Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
-Sustinere financiara
-dezvoltare economico-financiara
- Acumulare de cunoștințe, capacitate de sinteză, abilități organizatorice.
-Valorificarea ideilor de afaceri si punerea lor in practica
Susținere financiară
Mai înainte de orice putem vorbi despre susținerea financiară acordată unei afaceri, în scopul
demarării ei. Uneori o idee bună se poate pierde pentru simplul motiv că nu există suficiente
fonduri pentru a o demara, cel puțin până la auto-susținere.
Fondurile europene asigură o parte a
cheltuielilor, decontând conform rapoartelor de achiziții și cheltuieli eligibile sumele dispuse
de către beneficiar pentru derularea anumitor operațiuni.
Pentru că discutăm de sume mari de bani alocate pentru o serie de cheltuieli, este
important de știut faptul că fiecare decont se face ulterior efectuării plăților de către
beneficiar, prin anexarea documentelor de plată cererii de rambursare, care se trimite către
unitățile administrative ce se ocupă de alocarea fondurilor europene.
Dezvoltare economico-socială
Pe de altă parte, fondurile europene investite într-o afacere, pot duce la dezvoltarea
economiei țării și nu doar atât. Creând portițe în mediul de afaceri nu facem altceva decât să
creăm locuri de muncă, iar crearea locurilor de muncă duce la rulaje de bani, la o economie
mai statornică și la o creștere a speranței de viață.
Locurile de muncă reprezintă o provocare în majoritatea statelor europene. Uniunea
Europeană își dorește ca prin aceste fonduri alocate, oparte din ele să ajungă și în segmente
ce țin de implementarea de noi locuride muncă, de formare profesională, de atestare
profesională, în educație și în dezvoltare personală. Uniunea Europeană își propune să reducă
numărul șomerilor, sau al persoanelor fără pregătire sau educație și din acest punct de vedere
a lansat în apelurile de proiecte și cerințe care vizează exact activități care săcombată aceste
probleme. Uniunea Europeană își dorește, de asemenea, state cât mai echilibrate și mai bine
dezvoltate, iar prin aceasta se înțelege și domeniul educației, al dezvoltării și al creării de noi
locuri de muncă.
Deși pare că orice antreprenor știe exact ce are de făcut, când sau prin ce mijloace, depunerea
unui proiect ce vizează finanțarea prin fonduri europene reușește să mobilizeze participanții
întrun maraton fără precedent. Astfel, aceștia își exersează pe parcursul derulării procesului
de verificare și implementare a proiectului abilități antreprenoriale importante, care în mod
cert îi vor ajuta și pe viitor. Sinteza, răbdarea, organizarea, concentrarea, munca în echipă,
acestea sunt doar câteva dintre câștigurile pe care le poate avea un antreprenor, indiferent
dacă proiectul său este sau nu selectat în vederea finanțării.
Nu în ultimul rând, fondurile europene dau o șansă la existență unorproiecte care până la
depunere și prezentare, ar fi putut fi date uitării. Punctul de plecare este așadar dorința, ideea,
transpunerea într-unproiect, conturarea ideii de afaceri și prezentarea planului. Pașii ce
trebuieurmați sunt explicați pe îndelete în ceea ce urmează, astfel încât să aveți toate datele
necesare în acest sens. Începând cu anul 2014 suntem beneficiarii celui de-al doilea Program
de Finanțare Europeană care cuprinde perioada 2014-2020. Comisia Europeană a adoptat
Acordul de Parteneriat 2014 - 2020 cu România în luna august
a anului 2014. Prin Acordul de Parteneriat 2014- 2020 România a asumat înființarea unui
mecanism de coordonare cu structuri pe trei niveluri (strategic, interinstituțional tematic,
operațional) adică cei care au negociat pentru România au cerut cei mai mulți bani pentru
sectorul public. Singura zonă privată beneficiară a fondurilor europene (Programul pentru
IMM-uri) a avut alocate numai 100 de milioane de euro, adică aproape 0,00236% din total.
În perioada de programare 2014 - 2020, România ar fi putut beneficia de fonduri europene
în valoare de aproximativ 42,27 miliarde de euro, din care peste 22 miliarde de euro sunt
alocate pentru Politica de Coeziune.
În primii 3 ani avuți la dispoziție pentru cheltuirea banilor europeni, România a cheltuit la
jumătatea acestui ciclu financiar doar 10,36% din totalul sumei alocate. Această situație a fost
generată în primul rând de blocajele rezolvate abia în vara anului 2017 când România a
reușit, întrun final, să își acrediteze autoritățile de management fără de care nu putea emite
facturicătreBruxelles
10. Care sunt etapele obilgatoriu de parcurs în vederea accesării fondurilor europene?
Prezentați succint aceste etape.-pag 23 curs 1
I. Identificarea
II. Pregatirea proiectului
III. Evaluarea proiectului
IV. Implementarea proiectului
V. Minitorizarea proiectului,
a. Identificarea- presupune alegerea tipului de proiect care se potrivește afacerii, deoarece fiecare entitate
economică are necesitățile sale deoarece finanțările nerambursabile sunt diferite și impune prin contract anumite
condiții obligatorii, cum ar fi: locul de implementare, vechimea societății, valoarea contribuției proprii, forma de
organizare juridică.
b. Pregătirea proiectului -înseamnă pregătirea a trei categorii de documente: planul de afaceri, cererea de
finanțare și documentele enumerate în opis (obligatorii). O importanță deosebită îl constituie planul de afaceri
care va trebui respectat pe durata proiectului. Acesta necesită o documentare minuțioasă și o analiză a pieței
foarte atentă.
c. Evaluarea proiectului – se realizează de către o comisie organizată de finanțator. Aceasta verifică
îndeplinirea condițiilor de eligibilitate conform ghidului publicat și existența documentelor solicitate în opis.
Ulterior, în urma finalizării punctajului, vor fi inștiințate firmele care au obținut punctajul cel mai mare pentru a
semna contractul de finanțare.
d. Monitorizarea proiectului- are loc după perioada de finanțare și au fost efectuate cheltuielile. Finanțatorul
va verifica periodic respectarea planului de afaceri și a condițiilor obligatorii de finanțare (sa păstreze nr de
angajati impus, să nu schimbe locul de implementare, să nu înstraineze echipamentele achiziționate prin proiect,
să obțină profit la sf fiecărui an).
Identificarea
Elementul central al acestei etape il constituie identificarea sursei de finantare optime
pentru afacere in functie de specificul ei. Orice proiect va demara cu o analiza a problemelor,
nevoilor si necesitatilor societatii pentru care se pregateste proiectul.
Ideea de proiect rezultă, în mod firesc, tocmai din această analiză a problemelor. Prin
urmare, ideea de proiect se construiește în jurul soluției identificate pentru eliminarea
problemei respective. După ce problema principală a afacerii tale este identificată, va trebui
să identifici programul de finanțare adecvat.
Finanțările nerambursabile sunt diferite, tocmai de aceea trebuie să dedici o atenție deosebită
afacerii tale.
Principalele criterii în funcție de care îți vei alege programul de finanțare sunt
următoarele:
- sursa de finanțare: fonduri naționale sau fonduri europene;
- locul de implementare al proiectului: fonduri pentru mediul rural șifonduri pentru mediul
urban;
- vechimea societății solicitante: fonduri pentru firme start-up și fonduri pentru firme cu
istoric;
- valoarea contribuției proprii: fonduri de 100% și fonduri care necesită o contribuție
proprie din partea beneficiarului;
- forma de organizare juridică a solicitantului: persoană fizică autorizată (PFA), societate
cu răspundere limitată (SRL), etc.
Cu toate acestea, cel mai important criteriul în funcție de care vei alege programul de
finanțare optim este tocmai activitatea pe care vrei să o desfășori, respectiv codul CAEN.
Pregatirea proiectului
După ce ideea de proiect a fost identificată, iar sursa de finanțare optimă a fost g ăsit ă, va
trebui să analizezi condițiile în care poți accesa acele fonduri nerambursabile, iar pentru asta
va trebui să ții cont de următoarele aspecte:
- rezervă-ți suficient timp pentru a pregăti documentația solicitată. Încele mai multe cazuri,
vei avea nevoie de cel mult 30 de zile pentrua obține și a pregăti documentele cerute;
planul de afaceri;
cererea de finanțare;
documentele suport
Evaluarea proiectului
După ce proiectul a fost încărcat în format electronic și transmis către finanțator, acesta
intră automat într-un proces de evaluare.
Se verifică îndeplinirea condițiilor de eligibilitate, așa cum au fost stabilite prin intermediul
ghidului solicitantului, precum și existența tuturor documentelor solicitate.
După aceea, proiectul va fi verificat din punct de vedere tehnic și economic, ceea ce
înseamnă că soluțiile tehnice prezentate, dar și bugetul vor fi analizate cu o atenție sporită.
În cazul în care sunt necesare clarificări suplimentare, evaluatorii vor solicita reprezentantului
legal al societății să ofere, într-un termen precis, informațiile necesare.
După analiza tuturor informațiilor furnizate de către solicitant se va acorda un punctaj
proiectului, întocmindu-se, cu această ocazie un raport de evaluare al proiectelor depuse.
Totuși, finanțarea disponibilă este limitată, iar în cele mai multe cazuri este o concuren ță
destul de puternică, ceea ce va face ca nu toate proiectele depuse să primească finanțarea
solicitată.
Astfel, doar solicitanții ale căror proiecte au obținut un punctaj cât mai mare vor fi chemați să
semeze contractele de finanțare, iar în cazul în care se înregistrează o egalitate de punctaj,
ghidul solicitantului prevede și modalitățile de departajare a acestor proiecte.
Implementarea proiectului
Prin urmare, după semnarea contractului de finanțare, beneficiarul trebuie să facă următoarele
activități:
Monitorizarea proiectului
Chiar și după ce cheltuielile sunt efectuate, iar ajutorul financiar este încasat efectiv,
monitorizarea proiectului și a beneficiarului va continua pentru o durată de până la cinci ani.
În această perioadă, beneficiarul de fonduri nerambursabile va fi în continuare obligat să
transmită periodic (semestrial sau anual) rapoarte de progres prin care să detalieze aspecte
privind evoluția afacerii după implementarea proiectului.
Mai mult, beneficiarul va avea în această perioadă mai multe restricții:
- nu va putea reduce numărul de locuri de muncă ce au fost aprobate prin intermediul planului
de afaceri;
Subvenţiile aferente veniturilor cuprind toate subvenţiile guvernamentale diferite de cele pentru active
(de exemplu, bani în schimbul creării locurilor de muncă, respectiv bani versus salarii).
Acestea vor fi prezentate în situaţia rezultatului global astfel:
– cererea de finanțare;
– documentele suport
.
Planul de afaceri și cererea de finanțare sunt documente standardizate, a căror structură și
instrucțiuni de completare sunt prezentate pe larg în cadrul ghidului solicitantului. În mod
evident, ele diferă de la un program de finanțare la altul sau chiar în cadrul aceluiași program
de finanțare, de la o sesiune la alta.
În timp ce planul de afaceri este un document complex, ce solicită informații diverse privind
investiția necesară, prezentarea afacerii sau prognozele financiare, cererea de finanțare este
doar un rezumat al întregului proiect.
Documentele suport pot suferi modificări majore de la o finanțare la alta. Aceste documente
sunt cerute în funcție de complexitatea programului de finanțare, a condițiilor specifice ale
planului de afaceri, a vechimii firmei și așa mai departe.
Unele dintre aceste documente se află deja în posesia beneficiarului, în timp ce altele se vor
obține special cu ocazia depunerii cererii de finanțare.
15. Ce presupun achizițiile în carul unui proiect cu finanțare europeană și care sunt
procedurile de atribuire a acestora?
În momentul în care se începe implementarea proiectului, se începeși procedura de achiziții. Achizițiile
vizează în principal utilajele, dispozitivele, serviciile sau lucrările de care este nevoie pentru buna
desfășurare a proiectului finanțat prin fonduri europene.
Achizițiile sunt specificate în mod clar în proiect, încă de la bun început, din etapa creării planului de
afaceri, iar structura expusă în proiect trebuie respectată pe întreaga perioadă de derulare a proiectului.
În cadrul documentației de atribuire se face referire la un anumit document, denumit DUAE, care
reprezintă de fapt o declarație pe proprie răspundere pe care operatorul economic o redactează și care atestă
faptul că acesta nu se află în una din situațiile de excludere prevăzute de legislație și că respectă cerințele
autorității de finanțare.
Procedurile de atribuire sunt:
− licitaţia deschisă;
− licitaţia restransă;
− dialogul competitiv;
− negocierea;
− cererea de oferte;
− concursul de soluţii.
Achiziția directă - pot fi achiziționate produse sau servicii similare, dacă valoarea estimată la nivel de
proiect se încadrează în pragul valoric stipulat în Legea nr. 98/2016 art. 7, alin. 5. Achiziția atribuită - reprezintă
inversul situației de mai sus, în temeiul aceleiași legi, în sensul că valoarea estimată la nivelul întregului proiect
depășește sau este egal cu pragul stipulat în lege. Important de reținut!
Achiziția directă de bunuri și servicii se poate face în următoarele cazuri: Prima situație este cea în care
bunurile și serviciile fie nu se regăsesc în lista de achiziții publice SEAP, fie în această listă prețurile depășesc
valorile admise, iar în acest caz se consideră situația ca fiind o excepție. Din acest motiv, se permite
achiziționarea de bunuri și servicii de la operatori economici dinafara SEAP, făcându-se referire la aceste
achiziții prin note justificative scrise.
A doua situație ține de publicarea unei solicitări de ofertă chiar și încadrul SEAP, cu privire
la achiziția de bunuri și servicii, sub forma unui anunțpublicitar, însă dacă nu sunt găsiți ofertanți în acest
mod, se poate face achiziția de la operatori economici extra SEAP. De reținut este și faptul că un contract de
achiziții cu valoare foartemare nu poate fi modificat și împărțit în subcontracte cu valori mai mici și nu este
permisă sub nicio formă o recalculare a valorii estimate, prin subevaluarea acesteia prin diverse metode
individuale de calcul.
- să obțină credite bancare necesare pentru buna implementare a planurilor de afaceri, până
la momentul în care ajutorul financiar va fi efectiv plătit și încasat;
- nu va putea înstrăina bunurile achiziționate prin proiect, dar nici nu le va putea folosi în
alte scopuri decât cele care au fost descrise și aprobate prin intermediul planului de afaceri.
Cu toate acestea, antreprenorul poate înstrăina afacerea prin vânzarea sau cesionarea părților
sociale ale societății. În acest caz, beneficiarul de fonduri nerambursabile rămâne societatea,
astfel că noul proprietar al afacerii va trebui să-și asume și obligațiile care decurg din
contractul de finanțare încheiat.
24. Ce presupune verificarea proiectului? Argumentați raspunsul nefavorabil.
După întocmirea proiectului și depunerea acestuia, împreună cu cererea de finanțare și alte
documente justificative, urmează o perioadă de timp alocată verificărilor datelor din proiect. În
această perioadă se analizează toate datele, în vederea oferirii solicitantului unui răspuns cu privire
la cererea sa de finanțare.
Evaluarea șiselecția proiectelor este de durata și comportă anumite etape de verificare, atât
în ceea ce privește latura economică, cât și în ceea ce privește ideea ca ansamblu. Evaluarea vizează
două etape majore, dupăcum urmează:
− SIDU-Strategii integrate de dezvoltare urbană – evaluare și selecție.În această etapă are loc
stabilirea cu exactitate a listei de proiecte participante și se verifică bugetele ce pot fi alocate,
zonal, pentru fiecare proiect. În această etapă se face referire la axele prioritare în care se
încadrează proiectele, dar și la celelalte componente ce definesc proiectul ca
ansamblu. În final se stabilește bugetul pentru fiecare oraș în parte (axa 4- Sprijinirea
dezvoltării urbane durabile a POR 2014-2020);
− Evaluarea propriu-zisă a proiectelor din SIDU.
Ce se întâmplă dacă răspunsul nu este unul favorabil?
Dacă proiectul a fost declarat neeligibil, acest lucru poate avea la bază mai multe motive.
Principalul motiv pentru care un proiect este declarat a fi neeligibil este acela că din cadrul
proiectului depus fie lipsesc anumite documente, fie acestea nu sunt inteligibile și lizibile. Acesta
este deseori motivul pentru care proiectele sunt respinse, însă cu puțină atenție,mai ales în faza de
depunere a proiectului, acest aspect poate fi prevăzut. Încărcarea documentelor în formatul
solicitat (PDF), la o rezoluție foarte bună, caracterul lor lizibil, acestea sunt cerințe foarte
importante, menționate încă din etapa de depunere a cererii de finanțare.
Un alt motiv pentru care un proiect poate fi declarat neeligibil are legătură ce faptul că
proiectul în sine nu este compatibil cu cerințele organismului de finanțare. Din acest motiv este
indicat să se consulte domeniile eligibile pe care se poate aplica, precum și lista activităților cu
codurile CAEN aferente, din Anexa 2 din Ghidul Solicitantului.
Este indicat ca ideea de proiect avută să aibă și o baza reală pe caresă se poată realiza,
deoarece un proiect nu se poate construi doar pe baza existenței unui teren. Este nevoie de multă
muncă în determinarea unui proiect de finanțare și așa cum am precizat anterior, cel mai adesea
proiectele câștigătoare sunt cele care vin cu idei bine stabilite, cu implicare (chiar și financiară) și cu
un plan foarte bine stabilit, dincolo de simplele posesiuni ale administratorilor (terenuri, clădiri, etc.)
Un alt motiv pentru care un proiect poate fi declarat a fi neeligibil constă în faptul că acesta
nu a furnizat predicții reale și pragmatice, făcând estimări iraționale.
Contestații: Dacă în urma evaluării economice și tehnice un proiect este declarat neeligibil,
solicitantul este înștiințat de acest lucru și i se oferăposibilitatea de depune o contestație în vederea
reevaluării. În cazul proiectelor care au obținut punctaj minim, însă care nu pot beneficia de
fondurile solicitate, solicitantul este de asemenea înștiințat de aceastăsituație.
Contestația înseamnă de fapt acțiunea prin care un solicitant cere să îi fie reevaluat proiectul,
în cazul în care acesta consideră că a fost nedreptățit, în urma etapei de verificare. Contestația se
realizează doar în format scris și cuprinde anumite subpuncte. De-a lungul procesului se poate
transmite o singură contestație, care nu oferă însă dreptul la replică, în sensul că o dată depusă,
aceasta va beneficia de un răspuns oficial, fără posibilitatea de a răspunde acestuia.
O contestație va cuprinde:
− datele de identificare ale solicitantului (nume, denumire companie,date despre proiectul propus;
− data completă, conform perioadei în care se depune;
− numărul de înregistrare al cererii de finanțare;
− codul de participant primit în urma depunerii documentației prin aplicația MySMIS − motivația
depunerii contestației (se vor scrie motivele pentru care solicitantul se consideră a fi
nedreptățit, respectând un limbaj adecvat, politicos);
− obiectul contestației și eventuale solicitări punctuale;
− semnătură și ștampilă în mod obligatoriu;
− împuternicire pentru persoane desemnate să depună contestația;
− copie a rezultatului obținut de către proiectul depus, număr de puncte, conținut integral al scrisorii
de notificare;
Întreaga documentație de contestare a rezultatului evaluării este numerotată și menționată
într-un opis al dosarului.
Important de reținut!
Contestațiile se trimit prin poștă, în regim de trimitere cu confirmare de primire, către
organismul de verificare intermediar POR, în termen de maxim 30 de zile calendaristice de la data
primirii răspunsului în urma verificării proiectului.
Este important de știut faptul că o contestație trebuie să cuprindă înmod obligatoriu motivele
întemeierii acesteia, altfel ea fiind considerată a fi nefondată. Contestațiile care se depun după cele
30 de zile puse la dispoziție sunt din start refuzate, rămânând în vigoare ca răspuns final răspunsul
inițial primit.
25. Care sunt principalele motive pentru care antreprenorii nu aplică pentru finanțare
europeană?-CURS 1 PAG 27
-TEAMA DE ESEC
-TEAMA DE ASUMARE
-LIPSA DE INFORMARE