APROBAT

_____________________
Nicolae MELNIC,
Primarul oraului Clrai
L.. __________________ 2008

FIA POSTULUI
Capitolul I.
Dispoziii generale
Autoritatea public: Consiliul orenesc Clrai
Adresa:
Denumirea funciei: Secretarul Consiliului local
Nivelul funciei: Funcie public de conducere
Nivelul de salarizare: Grila de salarizare de 1200 lei, sporuri, premiu, adaosuri la salariu, conform
prevederilor Hotrrii Guvernului nr. 525 din 16 mai 2006.
Capitolul II.
Descrierea funciei
Scopul general al funciei:
Organizarea eficient a consilierilor Consiliului local, managementul eficient al activitilor
Consiliului n vederea asigurrii legalitii i realizrii optime ale obiectivelor acestuia.
Sarcinile de baz (direciile principale de activitate):
1. Planificarea i organizarea desfurrii edinelor Consiliului local;
2. Asigurarea comunicrii actelor adoptate de Consiliul local;
3. Legalizarea i autentificarea actelor i documentelor;
Atribuiile de serviciu(concretizeaz cele 6 sarcini de baz):
1. Planificarea i organizarea desfurrii edinelor consiliului local:
asigur ntiinarea convocrii consiliului local i convocarea consiliului local prin
compartimente de specialitate;
pregtete materialele pe marginea problemelor supuse dezbaterii n consiliul local;
particip la edinele consiliului local;
acord ajutor consilierilor i comisiilor consiliului local.
2. Asigurarea comunicrii actelor adoptate:
asigur aducerea la cunotin public a deciziilor consiliului local;
asigur comunicarea ctre autoritile i persoanele interesate a actelor emise de ctre
consiliul local;
asigur aducerea la cunotin public a hotrrilor i dispoziiilor de interes general;
verific dac ntiinarea sau aducerea la cunotin s-a realizat n conformitate cu
prevederile legale;
organizeaz audiene, dup caz, n zilele i orele stabilite prin Regulamentul de organizare
i funcionare intern;
comunic i remite, n termen de 5 zile, dac legea nu prevede altfel, autoritilor i
persoanelor interesate actele emise de consiliul local sau de primar.
3. Legalizarea i autentificarea actelor i documentelor:
verific toate documentele prezentate de pri;
legalizeaz copiile conforme cu actele originale, cu respectarea prevederilor legale n
vigoare;
legalizeaz semnturi de pe nscrisurile prezentate de pri;
elibereaz solicitanilor copiile legalizate.
1

-24. Asigur efectuarea lucrrilor de secretariat i de eviden a bunurilor:

primete, distribuie, ntreine corespondena i urmrete transmiterea acesteia;
ine evidena gospodriilor rneti (de fermier) i a asociaiilor acestora conform
registrului aprobat de Guvern prin intermediu specialitilor n problrmele perceperii
fiscale;
administreaz sediul primriei i bunurile ei prin intermediu intendentului.
Responsabilitile:
- Rspunde de exercitarea atribuiilor sale de serviciu n strict conformitate cu legislaia n
vigoare i Regulamentul intern al autoritii;
- Rspunde de calitatea materialelor elaborate i prezentarea lor n termenele stabilite;
- Rspunde de depistarea la timp a lacunelor existente n managementul autoritii i elaboreaz
propuneri de nlturare ale acestora;
- Rspunde de calitatea i veridicitatea informaiilor n baza crora se adopt decizii n doemniul
su de competen;
- Rspunde de examinarea n termen a petiiilor ce in de domeniul de activitate;
- Rspunde de sporirea competenei sale profesionale.
mputernicirile:
- Avizeaz proiectele de decizii ale consiliului local i contrasemneaz deciziile;
- Elibereaz extrase sau copii de pe orice act din arhiva consiliului local, n afara celor care
conin informaii secrete, stabilite potrivit legii.
- Elibereaz certificate de proprietate privat ce confirm dreptul de proprietate asupra cotelorpri valorice din patrimoniul fostelor ntreprinderi agricole, n baza anexelor la procesul-verbal
al comisiei de privatizare a bunurilor ntreprinderilor agricole, conform modelului aprobat de
Ministerul Economiei i Comerului;
- Semneaz procesele verbale al edinelor consiliului local;
- Pstreaz i aplic, dup caz, sigiliul;
- Propune soluii de optimizare a activitii n cadrul autoritii publice;
- Particip la activitile de instruire (edine, conferine, mese rotunde, seminare, stagii, etc.)
organizate n ar i peste hotare, pe tematici ce in de domeniul de activitate;
- Reprezint, n domeniul su de competen, consiliul raional n relaiile cu alte structuri statale,
cu autoriti ale administraiei publice centrale i locale, precum i cu organizaii internaionale
i nonguvernamentale n domeniul su de competen.
Cui i raporteaz titularul funciei: Primarului, Consiliului local, Direciei teritoriale control
administrativ.
Cine i raporteaz titularului funciei: personalul primriei, conductorii instituiilor publice
subordonate primriei.
Cine l substituie: Secretarul consiliului poate fi subsituit de primarul, specialistul primriei.
Cooperare intern:
- Cu personalul primriei.
Cooperare extern:
- Cu conductorii instituiilor publice din teritoriul primriei;
- Cu conductorii autoritilor publice locale de nivelul doi;
- Cu efii i specialitii subdiviziunilor din subordinea Consiliului raional;
- Cu diferite proiecte i programe internaionale, relevante domeniului su de competen;
- Cu organizaii, instituii guvernamentale i neguvernamentale din ar i de peste hotare.
2

-3Mijloace de lucru/echipamentul utilizat:

- Monitorul Oficial al Republicii Moldova, culegeri de acte normative;
- Codul Muncii al Republicii Moldova;
- Computer, imprimant, telefon, fax;
- Internet/Intranet Guvernamental;
- Manuale, materiale metodice i informative n domeniul administraiei publice i al
managementului resurselor umane;
- Pres periodic n domeniu;
- Dicionare, etc.
Condiiile de munc:
- Biroul amenajat cu mobil respectiv, nclzire, aclimatizator, computator
- Regim de munc: 40 ore pe sptmn, 8 ore pe zi, disponibilitatea lucrului peste program i n
zilele de repaus, dup caz;
- Program de munc: luni-vineri, orele 8:00-17:00, pauz de mas 12:00-13:00;
- Activitate preponderent de birou; deplasri de serviciu n raion i n ar.

Capitolul III.
Cerinele funciei fa de persoan
Studii: Superioare, de licen sau echivalente, preferabil n domeniul administraiei publice i
dreptului.
Experien profesional: minimum 4 ani n domeniul administraiei publice sau dreptului, preferabil
experien n serviciul public.
Cunotine:
- Cunoaterea legislaiei n domeniu;
- Cunoaterea modului de funcionare a unei autoriti publice;
- Cunotine de operare la calculator: Word, Excel, PowerPoint, Navigare Internet;
- Cunoaterea limbii ruse la nivel avansat citit/scris/vorbit.
Abiliti: abiliti de lucru cu informaia, planificare, organizare, analiz i sintez, elaborare a
documentelor, instruire, motivare, mobilizare, soluionare de probleme, comunicare eficient.
Atitudini/comportamente: respect fa de oameni, spirit de iniiativ, diplomaie, creativitate,
flexibilitate, disciplin, punctualitate, responsabilitate, tendin spre dezvoltare profesional continu.
ntocmit de:
Nume, prenume ____________________Funcia: _______________________
Semntura _______________________________________________________
Data ntocmirii ___________________________________________________
Luat la cunotin de ctre titularul funciei:
Nume, prenume __________________________________________________

Semntura ______________________________________________________
Data ___________________________________________________________