Teza Original Inventariere

Cuprins
Introducere.. 3
Capitolul I Caracteristica legislativ a organizrii inventarierii........................6
1.1 Esena, nsemntatea i tipurile inventarierii.......................................................6
1.2 Modul de efectuare a inventarierii......................................................................10
Capitolul II. Inventarierea i rolul acesteia n contabilitate..............................17
2.1 Circulaia documentar-contabil n cadrul ntreprinderii..................................17
2.2 Determinarea rezultatelor inventarierii i contabilitatea surplusurilor..............21
2.3 Determinarea rezultatelor inventarierii i contabilitatea neajunsurilor.............26
Concluzie................................................................................................................35
Bibliografie.............................................................................................................36
Introducere
Contabiliatea trebuie s asigure informaii reale asupra activitii unitii patrimoniale n
vederea controlului asupra modului n care sunt gospodrite mijloacele materiale i bneti i a
adoptrii de decizii fundamentate din punct de vedere tiinific. Una din condiiile fundamentale
ale realizrii acestei cerine o reprezint concordana deplin care trebuie s existe ntre datele
nregistarte n conturi i realitatea obiectiv din ntreprindere. Existena i micarea valorilor
materiale i bneti sunt consemnate n documente i apoi nregistrate n evidena contabil i
evidena operativ, ns aceste date prezentate n contabilitate pot sa fie diferite n raport cu
situaia real patrimonial.
Deoarece n activitatea curent pot avea loc unele modificri cantitative i valorice ale
patrimoniului care nu pot fi consemnate n documente, este necesar ca, periodic, s se confrunte
datele din evidena contabil cu realitatea, utiliznd inventarierea ca procedeu al metodei
contabile [15].
Inventarierea reprezint ansamblul operaiilor de verificare faptic a existenei elementelor
patrimoniale sub aspect cantitativ, calitativ i valoric.
n cazul n care se constat lipsa din gestiune din vina angajatului, se imput acestuia lipsa
i se recupereaz suma aferent proceselor lips. Cu aceast ocazie se testeaz angajatul i se
recurge la msuri ce trebuiesc luate cu privire la aciunile sale n cadrul firmei.
Inventarierea se desfoar n cadrul firmei de ctre organele competente, acestea fiind
membri ai comisiei de inventariere.
Dac se produce o calamitate natural, inventarierea joac un rol important, deoarece aa
se pot determina costurile calamitii i ceea ce rmne neafectat i poate fi folosit n continuare.
La schimbrile de pre este necesar inventarierea pentru a determina stocurile ramse la
preul vechi i a stocurilor noi care intr n gestiune.
Inventarierea se afl n strns legatur cu celelalte procedee ale contabilitii. Astfel,
toate operaiile economice se consemneaz n documente, iar datele din documente se
nregistreaz n conturi. Informaiile din conturi sunt verificate cu ajutorul balanei i se
confrunt cu realitatea prin intermediul inventarierii. Inventarierea st la baza ntocmirii unui
bilan real, contribuind la asigurarea imaginii fidele i la aplicarea principiului prudenei.
n urma ntocmirii acestei lucrri am avut ocazia s-mi mbogaesc cunotintele legate de
inventarierea patrimoniului iar prin prezenta lucrare i prin studiul contabilitii timp de patru ani
doresc s-mi certific competenele mele profesionale.
Actualitatea temei lucrrii date Inventarierea i rezultatele acesteia, este conturat de

necesitatea de cunoatere a situaiei efective cu cea contabil.
Scopul acestei lucrri este de a demonstra importana i necesitatea contabilizrii
operaiilor cu privire la inventariere, precum i de a evidenia particularitile evidenei contabile
corecte a patrimoniului ntreprinderii.
Pentru a demonstra importana i necesitatea contabilizrii operaiilor cu privire la
inventarierea ntreprinderii este necesar de a rezolva urmtoarele sarcini n cadrul companiei
S ,,Pota Moldovei CP Fleti:
De a prezenta noiunile generale i importana privind elementele inventarierii,
De a analiza circulaia documentar contabil n procesul inventarierii,
De a constata evidena contabil a surplusurilor de pe urma inventarierii,
De a constata evidena contabil a lispurilor de pe urma inventarierii,
De a ntocmi rezultatele inventarierii i concluziile respective.

ntreprinderea filial S ,,Pota Moldovei CP Fleti s-a creat n scopul sporirii eficienei
activitii de acordare serviciilor potale a complexului economic al Republicii Moldova pe

temeiul sporirii eficienei acestui sector att pentru persoane fizice, ct i juridice.
Compania S ,,Pota Moldovei CP Fleti este nregistrat de ctre Camera nregistrrii
de Stat cu IDNO 1002600023242 Adresa juridic: Republica Moldova, or.Falesti, str. Stefan cel
Mare 1.
Principalul gen de activitate al S ,,Pota Moldovei CP Fleti l constituie:
prestarea serviciilor potale.
Politica de eviden este elaborata n baza (anexa1) [4]:
Legea 113 din 21.04.2007 "legea contabilitatii".
Standardele naionale a evidentei contabile aprobare prin ordinul Ministerului Finanelor

N174 din 25 - Xll - 1997.
Planul de conturi contabile al activitii economico- financiare a ntreprinderilor aprobate

prin ordinul Ministerului de Finane al RM N174 din 25 decembrie 1997.
Diverse acte normative, inclusiv completrile i schimbrile lor.
Capitolul I Caracteristica legislativ a organizrii inventarierii

1.1 . Esena, nsemntatea i tipurile inventarierii
Inventarierea reprezint procedeul de control i autentificare documentar a existenei
elementelor contabile care aparin i/sau se afl n gestiunea temporar a entitii [2].
Inventarierea are urmtoarele sarcini:
determinarea existenei efective a elementelor patrimoniale (active nemateriale, mijloace

fixe, stocuri de mrfuri i materiale, creane, mijloace bneti, datorii etc.);
controlul asupra strii activelor prin compararea realitii cu informaia furnizat de

contabilitate;
depistarea valorilor care i-au pierdut parial calitile iniiale sau snt nvechite din punct
de vedere moral;
verificarea respectrii regulilor i condiiilor de pstrare a stocurilor de mrfuri i

materiale, mijloacelor bneti, precum i a mainilor, utilajelor i a altor mijloace fixe;
verificarea realitii valorii de bilan a elementelor patrimoniale.

Modul de efectuare a inventarierii i de reflectare n contabilitate a rezultatelor acesteia
snt i reglementate de Legea contabilitii nr. 113-XVI din 27.04.2007 [1] i Regulamentul cu
privire la inventariere nr. 27 din 28.04.2004 [2].
n conformitate cu aceste acte normative menionate, unitile patrimoniale au
obligaia s efectueze inventarierea general a patrimoniului:
la nceputul activitii;
cel puin o dat pe an, de regul la sfritul anului;
pe parcursul funcionrii;
n cazul fuzionrii, divizrii, ncetrii activitii.
6
De asemenea, inventarierea mai este obligatorie (dar nu este una general) n

cazul urmtoarelor situaii:
n cazul modificrii preurilor;

la cererea organelor de control cu prilejul efecturii controlului sau a altor organe
prevzute de lege;
ori de cte ori sunt indici c exist lipsuri sau plusuri n gestiune care nu pot fi
stabilite cert dect prin inventariere;

atunci cnd intervine o predare-primire de gestiune;
cu prilejul reorganizrii gestiunilor;
ca urmare a calamitilor naturale sau a unor cazuri de for major;
n alte cazuri prevzute de lege.
Pot exista excepii de la regul inventarierii anuale, acest lucru trebuie solicitat de
instituiile publice ale Ministerului Finanelor.

Dac n situaiile prezentate au fost inventariate toate elementele patrimoniale dintr-o
gestiune, aceasta poate ine loc de inventariere ns numai cu aprobarea ordonatorului de
credite, administratorului sau a altei persoane care are abligaia gestionrii patrimoniului.
De obicei, inventarierea anuala a patrimoniului se face la incheierea exerciiului,
avndu- se n vedere specificul activitii.n cazul elementelor patrimoniale aduse ca aport,
acestea se nscriu n registrul-inventar grupate pe conturi. Pentru agenii economici cu
activitate complex inventarierea se poate efectua i naintea datei de 31 decembrie, cu
condiia asigurrii valorificrii i cuprinderii rezultatelor inventarierii n bilanul contabil
ntocmit pentru anul respectiv.
Valorile aflate n caseria unitilor patrimoniale, cecurile, biletele la ordin i
disponibilitile bneti din conturi se inventariaz n conformitate cu legile in vigoare [7].
Atunci cnd n cadrul unitii patrimoniale exist bunuri proprietate public (un
exemplu elocvent ar fi regiile autonome), date n administrarea acestora, inventarierea
bunurilor din aceast categorie se face distinct.
Dac inventarierea unor gestiuni a avut loc pe parcursul anului, n registrul- inventar
se va cuprinde valoarea stocurilor faptice inventariate, actualizate cu intrrile i ieirile de
bunuri din perioada cuprins ntre data inventarierii i ultima zi a anului.
Contabilitatea, ca principal instrument al conducerii, trebuie s asigure informaii reale
asupra activitii unitii patrimoniale, n vederea adoptrii de decizii fundamentate din punct
de vedere tiintific. Pentru realizarea acestui obiectiv, o condiie fundamental o prezint
concordana deplin care trebuie s existe ntre datele nregistrate n conturi i realitatea faptic
existenta n unitate.
Mijlocul principal prin care se constat situaia real a patrimoniului i

compararea datelor obinute pe aceast cale cu datele contabilitii, l reprezint inventarierea.
Inventarierea este un procedeu al metodei contabilitii, comun i altor tiine
economice, care reprezint ansamblul operaiunilor prin care se constat existena cantitativ
i valoric sau numai valoric dup caz,
a elementelor de activ i de pasiv aflate n
patrimoniul unitii la data la care aceasta se efectueaz [1].

Toate aceste operaii se efectueaz cu scopul evaluarii elementelor inventariate i
punerii de acord a datelor contabilitii cu realitatea faptic constatat.
Necesitatea inventarierii patrimoniului unitilor se explic prin importana deosebit
pe care o prezint pentru activitatea practic a acestora.
n primul rnd, ea constituie baza de pornire pentru deschiderea i organizarea
evidenei operative i contabile la unitile patrimoniale nou infiinate.
La nceputul activitii, inventarierea are ca obiect principal stabilirea i evaluarea
elementelor patrimoniale care constituie aporturile n natur i/sau n bani ale
asociailor/acionarilor sau ntreprinztorului particular, n funcie de forma de organizare a
unitii economice.
n al doilea rnd, n decursul exerciiului, ea este determinat de faptul c ntre datele
contabilitii i realitatea de pe teren pot s apar anumite diferene, n plus sau n minus, chiar
i n condiiile unei bune organizri a evidenei operative i contabile, datorit mai multor
cauze dintre care menionm:
- modificri intervenite la elementele patrimoniale ale unitii, fie ca urmare a unor
cauze naturale (cum sunt: uscarea, evaporarea, scderea n greutate etc.), fie datorit unor
cauze subiective (ca de exemplu: msurri inexacte; sustrageri de mijloace economice);
- nentocmirea sau ntocmirea defectuoas a unor documente;
- nenregistrarea sau nregistrarea greit n conturi a anumitor operaii;
-neglijena i neatenia gestionarilor care gestioneaz bunurile i valorile economice.
Rolul inventarierii se manifest pe mai multe direcii i anume [7]:
- inventarierea este un mijloc de realizare a concordanei datelor contabilitii i a
celorlalte forme de eviden economic cu realitatea obiectiv pe care o reprezint;
- constituie un mijloc de control i verificare asupra integritii mijloacelor economice,
a bunei gospodriri a patrimoniului pentru ntrirea gestiunii economice.Cu aceast
ocazie
se stabilesc rspunderile i msurile de recuperare a pagubelor produse asupra
patrimoniului;
- inventarierea contribuie la mobilizarea resurselor interne prin aceea c permite

identificarea valorilor materiale fr micare, neutilizabile sau degradate, a produselor i
mrfurilor greu vandabile etc., i valorificarea acestora.
- constatarea deprecierilor provizorii (reversibile) bunurilor i valorilor economice, cu
ocazia inventarierii, st la baza constituirii i nregistrrii provizioanelor pentru deprecieri;
-
prin inventariere se determin mrimea unor indicatori economici cuprini n
contabilitate. Pe aceast baz are loc determinarea produciei neterminate care influeneaz
calculul exact al costurilor i rezultatelor finale.
- inventarierea este o lucrare premergtoare, obligatorie, ntocmirii bilanului contabil
anual, contribuind la realizarea imaginii fidele a patrimoniului reprezentat prin bilan;
- inventarierea contribuie la
respectarea disciplinei financiare i la desfurarea
normal a decontrilor, prin descoperirea creanelor nencasate, respectiv, a datoriilor nepltite

la timp;
- pe baza inventarierii se pot obine o serie de concluzii pentru mbuntirea
organizrii contabilitii curente, a evidenei operative a stocurilor, a controlului gestionar etc.
Obiectul inventarierii l constituie ntregul patrimoniu, adic toate elementele de activ
i pasiv de care dispune unitatea patrimonial, n momentul efecturii inventarierii.
n teoria i practica de contabilitate se poate vorbi despre mai multe categorii de inventariere.
n funcie de perioada cnd se efectueaz inventarierea poate fi de dou feluri [9]:
anual;
periodic.
Inventarierea anual a elementelor patrimoniale se face, de regul, cu ocazia incheierii
exerciiului financiar, avndu-se n vedere i specificul activitii unitii economice.
Lucrrile de inventariere anual cuprind toate elementele patrimoniale de natura
stocurilor materiale, a valorilor bneti, a creanelor, datoriilor, etc. i necesit un volum mare
de munc concentrat ntr-o perioad relativ scurt de timp ceea ce determin ealonarea
lucrrilor ntr-o perioad anterioar i valorificarea rezultatelor pe baza stocurilor constatate
prin inventar innd seama de micrile ulterioare nregistrate n evidena contabil.
Inventarierea periodic se face la alte intervale de timp mai mici, sau mai mari,
dect anul calendaristic. De exemplu, casa i alte valori gestionate n casieria unitii se
inventariaz cel puin odat pe lun, de ctre contabilul ef sau alte persoane desemnat n
acest scop, mrfurile i ambalajele la unitile comerciale cu amnuntul se inventariaz de
dou ori pe an, vagoanele de cale ferat o dat la cinci ani.
n dependent de gradul de cuprindere al elementelor patrimoniale [17]:
9
inventariere total, cuprinde toate elementele patriomoniale
inventariere parial, cuprinde doar anumite tipuri de active sau pasive. De exemplu,
invetarierea mijloacelor bneti.
Dupa caracterul inventarierii:
inventariere planificat se efectueaza periodic conform graficului existent la

ntreprindere
inventariere inopinat se efectueaz pe neateptate pentru gestionari cu scopul depistrii

fraudelor .
Dup modalitatea de efectuare [15]:
inventariere total se extinde asupra tuturor sortimentelor care formeaz un element

patrimonial, sau asupra tuturor bunurilor dintr-o gestiune.
inventariere prin sondaj cuprinde numai anumite sortimente a unui element patrimonial
sau numai anumite bunuri dintr-o gestiune. Astfel de inventariere se aplic n cazul unui
volum mare de lucru i necesit mai puin timp, ns nu asigur obiectivitatea rezultatelor.
Dac pe parcursul
invetarierii prin sondaj se depisteaz nereguli semnificative, atunci se efectueaz
inventarierea total.
Responsabilitatea pentru efectuarea corect i oportun a inventarierii o poart
conducatorul ntreprinderii. Contabilul-sef mpreun cu conductorii subdiviziunilor i serviciilor

snt obligai s verifice respectarea regulilor de efectuare a inventarierii.
1.2 Modul de efectuare a inventarierii
Orice
persoan
juridic
sau
fizic,
care
potrivit
legii,
ii
organizeaz
contabilitatea proprie areobligaia s efectueze inventarierea general a patrimoniului: la

nceputul activitii, cel putin o dat pe parcusul funcionrii sale, n cazul funcionrii sau
ncetrii activitii, precum i n alte situaii prevzute de lege
Inventarierea se efectueaz n scopul stabilirii situaiei reale a patrimoniului
agentului economic, ceea ce impune verificarea faptic a tuturor elementelor patrimoniale i
totodat a bunurilor aparinnd altor persoane juridice sau fizice, indiferent sub ce form sunt
deinute.
Prin inventariere se ntelege ansamblul operaiilor care permit constatarea existenei
tuturor elementelor de activ i pasiv, cantitativ i valoric sau numai valoric, dup caz,
existente n patrimoniul unitii la un moment dat.
10
Inventarierea
care
se
efectueaz
la
nceputul
activitii,
la
constituirea
unitii patrimoniale, are ca obiectiv principal att constatarea existenei, ct i evaluarea

elementelor patrimoniale aportate n natur de ctre acionari sau asociai.
Pe parcursul funcionrii unitii patrimoniale, inventarierea ntregului patrimoniu se
efectueaz cel puin o dat pe an
i n principiu
cu prilejiul ncheierii exerciiului
financiar pentru ca situaiile financiare s reflecte o imagine ct mai real a poziiei

financiare i a performanelor ntreprinderii.
Efectuarea inventarierii presupune parcurgerea a trei etape [2]:
pregatirea pentru efectuarea inventarierii
efectuarea propriu-zisa a inventarierii
reflectarea rezultatelor inventarierii

La etapa de pregatire se creaz comisia de inventariere, n componena creia se includ
reprezentani ai administraiei, lucrtori ai serviciului contabil i ali specialiti. Membri ai

comisiei de inventariere nu pot fi gestionarii a cror valori materiale snt supuse inventarierii i
contabilii care efectueaz eviden contabil a sectorului supus inventarierii, cu excepia
ntreprinderilor mici.
Componenta comisiei de inventariere se aprob prin ordinul conductorului
ntreprinderii n care se mai stabilesc termenele de efectuare a inventarierii, subdiviziunile
(depozitele, seciile de producie) i valorile supuse inventarierii. La ntreprinderi mari i mijlocii
comisia de inventariere trebuie s fie compus minimum din cinci persoane, iar la ntreprinderile
mici din trei persoane. Apoi comisia cere de la gestionar o declaraie scris prin care el
confirm faptul dac are sau nu n gestiune bunuri care nu aparin ntreprinderii, dac are
documente de primire-predare a bunurilor care nu au fost predate n contabilitate, precum i
numrul i data ultimului document de intrare i de iesire a bunurilor.
Tot la aceasta etap se sigileaz ncperile unde se afl bunurile supuse inventarierii, se
sisteaz operaiile de intrare-ieire a bunurilor din gestiune, se verific starea de funcionare a
aparatelor de msur a greutii, iar serviciul contabil efectueaz reflectarea n conturile
contabile i n evidena analitic a tuturor operaiunilor economice efectuate pn la nventariere,
verificarea corectitudinii i exactitii nregistrrilor prin confruntarea informaiilor din
contabilitate cu cele din evidena operativ i prin ntocmirea balanelor de verificare sintetice i
analitice i s ridice de la gestiuni toate evidenele operative i s le vizeze cu meniunea pn la
inventariere acestea servind drept temei pentru determinarea stocurilor la nceputul
inventarierii.
11
Efectuare propriu-zis a inventarierii - prevede executarea anumitor lucrri ce includ

numrarea, recalcularea i nregistrarea n documente speciale. Existena bunurilor se constat
prin cntrire, msurare, calcule tehnice sau numerare. La inventarierea unei cantiti mari se
ntocmesc borderouri de cntrire. La finele zilei de lucru sau dupa recntrire datele efective din
borderouri se confrunt i totalurile determinate se introduce n listele de inventar. Ambalajul se
nregistreaz separate pe tipuri i destinaie speciala (nou, folosit, e. t. c). Existena bunurilor
aflate n custodie sau arendate nu poate fi stabilt prin recalcularea fizic, de aceea drept temei
servesc datele existente n contabilitate. Conform Regulamentului nr. 27, inventarierea efectiv
se materializeaz prin nscrierea bunurilor inventariate n formularele-tip INV-2 "Lista de
inventariere" i/sau INV-2A "Lista de inventariere" n urma verificrii existenei fizice a fiecrui
bun inventariat. Listele de inventariere se ntocmesc n trei exemplare, din care un exemplar - de
ctre gestionar, iar dou exemplare - de un membru al comisiei de inventariere, pe gestiuni i
bunuri i se semneaz pe fiecare fil de membrii comisiei de inventariere, de gestionar i de
contabilul care ine evidena gestiunii. n cazul predrii-primirii gestiunii, listele de inventariere
se ntocmesc n cinci exemplare, din care: un exemplar - de gestionarul care pred, un exemplar de gestionarul care primete gestiunea, iar trei exemplare - de un membru al comisiei de
inventariere [2].
La sfritul fiecrei zile se compar datele din lista de inventariere ntocmit de gestionar
cu cele nscrise de membrul comisiei de inventariere. Listele de inventariere pot fi completate
manual sau cu ajutorul mijloacelor tehnice de calcul. Listele de inventariere ntocmite manual se
completeaz cu cerneal sau pix, cite i clar i nu se admit corectri sau tersturi. Corectarea
greelilor urmeaz s se efectueze n toate exemplarele listelor de inventariere prin anularea
meniunilor incorecte (se bareaz cu o linie) i deasupra nscrierii anulate se scrie cea corect.
Corectrile vor fi stipulate i semnate de ctre toi membrii comisiei de inventariere i de
gestionari. n listele de inventariere nu se admite a lsa rnduri necompletate. Ultimele rnduri
necompletate ale listelor de inventariere se bareaz.
Deci, trebuie de menionat ca orice ntreprindere este obligat prin lege s efectueze
periodic inventarierea pe fiece tip de bunuri. Astfel, potrivit Regulamentului nr. 27, exist
procedee specifice de inventariere a diverselor categorii de bunuri [2]:
1. Inventarierea activelor materiale pe termen lung: Pn a ncepe inventarierea este
necesar de controlat:- existena i starea paapoartelor tehnice sau a altei documentaii tehnice;existena documentelor aferente mijloacelor fixe date sau luate n arend de ctre ntreprindere i
a celor date sau luate la pstrare i n folosin temporar. La inventarierea mijloacelor fixe,
comisia de inventariere efectueaz n mod obligatoriu controlul efectiv al mijloacelor i nscrie n
12
listele de inventariere denumirea complet, destinaia, numrul de inventar (anexa 2, 3, 4, 5),

numrul de fabricare (numrul indicat n paaportul tehnic) i unele caracteristici tehnice sau de
exploatare. Mainile, utilajele i instalaiile de for se trec n listele de inventariere individual,
indicndu-se numrul de inventar, uzina productoare, numrul paaportului tehnic, anul
producerii, destinaia, capacitatea etc. Mijloacele fixe neutilizabile pentru exploatare i care nu
se supun restabilirii se includ ntr-o list de inventariere separat cu indicarea momentului
scoaterii din exploatare i motivelor care au cauzat neutilizabilitatea lor (deteriorarea, uzura
complet etc. ). Listele de inventariere cu mijloacele arendate i aflate la pstrare se ntocmesc
separat pe fiecare arendator i ntreprindere care le-a transmis la pstrare. n acestea, n afar de
datele stabilite, se indic de asemenea denumirea arendatorului sau i termenul arendei sau
pstrrii. Un exemplar al listei de inventariere a mijloacelor arendate sau aflate la pstrare se
expediaz arendatorului pentru confirmare.
2. Inventarierea activelor nemateriale: Comisia de inventariere va verifica:
- existena documentelor care certific dreptul ntreprinderii de a utiliza activele nemateriale;corectitudinea i reflectarea oportun n bilan a valorii activelor nemateriale care se refer la
obiectele proprietii industriale (OPI) i aparin ntreprinderii n baza dreptului de proprietate.
Constatarea faptului de utilizare a activului nematerial se efectueaz n temeiul urmtoarei liste
de documente care se concretizeaz separat pentru fiecare caz de estimare a valorii activului
nematerial:
- originalul sau copia autentificat de notar a brevetului, certificatului de nregistrare;- copia
descrierii activului nematerial;- actul privind utilizarea activului nematerial;- folosirea mrcii de
produse i servicii; utilizarea denumirii de origine a produsului pentru desemnarea produsului;
utilizarea soiurilor de plante create ca rezultat al seleciei; utilizarea raselor de animale create ca
rezultat al seleciei i sub influena schimbrii condiiilor de hran, ntreinere i exploatare;
- documentul care confirm suma mijloacelor bnesti achitate sau valoarea depistat a altei
forme de compensare, utilizate la achiziionarea sau crearea activelor nemateriale;
- contractul de cesiune (transmitere) ctre ntreprindere a dreptului asupra titlului de protecie
nregistrat la Agenia pentru Protecia Proprietii Industriale;- contractul de licen pentru
dreptul de folosire a obiectelor proprietii industriale nregistrat la Agenia pentru Protecia
Proprietii Industriale etc.
3. Inventarierea stocurilor de mrfuri i materiale: La ntreprinderile industriale este
necesar de determinat:- existena efectiv a stocurilor de semifabricate (piese, agregate) i a
articolelor care se afl n proces de confecionare i asamblare;- rebutul care nu a fost trecut n
eviden;- producia n curs de execuie conform comenzilor anulate, precum i a comenzilor,
13
executarea crora este suspendat;- costul efectiv al semifabricatelor (pieselor, agregatelor), care
se afl n producie n proces de confecionare sau asamblare. Materiile prime, materialele,
prefabricatele, piesele de schimb, semifabricatele etc. , aflate la locurile de munc, nu se
consider producie n curs de execuie. Acestea se inventariaz separat i se trec n conturile de
stocuri, diminundu-se cheltuielile respective, iar dup terminarea inventarierii se nregistreaz n
conturile iniiale de cheltuieli. nainte de nceperea inventarierii este necesar s se predea la
magazii i depozite toate piesele, ansamblurile i agregatele, a cror prelucrare a fost terminat;
s se colecteze din secii sau ateliere toate produsele reziduale i deeurile, ntocmindu-se
documente de constatare, i s se prezinte la control semifabricatele, utilizarea crora nu
corespunde standardelor.
Semifabricatele produciei n curs de execuie i semifabricatele aflate n secii urmeaz
s fie aranjate n ordinea pentru asigurarea corectitudinii i uurinei la numrarea cantitii
acestora. Verificarea stocurilor de semifabricate ale produciei n curs de execuie (piese,
subansambluri, agregate) se efectueaz prin metoda numrrii, cntririi i msurrii efective.
Listele de inventariere se ntocmesc separat pentru fiecare secie (sector, gestiune) (anexa 6, 7,
8, 9, 10, 11, 12. 13, 14) cu indicarea denumirii semifabricatelor, etapei sau gradului de pregtire,
cantitii sau volumului acestora. Pentru producia neterminat, care reprezint o mas
neomogen sau un amestec (n ramurile corespunztoare ale economiei), n listele de
inventariere, precum i n situaia de comparaie se reflect doi indicatori cantitativi: cantitatea
acestei mase sau amestec i cantitatea materiei prime sau a materialelor (pe denumiri distincte)
ce intr n componena ei. Cantitatea materiilor prime sau a materialelor se determin conform
calculelor tehnice stabilite prin instruciunile de ramur. n listele de inventariere a activelor pe
termen lung n curs de execuie se indic pentru fiecare obiect n parte, pe baza constatrii la faa
locului, denumirea obiectului, descrierea amnunit a stadiului n care se afl acesta, pe baza
valorii din documentaia existent (devize), precum i n funcie de volumul lucrrilor executate
la data inventarierii.
4. Inventarierea mijloacelor bneti: La inventarierea mijloacelor bneti se utilizeaz
Procesul-verbal de inventariere a numerarului (anexa 15). La inventarierea casieriei se verific
numerarul efectiv de mijloace bneti i alte valori existente n casierie. Controlul se efectueaz
pe tipuri de documente, indicindu-se n list denumirea, numrul, seria i suma total a acestora.
Inventarierea mijloacelor bneti se efectueaz prin metoda verificrii sumelor existente n
contul respectiv:a) ncasrile - cu datele din extrasul de cont al instituiei financiare, oficiului
potal, copiile documentelor de nsoire a ncasrilor n casierie . a. ;b) sumele transferate de
prile legate - cu datele obinute din avizele lor (avizo), indicndu-se data, numrul dispoziiei
14
de plat, suma i denumirea instituiei financiare sau oficiului potal, care a primit transferul.
Inventarierea mijloacelor bneti, care se afl n conturile de decontare, valutar i curent, n
acreditive speciale i alte conturi, se efectueaz prin confruntarea soldurilor din extrasele de cont
emise de instituiile financiare cu cele din contabilitate.
5. Inventarierea creanelor i datoriilor: Inventarierea decontrilor cu fondatorii,
instituiile financiare, bugetul, cumprtorii (anexa 16, 17, 18, 19), furnizorii (20, 21, 22, 23,
24), parile legate, salariaii proprii, deponenii i ali debitori i creditori const n depistarea,
conform documentelor respective, a soldurilor i controlului riguros al justificrii sumelor
existente n aceste conturi. Comisia stabilete termenul nregistrrii creanelor i datoriilor,
realitatea existenei acestora i persoanele vinovate de trecerea termenului de prescripie n cazul
existenei ei. Tuturor debitorilor, cu care decontrile nu se efectueaz prin sistemul "incaso",
ntreprinderile creditoare le expediaz extrase din conturile analitice privind datoriile acestora.
Extrasele de cont confirmate se prezint comisiei de inventariere pentru confirmarea existenei
datoriilor. ntreprinderile debitoare snt obligate s confirme n decurs de 5 zile din ziua primirii
extraselor soldul creanelor i/sau s comunice obieciile lor. Sumele reflectate n conturile de
datorii i creane cu cumpartorii, prile legate i furnizorii, cu ali debitori i creditori trebuie
s fie confirmate. n cadrul decontrilor cu salariaii proprii se verific suma salariilor necerute,
precum i sumele i motivele apariiei plii n plus efectuat salariailor. La inventarierea
avansurilor se verific rapoartele titularilor privind eliberarea avansurilor, innd cont de
utilizarea lor cu destinaie special, precum i sumele avansurilor eliberate fiecrui titular, data
eliberrii i destinaia utilizrii. Comisia de inventariere stabilete prin metoda verificrii
documentare:a) veridicitatea decontrilor cu instituiile financiare, parile legate care ntocmesc
de sine stttor bilanul contabil i cu organele ierarhic superioare;b) corectitudinea i justeea
sumei datoriilor privind lipsurile i delapidrile existente n bilan, msurile ntreprinse pentru
reducerea acestor datorii;c) corectitudinea i justeea sumelor datoriilor i creanelor, precum i
msurile luate pentru perceperea forat a creanelor, nencasate prin intermediul instituiei
financiare.
Pentru creanele la care a expirat termenul de prescripie, se ntocmete o not n care se
indic persoanele vinovate de omiterea acestor termene. Pentru tipurile indicate de creane i/sau
datorii, n Lista de inventariere a creanelor i datoriilor se anexeaz o not informativ, n care
se indic denumirea i adresa debitorilor i creditorilor, suma creanelor i/sau datoriilor,
motivele, momentul apariiei i n temeiul cror documente au aprut aceste creane i/sau
datorii. Rezultatele inventarierii creanelor i datoriilor se nscriu n Lista de inventariere a
15
creanelor i datoriilor n baza datelor din extrasul de cont confirmate de debitori sau creditori,
iar n caz de neconfirmare - n baza documentelor justificative.
Determinarea rezultatelor inventarierii i contabilitatea acestora [11] la aceast
etap listele de inventariere se transmit n contabilitate, unde contabilul responsabil de sectorul
respectiv de eviden nscrie n liste datele din conturile contabile privind elementele care au fost
supuse inventarierii (anexa 25). Elementele pentru care s-au stabilit abateri dintre datele faptice
i datele evidenei contabile se nscriu n balanele de verificare a rezultatelor inventarierii.
Pentru divergenele stabilite comisia de inventariere cere de la persoanele responsabile explicaii
n scris, iar n baza acestora se ia hotrrea privind modul lor de compensare. n cazul stocurilor
de mrfuri i materiale pot s aib loc divergene din cauza c diferite poziii de stocuri se
aseamn dup aspectul exterior, proprieti etc. Astfel, lipsurile unui fel de stoc pot fi
compensate cu plusurile altui fel de stoc. Aceast compensare se efectueaz numai cu acordul
conducatorului ntreprinderii.
Rezultatele inventarierii se examineaz la edina comisiei de inventariere i se
perfecteaz cu un protocol semnat de ctre conductorul ntreprinderii, care ia decizia privind
regularizarea divergenelor depistate.
Rezultatele inventarierii se reflect n contabilitate n luna cnd aceasta a luat sfr it. n
conformitate cu art. 42 al Legii contabilitii i p. 107 al Regulamentului privind inventarierea
diferenele, depistate n timpul inventarierii se reglementeaz i se nregistreaz n eviden
contabil n felul urmtor [10]:
plusurile de bunuri i mijloace bneti, precum i diferenele valorice favorabile,

obinute n urma compensarii lipsurilor cu plusuri, se nregistreaz ca majorare a
veniturilor;
lipsurile de bunuri i mijloace bneti se trec la cheltuielile perioadei de gestiune;
lipsurile de bunuri, care depesc normele perisabilitii naturale stabilite, precum i

prejudiciile cauzate de deteriorarea bunurilor, se atribuie persoanelor vinovate, fiind
evaluate la preurile de pia la data depistrii lipsurilor;
n cazul cnd nu snt identificate persoanele vinovate, prejudiciile cauzate de

deteriorarea bunurilor sau lipsurile de bunuri, care depesc normele perisabilitii
naturale stabilite, se trec la cheltuielile perioadei de gestiune.
Imediat dup inventariere, pn la deschiderea gestiunii (depozitului, magazinului etc. ), se

procedeaz la un control de verificare prin sondaj (pentru confirmarea exactitii) a bunurilor de
ctre comisia de control de inventariere n prezena comisiei de inventariere i gestionarul
gestiunii respective, n locul unde s-a efectuat inventarierea. n primul rnd se verific cele mai
16
valoroase i solicitate bunuri, nscrise n liste. Datele controlului de verificare se nregistreaz n

Procesul-verbal de verificare a inventarierii bunurilor. La depistarea discordanelor dintre datele
din lista de inventariere i datele controlului de verificare, la hotarrea comisiei centrale sau a
conductorului ntreprinderii, inventarierea se repet pentru confirmare sau, dac este cazul, se
numete o nou comisie pentru inventarierea repetat a bunurilor. Toate controalele de verificare,
inclusiv rezultatele acestora, se nregistreaz n Registrul de eviden a controlului de verificare
a inventarierii [11].
ns, dac nu exist discordane ntre datele din listele de inventariere i cele ale
controlului de verificare, listele se transmit n modul urmtor: primul exemplar cu borderoul de
control i alte documente-contabilului-ef, cel de-al doilea exemplar-gestionarului contra recipisa
pe primul exemplar [9]. Rezultatele inventarierii se stabilesc prin compararea datelor constatate
efectiv i nscrise n listele de inventariere cu cele din evidena analitic (fiele de magazie) i
contabilitate. Pentru determinarea rezultatelor inventarierii se procedeaz la: - confruntarea
cantitilor consemnate n listele de inventariere cu evidena analitic pentru fiecare poziie n
parte; - preluarea poziiilor cu diferene n Balana de verificare a rezultatelor inventarierii
(anexa 26, 27, 28, 29, 30, 31); - obinerea de ctre comisia de inventariere a explicaiilor scrise
(nota explicativ) de la persoanele care poart rspundere pentru plusurile, lipsurile i
deprecierile constatate, precum i pentru pagubele cauzate de expirarea termenelor de prescripie
a creanelor sau din alte cauze; - stabilirea, pe baza explicaiilor primite i documentelor
cercetate, a caracterului lipsurilor, pierderilor, pagubelor i deprecierilor constatate, precum i a
plusurilor; - elaborarea propunerilor privind modul de regularizare a diferenelor dintre datele
contabilitii i cele efective constatate n urma efecturii inventarierii; - nregistrarea n
contabilitate a plusurilor i lipsurilor n vederea punerii n acord a evidenei contabile cu activele
i pasivele inventariate.
Capitolul II. Inventarierea i rolul acesteia n contabilitate

2.1. Circulaia documentar-contabil n cadrul ntreprinderii
Cu noiunea de document este strns legat noiunea de circulaia documentelor.
Documentele se afl permanent n micare. Itinerarul parcurs de documente, ncepnd cu
17
momentul ntocmirii acestora i pn la predarea lor la arhiva dup prelucrare i reflectare n

contabilitate se numete ,,circulaia documentelor [11]. Evaluarea, msurarea, nregistrarea,
analiza i controlul permanent i completat al modificrilor presupune un sistem unitar i coerent
de circulaie a documentelor care trebuie s asigure: continuitate, operativitate, realitate i
exactitate. Circulaia eficient presupune reguli, proceduri, competene, termene i
responsabiliti foarte precise. Circulaia depinde de numrul de verigi, fazele i etapele necesare
prelucrrii, termenele de execuie, proceduri de atestare, verificare, certificare i control.
Micarea documentelor i circulaia acestora reprezint un obiect important de organizare a
contabilitii la ntreprindere i prevede parcurgerea ctorva etape [1], [4]:
-ntocmirea documentelor;
-primirea documentelor de contabilitate;
-prelucrarea i nregistrarea documentelor n sistemul nregistrrilor contabile;
-predarea documentelor n arhiv;
De faptul ct de raional acestea vor fi ntocmite, transmise i prelucrate n contabilitate
depinde perioada obinerii informaiei contabile utilizate pentru gestionare i control. Circulaia
documentelor se organizeaz de aparatul contabil i prevede reguli i modaliti de ntocmire i
utilizare n activitatea contabil a documentelor contabile. La fiece ntreprindere aceasta
presupune un termen scurt ntre efectuarea operaiunilor economice i obinerea datelor
generalizate necesare organelor de conducere a ntreprinderii, utilizarea celor mai perfecte
metode i mijloace de culegere i avansare a informaiei la locul de prelucrare a acesteia,
sporirea productivitii muncii salariailor din contabilitate. Orarul termenilor de completare,
verificare i prelucrare a documentelor, nregistrarea i gruparea datelor contabile, parcurgerea
altor etape ale procesului contabil se numete ,,graficul circulaiei documentelor. El se
ntocmete de contabilui-ef, innd cont de particularitile ntreprinderii n baza studierii
proceselor de gestiune i de producie i se aprob prin ordinul conductorului ntreprinderii. n
el se indic denumirea i numrul fiecarui document, destinaia, modul de ntocmire a sa, cine
semneaz, cnd, serviciul (secia), unde documentul se transmite, cine l primete, l verific i-l
prelucreaz. Circulaia documentelor cuprinde urmatoarele etape [7]:
- lucrrile executate asupra documentelor primare n procesul ntocmirii sau primirii
acestora din exterior;
- circulaia documentelor de la locul ntocmirii sau primirii la locul de prelucrare;
18
- circulaia documentelor dup prelucrare la locul pstrrii permanente a acestora n

arhiv.
Primirea documentelor primare n contabilitate de la gestionar este confirmat de
persoana ce a primit documentele cu o meniune n raportul propriu-zis. Termenul necesar pentru
prelucrare se determin n funcie de volumul ultimei care se stabilete de contabilul-ef.
Termenele de prelucrare a documentelor trebuie s asigure oportunitatea primirii datelor
generalizate pentru controlul economico-operativ, contabilitatea sintetic i analitic i
prezentarea rapoartelor n termen. Informaia primar n procesul primirii i prelucrrii acesteia,
precum i dup prelucrarea i generalizarea n registrele contabile trebuie s se pstreze riguros.
Petru aceasta se analizeaz i nregistreaz n mod cronologic toate documentele n registrul
jurnalului i apoi n evidena sistematic din cartea mare. Pentru fiece document primar trebuie
s se determine modul de eviden a primirii-predrii i a pstrrii acesteia.
Dup ce au fost contabilizate, documentele se pun n dosare (mape) sau se nuruiesc.
Totodat ele sunt supuse procesului de ,,clasare. Aceasta presupune reguli i instruciuni unitare
pentru proceduri i competente de predare, primire, intrare, ieire, stocare. Astfel, la prima etap
toate documentele contabilizate sunt ordonate n funcie de anumite criterii: pe obiecte, categorii
de probleme, origine/destinaie, etc. n cursul anului documentele justificative se pastreaz la
compartimentul financiar-contabil. La sfritul anului se predau la arhiva curent a contabilitii.
Arhivarea se face pe baza legii contabilitii [1]. Dup expirarea anului toate documentele
primare precum i registrele contabile se predau n arhiva general a ntreprinderii. n
conformitate cu regulile stabilite (legislaia) ntreprinderea trebuie s asigure pstrarea
documentelor contabile primare, registrelor contabile i rapoartelor financiare conform
termenilor stabilite, ns nu mai puin de cinci ani.
ntreprinderile folosesc diverse forme de contabilitate (jurnal-oreder, memorial-order,
automatizate). Odat cu apariia calculatorului, stocarea/pstrarea informaiei a devenit facil.
Din care considerente, astzi, majoritatea ntreprinderilor utilizeaz n practic forma
automatizat de contabilitate.
Aceast form de contabilitate posed cteva particulariti. Particularitile date sunt
condiionate de utilizarea programelor informatice, ceea ce asigur introducerea, pstrarea,
cutarea i verificarea versiunii electronice. Acesta este un nou nivel de organizare a circulaiei
documentelor. Pentru un numr mare de firme, se manifest greutatea gestionrii unei cantiti
din ce n ce mai mari de documente primare. Singurul mod de a avea un control asupra acestora
o constituie apelarea la gestiunea electronic a documentelor, care permite stocarea, arhivarea
unui volum imens de informaii i, n acelai timp, uurin i rapiditate n interogarea, cutarea,
19
extragerea, partajarea de ctre mai muli utilizatori n acelai timp. Prelucrarea automatizat a
datelor contabile se reduce considerabil prin comasarea volumului de aciuni desfurate de ctre
contabili. Prelucrarea automat a datelor pentru articolele contabile se face direct din
documentele electronice. Modalitatea de arhivare se schimb radical. n arhiva electronic
documentele primare, n analogie cu cele ordinare, se plaseaz n mape (seciuni). Deci, nu se
mai apeleaz la nuruirea dosarelor cu documente contabile, ci la forme mult mai simple i care
s nu presupun un alt volum de munc i un spaiu prea mare de arhivare. n scopul gsirii
rapide a documentului necesar exist un sistem special de cutare, punctele de control ale cruia
sunt data documentului, denumirea ntreprinderii, cuvintele-cheie i ali parametri. Sistemul
circulaiei documentelor sub forma electronica permite a reglementa formarea masivului
informaiei contabile, a crea baza pentru excluderea pierderilor documentelor, sporete controlul
asupra ndeplinirii dispoziiilor privind pregtirea i prelucrarea documentelor, pstrarea
acestora. La fiece etap a circulaiei se asigur un control necesar prealabil, curent i ulterior.
Rspunderea pentru asigurarea pstrarii documentelor n arhiv o poart conducatorul unitii
economice.
Membrii comisiei centrale i comisiei de inventariere poart responsabilitate conform
legislaiei n vigoare pentru nclcarea regulilor de efectuare a inventarierii (spre exemplu, pentru
introducerea premeditat a datelor incorecte privind soldurile efective ale activelor i datoriilor,
n scopul tinuirii lipsurilor sau a plusurilor acestora) [11].
Inventarierea bunurilor se efectueaz pe fiecare loc de depozitare (amplasare) a acestora
i pe fiecare gestionar. n cazul controlului inopinat toate bunurile se pregtesc n prezena
comisiei de inventariere, n celelalte cazuri - din timp. Acestea trebuie s fie grupate, sortate i
aranjate dup denumiri, mrimi sau ntr-o alt anumit ordine comod pentru verificarea
cantitii lor.
Denumirea bunurilor supuse inventarierii i cantitile se nregistreaz:
1) n listele de inventariere i alte formulare (formulare-tip), conform nomenclatorului
prevzut n punctul 23 al prezentului Regulament;
2) n unitile de msur stabilite conform Clasificatorului Republicii Moldova Uniti de
msur i calcul, aprobat prin Hotrrea Moldova-Standard nr.336-ST din 03.10.1997.
Elementele de activ i datorii supuse inventarierii se nscriu n formularele-tip [2]:
1) INV-1 Lista de inventariere a imobilizrilor (Anexa 2, 3, 4, 5);
2) INV-2 Lista de inventariere a stocurilor (cantitativ-valoric)(Anexa 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12,
13, 14);
3) INV-3 Lista de inventariere a stocurilor (valoric);
20
4) INV-4 Lista de inventariere a bunurilor transmise temporar unor entiti;

5) INV-5 Lista de inventariere a activelor n curs de execuie;
6) INV-6 Lista de inventariere a animalelor nregistrate separat;
7) INV-6.1 Lista de inventariere a animalelor nregistrate n grup ;
8) INV-7 Proces-verbal de inventariere a mijloacelor i documentelor bneti (Anexa 15 );
9) INV-8 Lista de inventariere a formularelor tipizate de documente primare cu regim
special;
10) INV-9 Lista de inventariere a creanelor i datoriilor (Anexa 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22,
23,24 ).
n rezultatul constatrii lipsurilor i plusurilor n baza listelor de inventariere (INV-1,
INV-2, INV-3, INV-4, INV-5, INV-6, INV-6.1, INV-7, INV-8, INV-10) se ntocmete lista de
inventariere INV-11 Registru de verificare a rezultatelor inventarierii (Anexa 33).
Formularele listelor de inventariere pot fi adaptate la cerinele fiecrei entiti. Pentru
bunurile, la care comisiile de inventariere au constatat defecte se ntocmesc liste de inventariere
separate care se trec de asemenea, n lista de inventariere INV-11 (anexa 33). Listele de
inventariere se completeaz manual, cite (cu cerneal sau pix) sau computerizat. n listele de
inventariere nu se admit corectri sau tersturi, rnduri necompletate. Rndurile necompletate ale
listelor de inventariere se bareaz. Erorile pot fi corectate doar n cazul semnrii listelor de
inventariere de ctre toi membrii comisiei i gestionari prin anularea informaiei incorecte i
nscrierea informaiei corecte.
Se interzice de a introduce n listele de inventariere date din spusele gestionarilor sau
conform datelor contabile, fr verificarea existenei efective a elementelor de activ i datorii.
Listele de inventariere se ntocmesc pe subdiviziuni i bunuri n dou exemplare, un exemplar
pentru gestionar, al doilea exemplar pentru comisia de inventariere i se semneaz pe fiecare fil
de membrii comisiei de inventariere i de gestionar. n cazul predrii-primirii subdiviziunii,
listele de inventariere se ntocmesc n trei exemplare, din care: un exemplar pentru gestionarul
care pred subdiviziunea, al doilea pentru gestionarul care primete subdiviziunea i al treilea
exemplar pentru comisia de inventariere.
Pentru bunurile care aparin altor entiti se ntocmesc liste de inventariere separate n trei
exemplare, care conin informaii cu privire la documente primare, cantitate, valoare i alte
informaii utile. n termen de pn la 3 zile lucrtoare dup finisarea inventarierii aceste liste se
remit entitilor crora le aparin bunurile (proprietarilor).
Proprietarul bunurilor urmeaz s confirme n termen de pn la 5 zile lucrtoare din data
recepionrii listei de inventariere exactitatea datelor. Neconfirmarea datelor presupune
21
recunoaterea exactitii acestora nscrise n listele de inventariere, iar n caz de diferene

entitatea clarific diferenele i comunic constatrile entitii n gestiunea creia se afl
bunurile.
Bunurile, care se afl la pstrare n depozitele altor entiti sau care au fost transmise spre
prelucrare, se trec n lista de inventariere INV-4 Lista de inventariere a bunurilor transmise
temporar unor entiti n baza documentelor primare ce confirm predarea acestor bunuri. n
termen de pn la 3 zile lucrtoare dup finisarea inventarierii aceste liste se remit entitilor
crora
au
fost
transmise
bunurile.
La primirea de la entitatea n subdiviziunea creia bunurile se afl la pstrare sau la

prelucrare, a copiilor listelor de inventariere, contabilitatea, n termen de 5 zile lucrtoare din
data recepionrii listelor de inventariere, compar datele din aceste liste cu cele din documentele
primare aferente transmiterii bunurilor la pstrare sau prelucrare.
Comisia de inventariere ntocmete Procesul-verbal privind rezultatele inventarierii care
conine urmtoarele elemente (anexa 25):
1) data ntocmirii;
2) numele i prenumele membrilor comisiei de inventariere;
3) numrul i data ordinului (dispoziiei) de instituire a comisiei de inventariere;
4) subdiviziunea supus inventarierii, data nceperii i finalizrii inventarierii;
5) rezultatele inventarierii;
6) propunerile comisiei de inventariere privind compensarea plusurilor i lipsurilor
constatate i persoanele responsabile;
7) valoarea bunurilor depreciate, fr micare, cu micare lent, greu vandabile, fr
desfacere asigurat i propuneri de msuri n vederea reintegrrii lor n circuitul economic;
8) propunerile privind scoaterea din uz a bunurilor, sau trecerea dintr-o categorie n alta;
9) constatrile privind pstrarea, depozitarea, conservarea, asigurarea integritii
bunurilor
din
subdiviziune;
10) alte aspecte legate de activitatea subdiviziunii supuse inventarierii.

Dup inventariere toate documentele (listele de inventariere, calculele etc.) i procesulverbal privind rezultatele inventarierii se transmit pentru examinare comisiei centrale, dup caz,
sau conductorului entitii.
2.2 Determinarea rezultatelor inventarierii i contabilitatea surplusurilor
22
Evaluarea elementelor supuse inventarierii const n exprimarea lor valoric cu ajutorul

etalonului bnesc, avndu-se n vedere forma sub care se afl sau stadiul n care se gsesc n
momentul inventarierii.
Rezultatele inventarierii trebuie nregistrate n evidena tehnico-operativ n termen
de cel mult 5 zile de la data aprobrii procesului verbal de inventariere de ctre administrator.
Procesul verbal de inventariere i situaia comparativ reprezint documente pe baz crora se
soluioneaz i se nregistreaz n contabilitate plusurile i minusurile constatate lund n
considerare urmtoarele (anexa 25):
-
efectuarea i nregistrarea n contabilitate a compensrilor legale;
stabilirea plusurilor definitive i nregistrarea lor n contabilitate dup

efectuarea compensrilor legale;
determinarea i nregistrarea lipsurilor nemputabile i a pierderilor din calamiti;
imputarea n sarcina celor vinovai a lipsurilor provenite din vina unor salariai sau
a terilor;
constituirea i regularizarea ajustrilor privind deprecierea elementelor
patrimoniale. Rezultatele inventarierii se nregistreaz n contabilitate astfel:
plusurile cantitative sunt nregistrate ca intrri n patrimoniu ale elementelor
respective;
lipsurile cantitative sunt nregistrate ca ieiri din patrimoniu ale elementelor
respective;
deprecierile reversibile sunt nregistrate sub forma ajustrilor pentru depreciere
sau pierdere de valoare;

deprecierile ireversibile ale imobilizrilor amortizabile sunt nregistrate sub forma
unor amortizri suplimentare.
Pentru nregistrarea plusurilor definitive se stabilete, n funcie de preul lor de
eviden, valoarea care urmeaz a fi reflectat n contabilitate delimitate pe categorii de

bunuri i pe conturi sintetice folosite.
Plusurile n gestiune se vor nregistra la valoarea just, iar lipsurile din gestiune se vor
imputa la valoarea de nlocuire a bunurilor respective care reprezint costul de achiziie al unui
bun cu caracteristici i grad de uzur similare la data constatrii pagubei.
Plusurile, din punct de vedere al categoriei patrimoniale inventariate sunt asimilate
intrrilor de bunuri.
Stabilirea i nregistrarea plusurilor definitive are loc numai dup efectuarea
compensrilor legale i n funcie de preul lor de eviden se stabilete valoarea care urmeaz
23
s fie reflectat n contabilitate, delimitate pe categorii de bunuri i pe conturi sintetice folosite

pentru oglindirea lor, asa cum se prezint n continuare.
Conform situaiei al S ,,Pota Moldovei CP Fleti i listelor de inventarie pentru anul
de
gestiune 2012 nu s-au nregistrat surplusuri n timpul inventareriilor. Procesul verbal privind
rezultatele inventarierii al fil S ,,Pota Moldovei CP Fleti ntocmit la data de 30.11.2012
comisia a ajuns la concluzia nu s-au depistat surplusuri de bunuri materiale sau financiare.
Modul de contabilizare a veniturilor din decontarea datoriilor cu termenul de
prescripie expirat este ilustrat n urmtorul exemplu convenional.
Exemplul 1. n noiembrie 2008, ntreprinderea S ,,Pota Moldovei CP Fleti a
procurat de la firma Strugura S.A. mrfuri cu valoarea
TVA)
de 18 000
de cumprare (inclusiv
lei. Conform condiiilor contractuale, achitarea mrfurilor trebuia
efectuat pn la 30 noiembrie 2008. ns datoriile
fa de firma
Strugura
S.A.
nu au fost achitate din cauza situaiei financiare nefavorabile a ntreprinderii S ,,Pota

Moldovei CP Fleti.
n urma
inventarierii
efectuate n decembrie
S ,,Pota Moldovei CP Fleti a
hotrt
2006,
s deconteze
conductorul ntreprinderii
datoriile
fa de
firma
Strugura S.A. n legtur cu expirarea termenului de prescripie. ns, n martie 2007,

situaia financiar a ntreprinderii S ,,Pota Moldovei CP Fleti s-a ameliorat considerabil i sa decis s achite datoriile fa de furnizori, inclusiv n proporie de 60% din cele care au fost
decontate anterior.
n baza datelor din exemplu, la ntreprinderea S ,,Pota Moldovei CP Fleti trebuie s
fie ntocmite formulele contabile prezentate mai jos.
Suma, lei
debit
credit
1.
521
noiembrie 2008
Reflectarea valorii de cumprare (fr TVA) a mrfurilor
achiziionate [8 000 lei (18 000 lei : 6)]

2. Trecerea n cont a TVA aferent valorii mrfurilor
521
achiziionate (18 000 lei : 6)
decembrie 2011
3. Decontarea datoriilor (fr TVA) fa de firma Strugura
622
S.A. n legtur cu expirarea termenului de prescripie
4. Stornarea TVA anterior trecut n cont aferent sumei
521
24
15 000
217
3 000
534
15 000
521
(3 000)
534
datoriilor decontate
5.
521
martie 2013
Restabilirea datoriilor (fr TVA) fa de firma Strugura
S.A. decontate anterior (15 000 lei x 60%)

6. Reflectarea TVA aferent datoriilor restabilite, decontate
521
521
9 000
722
1 800
534
n exemplul 1 snt expuse doar formulele contabile principale privind decontarea i

restabilirea
datoriilor cu termenul de prescripie expirat.
Veniturile din rezultatele inventarierii cuprind dou elemente principale:
- valoarea de pia a plusurilor de active, inclusiv din resortarea stocurilor;
- suma prejudiciului material cauzat de ctre persoanele vinovate.
Unele
activelor
aspecte
ale contabilitii
veniturilor
rezultate
din inventarierea
snt examinate n lucrrile specialitilor autohtoni: [7, p. 1537] Totodat, cercetrile
efectuate denot c majoritatea ntreprinderilor comit erori la

nominalizate.
veniturilor
din
acest context,
n tez este
rezultatele inventarierii
care
contabilizarea
veniturilor
elaborat metodologia contabilitii
corespunde
principiilor
contabile
fundamentale i prevederilor legislaiei n vigoare.

Recunoaterea veniturilor din plusurile de active trebuie efectuat la data
constatrii
lor [6]. Pentru evaluarea acestor venituri este necesar luarea n considerare a
tipurilor de active constatate plus cu ocazia inventarierii. Astfel, plusurile de active nemateriale i
materiale pe termen lung, de stocuri de materiale i mrfuri, de titluri de valoare i alte investiii
trebuie evaluate la valoarea de pia la data cnd plusurile au fost constatate, iar plusurile de
mijloace i documente bneti la suma nominal. n
continuare,
vom
ilustra
n baza
unui exemplu modul de contabilizare a veniturilor din recuperarea prejudiciului material

prin
instana.
Exemplul 2 n noiembrie 2012,
la efectuarea
inventarierii
mijloacelor
fixe a
fost depistat lipsa unui utilaj a crui valoare de intrare constituie 6 300 lei, iar suma uzurii
acumulate 2 500 lei. Utilajul lips a fost constatat din vina efului seciei care a
refuzat
recupereze prejudiciul material.
Litigiul a fost soluionat prin instana
judectoreasc care n martie 2007 a luat decizia de ncasare de la eful seciei a sumei
prejudiciului material n mrime de 4 560 lei. Prejudiciul a fost recuperat integral n martie 2007
cu mijloace bneti n numerar. Formule contabile pentru evidena veniturilor din recuperarea
forat a prejudiciului material.
25
noiembrie 2006 (pn la luarea deciziei de ctre

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Suma, lei
debit
credit
instana judectoreasc)
Reflectarea valorii de bilan a utilajului constatat lips la 3 800

722
inventariere (6 300 lei 2 500 lei)
Decontarea sumei uzurii acumulate a utilajului
2 500
124
Restabilirea sumei TVA aferent valorii de bilan a
760
713
utilajului trecut n cont anterior (3 800 lei x 20%)
martie 2007 (dup luarea deciziei de ctre instana judectoreasc)
Reflectarea creanelor (fr TVA) persoanei vinovate
3 800
227
privind recuperarea prejudiciului material adjudecat
conform deciziei instanei judectoreti
Calcularea TVA de la suma prejudiciului
material
760
227
adjudecat conform deciziei instanei judectoreti
Decontarea sumei TVA raportat la cheltuieli n perioada
760
534
depistrii lipsei utilajului
Achitarea creanelor privind recuperarea prejudiciului
4 560
241
123
123
534
622
534
331
227
material cu mijloace bneti n numerar

Reflectarea plusurilor de bunuri la inventariere
No Coninutui operaiilor
Corespondenta conturilor
Debit
Credit
Active
Alte venituri din
nemateriale, cu
activitatea de
621
simbolul conturilor
111investitii
9
de gradul li
corespunztor
Mijloace fixe, cu
Alte venituri din
simbolul conturilor
123 621 activitatea de
de gradul II
investiii
_
9
corespunztor
1.
nregistrarea activelor nemateriale

necontabilizate, la valoarea stabilit de
comisie.
2.
Inregistrarea mijloacelor fixe

necontabilizate, la valoarea stabiiit de
comisie.
3.
nregistrarea plusurilor de materiale , la

preuri similare, dac acestea lipsesc - la
preurile de pia, fr TVA.
"Materiale, cu
simbolul conturilor
de gradul II cores
punztor
nregistrarea plusurilor de animale la

cretere i ngrat la valoarea iniial
(de intrare).
Animale la cretere
j ngrat, cu
simbolul conturilor
de gradul II
corespunztor
"Obiecte de mic
valoare i scurt
durat, cu simbolul
conturilor de gradul
II cores punz tor
4.
5.
nregistrarea plusurilor de obiecte de

mic valoare i scurt durat la valoarea
lor iniial (de intrare).
26
211_
212
_
213
_
612
6
612
6
612
6
Alte venituri
operaionale
Alte venituri
operaionale
Alte venituri
operaionale
6.
7.
8.
9.
10
.
Inregistrarea plusurilor de producie

neterminat la valoarea stabilit de
comisie
Inregistrarea plusurilor de produse finite
la valoarea lor de intrare.
Inregistrarea plusurilor de mrfuri, la
Dreturi existente similare. dac acestea
lipsesc - la preturile de pia, fr TVA.
Inregistrarea excedentului de mijloace i
documente bneti din casierie.
nregistrarea plusurilor titlurilor de
valoare (aciuni, cote pri, obligaiuni,
i altele) la valoarea nomnal.
Producia In curs de
execue, cu
simbolul conturilor
de gradul II
corespunztor
Produse, cu
simbolul conturilor
de gradul II
corespunztor
Mrfuri", cu
simbolul conturilor
de gradul II
corespunztor
Casa
Investiii pe termen
lung n pri
nelegate, cu
simbolul conturiior
de gradul II
corespunztor
Investiii pe termen
lung n pri legate,
cu simbolul
conturiior de gradul
II corespunztor
Investiii pe termen
lung n pri
nelegate, cu
simbolul conturiior
de gradul II cores
punztor
Investiii pe termen
lung n pri legate,
cu simbolul
II cores punztor
215
_
216
612
6
612
6
217
_
612
6
241
612
6
131
_
Alte venituri
operaionale"
Alte venituri
operaionale
Alte venituri
operaionale"
Alte venituri
operaionale
Alte venituri din
activitatea de
investi'i
621
9
132
_
Alte venituri
operaionale
231
_
612
6
232
_
Reflectarea normelor perisabilitii naturale n limitele stabilite

No
Continutul operatiilor
Corespondenta conturiior
Debit
Credit
1. Casarea valorii de bilan a materialelor, Alte consumuri
813
Materiale, cu
obiectelor (semifabricatelor), produciei indirecte de
8
simbolul conturiio
211_ de gradul II
n curs de execuie (neterminate), n
producie"
limita normelor perisabiliti naturale, a
corespunztor
lipsei.
215 Producia n curs
_
27
de execuie", cu
simbolul conturiio
de gradul II
corespunztor
2.
Casarea lipsurilor de animale la cretere

i ngrat, n limita normelor
perisabilitii naturale, la valoarea de
biian.
Casarea mrfuriior n unitile de comer
i alimentaie public, n limita normelor
perisabilitii naturale (dmi- nuat cu
suma adausului comercial).
3.
Alte consumuri
indirecte de
producie
Alte cheltuieli
operaionale"
Animale la crete
i ngrat"
813
8
212
714
9
Mrfuri, cu
simbolul conturiio
217 de gradul II
corespunztor
2.3 Determinarea rezultatelor inventarierii i contabilitatea neajunsurilor

Inventarierea are ca sarcin determinarea stocurilor faptice de valori materiale i
bneti existente la un moment dat ntr-o gestiune. Ca urmare a operaiunilor de inventariere
pot s apar diferene minus fa de stocurile scriptice.
Bunurile constatate lips la inventariere se evalueaz i se nregistreaz n contabilitate
la valoarea contabil. Lipsurile imputabile se recupereaz de la persoanele vinovate la valoarea
de nlocuire, determinat potrivit prezentelor norme.
Bunurile depreciate calitativ se evalueaz la valoarea just a fiecarui element, n
funcie de utilitatea bunului n unitate i de preul pieei.
Pn la aplicarea principiului prudenei pentru deprecierile consemnate n procesulverbal de inventariere, instituiile publice nu constituie provizioane [12].
Creanele i datoriile incerte i n litigiu se evalueaz, de asemenea la valoarea lor
just, care se stabilete n funcie de valoarea lor prealabil de ncasat i respectiv de pltit.
Creanele, datoriile, preul i disponibilitile n devize se evalueaz la cursul n vigoare
din ultima zi a exerciiului.
n cazul n care la anumite sortimente sau elemente patrimoniale de natur
imobilizrilor corporale sau valorior stocabile se constat plusuri sau minusuri, este necesar
evaluarea diferenelor i numai dup aceasta se efectueaz ncadrarea lor pe cauze n vederea
soluionrii i nregistrrii n contabilitate [8].
Procesul verbal de inventariere i situatia comparativ, atunci cnd este cazul,
reprezint documente pe baza crora se soluioneaz i se nregistreaz n contabilitate
plusurile i minusurile constatate, avndu-se n vedere n acest sens urmtoarea ordine de
efectuare a operaiunilor respective [14]:
Efectuarea i nregistrarea n contabilitate a compensrilor legale;
28
Stabilirea plusurilor definitive (finale) i nregistrarea lor n contabilitate, dup
efectuarea compensrilor legale;

Determinarea i nregistrarea lipsurilor neimputabile i a pierderilor din calamiti;
Imputatrea n sarcina celor vinovai a lipsurilor provenite din vina unor salariai sau
a tertilor;
nregistrarea lipsurilor n curs de clarificare;
Constituirea
i regularizarea provizioanelor privind deprecierea elementelor
patrimoniale
Conform situaiei al S ,,Pota Moldovei CP Fleti i listelor de inventarie pentru anul
de
gestiune 2012 nu s-au nregistrat pierdere n timpul inventareriilor. Procesul verbal privind
rezultatele inventarierii al fil S ,,Pota Moldovei CP Fleti ntocmit la data de 30.11.2012
comisia a ajuns la concluzia nu s-au depistat pierderi de bunuri materiale sau financiare (anexa
25).
Contabilitatea
decontrilor
benevol a prejudiciului
snt sau
nu
angajai
material
cu
persoanele
trebuie inut n
ai ntreprinderii.
2274
Creane
pe termen
privind
recuperarea
funcie de faptul dac acestea
Dac persoana
ntreprinderii, decontrile sus-menionate urmeaz a

subcontul
vinovate
vinovat este
fi contabilizate
angajat
prin contul 227,
scurt privind recuperarea daunei materiale. n
cazul n care persoana vinovat nu este salariat al ntreprinderii, decontrile

recuperarea
deschis
prejudiciului
n cadrul
material
contului
229.
al
privind
trebuie s fie reflectate ntr-un subcont distinct

Modul
de
contabilizare
a veniturilor
din
recuperarea benevol a prejudiciului material este ilustrat n urmtorul exemplu [3].

Exemplul 3. n noiembrie 2012, la companie n urma inventarierii au fost depistate lipsuri
de materiale a cror valoare de bilan constituie 4 800 lei, iar valoarea de pia (fr TVA) 5
400 lei. Lipsurile au fost comise din vina magazionerului care a ntocmit un angajament
de
plat privind reinerea sumei prejudiciului material n mrime de 960 lei din salariul
lunar ncepnd cu 1 decembrie 2012.
1. Decontarea valorii de bilan a materialelor constatate lips la
inventariere
2. Reflectarea sumelor prejudiciului material n mrimea valorii
de pia (fr TVA) a lipsurilor de materiale care urmeaz a fi
recuperate:
- n anul de gestiune curent
[960 lei (960 lei : 6)]
- n anul de gestiune urmtor
(5 400 lei 800 lei)
3. Reflectarea TVA de la suma total a prejudiciului material
recunoscut de ctre persoana vinovat (5 400 lei x 20%)
29
Suma, lei
4 800
Debit
722
Credit
211
800
4 600
1 180
227
227
227
622
515
534
4.
Reinerea din salariul lunar al persoanei vinovate a sumei

prejudiciului material
960
531
227
Reflectarea lipsurilor i deteriorrii de bunuri care urmeaz a fi ncasate de la persoanele vinovat

No Coninutul operatiilor
Corespondenta conturilor
Debit
Credit
Venituri din
recuperarea daun
612 materiale" 5
recuperate n
pertoa- da de
gestiune curent.
1.1 mputarea lipsurilor (deteriorrilor) de
Creane pe termen
Venituri anticipat
.
active nemateriale persoanei vinovate la scurt privind
curente- recupera
227
valoarea de pia, fr TVA
recuperarea daunei
515 n trimestrele
4
materiale
ulterioare ale anul
de gestiune. iu
422
1.2
.
mputarea persoanei vinovate a sumei

TVA, aferent lipsurilor deteriorrilor)
de active nemateriale.
1.3
.
Reflectarea (casarea) lipsurilor

deteriorrilor) de active nemateriale a
valoarea de bilan.
Creane pe termen
curt privind
recupera- ea daunei
materiale
Lipsuri i pierderi
din deteriorarea
valorilor
227
4
714
7
534
2
111
612
5
2.1
.
I mputarea lipsurilor (deteriorrilor) de

mijloace fixe persoanei vinovate la
Creane pe termen
scurt privind
materiale
227
4
515
422
30
Venituri anticipat
pe I termen lung
recuperate n
perioadele de
gestiune viitoare.
Datorii privind ta
pe valoare
adugat
Active
nemateriale, cu
simbolul conturilo
de gradul II
corespunztor
Venituri din
recuperarea daun
materiale recuperate n
perioada de gestiu
curent.
Venituri anticipat
curente- recupera
n trimestrele ulter
oare ale anului de
gestiune.
Venituri anticipat
pe termen lungrecupe- rate tn
perioadele de
gestiune viitoare.
2.2
.
Imputarea sumei TVA persoanei

vinovate calcuiat de la valoarea de
pia fr TVA, aferent lipsurilor
(deteriorrilor) de mijloace fixe.
Creane pe termen
scurt privind
materiale
2.3
.

(deteriorrilor) de mijloace fixe, la
valoarea de bilan.
Lipsuri i pierderi
din deteriorarea
valorilor
3.1
.
Atribuirea lipsurilor (deteriorr ilor) de

matenale persoanei vinovate la valoarea
de pia (venal), fr TVA
"Creane pe termen
scurt privind
recuperarea daunei
materiale
227
4
714
7
534
2
123
_
612
5
227
4
515
422
3.2
.
3.3
.
4.1
.
Atribuirea persoanei vinovatei a sumei

TVA aferent lipsurilor de materiale
asupra valorii de piaa fara TVA
Creane pe termen
scurt privind
materiale
Lipsuri i pierderi
(deteriorrilor) de materjaie la valoarea de din deteriorarea
bilan.
valorilor"
Imputarea lipsurilor (deteriorrilor) de
animale la cretere i ngrat persoanei
vinovate la valoarea de pia (venal),
fr TVA
Creane pe termen
scurt privind
materiale
31
227
4
714
7
227
4
534
2
Datorii privind
taxa pe valoare
adugat
Mijloace fixe, c
simbolul conturilo
de gradul II
corespunztor
"Venituri din
recuperarea daun
materiale" recuperate n
perioada de gestiu
curent.
Venituri anticipat
cu renterecuperate n
trimestrele
ulterioare ale anul
de gestiune.
Venituri anticipat
pe termen lung
-recuperate n
perioadele de
gestiune viitoare.
Datorii privind
taxa pe valoare
adugat"
Materiale, cu
simbolul conturiio
211_
de gradul II
corespunztor
Venituri din
recuperarea daun
612 materiale 5
recuperate n
perioada de gestiu
curent.
Venituri anticipat
cu renterecuperate Tn
515
trimestrele
ulterioare ale anul
de gestiune.
422 Venituri anticipat
pe termen lungrecupe- rate Tn
perioadele de
gestiune viitoare.
4.2
.
Imputarea persoanei vinovate a sumei

TVA aferent lipsurilor de animate, la
valoarea de pia, fr TVA.
4.3
.
Reflectarea (casarea) lipsurilor de

animale la valoarea de bilan.
5.1
.
Atribuirea lipsurilor (deterorriior) de

obiecte de mic valoare si scurta durata
Creane pe termen
scurt privind recup
era- rea daunei
materiale
Lipsuri i pierderi
din deteriorarea
valorilor
"Creane pe termen
scurt privind
materiale
durat persoanei vinovate la valoarea de

pia, fr TVA
227
4
534
2
Datorii privind
taxa pe valoare
adugat
714
7
212
Animale la crete
i ngrat.
612
5
227
4
515
422
5.2
.

TVA aferent lipsurilor de obiecte de
mic valoare si scurt durat la valoarea
de pia fr TVA.
Creane pe termen
scurt privind
recuperarea daunei
materiale
5.3
.

obiecte de mic valoare si scurta durat,
la valoarea de bilant
Lipsuri i pierderi
din deteriorarea
valorilor1
6.1
.
Atribuirea lipsurilor (deteriorrilor) a

obiectelor (semifabricatelor) Droduselor
n curs de execuie persoanei vinovate la
valoarea venal, fr TVA
Creane pe termen
scurt privind
recuperarea daunei
materiale
227
4
714
7
534
2
213
_
227
4
612
5
515
32
Venituri din
recuperarea daun
materiale" recuperate Tn
perioada de gestiu
curent.
Venituri anticipat
curente- recupera
n trimestrele
ulterioare ale anul
de gestiune.
Venituri anticipat
pe termen lung
-recuperate Tn
perioadele de
gestiune viitoare.
Datorii privind
taxa pe valoare
adugat
Obiecte de mic
valoare i scurt
durat, cu simbol
conturilor de grad
il corespunztor
"Venituri din
recuperarea daun
perioada de gestiu
curent.
Venituri anticipa
curente"- recupera
n trimestrele
ulterioare ale anul
de gestiune.
422
6.2
.
imputarea persoanei vinovate a sumei

TVA aferent lipsurilor de mrfuri, la
preurile de pta fr TVA.
"Creane pe termen
scurt privind
recuperarea daunei
materiale
6.3
.

(deteriorrilor) obiectelor
tefimifahrinatelort Droductiei n curs de
executie la valoarea de bilan
Lipsuri i pierderi
din deteriorarea
valorilor
7.1
.
Atribuirea lipsurilor (deteriorrilor) de

produse finite persoanei vinovate la
227
4
714
7
"Creane pe termen
scurt privind
materiale
534
2
215
_
612
5
227
4
515
422
7.2
.
imputarea persoanei vinovate a sumei

TVA aferent lipsurilor de mrfuri, la
preurile de pia fr TVA.
7.3
.

(deteriorrilor) de produse finite la
valoarea de bilan.
8.1
.
Atribuirea lipsurilor (deteriorrilor) de

mrfuri persoanei vinovate la valoarea
de pia, fr TVA
Creane pe termen
scurt privind
materiale
Lipsuri i pierderi
din deteriorarea
valorilor
227
4
534
2
714
7
216
_
"Creane pe termen
scurt privind
materiale
612
5
227
4
515
33
Venituri anticipat
pe termen lung
-recuperate n
perioadele de
gestiune viitoare.
Datorii privind
taxa pe valoare
adugat
Producia n curs
de execuie, cu
simbolul conturilo
de gradul II
corespunztor
Venituri din
recuperarea daun
perioada de gestiu
curent.
"Venituri anticipa
curente- recupera
in trimestrele
ulterioare ale anul
de gestiune.
Venituri anticipat
pe termen lung
recuperate n
perioadele de
gestiune viitoare.
Datorii privind
taxa pe valoare
adugat'1
Produse, cu
simbolul conturilo
de gradul II
corespunztor
Venituri din
recuperarea daun
perioada de gestiu
curent.
Venituri anticipat
curente- recupera
n trimestrele
ulterioare ale anul
de gestiune.
422
8.2
.

TVAaferent lipsurilor de mrfuri, la
preurile de pia fr TVA.
8.3
.

(deteriorrilort de mrfuri.
9.1
.
Atribuirea persoanei vinovate a

lipsurilor de mijioace bneti i
documente bneti la valoarea de bilan.
Creane pe termen
scurt privind
materiale
Lipsuri i pierderi
din deteriorarea
valorilor3
"Creane pe termen
scurt privind
materiale
227
4
534
2
714
7
217
515
422
9.2
.
N2
1.1
.
1.2
.

miiloace bnesti si documente bnesti a
valoarea de biian.
Lipsuri pierderi
din deteriorarea
valorilor1
714
7
Datorii privind
taxa pe valoare
adugat"
Mrfuri
612
5
227
4
Venituri anticipat
pe termen lung
-recuperate n
perioadele de
gestiune viitoare.
Venituri din
recuperarea daun
materiale recuperate Tn
perioada de gestiu
curent.
Venituri anticipat
curente- recupera
n trimestrele
ulterioare ale anul
de gestiune.
Venituri anticipat
pe termen lung
-recuperate n
perioadele de
gestiune viitoare.
Casa
241
Reflectarea lipsurilor i deteriorrilor bunurilor peste normele perisafailiti naturale,

cnd persoana vinovat nu este stabilit (sau cnd se respinge urmrirea prin hotrrea
judectoreasc)
Continutul operatiifor
Oorespondenta conturiior
Debit
Credit
Casarea sumei amortizrii calculate
Amortizarea
Active
aferente obiectetor activelor nemateriale activelor emateriale",
nemateriale, cu
constatate lips (deteriorate).
cu imbolul conturiior 113_ 111_ simbolul conturiio
de radulll
de gradul II cores
corespunztor
punz tor
Casarea lipsurilor (deteriorrilor) de
Cheltuieli privind
Active
active nemateriale la valoarea de biian. ieirea activelor
nemateriale,
nemateriale
7211 111_ simbolul conturiio
de gradul II
corespunztor
34
1.3
.
2.1
.
2.2
.
2.3
.
3.1
.
3.2
.
3.3
.
4.1
.
Calcularea (restabilirea) TVA de la

valoarea de bilan a activelor
nemateriale constatate lips
(deteriorate).
Casarea sumei uzurii calculate aferente
obiecteior mijloacelor fixe constatate
lips (deteriorate)
Impozite, taxe i
pli, cu excepia
impozitului pe venit
Uzura mijloacelor
fixe", cu simbolul
II corespunztor
Casarea valorii de bilan a mijloacelor

fixe constatate lips (deteriorate)
Cheltuieli privind
ieirea activelor
materiale pe termen
lung
Calcularea (restabilirea) TVA la valoarea Impozite, taxe i
de bilan a mijloacelor fixe constatate
pli, cu excepia
lips (deteriorate), achiziionatedup 1
iulie 1998.
Casarea sumei uzurii calculate aferente
Uzura obiectelor de
obiectelor de mic valoare i scurt
mic valoare i
durat i construciilor provizorii
scurt durat, cu
(neprevzute n lista de titlur) constatate simbolul conturiior
lips (deteriorate).
de gradul II
corespunztor
Casarea vaiorii de bilan a obiectelor de Lipsuri i pierderi
mic valoare i scurt durat i
din deteriorarea
construciilor provizorii (neprevzute n valorilor
lista de titluri) constatate lips
(deteriorate).
Calcularea (restabilirea) TVA de la
Impozite, taxe i
valoarea de bilan a obiectelor de mic
pli, cu excepia
valoare i scurt durat i construciilor
provizorii (neprevzute n lista de titluri)
constatate lips (deteriorate).
Casarea valaiorii de bilant a materialeLipsuri i pierderi
or constatate lips (deteriorate).
din deteriorarea
valorilor
713
4
Mijioace fixe,
simbolul conturiio
de gradul II
corespunztor
123
_
721
2
123
_
713
4
534
2
214
_
213
_
'Obiecte de mic
valoare i scurt
durat, cu simbol
conturiior de grad
II corespunztor
714
7
213
_
713
4
534
2
Obiecte de mic
valoare i scurt
durat, cu simbol
conturiior de grad
II corespunztor
Datorii privind
taxa pe valoare
adugat"
714
7

de bilant a materialelor constatate lips
pli, cu excepa
(deteriorate),
713
4
5.1
.
Casarea lipsurilor i pierderilor de

animale. aflate la crestere si ngrare, la
valoarea de bilant
714
7
5.2
.

de bilant a animalelor. aflate la cretere
pli, cu excepia
i ngrare constatate lips (deteriorate), impozitului pe venit
dac acestea au fost procurate la o
valoare ce includea TVA.
35
Datorii privind
taxa pe valoare
adugat"
124
_
4.2
.
Lipsuri i pierderi
din deteriorarea
valorilor
534
2
713
4
Mijioace fixe,
simbolul conturiio
de gradul N
corespunztor
Datorii privind
taxa pe valoare
adugat"
Materiale, cu
simbolul conturiio
211_
de gradul M
corespunztor
Datorii privind
534 taxa pe valoare
2
adugat"
212
534
2
Animale la crete
i ngrat.
Datorii privind
taxa pe valoare
adugat
6.1
.
Casarea vaiorii de bilan a obiectelor

Lipsuri i pierderi
fcemifabricatelori de Droduse Tn curs
din deteriorarea
de executie constatate lios (deteriorate). valorilor
6.2
.
"Impozite, taxe i
pli, cu excepia
impozitulu' pe venit
7.1
.
Calcularea (restabilirea) TVA la valoarea

de bilan a obiectelor (semifabricatelor)
de oroduse Tn curs de executie.
constatate los.
Casarea lipsurilor de produse finite la
valoare de bilant
Lipsuri si pierderi
din deterioararea
valorilor
714
7
216
_
7.2
.
Calcularea TVA de la valoarea de bilant

a produselor finite constatate lipsa
Impozite, taxem si
plati cu exceptia
713
4
534
2
8.1
.
Casarea valorii de bilant a marfurilor

constatate lipsa
714
7
217
8.2
.
Calcularea TVA de la valoarea de bilant

a produselor finite constatate lipsa
713
4
534
2
8.3
.
Casarea lipsurilor pe mijloace banesti si

documente banesti
Lipsuri si pierderi
din deterioararea
valorilor
Impozite, taxem si
plati cu exceptia
Lipsuri si pierderi
din deterioararea
valorilor
714
7
241
714
7
215
_
713
4
534
2
Producia Tn cur
de execue", cu
simbolul conturiio
de gradul II
corespunztor
Datorii privind
taxa pe valoare
adugat
Produse, cu
simbolul conturilo
de gradul II
corespunzator
Datorii privind tac
pe valoare adauga
Marfuri
Datorii privind tac

pe valoare adauga
Casa
Exemplu 4. Conform situaiei petrecerii inventarierii S ,,Pota Moldovei CP Fleti i sa ntocmit un proces verbal cu privire la urmtoarele obiecte de inventar enumarate au devenit
neutilizabile i urmeaz a fi casate din motivul defectat/lichidat bunul economic ,,chiosc
N3(anexa 32).
Evidena contabil la iesirea bunului economic va fi ntocmit astfel:
1. Casarea sumei uzurii calculate aferente obiecteior mijloacelor fixe constatate lips
(deteriorate)
Dt 124 Ct 123 - 8472. 72 lei
2. Casarea valorii de bilan a mijloacelor fixe constatate lips (deteriorate)
Dt 7212 Ct 123 - 0 lei
Concluzie
n baza proiectului de specialitate au fost cercetate principalele aspecte ale organizrii
activitaii economico-financiar la ntreprindere. Asfel, am analizat forma organizatorico-juridic
a societii, evoluia ntreprinderii pn-n prezent, structura organizatoric, sfera de desfacere a
sa. Totodata, am studiat cele dou procedee de baz ale contabilitii ,,Inventarierea i
Documentaia, am determinat particularitile formei de inere a contabilitii la ntreprindere.
Aadar, n Capitolul I am dedus care sunt principalele momente n evoluia ntreprinderii
pe plan organizatoric i productiv. Am constatat c structura organizatoric este bazat pe
36
principii obiective: autoritatea exercita control conform unor linii clare, relaiile umane sunt
ierarhizate-fiece membru al filialei primete sarcini de la un singur sef (supervizor), mediul
extern favorabil-poziia ntreprinderii este un punct forte de atracie a trectorilor, deoarece se
afla chiar n centrul oralului. Ulitilizarea legislaiei n vigoare la evidena contabil.
Am luat cunotin cum se documenteaza operatiunile economice. Am stabilit un criteriu de
baz de clasificare a documentelor. Dupa parerea mea, cea mai importanta categorie este cea de
documente primare, deoarece conform Legii contabilitatii Nr.113, ele se ntocmesc n timpul
efecturii operaiunii, iar dac aceasta este imposibil - nemijlocit dup producerea evenimentului.
Celelalte documente se ntocmesc pe baza acestei categorii. Astfel, documentele primare sunt
acte justificative cu funcie juridic. n capitolul dat am constatat ca cea mai sigur fora de
contabilitate ce micoreaz volumul de lucru al contabilului, ce exclude posibilitatea de pierdere
a documentelor, ce sporete controlul asupra ndeplinirii dispoziiilor privind pregatirea i
prelucrarea actelor este forma automatizat de contabilitate. n prezent, aceast este cea mai
utilizabil form de contabilitate n ntreprinderile particulare.
n Capitolul II au fost cercetate cu un alt instrument de control al conducerii, i anume
inventarierea. Am determinat rolul acesteia n contabilitate, stabilind astfel, ca aceasta este un
mijloc de realizare a concordanei datelor contabilitii i a celorlalte forme de eviden
economica cu realitatea faptic existent la entitate, constituie un mijloc de control i verificare
asupra integritii mijloacelor economice la ntreprindere. Am luat cunotin cu procedura de
nventariere a diverselor bunuri economice, cu documentele necesre pentru fiece etap a
inventarierii, cu parile ce particip n aceast procedura-concluzionnd ca cel mai de baz rol i
revine Comisiei de inventariere.
Regulamentului privind inventarierea Nr.27, au fost formulate urmtoarele concluzii cu
cele patru metode de reglementare a diferentelor depistate si reflectarea acestora n conturi [2].
37
Bibliografie
Acte legislative si normative:
1. Legea contabilitii (nr.113 din 27.04.2007)
2. Regulamentul privind inventarierea, aprobat prin ordinul Ministerului Finanelor
al Republicii Moldova nr. 27 din 28.04.2004 / Monitorul Oficial al
Republicii Moldova nr. 123124 din 27.07.2004.
3. Codul muncii al Republicii Moldova
nr. 154XV
din 28.03.2003/
Monitorul Oficial al Republicii Moldova nr. 159162 din 29.07.2003.

4. Standardul
Naional de Contabilitate 1 Politica de contabilitate,
aprobat
prin ordinul
Ministerului Finanelor al Republicii Moldova
nr.174 din 25.12.1997 / Monitorul Oficial al

5.
Republicii Moldova nr. 88
91 din 30.12.1997.
Standardul Naional de Contabilitate 2 Stocurile de mrfuri i materiale,
aprobat prin ordinul
Ministerului Finanelor al Republicii Moldova nr.
174 din 25.12.1997 / Monitorul Oficial al
Republicii Moldova nr. 8891
din 30.12.1997.
6. Standardul Naional de Contabilitate 18 Venitul, aprobat prin ordinul
Ministerului Finanelor al Republicii Moldova nr. 174 din 25.12.1997 / Monitorul
Oficial al Republicii Moldova nr. 88 91 din 30.12.1997
Cri, reviste, brouri
7. ., . ,
/ Contabilitate i audit, Chiinu, 2001, 12, . 1537.

8. Tuhari T. Contabilitatea cheltuielilor n comer / Contabilitate i audit,
Chiinu, 1998, nr. 6, p. 21.
9. Contabilitatea financiar:Manual/Colectiv de autori: coordonator Alexandru
Nederi. Chiinu 1999.
38
10. Bazele contabilitatii:Manual/Colectiv de autori:Viorel Turcan, Eudochia

Bajerean.Chisinau 2004.
11. Inventarierea: pregtirea, efecturarea i reflectarea rezultatelor ei n conturile
evidenei contabile. Chiinu 2002. Ceavdari mihail.
Surse electronice:
12. www.contabilsef.md
13. www.min.fin.md
14. www.contabilitate.md
15. www.icontabilitate.md
16. www.fisc.md
17. www.contabilul.ro
39

Teza Original Inventariere

Încărcat de

Informații document

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Teza Original Inventariere

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Cuprins

Actualitatea temei lucrrii date Inventarierea i rezultatele acesteia, este conturat de

De a prezenta noiunile generale i importana privind elementele inventarierii,

De a analiza circulaia documentar contabil n procesul inventarierii,

De a constata evidena contabil a surplusurilor de pe urma inventarierii,

De a constata evidena contabil a lispurilor de pe urma inventarierii,

De a ntocmi rezultatele inventarierii i concluziile respective.

activitii de acordare serviciilor potale a complexului economic al Republicii Moldova pe

prestarea serviciilor potale.

Politica de eviden este elaborata n baza (anexa1) [4]:

Legea 113 din 21.04.2007 "legea contabilitatii".

Standardele naionale a evidentei contabile aprobare prin ordinul Ministerului Finanelor

Planul de conturi contabile al activitii economico- financiare a ntreprinderilor aprobate

Diverse acte normative, inclusiv completrile i schimbrile lor.

Capitolul I Caracteristica legislativ a organizrii inventarierii

determinarea existenei efective a elementelor patrimoniale (active nemateriale, mijloace

controlul asupra strii activelor prin compararea realitii cu informaia furnizat de

verificarea respectrii regulilor i condiiilor de pstrare a stocurilor de mrfuri i

verificarea realitii valorii de bilan a elementelor patrimoniale.

De asemenea, inventarierea mai este obligatorie (dar nu este una general) n

n cazul modificrii preurilor;

stabilite cert dect prin inventariere;

instituiile publice ale Ministerului Finanelor.

Mijlocul principal prin care se constat situaia real a patrimoniului i

a elementelor de activ i de pasiv aflate n

patrimoniul unitii la data la care aceasta se efectueaz [1].

se stabilesc rspunderile i msurile de recuperare a pagubelor produse asupra

- inventarierea contribuie la mobilizarea resurselor interne prin aceea c permite

prin inventariere se determin mrimea unor indicatori economici cuprini n

respectarea disciplinei financiare i la desfurarea

normal a decontrilor, prin descoperirea creanelor nencasate, respectiv, a datoriilor nepltite

inventariere total, cuprinde toate elementele patriomoniale

Dupa caracterul inventarierii:

inventariere planificat se efectueaza periodic conform graficului existent la

inventariere inopinat se efectueaz pe neateptate pentru gestionari cu scopul depistrii

Dup modalitatea de efectuare [15]:

inventariere total se extinde asupra tuturor sortimentelor care formeaz un element

conducatorul ntreprinderii. Contabilul-sef mpreun cu conductorii subdiviziunilor i serviciilor

contabilitatea proprie areobligaia s efectueze inventarierea general a patrimoniului: la

unitii patrimoniale, are ca obiectiv principal att constatarea existenei, ct i evaluarea

cu prilejiul ncheierii exerciiului

financiar pentru ca situaiile financiare s reflecte o imagine ct mai real a poziiei

pregatirea pentru efectuarea inventarierii

efectuarea propriu-zisa a inventarierii

reflectarea rezultatelor inventarierii

reprezentani ai administraiei, lucrtori ai serviciului contabil i ali specialiti. Membri ai

Efectuare propriu-zis a inventarierii - prevede executarea anumitor lucrri ce includ

listele de inventariere denumirea complet, destinaia, numrul de inventar (anexa 2, 3, 4, 5),

plusurile de bunuri i mijloace bneti, precum i diferenele valorice favorabile,

lipsurile de bunuri i mijloace bneti se trec la cheltuielile perioadei de gestiune;

lipsurile de bunuri, care depesc normele perisabilitii naturale stabilite, precum i

n cazul cnd nu snt identificate persoanele vinovate, prejudiciile cauzate de

Imediat dup inventariere, pn la deschiderea gestiunii (depozitului, magazinului etc. ), se

valoroase i solicitate bunuri, nscrise n liste. Datele controlului de verificare se nregistreaz n

Capitolul II. Inventarierea i rolul acesteia n contabilitate

momentul ntocmirii acestora i pn la predarea lor la arhiva dup prelucrare i reflectare n

- circulaia documentelor dup prelucrare la locul pstrrii permanente a acestora n

4) INV-4 Lista de inventariere a bunurilor transmise temporar unor entiti;

recunoaterea exactitii acestora nscrise n listele de inventariere, iar n caz de diferene

La primirea de la entitatea n subdiviziunea creia bunurile se afl la pstrare sau la

10) alte aspecte legate de activitatea subdiviziunii supuse inventarierii.

2.2 Determinarea rezultatelor inventarierii i contabilitatea surplusurilor

Evaluarea elementelor supuse inventarierii const n exprimarea lor valoric cu ajutorul

efectuarea i nregistrarea n contabilitate a compensrilor legale;