Contabilitatea in Ong Conspecte

Tema: Particularităţile contabilităţii în ONC
> Indicaţiile metodice privind particularităţile contabilităţii în organizaţiile necomerciale, aprobate prin
Ordinul nr. 188 din 30.12.2014, Monitorul Oficial nr.l 1-21 din 23.01.2015
> Standarde Naţionale de Contabilitate (SNC) aprobate prin ordinul ministrului finanţelor nr. 118 din 6 august
2013 (Monitorul Oficial al Republicii Moldova nr. 233-237 din 23.10.2013, www.mf.gov.md
> Planul de conturi contabile cu modificările şi completările ulterioare, aprobat prin Ordinele ministrului
finanţelor nr. 119 din 6 august 2013 şi nr. 188 din 30 decembrie 2014 (Monitorul Oficial al Republicii Moldova nr. 233-
237 din 23.10.2013 şinr. 11-21 din 23.01.2015. www.mf.gov.md
> Codul Fiscal
> Regulamentul privind inventarierea, aprobat prin Ordinul nr.60 din 29.05.2012, Monitorul Oficial nr.166-
169/953 din 10.08.2012
Obiectivul Indicaţiilor metodice - descrierea particularităţilor contabilităţii şi raportării financiare în organizaţiile
necomerciale.
Domeniul de aplicare al Indicaţiilor metodice - toate organizaţiile necomerciale, înregistrate în conformitate
cu legislaţia Republicii Moldova, precum şi filialele, reprezentanţeleşi alte subdiviziuni structuraleale acestora, cu
sediul atît pe teritoriul ţării cît şi peste hotarele ei.
Organizarea şi ţinerea contabilităţii în
conformitate cu Legea contabilităţii organizaţia necomercială are obligaţia să:
1) înregistreze elementele contabile conform contabilităţii de angajamente;
2) elaboreze şi să aplice politici contabile proprii;
3) elaboreze planul de conturi de lucru;
4) efectueze toate etapele ciclului contabil care cuprind:
- întocmirea documentelor primare şi centralizatoare;
- evaluarea şi recunoaşterea elementelor contabile;
- reflectarea informaţiei contabile în conturi contabile;
- întocmirea registrelor contabile;
- inventarierea elementelor contabile;
- întocmirea balanţei de verificare sau a cărţii mari
- întocmirea situaţiilor financiare.
Răspunderea pentru ţinerea contabilităţii şi raportarea financiară o poartă conducerea (organul executiv) al
ONC.
ONC este obligată:
□ să contabilizeze faptele economice în baza documentelor primare şi centralizatoare (art. 19 alin. (1) din
Legea contabilităţii);
□ să reflecte datele din documentele primare în registrele contabile (art.23 alin.(l) din Legea contabilităţii);
□ să contabilizeze numerarul în conformitate cu Hotărîrea Guvernului Republicii Moldova privind aprobarea
Normelor pentru efectuarea operaţiunilor de casă în economia naţională a Republicii Moldova nr. 764 din 25.11.1992,
regulamentele Băncii Naţionale a Moldovei şi alte acte normative;
□ să ţină evidenţa decontărilor cu angajaţii, alţi debitori şi creditori în conformitate cu legislaţia în vigoare;
□ să calculeze impozitele şi taxele, să întocmească şi să prezinte organelor fiscale declaraţiile şi rapoartele
conform prevederilor legislaţiei fiscale în vigoare;
□ să păstreze pe suport de hîrtie şi în formă electronică documentele contabile care includ documentele
primare, registrele contabile, rapoartele financiare şi alte documente aferente organizării şi ţinerii contabilităţii (art. 43
alin. (1) din Legea contabilităţii).
BUGETUL ASOCIAŢIILOR
O organizaţie necomercială (ONC) trebuie să-şi organizeze activitatea în corespundere cu Bugetul (planul
bugetar).
Bugetul poate fi considerat ca unul din instrumentele principale ale managementului financiar în ONC. ONC-le
trebuie să-şi coordoneze activităţile, respectiv, şi resursele financiare, materiale şi umane, care sunt implicate şi utilizate
în procesul activităţii.
Procesul de planificare detaliată a activităţii unui ONC se finisează cu întocmirea unui Buget a surselor de
1
finanţare (veniturilor) şi a cheltuielilor. Planificarea prin intermediul elaborării Bugetului presupune formularea scopului,
stabilirea activităţilor, care vor contribui la realizarea acestui scop şi planificarea necesarului de resurse pentru asigurarea
procesului neîntrerupt de muncă.
Funcţiile principale ale bugetării sunt:
□ planificarea activităţilor, pentru a atinge obiectivele organizaţiei;
□ coordonarea activităţilor, inclusiv, la nivel operaţional
□ coordonarea intereselor şi funcţiilor personalului implicat
□ motivarea şi stimularea managerilor pe proiecte şi programe în atingerea obiectivelor pe centrele lor de
responsabilitate;
□ monitorizarea şi controlul activităţilor în curs de desfăşurare asigurarea executării planurilor.
Bugetul are un rol principal în asigurarea unui echilibru financiar permanent între mijloacele financiare obţinute
din diverse sursele de finanţare şi cheltuielile necesare activităţilor respective planificate.
Procesul bugetării contribuie la atingerea altor scopuri importante ale managementului financiar, cum sunt -
efientizarea cheltuielilor de proiect, reducerea resurselor antrenate în activităţile statutare, inclusiv a costurilor serviciilor
(în scopul evitării deficitului şi obţinerii excedentului de venit), sporirea eficienţei activităţii în întregime.
Bugetele reprezintă instrumente de bază pentru analiză şi control în procesul evaluării indicatorilor şi
performanţelor, deasemenea, pentru evaluarea gradului de succes al managementului financiar.
Scopurile managemetului financiar se vor atinge cu ajutorul procesului de bugetare doar în cazul în care
organizaţia necomercială va îndeplini următoarele condiţii:
□ să fie formulate şi fundamentate obiectivele financiare ale ONC-lui,
□ organigrama entităţii să asigure o delimitare clară, simplă şi transparentă a atribuţiilor, responsabilităţilor si
competenţelor (împuternicirilor) pentru fiecare proces de activitate,
□ sistemul informaţional să asigure colectarea, transmiterea, înregistrarea şi analiza operativă a datelor
aferente tranzacţiile efectuate şi abaterilor de la nivelul previzionat al surselor de finanţare şi a cheltuielilor respective,
□ sistemul de circulaţie a documentelor primare şi al contabilităţii generale şi analitice să fie proiectat astfel, ca
să permită determinarea cît mai reală a costurilor pe activităţi şi contribuţiei de muncă a fiecărui manager la realizarea
obiectivelor.
în lipsa asigurării condiţiilor menţionate, controlul execuţiei bugetului şi analiza abaterilor de la indicatorii
prevezionaţi vor fi practic imposibile sau informaţia înregistrată şi analizată cu întîrziere îşi va pierde utilitatea pentru
luarea deciziilor operative şi eficiente.
Direcţiile principaleale managementului financiar într-o organizaţie necomercială sunt:
□ bugetarea,
□ analiza financiară,
□ contabilizarea faptelor şi pregătirea rapoartelor financiare,
□ organizarea finanţării prin împrumut de fonduri,
□ plasarea de fonduri temporar libere,
□ managementul investiţiilor, distribuirea resurselor, strângerea de fonduri şi donaţiilor, etc,
□ controlul executării bugetelor.
Bugetul reprezintă un document de planificare financiară a organizaţiei necomerciale pentru o serie de
evenimente şi activităţi statutare aferente unei perioade de gestiune, care conţine date previzionate despre sursele de
finanţare estimate -veniturile şi nivelul limită al cheltuielilor corespunzătoare, în Bugetul general anual sînt reflectate şi
aprobate:
a. Veniturile - mijloacele cu destinaţie specială preconizate şi încasările obţinute de la activitatea independetă,
clasificate în funcţie de provinienţa lor;
b. Cheltuielile - parametrii maximali ai elementelor de consumuri şi cheltuieli cu destinaţie specială, stabilite
pentru perioada de gestiune;
c. Excedenul/deficitul - soldurile mijloacelor cu destinaţie specială neutilizate sau supracheltuite la începutul şi
sfîrşitul perioadei de gestiune.
Estimările financiare vizează obiectivele strategice ale ONC-ulu şi se referă în principal, la surse de finanţare, şi
care constă în determinarea venitului necesar şi cheltuielor aferente pentru îndeplinirea de către entitate a obiectivelor
sale statutare. în scopul coordonării pe o perioadă mai îndelungată a fluxului de mijloace băneşti şi ca suport de orientare
în procesul căutării surselor de finanţare.
Planificarea poate fi efectuată pe o perioadă concretă:
- pe termen scurt (1 an)
- pe termen mediu (1-3 ani)
- pe termen lung (3-5 ani).
Bugetarea - metode si instrumente necesare planificării proceselor aferente procurarării, distribuirii si utilizării
mijloacelor financiare şi resurselor materiale, precum şi controlului financiar.
2
Elaborarea bugetelor şi a rapoartelor de control bugetar reprezintă un mod de previziune financiară şi de control
a finanţărilor, prin care se stabilesc si se urmăresc obiectivele anuale ale entităţii. în special:
□ bugetul exprimă în cifre activitatea organizaţiei şi direcţiiile prioritare ale acesteea,
□ controlul asupra bugetului permite:
1) a scoate la iveală din timp greşelile admise la etapa planificării, devierile între veniturile şi cheltuielile reale şi
cele planificate;
2) a lua decizii operative întru corectarea planului.
Procesul de bugetare cuprinde elaborarea:
□ bugetului centralizator al entităţii (bugetul de venituri si cheltuieli, bugetul de investiţii, bugetul fluxului de
mijloace băneşti etc);
□ bugetelor specifice pe activităţi, proiecte, programe separate (în cazul activităţilor economice- bugetul de
vânzări, bugetul de marketing, bugetul de producţie, bugetul de distribuţie, bugetul de resurse umane est);
□ bugetelor pe tipuri de cheltuieli (bugetul cheltuielilor administraţiei generale, bugetul cheltuielilor de
întreţinere a organizaţiei, etc).
Tipuri de bugete
Bugetul reprezintă un plan detaliat a surselor de finanţare şi a cheltuielilor, exprimat prin cifre. Bugetele, mai
mult sau mai puţin detaliate, clasificate pe proiecte, alte activităţi statutare, pot fi elaborate în mod separat şi,
deasemenea, pot fi integrate într-un document unic.
Bugete separate pot fi elaborate atîtea, cîte programe sau proiecte realizează organizaţia şi cîte surse de finanţare
a acestora există în perioada de gestiune (sunt situaţii cînd un program sau proiect se finanţează din mai multe surse
financiare, în aşa cazuri acestea se integrează într-un buget).
ONC poate să elaboreze:
□ bugete pe proiecte, programe - în baza cererilor de finanţare, condiţiilor contractelor de grant, contractelor cu
autorităţile publice;
□ bugetele programelor de parteneriat - în baza contractelor cu organizaţiile partener, alte organizaţii, care
cuprind programe şi proiecte separate,
□ bugetul de venituri şi cheltuieli- în cazul activităţilor statutare,
□ bugetele consolidate - care reunesc într-un document sursele de finanţare (veniturile) şi cheltuielile
previzionate pentru toate activităţile planificate.
Bugetele pe proiecte/programe se elaborează pe o perioadă prevăzută pentru realizarea proiectului sau
programului, conform condiţiilor contractelor de grant, contractelor de parteneriat, de acordare a subvenţiilor etc.
Bugetul pe proiect se conţine adiţional la Contractul de grant.
Bugetul de venituri şi cheltuieli şi bugetul consolidat se elaborează, ca regulăm pentru o perioadă egală cu anul
de gestiune.
Organizaţia necomercială poate elabora şi alte tipuri de bugete, de exemplu:
□ bugetul fluxului mijloacelor băneşti (arată cite, cînd şi pentru care proiecte sau servicii urmează să fie
încasate şi utilizate mijloacele financiare),
□ bugetul mijloacelor fixe (procurarea transportului, utilajului scump, mobilei etc., necesar pentru realizarea
activităţilor),
□ bugete operative, aferente achiziţiilor sau procurărilor de bunuri materiale; resurselor umane necesare; a
cheltuielilor de întreţinere a organizaţiei; a cheltuielilor administrative.
Iniferent de perioada pentru care este elaborat bugetul, revizuirea şi corectarea acestuia, în mod operativ, poate
fi efecuată după necesitate, în orice moment cuprins în perioada bugetului.
Deasemenea, bugetele organizaţiei servesc suport informaţional pentru elaborarea Politicii de contabilitate, în
particular metodologiei de ţinere a contabilităţii, în care se vor lua în consideraţie toate formele de finanţare şi tipurile de
cheltuieli specifice activităţii şi care urmează să fie contabilizate conform regulilor speciale.
Elaborarea bugetelor pe proiecte, programe
Formatul şi conţinutul bugetelor pentru proiectele realizate se stabilesc şi se aprobă de către conducerea ONC-
ului.
ONC-ul poate utiliza orice structură pentru elaborarea bugetului, care va satisface cerinţele informaţionale ale
managerilor organizaţiei, va asigura îndeplinirea de către acest document a funcţiilor sale şi va contrbui la atngerea
obiectivelor financiare formulate.
La pregătirea bugetului consolidat pe organizaţie, la început sunt planificate cheltuielile - pe lună, trimestru, an,
şi separat pentru cheltuielile administrative, de întreţinere etc.
Apoi se elaborează partea de venituri a bugetului consolidat. După care cheltuielile şi veniturile planificate sunt
agregate, rezumate şi comparate.
La finalizarea procesului de proiectare a bugetului se determină deficitul sau excedentul.
în cazul în care în proiectul bugetului se obţine deficit bugetar, în rezultatul depăşirii cheltuielilor necesare
3
asupra sumelor de mijloace financiare (venituri) planificate, procesul de elaborare revine la acţiunile iniţiale şi bugetul se
ajustează. Este iraţional a elaborara un buget al ONC-ului cu deficit planificat din start.
Bugetele se coordonează cu membrii organizaţiei. Organele administraţiei publice participă la coordonarea
bugetelor doar în cazurile în care au finanţat (cofinanţat) proiectele respective.
Bugetele elaborate justifică formal faptul, că direcţiile de utilizare a fondurilor şi resurselor financiare ale
ONC-ului sunt predestinate şi conformate scopurilor statutare. Efectiv acest fapt se demonstrează la etapa justificării
prin documente primare a cheltuielilor şi activităţilor reale.
Un management performant îşi pune scopul de a bugeta în paralel şi fluxul mijloacelor băneşti, ceea ce asigură
o coordonare a graficului de obţinere a resurselor financiare şi cantităţii lor cu graficul cheltuielilor preconizate şi
permite a evita situaţii de întrerupere a activităţilor din motivul lipsei mijloacelor financiare.
Partea de venituri a bugetelor se elaborează ţinînd cont de posibilităţile şi disponibilităţile financiare garantate a
mijloacelor financiare. La elaborarea părţii de cheltuieli se aplică principiul prudenţei şi politica
procurărilor/achiziţiilor raţionale, păstrîndu-se echilibrul între posibilităţile şi necesităţile asigurării cu mijloace
financiare şi resursele necesare.
Controlul asupra executării bugetelor
în baza Bugetului managerii monitorizează etapele şi cheltuielile activităţii ONC-ului în întregime, inclusiv
indicatorii bugetului pe activităţi concrete. în particular, se monitorizează:
□ respectarea graficului şi mărimii mijloacelor băneşti încasate
□ respectarea programului (graficului) şi volumului de cheltuieli, aferente proiectelor, programelor, altor
activităţi separate, planificate
□ încasările şi plăţile (cheltuielile) neprevăzute
□ încasările sau plăţile pentru servicii contractuale / de lucrări
□ plăţile şi cheltuielile, efectuate pentru a asigura buna funcţionare a ONG-ului.
Controlul asupra executării bugetelor se efectuează de către conducătorulacestuia, partea financiară în ambele
cazuri este gestionată de contabilul, directorul financiarsau altă persoană, responsabilă de ţinerea contabilitîţii în
entitate.
Controlul presupune monitorizarea permanentă a executării Bugetului, dar nu la sfîrşitul anului de gestiune.
Efectuarea controlului permanent asigură detectarea la timp a nerespectării Bugetului şi luarea măsurilor financiare
rapide pentru a remedia situaţia: de exemplu, pentru a găsi fonduri suplimentare, a reduce cheltuielile, a transfera
economiile de la o linie de cheltuieli la alta, în cazul în care nu au fost suficiente, alte măsuri.
în procesul controlului se iau în consideraţie următorii facori: schimbările de preţuri la bunuri şi servicii,
modificări în legislaţia în vigoare, rata inflaţiei, variaţia cursurilor valutare.
Se monitorizează în permanenţă aşa aspecte cum sînt: coordonarea fluxurilor de mijloace băneşti, apariţia
cheltuielilor neprevăzute, detectarea erorilor şi neregularităţilor, evaluarea riscului deficitulu de personal competent,
implicat în realizarea activităţilor, respectarea graficului de realizare a activităţilor, alte aspecte.
în cazul planificării insuficiente sau excedente se operează şi se aprobă modificările în bugete în formă scrisă.
Toate abaterile detetate se analizează şi se iau măsuri pentru înlăturarea lor, se efectuează corectarea sau adaptarea la
situaţia curentă a bugetelor.
La finele perioadei pentru care s-a elaborat bugetul organul de conducere al organizaţiei necomerciale trebuie
să aprobe şi Raportul privind executarea acestuia. Un model al acestui raport este prezentat în continuare.
Bugetul anual şi Raportul privind executarea bugetului:
- se elaborează la sfîrşitul anului
- se semnează şi se aprobă de Consiliul Asociaţiei
- se aprobă de Comisia de Cenzori
- se aprobă la Adunarea generală a membrilor Asociaţiei
Notă:în prezent nu există cerinţe reglementate de elaborare sau modele stabilite ale bugetelor în ONC. La
elaborarea bugetelor ONC trebuie să se conducă de specificul activităţii, tipurile de finanţare şi cerinţele
informaţionale. Respectiv, modelele bugetelor pot fi diverse: separate pe programe, pe activităţi, pe cheltuieli generale
administrative, pe venituri generale, pe cheltuieli generale, etc.
Bugetul General Anual al Asociaţiei _________ pentru anul 2016
4
Nr. crt. Indicatori Suma,
MDL
VENITURI
1 Cotizaţii de membru
2 Cotizaţii de aderare
3 încasări cu destinaţie specială
Total venituri
CHELTUIELI
1 Retribuirea muncii (pe tipuri de salarii)
2 Contribuţii de asigurări sociale de stat obligatorii
3 Prime de asigurare obligatorie de asistenţă medicală
4 Locaţiunea
5 Energie electrica
6 Servicii de comunicaţie
7 Servicii internet, pagina web
8 Servicii comunale
9 Cheltuieli de reparaţie
10 Echipament, Tehnică de birou, transport, clădiri
11 Cheltuieli bancare
12 Consumabile
13 rechizite de birou
14 Cheltuieli de delegaţie
15 Cheltuieli privind auditul
16 Cheltuieli pt adunarea generală
17 Impozite şi taxe
Total cheltuieli
REZULTAT FINANCIAR: profit (pierderi)
5
Raport privind executarea Bugetului Anual al Asociaţiei pe anul 2015
Nr. crt. Indicatori Suma planificată, MDL Suma efectivă, MDL Abaterea absolută,
MDL +/-
VENITURI
1 Cotizaţii de membru
2 Cotizaţii de aderare
3 încasări cu destinaţie specială
Total venituri
CHELTUIELI
1 Retribuirea muncii (pe tipuri de salarii)
2 Contribuţii de asigurări sociale de stat obligatorii
3 Prime de asigurare obligatorie de asistenţă medicală
4 Locaţiunea
5 Energie electrica
6 Servicii de comunicaţie
7 Servicii internet, pagina web
8 Servicii comunale
9 Cheltuieli de reparaţie
10 Echipament, Tehnică de birou, transport, clădiri
11 Cheltuieli bancare
12 Consumabile
13 Rechizite de birou
14 Cheltuieli de delegaţie
15 Cheltuieli privind auditul
16 Cheltuieli pt adunarea generală
17 Impozite şi taxe
Total cheltuieli
________ REZULTAT FINANCIAR: profit (pierderi)
i
Politici contabile
Politicile contabile constituie unul din elementele obligatorii ale contabilităţii oricărei entităţi. Modul de
elaborare, modificare şi dezvăluire a acestor politici este stabilit în Legea contabilităţii nr. 113-XVI din 27.04.2007
(art. 13, 16), SNC „Politici contabile, modificări ale estimărilor contabile, erori şi evenimente ulterioare” şi
Indicaţiile metodice.
Politicile contabile reprezintă totalitatea principiilor, bazelor, regulilor şi practicilor specifice aplicate de o
entitate la ţinerea contabilităţii şi întocmirea situaţiilor financiare.
în conformitate cu pct. 10 din Indicaţiile metodice politicile contabile ale ONC trebuie să conţină cel puţin
următoarele elemente:
1) genurile de activităţi statutare;
2) componenţa surselor de finanţare;
3) modul de întocmire şi utilizare a documentelor primare şi centralizatoare şi a registrelor contabile;
4) procedeele de contabilizare a:
a) mijloacelor cu destinaţie specială şi a celor nepredestinate;
b) contribuţiilor fondatorilor şi membrilor;
c) imobilizărilor necorporale şi corporale, altor active imobilizate, activelor circulante, procurate/create din
diverse surse de finanţare, inclusiv din activitatea economică;
d) activelor primite pentru utilizare temporară;
e) activelor transferabile;
f) veniturilor şi cheltuielilor;
g) fondurilor;
5) procedeele elaborate de sine stătător, inclusiv modul de contabilizare a:
a) surselor de finanţare destinate acoperirii cheltuielilor administrative, de întreţinere a organizaţiei
necomerciale, de program/proiect şi a altor cheltuieli;
b) surselor de autofinanţare utilizate pentru realizarea misiunilor speciale;
c) salariilor, impozitelor şi taxelor calculate din diferite surse de finanţare etc.;
6) alte aspecte metodologice şi de organizare ale contabilităţii.
La politicile contabile se anexează:
1) formularele de documente primare şi registre contabile elaborate de către organizaţia necomercială de sine
stătător;
2) lista funcţiilor persoanelor responsabile de întocmirea şi semnarea documentelor primare şi registrelor
6
7
Anexa nr.8
contabile;
3) planul de conturi de lucru;
4) alte informaţii necesare care au impact asupra modului de contabilizare a faptelor economice (de exemplu,
condiţiile specifice ale donatorilor sau a prevederilor actelor normative care reglementează domeniul de activitate al
organizaţiei necomerciale privind utilizarea mijloacelor cu destinaţie specială, normele de consum ale carburanţilor,
normele de parcurs ale anvelopelor etc.).
Politicile contabile se aprobă pentru fiecare perioadă de gestiune prin ordinul conducătorului - organului executiv
al organizaţiei necomerciale emis în baza hotărîrii organului de conducere al acesteia. ONC nou-creată aprobă politicile
contabile pînă la prezentarea situaţiilor financiare pentru prima perioadă de gestiune, dar nu mai tîrziu de 90 zile de la
data înregistrării (pct. 11 din Indicaţiile metodice).
Un model de politici contabile al ONC, elaborat în conformitate cu Indicaţiile metodice şi SNC este prezentat
mai jos.
APROBAT:
Hotărîrea Consiliului director al
asociaţiei obşteşti „Plai natal”,
proces-verbal nr. 10 din
23.12.20145 Ordinul directului
executiv nr. 27 din 30.12.2015
Politicile contabile pe anul 2016

1. DISPOZIŢII GENERALE
1.1. Asociaţia obşteasca “Plai natal” (în continuare - Asociaţia) a fost fondata pe 21.09.2005 si înregistrata la
Ministerul Justiţiei al Republicii Moldova sub numărul XXXX, adresa: or. Chişinău, str. Livezilor, 125.
1.2. Asociaţia desfăşoară următoarele genuri de activităţi principale:
■ servicii de suport pentru persoane defavorizate;
■ educaţia incluzivă;
■ asistenţă şi sprijin familiei.
1.3. Sursele de finanţare ale asociaţiei cuprind:
■ mijloacele cu destinaţie specială sub formă de:
granturi,
S donaţii condiţionate,
Sasistenţă financiară,
S alte finanţări cu destinaţie specială;
■ mijloacele nepredestinate sub formă de:
•S donaţii necondiţionate,
Sajutoare financiare;
■ cotizaţii şi alte contribuţii ale membrilor asociaţiei;
■ alte mijloace (credite, împrumuturi).
1.4. Contabilitatea asociaţiei se ţine în baza:
■ Legii contabilităţii nr. 113-XVI din 27.04.2007;
■ Standardelor Naţionale de Contabilitate (SNC), aprobate prin Ordinul ministrului finanţelor nr.118 din
06.08.2013;
■ Planului general de conturi contabile, aprobat prin Ordinul ministrului finanţelor nr. 119 din 06.08.2013;
■ Indicaţiilor metodice privind particularităţile contabilităţii în organizaţiile necomerciale (Indicaţii metodice),
aprobate prin Ordinul ministrului finanţelor nr. 188 din 30.12.2014.
1.5. Contabilitatea se tine de serviciul contabil, care se subordonează directorului executiv al asociaţiei (art.13
alin.(l) din Legea contabilităţii).
1.6. Răspunderea pentru tinerea contabilităţii si întocmirea situaţiilor financiare revine directorului executiv al
asociaţiei (art.13 alin.(l) din Legea contabilităţii).
1.7. Asociaţia aplica sistemul contabil în partida dubla, cu prezentarea situaţiilor financiare conform Indicaţiilor
metodice (art.15 alin.(5) din Legea contabilităţii).
1.8. Asociaţia înregistrează elementele contabile în baza contabilităţii de angajamente (art.17 alin.(2) din Legea
contabilităţii)
1.9. Asociaţia aplică formulare-tip de documente primare, precum si formulare elaborate de sine stătător (art.19
alin.(3) din Legea contabilităţii) care sunt prezentate în anexa 1.
1.10. Documentele primare se întocmesc in forma electronica, iar după caz - pe suport de hîrtie (art.19 alin.(4) din
8
Anexa nr.9
Legea contabilităţii).
1.11. Responsabilitatea pentru întocmirea şi semnarea documentelor primare şi registrelor contabile o poartă
persoanele prevăzute în anexa 2(art.19 alin.(l 1) din Legea contabilităţii).
1.12. Documentele de casă, bancare şi de decontare se semnează de către directorul executiv şi contabilul asociaţiei
(art.19 alin.(12) din Legea contabilităţii).
1.13. Asociaţia contabilizează faptele economice în baza planul de conturi de lucru (art. 22 alin. (3) din legea
contabilităţii) care este prezentat în anexa 3.
1.14. Asociaţia utilizează formularele registrelor contabile, elaborate de sine stătător (art.23 alin.(2) din Legea
contabilităţii) care sunt prezentate in anexa 4.
1.15. Registrele contabile se întocmesc in forma electronica (art.23 alin.(5) din Legea contabilităţii).
1.16. Registrul contabil obligatoriu este balanţa de verificare (art.23 alin.(6) din Legea contabilităţii.
1.17. Perioada de gestiune coincide cu anul calendaristic (art. 32 alin. (1) din Legea contabilităţii).
1.18. Situaţiile financiare se semnează de către directorul executiv (art.36 alin.(l) lit. c) din Legea contabilităţii).
1.19. Documentele contabile se păstrează pe suport de hîrtie, iar registrele contabile în,forma electronică (art.43
alin.(l) din Legea contabilităţii).
1.20. Erorile contabile se corectează prin înregistrări contabile de stomare, inverse şi suplimentare (pct. 33 din SNC
„Politici contabile, modificări ale estimărilor contabile, erori şi evenimente ulterioare”).
1.18. Asociaţia aplică normele de consum al carburanţilor şi lubrifianţilor elaborate în baza normelor aprobate prin
Ordinul Ministerului Transporturilor şi Gospodăriei Drumurilor al Republicii Moldova nr.172 din 09.12.2005 {anexa 5).
2. PROCEDEE CONTABILE PENTRU CARE ACTELE NORMATIVE PREVĂD DIFERITE VARIANTE
2.1. Mijloacele fixe cuprind imobilizările corporale transmise în exploatare, valoarea unitară a cărora depăşeşte
plafonul valoric prevăzut de legislaţia fiscală (pct. 4 din SNC „Imobilizări necorporale şi corporale”).
2.2. Imobilizările necorporale şi corporale se recunosc iniţial pe obiecte de evidenţă al căror nomenclator se
stabileşte de către directorul executiv al asociaţiei (pct. 5 din SNC „Imobilizări necorporale şi corporale”).
2.3. Evaluarea ulterioară a imobilizărilor necorporale şi corporale se efectuează la valoarea contabilă (pct. 17 din
SNC „Imobilizări necorporale şi corporale”).
2.4. Duratele de utilizare a imobilizărilor necorporale şi corporale se stabilesc în funcţie de modelul utilizării
acestora şi sînt prezentate în procesele-verbale de primire-predare (pct. 20 din SNC „Imobilizări necorporale şi
corporale”).
2.5. Valoarea reziduală a mijloacelor fixe este nesemnificativă şi se consideră nulă (pct. 20 din SNC „Imobilizări
necorporale şi corporale”).
2.6. Amortizarea imobilizărilor necorporale şi mijloacelor fixe se calculează prin metoda liniară (pct. 22 din SNC
„Imobilizări necorporale şi corporale”).
2.7. Amortizarea imobilizărilor necorporale şi mijloacelor fixe se calculează începînd cu prima zi a lunii care
urmează după luna transmiterii acestora în exploatare (pct. 28 din SNC „Imobilizări necorporale şi corporale”).
2.8. Contabilitatea stocurilor se ţine în expresie cantitativă şi valorică (art. 17 alin. (5) din Legea contabilităţii, pct.
10 din SNC „Stocuri”).
2.9. Rechizitele de birou, cartuşele şi alte bunuri similare se decontează direct la costuri şi/sau cheltuieli curente în
momentul achiziţionării lor (pct. 9 din SNC „Stocuri”).
2.10. Stocurile ieşite se evaluează prin metoda costului mediu ponderat, iar stocurile donate - prin metoda
identificării specifice (pct. 35, 37 din SNC „Stocuri”).
2.11. Cheltuielile si veniturile anticipate se decontează la cheltuieli şi venituri curente prin metoda liniară în cursul
perioadelor de gestiune la care acestea se atribuie (pct. 8 din SNC „Cheltuieli” şi pct. 64 din SNC „Capital propriu şi
datorii”).
2.12. Mijloacele cu destinaţie speciala se recunosc în baza contabilităţii de angajamente (pct. 17 din Indicaţiile
metodice).
2.13. Mijloacele cu destinaţie speciala utilizate pentru acoperirea cheltuielilor se decontează la veniturile curente
(pct. 17, subpct. 2) din Indicaţiile metodice).
2.14. Mijloacele cu destinaţie speciala utilizate pentru procurarea stocurilor se decontează la venituri curente pe
măsura consumării acestora (pct. 23, subpct. 1) din Indicaţiile metodice).
2.15. Mijloacele cu destinaţie specială primite sub formă de active imobilizate sau utilizate pentru
procurarea/crearea unor astfel de active se decontează la fondul de active imobilizate la transmiterea acestora în
exploatare (pct. 24 din Indicaţiile metodice).
2.16. Diferenţele de curs favorabile şi nefavorabile aferente mijloacelor cu destinaţie speciala în valuta străină se
înregistrează ca majorare sau diminuare a finanţărilor şi încasărilor cu destinaţie speciala (pct. 27 din Indicaţiile
1
Anexa nr.10
metodice).
2.17. Mijloacele cu destinaţie specială neutilizate se redirecţionează pentru cofinanţarea altor programe/proiecte şi
se înregistrează ca corespondenţa internă între subconturile conturilor sintetice de evidenţă a finanţărilor şi încasărilor cu
destinaţie specială (pct. 30 din Indicaţiile metodice).
10
Anexa nr.11
2.18. Mijloacele nepredestinate primite sub formă de active imobilizate se decontează la transmiterea acestora în
exploatare la fondul de active imobilizate (pct. 32 din Indicaţiile metodice).
2.19. Mijloacele nepredestinate primite sub formă de active circulante se decontează pe măsura utilizării acestora la
venituri curente (pct. 33 din Indicaţiile metodice).
2.20. Mijloacele nepredestinate neutilizate pînă la data raportării se decontează la fondul de autofinanţare (pct. 35
din Indicaţiile metodice).
2.21. Cotizaţiile si alte contribuţii ale fondatorilor şi membrilor asociaţiei destinate realizării unor misiuni speciale
se decontează în acelaşi mod ca şi mijloacele cu destinaţie specială (pct. 38 subpct. 1) din Indicaţiile metodice).
2.22. Cotizaţiile si alte contribuţii ale membrilor asociaţiei a căror utilizare nu este condiţionată de realizarea unor
misiuni speciale se decontează în acelaşi mod ca şi mijloacele nepredestinate (pct. 38 subpct. 2) din Indicaţiile
metodice).
2.23. Alte venituri şi cheltuieli ale asociaţiei includ:
■ plusurile şi lipsurile (pierderile) de active identificate în urma inventarierii;
■ datoriile şi creanţele decontate în legătură cu expirarea termenelor de prescripţie;
■ veniturile şi cheltuielile din vînzarea activelor nefolosite;
■ veniturile din predarea în locaţiune pe bază neregulată a activelor organizaţiei necomerciale;
■ veniturile din recuperarea prejudiciului material;
■ alte venituri şi cheltuieli, care nu sînt legate de misiuni speciale sau activităţi economice statutare concrete (pct.
39 din Indicaţiile metodice).
2.24. Bunurile primite pentru transmitere altor beneficiari se înregistrează in bilanţ în componenţa altor active
circulante (pct. 48 din Indicaţiile metodice).
2.25. Fondurile asociaţiei cuprind:
■ fondul de active imobilizate;
■ fondul de autofinanţare (pct. 75 din Indicaţiile metodice).
2.26. Operaţiunile cu rezidenţii în baza contractelor încheiate în valută străină sau unităţi convenţionale se
contabilizează în monedă naţională prin aplicarea cursului de schimb stabilite de părţile contractante (pct. 18 din SNC
„Diferenţe de curs valutar şi de sumă”).
2.27. Diferenţele de sumă se contabilizează ca venituri sau cheltuieli curente (pct. 20 din SNC „Diferenţe de curs
valutar şi de sumă”).
3. PROCEDEE CONTABILE ELABORATE DE SINE STĂTĂTOR
3.1. Calcularea si achitarea datoriilor fata de personal privind retribuirea muncii şi alte operaţii se efectuează în
conformitate cu prevederile legislaţiei în vigoare, ţinînd cont de cerinţele finanţatorilor. în cazul lipsei finanţării, salariile
şi alte retribuţii se calculează şi se achită pe măsura primirii acesteia, la prezentarea actelor necesare pentru calcul de
către coordonatorul proiectului (contract, act de îndeplinire a lucrărilor, serviciilor, borderou de calcul), la decizia
directorului executiv al asociaţiei conform bugetului de grant.
Anexa 2. Lista funcţiilor persoanelor responsabile de întocmirea şi semnarea documentelor primare:
Denumirea funcţiei Documente primare
Directorul executiv Documentele de casă, bancare şi de decontare, procesele-verbale de primire-
predare a activelor imobilizate, procese-verbale de casare a stocurilor
consumate, de executare a lucrărilor/serviciilor ....
Contabilul Documentele de casă, bancare şi de decontare, fişele de pontaj a personalului
administrativ şi de deservire a entităţii, borderourile de calcul a salariilor...
3.2. Valoarea anvelopelor procurate separat de mijloacele de transport se decontează la cheltuieli curente în
momentul transmiterii în exploatare.
3.3. Dobînzile aferente creditelor şi împrumuturilor asociaţiei se contabilizează in componenţa mijloacelor cu
destinaţie specială.
ANEXELE LA POLITICILE CONTABILE
Anexa 1. Formularele documentelor primare elaborate de entitate - se includ formularele documentelor
primare elaborate de către asociaţie de sine stătător care trebuie să conţină elementele obligatorii prevăzute în art. 19 din
Legea contabilităţii.
Anexa 3. Planul de conturi de lucru - se includ conturile sintetice şi subconturile aplicate de către asociaţie
pentru ţinerea contabilităţii şi calcularea indicatorilor din situaţiile financiare
Anexa 4. Formularele registrelor contabile elaborate de entitate - se includ formularele registrelor contabile,
elaborate de către entitate de sine stătător, prevăzute de programul de contabilitate, care trebuie să conţină elementele
1
Anexa nr.12
obligatorii prevăzute în art. 23 din Legea contabilităţii.
Planul de conturi de lucru
12
Anexa nr.13
Planul de conturi de lucru cuprinde conturile sintetice şi subconturile necesare pentru evidenţa elementelor
contabile şi determinarea indicatorilor situaţiilor financiare. Acest plan se elaborează de către fiecare ONC de sine
stătător în baza Planului general de conturi contabile, ţinînd cont de politicile contabile aprobate.
în planul de conturi de lucru conturile sintetice din clasele 1-7 trebuie să corespundă cu conturile de gradul I
din clasele 1-7 din Planul general de conturi contabile. Nomenclatorul subconturilor din toate clasele şi conturile
sintetice şi subconturile din clasele 8-9 se stabileşte de către ONC de sine stătător în funcţie de specificul activităţii şi
necesităţile informaţionale proprii.
' Planul de conturi de lucru se aprobă de către organul (persoana), responsabil(ă) de ţinerea contabilităţii şi
raportarea financiară şi se anexează la politicile contabile ale ONC.
Mai jos este prezentat un model ai planului de conturi de lucru al ONC elaborat conform Planului general de
conturi contabile şi a noilor Indicaţii metodice
Planul de conturi de lucru al Asociaţiei obşteşti „Plai natal”*
1
Anexa nr.14
Codul şi denumirea contului sintetic Codul şi denumirea subcontului
112 „Imobilizări necorporale” 1121 „Programe informatice”
1122 „Web-site”
1123 „Alte imobilizări necorporale”
113 „Amortizarea imobilizărilor necorporale” 1131 „Amortizarea programelor informatice”
1132 „Amortizarea web-site-lui”
1133 „Amortizarea altor imobilizări necorporale”
121 „Imobilizări corporale în curs de execuţie”
123 „Mijloace fixe” 1231 „Mijloace de transport”
1232 „Calculatoare”
1233 „Alte mijloace fixe”
124 „Amortizarea mijloacelor fixe” 1241 „Amortizarea mijloacelor de transport”
1242 „Amortizarea calculatoarelor”
1243 „Amortizarea altor mijloace fixe”
211 „Materiale” 2111 „Materiale consumabile”
2112 „Piese de schimb”
2113 „Anvelope şi acumulatoare procurate separat de mijloacele de transport”
2114 „Alte materiale”
213 „Obiecte de mică valoare şi scurtă durată”
2131 „Obiecte de mică valoare şi scurtă durată în stoc”
2132 „Obiecte de mică valoare şi scurtă durată în exploatare”
214 „Uzura obiectelor de mică valoare şi scurtă durată”
221 „Creanţe comerciale”
226 „Creanţe ale personalului” 2261 „Creanţe ale titularilor de avans”
2262 „Creanţe privind recuperarea prejudiciului material”
2263 „Alte creanţe ale personalului”
233 „Creanţe privind asigurările”
234 „Alte creanţe curente”
2341 „Creanţe aferente mijloacelor cu destinaţie specială”
2342 „Alte creanţe”
241 „Casa”
242 „Conturi curente în monedă naţională”
243 „Conturi curente în valută străină”
244 „Alte conturi bancare”
246 „Documente băneşti”
251 „Investiţii financiare curente în părţi neafiliate”
2511 „Depozite bancare curente”
2512 „Alte investiţii financiare”
261 „Cheltuieli anticipate curente”
262 „Alte active circulante”
341 „Fonduri”
3411 „Fondul de active imobilizate”
3412 „Fondul de autofinanţare”
336 „Excedent net (deficit net)” al perioadei de gestiune
424 „Venituri anticipate pe termen lung”
425 „Finanţări şi încasări cu destinaţie specială pe termen lung” 4251 „Granturi”
4252 „Asistenţă financiară şi tehnică”
4253 „Donaţii condiţionate”
4254 „Alte finanţări şi încasări cu destinaţie specială pe termen lung”
511 „Credite bancare pe termen scurt”
521 „Datorii comerciale curente”
531 „Datorii faţă de personal privind retribuirea muncii”
5311 „Datorii salariale”
5312 „Datorii faţă de deponenţi”
532 „Datorii faţă de personal privind alte operaţii”
5321 „Datorii faţă de titularii de avans”
5322 „Alte datorii faţă de personal”
533 „Datorii privind asigurările sociale şi medicale” 5331 „Datorii faţă de bugetul asigurărilor sociale de stat”
5332 „Datorii faţă de fondurile asigurării obligatorii de asistenţă medicală”
5333 „Alte datorii privind asigurările sociale şi medicale”
534 „Datorii faţă de buget”
5341 „Datorii privind impozitul pe venit din salariu”
5342 „Alte datorii faţă de buget”
535 „Venituri anticipate”
14
Anexa nr.15
537 „Finanţări şi încasări cu destinaţie specială curente” 5371 „Granturi”

5372 „Asistenţă financiară şi tehnică”
5373 „Donaţii necondiţionate”
5374 „Alte finanţări şi încasări cu destinaţie specială curente”
542 „Datorii privind asigurarea bunurilor şi persoanelor”
544 „Alte datorii curente”
616 „Venituri aferente mijloacelor cu destinaţie specială”
617 „Alte venituri (cu excepţia veniturilor din activitatea economică)” 6171 „Venituri din plusurile de active imobilizate şi circulante constatate la inventariere”
6172 „Venituri din recuperarea prejudiciului material”
6173 „Venituri din decontarea datoriilor cu termenul de prescripţie expirat”
6174 „Alte venituri”
618 „Venituri din activitatea economică” De inclus doar în cazul în care asociaţia desfăşoară activităţi economice
716 „Cheltuieli aferente mijloacelor cu destinaţie specială”
717 „Alte cheltuieli (cu excepţia cheltuielilor din activitatea economică)”
7171 „Cheltuieli privind lipsurile şi pierderile din deteriorarea activelor imobilizate şi circulante”
7172 „Cheltuieli din decontarea creanţelor compromise”
7173 „Alte cheltuieli”
718 „Cheltuieli din activitatea economică” De inclus doar în cazul în care asociaţia desfăşoară activităţi economice
911 „Imobilizări corporale primite în locaţiune (arendă)
* în Planul de conturi de lucru trebuie incluse toate conturile sintetice şi subconturile necesare pentru ţinerea
contabilităţii şi calcularea indicatorilor situaţiilor financiare.
Particularităţile contabilităţii în organizaţiile necomerciale:
1. mijloacele cu destinaţie specială
2. mijloacele nepredestinate
3. contribuţiile fondatorilor şi membrilor organizaţiei necomerciale
4. veniturile şi cheltuielile
5. imobilizările necorporale şi corporale, stocurile şi alte active curente
6. fondurile organizaţiei necomerciale
7. conţinutul informaţiei situaţiilor
financiare Conturi specifice activităţii
ONC:
* 425 Finanţări şi încasări cu destinaţie specială pe termen lung
* 537 Finanţări şi încasări cu destinaţie specială curente
* 336 „Excedent net (deficit net) al perioadei de gestiune”
* 341 „Fonduri”
- 3411 „Aporturi iniţiale ale fondatorilor organizaţiilor necomerciale”
- 3412 „Fondul de active imobilizate”
- 3413 „Fondul de autofinanţare”
- 3414 „Alte fonduri”
* 616 „Venituri aferente mijloacelor cu destinaţie specială”
* 617 „Alte venituri (cu excepţia veniturilor din activitatea economică)”
* 618 „Venituri din activitatea economică”
* 716 „Cheltuieli aferente mijloacelor cu destinaţie specială”
* 717 „Alte cheltuieli (cu excepţia cheltuielilor din activitatea economică)”
* 718 „Cheltuieli din activitatea economică”
Mijloace cu destinaţie specială - active şi servicii primite sau care urmează să fie primite sub formă de
granturi, donaţii, alocaţii, asistenţă financiară sau tehnică, contribuţii ale fondatorilor şi membrilor, alte finanţări şi
încasări, mijloace şi fonduri proprii a căror utilizare este condiţionată de realizarea unor misiuni speciale (procurarea
anumitor active, finanţarea unor proiecte etc.).
Misiune specială - acţiune (procurarea sau crearea anumitor active, finanţarea unor proiecte concrete etc.) a
unei ONC desfăşurată pe seama mijloacelor cu destinaţie specială.
Mijloace nepredestinate - active şi servicii primite sau care urmează să fie primite, a căror utilizare nu este
condiţionatăde realizarea unor misiuni speciale.
1
Anexa nr.16
Mijloacele cu destinaţie specială pot fi clasificate după diferite criterii, fapt care influenţează documentarea şi
organizarea contabilităţii în organizaţiile necomerciale.
în funcţie de valuta în care sunt primite deosebim finanţări în monedă naţională şi valută străină.
în funcţie de perioada planificată de utilizare distingem mijloace cu destinaţie specială pe termen scurt (până la
un an) şi pe termen lung (mai mult de un an).
în funcţie de forma în care au fost acordate mijloacele cu destinaţie specială, acestea se clasifică în finanţări în
formă monetară şi nemonetară.
în funcţie de sursa de finanţare există mijloace cu destinaţie specială interne (efectuate de finanţatori autohtoni) şi
externe (obţinute de la finanţatori străini).
Contabilitatea trebuie să asigure delimitarea şi înregistrarea separată a mijloacelor cu destinaţie specială intrate şi
utilizate, ceea ce se determină de condiţiile şi restricţiile impuse de către donatori privind utilizarea finanţărilor acordate.
Evidenţa se organizează în funcţie de tipul mijloacelor şi perioada de utilizare a acestora. Existenţa şi mişcarea
mijloacelor cu destinaţie specială sunt contabilizate în conturile de pasiv 425 “Finanţări şi încasări cu destinaţie
specială pe termen lung” şi 537 “Finanţări şi încasări cu destinaţie specială curente”. în conformitate cu Planul de
conturi contabile organizaţiile necomerciale sunt în drept să elaboreze nomenclatorul subconturilor şi conturilor analitice
pentru fiecare cont sintetic, ce permite evidenţa mijloacelor cu destinaţie specială pe surse de finanţare, categorii de
finanţări, direcţii de utilizare şi articole concrete de cheltuieli aferente proiectelor sau altor scopuri speciale.
Mijloacele cu destinaţie specială pot fi primite sub formă de active imobilizate, stocuri, servicii sau sub formă de
numerar destinate procurării activelor, precum şi acoperirii cheltuielilor aferente mijloacelor cu destinaţie specială.
Recunoaşterea iniţială a mijloacelor cu destinaţie specială se efectuează în baza contabilităţii de angajamente.
MDS se recunosc în cazul existenţei unei certitudini întemeiate că:
1) mijloacele vor fi primitede către organizaţia necomercială;
2) condiţiile aferente utilizăriiacestor mijloace vor fi îndeplinite;
3) valoareamijloacelor poate fi determinată în mod credibil.
Evaluarea iniţială a MDS se efectuează în funcţie de forma în care acestea au fost primite:
- MDS primite sub formă monetarăse evaluează la valoarea nominală,
- MDS primite sub formă nemonetarăse evaluează la cost de intrare, determinată în conformitate cu SNC.
Mijloacele cu destinaţie specială ce urmează să fie primite se înregistrează:
Dt 161 “Creanţe pe termen lung” sau 234 “Alte creanţe curente”
Ct 425 „Finanţări şi încasări cu destinaţie specială pe termen lung”
Ct 537 “Finanţări şi încasări cu destinaţie specială curente”.
Mijloacele cu destinaţie specială intrate efectiv se înregistrează:
Dt 112 “Imobilizări necorporale”, 123 “Mijloace fixe”, 211 “Materiale”, 242 “Conturi curente în monedă
naţională”, 243 “Conturi curente în valută străină” etc.
Ct 161 “Creanţe pe termen lung” sau 234 “Alte creanţe curente”.
Mijloacele cu destinaţie specială pot fi utilizate pentru:
- acoperirea cheltuielilor curente,
- achiziţionarea sau fabricarea activelor curente, acordarea avansurilor,
- procurarea sau crearea imobilizărilor necorporale şi corporale.
înregistrările contabile se întocmesc în dependenţă de calea de utilizare a respectivelor mijloace, în cazul
suportării de entitate a cheltuielilor aferente mijloacelor cu destinaţie specială se reflectă:
Dt 716 “Cheltuieli aferente mijloacelor cu destinaţie specială”
Ct 521 “Datorii comerciale curente”.
Concomitent se înregistrează diminuarea finanţărilor şi încasărilor cu destinaţie specială:
Dt 425 „Finanţări şi încasări cu destinaţie specială pe termen lung”
Dt 537 “Finanţări şi încasări cu destinaţie specială curente”
Ct 616 “Venituri aferente mijloacelor cu destinaţie specială”.
Utilizarea mijloacelor cu destinaţie specială pentru procurarea stocurilor şi a altor active circulante, precum şi
16
Anexa nr.17
pentru acordarea avansurilor se înregistrează:

1) în cazul valorii activelor utilizate:
Ct 616 “Venituri aferente mijloacelor cu destinaţie specială”;
2) în cazul valorii activelor şi avansurilor acordate şi neutilizate:
Ct 535 “Venituri anticipate curente”.
In conformitate cu politicile contabile organizaţia necomercială poate înregistra finanţările cu destinaţie specială
aferente stocurilor şi avansurilor acordate la venituri anticipate în sumă totală.
în acest caz pe măsura utilizării stocurilor si decontării avansurilor acordate, veniturile anticipate se vor deconta
la venituri curente: Dt 535 Ct 616.
Mijloacele cu destinaţie specială primite sub formă de active imobilizate sau utilizate pentru procurarea acestora
se înregistrează:
Ct 341 “Fonduri”, subcontul 3412 “Fondul de active imobilizate”.
Organizaţiile necomerciale care acumulează şi distribuie mijloace cu destinaţie specială altor beneficiari,
contabilizează utilizarea acestor finanţări în următorul mod:
1) transferarea numerarului şi a altor active beneficiarilor - ca majorare a creanţelor şi diminuare a numerarului
şi a altor active;
2) decontarea mijloacelor cu destinaţie specială transferate beneficiarilor - ca diminuare a finanţărilor cu
destinaţie specială şi majorare a datoriilor curente;
3) decontarea reciprocă a creanţelor şi datoriilor aferente mijloacelor cu destinaţie specială utilizate şi
confirmate prin rapoartele beneficiarilor - ca diminuare concomitentă a datoriilor şi creanţelor curente.
în cazul primirii si utilizării mijloacelor cu destinaţie specială în valută străină, precum şi la data întocmirii
situaţiilor financiare apar diferenţe de curs valutar favorabile sau nefavorabile, care se înregistrează ca majorare sau
diminuare a încasărilor cu destinaţie specială. Aceste diferenţe se referă la soldurile numerarului în casierie şi la
conturile curente în valută străină, la conturile de depozit, la creanţele şi datoriile în valută străină aferente mijloacelor
cu destinaţie specială şi se contabilizează la data efectuării tranzacţiei şi la data raportării.
La primirea şi utilizarea MDS în valută străină apar la data fectuării tranzacţiei şi întocmirii situaţiilor financiare
diferenţe de curs valutar:
-favorabile: Dt 234,241, 521 Ct 425, 537
- nefavorabile: Dt 425, 537 Ct 234, 241, 521
Ca majorare a finanţărilor cu destinaţie specială se recunosc dobînzile calculate pentru soldurile mijloacelor
speciale în conturile curente şi de depozit, altor investiţii în monedă naţională şi valută străină.
Dobînzile calculate de bancă pentru soldurile MDS la conturile curente şi de depozit în monedă naţională şi
valută străină: Dt 242, 243 Ct 425, 537.
Mijloacele cu destinaţie specială neutilizate apar în cazul utilizării incomplete a mijloacelor primite, din motivul
sistării proiectelor sau după finalizarea acestora, cînd suma mijloacelor primite depăşeşte suma mijloacelor utilizate. Cu
acordul finanţatorului mijloacele neutilizate pot fi rambursate, redirecţionate la cofinanţarea altor programe sau lăsate la
dispoziţia organizaţiei necomerciale.
în cazul rambursării mijloacelor cu destinaţie specială neutilizate se înregistrează:
Ct 112 “Imobilizări necorporale”, 123 “Mijloace fixe”, 211 “Materiale”, 242 “Conturi curente în monedă
naţională”, 243 “Conturi curente în valută străină”.
1
Anexa nr.18
Redirecţionarea mijloacelor cu destinaţie specială la cofinanţarea altor proiecte se reflectă:
Ct 425 „Finanţări şi încasări cu destinaţie specială pe termen lung”
Ct 537 “Finanţări şi încasări cu destinaţie specială curente”.
Decontarea mijloacelor neutilizate şi rămase la dispoziţia organizaţiei necomerciale se înregistrează:
Ct 341 “Fonduri”, subcontul 3413 “Fondul de autofinanţare”.
Exemplu Intrarea MDS în cazul aplicării contabilităţii de angajamente Date iniţiale:- Organizaţia necomercială
a încheiat la data de 10.12.2015 un contract de grant cu un finanţator local, la suma totală de 600 000 lei;
- Perioada realizării proiectului finanţat de grant - începînd cu 24.12.2015 pînă la 23.12.2015;
- Conform condiţiilor contractului şi a graficului de plăţi, finanţatorul se obligă să transfere mijloacele de grant în 4
tranşe, prima tranşă fiind planificată pentru primire la 25.12.2015, în sumă de 300 000 lei;
- Efectiv (din motive obiective), I tranşă a fost primită la 10.01.2016 la sumă de 250 000 lei.
Re-re:Organizaţia necomercială are o certitudine întemeiată că mijloacele băneşti (I tranşă) vor fi primite şi aplicînd
metoda de angajamente va întocmi formulele contabile.
Dt 234 Ct 537 - 300 000 lei - la 25.12.2015, la suma mijloacelor de grant ce urmează să fie primite, aferente I tranşe;
Documente justificative:Contractul de grant, bugetul cheltuielilor grantului, graficul tranşelor de grant;
Dt 242 Ct 234 - 250 000 lei - la 10.01.2016, la mijloacele de grant intrate efectiv, aferente I tranşe;
Documente justificative:Extras de cont, ordin de plată bancară.
Exemplu, Achitarea cheltuielilor curente din contul MDS
Date iniţiale:1. în cadrul realizării unui proiect, organizaţia necomercială a recepţionat în luna august 2015
conturile furnizorilor pentru următoarele servicii:
- conturile pentru chiria spaţiului în luna august 2500 lei, factura fiscală a furnizorul serviciilor 2500 lei;
- servicii de telecomunicaţie pentru luna august 1900 lei;
2. în aceeaşi lună au fost achitate din contul mijloacelor de grant:
- servicii pentru chiria spaţiului 2500 lei;
- servicii de telecomunicaţie 1900 lei;
- servicii bancare 128 lei.
3. în luna august au fost calculate şi achitate salarii şi onorarii, din contul mijloacelor de grant, în suma totală
28600 lei, contribuţii de asigurări sociale 6578 lei şi prime la asigurări medicale datorate de patron 1287 lei;
Re-re: ONC va întocmi formulele contabile:
Dt 716 Ct 521 - 2500 lei - în luna august, la suma MDS utilizate pentru cheltuielile curente de chirie; Documente
justificative:Facturi, facturi fiscale, acte de recepţionare a serviciilor furnizorilor;
Dt 716 Ct 521 - 1900 lei - în luna august, la suma MDS utilizate pentru cheltuielile curente de comunicaţie.
Documente justificative:Facturi, facturi fiscale, acte de recepţionare a serviciilor ale furnizorilor de servicii, deconturi de
avans (în cazul achitării prin intermediul titularilor de avans);
Dt 716 Ct 531 - 28 600 lei - în luna august, la suma MDS utilizate pentru acoperirea cheltuielilor curente aferente
salariilor calculate pentru luna august;
Documente justificative:Contracte individuale de mucă, tabel de pontaj, contracte civile de prestări servicii, acte de
recepţionare a serviciilor (lucrărilor), registre de calculare a salariilor;
Dt 716 Ct 533 - 6578 lei - în luna august, la suma MDS utilizate pentru acoperirea cheltuielilor curente aferente
contribuţiilor de asigurări sociale calculate pentru luna august;
Documente justificative:Registre de calculare a salariilor şi CAS din salarii;
Dt 716 Ct 533 - 1287 lei - în luna august, la suma MDS utilizate pentru acoperirea cheltuielilor curente aferente
primelor de asistenţă medicală, calculate pentru luna august;
Documente justificative:Registre de calculare a salariilor şi PAM din salarii;
18
Anexa nr.19
Dt 521 Ct 242 - 2500 lei - în luna august, la suma cheltuielilor de chirie achitate;
Documente justificative:Extras din cont, ordin de plată;
Dt 521 Ct 242 - 1900 lei - în luna august, la suma cheltuielilor de comunicaţie achitate în luna august; Documente
justificative:Extras din cont, ordin de plată;
Dt 531 Ct 242 - _______ lei (28600-1287-1716-2463) - în luna august, la suma salariilor achitate;
Dt 533 Ct 242 - _______ lei (6578 +1287+1716)-în luna august, la suma CAS, CIAS, PAM achitate;
Documente justificative:Extras din cont, ordine de plată;
Dt 5347 Ct 242- 2463 lei - în luna august, la suma impozitului pe venit transferată bugetului;
Dt 716 Ct 242 - 128 lei - în luna august, la suma cheltuielilor bancare;
Documente justificative:Extras din cont, contractul cu banca;
Dt 537 Ct 612 - 40993 lei (2500+1900+28600+6578+1287+128) - în luna august, recunoaşterea venitului curent,
aferent MDS utilizate în luna august, pentru acoperirea cheltuielilor curente;
Documente justificative:Raportul privind bugetul de grant executat în luna august, registrele contabile aferente
cheltuielilor.
Fondurile organizaţiei necomerciale reprezintă totalitatea surselor proprii de finanţare ale organizaţiei
necomerciale aferente activelor imobilizate primite cu titlul gratuit, primite sau procurate pe seama mijloacelor cu
destinaţie specială, mijloacelor nepredestinate, precum şi din rezultatele activităţii economice. în aşa mod fondurile sunt
elemente componente ale capitalului propriu al organizaţiei necomerciale.
Fondurile organizaţiei necomerciale cuprind:
1) aporturile iniţiale ale fondatorilor;
2) fondul de active imobilizate;
3) fondul de autofinanţare;
4) alte fonduri
Planul general de conturi contabile a fost ajustat la necesităţile organizaţiilor necomerciale şi pentru evidenţa
fondurilor organizaţiilor necomerciale prevede grupa 34 „Alte elemente de capital propriu”, cu contul de gradul întîi 341
„Fonduri” şi conturile de gradul doi: 3411 Aporturi iniţiale ale fondatorilor organizaţiilor 3412 „Fondul de active
i m o b i l i z a t e ” , 3413 „Fondul de auto3414 „Alte
fonduri”.
Aporturile iniţiale ale fondatorilor organizaţiei necomerciale se înregistrează prin formula contabilă:
Dt 234 “Alte creanţe curente”
Ct 341 „Fonduri”, subcontul 3411 „Aporturi iniţiale ale fondatorilor organizaţiilor necomerciale”.
Aporturile iniţiale ale fondatorilor entităţilor depuse în conformitate cu legislaţia în vigoare se reflectă prin
formulele contabile:
Dt 112 “Imobilizări necorporale”, 121 “Imobilizări corporale în curs de execuţie”, 123 “Mijloace fixe”, 211
„Materiale”, 213 „Obiecte de mică valoare şi scurtă durată”, 241 „Casa”, 242 „Conturi curente în monedă naţională”,
243 „Conturi curente în valută străină”
Ct 234 “Alte creanţe curente”.
Contribuţiile fondatorilor şi membrilor organizaţiei necomerciale reprezintă taxe de aderare şi cotizaţii de
membru, alte contribuţii, donaţii ale fondatorilor şi membrilor organizaţiei.
Contabilitatea acestora se ţine în funcţie de tipul acestora: taxe de aderare şi cotizaţii de membru, alte
contribuţii, sponsorizări, donaţii condiţionate sau necondiţionate acordate de către fondatori sau membrii acesteia.
Contribuţiile fondatorilor şi membrilor organizaţiei necomerciale primite în formă monetară se evaluează la
suma lor nominală, iar cele sub formă nemonetară - la costul de intrare, care se determină în conformitate cu SNC, ţinînd
cont de regulile indicaţiilor metodice.
Cotizaţiile şi alte contribuţii ale fondatorilor şi membrilor organizaţiei se contabilizează în funcţie de destinaţia
1
Anexa nr.20
lor şi anume:
1) cotizaţiile şi alte contribuţii destinate realizării unor misiuni speciale se reflectă:
Ct 425 “Finanţări şi încasări cu destinaţie specială pe termen lung”
Ct 537 “Finanţări şi încasări cu destinaţie specială curente”;
Ulterior aceste contribuţii se reflectă la venituri în mărimea cheltuielilor efectuate:
Dt 425 “Finanţări şi încasări cu destinaţie specială pe termen lung”
Ct 616 ”Venituri aferente mijloacelor cu destinaţie specială”;
2) cotizaţiile şi alte contribuţii, a căror utilizare nu este condiţionată de realizarea unor misiuni speciale, se
reflectă iniţial ca majorare concomitentă a creanţelor şi datoriilor curente:
Ct 544 “Alte datorii curente”;
Ulterior se înregistrează diminuarea datoriilor şi majorarea veniturilor curente prin formula:
Dt 544 “Alte datorii curente”
Ct 616 "Venituri aferente mijloacelor cu destinaţie specială”.
Fondul de active imobilizate cuprinde finanţările şi încasările cu destinaţie specială şi mijloacele
nepredestinate aferente activelor imobilizate procurate sau create, precum şi costurile ulterioare aferente. Constituirea
fondului de active imobilizate se înregistrează în cazul decontării finanţărilor cu destinaţie specială, primirii mijloacelor
nepredestinate sub formă de imobilizări sau utilizării ulterioare a acestor mijloace pentru procurarea sau crearea
imobilizărilor.
Crearea fondului de imobilizări la suma utilizării mijloacelor cu destinaţie specială pe termen lung sau scurt
pentru procurarea sau crearea imobilizărilor se reflectă:
Ct 341 „Fonduri”, subcontul 3412 „Fondul de active imobilizate”.
Imobilizările pot fi utilizate după diferite direcţii la organizarea activităţilor pentru îndeplinirea scopurilor
statutare, pentru necesităţi administrative şi alte direcţii. Calculul amortizării imobilizărilor necorporale şi corporale pe
perioada utilizării lor în evidenţa organizaţiilor necomerciale se efectuează cu ajutorul metodelor de calcul recomandate
de standardele de contabilitate, care trebuie stipulate în Politicile contabile ale entităţii. Luînd în consideraţie că
imobilizările care aparţin organizaţiei sînt primite cu titlu gratuit sau procurate din sursele donatorilor şi sponsorilor,
aceste obiecte sînt exploatate cu un scop bine determinat în perioadele stabilite de proiecte sau programe. La
contabilizarea calculului amortizării imobilizărilor primite sau procurate din contul mijloacelor cu destinaţie specială
apar particularităţi esenţiale. Conform Indicaţiilor metodice sumele amortizării calculate nu se reflectă la costuri sau
cheltuieli, dar la micşorarea fondului de imobilizări. Diminuarea fondului de active imobilizate se reflectă pe măsura
calculării amortizării şi ieşirii imobilizărilor prin înregistrările contabile:
Dt 341 „Fonduri”, subcontul 3412 „Fondul de active imobilizate”
Ct 113 “Amortizarea imobilizărilor necorporale”, 124 “Amortizarea mijloacelor fixe”, în cazul ieşirii, casării,
transmiterii cu titlul gratuit a imobilizărilor înainte de expirarea duratei de utilizare se decontează valoarea contabilă prin
formula contabilă:
Dt 341 „Fonduri”, subcontul 3412 „Fondul de active imobilizate”
Ct 112 “Imobilizări necorporale”
Ct 121 “Imobilizări corporale în curs de execuţie”, 123 “Mijloace fixe”.
Fondul de autofinanţare include excedentul sau deficitul din activitatea statutară, inclusiv profitul sau
pierderea din activitatea economică. Acest fond poate fi utilizat pentru finanţarea misiunilor speciale şi în alte scopuri
stabilite de organele de conducere ale organizaţiei. Utilizarea fondului de autofinanţare se înregistrează pentru:
1) finanţarea misiunilor speciale - ca diminuare a fondului de autofinanţare şi majorare a finanţărilor cu
destinaţie specială;
20
Anexa nr.21
2) alte scopuri - ca diminuare a fondului de autofinanţare şi majorare a datoriilor, diminuare a activelor

circulante etc.
Rezultatul din activităţile statutare şi economice se determină la finele perioadei de gestiune şi se decontează la
majorarea sau diminuarea fondului de autofinanţare a organizaţiei necomerciale. Veniturile realizate din aceste activităţi
nu pot fi distribuite între membrii organizaţiei şi se folosesc doar pentru realizarea sarcinilor statutare.
Rezultatul din activităţile statutare şi economice al organizaţiei necomerciale la finele perioadei de gestiune se
reflectă prin înregistrările contabile:
- Decontarea cheltuielilor la rezultatul financiar:
Dt 351 “Rezultat financiar total”
Ct 716 "Cheltuieli aferente mijloacelor cu destinaţie specială”, 717 "Alte cheltuieli (cu excepţia cheltuielilor din
activitatea economică)”, 718 "Cheltuieli din activitatea economică”;
- Decontarea la rezultatul financiar a veniturilor:
Dt 616 "Venituri aferente mijloacelor cu destinaţie specială”, 617 ”Alte venituri (cu excepţia veniturilor din
activitatea economică)”, 618 "Venituri din activitatea economică”;
Ct 351 “Rezultat financiar total”;
- Calcularea sumei impozitului pe venit din activităţile realizate:
Dt 731 “Cheltuieli privind impozitul pe venit”
Ct 534 “Datorii faţă de buget”;
- Decontarea cheltuielilor privind impozitul pe venit la rezultatul financiar:
Dt 351 “Rezultat financiar total"
Ct 731 “Cheltuieli privind impozitul pe venit”;
- înregistrarea excedentului (profitului) din activităţile statutare şi economice:
Dt 351 “Rezultat financiar total”
Ct 341 „Fonduri”, subcontul 3413 “Fondul de autofinanţare”;
- înregistrarea deficitului (pierderii) din activităţile statutare şi economice:
Dt 341 „Fonduri”, subcontul 3413 “Fondul de autofinanţare”
Ct 351 “Rezultat financiar total”.
Fondul de autofinanţare poate fi utilizat pentru finanţarea misiunilor speciale şi în alte scopuri stabilite de
organul de conducere al entităţii, de exemplu pentru acoperirea altor cheltuieli curente.
Utilizarea fondului de autofinanţare pentru cofinanţarea misiunilor speciale se înregistrează:
Ct 425 “Finanţări şi încasări cu destinaţie specială pe termen lung”
Ct 537 “Finanţări şi încasări cu destinaţie specială curente”
Fondul de autofinanţare utilizat pentru acoperirea cheltuielilor curente se contabilizează:
Ct 521 “Datorii comerciale curente”
Ct 242 “Conturi curente în monedă naţională” etc.
Alte fonduri cuprind:
1) sursele aferente mijloacelor restricţionate pentru utilizare sau create de organizaţie conform deciziei
organelor de conducere sau la cerinţa finanţatorilor, donatorilor etc.;
2) rezervele prevăzute de legislaţie, statut sau alte rezerve. Aceste rezerve se constituie din contul fondului de
autofinanţare şi sînt destinate pentru acoperirea deficitului (pierderii) sau pentru alte scopuri stabilite de legislaţie şi
organele de conducere.
Constituirea altor fonduri aferente mijloacelor restricţionate pentru utilizare se reflectă:
Ct 341 „Fonduri”, subcontul 3414 “Alte fonduri”.
Utilizarea altor fonduri se contabilizează în dependenţă de direcţiile de folosire a mijloacelor restricţionate, de
1
Anexa nr.22
exemplu pentru acoperirea cheltuielilor specifice:
Dt 341 „Fonduri”, subcontul 3414 “Alte fonduri”
Ct 211 „Materiale”, 213 „Obiecte de mică valoare şi scurtă durată”
Ct 521 “Datorii comerciale curente”.
IMOBILIZĂRI NECORPORALE ŞI CORPORALE Costul imobilizărilor primite
cu titlul gratuit se determină în baza actelor de donaţie, proceselor-verbale de primire - predare şi a altor documente,
care confirmă transmiterea dreptului de proprietate sau de folosinţă şi destinaţia acestora.
Costul de intrare a activelor primite în folosinţă temporară sau cu scopul transmiterii ulterioare unor categorii
de beneficiari stabiliţi, se evaluează de către o comisie independentă conform documentelor de însoţire sau în baza:
■ preţului donatorului - în cazul în care bunurile sînt produse de către acesta;
■ valorii juste a activului determinate în conformitate cu prevederile actelor normative în vigoare - în cazul în
care donatorul a procurat bunurile în scopul donaţiei sau cînd valoarea acestora nu este indicată în documentele de
primire;
■ valorii în vamă stabilite conform prevederilor legale - în cazul primirii activului din străinătate, cînd valoarea
nu este indicată în documentele donatorilor străini;
■ valorii determinate în altă bază raţională - în cazul primirii activelor foste în folosinţă cînd valoarea acestora
nu este indicată în documentele de primire.
înregistrarea Ia intrări a imobilizărilor indiferent de sursa sau modul lor de procurare, trebuie să se bazeze pe
documente justificative întocmite în modul corespunzător (facturi, facturi fiscale, alte documente relevante).
Punerea în funcţiune a imobilizărilor trebuie să se efectueze în baza procesului verbal de primire-predare
(mişcare) a mijloacelor fixe (formularul tipizat MF-1) pentru imobilizări corporale şi formularul similar, elaborat de sine
stătător de către ONC - pentru imobilizări necorporale.
în baza procesului-verbal se întocmeşte fisa de evidentă a mijloacelor fixe (formularul tipizat MF-6), care se
înregistrează în lista fiselor mijloacelor fixe (formularul tipizat MF-7) sau în registrul de inventar.
La achiziţionarea (primirea/crearea) imobilizărilor necorporale şi corporale pe seama mijloacelor cu

destinaţie specială trebuie să fie întocmite formulele contabile:
1) la valoarea de procurare a imobilizărilor necorporale şi corporale primite ca mijloace cu destinaţie specială:
debit 111,112,121,123 credit 425, 537;
2) la suma costurilor de achiziţionare/creare şi pregătire a imobilizărilor:
debit 111,121 credit 211,213,214, 226, 521, 531, 532, 533, 544 etc.;
3) la costulde intrare a imobilizărilor puse în funcţiune:
debit 112 credit 111 sau debit 123 credit 121;
4) la suma mijloacelor cu destinaţie specială utilizate pentru procurarea/crearea imobilizărilor sau primite sub
formă de imobilizări:
debit 425,537 credit 341, subcontul 3412 „Fondul de imobilizări
La primirea imobilizărilor corporale şi necorporale pe seama mijloacelor nepredestinate trebuie să fie

întocmite formulele contabile:
1) la valoarea contractuală a imobilizărilor primite ca mijloace nepredestinate:
debit 111,112,121,123 credit 341, subcontul 3412 „Fondul de imobilizări”.
2) la valoarea aporturilor iniţiale ale fondatorilor primite sub formă de imobilizări:
debit 111,112,121,123 credit 341 subcontul 3412 .
Amortizarea imobilizărilor necorporale şi corporale se contabilizează în funcţie de sursa de intrare a
acestora (mijloace cu destinaţie specială şi nepredestinate, resurse proprii etc.).
Calcularea amortizării imobilizărilor intrate din contul mijloacelor cu destinaţie specială şi a celor
nepredestinate se înregistrează prin formula: debit 341, subcontul 3412 „Fondul de imobilizări”credit 113,124.
Calcularea amortizării imobilizărilor procurate din contul mijloacelor rezultate din activităţi economice
statutare se înregistrează: debit 713, 716, 811 etc. credit 113,124.
22
Anexa nr.23
Indiferent de sursa de procurare a imobilizărilor amortizarea/uzura acestora se calculează lunar, începînd cu luna
următoare lunii punerii în funcţiune şi se încheie cu luna următoare lunii de ieşirii a imobilizărilor sau la expirarea
termenului de funcţionare utilă.
Contabilitatea ieşirii imobilizărilor este condiţionată de sursa de intrare şi cauza ieşirii acestora
(casării/lichidării - în cazul amortizării fizice şi/sau morale, transmiterii cu titlul gratuit, vînzării, altor operaţiuni).
Casarea imobilizărilor ca urmare a amortizării totale - la suma amortizării/uzurii acumulate se înregistrează:
debit 113 sau 124 credit 112 sau 123;
Casarea imobilizărilor înainte de expirarea duratei de funcţionare utilă a acestora, precum şi la transmiterea
cu titlul gratuit a lor se înregistrează:
a) la suma amortizării acumulate: debit 113 sau 124 credit 112 sau 123;
b) la valoarea contabilă a imobilizărilor: debit 341, subcontul 3412 „Fondulde
imobilizări”, credit 112 sau contul 123.
Exemplu. Procurarea şi vînzarea imobilizărilor corporale din contul MDS
Date iniţiale:1. în luna martie 2015, din contul mijloacelor cu destinaţie specială se procură un utilaj (cu drept
de proprietate) la valoarea de 60 000 lei.
2. în luna aprilie 2015, pînă la punerea obiectului în exploatare, de către o persoană terţă-antrepenor se
efectuează instalarea utilajului. Costul lucrărilor constituie 3500 lei.
3. Utilajul este pus în exploatare în luna aprilie 2015. Teremenul de funcţionare utilă - 10 ani, metoda de
calculare a amortizării - liniară, valoarea reyiduală - 800 lei.
4. în luna decembrie 2012 are loc vînzarea utilajului, la preţul 62000 lei. Numerarul obţinut din vînzarea
utilajului au fost îndreptate la finanţarea prelungirii proiectului.
Re-re:Pe baza datelor din exemplu, entitatea va întocmi formulele contabile:
Dt 121 Ct 521 - 60 000 lei - în luna martie, înregistrarea preţului de procurare a clădirii;
Documente justificative: Contractul de asistenţă tehnică cu finanţatorul, bugetul proiectului, documentele de licitaţie
aferente procurării utilajului, contractul de vînzare-cumpărare cu vînzătorul imobilului, factura sau factura fiscală;
Dt 521 Ct 242 - 60 000 lei - în luna martie, achitarea datoriei faţă de furnizor;
Documente justificative: Contul de plată al furnizorului, ordinul de plată, extras din contul bancar;
Dt 425 Ct 341, 3412 - 60 000 lei - în luna martie, decontarea mijloacelor cu destinaţie specială utilizate pentru
procurarea utilajului;
Documente justificative: Politica de contabilitate, registrele de evidenţă a imobilizărilor, nota contabilă;
Dt 121 Ct 521 - 3500 lei - în luna aprilie, înregistrarea cheltuielilor aferente instalării utilajului;
Documente justificative: Contractul cu antreprenorul privind efectuarea lucrărilor de instalare, actul de primire-
predare a lucrărilor de instalare, factura sau factura fiscală, procesul verbal al comisiei interne privind primirea lucrărilor
de instalare şi luarea deciziei cu privire la capitalizarea cheltuielilor de instalare;
Dt 521 Ct 242 - 3500 lei - în aprilie, achitarea datoriei faţă de prestatorul lucrărilor de instalare;
Documente justificative: Contul de plată, ordinul de plată, extras din contul bancar;
Dt 425 Ct 341, 3412 - 3500 lei - în aprilie, decontarea mijloacelor cu destinaţie specială utilizate pentru instalarea
utilajului;
Documente justificative: Politicile contabile, registrele de evidenţă a imobilizărilor, nota contabilă;
Dt 123 Ct 121 - 63500 lei (60000+3500) - în aprilie, înregistrarea costului de intrare a utilajului pus în
exploatare;
Documente justificative: Ordinul directorului executiv privind punerea obiectului în exploatare, actul de punere în
exploatare a obiectului (MF-1), Registrul mijloacelor fixe, Fişa de inventar a obiectului;
Dt 341, 3412 Ct 124 - 522,50 lei [(63500 lei-800 lei): lOani: 12 luni)] - în luna mai, calcularea amortizării lunare
a utilajului; această formulă se repetă în fiecare lună pînă în luna decembrie;
Documente justificative: Registrul mijloacelor fixe, Borderoul de calculare a amortizării mijloacelor fixe;
Dt 124 Ct 123 - 4180 lei (522,50x8 luni) - în decembrie, casarea amortizării acumulate a utilajului; Documente
justificative: Registrul mijloacelor fixe, Borderoul de calculare a amortizării mijloacelor fixe. Procesul- verbal de
1
Anexa nr.24
primire-predare a mijloacelor fixe MF-1;
Dt 341, 3412 Ct 123 - 59320 lei (63500-4180) - în decembrie, decontarea valorii contabile a utilajului vîndut;
Documente justificative: Registrul mijloacelor fixe, Procesul verbal de scoatere din evidenţă a obiectului;
Dt 234 Ct 425 - 62000 lei - în decembrie, înregistrarea valorii de vînzare a utilajului şi direcţionarea mijloacelor
obţinute din vînzare la continuarea proiectului;
Documente justificative: Contract de vînzare-cumpărare, factură sau factură fiscală;
Dt 242 Ct 234 - 62000 lei - în luna decembrie, achitarea creanţei de către cumpărător;
Documente justificative: Extras din cont, ordin de plată.
STOCURILE
Toate stocurilor indiferent de sursa de procurare trebuie înregistrate în baza documentelor justificative şi atribuite
unor persoane gestionare concrete. Dacă stocurile sunt procurate în baza unui document (de exemplu, factura, factura
fiscală), dar din diferite surse de finanţare pe aceste documente trebuie de făcut însemnările corespunzătore.
Utilizarea stocurilor se contabilizează în baza proceselor-verbale (actelor) de casare, care trebuie să fie semnate
de comisie şi aprobate de conducătorul ONC cu indicarea obligatorie a direcţiei utilizării (pentru necesităţi de oficiu,
realizarea misiunilor speciale etc.).
Stocurile primite sau achiziţionate din contul mijloacelor cu destinaţie specială şi utilizate pentru realizarea
misiunilor speciale se înregistrează:
a) primirea stocurilor:
debit 211,213 credit 425, 537;
b) achiziţionarea stocurilor din contul mijloacelor cu destinaţie specială:
debit 211, 213 credit 521, 544;
c) utilizarea stocurilor - la costul stocurilor utilizate:
debit 713, 716, 811 credit 211, 213, 214;
d) decontarea mijloacelor cu destinaţie specială aferente:
□ stocurilor utilizate: debit 425, 537 sau contul 535 credit 616;
□ stocurilor neutilizate: debit 425, 537 credit 535.
în conformitate cu politica de contabilitate rechizitele de birou şi formularele de blanchete pot fi decontate
nemijlocit la cheltuielile curente fără înregistrarea prealabilă în conturile de evidenţă a stocurilor: debit 713, 716 credit
521, 544.
Contabilitatea stocurilor primite cu titlul gratuit şi destinate pentru binefacere este condiţionată de locul
desfăşurării activităţii de binefacere. Stocurile primite în scopuri de binefacere care sunt destinate transmiterii altor
persoane juridice şi fizice trebuie înregistrate într-un cont extrabilanţier cum ar fi: 941 „Bunuriprimite în custodie”.
în cazul în care acţiunile de binefacere sunt desfăşurate nemijlocit în cadrul ONG, de exemplu, alimentarea
persoanelor vulnerabile, adăpostul temporar a persoanelor supuse agresiei în familie, activitatea cu copiii în ateliere
special utilate etc., stocurile primite gratuit trebuie înregistrate în contul 262 «Alte active” la care pot fi deschise
subconturile: 2621 „Produse alimentare”, 2622 „Mijloace gospodăreşti şi detergenţi”, 2623 „îmbrăcăminte şi
încălţăminte ”, 2624 „ Inventar sportiv şi cu destinaţie culturală ”, 2625 „ Inventar gospodărescetc.
Stocurile intrate şi utilizate în scopuri de binefacere trebuie înregistrate prin formulele contabile:
1) la valoarea stocurilor primite cu titlul gratuit: debit 262 credit 425, 537, 616.
2) la valoarea stocurilor utilizate: debit 716 credit 262.
Exemplu. Procurarea şi utilizare stocurilor. Date iniţiale:
1. ONC realizează un proiect de grant, soldul combustibilului la 01.09.20 __- 200 lei;
2. în luna septembrie s-au procurat combustibil 5000 lei;
3. Cheltuielile pentru combustibilul consumat 2 800 lei;
4. Soldul la 30.09.20 _ a combustibilului 2400 lei (200+5000-2800);
5. în luna septembrie 20 _ organizaţia a procurat o imprimantă cu valoarea de procurare 3200 lei, care a fost
pusă în exploatare, valoarea reziduală nu s-a stabilit - 0 (zero) lei;
6. Conform Politicilor contabile organizaţia ţine evidenţa stocurilor la contul 211 «Materiale», OMVSD se
24
Anexa nr.25
contabilizează la contul 213 „OMVSD”, uzura 100 %.

Re-re:organizaţia va contabiliza operaţiunile din luna septembrie, după cum urmează:
Dt 2113 Ct 521 - 5000 lei - în luna septembrie, la valoarea combustibilului procurat;
Documente justificative: Facturi, facturi fiscale ale furnizorilor;
Dt 521 Ct 242 - 5000 lei - în luna septembrie, achitarea contului furnizorului pentru materiale;
Documente justificative: Facturile furnizorilor, extrase bancare, ordine de plată;
Dt 716 Ct 2113 - 2800 lei - în luna septembrie, trecerea la cheltuieli a combustibilului utilizat;
Documente justificative: Foi de parcurs, acte de trecere la cheltuieli a combustibilui;
Dt 2131 Ct 521 - 3200 lei - în luna septembrie, la valoarea OMVSD procurate;
Documente justificative: Facturi, facturi fiscale ale furnizorilor;
Dt 521 Ct 242 - 3200 lei - în luna septembrie, achitarea contului furnizorului pentru OMVSD;
Documente justificative: Facturile furnizorilor, extrase bancare, ordine de plată;
Dt 2132 Ct 2131 - 3200 lei - în luna septembrie, punerea în exploatare a OMVSD;
Documente justificative: Fişa de evidenţă a OMVSD;
Dt 716 Ct 214 - 3200 lei (3200-0) - în luna septembrie, calcularea uzurii OMVSD;
Documente justificative: Fişa de evidenţă a OMVSD, registru de evidenţă a uzurii OMVSD;
Dt 537 Ct 616 - 6000 lei (2800+3200) - în luna septembrie, decontarea la venituri curente a mijloacelor cu
destinaţie specială utilizate în mărimea cheltuielilor efectuate;
Documente justificative: Politicile contabile, registrul de evidenţă a cheltuielilor, nota contabilă;
Varianta I
Dt 535 Ct 537 - 200 lei - la 01.09.20 ___ , înregistrarea mijloacelor cu destinaţie specială la soldul stocurilor
neutilizate la începutul lunii;
Documente justificative: Nota contabilă;
Dt 537 Ct 535 - 2 400 lei - la 30.09.20 ___, înregistrarea mijloacelor cu destinaţie specială la soldul stocurilor
neutilizate la sfîrşitul lunii;
Documente justificative: Nota contabilă;
Varianta II
Dt 537 Ct 535 - 8200 lei (5000+3200) - în septembrie, concomitent cu reflectarea procurărilor, înregistrarea
mijloacelor cu destinaţie specială utilizate pentru materialele şi OMVSD procurate;
Documente justificative: facturile furnizorilor, extrasele bancare, ordine de plată bancare;
Dt 535 Ct 616 - 6000 lei (2800+3200) - în luna septembrie, decontarea la venituri curente a venitului anticipat,
aferent mijloacelor cu destinaţie specială utilizate efectiv;
Documente justificative: Politica de contabilitate, registrul de evidenţă a cheltuielilor, registrul de evidenţă a cheltuielilor
anticipate curente.
Situaţiile financiare
Situaţiile financiare se întocmesc conform formularelor din anexele la indicaţiile metodice şi cuprind:
1) bilanţul
2) situaţia de venituri şi cheltuieli
3) situaţia modificărilor surselor de finanţare
4) notă explicativă la situaţiile financiare
Situaţia modificărilor surselor de finanţareprezintă informaţia privind soldurile şi fluxul:
1) mijloacelor cu destinaţie specială;
2) mijloacelor nepredestinate;
3) contribuţiilor fondatorilor şi membrilor;
4) fondurilor;
5) altor surse de finanţare.
IMPOZITAREA ONC
Conform legii cu privire la asociaţiile obşteşti nr.837-XIIIdin 17.05.1996 este prevăzut că deţinerea de către
1
Anexa nr.26
asociaţie a Cerificatului de utilitate publicăserveşte drept temei pentru scutirea totală sau parţială de unele impozite şi
plăţi obligatorii la buget. Analogice prevederi sunt expuse pentru fundaţiile necomerciale, în art. 19 din Legea cu privire
la fundaţii, nr. 581-III din 30.07.1999.
Conform art. 21-22 a Legii cu privire la filantropie şi sponsorizare nr,1420-XV din 31.10.2002, persoanele care
desfăşoară activitate de filantropie sau sponsorizare, confirmată documentar, au dreptul la facilităţi fiscale în
corespundere cu legislaţie fiscală.
GHID privind regimul fiscal aferent veniturilor organizaţiilor necomerciale Elaborat: Direcţia
metodologia impozitelor directe şi impozitare internaţională, Direcţia generală metodologia impozitelor şi
taxelor. Actualizat la data de 15 decembrie 2015
Art 52 al Codului Fiscal prevede:
(1) La organizaţii necomerciale sînt atribuite organizaţiile înregistrate în conformitate cu legislaţia cu privire la
asociaţiile obşteşti.
(2) Organizaţiile necomerciale sînt scutite de plata impozitului:
a)sînt înregistrate sau create în conformitate cu legislaţia si desfăşoară activitate în corespundere cu obiectivele
prevăzute în statut;
b) în statut este indicată interdicţia privind distribuirea mijloacelor cu destinaţie specială, a altor mijloace şi
venituri rezultate din activitatea statutară sau a proprietăţii între fondatori şi membri organizaţiei sau între angajaţii ei,
inclusiv în procesul reorganizării şi lichidării organizaţiei necomerciale;
c) mijloacele cu destinaţie specială, alte mijloace şi venituri rezultate din activitatea statutară, proprietatea
organizaţiei sînt utilizate în scopurile prevăzute de statut:
d) nu folosesc mijloacele cu destinaţie specială, alte mijloace şi venituri rezultate din activitatea statutară
sau proprietatea în interesul unui fondator sau membru al organizaţiei ori în interesul unui angajat;
e) nu susţin partidele politice şi nu folosesc mijloacele cu destinaţie specială, alte mijloace şi venituri
rezultate din activitatea statutară sau din proprietate pentru finanţarea acestora.
(4) Dreptul la scutirea de plata impozitului pe venit se realizează prin Cererea depusă de către organizaţia
necomercială la organul teritorial al Serviciului Fiscal de Stat. Perioada de scutire începe cu perioada fiscală de la data
înregistrării organizaţiei necomerciale dacă cererea privind scutirea de plata impozitului pe venit a fost depusă pînă la
data de 31 decembrie a anului fiscal de gestiune.
(6) în cazul în care nu sînt respectate cerinţele prevăzute la alin. (2), organizaţia necomercială urmează a fi
supusă impozitării în modul general stabilit.
(7) Organizaţiile necomerciale care utilizează contrar destinaţiei mijloacele cu destinaţie specială sau folosesc
proprietatea, alte mijloace şi venituri rezultate din activitatea statutară în scopuri neprevăzute în statut calculează şi
achită impozitul pe venit la cota prevăzută la art. 15 lit. bl din suma utilizată contrar destinaţiei.
Dacă ONC nu deţine dreptul la scutirea de plata impozitului pe venit acordată în baza Cererii depuse la organul
teritorial al Serviciului Fiscal de Stat, atunci ONC calculează şi achită impozitul pe venit la cota - 12 % de la venitul
impozabil.
Impozitul pe venit de calculează şi se achită de la sumele mijloacelor cu destinaţie specială, patrimoniului, şi
26

Contabilitatea in Ong Conspecte

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Contabilitatea in Ong Conspecte

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Tema: Particularităţile contabilităţii în ONC

Bugetul General Anual al Asociaţiei _________ pentru anul 2016

Politicile contabile pe anul 2016

Planul de conturi de lucru al Asociaţiei obşteşti „Plai natal”*

537 „Finanţări şi încasări cu destinaţie specială curente” 5371 „Granturi”

pentru acordarea avansurilor se înregistrează:

2) alte scopuri - ca diminuare a fondului de autofinanţare şi majorare a datoriilor, diminuare a activelor

La achiziţionarea (primirea/crearea) imobilizărilor necorporale şi corporale pe seama mijloacelor cu

La primirea imobilizărilor corporale şi necorporale pe seama mijloacelor nepredestinate trebuie să fie

contabilizează la contul 213 „OMVSD”, uzura 100 %.

S-ar putea să vă placă și