INSTITUTIA PREFECTULUI – JUDETUL BACAU

SERVICIUL FINANCIAR, CONTABILITATE, ADMINISTRATIV

APROB
PREFECT
MARICICA-LUMINIŢA COŞA

FISA POSTULUI
Nr. 19

Informatii generale privind postul

1. Denumirea postului: Sef Serviciu
2. Nivelul postului: Functie publica de conducere
3. Scopul principal al postului: Conducerea si coordonarea Serviciului
financiar, contabilitate, administrativ.

Conditii specifice pentru ocuparea postului

1. Studii de specialitate: Licentiat al invatamantului superior economic de
lunga durata
2. Perfectionari(specializari): certificat de atestare a cunostintelor dobandite
in Sistemul European de Conturi, conform art. 19, lit. b2) din Legea nr. 500/
2002 privind finantele publice, cu modificarile ulterioare.
3. Limbi straine(necesitate si nivel de cunoastere): nu est ecazul
4. Abilitati, calitati si aptitudini necesare: Capacitatea de organizare,
coordonare si control, abilitate de a interpreta si de a aplica legi, aptitudinea de a
lucra cu oamenii, spirit de initiative, discernamant in luarea deciziilor,
corectitudine si secret de serviciu.
5. Cerinte specifice: Delegari
6. Competenta manageriala (cunostinte de management, calitati si
aptitudini manageriale): Da

Atributiile postului
Atribuții generale
1. Respectă Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al Instituţiei
Prefectului - jud. Bacău, precum şi Regulamentul de ordine interioară.
2. Îndeplineşte atribuţii de monitorizare, coordonare şi îndrumare
metodologică privind implementarea/dezvoltarea sistemului de control
intern/managerial în cadrul serviciului.
3. Îndeplinește atribuții în cadrul structurii pentru gestionarea riscurilor așa
cum sunt prevăzute în Regulamentul de organizare și funcționare a echipei de
gestionare a riscurilor.
4. Îndeplinește atribuții în cadrul structurii pentru monitorizarea, coordonarea
și îndrumarea metodologică a implementării și/ sau dezvoltării sistemului de
control intern/managerial așa cum sunt prevăzute în Regulamentul de organizare
și funcționarea a
5. Repartizează corespondența în cadrul serviciului cu rezoluție.
6. Elaborează și revizuiește ori de câte ori este nevoie procedurile operaționale
specifice domeniului de activitate;
7. În activitatea desfășurată, respectă procedurile de sistem şi operaționale
aplicabile.
8. Elaborează rapoarte semestriale privind activitatea serviciului și înaintează
propuneri eficientizarea activităţii serviciului pe care îl conduce.
9. Respectă normele de protecția muncii și de prevenire și stingere a
incendiilor.
10. Operează modificări şi actualizează informațiile în baza de date a
“Managementului Documentelor”.
11. Are obligativitatea sesizării deficiențelor de natură tehnică constatate în
utilizarea aplicațiilor software dedicate, șefului de serviciu.
12. Constituie dosarele proprii conform P.O. nr. 37 și I.L. nr. 12 și le predă în al
doilea an de la constituire responsabilului cu constituirea dosarelor, a
inventarelor și predarea lor către arhivă
13. Gestionează informații clasificate şi este obligat să cunoască şi să respecte
normele legale din domeniul protecției informațiilor clasificate.
14. Completează și transmite către Compartimentul resurse umane declarația de
avere și de interese până la data de 15 iunie.
15. Intocmeste graficul efectuarii concediilor de odihna a personalului din
subordine și verifică în vederea eliminării suprapunerii perioadelor de concediu.
16. Întocmeşte pontajul lunar al angajaţilor serviciului și în comunică pentru
verificare Compartimentului resurse umane până pe data de 5 a lunii.
17. Realizează evaluarea anuală a personalului din subordine până la data de 31
ianuarie a anului în curs pentru anul anterior.
18. Întocmesc și actualizează, după caz, fișele posturilor angajaților din
subordine în 5 zile de la constatarea modificărilor.

Atribuții specifice
1. Primeste de la prefect si subprefect, sarcinile si lucrarile ce urmeaza a fi
realizate, si le repartizeaza personalului din subordine;
2. Organizează, coordonează, conduce şi verifică activitatea aparatului de
specialitate din cadrul Serviciului Financiar, Contabilitate şi Administrativ.
3. Exercita controlul financiar preventiv pentru sumele angajate din bugetul
instituției, conform legislatiei in vigoare;
4. Monitorizează angajarea, lichidarea, ordonantarea si plata cheltuielilor
bugetare conform prevederilor legii finantelor publice;
5. Fundamenteaza si elaboreaza proiectul bugetului institutiei la termenele
prevazute de lege;
6. Monitorizează înregistrarea cronologica a cheltuielilor bugetare, incadrarea lor
in bugetul de cheltuieli aprobat pe anul in curs(pe articole si alineate);
7. Monitorizează administrarea corecta a patrimoniului institutiei si organizeaza
efectuarea inventarierii acestuia anual sau ori de cate ori se cere;
8. Monitorizează calculul drepturilor de personal si urmareste virarea catre stat a
tuturor datoriilor, conform legii;
9. Avizează statele de plată, centralizatoarele și detalierea sporurilor și
indemnizațiilor pentru funcționarii cu statut special din aparatul de specialitate;
10. Prelucrează cu personalul din subordine acte normative clasificate din
domeniul de responsabilitate al prefectului în calitate de ordonator terțiar de
credite;
11. Intocmeste periodic si ori de cate ori i se solicita, analize economice privind
modul de incadrare a cheltuielilor in bugetul aprobat si propune masuri de
reducere a cheltuielilor atunci cand constata depasirea creditelor acordate;
12. Monitorizează activitatea administrativa din cadrul institutiei, pentru
asigurarea materialelor necesare bunei functionari a activitatii salariatilor si a
conditiilor de munca corespunzatoare;
13. Monitorizează achizitionarea tuturor materialelor si produselor prin
respectarea legislatiei in vigoare, in care sens raspunde de intocmirea planul
de achizitii anual, pe care il supune spre aprobare conducerii institutiei;
14. Initiaza proiecte de ordin in problemele ce privesc activitatea serviciului;
15. Intocmeste lunar necesarul și deschiderile de credite pe capitole, articole,
alineate, folosind programul informatic transmis de M.A.I. si le raporteaza
acestuia, pe suport de hartie prin posta speciala, si electronic;
16. Intocmeste situatiile privind virarile si suplimentarile de credite bugetare, pe
capitole, articole, alienate si le transmite la M.A.I.;
17. Verifica deconturile de deplasari interne si externe ale personalului angajat
trimis in deplasare;
18. Operează, în Forexebug, bugetul și virările de credite.
19. Stabilește plafonul garanțiilor materiale ale angajaților în cauză.
20. Întocmește „Programul anual de achiziţii” prin corelarea necesarului de
produse, servicii sau lucrări şi bugetul aprobat de către ordonatorul de credite
principal;
21. Raportează ori de câte ori este necesar la M.A.I., M.F.P., A.N.R.M.A.P. date
cu privire la organizarea şi desfăşurarea procedurilor de achiziţii publice
directe, cu supervizarea șefului de serviciu;
22. Înștiințează angajații instituției prin notă internă constituirea unei popriri;
23. În lipsă, este înlocuit de expertul superior din Compartimentul Financiar-
contabilitate.
24. Are obligativiteatea iniţierii procedurii de reînnoire a certifictului digital pentru
accesul la aplicaţiile software folosite cu 30 de zile înainte de expirarea
dreptului de utilizare.
25. Gestionează ștampila cu stema României numărul 3.

Identificarea functiei publice corespunzatoare postului

1. Denumire: Sef serviciu
2. Clasa: -
3. Grad salarizare: II
4. Vechimea in specialitate necesara: Minimum 5 ani

Sfera relationala
1. Sfera relationala interna:
a) Relatii ierarhice:
subordonat fata de: Prefect si subprefect
superior pentru: Functionarii din cadrul biroului pe care il coordoneaza
b) Relatii functionale: Cu toate compartimentele institutiei, consilii locale,
servicii publice deconcentrate, societati comerciale
c) Relatii de control: Fata de salariatii din subordine
d) Relatii de reprezentare: Pe baza de delegatie din partea conducerii
institutiei

2. Sfera relationala externa:

a) cu autoritati si institutii publice: -
b) cu organizatii internationale: -
c) cu persoane juridice private: -

3. Limite de competenta: Deciziile sunt luate cu acordul conducerii institutiei,

conform legislatiei in vigoare

4. Delegare de atributii si competenta:

Poate delega atributiile pentru perioade scurte unui salariat din subordine în
limita competențelor
Realizează şi alte sarcini trasate de superiorii ierarhici în limita competenţelor.

Intocmit de:
1. Numele si prenumele: __________________________
2. Functia publica de conducere: SUBPREFECT
3. Semnatura: ....................................................
4. Data intocmirii: ............................

Luat la cunostinta de catre ocupantul postului:

1. Numele si prenumele: ________________________________
Semnatura: .....................................................................
3. Data: ................................................................................