SC LICURICI IMPEX SRL SRL Fisa postului Cod : F 055FP Ed./Rev.

/1/0

APROBAT
Nr.3435/10.09.2013 ADMINISTRATOR
DAN LILIANA

1. POSTUL DIRECTOR PUNCT DE LUCRU

2. TITULARUL
POSTULUI PACALA MONICA LUCICA

3. COMPARTIMENTUL VANZARI , ADMINISTRATIE

4. Natura activitatii MANAGEMENT

5. CERINTE 5.1. studii superioare sau medii (liceu) , permis de conducere

categoria B .
5.2. experienta in domeniu minim 3 ani .
5.3. cunoasterea pietei produselor cu rotatie rapida , abilitati de
comunicare , vocabular de specialitate , stapanirea tehnicilor de
negociere , putere de persuasiune , loialitate si atasament fata de
interesele firmei .
6. RELATII 6.1. ierarhice
- de subordonare : Administratori, Director administrativ .
- are in subordine : Agentii de vanzari, gestionarul operatorul facturare;
6.2. functionale
- cu ceilalti Directori de punct de lucru.
- pe perioada absentei temporare este inlocuit de Supervisor,sau agent
vanzari.
7. ATRIBUTII 7.1. generale
- respecta prevederile Sistemului de Management al Calitatii,sigurantei
alimentului aplicabil in societate , procedurile de sistem si operationale
existente aplicabile ;
- sa cunoasca si sa respecte R.O.I., normele P.S.I. si P.M.
7.2. specifice de vanzari
- organizeaza si conduce activitatile de intretinere, ordine si curatenie.
- organizeaza si conduce activitatea de aprovizionare si vanzare.
- intocmeste planul lunar si saptamanal de activitate
- stabileste impreuna cu Directorul administrativ, nr.de agenti de vanzari
precum si impartirea pe rute;
- urmareste incarcarea zilnica a agentilor cu marfa asigurand incarcarea
optima pentru fiecare agent in parte cu toata gama de produse din
portofoliu si produse complementare (cartele, cafea, sacose, etc.)
- urmareste, indruma si ajuta agentii pentru atingerea obiectivelor lunare
atat cele din portofoliiu cat si cele de la produsele
complementare(cartele,cafea, sacose,etc);
- urmareste realizarile pe baza rapoartelor zilnice ale echipei de vanzari
si a rezultatelor obtinute din programul informatic;
- participa in teren la predarea-primirea rutelor;
- verifica lunar cel putin 2 trasee/rute ale fiecarui agent din subordine si

1
 efectueaza confirmari de sold semnate si stampilate pentru toti clientii
aflati pe rutele respective;
- participa la confirmarea soldurilor de la clienti. Confirmarea de sold se
face obligatoriu pe hartie cu semnatura si ştampila din partea clientului;
- intocmeste prin sondaj confirmari de solduri la clienti, cu semnatura si
stampila de la client, pe care le indosariaza. Se va asigura ca fiecare
client activ al punctului coordonat de el are confirmare de sold macar
odata la 6 luni;
- verifica respectarea standardelor de mercantizare;
- verifica, stabileste si seteaza in sistemul informatic limitele de creditare
pentru fiecare client tinand cont de istoricul de vanzari;
- asigura validarea in sistemul informatic a clientilor noi in conditiile
stabilite prin procedurile interne;
- intocmeste rapoartele de vanzari cerute de Directorul administrativ;
- organizeaza si conduce sedintele de vanzari zilnice si saptamanale;
- organizeaza, conduce si verifica implementarea promotiilor si actiunilor
de marketing stabilitede comun acord cu furnizorii si validate de
superiorii sai;
- verifica vanzarile si incasarile zilnice ale agentilor din subordine;
- stabileste si verifica obiectivele lunare ale agentilor;
- urmareste respectarea termenelor de plata negociate la clienti si lucru
actioneaza in vederea recuperarii debitelor in cazul depasirii acestor
termene de plata;
7.3 Specifice administrative
- organizeaza, coordoneaza si raspunde de intreaga activitate din punctul
(punctele)de lucru din subordinea sa;
- intocmeste lunar, in termenul comunicat de Directorul Administrativ,
dosarul de cheltuieli si raspunde material de evidentierea tuturor
cheltuielilor inregistrate precum si incadrarea in bugetele alocate;
- tine evidenta orelor de munca prestate de fiecare salariat, intocmind
foia lunara de pontaj.
- intocmeste anual planificarea concediilor de odihna a tuturor angajatilor
din subordine si asigura inlocuirea oamenilor pe perioada efectuarii lor,
numind inlocuitor back-up sau alta persoana din cadrul companiei;
- numeste si conduce echipele de inventariere, organizeaza cel putin un
inventar lunar in depozit si prin sondaj gestiunile agentilor;
- aplica procedura stabilita in cazul incidentelor de plata cu instrumente
bancare;
- raspunde material si disciplinar pentru pagubele produse, daca prin fapta
si in legatura cu munca a cauzat pagube materiale societatii;
- respecta cu strictete procedurile de lucru;
- are obligatia sa raporteze in scris conducerii direct si in timp util orice
nereguli pe care le observa in modul de executare a sarcinilor ce revin
oricarui angajat al societatii, indiferent de functia pe care o detine, daca
din cauza acestor neregului s-ar putea crea sau s-au creat deja prejudicii
firmei;
- respecta politica comerciala a firmei;
- in cazul in care se va constata vreo lipsa din culpa sa, pentru
nerespectarea procedurii de lucru si neindeplinirea obligatiilor de
serviciu va fi direct raspunzator de prejudiciul produs.
- stabileste solutii eficiente si profitabile pentru atingerea obiectivelor, cu

2
 respectarea Politicii comerciale a firmei;
- angajeaza personal pentru posturile vacante si gaseste solutii de
inlocuire pe perioada cat respectivele posturi sunt neocupate;
- determina lungimea in km a rutelor agentilor si soferilor livratori si verifica
periodic incadrarea in nr. de km alocati pe ruta;
- verifica foile de parcurs si consumul de carburant al agentilor si soferilor
livratori din subordine;
- raspunde de autorizarea punctului/punctelor de lucru din subordine;
- anunta seful direct sau Administratorii firmei despre prezenta oricarui
organ de control prezent in punctul/punctele de lucru din subordine in
momentul sosirii acestuia;
- raspunde de instruirea si respectarea normelor PM si PSI pentru toti
subordonatii sai;
- sa pastreze si sa exploateze in bune conditii autoturismul din dotare,
sa anunte seful direct despre eventualele defectiuni aparute si sa se
implice in remedierea acestora;
- raspunde de orice defectiune aparuta din culpa sa la autoturismul si
telefonul din dotare;
- va urmari consumurile de carburant, astfel incat sa nu depaseasca
cantitatea de carburant alocata pe luna, precum si numarul de minute
alocate pentru telefonul mobil. In cazul depasirii acestora va suporta
contravaloarea depasirilor de carburant sau minute;
- supravegheaza si se asigura de depunerea zilnica in banca a banilor
colectati din piata de catre fiecare agent. La sfarsitul fiecarei zile va
transmite prin mail Directorului economic si Directorului administrativ si
Administratorului societatii sumele colectate;
- predarea-primirea autoturismului si telefonului din dotare , indiferent de
situatie se face obligatoriu pe baza unui proces verbal ;
-intocmeste cerere de concediu de odihna(formular tipizat) cu 5 zile
innainte de perioada in care urmeaza sa plece in concediu, in care este
obligatoriu sa specifice persoana care o va inlocui.
- respecta secretul de serviciu, si Politica de confidentialitate a firmei.
Nerespectarea atributiunilor de serviciu , sau a dispozitiilor primite de la sefii
ierarhici superiori va atrage dupa sine sanctionarea celui in cauza conform art.264 din
Codul Muncii .
Titular Sef compartiment Director
Nume PACALA MONICA OJOG BOGDAN DAN LILIANA
Functia Director punct de lucru Director Director General
administrativ
Data 10.09.2013 10.09.2013 10.09.2013
Semnatura

Data,................................
Am primit un exemplar .............................................................