Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Inventory - a set of operations stating the existence of all assets and liabilities, the expression quantityvalue or just value, as appropriate, the assets or business management at the time of their. This thesis is
devoted to examining a broad range of methodological issues and practical character of the inventory
asset under the current legislation of the Republic of Moldova.
After performing inventory property by the commission to review the company can be mentioned:
Accounting for assets and liabilities takes place according to the Regulation on the inventory. In the
case of verifying the real economic activity is analyzed to enterprise accounting. Under this theme i
proposed that the main obectiv to know the reality, the delineation of normative acts according to
accountancy laws, addressing issues arising from inventory, the proposal based on ideas shortcomings.
Also address the classification of inventory results, examining how their finding and evaluating,
investigating issues related to inventory (the accounting entry, wear and out of service) of those assets.
As was discussed in a practical analysis of the use of assets, assessment structure, condition of assets
and liabilities and how to use them efficiently in the production of the company analyzed. The
investigation results have methodological and applicative character in company accounting practices
SCBusiness Concept LLC
INTRODUCERE
n studiul efectuat asupra activitii
problema
inventarierii
patrimoniului,
datorit
importanei
pe
care
prezint.
Inventarierea este lucrarea preliminar care stabilete situaia real a patrimoniului i se refer att la
constatarea mrimii faptice a elementelor patrimoniale, ct i la evaluarea lor la nivelul valorii actuale.
n conformitate cu regulamentul de aplicare a Legii contabilitii , evaluarea activelor i pasivelor
inventariate se face la preurile folosite la nregistrarea acestora n contabilitate pe baza documentelor
justificate. Prin inventariere se constat n ce msur se asigur integritatea material i gestiunea
1
gestionarului scot la iveala acele greeli ,lipsuri,plusuri comise din neatenie sau din
Indicatorii
Anul precedent
(2012)
1.
343056
2.
298631
3.
44425
4.
(174006)
5.
6.
(323)
7.
(184617)
8.
9.
236213
10.
2145783
11.
5195150
12.
Rentabilitatea activelor(7/10*100)%
5.15
13.
Rentabilitatea vnzrilor(7/1*100)
0.89
14.
2.12
Introducere
Concluzii
Bibliografie
Anexe
n introducere este analizat importana determinrii analizei rezultatelor inventarierii,
constatarea a unor elementelor de activ i pasiv existente , precum i ntreprinderea n ansamblu, tipul
de activitate al acesteia, modul inerii evidenei contabile.
n capitolul I s-a cercetat actele normative privind reglementarea contabilitii inventarierii
ntreprinderii, modul si importanta inventarierii patrimoniale, precum i noiunea de ,,inventariere,, i
cerinele acesteia.
n capitolul II s-a menionat faptul c in urma efecturii inventarierii la activitatea de baz a
ntreprinderii, sa depistat inventarierea :
n capitolul III se include modul de stabilire a rezultatelor inventarierii, in urma creia se
stabilete: contabilitatea..,surplusurilor in urma inventarierii,lipsuri stabilite in urma
inventarierii.
n ncheiere
Bibliografia cuprinde actele legislative i normative, precum i manualele,monografiile,
brourile utilizate pentru efectuarea acestei lucrri.
Anexele reprezint documentele primare, diferite certificate de nregistrare a ntreprinderii .
si obligaiunilor
concomitent
estimarea
cu
ntreprinderea
Modul in care se face preuirea sau estimarea depinde de scopul urmrit prin
unui patrimoniu,
lor.
mai dese cazuri, el este reglementat prin dispoziiile actelor legislative.Ca sa se constate mai uor
rezultatele in urma inventarierii se folosesc unele metode cu ajutorul crora se obin mai uor datele
necesare,unele din ele sunt:
a) preuirea la procurare, adic preul pltit la cumprare (preul de aprovizionare efectiv);
b) preuirea zilei, practicata la momentul inventarierii;
c) preuirea medie, rezultata din media preturilor intr-un interval de timp dat;
Primul si ultimul document ntocmit, necesar la deschiderea si nchiderea contabilitii unei
entiti economice, este inventarul. Practica a artat ca ntotdeauna este necesar s se cunoasc din ce
se compune i ceea ce aparine patrimoniului, precum i ceea ce el datoreaz altora. Pentru aceasta este
necesar ca ntreprinderea sa procedeze la o constatare reala a ceea ce ea a posedat la nceputul unei
perioade. Inventarul cuprinde descriptiv i estimativ, la un anumit moment, atestarea despre existenta
mijloacelor de avere, a drepturilor i obligaiunilor unui patrimoniu, cu specificarea cantitii, calitii
i preuirea lor.
Activul si Pasivul intr-un inventar trebuie sa fie ntotdeauna egale. Ele vor fi trecute in inventar dup o
estimare reala, din momentul inventarierii. Estimrile se vor face in unitatea monetara a rii, iar pentru
elemente care nu au suferit schimbri, se vor folosi datele inventarului precedent.
Inventarierea este aciunea de ntocmire a inventarului, ca prim document indispensabil in
contabilitate. Numai pe baza unui inventar se poate deschide i nchide contul Bilan.
Daca privim inventarul in raport cu Bilanul, putem distinge:
- inventar iniial, ntocmit in vederea unui Bilan de deschidere
- inventar final, efectuat in vederea punerii de acord a conturilor cu realitatea pentru ntocmirea
Bilanului de nchidere
Inventarierea cuprinde urmtoarele etape:
- pregtirea inventarierii;
- stabilirea stocurilor faptice;
patrimoniului, inclusiv evaluarea elementelor patrimoniale, iar la ntreprinderile mici din cel puin
trei persoane. Din componena comisiei de inventariere nu pot face parte gestionarii depozitelor supuse
inventarierii i nici contabilii care in evidena gestiunii respective, cu excepia ntreprinderilor mici.
La ntreprinderile mici, persoanele fizice sau juridice, al caror numr de salariai este de pn la dou
persoane, iar bunurile materiale supuse inventarierii nu depesc plafonul stabilit de administratorii
ntreprinderii, inventarierea poate fi efectuat de o singur persoan.
Inventarierea la ntreprinderea n cauza S.R.L. Mamadjanov a fost efectuata de angajatii firmei
n numar de 3 persoane, conform Deciziei privind numirea comisiei de inventariere,in baza acestui
document se face inventarierea la mijloace fixe, obiect de inventar,marfa si materiale din depozit.
Inventarierea patrimoniului poate fi efectuat att prin intermediul salariailor proprii, ct i pe
baz de contracte de prestri servicii ncheiate cu persoane fizice sau juridice.
Activitatea comisiei de inventariere la ntreprindere este coordonat de catre administratorul
magazinului, care a hotarit sa emita Ordinul de efectuare a inventarierii (Anexa1)
Comisiile de inventariere:
- efectueaz inventarierea bunurilor n locurile de depozitare i producere;
- particip n comun cu contabilitatea ntreprinderii la determinarea rezultatelor inventarierii i
elaboreaz propuneri privind compensarea lipsurilor i plusurilor la inventariere, precum i ntocmirea
documentelor respective pentru trecerea la pierderi a lipsurilor n limita normelor de perisabilitate
natural;
- prezint propuneri privind pstrarea bunurilor, precum i comercializarea bunurilor neutilizate;
- poart rspundere pentru:
membrii comisiei au
nchis
i sigilat
n prezena
gestionarului, atunci cind sa efectuat inventarierea ,si nu sa parasit locul unde se efectua inventarierea.
membrii comisiei au semnat la ultima operaiune fiele de magazie, indicnd data, la care s-au
inventariat bunurile materiale; au vizat documentele privind intrrile sau ieirile de bunuri materiale
existente n gestiune, dar nenregistrate; sa efectueze nregistrarea acestora n fiele de magazie i
predarea lor n contabilitate n baza Registrului de primire-predare a documentelor, astfel nct
situaia scriptic a gestiunii s reflecte realitatea.
au verificat numerarul deinut de gestionar i au stabilit suma ncasrilor din ziua curent, solicitnd
ntocmirea drii de seam i depunerea numerarului la casieria ntreprinderii; sa ridicat benzile de
control de la aparatele de cas i tampila ntreprinderii (gestiunii, seciei, depozitului), si sunt pstrate
n siguran pn la stabilirea rezultatelor inventarierii.
Comisiile se formeaz n conformitate cu articolele 6 i 12 ale Codului funciar al Republicii
Moldova.
La intreprinderea S.R.L. Mamadjanov nu au fost depistate incalcari la desfasurarea inventarierii,sa
petrecut in termenul stabilit de catre managerul magazinului.
10
11
contabilitatii si rapoartelor
respecta modului
stabilit de tinere a evidentei primare si tinerea evidentei.Atunci cind sa efectuat inventarierea ,se
constata ce plusurii si ce minusurii au entitatile economice ,depistindu-se persoanele care sunt vinovate
sunt trase la raspundere.
Persoanele fizice i juridice indiferent de domeniul de aplicare snt obligate s efectueze inventarierea
general a patrimoniului:
a) la nceputul activitii, scopul principal fiind stabilirea i evaluarea elementelor patrimoniale
ce constituie aportul la capitalul social;
b) cel puin o dat pe an, de regul, la sfritul anului, pe parcursul activitii ntreprinderii.
Inventarierea anual a elementelor patrimoniale se face, de regul, cu ocazia ncheierii exerciiului
financiar. La ntreprinderile cu activitate complex inventarierea poate fi efectuat i pn la data de 31
decembrie, cu condiia evalurii corecte i reflectrii rezultatelor inventarierii n bilanul contabil
ntocmit pentru anul respectiv;
c) n termenele stabilite de ctre conductorul ntreprinderii n conformitate cu Legea
contabilitii;
d) n caz de schimbare (nlocuire) a gestionarului n ziua primirii-predrii gestiunii;
e) n caz de furturi, delapidri, sustrageri sau abuzuri, precum i deteriorri ale bunurilor imediat la depistarea acestora;
f) n caz de incendii sau calamiti naturale (inundaii, cutremure de pmnt etc.) - imediat dup
stingerea incendiilor sau ncetarea calamitii naturale;
g) la reevaluarea mijloacelor fixe, stocurilor de mrfuri i materiale etc.;
h) n cazul reorganizrii sau lichidrii ntreprinderii;
12
13
Comisia de inventariere :
- efectueaz inventarierea bunurilor n locurile de depozitare i producere;
- particip n comun cu contabilitatea ntreprinderii la determinarea rezultatelor inventarierii i
elaboreaz propuneri privind compensarea lipsurilor i plusurilor la inventariere, precum i ntocmirea
documentelor respective pentru trecerea la pierderi a lipsurilor n limita normelor de perisabilitate
natural;
- prezint propuneri privind pstrarea bunurilor, precum i comercializarea bunurilor neutilizate;
- poart rspundere pentru:
oportunitatea i respectarea modului de efectuare a inventarierii, n conformitate cu decizia
conductorului ntreprinderii;
plenitudinea i exactitatea introducerii n liste a datelor efective aferente stocurilor de mrfuri
i materiale, mijloacelor bneti, datoriilor i creanelor etc.;
corectitudinea indicrii n liste a caracteristicilor distincte ale bunurilor (tip, calitate, marc,
mrime, numrul curent n list, articol, numr de inventar etc.), conform crora se determin valoarea
lor;
corectitudinea i oportunitatea perfectrii documentelor inventarierii potrivit modului stabilit.
Gestionarul indic n declaraia scris felul, numrul i data ultimului document de intrare i de
ieire a bunurilor n/din gestiune.
Declaraia se dateaz i se semneaz de ctre gestionarul rspunztor de gestiunea bunurilor i
comisia de inventariere care atest c a fost dat n prezena sa:
b) s identifice toate locurile (ncperile), n care exist bunuri materiale ce urmeaz a fi
inventariate;
c) s asigure nchiderea i sigilarea intrrilor de acces ale tuturor ncperilor, n prezena
gestionarului, n cazurile cnd se ntrerup operaiunile de inventariere i se prsete gestiunea;
d) s bareze i s semneze la ultima operaiune fiele de magazie, indicnd data, la care s-au
inventariat bunurile materiale; s vizeze documentele privind intrrile sau ieirile de bunuri materiale
existente n gestiune, dar nenregistrate; s efectueze nregistrarea acestora n fiele de magazie i
predarea lor n contabilitate n baza Registrului de primire-predare a documentelor, astfel nct situaia
14
15
materiale
existena stocurilor de materiale att cantitativ cit si valoric,toate aceste operaiuni se efectuiaz cu
scopul evaluarii mrfurilor si materialelor inventariate si punerii in accord cu datele contabilitatii cu
realitatea faptica constatata.
La intreprinderea S.R.L. Mamadjanov inventarierea marfurilor si materialelor a avut loc pe data de
30 ianuarie 2013,efectuinduse in baza ordinului privind rezultatele inventarierii. Deci in conformitate
cu art.7 si 24 ale Legii contabilitatii nr.113-XVI din 27 aprilie 2007 cu modificarile si complectarile in
vigoare din 01.01.2010, i Regulamentul privind inventarierea, entitile de plin snt obligate s
efectuieze inventarierea generala a elementelor de active si pasiv, cel puin o data pe an pe parcursul
desfasurarii activitatii sale, in cazul reorganizarii sau incetarii activitatii.
Comisia de inventariere i-a nceput activitatea mai intii de toate cu verificarea existenei i starea
paapoartelor tehnice ,cu existena documentelor aferente mijloacelor fixe date sau luate n arend de
ctre ntreprindere ,marfurile ce au intratin magazin, documentatia obiectelor ce au fost date in
exploatare.
La inventarierea activelor materiale ,comisia de inventariere a efectuat in mod obligatoriu controlul
efectiv al activelor materiale i a nscris n listele de inventariere denumirea completa,codul,unitatea
de msura, cantitatea efectiv,cantitatea inregistrata in contabilitate,preul unitar inregistrat in
contabilitate,valoarea de bilan,valoarea de inventar.
Stocurile de marfuri si material sunt pastrate de unul si acelas gestionar in doua incaperii izolate ,si
inventarierea sa efectuat in mod succesiv,dupa locul de depozitare.In fiecare incapere inventarierea
stocurilor de marfurii si material sa efectuat conform amplasarii lor,nu sa permis trecerea haotica de la
un plasament de stocuri la altul,de la o marfa la alta.Membrii comisiei de inventariere ,in prezenta
gestionarului au controlat existent efectiva a marfurilor si materialelor prin metoda numararii
16
materiale.
In timpul efectuarii inventarierii pot avea loc intrarii i ieirii de bunurii materiael.Mrfurile si
materialele,intrate in timpul inventarierii se primesc de gestionar in prezenta membrilor comisiei de
inventariere i se trec intr-o lista de inventariere separate indicindu-se cnd i de la cine au parvenit
,data i numrul documentului de intarare ,denumirile,numrul,preul si valoarea bunurilor intrate.n
acela timp preedintele comisiei de inventariere face n lista de inventariere i n documentul de
intrare urmatoarea meniune receptionate(primite) in timpul inventarierii i i pune semntura,la
ntreprinderea dat nu sau depistat intrri de mrfurii n momentul inventarierii.
Dac livrarea de mrfurii,obiecte de mic valoare i scurt durat,produse, materiale i active pe
teremn lung de ctre gestionar are loc n timpul efecturii inventarierii , livrarea este posibil n cazuri
de excepie i doar cu permisiunea scris a conductorului i contabilului-ef ai agentului
economic,livrarea bunurilor efectuindu-se numai in prezena membrilor comisiei de inventariere.
17
Bunurile eliberate n timpul inventarierii se inregistreaz ntr-o lista de inventariere separate.n aceast
list de inventariere i n documentele de ieire preedintele comisiei de inventariere face urmtoarea
meniune eliberate n timpul inventarierii i o semneaz ,la ntreprinderea n cauz nu a fost permis
ca stocurile de mrfurii s se livreze n timpul inventarierii.
n cazul depistrii mijloacelor nenregistrate n eviden sau indicrii
incorecte a datelor ce le
pentru cldiri se indic destinaia lor, materialele de baz din care snt construite, volumul
(msurarea din exterior i interior), suprafaa (suprafaa util total), numrul etajelor (fr subsoluri),
anul construciei etc.;
-
materialele de
acoperire;
-
de unitatea
19
Formularele cu regim special se inscriu in listele de inventariere, in ordinea codurilor pentru a se putea
stabili cu uurin inregistrarea acestora ,in conformitate cu dispoziile legale .
Dup ce sa efectuat inventarierea Activelor pe termen lung,urmtoare etap este inventarierea
Activelor Curente.n baza facturilor fiscale comisia de inventariere a depistat procurarea OMVSD
,nregistrndule n lista de inventariere (anexa 2)astfel avem:
Debit contul 213.1 OMVSD n stoc"-la valoarea OM/VSD procurate
Debit contul 534.2Datorii privind taxa pe valoarea adugat -la valoarea de .
Credit contul 521.1Datorii de achitat n ar-la valoarea de
Comisia de inventariere analiznd bonurile de consum a depistat
sa efectuat
materiale
inventariere sau intocmit in doua exemplare, copia se inainteaza agentului economic in al carui
patrimoniu se afla inregistrarile respective.
Toate bunurile inventariate ,grupate pe gestiuni si categorii de bunurii se inscriu in listele de
inventariere, care se semneaza de persoanele imputernicite s efectueze inventarierea.
La momentul cind valoarea de inventar sa stabilit
21
legale.
In acest scop membrii comisiei de inventariere trebue se cunoasca ca,disponibilitatile in lei si in
valuta din casieriea unitatii ,se inventariezeaza pe baza extrasele de cont din ziua de 31 decembrie sau
din ultima zi lucratoare a anului, puse la dispozitie de unitatile bancare si unitatile Trezoreriei Statului,
vor purta stampila oficiala a acestora.
Disponibilitatile in lei si in valuta din casieria intreprinderii in cauza sa inventarizat in ultima zi
lucratoare a exercitiului financiar, dupa inregistrarea tuturor operatiunilor de incasari si plati privind
exercitiul respectiv, confruntandu-se soldurile din registrul de casa cu monetarul si cu cele din
contabilitate.
La ntreprinderea n cauz Business ConceptSRL membrii comisiei de inventarierea au nceput sa
verifice mijloacele bneti prin constatarea faptic pentru imobilizrii i numerarul din casierie,i pe
baza documentelor n cazul disponibilitilor din conturile bancare.Membrii comisiei au mai verificat
i registrul ncasrilor i plilor,i totodat Borderourile de eviden a decontrilor cu debitorii si
creditorii ,pentru a verifica dac plata mijloacelor baneti sa produs i dac consumurile i cheltuelile
au fost constatate la ntreprindere.n exercitarea inventarierii mijloacelor bneti persoanele din
comisie trebue sa acumuleze dovezi pentru a confirma urmatoarele aspecte calitative ale rapoartelor de
inventariere:
presupune acumularea dovezilor in vederea constatarii faptului ca operatiunile aferente evidentei
mijloacelor banesti in casierie in conturile bancare sunt confirmate documentar.Existenta soldurilor
mijloacelor banesti este confirmata de rezultatele inventarierii i de actele de verificare,pentru a se
indica n lista de inventariere,numrul ,seria i suma total a acestora.nainte ca comisia de inventariere
s stabileasc rezultatele inventarierii a mijloacelor bneti a mai verificat minuios exactitatea i
evaluarea calculelor i a totalizrilor din contabilitate,apariia unor greeli ce posibil puteau fi ne
observate n momentul evalurii documentelor respective.
Dup ce au constatat toate aceste date membrii comisiei de inventariere de la itreprinderea in cauza
,nscriu aceste rezultate in formularul INV-5(anexa 3),i sunt nminate conducatorului intreprinderii.n
baza Procesului-verbal de inventariere a numerarului (anexa 3)la ntreprinderea n cauz nu sa-u
depistat plusurii si nici lipsurii.Dac sa-r fi constatat n contabilitatea ntreprinderii sa-r fi nregistrat
urmtoarele formule contabile:
Lipsurile constatate n casierie se trec la cheltuielile perioadei prin formula contabil: Debit contul
714 Alte cheltuieli operaionale
Credit contul 241 Casa.
23
gestiune nu s-a reuit a se lichida toate contradiciile sau divergenele neclarificate, decontrile cu
debitorii i creditorii se reflect asupra fiecrui post din bilan ce reiese din nregistrrile contabile, si
partea interesat poate apela la organele competente, prezentnd materialele justificative privind
divergenele n vederea soluionrii acestora.
La inventarierea avansurilor comisia de inventariere a verificat rapoartele titularilor privind eliberarea
avansurilor, innd cont de utilizarea lor cu destinaie special, precum i sumele avansurilor
eliberate fiecrui titular, data eliberrii i destinaia utilizrii acestora. Comisia de inventariere mai
stabileste prin metoda verificrii documentare, daca
25
luate
pentru
prescripie se ntocmete o not n care se indic persoanele vinovate de omiterea acestor termene.
Prevederi concrete se regasesc in Ordinul nr. 1.753 din 22 noiembrie 2004 pentru aprobarea Normelor
privind organizarea si efectuarea inventarierii elementelor de activ si de pasiv care la pct. 46
mentioneaza ca scaderea din evidenta a creantelor si datoriilor ale caror termene de incasare sau de
plata sunt prescrise se efectueaza numai dupa ce au fost intreprinse toate demersurile juridice, potrivit
legii, pentru decontarea acestora. Pentru toate plusurile, lipsurile si deprecierile constatate la bunuri,
precum si pentru pagubele determinate de expirarea termenelor de prescriptie a creantelor sau din alte
cauze, comisia de inventariere trebuie sa primeasca explicatii scrise de la persoanele care au
raspunderea gestionarii, respectiv a urmaririi decontarii creantelor. Pe baza explicatiilor primite si a
documentelor cercetate, comisia de inventariere stabileste caracterul lipsurilor, pierderilor, pagubelor
si deprecierilor constatate, precum si caracterul plusurilor, propunand, in conformitate cu dispozitiile
legale, modul de regularizare a diferentelor dintre datele din contabilitatea si cele faptice, rezultate in
urma inventarierii (punctul 49 din ordinul mai sus amintit).
Un punct foarte important la efectuarea inventarierii creantelor si datoriilor este acel al
salariatilor,comisia de inventariere a fost in drept sa verifice ,daca patronul intreprinderii in cauza
Business ConceptSRL a avut decontarii cu proprii salariatii la sumele salariilor neacordate, precum
i sumele i motivele apariiei plii n plus efectuat salariailor.
In cele spuse mai sus ajungem la concluzia ca o intreprindere , care are drept scop ca in anul viitor de
colaborare ,sa obtina un profit mai mare ,mai intii de toate o reteta indicata pentru a incepe anul in
forta este de a face cunoastere(analizarea),rezultatelor anului trecut si trecerea in balanta a datoriilor
care au ramas neachitate si a sumelor care urmeaza sa le incaseze la rindul ei.
26
27
pt
punerea
in
circuit
stocurilor
greu
vandubile
sau
recomandarii:
miscare
lenta.
-in trei zile propunerile din procesul verbal intocmit de comisia de inventariere se aduc la cunostinta
gestionarului
care
trebuia
sa
ia
masurile
respective.
28
29
30620 lei
6124 lei(TVA)
20620 lei
20620 lei
3)formarea rezervei
Debit contul 712 Cheltuieli comerciale
10000lei
10000 lei
Acesta a fost unul din exemplele depistate in formularul INV-6,fiind constatat ca creanta.
Mai jos o sa dau un exemplu de datorie tot in baza acestui document (anexa 6):
ntreprinderea SRLBeton Lux la 1 martie 2010 a acordat ntreprinderii n cauz Business
ConceptSRL ,un avans n mrime de 42000 lei ,n contul procurrii ulterioare a materiei prime. Puin
mai trziu a avut loc aprovizionarea cu materia prim n suma de 50400 lei,TVA 20%.
Achitarea definitiva cu ntreprinderea Beton LuxSRL a fost efectuata la data de 12 aprilei 2010.
1)reflectarea avansului acordat
Debit contul 224 Avansuri pe termen scurt acordate
Credit contul 242Conturi curente n valuta naional
42000lei
42000 lei
30
Debit contul 221 Creane pe t.s. aferente facturilor comerciale 50400 lei
Credit contul 521 Datorii pe t.s.privind facturile comerciale
50400 lei
8400 lei
Credit contul
4989 lei
4989 lei
Activele circulante nsumeaza toate valorile economice de consum i circulaie a caror lichiditate este
mai mic sau cel mult egala cu 1 an sau, altfel spus, activitatea ntreprinderii, ce particip la un singur
circuit economic i i modific n permanen forma, n aceasta categorie intrnd i creanele
comerciale.Caracteristica esenial a unei datorii este faptul c reprezinta o obligaie actual a
ntreprinderii, care la rndul ei este un angajament sau responsabilitate de a aciona ntr-un anumit fel .
Datoriilor pot rezulta ca urmare a unor obligatii contractuale pentru bunuri i servicii, din dorina de a
pstra bune relaii cu partenerii de afaceri sau prin efectul legii. n mod normal obligaia apare numai
n momentul livrarii activului sau n momentul n care s-a ncheiat un acord irevocabil de cumparare a
activului .
Datoriile comerciale se creeaza n cadrul relatiilor de decontare cu furnizorii pentru aprovizionari de
bunuri materiale, lucrri i servicii primite, ele delimitndu-se patrimoniale sub forma furnizorilor i
efectelor comerciale de platit.
31
categoria patrimoniala pentru care se constata diferente: stocuri, mijloace fixe, miljloace banesti etc.;
faza din circuitul economical intrepriderii in care apare categoria patrimoniala ( pentru stocuri );
profitului impozabil sunt cele inregistrate in contabile conform reglementarilor contabile, diminuarea
cheltuielilor urmare inregistarii plusului constatat va avea ca efect majorarea
profitului impozabil la momentul inventarierii.
Daca plusurile sunt urmare a descarcarii eronate a gestiunii in evidentele contabile care poate fi
identificata in timp, devin aplicabile prevederile pct. 13 din Normele metotologice date in aplicarea art.
19 din Codul fiscal, conform carora veniturile sau cheltuielile inregistrate eronat sau omise se
corecteaza prin ajustarea profitului impozabil al perioadei fiscale careia ii apartin si depunerea
declaratiei rectificative. Daca plusurile sunt neglijabile, atunci se poate considera ca ele nu reprezinta
consecinta unor erori semnificative, pentru care ar fi nevoie de ajustarea profitului impozabil si
depunerea declaratiei semnificative, fiind suficienta inregistrarea lor in contabilitate la momentul
inventarierii, tinand cont de prevederile rt. 19 alin. 1 din Codul fiscal si cele ale pct. 12 din Normele
metodologice coloborate cu cele ale pct. 63 alin. 1-6 din Reglementarile contabile conforme aprobate
prin nr. 3.055/2009. Din punct de vedere al TVA nu sunt implicatii fiscale, plusurile de inventar
nefiind, in general, consecinta unor livrari de bunuri pentru care nu s-au intocmit facturi conform art.
155 din Codul fiscal.
La intreprinderea in cauza Business ConceptSRL in urma efectuarii inventarierii am constatat ,in
baza Registrului fromularul INV-8(anexa 4) ca nu sunt depistate surplusurii .Deci daca sa-r fi depistat
unele plusurii atunci am putea sa inregistram unele formule corespunzatoare.
Plusurile de bunuri constatate cu ocazia inventarierii se evaluiaz n felul urmtor:
-plusurile de active nemateriale i materiale pe termen lung,de stocuri de materiale i mrfurii,de titluri
de valoare i alte investiii-la valoarea lor de pia la data cnd plusurile au fost constatate;
-plusurile de mijloace i documente bneti-la suma nominal.
Plusurile de active pe termen lung se recunosc ca venituri din activitatea de investiii,iar plusurile de
active curente ca alte veniturii operaionale.
La reflectarea plusurilor bunurilor constatate la inventariere se ntocmesc formulele contabile
prezentate mai jos.
Constatarea plusurilor de active pe termen lung:
Reflectarea activelor nemateriale la valoarea de pia
Debit contul 111Active nemateriale
Credit contul 621Alte venituri din activitatea de investiii
Reflectarea activelor materiale n curs de execuie la valoarea de pia
Debit contul 121Active materiale n curs de execuie
Credit contul 621Alte venituri din activitatea de investiii
Reflectarea mijoacelor fixe la valoarea de pia
Debit contul 123Mijloace fixe
33
30000 lei
30000lei
Mai jos o s dau exemple de unele formule contabile care ar putea exista la inventarierea
patrimoniului :
Reflectarea plusurilor de stocuri de materiale si mrfuri reyultate din restorarea acestora
Debit contul
211 Materiale
34
Debit contul
Debit contul
216 Produse
Debit contul
Debit contul
Credit contul
urmtoarele 12 luni :
Debit contul 422 Venituri anticipate pe termen lung
Credit contul 515Venituri anticipate curente
Contabilitatea plusurilor de mijloace fixe constatate la inventariere:
Debit contul 123Mijloace fixe
Credit contul 621Veniturii din activitatea de investitii.
Reflectarea sumelor (frTVA) prejudiciului material calculate n perioadele precedente,ns
recuperabile n perioada de gestiune curent:
Debit contul 515 Venituri anticipate curente
Credit contul 612 Alte venituri operaionale
Ca sa evidentiem o situatie mai clara ,am hotarit sa dau un exemplu in baza unui tabel unde o sa
inregistram surplusurii si lipsurii.
La intreprindere sa constatat umatoarele diferente de marfurii:
Contul 217Marfurii tine evidenta existentei si miscarii stocurilor de marfuri:
Denumirea
U/M
S.faptic
S.scriptic
P/u
marfii
Balamale
Cantit.
Cantit.
Valoare
Valoare
Plus
minus
Plus
minus
fara Buc
60
62
125
fara Buc
63
60
124
372
123
125
20
role maro
Balamale
role alb
Contrabroasca
Buc
Stulp Roplasto
372 lei
372 lei
Analizind tabelul de mai sus observam ca persista aceste diferente ,constatate in urma
inventarierii.Compensarea se face pentru cantitatii egale intre plusuri si lipsurii constate.In cazul in
care cantitatile sorturilor admise la compensare ,la care sau constat plusurii,sunt mai marii decit
,cantitatile sorturilor admise la compensare,la care sa-u constatat lipsurii,se va proceda la stabilirea
legalitatii,cantitative prin eliminarea din calcul a diferentilor de plus.Aceasta eliminare se face
incepind cu sorturile cae au preturile unitare ,cele mai scazute in ordine crescatoare.
In cazul in care cantitatile sorturilor supuse compensarii,la care sa-u constatat lipsurii,sunt mai mari
decit cantitatile sorturilor admise la compensare ,la care sau constat plusurii,se va proceda de
asemenea,la stabilirea egalitatii cantitative prin eliminarea din calcul a cantitatii care depaseste ,totalul
cantitativ al plusurilor.
Eliminarea se face cu sorturile care au preturile unitare cele mai scazute,in ordine crescatoare.Pentru
bunurile la care acceptate scazaminte,in cazul acceptarii compensarii lipsurilor cu plusurile stabilite la
inventariere,scazamintele se calculeaza numai in situatia in care cantitatile lipsa sunt mai mari,decit
cantitatile constatate in plus.
In aceasta situatie cotele de scazaminte ,se aplica in primul rind la bunurile care sau constatat
lipsa,daca in urma aplicarii scazamintelor respective mai ramin ,diferente cantitative in minus ,cotele
de scazaminte se pot aplica si asupra celorlalte bunurii dmise in compensare,la care sau constatat
plusurii sau la care nu au rezultat diferente
Pentru pagubele constatate in gestiune raspund persoanele vinovate de producerea lor .Imputarea
acestora se face la valoarea de inlocuire a lor.
Cu ocazia stabilirii diferentelor de inventar se nregistreaza si stocurile finale sau variatia stocurilor n
cazul metodei inventarului intermitent. Marimea stocurilor se determina prin inventarul fizic al
acestora, iar iesirile
prin calcul pe baza relatiei: Iesirile de stocuri = Stocul initial + Intrarile de stocuri - Stocul final
Tipurile de nregistrari au fost prezentate la contabilitatea operatiilor privind stocurile. Asa cum prevad
Normele privind organizarea si efectuarea inventarierii patrimoniului, n cazul inventarului
intermitent, valorile materiale se evalueaza la preul de nregistrare a ultimei intrari n gestiune (o
asemenea solutie este contrara metodelor de evaluare a stocurilor).Calitatea inventarului ca metoda de
evidenta si calcul se extinde si la determinarea unor indicatori
36
economico - financiari sau asigurarea unor date primare de intrare n contabilitate. Cum ar fi, calculul
costului produciei neterminate, determinarea sczmintelor i pierderilor pentru bunurile prevzute cu
un asemenea regim,predarea - primirea de gestiuni, lichidarea si fuzionarea ntreprinderilor etc.
Rezultatele inventarierii se consemneaza n Procesul - verbal de inventariere, n care se nscriu, n
principal, perioada de gestiune inventariata; persoanele care au efectuat inventarierea; plusurile si
minusurile constatate; compensarile efectuate; bunurile depreciate; creantele si datoriile incerte si n
litigii; datoriile i lichiditile n devize; constituirea si regularizarea provizioanelor; regularizarea
amortizrilor; alte elemente specifice inventarierii.
Credit contul
211 Materiale
Credit contul 213Obiecte de mic valoare i scurt durat
Credit contul 216Produse
Credit contul 217 Mrfurii
Reflectm stabilirea persoanei vinovate i imputarea lipsei acesteia:
Debit contul 227Creane pe termen scurt ale personalului
Credit contul 515 Venituri anticipate curente
Credit contul 534Datorii privind decontrile cu bugetul
Reflectm trecerea veniturilor anticipate curente la veniturile perioadei:
Debit contul 515Venituri anticipate curente
Credit contul 612Alte venituri operaionale
Reflectm achitarea lipsurilor:
Debit contul 241Casa
Debit contul 227Creane pe termen scurt ale personalului
n baza exemplului de mai jos o sa contabilizm formulele contabile la inventarierea mijlocului fix:
S presupunem c a fost depistat n urma inventarierii o lips de mijloc fix in anul 2009,iar recuperarea
daunei material a avut loc in anul 20010,n contabilitatea entiti se va nregistra urmtoarele formule:
Reflectm creana (fr TVA)privind recuperarea daunei material:
Debit contul 227Crean pe termen scurt ale personalului
Credit contul 422Venituri anticipate pe termen lung
Reflectm suma TVAdin dauna material:
Debit contul 227Crean pe termen scurt ale personalului
Credit contul 534Datorii privind decontrile cu bugetul
Credit contul 534.2 Datorii privind tax ape valoare adugat
Reflectarea sumei fr TVA aferente prejudiciului material.
Debit contul 422Venituri anticipate pe termen lung
Credit contul 515Venituri anticipate curente
Reflectarea sumei fr TVA a prejudiciului luat n eviden n componena venitului:
Debit contul 515Venituri anticipate curente
Credit contul 621Venituri din activitatea de investiii
Achitarea datoriei (prejudiciului):
Debit contul 241Casa
Credit contul 227Creane pe termen scurt ale personalului
38
39
Concluzii i propunerii:
Conform analizei efectuate asupra modului de inere a contabilitii la intreprinderea
Business ConceptS.R.L., putem concluziona c operaiunile contabile se efectueaz
conform Standardelor Naionale de Contabilitate i Legislaiei n vigoare existente n
Republica Moldova.
Sistemul de contabilitate pe care l practic este de tipul sistem contabil complet care
prevede inerea contabilitii n borderouri analitice i sintet ice, jurnale i alte registre, datele
din care ulterior se transpun n Cartea mare care servete drept baz pentru ntocmirea
Rapoartelor financiare.
40
respective, balana de verificare pentru fiecare cont n parte la orice dat dorit, inclusiv
balana de verficare a conturilor sintetice i analitice la finele perioadei de gestiune.
Dupa cum se observa studiu de caz efectuat la SCBusiness ConceptSRL,societatea i
asigura cu fermitate autonomia financiar,prin conservarea i dezvoltarea capitalurilor
proprii. Pe viitor se urmrete nfptuirea planului elaborat n vederea avansrii ntreprinderii
prin aplicarea unei lupte disciplinate cu concurena. Atragerea unei noi clien tele i
meninerea clientelei fidele n scopul majorrii volumului produselor vndute i obinerea
profitului. Am constatat c structura organizatoric este bazat pe principii obiective, ca:
autoritatea exercit control conform unor linii clare;
relaii umane ierarhizate;
mediu extern favorabil.
Pe baza inventarierii se pot obine mai multe concluzii pentru mbuntirea organizrii
contabilitii curente,a evienei operative a stocurilor ,a controlului gestionar.
Concluzionnd, pot afirma c n activitatea intreprinderii nu au fost depistate abateri grave
care ar putea prejudicia imaginea creat a ntreprinderii pe pia.
Tendina de dezvoltare continu a activitii se datoreaz unei gestionri eficiente a
aparatului de conducere, ct i tendinei de adaptare la cerinele legislaiei n vigoare.
Propunerii :
Mam gndit s propun evaluarea resurselor economice controlate de ntreprindere
,inventariate de dou ori pe an ;scoaterea din uz a obiectelor de inventar i casarea
stocurilor ;asigurarea securitii sediului,depozitelor ; Gestionarea mijloacelor fixe i a obiectelor
de inventar din patrimoniul companiei poate s utilizeze tehnologia codurilor de bare.Prin utilizarea
acestei tehnologii se realizeaz identificarea automata a obiectelor etichetate cu cod de bare si
colectarea datelor n format electornic n vederea transferrii,prelucrrii i stocrii informaiei
obinute de,ctre un sistem de calcul.
Folosirea unor tehnologii mai performante cu ajutorul carora sar putea reduce erorile umane si ofer
posibilitatea de a compara situaia fizic din depozit cu cea scriptic.
41
42