Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
REGULAMENT
DE ORGANIZARE SI FUNCTIONARE
AL ADMINISTRATIILOR FINANTELOR PUBLICE ORASENESTI
CAPITOLUL I
DISPOZITII GENERALE
1
Art. 3 Administratia finantelor publice oraseneasca se subordoneaza
metodologic Directiei generale a finantelor publice;
2
CAPITOLUL II
3
j) implementeaza aplicatiile informatice proiectate de Directia generala a
tehnologiei informatiei si asigura organizarea si functionarea sistemului informational
privind activitatea de administrarea veniturilor statului, trezorerie si contabilitatea
publica, inspectie fiscala, in vederea conducerii unitare si cu un randament sporit a
activitatii din toate sectoarele;
k) asigura intocmirea si transmiterea situatiilor in vederea publicarii pe portalul
ANAF in conditiile legii, a contribuabililor care inregistreaza obligatii bugetare restante,
la data publicarii;
l) intocmeste si prezinta periodic conducerii Directiei generale a finantelor publice
situatiile statistice, contabile si rapoartele de analiza, prevazute de actele normative;
m) asigura intocmirea avizelor de garantie si transmiterea acestora in vederea
inscrierii in Arhiva Electronica de Garantii Reale Mobiliare a creantelor fiscale pentru
care s-au emis titluri executorii;
n) poate face propuneri cu privire la imbunatatirea metodologiei de raportare a
indicatorilor de performanta si a instrumentelor de management specifice;
o) indeplineste obiectivele strategice ce-i revin din Planul de performanta al ANAF;
p) participa si sustine cu specialisti desfasurarea unor activitati legate de derularea
unor proiecte de dezvoltare institutionala sau care implica cooperarea internationala,
inclusiv sub forma derularii unor proiecte pilot la nivel teritorial, in baza sarcinilor
aprobate de conducerea ANAF si MEF;
q) participa la operatiunea de fiscalizare a aparatelor de marcat electronice fiscale
instalate pe raza sa teritoriala, conform alin. (3) al art. 103 din Normele metodologice
pentru aplicarea OUG nr. 28/1999;
r) primeste, verifica si elibereaza / inregistreaza autorizatiile de utilizator final /
declaratiile pe propria raspundere in cazul operatorilor cu produse accizabile
armonizate pentru care nu se datoreaza sau sunt scutite de acciza;
s) indeplineste atributii cu privire la organizarea evidentei documentelor
administrative de insotire intocmite in cazul deplasarii produselor accizabile, in regim
suspensiv, pe teritoriul national;
t) colaboreaza cu autoritatile administratiei publice locale, cu alte institutii publice,
precum si cu persoane juridice si fizice si alte entitati, in conditiile legii;
u) face propuneri de imbunatatire a sistemelor informatice existente aflate in
exploatare;
v) desfasoara activitatea de informare, educare si asistenta a contribuabililor;
w) asigura constituirea fondului de stimulare conform legislatiei in domeniu;
x) asigura repartizarea fondului de stimulare, conform legislatiei in vigoare;
y) asigura pastrarea secretului fiscal si a confidentialitatii documentelor si
informatiilor gestionate, in conditiile legii.
5
r) sesizeaza conducerea directiei generale in legatura cu eventualele abateri ale
personalului din subordine;
s) informeaza directorul executiv cu privire la sesizarea organelor de urmarire
penala si transmite o copie de pe sesizarea penala la Serviciul (biroul, compartimentul)
juridic din cadrul aparatului propriu al Directiei generale a finantelor publice judetene;
t) face propuneri si raspunde de aplicarea Regulamentului intern;
u) ia masuri pentru respectarea prevederilor Legii nr. 161/2003 – Titlul IV
“Conflictul de interese si regimul incompatibilitatilor in exercitarea demnitatilor publice si
functiilor publice”;
v) urmareste transmiterea si raspunde de corectitudinea informatiilor comunicate
conducerii directiei generale;
w) asigura organizarea si coordonarea activitatii implicate in realizarea
indicatorilor de performanta, raspunde de atingerea obiectivelor strategice si de
raportarea corecta si la timp a acestora in conformitate cu sarcinile stabilite de organele
ierarhic superioare; face propuneri de perfectionare a sistemului indicatorilor de
performanta;
x) indeplineste atributii cu privire la organizarea evidentei documentelor
administrative de insotire intocmite in cazul deplasarii produselor accizabile, in regim
suspensiv, pe teritoriul national;
y) urmareste desfasurarea activitatilor legate de realizarea indicatorilor de
performanta;
z) stabileste, dupa caz, prioritatea lucrarilor si termenele in care trebuie rezolvate;
semneaza corespondenta administratiei;
aa) verifica si avizeaza lucrarile efectuate in cadrul administratiei; aproba si
semneaza lucrarile, iar, cand este cazul, dispune refacerea lor, in conditiile legii;
bb) aproba si semneaza actele administrative fiscale in conditiile legii;
cc) organizeaza si supravegheaza transpunerea la nivelul administratiei a
masurilor dispuse de catre organele ierarhic superioare, cu privire la standardele de
management sau control intern si cu privire la imbunatatirea comunicarii interne;
dd) raspunde de realizarea programului de incasari la bugetul general consolidat in
baza planului de incasari repartizat administratiei, dispunand masurile necesare in acest
sens;
ee) propune conducerii directiei generale inlocuitorul de drept, care reprezinta în
lipsa sa unitatea în raporturile cu directia generala si cu tertii si exercita atributiunile
prevazute în prezentul Regulament pentru sef administratie;
ff) întocmeste sau aproba, dupa caz, fişa postului pentru fiecare persoana aflata
în subordine, în funcţie de obiectivele individuale ale acestora;
gg) redistribuie sarcinile personalului din subordine in cazul concediilor de odihna,
concediilor medicale, participarii la cursuri de instruire, conferinte, alte evenimente pe
termen scurt;
hh) gestioneaza resursele umane existente la nivelul administraţiei pe care o
conduc, în sensul motivarii acestora, a dezvoltarii abilitaţilor profesionale, a identificarii
nevoii de perfecţionare individuala; propun conducerii Directiei generale a finantelor
publice angajarea de personal contractual pe durata limitata de timp pentru posturile
ocupate de persoane aflate în concediu pe termen mediu (concediu pentru îngrijirea
copilului, concediu pentru formare profesionala, concediu medical, etc.);
ii) intocmeste sau aproba, dupa caz, raportul de evaluare a activitatii profesionale a
personalului de conducere din subordine, pe baza criteriilor de performanţa stabilite
pentru îndeplinirea obiectivelor specifice domeniului de activitate pe care îl
coordoneaza; propun stimularea celor cu activitate meritorie;
6
jj) sub coordonarea directorului executiv, programeaza activitaţi de formare sau
instruiesc direct personalul din subordine în domeniul eticii profesionale, în scopul
prevenirii savârşirii de abateri disciplinare;
kk) supravegheaza aplicarea reglementarilor cu privire la secretul de serviciu
(inclusiv cele cu privire la secretul fiscal) şi sesizeaza directorul executiv cu privire la
încalcarea acestora;
ll)participa la elaborarea rapoartelor de activitate şi a rapoartelor de performanţa
ale Directiei generale a finantelor publice, asigurând acurateţea datelor furnizate;
mm) raspunde de procesul de inventariere şi arhivare a lucrarilor prevazute in
nomenclatorul arhivistic şi de predarea acestora la arhiva generala;
nn) raspunde de gestiunea bunurilor mobile din cadrul administraţiei pe care o
conduc; în acest sens, şeful administraţiei poate numi câte un responsabil cu inventarul
bunurilor mobile pe fiecare camera, conform unor proceduri scrise în acest sens;
oo) asigura buna desfasurare a asistentei contribuabililor si indrumarea
metodologica a acestora, precum si repartizarea solutiilor primite de la organul ierarhic
superior atat structurilor destinatare, cat si structurilor/ functionarilor din domeniul
asistentei contribuabililor;
pp) asigura participarea la operatiunea de fiscalizare a aparatelor de marcat
electronice fiscale instalate pe raza sa teritoriala, conform alin. (3) al art. 103 din
Normele metodologice pentru aplicarea OUG nr. 28/1999;
qq) aproba autorizatiile de utilizator final eliberate la cererea scrisa a beneficiarului;
rr) ia masuri specifice pentru cresterea gradului de conformare voluntara la
depunerea declaratiilor fiscale si la plata obligatiilor fiscale de catre contribuabili;
ss) raspunde si urmareste modul de constituire a fondului de stimulare;
tt) face propuneri de repartizare a fondului de stimulare redistribuit pentru
personalul din subordine conform legislatiei in domeniu;
uu) dispune masurile necesare in vederea pastrarii secretului fiscal si a
confidentialitatii documentelor si informatiilor gestionate, in conditiile legii;
vv) coordoneaza si raspunde de activitatea cu privire la modul de recuperare a
arieratelor inregistrate de catre contribuabilii administrati;
ww) asigura intocmirea si raspunde de corectitudinea datelor transmise catre
conducerea Directiei generale ale finantelor publice judetene referitoare la contribuabilii
administrati privind modul de colectare a creantelor bugetare si raspunde de
corectitudinea informatiilor comunicate;
xx) asigura aplicarea prevederilor legale privind intocmirea, circuitul si pastrarea
actelor emise in desfasurarea activitatii;
yy) indeplineste orice alte sarcini legate de specificul lor de activitate, incredintate
de organele ierarhic superioare.
7
CAPITOLUL III
9
k) organizeaza actiuni de instruire a personalului din compartimentele subordonate
pe probleme ce privesc inregistrarea fiscala, intocmirea si depunerea declaratiilor
fiscale, gestionarea dosarelor fiscale, registrul contribuabilului.
l) colaboreaza cu structurile cu atributii de control din cadrul directiei generale
pentru depistarea si inregistrarea fiscala a contribuabililor care nu si-au indeplinit
aceasta obligatie prevazuta de lege;
m) furnizeaza informatii celorlalte structuri din cadrul directiei generale, elaboreaza
raportari catre organul ierarhic;
n) desfasoara activitatea de gestiune a declaratiilor fiscale;
o) primeste si proceseaza declaratiile fiscale asigurand verificarea si valorificarea
acestora, potrivit reglementãrilor in vigoare;
p) instiinteaza contribuabilii asupra erorilor de identificare si completitudine
existente in declaratiile depuse;
q) identifica contribuabilii care nu au depus declaratii fiscale si ii instiinteaza despre
obligatiile declarative ce le revin potrivit legii;
r) constata si sanctioneaza contraventiile si aplica sanctiunile pentru faptele
prevazute de legislatia in vigoare privind procedura de intocmire si depunere a
declaratiilor fiscale;
s) primeste declaratiile de venit, declaratiile informative, fisele fiscale, asigurand
verificarea si valorificarea acestora potrivit reglementarilor în vigoare;
t) stabileste impozitul pe venit, emite deciziile de impunere de plati anticipate si
deciziile de impunere anuala;
u) procedeaza la stabilirea din oficiu a impozitelor, taxelor si contributiilor si emite
deciziile de impunere din oficiu;
v) comunica deciziile de impunere contribuabililor;
w) ia masuri pentru cresterea gradului de conformare voluntara a contribuabililor;
x) inregistreaza in evidenta fiscala declaratiile fiscale, deciziile de impunere si alte
inscrisuri prin care sunt stabilite obligatii de plata;
y) primeste si centralizeaza situatiile financiare ale contribuabililor si verifica
respectarea termenelor de raportare;
z) asigura pastrarea secretului fiscal si a confidentialitii documentelor si informatiilor
gestionate, in conditiile legii;
aa) indeplineste orice alte sarcini prevazute de lege sau dispuse de conducere, in
legatura cu domeniul de activitate.
11
b) solutioneaza pe baza analizei individuale, deconturile cu sume negative de TVA,
cu optiune de rambursare, solicitand persoanei juridice impozabile, prezentarea de
documente suplimentare, care sa justifice diferenta in plus fata de suma solicitata la
rambursare;
c) intocmeste decizii de rambursare;
d) inainteaza compartimentului cu atributii de inspectie fiscala deconturile cu sume
negative de TVA cu optiune de rambursare care urmeaza a fi solutionate, potrivit
dispozitiilor legale in vigoare, cu control anticipat, insotite de documentatia aferenta;
e) inainteaza compartimentului cu atributii de inspectie fiscala, un extras al
registrului de evidenta speciala cuprinzand DNOR, solutionate cu control ulterior,
pentru cuprinderea in programul de inspectie fiscala;
f) inregistreaza in baza de date, intr-o evidenta speciala, renuntarile la optiunea de
rambursare a TVA, sub forma de adresa de la contribuabil;
g) preia de la registratura institutiei dosarul solicitarii, impreuna cu raportul de
inspectie fiscala, precum si, dupa caz, decizia de impunere privind obligatiile fiscale
suplimentare stabilite de inspectia fiscala, intocmite, potrivit prevederilor legale in
vigoare, de inspectorii din cadrul compartimentului cu atributii de inspectie fiscala;
h) introduce in baza de date rezultatele raportului de inspectie fiscala si editeaza
documentele de rambursare, respectiv, deciziile de rambursare, pentru deconturile cu
sume negative de TVA cu optiune de rambursare pentru care suma aprobata la
rambursare este egala cu suma solicitata;
i) transmite catre compartimentul de colectare, deciziile de rambursare si deciziile
de impunere privind obligatiile fiscale suplimentare de plata stabilite de inspectia
fiscala, in vederea efectuarii compensarii si/sau restituirii;
j) intocmeste referat, conform prevederilor legale;
k) intocmeste adresele si transmite contribuabilului, prin posta, deciziile de
rambursare a TVA, intocmite pentru deconturile cu sume negative de TVA cu optiune
de rambursare pentru care suma aprobata la rambursare este egala cu suma
solicitata, insotite de Notele de compensare si/sau Notele de restituire/rambursare,
dupa caz, emise de compartimentul cu atributii privind compensarea/restituirea;
l) intocmeste adresele si transmite contribuabilului, prin posta, Notele de
compensare si/sau Notele de restituire/rambursare, dupa caz, emise de
compartimentul cu atributii privind compensarea/restituirea, pentru situatiile in care in
urma inspectiei fiscale se stabilesc diferente care afecteaza suma solicitata la
rambursare;
m) transmite dosarul solicitarii compartimentului de gestionare a dosarului fiscal, in
vederea arhivarii;
n) primeste de la trezorerie, notele de restituire si/sau compensare aprobate,
intocmeste adresele pentru contribuabilii si transmite prin posta, deciziile de restituire
si notele de restituire si/sau compensare;
o) solutioneaza cererile de corectare a deconturilor de TVA, intocmeste referatul si
decizia de corectare a erorilor materiale din deconturile de TVA, conform prevederilor
legale;
p) primeste, inregistreaza si solutioneaza cererile de restituire a accizelor, potrivit
prevederilor legale;
q) intocmeste adresele continand cererile de restituire a accizelor ce urmeaza a fi
solutionate cu control anticipat si le inainteaza activitatii de inspectie fiscala, impreuna
cu documentatia aferenta;
r) intocmeste raportarile solicitate de ANAF si de Directia generala a finantelor
publice judetene;
s) aplica unitar prevederile legislatiei fiscale in relatiile cu contribuabilii;
12
t) organizeaza si asigura activitatea de perfectionare a pregatirii profesionale a
personalului din aparatul propriu si din subordine;
u) asigura pastrarea secretului fiscal si a confidentialitii documentelor si informatiilor
gestionate, in conditiile legii;
v) indeplineste orice alte sarcini prevazute de lege sau dispuse de conducere, in
legatura cu domeniul de activitate.
13
c) indeplineste procedurile de emitere a certificatului de inregistrare in scopuri de
TVA a persoanelor impozabile care se inregistreaza in scopuri de TVA, potrivit
reglementarilor legale;
d) primeste si verifica documentele privind modificarile intervenite in datele
declarate ale persoanelor fizice si juridice, cum ar fi: schimbari de domiciliu fiscal, de
denumire, etc. si elibereaza certificatul de inregistrare fiscala cu noile date;
e) primeste si verifica documentele de infiintare ale persoanelor fizice si juridice in
vederea atribuirii codului de identificare fiscala;
f) elibereaza duplicate dupa certificatul de inregistrare fiscala, conform prevederilor
legale;
g) gestioneaza evidenta persoanelor fizice si juridice la nivelul orasului;
h) actualizeaza periodic bazele de date privind evidenta persoanelor fizice si juridice
pe baza datelor primite si a procedurilor privind gestionarea Registrului
contribuabilului;
i) intreprinde masuri pentru clarificarea datelor de identificare a persoanelor fizice
si juridice;
j) administreaza impreuna cu Serviciul (biroul) tehnologia informatiei, registrul
contribuabilului persoane fizice si juridice;
k) face propuneri privind regimul intocmirii si depunerii declaratiilor de inregistrare
fiscala, a modelului, continutului si instructiunilor de completare a acestora, precum si
activitatile de primire a lor;
l) informeaza periodic organul ierarhic in legatura cu activitatea desfasurata;
m) colaboreaza cu autoritatile publice, institutiile publice sau de interes public,
pentru furnizarea informatiilor referitoare la contribuabili;
n) verifica dovada publicarii in Monitorul Oficial in cazul pierderii, furtului sau
distrugerii certificatului de inregistrare fiscala si elibereaza duplicate ale acestuia;
o) verifica indeplinirea conditiilor legale pentru solicitarile de inregistrare/ anluare a
inregistrarii in scopuri de TVA a persoanelor impozabile inregistrate in scopuri de TVA;
p) constata nedepunerea in termen a declaratiilor de inregistrare fiscala si aplica
amenzile prevazute de reglementarile legale in vigoare;
q) asigura pastrarea secretului fiscal si a confidentialitii documentelor si informatiilor
gestionate, in conditiile legii;
r) indeplineste orice alte sarcini prevazute de lege sau dispuse de conducere, in
legatura cu domeniul de activitate.
14
d) restituie titlurile executorii emise de alte organe, in situatia in care acestea nu
contin elementele prevazute de lege pentru a indeplini conditia de titlu executoriu;
e) duce la indeplinire masurile asiguratorii dispuse de instantele judecatoresti,
precum si alte organe competente;
f) pe baza datelor detinute, analizeaza si stabileste masurile de executare silita, in
asa fel incat realizarea creantei sa se faca cu rezultate cat mai avantajoase, tinand
seama de interesul imediat al statului, cat si de drepturile si obligatiile debitorului
urmarit;
g) transmite titlurile executorii pentru inscrierea in Arhiva Electronica de Garantii
Reale Mobiliare;
h) emite decizii de calcul a obligatiilor fiscale accesorii, calculeaza cheltuieli de
executare sau alte sume, cand cuantumul acestora nu a fost stabilit in titlul executoriu
prin care au fost instituite;
i) asigura desfasurarea procedurii de executare silita asupra bunurilor si veniturilor
debitorilor persoane fizice si juridice, urmaribile potrivit legii;
j) identifica conturile, in lei si in valuta, ale debitorilor, persoane fizice si juridice,
deschise la unitatile specializate, precum si alte venituri ale debitorilor, in vederea
aplicarii procedurii de executare silita prin poprire asupra disponibilitatilor din conturi si
prin poprire asupra veniturilor debitorilor;
k) asigura respectarea prevederilor legale in vigoare privind infiintarea propririlor pe
veniturile si disponibilitatile banesti, detinute sau datorate cu orice titlu debitorului de
catre terte persoane, urmareste respectarea propririlor infiintate asupra tertilor popriti,
precum si asupra societatilor bancare si stabileste, dupa caz, masurile legale pentru
executarea acestora;
l) asigura, in scris, instiintarea bancilor pentru sistarea totala sau partiala a
indisponibilizarii conturilor si retinerilor in situatia in care debitorul face plata in
termenul prevazut in somatie;
m) intocmeste actele necesare aplicarii procedurii de executare silita pentru
creantele constatate de organele competente ale ANAF;
n) pune in executare titlurile executorii primite de la alte organe competente din
cadrul MEF sau de la alte organisme, institutii publice, dupa caz;
o) asigura comunicarea, conform legii, a actelor in cadrul procedurii de colectare a
creantelor fiscale fata de contribuabilii administrati, in termenul prevazut de lege;
p) efectueaza, atunci cand este cazul, sigilarea bunurilor mobile si imobile
sechestrate, precum si ridicarea si depozitarea bunurilor mobile sechestrate;
q) numeste custodele si administratorul sechestru, propune sefului administratiei,
spre aprobare, indemnizatia acestora si urmareste activitatea acestora;
r) contacteaza persoanele specializate pentru evaluarea bunurilor mobile si imobile
indisponibilizate si organizeaza valorificarea bunurilor sechestrate conform normelor
legale in vigoare;
s) procedeaza la valorificarea bunurilor sechestrate in una dintre modalitatile
prevazute de dispozitiile legale in vigoare, care se dovedeste a fi mai eficienta;
t) analizeaza propunerile facute debitorului si nivelul de acoperire a creantelor
fiscale in cazul valorificarii bunurilor prin intelegerea partilor si isi da acordul cu privire
la valorificare prin aceasta modalitate;
u) asigura efectuarea publicitatii vanzarii, in termenul prevazut de lege, in cazul
valorificarii bunurilor sechestrate prin vanzare la licitatie sau prin vanzare directa;
v) asigura organizarea si desfasurarea licitatiilor, conform dispozitiilor legale;
w) asigura participarea in cadrul comisiilor de licitatie si indeplinirea atributiilor
acestora;
15
x) solicita organelor competente inscrierea in registrele de publicitate, a
sechestrelor si sechestrelor asiguratorii asupra bunurilor imobile, precum si a
procesului-verbal de adjudecare a bunului imobil in cazul vanzarii cu plata in rate;
y) distribuie sumele realizate prin executare silita potrivit ordinii de preferinta
prevazute de lege, in cazul in care, la executare silita participa mai multi creditori;
z) primeste, inregistreaza, verifica si transmite Directiei generale a finantelor publice
judetene, impreuna cu propunerile de solutionare cererile debitorilor persoane juridice,
care solicita stingerea unor creante bugetare prin trecerea in proprietatea publica a
statului a unor bunuri imobile si documentatia in sustinerea acestora;
aa) intocmeste procesul verbal de trecere in proprietatea publica a statului pentru
bunurile imobile, ca urmare a decizilor de aprobare a cererilor debitorilor persoane
juridice care au solicitat stingerea unor creante bugetare prin aceasta modalitate,
emise de comisia din cadrul MEF;
bb) in cazul constatarii unor cazuri de debitori insolvabili persoane juridice transmite
dosarul compartimentului de insolvabilitate;
cc) verifica periodic, conform legii, contribuabilii persoane fizice si juridice inscrisi in
evidenta separata in cadrul termenului de prescriptie;
dd) primeste informatiile privind pierderea inlesnirilor la plata de catre contribuabilii
persoane juridice administrati si incepe sau continua procedura de executare silita;
ee) primeste, verifica, analizeaza si face propuneri de solutionare a cererilor
debitorilor persoane juridice de suspendare a executarii silite prin poprire la terti si/sau
asupra disponibilitatilor din conturile bancare;
ff) primeste de la structura juridica din cadrul aparatului propriu informatii referitoare
la suspendarea executarii silite dispusa de instanta si urmareste continuarea, daca
este cazul, a executarii silite la expirarea perioadei de suspendare;
gg) gestioneaza subsistemul de executare silita din cadrul Sistemului Informatic de
Administrare a Creantelor Fiscale pentru persoane juridice si GOTICA pentru
persoane fizice;
hh) colaboreaza cu Ministerul Administratiei si Internelor, Oficiul Registrului
Comertului, Ministerul Justitiei si alte organe ale administratiei publice, precum si cu
organele bancare, in vederea realizarii creantelor fiscale prin executare silita a
bunurilor si conturilor bancare;
ii) colaboreaza cu organele de inspectie fiscala pentru culegerea de informatii
suplimentare privind veniturile debitorilor, bunurile mobile si imobile aflate in
proprietatea acestora, precum si alte elemente necesare activitatii de executare silita
a bunurilor;
jj) colaboreaza cu Comp. insolvabilitate si raspundere solidara, precum si cu alte
servicii din structura administratiei in vederea realizarii raportarilor periodice transmise
catre Directia generala a finantelor publice judetene si catre conducerea ANAF;
kk) urmareste activitatea privind modul de recuperare a arieratelor inregistrate de
catre contribuabilii administrati de catre aceasta;
ll) centralizeaza informatiile referitoare la contribuabilii administrati privind modul de
colectare a creantelor bugetare;
mm) transmite catre conducerea Directiei generale ale finantelor publice judetene,
datele centralizate la nivel de administratie, referitoare la contribuabilii administrati
privind modul de colectare a creantelor bugetare si raspunde de corectitudinea
informatiilor comunicate;
nn) trimestrial intocmeste si transmite situatiile solicitate privind publicarea pe portalul
ANAF in conditiile legii, a contribuabililor care inregistreaza obligatii bugetare restante,
la data publicarii;
16
oo) intocmeste avizele de garantie pentru creantele fiscale pentru care s-au emis
titluri executorii si le transmite in vederea inscrii in Arhiva Electronica de Garantii
Reale Mobiliare;
pp) examineaza starea fiscala a contribuabililor in conditiile in care nu s-a reusit
recuperarea creantelor fiscale restante prin derularea procedurilor de executare silita,
intocmeste si transmite Serviciului (biroului, compartimentului) procedura insolventa si
lichidari documentatia necesara formularii cererii de deschidere a procedurii
insolventei;
qq) asigura pastrarea secretului fiscal si a confidentialitii documentelor si informatiilor
gestionate, in conditiile legii;
rr) indeplineste orice alte sarcini prevazute de lege sau dispuse de conducere, in
legatura cu domeniul de activitate.
17
COMPARTIMENTUL EVIDENTA PLATITORI PERSOANE JURIDICE
18
b) primeste si inregistreaza documentatia de stingere a unor creante bugetare prin
modalitatile de compensare prevazute de actele normative speciale instituite in acest
sens;
c) examineaza in mod obiectiv, starea de fapt fiscala a contribuabililor si utilizeaza
toate informatiile si documentele necesare pentru determinarea corecta a situatiei
fiscale a acestora;
d) solutioneaza cererile de compensare a unor sume;
e) solutioneaza cererile de restituire a unor sume de la bugetul general consolidat
(altele decat cele din TVA de rambursat si restituiri de accize);
f) intocmeste referat, note de restituire si/sau compensare , conform prevederilor
legale;
g) primeste de la trezorerie, notele de restituire si/sau compensare operate;
h) intocmeste adresele pentru contribuabili si transmite prin posta in termenul
prevazut de lege, deciziile de restituire si notele de restituire si/sau compensare;
i) aplica unitar prevederile legislatiei fiscale in relatiile cu contribuabilii;
j) realizeaza lucrarile repartizate compartimentului, potrivit reglementarilor legale in
vigoare;
k) asigura pastrarea secretului fiscal si a confidentialitii documentelor si informatiilor
gestionate, in conditiile legii;
l) indeplineste orice alte sarcini prevazute de lege sau dispuse de conducere, in
legatura cu domeniul de activitate.
20
B SERVICIUL (BIROUL, COMPARTIMENTUL) TREZORERIE
SI CONTABILITATE PUBLICA
*
Functioneaza numai la administratiile finantelor publice orasenesti cu trezorerie
21
n) analizeaza si verifica documentele privind rambursarile de TVA aprobate si
transmise de organele fiscale si inregistreaza operatiunile respective in evidenta
analitica si sintetica;
o) asigura la finele exercitiului bugetar inchiderea conturilor sintetice si analitice de
venituri bugetare;
p) urmareste implementarea in operatiunile trezoreriei a noilor reglementari pe linia
executiei de casa la partea de venituri;
22
inregistrarea în ordine cronologică si sistematică a operatiunilor efectuate pe
bază de documente justificative, utilizarea corect conturile sintetice si analitice;
m) verifică operatiunile cu numerar inregistrate în conturile de cheltuieli cu creditul
contului “Casa” ;
n) conduce evidenta analitica a conturilor de cheltuieli si disponibilitati deschise pe
institutii publice si elibereaza extrasele de cont;
o) conduce evidenta zilnica a platilor in numerar catre institutiile publice;
p) asigură la finele exercitiului bugetar inchiderea conturilor de cheltuieli deschise
la unitatea trezoreriei statului ;
q) asigura aplicarea prevederilor Ordinului ministrului finantelor publice nr.710/2003;
r) stabileste plafoane de casa pentru institutiile publice;
s) realizeaza executarea silita asupra conturilor de cheltuieli sau disponibilitati ale
institutiilor publice prin infiintarea de popriri potrivit prevederilor legale in vigoare
t) verifica si vizeaza situatia fluxurilor de trezorerie prezentate de institutiile publice
u) verifica zilnic si lunar contul de executie a cheltuielilor bugetului de stat si
bugetelor locale in profil economic, respectiv creditele bugetare repartizate pe
ordonatori de credite, pe capitole si titluri de cheltuieli si platile de casa dispuse
in limita creditelor bugetare deschise si repartizate;
v) asigura aplicarea prevederilor legale privind perceperea de comisioane la
conturile de disponibilitati deschise pe numele institutiilor publice finantate
integral din venituri proprii;
w) verifica lunar dobânzile calculate si evidentiate in extrasele de cont pentru
disponibilitatile aflate in conturile de disponibilitati ale institutiilor publice finantate
integral din venituri proprii si stabileste masuri pentru aplicarea corecta a
modificarilor referitoare la procentele de dobanda stabilite prin OMEF;
x) face propuneri pentru cuprinderea in bugetul trezoreriei statului a sumelor
necesare achitarii dobanzilor la disponibilitatile din conturile institutiilor publice.
In domeniul casierie-tezaur
a) efectueaza operatiuni de incasari in numerar de la institutii publice/operatori
economici pe baza de Chitanta pentru incasarea de impozite, taxe si contributii
precum si operatiuni de plati catre institutiile publice pe baza CEC-urilor pentru
ridicare de numerar;
b) verifica, numara si impacheteaza corespunzator numerarul incasat; intocmeste
jurnalele caselor de incasari, caselor de plati si casieriei –tezaur precum si
registrul privind evidenta numerarului manipulate din casieria-tezaur ;
c) asigura supravegherea numararii banilor de catre clientii care ridica numerar de
la unitatea trezoreriei statului;
d) conduce corect si la zi evidenta intrarilor si iesirilor de numerar, stabileste soldul
zilnic al caselor de incasari, caselor de plati si al casei – tezaur, confrunta zilnic
soldul faptic existent in casierie cu cel scriptic;
e) solicita Activitatii de trezorerie si contabilitate publica judeteana
ridicarea/depunerea de numerar;
f) ridica numerarul necesar pentru asigurarea in mod corespunzator a platilor in
numerar prin casieria unitatii trezoreriei statului;
g) elibereaza sume in numerar pe baza actului de identitate catre personae fizice,
iar pentru institutiile publice pe baza delegatiei si a actului de identitate
24
h) asigura o buna gestiune a numerarului existent in casiria-tezaur prin
depunerea/retragerea de numerar in scopul incadrarii in plafonul de casa;
i) asigura integritatea si securitatea numerarului existent in casierie in timpul zilei
operative, depozitarea acestuia in conditii de siguranta la finele zilei operative,
inchiderea si sigilarea tezaurului in prezenta detinatorilor de chei si predarea la
finele zilei operative sub semnatura, in grija reprezentantilor unitatii de
jandarmerie, care asigura paza si protectia obiectivului;
j) efectueaza raportari zilnice si lunare portrivit precizarilor transmise de Directia
generala a contabilitatii publice si a sistemului de decontari in sectorul public
k) asigura evidenta programarilor pentru ridicari si depuneri de numerar cu
autospeciala din dotarea DGFP-ATCP judeteana
l) asigura verificarea la inceputul si sfarsitul programului de lucru a starii de
functionare a sistemului antiefractie cu care este dotata unitatea trezoreriei
statului; verifica periodic inregistrarile video ale activitatii din zona casieriilor de
incasari si plati si in mod special a operatiunilor de incarcare-descarcare a
numerarului si ia toate masurile care se impun pentru rezolvarea oricaror
probleme aparute;
m) asigura pastrarea secretului de serviciu privind traseele parcurse , datele si
operatiunile in legatura cu trasporturile de numerar sau alte valori;
Dispozitii comune
a) aplica prevederile legale in vigoare in ceea ce priveste prevenirea si combaterea
spalarii banilor si elaborarea si transmiterea rapoartelor catre Activitatea de
trezorerie si contabilitate publica judeteana;
b) indosariaza si arhiveaza toate documentele ce au facut obiectul activitatii
desfasurate;
c) raspunde de pastrarea si evidentierea tuturor documentelor ce fac obiectul
activitatii desfasurate
d) indeplineste orice alte atributii legate de domeniul de activitate, repartizate de
conducerea unitatii.
26
C. SERVICII INDEPENDENTE
28
CAP. IV
29
r) participa direct sau asigura participarea personalului pe care îl coordoneaza, la
lucrarile unor comisii sau colective organizate de Directia generala a finantelor publice
judeteana sau alte organe ale administratiei de stat, pentru problemele din aria de
competenta;
s) fac propuneri cu privire la detasarea, delegarea, mutarea, promovarea
personalului pe care îl coordoneaza, precum si sanctionarea acestuia pentru
neîndeplinirea corecta si la termen a sarcinilor de serviciu in limita competentelor legale;
t) pot participa la comisiile de angajare constituite pentru concursurile organizate
in vederea ocuparii posturilor din cadrul administratiei;
u) fac propuneri cu privire la numarul de posturi pentru serviciul/biroul pe care il
coordoneaza, în vederea asigurarii conditiilor necesare îndeplinirii atributiilor prevazute
de lege si a sarcinilor primite;
v) asigura aplicarea prevederilor legale privind întocmirea, circuitul si pastrarea
actelor si documentelor;
w) asigura si raspund de solutionarea corespunzatoare si la termen a petitiilor
înregistrate;
x) aduc la indeplinire sarcinile repartizate de conducatorul ierarhic superior si
raspund pentru indeplinirea acestor sarcini, impreuna cu salariatii aflati in subordine;
y) asigura respectarea disciplinei in munca de catre personalul subordonat, a
prevederilor Regulamentului intern, luand in acest scop, masurile ce se impun;
z) indruma si sprijina activitatea profesionala a salariatiilor din subordine in scopul
sporirii operativitatii, capacitatii si competentei lor in indeplinirea sarcinilor incredintate;
aa) vegheaza la respectarea normelor de conduita si deontologie de catre
personalul din subordine, conform reglementarilor legale in vigoare;
bb) indeplinesc orice alte sarcini legate de specificul lor de activitate, incredintate
de conducatorului ierarhic superior.
30
CAP. V
DISPOZITII FINALE
Art. 25 acestora sau inlocuitorii lor, vor repartiza sarcinile care decurg din
prezentul regulament, precum si cele care se ivesc pe parcurs, pe fiecare post din statul
de functii, urmarind sa asigure un grad proportional de incarcare a tuturor angajatilor in
raport cu functia pe care o ocupa.
31