INSTITUTIA

Compartimentul Control Financiar Preventiv Propriu

Aprobat,

Director General,

FIŞA POSTULUI – Controlor Financiar CFP

(1) Informaţii generale privind postul

1. Denumirea postului: economist

2. Nivelul postului : de execuţie

3. Obiectivele postului:

- realizarea, la un nivel corespunzător de calitate , a atribuţiilor instituţiei publice, stabilite în concordanţă

cu propria misiune, în condiţii de regularitate, eficacitate, economicitate şi eficienţă;

- protejarea fondurilor publice împotriva pierderilor datorate erorii, risipei, abuzului sau fraudei;

- respectarea legii, a reglementărilor şi a deciziilor conducerii instituţiei;

- dezvoltarea şi întreţinerea unor sisteme de colectare, stocare, prelucrare, actualizare şi difuzare a datelor
şi informaţiilor financiare şi de conducere, precum şi a unor sisteme şi proceduri de informare publică
adecvată prin rapoarte periodice

(2) Condiţii specifice pentru ocuparea postului:

1. Studii de specialitate:

- studii superioare economice .

2. Perfecţionări (specializări):

- îmbunătăţirea cunoştinţelor se va face printr-o pregătire continuă .

3. Vechimea în muncă/specialitate necesară:

- vechime efectivă în domeniul economic de minimum 3 ani .

4. Cunoştinţe de operare/programare pe calculator:

- cunoştinţe avansate de operare PC.

5. Abilităţi, calităţi şi aptitudini necesare:

- competenţă profesională ;

- independenţă decizională în condiţiile separării atribuţiilor;

- obiectivitate în exercitarea activităţii de control financiar preventiv propriu şi, mai ales, în luarea
deciziei de a acorda sau respinge viza;

- conduită morală;

- confidenţialitate;

- incompatibilitate.

6. Cerinţe specifice:

- asigurarea îndeplinirii obiectivelor generale prin evaluarea sistematică şi menţinerea la un nivel

considerat acceptabil a riscurilor asociate structurilor, programelor, proiectelor sau operaţiunilor;

- asigurarea unei atitudini cooperante a personalului de conducere şi de execuţie, acesta având obligaţia să
răspundă în orice moment solicitărilor conducerii şi să sprijine efectiv controlul intern;

- asigurarea integrităţii şi competenţei personalului de conducere şi de execuţie, a cunoaşterii şi înţelegerii

de către acesta a importanţei şi rolului controlului intern;

- supravegherea continuă a tuturor activităţilor şi îndeplinirea de către personalul de conducere a

obligaţiei de a acţiona corectiv, prompt şi responsabil ori de câte ori se constată încălcări ale legalităţii şi
regularităţii în efectuarea unor operaţiuni sau în realizarea unor activităţi în mod neeconomic, ineficace
sau ineficient;

- reflectarea în documente scrise a organizării controlului intern, a tuturor operaţiunilor instituţiei şi a

tuturor evenimentelor semnificative,precum şi înregistrarea şi păstrarea în mod adecvat a documentelor,
astfel încât acestea să fie disponibile cu promptitudine pentru a fi examinate de către cei în drept;

- separarea atribuţiilor privind efectuarea de operaţiuni între persoane, astfel încât atribuţiile de aprobare ,
control şi înregistrare să fie, într-o măsură adecvată, încredinţate unor persoane diferite;

- persoana care exercită controlul financiar preventiv propriu nu trebuie să fie implicată, prin sarcinile de
serviciu, în efectuarea operaţiunilor supuse controlului financiar preventiv propriu;

- refuzul de viză, împreună cu documentele justificative va fi adus la cunoştinţă conducătorului instituţiei.

(3) Descrierea sarcinilor ce revin postului:

- verifică existenţa actelor şi documentaţiilor justificative ale proiectelor de operaţiuni;

- verifică existenţa Notelor de fundamentare privind necesitatea si oportunitatea efectuării cheltuielilor;

- verifică existenţa vizelor, certificărilor, aprobărilor, altor semnături legale, în conformitate cu deciziile si
împuternicirile interne;

- verifică existenţa angajamentelor legale (contract, comandă, dispoziţie) pentru derularea operaţiunilor
economico-financiare;

- verifică încadrarea în angajamentele bugetare anuale;

- verifică legalitatea, necesitatea si oportunitatea cheltuielilor instituţiei;

- înregistrează corect toate operaţiunile şi evenimentele semnificative;

- identifică proiectele de operaţiuni care nu respectă condiţiile de legalitate si regularitate şi/sau, după caz,
încadrarea în limitele si destinaţia creditelor bugetare si de angajament si care, prin efectuare defectuoasă,
ar prejudicia patrimoniul şi/sau fondurile instituţiei şi ţine evidenţa lor ;

- verifică orice alte operaţiuni ce intră în sfera controlului preventiv propriu;

- verifică proiectele de operaţiuni care vizează, în principal:

a) angajamente legale şi credite bugetare sau credite de angajament, după caz;

b) deschiderea şi repartizarea de credite bugetare;

c) modificarea repartizării pe trimestre şi pe subdiviziuni a clasificaţiei bugetare a creditelor aprobate,

inclusiv prin virări de credite;

d) ordonanţarea cheltuielilor ;

e) efectuarea de încasări în numerar;

f) constituirea veniturilor publice , în privinţa autorizării şi a stabilirii titlurilor de încasare;

g) reducerea, eşalonarea sau anularea titlurilor de încasare;

h) recuperarea sumelor avansate şi care ulterior au devenit necuvenite;

i) vânzarea, contractarea şi închirierea de bunuri din domeniul privat al statului;

j) alte tipuri de operaţiuni, stabilite prin ordin al ministrului finanţelor publice.

- exercită controlul financiar preventiv propriu prin viză şi are dreptul şi obligaţia de a refuza viza de
control financiar preventiv propriu în toate cazurile în care, în urma verificărilor, apreciază că proiectul de
operaţiune nu îndeplineşte condiţiile de legalitate, regularitate şi încadrare în limita creditelor bugetare
sau creditelor de angajament, după caz, pentru acordarea vizei de control financiar preventiv propriu;

- refuzul de viză asupra proiectelor în toate cazurile trebuie motivat în scris;

- întocmeşte Registrul privind operaţiunile prezentate la viza de control financiar preventiv propriu în
format electronic;
- înregistrează documentele în Registrul privind operaţiunile prezentate la viza de control financiar
preventiv propriu;

- îndeplineşte orice alte sarcini nemenţionate în fişa postului, dar care au legătură cu postul ocupat, la
solicitarea conducerii.

(4) Responsabilitatea implicată de post:

- îşi asumă responsabilitatea, potrivit legii, în raport cu culpa lor , pentru legalitatea, regularitatea şi
încadrarea în limitele creditelor bugetare sau creditelor de angajament aprobate, după caz, în privinţa
operaţiunilor pentru care au acordat viza de control financiar preventiv propriu;

- respectă obligaţiile cuprinse în anexă, parte integrantă din prezenta fişă de post;

- păstrează confidenţialitatea privind sistemele de securitate şi pază, sistemele de evacuare în caz de

calamitate şi asupra oricăror informaţii privind piesele de patrimoniu ale muzeului şi a documentelor
interne la care are acces, conform prevederilor regulamentului intern şi a legislaţiei specifice.

(5) Sfera relaţională a titularului postului:

1. Sfera relaţională internă:

a) Relaţii ierarhice

- subordonat faţă de: director general, director adjunct.

b)Relaţii funcţionale:

- cu personalul institutiei.

c) Relaţii de control:

- verifică documentele supuse acordării vizei de control financiar preventiv propriu pentru toate
operaţiunile economico-financiare ale instituţiei;

d) Relaţii de reprezentare:

- ori de cate ori directorul general solicită precizări asupra deciziilor luate;

2. Sfera relaţională externă:

a) cu autorităţi şi instituţii publice:

- Ordonatorul principal de credite, Curtea de Conturi a Romaniei, orice alte instituţii ce au ca atribuţii
sfera de control financiar;

b) cu organizaţii internaţionale:

- întocmeşte, la solicitarea directorului general, rapoarte privind derularea finanţărilor externe de care
beneficiază instituţia;
c) cu persoane juridice private:

- întocmeşte, la solicitarea directorului general, rapoarte privind derularea finanţărilor de care beneficiază
instituţia

(6) Întocmit de:

1. Numele şi prenumele:

2. Funcţia:

3. Semnătura:

4. Data întocmirii:

(7) Luat la cunoştinţă de către ocupantul postului

1. Numele şi prenumele:

2. Funcţia şi gradaţia corespunzătoare tranşei de vechime (dacă este cazul):

3. Semnătura:

4. Data