REPUBLICA MOLDOVA РЕСПУБЛИКА МОЛДОВА

Raionul Glodeni Район Глодень

Consiliul sătesc Cobani Сельсовет Кобань
PRIMĂRIA ПРИМЭРИЯ
MD – 4918 s. Cobani МД – 4918 с. Кобань
Tel: (249) 72236 Тел: (249) 72236
Cod fiscal: 1007601002083 Фискальный код: 1007601002083

APROB:
Primarul s. Cobani
Pluta Ivan

L.Ş. ”____” _______________ 20___

FIŞĂ DE POST
contabil şef

Autoritatea publică: Primăria s. Cobani

Adresa: Satul Cobani, raionul Glodeni, MD 4918
Denumirea funcţiei: contabil şef
Nivelul funcţiei: Funcţie publică de execuţie
Nivelul de salarizare: Salariul de funcţie conform gradelor şi treptelor de salarizare pentru
funcţionarii publici din autorităţile publice: grad VI, treapta VIII – 4320,00 lei,
grad de calificare a funcţionarului Consilier de clasa a I-a – 300,00 lei, Total = 4620,00 lei,
conform prevederilor Legii nr.48 din 22.03.2012 privind sistemul de salarizare a funcţionarilor
publici, a Hotărîrii Guvernului nr. 331 din 28.05.2012

Descrierea funcţiei
Scopul general al funcţiei:
1. Coordonează, îndrumă, controlează şi răspunde de întreaga activitate financiară în
cadrul Primăriei satului Cobani.
Sarcinile de bază:
1. Elaborarea bugetului Primăriei;
Asigurarea estimărilor veridice şi economice argumentate ale veniturilor şi cheltuielilor
bugetare ;
3. Perfectarea şi întocmirea documentelor necesare pentru contractarea achiziţiilor publice;
4. Asigurarea organizării corecte a evidenţei contabile;
5. Calcularea şi achitarea salariilor;
6. Întocmirea şi prezentarea dărilor de seamă;
7. Organizarea şi exercitarea controlului financiar, preventiv şi de gestiune.
Atribuţiile de serviciu:
1. Elaborarea bugetului primăriei:
- Elaborarea planului de măsuri organizatorice;
- Conlucrarea cu agenţii economici amplasaţi pe teritoriul primăriei pentru acumularea
informaţiilor privind pronosticul activităţii economice/ evaluarea părţii de venit a
bugetului;
- Coordonarea cu ordonatorii de credite/ instituţiile bugetare/ pentru evaluarea
prognozei cheltuielilor, în baza normativelor bugetare, comunicate de MF;
- Prezentarea spre aprobare Consiliului local bugetului;
- Coordonarea proiectului de buget cu Direcția Generală Finanțe:
2. Asigurarea estimărilor veridice și economice argumemntate ale veniturilor și
cheltuielilor bugetare:
- Exercită dirijarea metodologică a procesului bugetar;
- Prognozează și analizează veniturile și cheltuielile necesare ale bugetului utilizării
administrativ-locale;
- Organizează și asigură exercitarea bugetului;
- Întocmește și execută devizele de cheltuieli;
- Examinează și prezintă Consiliului local spre aprobare : veniturile estimate și
structura lor sub formă de calcule, cheltuieli estimate, structura și destinația lor, condițiile
de formare cuantumul și scpopul de uitlizare a fondurilor de rezervă.
3. Perfectarea și întocmirea documentelor necesare pentru contractarea achizițiilor
publice
- Preconizează ofertele pentru contractarea serviciilor, procurărilor și reparațiilor;
- Întocmește procesele-verbale a grupului de lucru;
- perfectează dările de seamă cu privire cu privire la achizițiilepublice;
- întocmeşte contracte.
4. Asigură organizarea corectă a evidenței contabile:
- Studiază și aplă zilnic în lucru actele legislative și normative în vigoare;
- Elaborează și examinează calculele devizelor de cheltuieli;
- Organizează evidența contabilă a veniturilor și cheltuielilor bugetare, cît și
examinează devize de cheltuieli ale mijloacelor bugetare și extrabugetare;
- Elaborează și analizează indicii de rețea, state de contingente;
- Efectuează decontările ce apar în procesul executării devizului de cheltuieli cu
organizații și instituții;
- Ține evidența operațiunilor de înregistrare a intrării și utilizării mijloacelor materiale
și bănești primite în calitate de ajutoare umanitare;
- Repartizarea lunară a veniturilor și cheltuielilor bugetului primăriei;
- Asigură păstrarea documentelor contabile;
- Ține evidența modificărilor și rectificărilor efectuate în bugetul local în conformitate
cu deciziile Consiliului local.
5. Elaborarea proiectului de buget şi întocmirea bugetului anual:
- Elaborează şi prezintă propunerile la proiectul de buget;
- Prezintă proiectul elaborat în termenii stabiliţi;
6. Întocmirea şi prezentarea rapoartelor financiare trimestriale şi anual (dări de seamă):
- Examinează și întocmeşte raportele privind executarea bugetului trimestrial şi anual,
privind executarea bugetului primăriei;
- Prezintă raportele întocmite privind executarea bugetului către Direcției Generale
Finanțe în termenii stabiliţi.
7. Organizarea și exercitarea controlului financiar, preventiv și în gestiune:
- Asigură înregistrarea mijloacelor bănești;
- Asigură controlul asupraintegrității și utilizării corecte a fondurilor fixe, obiectelor de
mică valoare și scurtă durată, materialelor, produelor alimentare și altor valori materiale,
ce aparțin instituțiilor;
- Organizează instruirea persoanelor responsabile de valori materiale, privind evidența
și integrarea valorilor de care sunt responsabili;
- Încheie contracte privind responsabilitatea materială individuală deplină cu
persoanele responsabile de păstrarea mijloacelor bănești și a valorilor, sub formă de
mărfuri și materiale;
- Efectuează inventarierea valorilor materiale, mijloacelor bănești, decontărilor și altor
posturi de bilanț.
8. Alte atribuții împuternicite de primar.
Responsabilităţile:
Titularul funcţiei este responsabil de:
- Respectarea metodoligică a contabilității;
- Corectitudinea întocmirii rapoartelor financiare și statistice și prezentarea lor în
termenii stabiliți;
- Înregistrarea tuturor operațiunilor efectuate;
- Efectuarea inventarierii anuale;
- Aplicarea elementelor de salarizare și întocmirea fișei personalului din subordine;
- Organizarea și funcționarea în condiții favorabile a contabilității valorilor
patrimoniale;
- Exercitarea atribuţiilor sale de serviciu în strictă conformitate cu Regulamentul de
ordine internă a instituției publice şi alte acte normative;
- Organizarea raţională a activităţii sale de serviciu;
- Respectarea disciplinei de muncă;
- Respectarea normelor deontologice a funcţionarului public;
- Evitarea conflictului de interese;
- Sporirea competenţei sale profesionale.

Împuterniciri:
- Verifică și semnează actele în baza cărora se fac încasările și plățile, contractele,
documentele contabile;
- Semnează documentele bancare;
- Urmărește la timp extrasele de cont și le verifică pe acestea și documentele anexe;
- Exercită controlul financiar preventivconform dispozițiilor legaleîn vigoare;
- Verifică și semnează actele și documentele întocmite;
- Verifică și certifică balanțele lunare;
- Semnează darea de seamă contabilă și anexele acesteia;
- Stabilește atribuții personalului subordonat și efectuează distribuirea unor sarcini și
atribuții în vederea unei repartiții echilibrate a muncii;
- Ia măsuri pentru remedierea eventualelor deficiențe constatate cu ocazia verificărilor
periodice ale organelor de control pe linie financiar-contabilă;
- Prezintă Direcției Generale Finanțe bugetul primăriei pentru a fi inclus în bugetul total al
raionului;
- Elaborează propuneri de majorare a veniturilor și asigură utilizarea rațională și eficientă a
mijloacelor bugetare;
- Asigură direct controlul asupra extraselor bancare primite de la Casa Teritorială;
- Solicită de la autorităţile administraţiei publice informaţia necesară pentru îndeplinirea
atribuţiilor sale de serviciu;
- Participă la activități de instruire, seminare,şedinţe,perfecţionarea profesională;

Cui îi raportează titularul funcţiei: primarului satului Cobani.

Cine îi raportează titularului funcţiei: Contabilului șef îi raportează specialiştii din cadrul
primăriei
Cine îl substituie: Contabilul șef poate fi substituit de contabilul primăriei, specialist de pe
lîngă aparatul primarului.
Coordonare internă: Cu specialiştii din cadrul primăriei, directorii instituţiilor şcolare şi
preşcolare care se află în administraţia primăriei.

Cooperare externă:
- Şeful Secţiei administraţie publică raionale
- Cu conducătorii secţiilor şi altor subdiviziuni din subordinea consiliului raional.
- Cu diferite proiecte şi programe naţionale, relevante în domeniului său de
competenţă
Mijloace de lucru /echipamentul utilizat:
- Legislaţia Republicii Moldova şi alte normative (Monitorul oficial al Republicii
Moldova, Legea privind finanțele publice locale nr. 397, Legea serviciului public nr.443);
- Computer şi alte accesorii tehnico-informaţionale ( imprimantă,telefon,fax);
- Internet, poșta electronică;
- Manuale, materiale metodice şi informative în domeniul administraţiei publice;
- Presă periodică în domeniu.

Condiţii de muncă;
- Regim de muncă : 40 ore pe săptămînă, (8 ore pe zi, disponibilitate de lucru peste
program şi în zilele de repaos, după caz);
- Program de muncă : luni - vineri, orele 8.00 - 17.00, pauză de masă 12.00-13.00
- Activitatea preponderentă de birou: deplasări de serviciu către centrul raional şi în ţară.

Studii: Superioare, medii de specialitate, de licenţă sau echivalente, preferabil de administrare

publică sau juridică.

Experienţă profesională: preferabil experienţă în administraţia publică (minim 3 ani) sau în

serviciul public.

Cunoştinţe:
- cunoaşterea legislaţiei în domeniu, prioritar a celei din domeniul dreptului
administrativ;
- cunoaşterea de operare la computer: Word,Excel,PowerPoint,Internet.
- cunoaşterea cel puţin a unei limbi de circulaţie internaţională de nivel avansat: citit
/scris/ vorbit.
Abilităţi : lucrul cu informaţia, planificarea, organizarea, analiză şi sinteză, elaborarea
documentelor, instruire,motivare, mobilizare, soluţionare de probleme, comunicare eficientă.

Atitudini / comportament: respect faţă de oameni, neutralitate,spirit de iniţiativă, disciplină,

punctualitate, responsabilitate, tendinţă spre dezvoltarea profesională continuă.

Întocmită de:
Numele, prenumele ______________________
Funcţia publicăde conducere_______________
Semnătura__________________
Data întocmirii ______________

Vizată de:
Numele, prenumele______________________
Funcţia publică de conducere _____________
Semnătura_____________________

Luat la cunoştinţă de către titularul funcţiei:

Numele, prenumele _______________________
Semnătură _____________________