UNIVERSITATEA DE VEST DIN TIMIŞOARA

FACULTATEA DE ECONOMIE ȘI DE ADMINISTRARE A

AFACERILOR

FISA PROIECT la disciplina

“Practici de implementare a proiectelor”

PROFESOR:

STUDENTI:

Timișoara
2020

FISA PROIECT la disciplina

“Practici de implementare a proiectelor”

1
Elaborarea unui portofoliu pe baza temelor date care sa cuprindă tot parcursul unui proiect de la
contractare, stabilirea relațiilor de parteneriat, implementarea activităților proiectului și
raportarea acestuia.

Denumirea proiectului: „Cresterea competitivitatii LEMON SHAKE SRL prin achizitionarea

de echipamente performante”
Numele Beneficiarului: LEMON SHAKE SRL
Numele partenerilor (daca este cazul): Nu este cazul.
Axa de finanțare: Axa prioritara 3 - Locuri de munca pentru toti, Prioritatea de investitii 8iii -
Activitati independente, antreprenoriat si infiintare de intreprinderi, inclusiv a unor
microintreprinderi si a unor intreprinderi mici si mijlocii inovatoare, Obiectivul specific 3.7. -
Cresterea ocuparii prin sustinerea intreprinderilor cu profil non-agricol din zona urbana.

Contractarea proiectului
Partile semnatare ale contractului:
- UNIVERSITATEA DE VEST DIN TIMIȘOARA,
- SC LEMON SHAKE SRL
Obiectul contractului: îl reprezintă acordarea subvenției, care face obiectul ajutorului de
minimis, prin intermediul Universității de Vest din Timișoara – administrator al schemei de
minimis, conform Contractului de finanțare 107/10.01.2018 pentru implementarea START UP
BANAT, proiect finanțat în cadrul axei prioritare 3: Locuri de muncă pentru toţi, apelul de
propuneri de proiecte „România Start Up Plus” și cadrului de reglementare relevant.
Durata contractului de subvenţie:
- Prezentul contract de subvenţie intră în vigoare de la data semnării de către reprezentantul
legal al Universității de Vest din Timișoara, după ce în prealabil a fost semnat de către
beneficiarul ajutorului de minimis prin reprezentantul său legal.
- Prezentul contract este valabil de la data semnării acestuia și până la data de 10.01.2024.
- Beneficiarul ajutorului de minimis se obligă să implementeze planul de afaceri pentru care
se acordă subvenția, în perioada sus-meționată, dar nu mai târziu de 12 luni de la data
semnării prezentului contract. Perioada de verificare a sustenabilității este până la data de
10.01.2024.
- Prezentul contract de subvenţie se poate modifica prin act adițional semnat de ambele părți.
Valoarea contractului:
Ajutorul de minimis acordat în baza prezentului contract de subvenție este de 156.000 lei.

2
Ajutorul de minimis se va acorda către beneficiar în două tranșe, după cum urmează:
- o tranșă inițială de maximum 75% din valoarea ajutorului de minimis, așa cum a fost
acesta aprobat în cadrul planului de afaceri și contractului de subvenție încheiat.
- o tranșă finală reprezentând diferența până la valoarea totală a ajutorului de minimis,
după ce beneficiarul ajutorului de minimis face dovada că a realizat venituri reprezentând
minimum 30% din valoarea tranșei inițiale primite.

Anexe ale contractului de finantare:

La prezentul contract de finantare are a fost adaugat un act aditional , in speta Anexa 1.
Solicitare modificare plan de afaceri, prin care se solicita modificarea unor valori cuprinse in
buget pe respectivele linii de buget. Modificarile probuse au fost aprobate cu succes, acestea
nefiind de natura incat sa afecteze aspecte care au influentat acordarea punctajului aferent
planului de afaceri si s-au incadrat in plafoanele prevazute in metodologia prevazuta a
programului de finantare.

Stabilirea modului de punere in practica a propunerii de proiect

Pentru asigurarea unei bune implementari a proiectului se are in vedere formarea unei echipe de
implementare formata din:
Evidențiați structura/componența echipei de proiect:
Echipa de proiect este alcatuita din: - Managr de proiect/responsabil tehnic
- Responsabil financiar

Fise de post:
Manager de proiect si responsabil tehnic – 1 persoana
Atributii:
- supervizeaza activitatea de implementare;
- asigura relaţia cu autoritatea contractantă;
- asigura relaţia cu mediul economic, transmiţand periodic informaţii
- asigură relaţia cu autoritatea contractantă, din punctul de vedere al asigurării
resurselor financiare necesare realizării proiectului;
- urmăreşte respectarea utilizării resurselor bugetare pe destinaţii;
- urmăreşte relaţiile contractuale din punct de vedere financiar cu antreprenorul şi
furnizorii de echipamente;
- elaboreaza caietele de sarcini si specificatiile tehnice necesare in procesul de
achizitie publica a bunurilor;

3
 - verifica cantitativ si calitativ livrarile de echipamente, mobilier si servicii
aferente investitie, supravegheaza punerea in functiune a echipementelor si preia
documentatia tehnica insotitoare;
- intocmeste procesele verbale de receptie si punere in functiune;
- asigura relatia cu furnizorii de echipamente;
- urmareste punerea in functiune a echipamentelor;
- urmareste instruirea personalului de deservire a echipamantelor;
- intocmeste si urmareste implementare planului de revizii a echipamentelor.

Responsabil financiar - 1 persoana

Atributii:
- organizeaza inregistrarile contabile aferente proiectului
- elaboreaza documente de plata;
- tine sub control bugetul proiectului
- intocmeste cu consultantul extern documentele necesare cererilor de plata si a celor de
rambursare
- verifica documentatia de achizitie din punct de vedere financiar contabil.

Organizarea documentației și arhivei proiectului:

Toate documentele aferente proiectului sunt arhivate corespunzator, respectand normele
de arhivare impuse la sediul social al firmei/punctul de lucru.

Program de monitorizare a funcționării și dezvoltării afacerilor finanțate:

În această etapă, administratorul schemei de antreprenoriat desfășoară acțiuni care au ca

scop final monitorizarea activității întreprinderilor înființate, inclusiv exploatarea și
sustenabilitatea ideii de afacere asumate în sensul dezvoltării, și nu doar al supraviețuirii în piață,
precum și a atingerii tuturor rezultatelor asumate prin proiect, cu acordarea unei atenții deosebite
menținerii locurilor de muncă create în etapa a II-a, precum și funcționalității întreprinderilor
create. Metodologia de realizare a monitorizării va fi prezentată în cadrul cererii de finanțare.
La finalul implementării proiectului, indiferent de cauzele care determină eventuala
fluctuație a numărului de persoane angajate, administratorul schemei de antreprenoriat are
obligația de a se asigura că numărul persoanelor angajate în cadrul întreprinderilor nou înființate
este cel puțin egal cu numărul total asumat inițial.
Promovarea proiectului
Actiunile de promovare a proiectului au constat in utilizarea unor materialele pentru identitatea
vizuala a proiectului START UP BANAT.
Aceste materiale au constat in:

4
 - autocolant echipamente (acestea au fost aplicate pe toate echipamentele mijloace fixe)
- afis A3 firma (acest afis a fost postat la punctul de lucru al firmei, respectiv locul de
implementare a proiectului.
- banner electronic (acesta a fost afisat pe site-ul si pe facebook –ul de promovare a
firmei)

Raportari intermediare și finale

In cadrul prezentului proiect exista urmatoarele tipuri de rapoarte:

Raportarea rezultatelor și indicatorilor
- Raportarea la cererea echipei de management a indicatorilor privind numărul afacerilor
finanțate, numărul locurilor de muncă create și menținute și ponderea bugetului cheltuit.
- Raportarea finală a rezultatelor obținute în urma implementării planurilor de afaceri.
- Raport de progres
- Raport de monitorizare final
Coordonator monitorizare schemă minimis
Monitorizarea în perioada de sustenabilitate a proiectului
Verificare menținerii locurilor de muncă nou create minim 6 luni după implementarea planului
de afaceri și neînstrăinarea bunurilor achiziționate prin proiect.
- Fișa vizitei de monitorizare
- Raport de monitorizare

5
Sustenabilitatea proiectului
Indicatori realizați în perioada de implementare:

În cadrul fiecărei întreprinderi înființate în cadrul prezentului apel de proiecte vor fi

create câte minimum 2 locuri de muncă.
Fiecare proiect va prevedea crearea și funcționarea, prin acordarea de ajutoare de
minimis, a câte cel puțin 30 de întreprinderi, definite conform Legii nr. 346/2004 privind
stimularea înfiinţării şi dezvoltării întreprinderilor mici şi mijlocii, modificată și completată.
Fiecare membru al grupului țintă va putea participa la cursurile de formare
antreprenorială și va putea primi ajutor de minimis pentru înființarea unei întreprinderi și pentru
implementarea unui plan de afaceri numai o singură dată în cadrul acestui apel de proiecte,
indiferent de numărul de asociați din cadrul întreprinderii nou înființate.
Fiecare proiect propus va stabili valori concrete atât pentru indicatorii de realizare, cât și
pentru indicatorii de rezultat, conform informațiilor din tabelul de mai jos. Valorile minime ale
acestora vor fi stabilite proporțional cu valoarea totală a proiectului.

Indicatori de realizare comuni specifici programului

Cod Denumire indicator Valoare minimă
4S11 Persoane care beneficiază de sprijin, din care: 300
șomeri & inactivi /angajați, inclusiv persoane
care desfășoară o activitate independentă

Indicatori de rezultat comuni

Cod Denumire indicator Valoare minimă
4S9 Locuri de muncă create și existente urmare a Minimum 2 x valoarea
sprijinului primit de șomeri&inactivi/ persoane indicatorului 4S10
angajate la 6 luni după terminarea sprijinului
4S10 IMM-uri create și funcționale la 6 luni după Minimum 10% din
terminarea sprijinului valoarea indicatorului
4S11

Modalitatea asigurării sustenabilitatii proiectului:

Sustenabilitatea prezentului proiec constă în faptul că proiectul propus va continua să existe, să
funcționeze și să genereze servicii și după încheierea finanțării. În continuare, în rândurile de mai
jos, sustenabilitatea proiectului este evidențiată distinct prin mai multe aspecte:

6
- Aspectul financiar: După încetarea finanțării obținute prin programul Start-up Banat,
finanțarea proiectului se va face din fonduri proprii, principalele surse fiind: profitul obținut
în urma activității, sponsorizări, identificare de noi finanțări.
- Aspectul institutional: Societatea LEMON SHAKE își va continua activitatea curentă,
după finalizarea proiectului cu performanțe îmbunătățite ca urmare a experienței câștigate și
a rezultatelor dezvoltate pe parcursul implementării proiectului. Resursele materiale
achiziționate prin proiect, strategia companiei de conștientizare, cât și suportul cursului
antreprenorial efectuat în cadrul proiectului Start-Up Banat, se vor utiliza pentru desfășurarea
activității în viitor. Proiectul contribuie și la imbunătățirea experienței solicitantului în ceea
ce priveste implementarea de proiecte finanțate din fonduri europene determinând un plus de
valoare instituțională.
- Abordarea integrată: prin intermediul proiectului, rezultatele și experiența acumulată în
cadrul proiectului vor fi integrate în strategia de dezvoltare a afacerii pe viitor. O dată cu
dezvoltarea afacerii treptat, societatea LEMON SHAKE se va orienta și către alte persoane
aflate în căutarea unui loc de muncă care doresc să treaca de la statutul de persoană
inactivă/șomer la statutul de persoană cu loc de muncă.