Obligatile si responsabilitatea

contabilului sef

Contabilitatea este un sistem

informational elementele caruia
sunt legate prin relatie
informationale exprimind procesele de
formare transmitere,receptionare,
pastrare si prelucrare a informatiei.
Contabil sef:

 Este persoana responsabila de

asigurarea organizarii corecte a
evidentei contabile in conformitate cu
prevederile legii contabilitati si altor
acte normative ce reglementeaza
domeniul respectiv.
Sarcinele de baza ale contabilului sef:
 Organizează şi asigură ţinerea continuă a contabilităţii
 Supraveghează gestionarea mijloacelor financiare
conform destinaţiei în baza planurilor de finanţare
 Asigură controlul asupra utilizării corecte şi cu
economie a mijloacelor financiare
 Contribuie la efectuarea inventarierii patrimoniului
instanţei
 Elaborarea proiectului de buget şi întocmirea
bugetului anual
 Întocmirea şi prezentarea rapoartelor financiare
trimestriale şi anual
Atribuţii de serviciu:

1.Organizează şi asigură ţinerea continuă a

contabilităţii.
 asigură întocmirea şi prezentarea oportună,
completă şi corectă a documentelor primare, a
registrelor contabile conform regulilor stabilite de
Ministerul Finanţelor;
 asigură integritatea şi păstrarea documentelor
primare şi registrelor contabile conform cerinţelor
Organului de Stat pentru Supravegherea şi
Administrarea Fondului Arhivistic al Republicii
Moldova;
 Atribuţii de serviciu:

2.Supraveghează gestionarea mijloacelor financiare

conform destinaţiei în baza planurilor de finanţare
 ţine evidenţa documentelor contabile ale instanţei;
 pregăteşte dispoziţiile de plată spre achitare, conform
planului de finanţare, în contextul clasificaţiei bugetare;
 analizează utilizarea mijloacelor financiare în raport cu
planul aprobat;
 după caz, întocmeşte şi prezintă modificări la planurile de
finanţare;
 asigură corectitudinea evidenţei analitice a cheltuielilor
efective pe fiecare articol şi aliniat.
 Atribuţii de serviciu:

3.Asigură controlul asupra utilizării corecte şi cu

economie a mijloacelor financiare
 - asigură finanţarea la timp a mijloacelor prevăzute în planul de finanţare;
 - calcularea şi plata la timp a salariilor colaboratorilor instanţei;
 - efectuarea decontărilor apărute în procesul executării devizului de cheltuieli;
 - exercitarea controlului asupra integrităţii fondurilor fixe, a obiectelor de mică valoare
 şi scurtă durată în locurile lor de păstrare şi utilizare;
 4.Asigură evidenţa veniturilor şi cheltuielilor
conform devizului financiar al mijloacelor speciale.
 . Întocmirea şi prezentarea rapoartelor financiare trimestriale şi anual
 - întocmeşte raportul trimestrial şi anual, privind executarea bugetului instanţei;
 - prezintă Departamentului de administrare judecătorească în termenii stabiliţi in
rapoartele întocmite
Atribuţii de serviciu:

5.Contribuie la efectuarea inventarierii

patrimoniului instanţei
 organizează inventarierea mijloacelor fixe, obiectelor de mică valoare
şi scurtă durată, valorilor materiale, mijloacelor băneşti, decontărilor
verifică evidenţierea şi reflectă în evidenţă rezultatele inventarieri;
 întocmeşte procesul verbal cu informaţia detaliată privind rezultatele
inventarierii.

6.Elaborarea proiectului de buget şi

întocmirea bugetului anual
 elaborează şi prezintă propunerile la proiectul de buget a devizelor de
cheltuieli cu calculele argumentate conform normelor metodologice şi
particularităţilor elaborate de Ministerul Finanţelor;
Responsabilităţile:

Titularul funcţiei este responsabil de:

 Exercitarea atribuţiilor sale de serviciu în strictă
conformitate cu Regulamentul de ordine internă a
instanţei judecătoreşti şi alte acte normative;
 Organizarea raţională a activităţii sale de serviciu;
 Respectarea disciplinei de muncă;
 Respectarea normelor deontologice a funcţionarului
public;
 Evitarea conflictului de interese;
 Sporirea competenţei sale profesionale.
Împuternicirile:

 Solicită de la autorităţile administraţiei

publice informaţia necesară pentru
îndeplinirea atribuţiilor sale de serviciu;
 Participă la activităţile de instruire
(conferinţe, seminare, cursuri de instruire,
stagii etc.) organizate în ţară şi peste
hotare.
 Cui îi raportează titularul funcţiei: Contabilul şef îi
raportează preşedintelui judecătoriei şi
Departamentului de administrare judecătorească.

 Pe cine îl substituie: Contabilul şef nu poate fi

substituit, din motiv că este unicul specialist din
instanţă în domeniul contabilităţii.

 Cine îl substituie: Contabilul şef nu poate substitui,

din motiv că este unicul specialist din instanţă în
domeniul contabilităţii.
Coopereaza:

Cooperarea internă:
 Cu preşedintele, vicepreşedintele judecătoriei şi
judecătorii;
 Cu colaboratorii instanţei;
 Cu Departamentul de administrare judecătorească;
 Cu Inspectoratul Fiscal de Stat, Trezoreria, CNAS, etc.
 Cu consultanţii locali şi internaţionali.

Cooperarea externă:
 Cu diferite proiecte şi programe internaţionale
relevante domeniului său de competenţă.
Mijloacele de lucru/echipamentul utilizat:
 Monitorul Oficial al Republicii Moldova, culegeri de
acte normative;
 Contabilitate şi audit;
 Computer, imprimantă, telefon, scaner, fax, copiator;
 Internet;
 Presă periodică din domeniu, etc.

Condiţiile de muncă:
 Regim de muncă: 40 ore pe săptămînă, 8 ore pe zi;
 Program de muncă: luni-vineri, orele 8.00-17.00,
pauza de masă 12.00-13.00;
 Activitate flexibilă.
Cerinţele funcţiei faţă de persoană:

Studii: Superioare de specialitate.

Experienţă profesională: 3 ani.

Cunoştinţe:
 Cunoaşterea legislaţiei RM;
 Cunoaşterea limbii de stat şi rusă, cunoaşterea limbilor de circulaţie
internaţională constituie avantaj;
 Cunoştinţe de operare la calculator: Word, Excel, Internet, Softcontabil,
Programul 1C.

Abilităţi: De comunicare, de lucru cu informaţia, organizare, elaborare a

documentelor, prezentare, instruire, motivare, mobilizare de sine,
soluţionare de probleme, aplanare de conflicte.
Atitudini/comportamente:
respect faţă de oameni, spirit de
iniţiativă, diplomaţie, creativitate,
flexibilitate, disciplină,
responsabilitate, rezistentă la efort
şi stres, tendinţă spre dezvoltare
profesională continuă.
Multumesc de atentie