Pentru ca analiza posturilor să se desfăşoare în condiţii corespunzătoare şi să finalizeze cu

rezultate cât mai bune, se impune respectarea unor cerinţe:

1) Analiza posturilor trebuie să fie în permanenţă axată pe obiective clare şi să se utilizeze
metode şi tehnici adecvate.
2) Postul trebuie prezentat aşa cum este în momentul analizei.
3) Trebuie înţelese cât mai potrivit sarcinile şi cerinţele postului şi nu să se evalueze persoanele
care obţin postul.
4) Mai multă obiectivitate şi precizie. Poate fi realizată prin utilizarea mai multor metode de
analiză a posturilor.
5) Deţinătorii posturilor trebuie să fie reprezentativi pentru categoria de angajaţi care realizează
sarcinile respective.
6) Înainte de a se realiza analiza postului este necesar să se explice titularului postului motivele
şi obiectivele analizei.
7) Selecţia şi instruirea corespunzătoare a persoanelor care urmează să fie angajate în procesul
de analiză a posturilor.
8) Analiza posturilor trebuie permanent raportată la viziunea de ansamblu proceselor de muncă.
9) Rezultatele analizei posturilor trebuie prezentate într-o formă cât mai clară şi uşor de înţeles.
FISA POSTULUI CONTABILULUI
APROBAT

_________________Mihai Tatiana____

Numele, prenumele preşedintelui

Preşedinte al Judecătoriei _____IVAN LUMGU______

L.Ş. ”____”___MIHAI_____________2020

FIŞA POSTULUI

Capitolul I.
Dispoziţii generale

Autoritatea publică: Judecătoria ___CAHUL__________

Compartimentul: Personal de specialitate

Adresa: ____STR, STEFAN CE MARE 3_____________________________

Denumirea funcţiei: Contabil şef

Nivelul funcţiei: Funcţie publică de conducere

Nivelul de salarizare: Grila de salarizare de _5000___ lei, sporuri, premiu, adaosuri la salariu, conform
prevederilor Hotărîrii Guvernului nr. 525 din 16 mai 2006
 Capitolul II.
Descrierea funcţiei

Scopul general al funcţiei:

Asigurarea organizării corecte a evidenţei contabile în conformitate cu prevederile Legii contabilităţii şi

altor acte normative ce reglementează domeniul respectiv.

Sarcinile de bază:

1. Organizează şi asigură ţinerea continuă a contabilităţii

2. Supraveghează gestionarea mijloacelor financiare conform destinaţiei în baza planurilor de
finanţare
3. Asigură controlul asupra utilizării corecte şi cu economie a mijloacelor financiare
4. Contribuie la efectuarea inventarierii patrimoniului instanţei
5. Elaborarea proiectului de buget şi întocmirea bugetului anual
6. Întocmirea şi prezentarea rapoartelor financiare trimestriale şi anual

Atribuţii de serviciu:

1. Organizează şi asigură ţinerea continuă a contabilităţii

- asigură întocmirea şi prezentarea oportună, completă şi corectă a documentelor primare, a
registrelor contabile conform regulilor stabilite de Ministerul Finanţelor;
- asigură integritatea şi păstrarea documentelor primare şi registrelor contabile conform
cerinţelor Organului de Stat pentru Supravegherea şi Administrarea Fondului Arhivistic al
Republicii Moldova;
- asigură documentarea faptelor economice ale instanţei şi reflectarea acestora în contabilitate.

2. Supraveghează gestionarea mijloacelor financiare conform destinaţiei în baza planurilor de

finanţare
- ţine evidenţa documentelor contabile ale instanţei;

- pregăteşte dispoziţiile de plată spre achitare, conform planului de finanţare, în contextul

clasificaţiei bugetare;
- analizează utilizarea mijloacelor financiare în raport cu planul aprobat;
- după caz, întocmeşte şi prezintă modificări la planurile de finanţare;
- asigură corectitudinea evidenţei analitice a cheltuielilor efective pe fiecare articol şi aliniat.

2. Asigură controlul asupra utilizării corecte şi cu economie a mijloacelor financiare

- asigură finanţarea la timp a mijloacelor prevăzute în planul de finanţare;

- calcularea şi plata la timp a salariilor colaboratorilor instanţei;

- efectuarea decontărilor apărute în procesul executării devizului de cheltuieli;

- exercitarea controlului asupra integrităţii fondurilor fixe, a obiectelor de mică valoare

şi scurtă durată în locurile lor de păstrare şi utilizare;

 - asigură evidenţa veniturilor şi cheltuielilor conform devizului financiar al mijloacelor
speciale.

3. Contribuie la efectuarea inventarierii patrimoniului instanţei

- organizează inventarierea mijloacelor fixe, obiectelor de mică valoare

şi scurtă durată, valorilor materiale, mijloacelor băneşti, decontărilor (debitorii şi

creditorii) şi articole de bilanţ;

- verifică evidenţierea şi reflectă în evidenţă rezultatele inventarieri;

- întocmeşte procesul verbal cu informaţia detaliată privind rezultatele inventarierii.

4. Elaborarea proiectului de buget şi întocmirea bugetului anual

- elaborează şi prezintă propunerile la proiectul de buget a devizelor de cheltuieli cu calculele
argumentate conform normelor metodologice şi particularităţilor elaborate de Ministerul
Finanţelor;
- prezintă proiectul elaborat Departamentului de administrare judecătorească pentru analiză
în termenii stabiliţi;
- după aprobarea Legii Bugetului de către Parlament, întocmeşte devizul de cheltuieli şi
planul de finanţare conform normelor stabilite.

5. Întocmirea şi prezentarea rapoartelor financiare trimestriale şi anual

- întocmeşte raportul trimestrial şi anual, privind executarea bugetului instanţei;

- prezintă Departamentului de administrare judecătorească în termenii stabiliţi

rapoartele întocmite.

Responsabilităţile:

Titularul funcţiei este responsabil de:

- Exercitarea atribuţiilor sale de serviciu în strictă conformitate cu Regulamentul de ordine

internă a instanţei judecătoreşti şi alte acte normative;
- Organizarea raţională a activităţii sale de serviciu;
- Respectarea disciplinei de muncă;
- Respectarea normelor deontologice a funcţionarului public;
- Evitarea conflictului de interese;
- Sporirea competenţei sale profesionale.

Împuternicirile:

- Solicită de la autorităţile administraţiei publice informaţia necesară pentru îndeplinirea

atribuţiilor sale de serviciu;
- Participă la activităţile de instruire (conferinţe, seminare, cursuri de instruire, stagii etc.)
organizate în ţară şi peste hotare.

Cui îi raportează titularul funcţiei: Contabilul şef îi raportează preşedintelui judecătoriei şi

Departamentului de administrare judecătorească.
Pe cine îl substituie: Contabilul şef nu poate fi substituit, din motiv că este unicul specialist din instanţă
în domeniul contabilităţii.

Cine îl substituie: Contabilul şef nu poate substitui, din motiv că este unicul specialist din instanţă în
domeniul contabilităţii.

Cooperarea internă:

- Cu preşedintele, vicepreşedintele judecătoriei şi judecătorii;

- Cu colaboratorii instanţei;
- Cu Departamentul de administrare judecătorească;
- Cu Inspectoratul Fiscal de Stat, Trezoreria, CNAS, etc.
- Cu consultanţii locali şi internaţionali.

Cooperarea externă:

- Cu diferite proiecte şi programe internaţionale relevante domeniului său de competenţă.

Mijloacele de lucru/echipamentul utilizat:

- Monitorul Oficial al Republicii Moldova, culegeri de acte normative;

- Contabilitate şi audit;
- Computer, imprimantă, telefon, scaner, fax, copiator;
- Internet;
- Presă periodică din domeniu, etc.

Condiţiile de muncă:

- Regim de muncă: 40 ore pe săptămînă, 8 ore pe zi;

- Program de muncă: luni-vineri, orele 8.00-17.00, pauza de masă 12.00-13.00;
- Activitate flexibilă.

Capitolul III.
Cerinţele funcţiei faţă de persoană

Studii: Superioare de specialitate.

Experienţă profesională: 3 ani.

Cunoştinţe:

- Cunoaşterea legislaţiei RM;

- Cunoaşterea limbii de stat şi rusă, cunoaşterea limbilor de circulaţie internaţională constituie
avantaj;
- Cunoştinţe de operare la calculator: Word, Excel, Internet, Softcontabil, Programul 1C.
Abilităţi: De comunicare, de lucru cu informaţia, organizare, elaborare a documentelor, prezentare,
instruire, motivare, mobilizare de sine, soluţionare de probleme, aplanare de conflicte.

Atitudini/comportamente: respect faţă de oameni, spirit de iniţiativă, diplomaţie, creativitate,

flexibilitate, disciplină, responsabilitate, rezistentă la efort şi stres, tendinţă spre dezvoltare profesională
continuă.

Întocmită de:

Nume, prenume _________________Mihai Tatiana_________________________________

Funcţia publică de conducere _______Manager general srl ,,X,,_________________________________

Semnătura ____________Mihai___________________________________________

Data întocmirii ____________________12.12.2020_______________________________

Luat la cunoştinţă de către titularul funcţiei:

Nume, prenume ______Rahubenco Valeriu____________________________________________

Semnătura __________ Rahubenco_________________________________________

Data ___________________13.12.2020____________________________

FISA POSTULUI Marketologului

FIsA POSTULUI  MANAGER MARKETING

Cod C.O.R.:          244104

Departamentul:     marketing 

. Obiectivul specific al muncii:

 promovarea imaginii organizatiei;

 studiul pietei si al concurentei;
 atragerea de noi domenii de activitate profitabile pentru firma;

. Integrarea postului de munca in structura organizatorica:

. pozitia postului in organigrama:

  postul imediat superior: director general;

  postul imediat inferior: asistent marketing;

. subordonari:

 are in subordine: agent vânzari;

 este înlocuit: nu este cazul;
 inlocuieste pe: nu este cazul          

. relatii:   

 ierarhice: director general;

 functionale: director economic, director resurse umane, director logistica, director
productie, personalul din cadrul firmei;
 de reprezentare: colaboratori, potentiali clienti ai firmei;

Conditii materiale ale muncii:

 instrumente specifice muncii de birou (calculator, imprimanta, fax, copiator, telefon

mobil)
 echipamente si materiale de prezentare (retroproiector, videoproiector, laptop, camera
digitala)
 chestionare, materiale documentare;
 pliante, cataloage publicitare, materiale publicitare;

. Sarcini si atributii ale postului de munca:

 Promoveaza imaginea organizatiei

1. informarea clientilor si a potentialilor clienti despre activitatea organizatiei, direct sau

prin intermediul mass-mediei (stiri, communicate, interviuri)
2. intocmirea planului de publicitate al oganizatiei (medii de difuzare, temporizare,
obiective);
 3. analiza ofertelor publicitare si identificarea celor mai avantajoase forme de promovare
(atât din perspectiva impactului asupra pietei, cât si din perspectiva preturilor);
4. proiectarea materialelor publicitare (anunturi, pliante, oferte);
5. colaborarea cu agentiile de publicitate si mass-media în vederea promovarii produselor;
6. coordoneaza campaniile de marketing;

 Efectuarea de studii de piata:

1. identificarea modului de structurare a pietei: clienti actuali, clienti potentiali;

2. analiza preturilor practicate pe piata pentru domeniul de activitate si realizarea de
propuneri fundamentale de modificare a preturilor practicate de organizatie;
3. proiectarea de chestionare pentru studiul pietei, efectuarea culegerii de date si a
prelucrarii statistice consecutive aplicarii lor, redactarea raportului de studiu al pietei;

 Întocmirea de rapoarte cu privire la evolutiile macroeconomice, prognoze si imlicatiile

lor asupra politicii organizationale referitoare la resursele materiale si umane; 
 Studiul concurentei:

1. documentarea continua despre produsele oferite de concurenta si despre modul în care

pot fi extinse si optimizate serviciile si produsele organizatiei;

 Participa la realizarea, dezvoltarea fortei de vânzare;  este responsabil de evaluarea,

analizarea si intruirea fortei de vânzari;
 Urmareste si gestioneaza bugetul de marketing si vânzari;   participa la stabilirea
targetelor de markeing si vânzari;
 Gestioneaza modul de realizare si utilizare a bazei de date (de marketing) a firmei;
 Coordoneaza modul de realizare si promovare a site-ului firmei;
 Întretine relatiii cu clientii firmei: analiza satisfactiei acestora;
 Participa la târguri nationale/internationale de profil facând propuneri de colaborare si
implementare de noi produse în oferta firmei;
 Orice alte sarcini trasate de superiorii ierarhici în functie de necesitatile organizationale;

. Pregatirea necesara postului de munca:

1. de baza: studii superioare de profil economic;

2. de specialitate: marketing;
 3. cursuri speciale: marketing, management organizational, operare Pc - Office, Power
Point, limba straina;

. Competentele postului de munca:

 cunostinte si deprinderi:

1. cunostinte de operare pe calculator: Microsoft Office (word, excell, power point),

navigare Internet;
2. cunoasterea unei limbi de circulatie internationala;
3.  cunostinte din domeniul economic, management,  marketing;
4. abilitati de negociere, vânzari; 

 cerinte aptitudinale:

1. nivel de inteligenta generala peste medie (capacitate de sinteza si de analiza, judecata

rapida); 

 aptitudini speciale:

1. creativitate;
2. exprimare verbala;
3. vocabular bogat;
4. originalitate;
5. rationament matematic si numeric;
6. capacitate de a grupa sau categoriza lucruri, informatii;
7. atentie selctiva, concentrata dar si distributiva;

 cerinte comportamentale:

1. capacitati persuasive;
2. echilibru emotional;
3. responsabilitate personala;
4. capacitate de planificare si organizare;
5. eficienta personala (capacitate de ;
6. capacitate de integrare în mediile de lucru;
7. spirit de echipa;
8. profil etic/integritate;
  domenii de interes:

1. interese intelectuale multivariate;

 motivatie personala: 

1. dorinta de dezvoltare personala si profesionala;

   Conditii postului de munca:

1. conditii fizice ale muncii -munca de birou cât si munca de teren;

2. program de lucru: flexibil, nenormat în ore de munca/zi, ci în functie de obiectivele
îndeplinite;
3. natura muncii: individuala cât si munca de echipa;
4. deplasari: prospectare de piata, semnari de contracte, etc... ;

.  Responsabilitati:

 in raport cu alte persoane (angajati, subordonati) dar si clienti:

1. optimizarea relatiei firma-client; 

 in raport cu aparatura pe care o utilizeaza:

1. utilizeaza cu responsabilitate aparatura din dotare, fara abuzuri;

 in raport cu produsele muncii:

1. constiiciozitate vis-a-vis de sarcinile pe care le are de indeplinit;

2. pastreaza confidentialitatea rezultatelor obtinute si a informatiilor pe care 919n1316j le
detine privitor la problematica organizatiei (clienti, strategii de promovare a produselor,
rezultatele studiilor de piata); sunt confidentiale urmatoarele informatii: preturi la licitatii,
elementele de politica comerciala, informatiile referitoare la resursele minerale;

 in raport cu securitatea muncii dar si cu regulamentul de ordine interioara:

1. respecta normele de securitate impuse de organizatie:

2. respecta normele interne stipulate in regulamentul de ordine interioara ale organizatiei; 
  privind relatiile cu colegii de munca, subordonati:

1. mentine relatii colegiale si colaboreaza cu colegii;

2. da dovada de politete in relatiile cu clientii;
3. mentine relatii corecte/ impartiale cu subordonatii;

. Salarizare:

 Salarizarea este în conformitate cu normele interne ale organizatiei;

 Salariul de baza este remuneratia primita pentru realizarea la standarde superioare de
calitate a tuturor sarcinilor ce-i revin;
 Conform Codului Muncii nivelul de salarizare este confidential fiind de datoria
angajatorului de a face cunoscuta acesta norma si de datoria salariatului de a o respecta;
orice abatere va fi sanctionata conform Regulamentului Intern;   

. Posibilitatile de promovare:

 În sfera de activitate actuala nu este posibil;

 Transferul pe o pozitie ierarhica superioara sau în cadrul unui alt departament este
conditionat de nevoile organizatiei si dar si de achizitia de noi abilitati si deprinderi din
domeniul respectiv;

FISA POSTULUI coordonator pentru serviciul relaţii cu publicul

APROBAT

_________Mihai Tatiana____________

Numele, prenumele preşedintelui

Preşedinte al Judecătoriei ___________

L.Ş. ”____”____Mihai___________2009

FIŞA POSTULUI

Capitolul I.
Dispoziţii generale

Autoritatea publică: Judecătoria Cahul

Compartimentul: Personal de specialitate

Adresa: ________ STR, STEFAN CE MARE 3_____________

Denumirea funcţiei: Specialist coordonator pentru serviciul relaţii cu publicul

Nivelul funcţiei: Funcţie publică de execuţie

Nivelul de salarizare: Grila de salarizare de ____ lei, sporuri, premiu, adaosuri la salariu, conform
prevederilor Hotărîrii Guvernului nr. 525 din 16 mai 2006

Capitolul II.
Descrierea funcţiei

Scopul general al funcţiei:

Contribuie la asigurarea accesului publicului la justiţie, furnizarea informaţiei de interes public.

Sarcinile de bază:

1. Pune în aplicare actele legislative şi normative;

2. Asigură informarea publicului despre activităţile instanţei;
3. Asigură afişarea informaţiei cu privire la cauzele numite spre examinare pe panoul de
informaţii şi plasarea pe pagina web a instanţei;

Atribuţii de serviciu:

1. Punerea în aplicare a actelor legislative şi normative

- Respectă şi aplică în practică normele prevăzute de legislaţia în vigoare din domeniul

respectiv;
- Promovează şi menţine imaginea pozitivă a instanţei;
- Analizează atitudinea şi percepţia publicului faţă de instanţa judecătorească;
- Acordă suport tematic studenţilor facultăţilor de drept, care îşi desfăşoară practica.

2. Asigurarea informării publicului despre activităţile instanţei

- Oferă informaţii generale şi îndrumări justiţiabililor;
- Răspunde la solicitările telefonice şi parvenite prin e-mail;
- Ţine evidenţa Registrului în relaţiile cu publicul;
- Examinează şi întocmeşte proiectul răspunsului la petiţiile înregistrate, prezentîndu-l
preşedintelui instanţei pentru coordonare şi semnare;
- Repartizează, după coordonarea cu preşedintele instanţei, petiţiile structurilor de
specialitate pentru examinare conform competenţei, monitorizînd soluţionarea lor în
termenul stabilit de lege.

3. Asigurarea afişării informaţiei cu privire la cauzele numite spre examinare pe panoul de

informaţii şi plasarea pe pagina web a instanţei

- Colectează, sistematizează şi monitorizează zilnic informaţia prezentată de grefieri referitor

la cauzele numite spre examinare;
 - Asigură afişarea acesteia pe panoul de informaţii;
- Plasează pe pagina web a instanţei informaţii cu privire la cauzele numite spre examinare şi
asigură actualizarea permanentă a acesteia;
- Monitorizează plasarea pe pagina web a instanţei a hotărîrilor judecătoreşti;
- Informează preşedintele instanţei şi consilierul despre problemele organizaţionale şi
tehnice, legate de exercitarea obligaţiunilor de serviciu.
Responsabilităţile:

Titularul funcţiei este responsabil de:

- Exercitarea atribuţiilor sale de serviciu în strictă conformitate cu Regulamentul de ordine

internă a instanţei judecătoreşti şi alte acte normative;
- Organizarea raţională a activităţii sale de serviciu;
- Respectarea drepturilor şi libertăţilor publicului;
- Respectarea disciplinei de muncă;
- Păstrarea secretului cu privire la datele şi informaţiile la care are acces în exerciţiul
funcţiunii;
- Ţinuta vestimentară în procesul exercitării funcţiei;
- Respectarea normelor deontologice profesionale;
- Sporirea competenţei sale profesionale.

Împuternicirile:

- Solicită de la autorităţile administraţiei publice informaţia necesară pentru îndeplinirea

atribuţiilor sale de serviciu;
- Participă la activităţile de instruire (conferinţe, seminare, cursuri de instruire, stagii etc.)
organizate în ţară şi peste hotare.

Cui îi raportează titularul funcţiei: specialistul coordonator îi raportează preşedintelui judecătoriei.

Pe cine îl substituie: specialistul coordonator îl poate substitui pe un alt specialistul coordonator din
aceeaşi instanţă judecătorească, în cazul absenţei temporare a acestuia.

Cine îl substituie: specialistul coordonator poate fi substituit de un alt specialistul coordonator din
aceeaşi instanţă judecătorească, în cazul absenţei temporare a acestuia.

Cooperarea internă:

- Cu preşedintele, vicepreşedintele judecătoriei şi judecătorii;

- Cu colaboratorii instanţei;
- Cu consultanţii locali şi internaţionali.

Cooperarea externă:

- Cu diferite proiecte şi programe internaţionale relevante domeniului său de competenţă.

Mijloacele de lucru/echipamentul utilizat:

 - Monitorul Oficial al Republicii Moldova, culegeri de acte normative;
- Computer, imprimantă, telefon, copiator, fax, scaner;
- Internet;
- Presă periodică din domeniu, etc.

Condiţiile de muncă:

- Regim de muncă: 40 ore pe săptămînă, 8 ore pe zi;

- Program de muncă: luni-vineri, orele 8.00-17.00, pauza de masă 12.00-13.00;
- Activitate preponderent de birou.

Capitolul III.
Cerinţele funcţiei faţă de persoană

Studii: Superioare juridice.

Experienţă profesională: Nu este necesară.

Cunoştinţe:

- Cunoaşterea legislaţiei RM;

- Cunoaşterea limbii de stat şi rusă. Cunoaşterea altor limbi de circulaţiei internaţională
constituie un avantaj;
- Cunoştinţe de operare la calculator: Word, Excel, PowerPoint, Internet.

Abilităţi: avansate de comunicare, de lucru cu informaţia, organizare, elaborare a documentelor,

prezentare, instruire, motivare, mobilizare de sine, soluţionare de probleme, aplanare de conflicte,
comunicare eficientă.

Atitudini/comportamente: respect faţă de oameni, spirit de iniţiativă, diplomaţie, creativitate,

flexibilitate, disciplină, responsabilitate, rezistentă la efort şi stres, tendinţă spre dezvoltare profesională
continuă.

Întocmită de:

Nume, prenume _________________Mihai Tatiana_________________________________

Funcţia publică de conducere _______Manager general srl ,,X,,_________________________________

Semnătura ____________Mihai___________________________________________

Data întocmirii ____________________12.12.2020_______________________________

Luat la cunoştinţă de către titularul funcţiei:

Nume, prenume ______Rahubenco Valeriu____________________________________________

Semnătura __________ Rahubenco_________________________________________

Data ___________________13.12.2020____________________________