Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
ROLUL - organele de control financiar supun in mod organizat si periodic unei analize amanuntite sub
aspectul eficientei, legelitatii si economicitatii.
FUNCTII:
- urmarirea si eveluarea rezultatelor si stabilirea masurilor pentru imbunatatirea lor
- de indrumare si sprijin si generalizare a experientei pozitive
- de constrangere, prin aplicarea masurilor legale
OBIECTUL: controlul financiar fiind acea parte a controlului economico-social care se executa asupra
gestionarii mijloacelor materiale si banesti, nu se limiteaza la actele si operatiunile financiare ci se extinde
si la celelalte acte si operatiuni patrimoniale care intervin in gestionarea resurselor finaciare ale statului,
unitatilor adiministrativ teritoriale, institutiilor publice si ale agentilor economici privati
Controlul intern – reprezinta ansambul formelor de control exrecitate la nivelul entitatii publice, inclusiv
auditul public intern, stabilite de conducere in concordanta cu obiectivele acestora si cu reglementarile
legale in vederea asigurarii fondurilor in mod economic, eficient si eficace
- are urmatoarele obiective principale :
a. realizeaza la un nivel corespunzator de calitate atributiile institutiilor publice stabilite in concordanta cu
propria lor misiune in conditii de regulariate, economicitate, eficacitate si eficienta
b. protejarea fondurilor publice impotriva pierderilor datorate erorii, risipei , fraudei sau abuzului
c. respectarea prevederilor legii, a decizilor si a celorlate acte ale conducerii
d. dezvoltarea si intretinerea unor sisteme de colectare a veniturilor publice sau a patrimoniului public de
actualizare si difuzare a datelor si informatiilor financiare si de conducere
Atributii :
- elaboreaza norme metodologice specifice entitatii publice in care isi desfasoara activitatea
- elaboreaza proiectul planului anual de audit public intern
- efectueaza activitatea de audit public intern pentru a evalua daca sistemele de management financiar si
cotrol ale entitatilor publice sunt transparente si conforme cu normele de legalitate, regularitate,
eficacitate, eficienta, economicitate
- informeaza Unitatea Centrala de Armonizare pentru Auditul Public Intern despre recomandarile
neinsusite de conducatorul entitatii publice controlate precum si despre consecintele acestora
- raporteaza periodic asupra constatarilor, concluziilor si recomandarilor rezultate din activitatile sale de
audit
- elaboreaza raportul anual al activitatii de audit public intern
- in cazul identificarii unor neregularitati sau posibile prejudicii raporteaza imediat conducatorului institutiei
publice
- auditorii interni elaboreaza un proiect de raport de audit public intern la sfarsitul fiecarei sesiuni de audit
- proiectul reflecta cadrul general, constatarile, obiectivele, recomandarile, concluziile si este insotit de
documente justificate
- unitatile de control, care functioneaza in subordinea Ministerului Economiei si Finantelor cu finantare de
la bugetul de stat sunt ANAF, Garda Finaciara, Autoritatea Nationala a Vamilor, Directiile Generale a
Economiei si Finantelor, Directia Generala a Economiei si Finantelor a mun. Bucuresti, Directia Generala
de Administrare a marilor contribuabili.
- se exercita exclusiv, nemijlocit si neingradit prin ANAF sau dupa caz de catre compartimentele de
specialitate ale autoritatilor publice locale
- are ca obiect verificarea bazelor de impunere a legalitatii si conformitatii declaratiilor fiscale,
corectitudinii si exactitatii indeplinirii obligatiilor de catre contribuabili, respectarii prevederilor legislatiilor
fiscale si contabile, stabilirea diferitelor obligatii de plata si a accesoriilor acestora
Atributii ale insectiep fiscale:
- constatarea si investigarea fiscala a tuturor actelor si faptelor rezultand din activitatea contribuabilior
supusi inspectiei sau altor persoane, privind legalitaea si conformitatea actelor fiscale, corectitudinea
indeplin atributiilor fiscale
- sanctionarea
Forme de control:
a) controlul inopinat care constata in activitatea de verificare documentare sau faptica in principal ca
urmare a unei sesizari cu privire la existenta unor fapte de incalcare a unor legislatii fisacle fara anuntarea
in prealabil a contribuabilului
b) controlul incrucisat care consta in verificarea documentelor si operatiilor impozabile ale contribuabililor
in corelatie cu cele detinute de alte persoane; poate fi si inopinat ;
Aspecte procedurale
- inantea inspectiei fiscale, organul fiscal are obligatia sa instiinteze contribuabilul prin trimitera unui aviz
de inspectie fiscala care cuprinde temeiul juridic al inspectie fiscale , data de incepere a inspectiei fiscale,
obligatiile fiscale si perioadele supuse inspectiei fiscale si posibilitatea de a solicita amnarea datei de
incepere a inspectiei fiscale
- durata efectuarii inspectiei fiscale este stabilita de organul de inspectie fiscala sau, dupa caz, de
compartimentele de specialitate ale autoritatilor administratiei publice locale in functie de obiectivele
controlului, dar nu mai mult de 3 luni
- inspectia fiscale se organizeaza si se desfasoara in baza unor programe anuale semestriale si
trimestriale
- rezultatul inspectiei fiscale va fi consemat intr-un raport scris in care se vor prezenta consatatrile
inspectiei dpdv faptic si legal
- la finalizarea inspectiei fiscale raportul intocmit va sta la baza emiterii deciziei de impunere, care va
cuprinde si diferente in plus sau in minus, dupa caz, fata de creanta fiscala existenta la inceputul
inspectie fiscale
Actele de control intocmite de comisarii garzii financiare sunt acte administrative de control operativ si
inopinat si se comunica directiilor generale ale economiei si finantelor in a caror raza teritoriala se afla
sediul operatorului economic controlat, pentru atentie, luarea masurilor fiscale sau organelor de urmarire
penala dupa caz.
In exercitarea atributiilor de serviciu comisarii garzii financiare constata prin proces-verbal contraventile
savarsite si aplica masurile legale.
Garda financiara nu se substituie organelor de urmarire penala.
Rolul Curtii de Conturi este sa contribuie la buna gestionare a fondurilor publice si a patrimoniului public,
sa furnizeze parlamantului, respectiv, autoritatilor publice deliberative ale unitatilor administrativ-teritoriale,
rapoarte privind utilizarea si administrarea acestora in conformitate cu principiile legalitatii, regularitatii,
economicitatii si eficientei.
Necesitatea si importanta Curtii de Conturi sunt determinate de faptul ca in conformitate cu principiile
democratice ale organizarii si functionarii statului pupulatia trebbuie sa cunosasca din sursa independenta
daca impozitele platite si averea publica sunt administrate conform legii.
In prezent locul si rolul Curtii de Conturi sunt inscrise in Constitutia Romaniei (art. 40), iar organizarea,
functionarea, atributiile si procedurile de control sunt prevazute in legea nr. 94 \1992 cu modificarile si
completarile ulterioare.
Curtea de conturi se compune din Sectia de Control Financiar Ulterior si Camere de Conturi Judetene si a
municipiului Bucuresti.
Atributii de control
Curtea de Conturi isi exercita functiune de control financiar ulterior extern asupra modului de formare, de
administrare si de intrbuintare a resurselor financiare ale statului si ale sectorului public precum si asupra
modului de gestionare a patrimoniului public si privat al statului si unitatilor administrativ-teritoriale.
Prin controlul sau, Curtea de Conturi analizeaza calitatea gestiunii sale financiare din punct de vedere al
economicitatii, eficientei, eficacitatii.
Sunt supuse controlului urmatoarele categorii de persoane juridice:
a) statul si unitatile administrativ teritoriale, in calitate de persoane juridice de drept public cu serviciile
si institutiile lor publice autonome, sau neautonome
b) Banca Nationala a Romaniei
c) Regiile autonome
d) Societatile comerciale la care statul, unitatile administrativ teritoriale, institutiile publice sau regiile
automone detin singure sau impreuna integral sau mai mult de jumatate din capitalul social
e) Organismele autonome de asigurari sociale sau de alta natura care gestioneaza bunuri, valori sau
fonduri intr-un regim legal obligatoriu in conditiile in care prin lege sau prin statultele lor se prevede acest
lucru.
Curtea de Conturi are acces neingradit la acte documente si informatii necesare exercitarii functiilor sale
de control, oricare ar fi persoanele fizice sau juridice, detinatoare.
In acelasi sens toate persoanele juridice si fizice supuse controlului Curtii sunt obligate sa-i transmita
actele, documentele si informatiile solicitate la termenele legale stabilite si sa-i asigure accesul in sediile
lor daca aceasta evident hotaraste exercitarea controlului la fata locului.
Procedura de exercitare a controlului ulterior este complexa si are ca finalitate descarcarea de gestiune.
Descarcarea de gestiune se face la sfarsitul exercitiului bugetar ci cuprinde 2 faze:
1. Faza preliminara marcata de intocmirea raportului de constatari concluzii si propuneri de catre
controlorii financiari desemnati sa verifice conturile.
2. Faza descarcarii de gestiune. In baza constatarilor rezultate din controlul exercitat, curtea de conturi
are dreptul sa decida:
a. Suspendarea aplicarii masurilor care caontarvin reglementarilor legale in domeniul financiar,
contabil si fiscal
b. Inlaturarea neregulilor constatate in activitatea financiar-contabila controlata, corectarea bilanturilor
contabile, a conturilor de profit si pierdere si a conturilor de executie
Curtea de Conturi are de asemenea dreptul sa ceara suspendarea din functie pana la pronuntarea
definitiva in cauza a persoanelor raspunzatoare de savarsirea faptelor cauzatroare de pagube importante
sau a abaterilor grave cu caracter financiar constatate de organele de control si evident pentru care sunt
judecate.
In prezent instantele Curtii de Conturi care executatu activitatea jurisdictioanala, au fost inlocuite prin lege
de catre instantele judecatoresti competente.
Reglementarea juridica mentionata cuprinde 2 aspecte disticnte:
a) numirea fostilor judecatori financiari “inspectori” sau “judecatori financiari” in functii de judecatori
b) preluarea de catre Ministerul Public a fostilor procurori financiari la o data nedeterminata si potrivit
procedurii fiscale
In acest sens Presedintele tarii la propunerea judecatorului suprem al tarii (CSM) prin care au fost numiti
ca judecatori un nr. de 102 fosti judecatori financiari, inspectori sau judecatori financiari (4 la Curtea de
apel Bucuresti si 98 la tribunal).
Pot fi contestate:
a) deciziile de impunere care stabilesc baza de impunere sau contributia, taxa corespunzatoare
respectivei baze
b) deciziile de impunere prin care nu sunt stabilite impozite, taxe, contributii sau alte sume daltorate
bugetului national consolidat.
Obiectul contestatiei il constituie numai sumele si masurile stabilite si inscrise de organul fiscal in titlul de
creanta, sau in actul administrativ fiscal atacat cu exceptia contestatiei impotriva refuzului nejustificat de
emitere a actului administrativ fiscal.
Contestatia se depune la organul fiscal al carui act administrativ este atacat, si nu este supusa taxelor de
timbru. La solutionarea contestatiei, organul competent se pronunta prin decizie sau dispozitie, dupa caz.
Decizia sau dispozitia emisa in solutionarea cauzei este definitiva in solutinarea cailor de atac.
Determinat de necesitatea fondurilor banesti ale statului si ale celorlalte entitati publice, in toate statele
este instituit un control care se exercita in scopul formarii si intrebuintarii conforme a fondurilor banesti de
interes public.
Potrivit scopului sau,controlul financiar este o activitate de verificare a respectarii si aplicarii conforme a
normelor dreptului financiar desfasurata cu finalitatea restabilirii legalitatii formarii si intrebuintarii
fondurilor banesti de interes public si,implicit,cu finalitatea stabilirii raspunderii judiciare si aplicarii
coercitiilor legale in cazurile de incalcare a normelor dreptului financiar. Datorita acestui continut,
activitatea de control financiar nu se confunda cu activitatea financiara de formare si intrebuintare a
fondurilor banesti de interes public asupra carora se exercita si se efectueaza actele si operatiunile de
control financiar. In concordanta cu acestea,reglementarile juridice privind activitatea financiara si
controlul financiar sunt si ele distincte[1].
Activitatea de control financiar, potrivit necesitatii ei practice, este desfasurata de persoane si organe
investite prin lege cu atributii de control sau de verificare a respectarii si aplicarii conforme a dreptului
financiar. In aceasta ordine de idei, actele si operatiunile de control financiar pot fi savarsite numai de
catre organele si persoanele legal imputernicite, ele sunt acte si operatiuni autoritare efectuate in interes
public si, in consecinta, obligatorii pentru toate subiectele de drept vizate.
Conform continutului activitatii de control financiar si necesitatii de exercitare a acestui control asupra
activitatii financiare a tuturor organelor de stat,institutiilor si unitatilor economice cu capital de stat atat
centrale,cat si locale,organele de control financiar sunt organizate intr-o anumita ierarhie si investite cu
atributii de control in domeniul bugetar ori numai fiscal,general ori numai local[3].
Datorita relatiei speciale dintre contabilitatea publica si activitatea de stat,controlul financiar este
extins si asupra evidentei contabile a tuturor acestor organe,institutii si firme.
Controlul intern este denumit administrativ si are acest caracter datorita faptului ca este exercitat in
cadrul administratiei finantelor publice,prin personal de specialitate al inspectiei generale a finantelor ce
functioneaza in structura Ministerului Finantelor. Aceasta inspectie exercita controlul realizarii veniturilor
bugetare si publice,al angajarii si ordonantarii cheltuielilor bugetare si din fondurile banesti ale institutiilor
si a altor autoritati publice,precum si controlul contabilitatii bugetare si a altor colectivitati publice.
Controlul extern jurisdictional este rezervat Curtilor de Conturi si de disciplina bugetara si financiara,
urmand procesul verificarii conturilor de executie sau bilanturilor contabile ale organelor de stat centrale si
locale, ale institutiilor publice, firmelor de interes public si autoritatilor locale[5].
Mai explicit decat Legea finantelor publice,legea speciala privind organizarea si functionarea
controlului financiar prevede, ca acest control se exercita asupra administrarii si utilizarii mijloacelor
financiare ale organelor si institutiilor de stat si totodata verifica respectarea reglementarilor financiar-
contabile de catre regiile autonome,societati comerciale si alti agenti economici,in legatura cu indeplinirea
obligatiilor acestora fata de stat[7].
Referitor la formele controlului financiar,in prezent,in statul nostru,din ansamblul dispozitiilor legii
speciale si al celorlalte acte normative in vigoare rezulta ca formele principale ale acestui control sunt:
- controlul financiar propriu, preventiv si de gestiune, organizat de ministere si alte organe centrale
de stat, prefecturi si regii autonome ,
- controlul financiar de stat exercitat de Directia generala a controlului financiar si Garda financiara ,
Fiecare dintre aceste forme principale cuprinde acte si operatiuni de control financiar si gestionar
asemanatoare prin scopul lor si sub anumite aspecte tehnic-practice,determinate de necesitatile actuale
de control financiar din statul nostru[8].
Evaluarea eficacitatii unui stat,potrivit aceluiasi F.Querol, - depinde mai intai de predispozitia sa de a
face sa intre produsul impozitelor in casieriile publice si,in consecinta,sa vegheze ca cetatenii sa nu-si
eludeze onorabilelor lor obligatii fiscale. Pentru aceasta,s-a dotat cu un anume instrument –controlul
fiscal, este instrumentul care asigura suprematia suveranitatii fiscale a statului.
Prin control,in general, se intelege analiza permanenta sau periodica a unei activitati sau a unei situatii
pentru a urmari mersul ei si pentru a lua masuri de imbunatatire. Controlul este complexul de
mijloace,metode si institutii coordonate de natura a preveni abaterile si a stabili raspunderile pentru
prejudiciile cauzate. Cat priveste controlul financiar,acesta presupune a examina daca economia
financiara a statului se desfasoara in conformitate cu cerintele legale ale activitatii bugetare si fiscale si
are ca obiectiv depistarea erorilor,lipsurilor,deficientelor,in scopul remedierii si evitarii lor in viitor. Controlul
financiar este activitatea prin care se evita actele pagubitoare bunei administratii sau prin care se asigura
descoperirea lor cu rapiditate si siguranta[10].
Bugetul public,este un act de mare importanta pentru economia financiara a statului,pentru buna
functionare a statului si institutiilor sale,pentru bunastarea cetatenilor si a colectivitatilor,iar baza acestor
bugete o reprezinta taxele si impozitele platite de catre contribuabili. Determinarea veniturilor de realizat
si cheltuielilor publice de facut,care reprezinta esenta activitatii financiare a statului,a activitatii sale
bugetare,se face prin consensul natiunii,prin votul pe care,reprezentantii acesteia il dau cu ocazia
adoptarii bugetelor. Chemata sa contribuie la constituirea fondurilor banesti ale statului,natiunea,prin
reprezentantii ei,autorizeaza realizarea veniturilor si folosirea banilor publici,autorizeaza,in alte
cuvinte,constituirea fondurilor publice – care se face,in principal,pe seama contributiei cetatenilor – si
efectuarea cheltuielilor necesare pentru satisfacerea nevoilor considerate de interes general.
Votand veniturile si cheltuielile statului,natiunea exercita un drept de suprematie financiara. Votul dat
de natiune pentru realizarea veniturilor si efectuarea cheltuielilor este insa doar primul act de
suprematie,al doilea fiind acela al controlului,care nu este doar un drept,este si o obligatie. Acest din urma
act,controlul,consta in verificarea actelor si faptelor de gestiune ale guvernului si administratiei,a
respectarii vointei natiunii exprimata in legea bugetara,a verificarii executarii bugetului intocmai cum a
fost votat,a realizarii veniturilor in limitele si cu respectarea normelor prevazute de legile fiscale si a
efectuarii cheltuielilor,cu spirit de economie,in scopurile pentru care natiunea a consimtit sa contribuie la
satisfacerea lor[11].
Controlul financiar este insa cu atat mai necesar cu cat economia financiara a statului,in care nu doar
nevoile si cheltuielile sunt publice,ci si veniturile se realizeaza pe seama efortului tuturor
cetatenilor,acestia sunt indreptatiti sa cunoasca modul in care sunt folositi banii publici,chiar daca acesti
bani sunt prelevati de la contribuabili publici prin masuri de autoritate. Nu poate exista ordine in finantele
publice daca intrebuintarea banilor publici nu este controlata de cei care ii furnizeaza .
Controlul financiar este practic in toate societatile, in toate statele moderne,dar necesitatea lui este
mai evidenta in statele aflate in tranzitie,cum este si Romania,in care exista o tentatie sporita de a trage
foloase de pe urma statului si chiar de a frauda patrimoniul public. Necesitatea controlului este evidenta
atat in vremuri de normalitate ,dar mai ales in vremuri de criza .De altfel, multe crize cunoscute in istoria
finantelor publice se datoreaza dezordinii, lipsei de control sau controlului rau organizat.
Pe de alta parte este de remarcat faptul ca reformele economice ori alte evenimente exceptionale cer
statelor moderne cu tendinte de amplificare a rolului lor sume de bani tot mai mari, pe care nu le pot
procura numai prin mijloacele ordinare – impozite, taxele si contributiile cetatenilor - ,astfel ca statele sunt
nevoite sa recurga la imprumuturi, inclusiv la imprumuturi straine.
Ori, pentru ca institutiile sau cetatenii straini sa acorde sprijinul lor,sub forma de credite,acestia le vor
conditiona si de cunoasterea starii finantelor publice,de modul in care este organizat si realizat controlul
acestora si daca acesta asigura suficienta incredere, daca sumele imprumutate sunt destinate acoperirii
unor nevoi reale si vor fi folosite conform destinatiei,pentru punerea in valoare a bunurilor
nationale,sporirea productiei si a veniturilor statului imprumutat, spre a fi pe deplin asigurati de
rambursarea in conditiile convenite a creditelor acordate[14].
Reglementarea juridica a acestui control a fost introdusa in contextul perfectionarii moderne a controlului
financiar din statul nostru,prin dispozitiile legii de specialitate care prevad ca
ministerele,departamentele,alte organe centrale de stat,prefecturile si Primaria municipiului
Bucuresti,precum si regiile autonome sunt obligate sa asigure organizarea si functionarea controlului
financiar preventiv asupra veniturilor si cheltuielilor si a controlului financiar de gestiune privind
patrimoniul propriu.
Din aceste dispozitii legale si din normele de aplicare a lor, sub aspect organic rezulta ca nu au fost
instituite doua forme distincte ale controlului financiar propriu la ministere, prefecturi si alte organe si regii
autonome, care sunt:.controlul financiar preventiv si controlul financiar de gestiune.
Avand in vedere menirea prin excelenta preventiva,acest control este reglementat in unele state ca
forma distincta de control financiar,iar in alte state ca o componenta a controlului financiar administrativ
curent exercitat asupra angajarii cheltuielilor bugetare.
Independent de intitularea si de reglementarea distincta ori in cadrul altor forme principale de control al
executiei bugetului de stat,controlul financiar preventiv se exercita de catre persoane specializate
incredintate in acest scop si urmarindu-se o procedura anumita de verificare si viza,ori refuz de viza a
documentelor din care rezulta drepturi si obligatii banesti in executarea bugetara ori in cadrul constituirii si
imbunatatirii unor fonduri banesti speciale.
Referitor la sfera de exercitare a controlului financiar preventiv, din dispozitiile citate din legea de
specialitate si din normele de aplicare a acestor dispozitii ar rezulta ca acest capitol este organizat si se
exercita .la ministere, prefecturi si Primaria municipiului Bucuresti, precum si la regiile autonome..
Intinderea sferei de exercitare a acestui capitol trebuie apreciata si prin prisma dispozitiilor Legii
finantelor publice,care prevede ca ,,orice cheltuiala din bugetul de stat se poate aproba de catre
ordonatorul de credite si efectua numai daca in prealabil a fost avizata,potrivit legii,de catre conducatorul
compartimentului financiar-contabil sau de alte persoane insarcinate cu exercitarea controlului financiar
preventiv’’.
Mai mult decat atat,trebuie recunoscuta necesitatea controlului financiar preventiv,extins asupra
exercitarii bugetului asigurarilor sociale de stat,a bugetelor tuturor unitatilor administrativ-
teritoriale,precum si a bugetelor institutiilor publice,regiilor autonome si celorlalte unitati cu capital de stat.
In ceea ce priveste persoanele indrituite sa exercite controlul financiar preventiv, pe langa calitatea de
conducatori ai compartimentelor financiar-contabile sau de persoane cu pregatirea si experienta
necesara, normele de organizare prevad ca nu pot fi imputernicite cu atributii de control financiar
persoanele aflate in curs de urmarire penala, de judecata sau care au fost condamnate, chiar daca au
fost gratiate, pentru faptele de abuz in serviciu, fals, uz de fals, inselaciune, dare sau luare de mita si alte
infractiuni prin care s-au cauzat daune patrimoniului persoanelor fizice sau juridice. Persoanele care au
beneficiat de amnistie, ca si cele carora li s-a suspendat conditionat executarea unei pedepse prevazute
de Codul penal nu pot fi imputernicite sa exercite controlul financiar timp de 2 ani de la aplicarea amnistiei
ori de la expirarea termenului de incercare.
Sunt supuse controlului financiar preventiv,in general,documente sau inscrisuri privind drepturi si
obligatii patrimoniale ale organelor,institutiilor etc. ,in cauza, in faza de angajare si de plata,in raporturi cu
orice persoane juridice sau fizice[15].
- incasarile si platile in lei si valuta de orice natura,efectuate in numerar si prin operatiuni bancare,in
relatii cu persoane juridice si fizice.
-trecerea pe cheltuieli si alte operatiuni care atrag diminuarea profitului sau capitalului social.
Pe langa aceste operatiuni expres prevazute,conducatorii organelor si unitatilor pot stabili si alte
operatiuni care se supun controlului financiar preventiv,in functie de specificul activitatii si de structura
organizatorica a firmelor,etc.
Controlul financiar preventiv se exercita prin verificarea inscrisurilor sau documentelor privind actele si
operatiunile supuse acestui control pe baza unor criterii legale[16].
Criteriile verificarilor de control financiar preventiv pot fi si ele diferite, multiple ori restranse. In acest
sens sunt specificabile criteriile de conformitate sau legalitate, necesitate sau oportunitate, ca si de
rentabilitate sau economicitate. Din acest punct de vedere, reglementarea juridica a controlului financiar
prealabil din Franta prevede ca acest control se exercita ..exclusiv asupra regularitatii cheltuielii, fara a se
cerceta oportunitatea ei, iar in ipoteza in care controlul financiar are rezerve despre oportunitatea sau alte
criterii de apreciere a cheltuielii, acorda viza de control ,,cu observatiuni ce se comunica ministerului de
finante’’in cazurile cheltuielilor ce se efectueaza din bugetele ministerelor si ale altor organe centrale de
stat.
Normele privind exercitarea controlului financiar instituite si in vigoare in prezent in statul nostru
prevad criteriile de legalitate si eficienta, intelegandu-se deci ca sunt de importanta certa atat
conformitatea,cat si eficienta economico-financiara a actelor si operatiunilor supuse controlului.
In urma verificarilor efectuate pe baza acestor criterii, in functie de constatari se acorda viza de control
preventiv,ori se refuza aceasta viza.
Viza de control financiar preventiv se inscrie pe documentul privind operatiunea supusa acestui control
daca se constata legalitatea si eficienta.
Refuzul vizei de control financiar preventiv trebuie sa fie temeinic justificat,iar documentele referitoare
la operatiuni neavizate nu pot fi inregistrate in contabilitate,refuzul nejustificat al vizei de control financiar
preventiv fiind calificat contraventie in materie.
-intocmirea si prezentarea spre control financiar preventiv a unor documente in care sunt
consemnate operatiuni fara baza reala sau date nereale,
-acordarea vizei de control financiar preventiv pe documentele care privesc operatiuni prin care se
incalca reglementarile in vigoare,
Conform dispozitiilor legii privind controlul financiar care au instituit ,,controlul financiar de gestiune’’,
normele emise de Ministerul Finantelor privind modul de organizare si exercitare a controlului financiar
propriu la ministere, departamente, alte organe de stat si regii autonome, aprobate de guvern, cuprind
reglementarea de specialitate detaliata a acestui control.
Sub aspect organizatoric, controlul financiar de gestiune se exercita de catre un compartiment distinct,
subordonat direct fata de conducatorii ministerelor, departamentelor, ai celorlalte organe centrale de stat,
prefecturilor, Primariei municipiului Bucuresti si regiilor autonome.
Compartimentele de control financiar de gestiune cuprind functiuni a caror indeplinire pretinde studii
economico-financiare superioare sau medii.
Obiectivul principal al controlului financiar de gestiune este de a verifica respectarea normelor juridice
privitoare la:
-existenta, integritatea, pastrarea si paza bunurilor si valorilor de orice fel detinute cu orice titlu,
-efectuarea, in numerar sau prin cont bancar, a incasarilor si platilor, in lei sau valuta de orice
natura,inclusiv a salariilor si retinerilor din acestea,
Cu aceste obiective,care se pot completa in raport cu specificul organelor,institutiilor sau altor unitati
beneficiare,compartimentele controlului gestionar sunt obligate sa programeze si sa efectueze controlul
fiecarei gestiuni de valori materiale si banesti cel putin o data pe an,iar asupra gestiunilor cu volum redus
cel mult la doi ani.
In partea introductiva a procesului verbal de control se mentioneaza. data si locul unde s-a incheiat.
numele si prenumele celui care il incheie. termenul legal si declaratia in baza caruia s-a efectuat
controlul, denumirea unitatii controlate, perioada la care se refera controlul, cu precizarea datei ultimului
control, perioada in care s-a efectuat controlul[18].
In procesul verbal de control se consemneaza numai constatarile proprii ale echipei de control, bazate
pe date si fapte precise, prezentate clar, concis si documentat. In procesul verbal nu se consemneaza
opiniile personale ale membrilor echipei de control si nici deficientele ori faptele negative, pentru care au
fost luate masuri legale, inainte de inceperea controlului.
Pe langa procesul verbal de control,mai pot fi intocmite procese verbale separate,in situatiile in care
se constata abateri,atrag raspunderea juridica-patrimoniala, administrativa sau penala. In aceste procese
verbale se consemneaza faptele constatate,urmand a fi sesizate,in termenele legale,organele
competente[19].
Faptele pentru care s-au intocmit procese verbale vor fi mentionate in procesul verbal de control,cu
precizarea ca a fost incheiat si un act de control distinct.
Printre documentele ce se anexeaza procesului verbal de control, cele mai importante sunt, notele de
constatare si notele explicative.
Notele explicative- se intocmesc in cazurile in care se constata abateri sau fraude, care atrag
raspunderea juridica, emiterea deciziei de imputare, declansarea procesului verbal, etc.Aceste note se
intocmesc sub forma de raspunsuri la intrebarile formulate de echipa de control. In functie de raspunsurile
date, in notele explicative, se pot definitiva unele obiective ale controlului financiar, daca, din raspunsuri,
rezulta elementele noi, controlul se va extinde, inscriindu-se in procesul verbal de control, constatarile
suplimentare. Daca unele constatari sunt infirmate, prin raspunsurile date de nota explicativa, echipa de
control va reexamina actele si operatiunile care stau la baza lor.
In nota de prezentare sunt examinate intamplarile formulate de persoanele controlate, impotriva unor
constatari din procesul verbal de control si prezentarea motivelor pentru care nu s-a putut tine seama de
acestea: sunt explicate eventualele contradictii dintre datele cuprinse in procesul verbal si notele
explicative luate de la cei gasiti vinovati, sunt indicate unele probleme sau aspecte care necesita sa fie
controlate in continuare, dificultatile intampinate in exercitarea controlului, aspectele pozitive constatate la
unitatea controlata,care ar putea fi extinse si la alte unitati etc.
In partea finala a notei de prezentare,echipa de control face propuneri pentru completarea sau
modificarea masurilor stabilite de conducerea unitatii controlate,in vederea inlaturarii lipsurilor si
deficientelor constatate in timpul controlului. Aceste propuneri sunt concretizate cu privire la: aplicarea
sanctiunilor disciplinare, stabilirea raspunderii patrimoniale, administrative sau penale, comunicari care
urmeaza sa fie facute altor unitati etc.
Actul de control trebuie,in mod obligatoriu,sa fie semnat de intreprinzator. In cazul in care acesta are
obiectiuni la cele consemnate,intreprinzatorul semneaza actul de control cu mentiunea ca are
observatii,obiectii sau precizari fata de cele controlate. Acest lucru se realizeaza in scris,in mod distinct,de
regula pana la incheierea controlului. Organul de control are obligatia sa anexeze la actul de control
obiectiunile intreprinzatorului si sa-si exprime punctul de vedere in legatura cu acestea.
Intreprinzatorul care refuza sa permita organelor de control sa-si exercite atributiunile risca sa i se
suspende autorizatia de functionare. In cazul in care se constata indicii privind existenta unor abateri
grave,in contextul necesitatii conservarii probelor necesare stabilirii adevarului,se poate dispune sigilarea
unitatii si dependintelor acesteia,total sau partial. Trebuie mentionat ca recuperarea sigiliilor reprezinta
fapta penala.
Subliniem ca toate aceste proceduri sunt menite sa creeze conditiile necesare stabilirii cat mai exacte
a adevarului in fiecare caz in parte. Noua lege a Controlului financiar creeaza cadrul pentru delimitarea si
precizarea drepturilor si obligatiilor,atat ale organelor de control cat si ale persoanelor fizice si juridice
supuse controlului,inclusiv raspunderea acestora[22].
De felul in care este organizat si exercitat controlul financiar,de competenta profesionala si etica a
membrilor echipelor de control,depinde rolul educativ al controlului,caracterul sau eficient si real.
Indiferent de modul de organizare si exercitare si de institutia care il exercita, prin rolul si obiectivele
pe care le urmareste, controlul financiar indeplineste mai multe functii, intre care:.
-functia de evaluare,
-functia preventiva,
-functia de documentare,
-functia recuperatorie,
-functia educativa.
a. Functia de evaluare.
Controlul presupune indeplinirea unor operatiuni de estimare a situatiei existente la un moment dat,a
rezultatelor obtinute de persoana controlata si a indeplinirii obligatiilor la sfarsitul unei perioade,a modului
de desfasurare a activitatii in conditii de normalitate,legalitate si eficienta. Cu alte cuvinte, comparand
situatia de fapt cu starea de drept,controlul determina realizarile si lipsurile activitatii institutiei controlate.
Prin prisma acestei functii,controlul trebuie sa determine dificultatile,abaterile,cauzele care conduc la
rezultate negative si sa ofere o apreciere completa,reala,exacta si concreta a activitatii controlate.
b.Functia preventiva a controlului.
Se realizeaza prin masurile luate de organele de control in vederea evitarii si eliminarii unor erori si
fraude inainte de a se produce efectele negative ale acestora,prin identificarea si anihilarea cauzelor care
le genereaza sau le favorizeaza. Controlul financiar are sarcina de a opri actele si operatiunile care nu
sunt legale,de a urmari oportunitatea,necesitatea si economicitatea cheltuielilor si actiunilor intreprinse de
cei controlati. Controlul are,de asemenea, rolul de a orienta cheltuielile,atentia si actiunile spre obiective
majore si intr-o ordine rationala,care sa previna si sa inlature risipa de efort uman si mijloace materiale si
sa asigure eficienta economica a cheltuielilor.
c. Functia de documentare
Deriva din caracterul formativ si din atitudinea de valorificarea si generalizarea experientei pozitive.
Prin aceasta functie, controlul ajuta la ridicarea nivelului de pregatire a cadrelor, la rezolvarea de catre
agentii executivi in conditii satisfacatoare a sarcinilor ce le revin.
Obiectul controlului financiar il formeaza actele si operatiunile emise sau infaptuite de agentii
economici, institutiile publice, precum si de alti participanti la viata economico-financiara a statului.
In timpul controlului,echipele de control trebuie sa urmareasca daca actele si operatiunile care fac
obiectul examinarii indeplinesc conditiile de legalitate,operativitate,eficienta,economicitate si realitate.
1997,pag.165.
Beck,Bucuresti,2003, pag.45-48.
[4] EMIL BALAN,Drept financiar,editia a-III-a,Editura All Beck,Bucuresti,
2004,pag.284 ,
pag,271-282,
Risoprint,Cluj-Napoca,2002, pag.196-198.
pag.152-154.
Bucuresti,pag.62-71.
Bucuresti,2005,pag.285-287.
Lex,Bucuresti,2000, pag.56-58.
Presa Tribuna,Sibiu,2004,pag.94-98.
Lex,Bucuresti,2000, pag.54-56.
Editura Humanitas,Bucuresti,1998,pag.132-136.