SC LICURICI IMPEX SRL Cod COR: 334303

FISA POSTULUI

1. POSTUL: ASISTENT MANAGER

2. TITULARUL POSTULUI :

3. COMPARTIMENTUL: TRANSPORT

4. INCADRAREA IERARHICA
A FUNCTIEI : DE EXECUTIE

5. CERINTE ALE POSTULUI: 5.1 studii superioare

5.2 notiuni tehnice de baza
5.3 cunostinte operare PC
5.4 cunoasterea la un nivel avansat a unei limbi de circulatie
Internationala (engleza, germana, franceza)
5.5 aptitudini de comunicare, planificare si negociere

6. RELATII 6.1 ierarhice:

Este subordonat Directorului General si Managerului de Transporturi
6.2 functionale:
Cu colegii dispeceri, conducatori auto, sefii compartimentelor
Contabilitate, Vanzari si Resurse Umane

7. ATRIBUTII

7.1 Generale:
- raspunde de implementarea politicii si obiectivelor societatii
- raspunde de stabilirea si evaluarea obiectivelor proceselor pentru care este responsabil
- respecta si apara integritatea patrimoniului, in concordanta cu prevederile legale
- raspunde de cunoasterea si respectarea prevederilor Regulamentului intern, Regulamentului de
organizare si functionare, legislatia in vigoare si a actelor normative care reglementeaza activitatea
specifica compartimentului
- raspunde civil, material, disciplinar sau penal de legalitatea operatiilor si documentelor intocmite
si semnate;
- are obligatia de loialitate fata de LICURICI IMPEX SRL in executarea atributiilor de serviciu
- nu poate presta activitati pentru alte societati comerciale concurente sau avand acelasi obiect de
activitate cu LICURICI IMPEX SRL

1
- pentru prevenirea riscurilor specifice postului si protectia la locul de munca, raspunde de
respectarea prevederilor legislative aplicabile postului in domeniul securitatii si sanatatii in munca
- respecta regulile si masurile de aparare impotriva incendiilor si va actiona in conformitate cu
procedurile stabilite la locul de munca in cazul aparitiei oricarui pericol de incendiu cooperand cu
salariatii desemnati care au atributii in domeniul situatiilor de urgenta
- respecta obligatiile pe linie de protectie a mediului , locatiile de depozitare temporara a fiecarui tip
de deseu in parte si ia masurile ce tin de propria persoana in vederea minimizarii cantitatilor de
deseuri generate
- raspunde de stabilirea obiectivelor si a masurilor necesare pentru gestionarea activitatilor si
proceselor pentru care este responsabil;
- raspunde de gestionarea eficienta a resurselor alocate, pentru reducerea cheltuielilor si cresterea
eficientei;

7.2 specifice :
- va raspunde prompt la orice cereri ale colaboratorilor daca acestea sunt in interesul firmei
LICURICI IMPEX SRL
- raspunde de verificarea si tinerea in evidenta a actelor primite de la soferi ( facturi si bonuri
fiscale, bonuri taxe drum, bonuri de parcare)
- raspunde de verificarea/modificarea limitelor de plafon zilnic, lunar pentru cardurile de
combustibil (Lukoil, Shell, IDS-Q8) astfel incat sa fie asigurata o modalitate corecta a alimentarilor
- tine evidenta codurilor de siguranta PIN a cardurilor de combustibil, service card-urilor, telefonie
mobila in vederea unei bune functionalitati a transportului efectuat
- asigura verificarea periodica a alimentarilor efectuate de catre conducatorii auto astfel incat sa fie
eliminate eventualele tranzactii suspecte
- efectueaza blocarea/deblocarea cardurilor de alimentare combustibil
- comunica si directioneaza conducatorii auto catre statiile de alimentare cu combustibil (Shell, IDS-
Q8, Lukoil) tinand cont atat de ruta cat si de pretul cel mai avantajos
- asigura si raspunde de predarea/ primirea cardurilor de alimentare combustibil
- asigura la cererea dispecerilor sau a soferului de TIR viniete solicitate pe platforma Fleetboard/
Dynafleet/ telefon, pe o perioada:1/7/30/90 zile/12 luni
- raspunde de emiterea rovinietelor pentru masinile mici in functie de nevoile de moment
- centralizeaza in cadrul unui tabel datele de expirare a rovinietelor cu reminder cu 5 zile inainte de
expirare
- este responsabil ca dupa emiterea rovinietelor sa transmita informare pentru decontare catre
departamentul Contabilitate
- va centraliza datele astfel incat sa existe o evidenta clara a amenzilor primite si va identifica
soferul care a condus vehiculul
- va colabora cu membrii echipei de transport pentru identificarea incidentelor aparute si luarea
masurilor necesare in vederea diminuarii chetuielilor
- transmite catre departamentul Contabilitate amenzile primite astfel incat acestea sa fie platite in
termenul prevazut de lege
- instiinteaza departamentul de Resurse Umane cu privire la platile de amenzi efectuate, astfel incat
acestea sa fie centralizate

2
- monitorizeaza si informeaza soferii cu privire la modul de imbunatatire a consumului de
combustibil, nivelul de combustibil din rezervor si greutatea TIR-ului. Informatiile sunt preluate de
pe platforma Fleetboard/Dynafleet/ScaniaFleet pentru buna desfasurare a activitatii
- asigura monitorizarea curselor efectuate precum si identificarea locatiei TIR-ului
- asigura intocmirea si transmiterea documentelor specifice pentru recuperarea accizelor din tarile
unde s-au efectuat alimentarile de combustibil
- este responsabil pentru preluarea, inregistrarea si arhivarea foilor de parcurs a curselor interne si
internationale, pentru flota auto a companiei . Din acestea reies consumurile de combustibil, numarul
de km parcursi, km personali, combustibilul in rezervor
- este responsabil pentru arhivarea pozelor facute la bord si ulterior verificarea numarului de
kilometri personali
-raspunde material si disciplinar pentru pagubele produse, daca prin fapta sa si in legatura cu munca
desfasurata a cauzat pagube materiale societatii;
- respectra cu strictete procedurile de lucru;
- are obligatia sa raporteze in scris conducerii direct si in timp util orice nereguli pe care le observa
in modul de executare a sarcinilor ce revin oricarui angajat al societatii, indiferent de functia pe care
o detine, daca din cauza acestor neregului s-ar putea crea sau s-au creat deja prejudicii firmei;
-sa respecte programarea concediilor de odihna facuta in ultima luna a anului precedent. Cererea de
concediu tip se face cu cel putin 5 zile inainte pentru a se putea organiza buna desfasurare a
activitatii. Pe cererea de concediu se specifica clar numele persoanei inlocuitoare;
-respecta secretul de serviciu;
-stabileste solutii eficiente si profitabile pentru atingerea obiectivelor, cu respectarea Politicii
comerciale a firmei;
-raspunde de pastrarea si intretinerea bunurilor societatii care i-au fost incredintate pentru
desfasurarea sarcinilor de serviciu;

8. ATRIBUTII PE LINIE DE SSM, PSI SI MEDIU :

-cunoaste si respecta normele specifice pe linie de SSM, PSI si mediu ;
-participă la instruiri pe linie de SSM şi PSI;
-isi desfasoara activitatea, in conformitate cu pregatirea si instruirea sa, precum si cu
instructiunile primite din partea angajatorului, astfel incat sa nu sa expuna la pericol de
accidentare sau imbolnavire profesioanala atat propria persoana, cat si alte persoane care pot fi
afectate de actiunile sau omisiunile sale in procesul de munca;
-utilizează corect în timpul lucrului, echipamentul individual de protecţie;
-nu procedeza la scoaterea din functiune, la modificarea, schimbarea sau inlaturarea arbitrara a
dispozitivelor de securitate proprii, in special ale masinilor, aparturii, uneltelor, instalatiilor
tehnice si sa utilizeze corect aceste dispozitive;
-comunica angajatorului sau lucratorilor desemnati despre situatiile pe care le considera un
pericol pentru securitatea si sanatatea lucratorilor, precum si orice deficienta a sistemelor de
protectie;
-aduce la cunostinta conducatorului de munca accidentele suferite de propria persoana;
-coopereza cu angajatorul pentru realizarea oricaror masuri dispuse de inspectorii de munca,
pentru protectia sanatatii si securitatii lucratorilor;
-coopereza cu angajatorul la asigurarea mediului de munca si conditiilor de lucru sigure si
fara riscuri pentru securitatea si sanatatea lucratorilor;

3
-obligatia de a-si insusi si respecta prevederile legislatiei din domeniul securitatii si sanatatii
in munca si masurile de aplicare a acestora;
-este obligat ca in deplasarile in legatura cu munca:
a)de la domiciliul lucratorului la locul de munca organizat de angajator si invers
b)de la sediul persoanei juridice la locul de munca sau de la un loc de munca la altul, pentru
indeplinirea unei sarcini de munca;
c)de la sediul persoanei juridice la care este incadrat, ori de la orice alt loc de munca organizat
de aceasta, la o alta persoana juridica sau fizica, pentru indeplinirea sarcinilor de munca;
d)in delegatie pentru indeplinirea indatoririlor de serviciu in tara sau in afara granitelor tarii,
pe durata si traseul prevazute in documentul de deplasare, sa le faca in timpul si pe traseul
normal, fara abateri nejustificate de la traseul normal, si de asemenea, transportul sa-l faca in
conditiile prevazute de reglementarile de securitate si sanatate in munca si de siguranta
circulatiei in vigoare, respectiv doar cu mijloace de transport autorizate pentru transport
persoane, doar in limita capacitatii autorizate de transport persoane si cu stricta respectare a
masurilor de securitate si siguranta aplicabile calatorilor/ conducatorilor pe durata transportului;
-obligatia de a se prezenta la controalele medicale sau de alta natura, cerute de societate sau
impuse de legi speciale;
-da relatiile solicitate de catre inspectorii de munca si inspectorii sanitari;
-in timpul lucrului, utilizeaza echipamentul individual de protectie,
- Prezentele responsabilitati si atributii nu sunt limitative, ele putand fi completate ori de cate ori este
necesar, prin dispozitii scrise sau verbale date de conducerea societatii;

9. OBLIGATII DE PROTECTIA MEDIULUI:

Pentru realizarea corecta si eficienta a colectarii corespunzatoare a tuturor tipurilor de deseuri
generate de activitatea desfasurata de unitate, se impune implicarea proprie alaturi de ceilalti
lucratori in respectarea legislatiei in vigoare din domeniul gestiunii deseurilor;
-in vederea reducerii impactului asupra mediului are obligatia de a respecta urmatoarele prevederi :
-sa-si insuseasca instruirea primita cu instructiunile specifice de protectia mediului, sa se asigure
ca a inteles corect care sunt tipurile de deseuri distincte care rezulta in urma activitatii desfasurate,
cum trebuie sa le colecteze cum sa le manipuleze, unde trebuie sa le colecteze, cum sa le
manipuleze, unde trebuie sa le depoziteze temporar sau care este depozitarea centralizata a fiecarui
tip de deseu in parte, etc.;
-sa efectueze direct la locul de munca colectarea si depozitarea fiecarui tip de deseu in parte, cu
respectarea instructiunilor specifice de colectare, depozitare si transport a fiecarui tip de deseu in
parte;
-sa respecte locatiile de depozitare temporara a fiecarui tip de deseu in parte;
-sa ia masurile ce tin de propria persoana in vederea minimalizarii cantitatilor de deseuri generate;

10. OBLIGATII PRIVIND PREVENIREA SI STINGEREA INCENDIILOR SI SITUATII DE

URGENTA:
Privind prevenirea si stingerea incendiilor si situatii de urgenta este obligat la locul de munca:
-sa respecte regulile si masurile de aparare impotriva incendiilor, aduse la cunostinta sub orice
forma, de administrator sau de conducatorul institutiei, dupa caz;

4
-sa utilizeze substantele periculoase, instalatiile, utilajele, masinile, aparatura si echipamentele,
potrivit instructiunilor tehnice, precum si celor date de administrator sau de conducatorul institutiei,
dupa caz;
-sa nu efectueze manevre nepermise sau modificari neautorizate ale sistemelor si instalatiilor de
aparare impotriva incendiilor;
-sa comunice, imediat dupa constatare, conducatorului locului de munca orice incalcare a normelor
de aparare impotriva incendiilor sau a orcarei situatii stabilite de acesta ca fiind un pericol de
incendiu, precum si orice defectiune sesizata la sistemele si instalatiile de aparare impotriva
incendiilor;
-sa coopereze cu salariatii desemnati de administrator, dupa caz, respectiv cu cadrul tehnic
specializat, care are atributii in domeniul apararii impotriva incendiilor, in vederea realizarii
masurilor de aparare impotriva incendiilor;
-sa actioneze, in conformitate cu procedurile stabilite la locul de munca, in cazul
aparitiei orcarui pericol iminent de incendiu;
-sa furnizeze persoanelor abilitate toate datele si informatiile de care are cunostinta, referitoare la
producerea incendiilor.

11. OBIECTIVE DE PERFORMANTA

1. Numarul de neconformitati ale soferilor din subordine

2. Realizarea unui sistem coerent de urmarire si gestionare a informatiilor
3. Gestionarea si arhivarea documentelor si inregistrarilor
4. Identificarea solutiilor adecvate de rezolvare la activitatile curente
5. Cunoasterea si aplicarea consecventa a reglementarilor specifice activitatii desfasurate
6. Inventivitate in gasirea unor cai de optimizare a activitatii desfasurate
7. Respectarea normelor de disciplina si a normelor etice in indeplinirea atributiilor
8. -adaptabilitatea;
9. -asumarea responsabilitatilor;
10. -capacitatea de a rezolva problemele;
11. -capacitatea de autoperfectionare si valorificare a experientei dobandite;
12. -capacitatea de a comunica;
13. -capacitatea de a lucra in echipa – solicitudine,disponibilitate, idei, sugestii propuse, sprijin
acordat echipei;
14. -capacitate de indrumare;
15. -respectul fata de lege si loialitatea fata de interesele firmei;
16. -capacitatea de a lucra independent;
17. -conduita in timpul serviciului;
18. -prezenta la serviciu si intarzierile la program;
19. -abilitatile interpersonale–modul in care interactioneaza cu colegii,incapatanarea,etc;
20. -spirit de observatie;
21. -atentie distributiva;
22. -caracteristici profesionale – vigilenta, disponibilitate, autocontrol

12. CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANTELOR PROFESIONALE

5
- eficienta personala – capacitatea de gestionare a resurselor de timp adaptabilitate, capacitate de
comunicare, capacitate de lucru in echipa, capacitatea de a rezolva problemele , capacitatea de
coordonare, capacitatea de a lua decizii
- profesionalism – indeplinirea atributiilor de serviciu la un grad ridicat de calitate respectand
politicile societatii si normele de comportament
- flexibilitate – capacitatea de adaptare rapida la schimbare, la situatii noi, la interactiunea cu
persoane diferite, capacitatea de a intelege nevoile si asteptarile clientilor, capacitatea de a negocia
- bun organizator- capacitate de analiza si sinteza; exigenta; obiectivitate; initiativa; sinceritate;
adaptabilitate

13. SANCTIUNI PENTU NERESPECTAREA FISEI POSTULUI

In cazul in care prin nerespectarea atributiilor si obligatiilor mai sus mentionate sau prin indeplinirea
lor necorespunzatoare se aduc prejudicii societatii, persoana incadrata pe acest post va raspunde
disciplinar, material, civil, contraventional si penal. Angajatorul poate dispune trecerea temporara in
alta munca a unui salariat, ca masura de protectie a salariatului sau ca sanctiune disciplinara, in
conditiile atr. 48 din Codul muncii.

14. RESURSE DISPONIBILE

- Regulamentul intern, Contractul colectiv de munca la nivel de unitate, documentatie SSM , PSI .

15. INLOCUITOR

- Pe perioada absentei din societate atibutiile si responsabilitatile in munca sunt preluate de catre un
dispecer.

 Fisa postului constituie anexa la cntractul individual al salariatului.

 Nerespectarea atributiilor de serviciu sau a dispozitiilor primite de la sefii ierarhici superiori
va atrage dupa sine sanctionarea celui in cauza conform art. 248 din Codul muncii.

Nume Bolboceanu Sergiu Dan Marius

Functia Asistent Manager Sef compartiment Director general
Data

6
Semnatura

Am primit un exemplar ________________________________________