gestionate de Comunităţile Europene sau în numele acestora, întocmeşte actul de sesizare a DNA/DLAF, pentru a se pronunţa cu privire la caracterul penal sau nepenal al faptei incriminate, cu aplicarea corespunzătoare a prevederilor art.8 (după caz coroborat şi cu prevederile art.7 şi art.6), art. 23, ori art.45 alin.(4) din OUG 66/2011. 9) pentru perioada de programare 2014-2020, în verificarea suspiciunilor de neregulă/fraudă se utilizează şi instrumentului ARACHNE, după caz; acolo unde sunt identificate potenţiale riscuri generate de acest sistem, vor fi folosite informaţiile furnizate, prin verificări specifice, urmînd ca rezultatul consemnat în actul de control să fie valorificat şi în sistemul ARACHNE. 10) semnează împreună cu reprezentantul CSD desemnat prin mandat în activitatea de verificare, procesele-verbale de constatare a neregulilor şi de stabilire a creanţelor bugetare şi/sau notele de constatare a neregulilor şi de stabilire a corecţiilor financiare cu valoare de titluri de creanţă ce constituie titluri executorii în condiţiile legii; 11) încheie note de control în urma investigării asupra caracterului eligibil al unor sume solicitate la plată/rambursare înainte ca aceste sume să fie acordate beneficiarului, în condiţiile art. 6 şi art.7 din OUG 66/2011. 12) analizează contestațiile formulate de beneficiari împotriva actelor de control şi emite puncte de vedere, care se comunică sub semnătura şefului serviciu SCNA, structurii cu competenţe în soluționarea contestațiilor; 13) răspunde direct de veridicitatea şi acurateţea datelor şi a informaţiilor înscrise în actele de control, cu excepţia celor comunicate eronat; 14) participă la elaborarea/modificarea manualelor de proceduri specifice activităţii de verificare şi control pentru programele finanţate în cadrul POR ; 15) propune superiorului ierarhic, atunci când este necesar, modificarea Regulamentului de Organizare şi Funcţionare, metode de perfecţionare a mecanismelor de verificare ori modificări legislative, în ceea ce priveşte activitatea de verificare şi control a gestionării fondurilor comunitare şi publice, în domeniul de competenţă; 16) sesizează superiorul ierarhic asupra deficienţelor constatate în utilizarea fondurilor comunitare; 17) are obligaţia să păstreze secretul de stat, secretul de serviciu, precum şi confidenţialitatea în legătură cu faptele, informaţiile sau documentele de care ia cunoştinţă în exercitarea funcţiei publice, în condiţiile legii, cu excepţia informaţiilor de interes public; 18) identifică riscurile conform procedurii privind managementul riscurilor şi realizează o evaluare preliminară a acestora; transmite formularul de alertă a riscului către Ofiţerul de riscuri şi în copie şefului Serviciului Constatare Nereguli şi Antifraudă; avertizează ofiţerul de risc privind potenţialele ameninţări referitoare la sistemele operate; îndeplineşte orice altă atribuţie prevăzută în Manualul de procedură privind managementul riscurilor; 19) păstrează şi arhivează documentele legate de activitatea curentă în conformitate cu prevederile procedurilor de lucru specifice şi a regulamentelor relevante; 20) îndeplineşte orice alte atribuţii încredinţate de şeful de serviciu şi/sau şeful AM POR, în domeniul său de competenţă;
VII. SERVICIUL GESTIONARE PROGRAM
1 post de consilier evaluare - examinare, clasa I, grad profesional asistent
1. Elaborarea /actualizarea schemelor de ajutor de stat/deminimis ale POR;
2. Raportarea implementării schemelor de ajutor de stat/deminimis ale POR; 3. Contribuie la fundamentarea şi elaborarea Strategiei naţionale pentru dezvoltare regională în funcţie de nevoile identificate pentru reducerea disparităţilor regionale în baza studiilor şi analizelor realizate în acest scop pentru perioada următoare de programare, care va fundamenta Acordul de Parteneriat și programele operaționale agreate între CE și România și va contribui la îndeplinirea condiționalităților ex-ante pentru următoarea perioadă de programare 2014 – 2020 pentru eficiență energetică; 4. Contribuie la elaborarea analizelor economice şi sociale pentru fundamentarea Strategiei Naţionale de Dezvoltare Regională, în perspectiva următoarei perioade de programare în ceea ce privește eficiența energetică; 5. Elaborarea documentelor de programare regională pentru perioada 2014 – 2020, pentru fundamentarea implementării politicii de dezvoltare regională și finanțarea intervențiilor din fonduri structurale în ceea ce privește eficiența energetică; 6. Contribuie la elaborarea/revizuirea documentelor subsecvente de implementare pentru Programul Operaţional Regional (Document Cadru de Implementare – Dezvoltare Urbană, Ghidurile Solicitantului) inclusiv elaborarea/ revizuirea criteriilor de eligibilitate si selecţie a proiectelor, pentru domeniile de intervenţie ale POR şi supunerea acestora, spre analiză şi aprobare, Comitetului de Monitorizare al POR; 7. Contribuie la elaborarea/ revizuirea metodologiilor pentru elaborarea Planurilor de Dezvoltare Regională şi a documentele regionale de programare ale Regiunilor; 8. Pregătirea viitoarei perioade de programare post-2020 în vederea absorbţiei noilor fonduri europene prin realizarea de diferite documente, în conformitate cu noile Regulamente elaborate de Comisia Europeană pentru perioada post-2020, pentru eficienţă energetică şi colaborează pentru dezvoltare urbană; 9. Asigură respectarea principiului parteneriatului prin organizarea şi participarea la diferite grupuri de lucru cu actorii socio-economici în vederea elaborării documentelor programatice pentru perioada 2014-2020; 10. Coordonarea activităților grupului de lucru DEZVOLTARE URBANA aferent CCDR si sprijinirea activitățile grupului de lucru EFICIENTA ENEREGETICA aferent CCDR; 11. Participarea la elaborarea documentelor supuse dezbaterii în cadrul CCDR, pentru fundamentarea intervențiilor de dezvoltare regională finanțate din fonduri comunitare în perioada de programare 2014 – 2020; 12. Analizarea și avizarea Planurilor de Dezvoltare Regională și asigurarea corelării acestora cu Strategia naţională de dezvoltare regională, în vederea asigurării unei abordări integrate la nivel național pentru accesarea fondurilor comunitare în perioada 2014 – 2020; 13. Elaborarea punctelor de vedere pentru documentele referitoare la evaluarea POR și a documentelor de programare pentru perioada de programare 2014 – 2020; 14. Elaborarea/ revizuirea şi/sau adaptarea Programului Operaţional Regional în funcţie de evoluţiile economice din teritoriu şi formularea, după caz, de propuneri pentru realocarea resurselor financiare între Regiuni şi/sau axe prioritare ale POR, care vor fi supuse aprobării Comitetului de Monitorizare a POR; 15. Participă la elaborarea Rapoartelor de implementare POR (anual, intermediar, final) prin elaborarea anumitor secțiuni; 16. Asigurarea monitorizării implementării POR la nivelul indicatorilor de program; 17. Participarea activă la grupurile de lucru constituite la nivel naţional pentru fundamentarea politicii de coeziune a UE pentru perioada de programare 2014 – 2020; 18. Contribuie la elaborarea procedurilor specifice serviciului; 19. Asigură interfaţa dintre Autoritatea de Management pentru POR şi potenţialii beneficiari de proiecte de Fonduri Structurale, prin elaborarea de materiale informative referitoare la conţinutul şi implementarea POR şi susţinerea de prelegeri în teritoriu; 20. Asigură arhivarea documentelor elaborate în cadrul serviciului, în conformitate cu procedurile relevante şi regulamentele specifice; 21. Asigură urmărirea şi raportarea oricăror suspiciuni de nereguli, la nivelul serviciului, şi le raportează ofiţerului de nereguli desemnat la nivelul ministerului; 22. Semnalează riscurile, ofiţerului de risc desemnat la nivelul direcţiei, în conformitate cu prevederile procedurii interne specifice; 23. Participă la toate activităţile de îmbunătăţire a pregătirii profesionale, organizate de MDRAPFE sau alte entități, pentru care este desemnat de conducere; 24. Participă la conferinţe, seminarii, workshop-uri pe probleme legate de dezvoltarea regională, mediu de afaceri, CDI; 25. Răspunde de realizarea în bune condiţii a tuturor atribuţiilor ce-i revin şi a activităţilor ce i-au fost repartizate spre rezolvare privind Programul Operaţional Regional sau viitoarea perioadă de programare; 26. Are obligaţia să păstreze secretul de stat, secretul de serviciu, precum şi confidenţialitatea în legătură cu faptele, informaţiile sau documentele de care ia cunoştinţă în exercitarea funcţiei publice, în condiţiile legii, cu excepţia informaţiilor de interes public. 27. Îndeplineşte oricare alte atribuţii stabilite de şefii ierarhic superiori privind Programul Operaţional Regional sau viitoarea perioadă de programare; 28. Asigură corelarea obiectivelor de dezvoltare regională, care vor fi implementate prin finanțare din fonduri comunitare, cu obiectivele Strategiei UE pentru regiunea Dunării; 29. Participarea în comisiile pentru soluționarea contestațiilor pentru domeniile eficiență energetică și revitalizare urbană;