Anexa 17

Lista de verificare a eligibilităţii proiectului şi documentației de contractare (model orientativ)

( poate fi completata/actualizata ca urmare a parcurgerii procesului de elaborare a modulului Contractare in MySMIS2021+)

PROGRAMUL REGIONAL SUD EST 2021-2027

Obiectiv de politică 1 - O Europă mai competitivă și mai inteligentă, prin promovarea unei transformări economice inovatoare și inteligente și a
conectivității TIC regionale
Prioritatea 1 - O regiune competititivă prin inovare, digitalizare și întreprinderi dinamice
Obiectiv Specific 1.3 - Intensificarea creșterii sustenabile și creșterea competitivității IMM-urilor și crearea de locuri de muncă în cadrul IMM-urilor,
inclusiv prin investiții productive (FEDR)
Acțiunea 1.6 Stimularea activităților inovatoare și creșterea competitivității IMM-urilor
Operațiunea A.1 - „Creșterea competitivității microîntreprinderilor”
Apel PRSE/1.6/A.1/1/2023

Titlu cerere de finanţare

Cod SMIS
Solicitant

Grila de verificare a eligibilității cererilor de finanţare OCP

Nr. Cerinţa/ Criteriul DA NU Nu se Observaţii

Crt. aplică
Partea I. A. Eligibilitatea solicitanţilor
1. Cererea de finanțare și anexele cererii de finanțare
Informațiile sunt completate în integralitate în limba română şi anexele respectă formatul
recomandat?

1/9
2. Forma de constituire a solicitantului
- Sunt anexate documentele statutare ale solicitantului, iar acesta se încadrează în categoria
solicitanților eligibili și în situațiile descrise în ghidul solicitantului (secțiunea 5.1.1)?
(microîntreprindere cu sediul social sau punct de lucru fiscal în mediul urban în Regiunea de
Dezvoltare Sud-Est cu excepția teritoriului ITI Delta Dunării)
- Informațiile rezultate din cadrul documentelor statutare sunt aceleași cu cele din cadrul cererii de
finanțare legate de identificarea solicitantului?
(se vor avea în vedere informațiile din documentele statutare ale solicitantului/ocupantului)
3. Domeniul de activitate (clasa CAEN) în care se realizează investiția:
- Este eligibil
- Este clar identificat în CF
- Este înscris în obiectul de activitate al solicitantului, conform certificatului constatator ORC
- Este autorizat la sediul (principal sau secundar) identificat ca loc de implementare a
proiectului. Dacă CF presupune înființarea unui sediu secundar (punct de lucru) ori activarea într-un
nou domeniu de activitate ca urmare a realizării investiției, solicitantul s-a angajat (prin declarația
unică) ca, până la finalizarea implementării proiectului, să înregistreze locul de implementare ca
punct de lucru și/sau să autorizeze clasa CAEN vizată de investiție, la locul de implementare
- Investiția propusă vizează un singur domeniu de activitate (clasă CAEN)
4. Solicitantul a desfăşurat activitate pe o perioadă corespunzătoare cel puţin unui an fiscal integral și a
înregistrat profit din exploatare (>0 lei) în anul fiscal anterior depunerii cererii de finanțare.
Solicitantul nu a avut activitatea suspendată temporar, oricând în anul curent depunerii CF și în anul
fiscal anterior
5. Declaraţia IMM este ataşată la CF și respectă modelul din Ghidul solicitantului
Informațiile din situațiile financiare ale solicitantului cu privire la activele totale, cifra de afaceri și
numărul mediu de salariați, se regăsesc în Declarație.
Dacă solicitantul s-a declarat partener și/sau legat cu alte întreprinderi, declarația conține „Calculul
pentru întreprinderile partenere sau legate”, împreună cu anexele și fișele de parteneriat și/sau de
legătură, după caz. Fișele de parteneriat și/sau de legătură sunt completate cu toate informațiile
solicitate. Datele întreprinderilor au fost cumulate corespunzător (proporțional pentru partenere și
integral pentru legate).
6. Declarația IMM prezintă informațiile din care să rezulte:
2/9
 - încadrarea în categoria microîntreprinderilor;
- valoarea ajutorului de minimis solicitat nu depășește plafonul de minimis;
- regula de cumul a ajutoarelor de minimis a fost respectată;
- dacă este cazul, deciziile privind recuperarea ajutoarelor de stat şi dovezile efectuării plăţii
sunt atașate
7. Solicitantul nu se încadrează în categoria întreprinderilor în dificultate, conform foii de calcul
”Întreprinderi în dificultate” din macheta Analiza și previziunea financiară.
Datele introduse în foia de calcul ”Bilanț” din machetă corespund informațiilor din situațiile
financiare (bilanțul) aferente anului fiscal anterior depunerii CF, anexate la CF
8. Documente privind identificarea reprezentantului legal/împuternicitului
- Este ataşat un document de identificare al reprezentantului legal al solicitantului, aflate în termen
de valabilitate si datele din document corespund cu cele menţionate în cererea de finanţare?
- Datele din documentul de identificare sunt aceleași cu cele menționate în cadrul cererii de
finanțare la secțiunea privind identificarea reprezentantului legal?
9. Mandatului special/ împuternicirea specială pentru semnarea anumitor anexe/secţiuni la cererea de
finanțare (dacă este cazul) este atasat?
10. Solicitantul nu se află într-una din situațiile de excludere prevăzute în Declaraţia unică
Solicitantul și/sau reprezentantul legal, NU se încadrează în niciuna din situațiile de excludere
prezentate în Declarația unică?
Subcriteriul se consideră îndeplinit automat prin asumarea îndeplinirii condițiilor de eligibilitate de
către solicitant în cadrul Declarației unice.

11. Certificatul constatator emis de Oficiul Național al Registrului Comerţului, cu cel mult 30 de zile
calendaristice înainte de data depunerii cererii de finanțare

Informațiile din documentele statutare, referitoare la identificarea solicitantului, corespund cu cele

din formularul cererii de finanțare și certificatul constatator ORC prezentat
12. Solicitantul dovedește că poate să asigure caracterul durabil al investiției în conformitate cu art. 65
din Regulamentul Parlamentului European şi al Consiliului nr. 1060/2021
13. Situațiile financiare ale solicitantului aferente exercițiului financiar 2022 (Bilanţul prescurtat, Contul
de profit şi pierdere, Datele informative, Situația activelor imobilizate), aprobate de adunarea

3/9
 generală a acţionarilor sau asociaţilor, sunt atașate.
14. Dacă solicitantul a identificat în Declarația IMM, întreprinderi partenere și/sau legate, situațiile
financiare anuale (Bilanţul prescurtat, Contul de profit şi pierdere), aferente anului fiscal anterior
depunerii CF, pentru fiecare entitate în parte
15. Solicitantul are capacitatea financiară de a asigura:
a) contribuția proprie din valoarea totală eligibilă a investiției, respectiv suma cheltuielilor eligibile
incluse în proiect;
b) finanțarea cheltuielilor neeligibile ale proiectului, dacă acestea există;
c) resursele financiare necesare implementării optime a proiectului, în condițiile rambursării
ulterioare a cheltuielilor eligibile din instrumente structurale
16. Solicitantul a înregistrat un număr mediu de salariaţi de cel puţin unu, în anul fiscal anterior
depunerii cererii de finanţare, şi menţine numărul mediu de salariaţi cel puţin la nivelul înregistrat în
exerciţiul financiar anterior depunerii cererii de finanţare pe tot parcursul perioadelor de evaluare,
selecţie, contractare, implementare, precum şi pe perioada de sustenabilitate a investiţiei, respectiv
3 ani de la plata finală în cadrul contractului de finanţare
17. Extras din Registrul general de evidență a salariaților (REVISAL), listat cu cel mult 5 zile lucrătoare
înainte de depunerea cererii de finanțare, de pe portalul Inspectia Muncii (ReGES) precum și extrase
din Registrul salariați și Contracte per salariat din ReviSal
B. Eligibilitatea proiectului
18. Proiectul și activitățile sale se încadrează în obiectivele Priorităţii 1, O regiune competititivă prin
inovare, digitalizare și întreprinderi dinamice, Obiectivul Specific 1.3. Intensificarea creșterii
sustenabile și creșterea competitivității IMM-urilor și crearea de locuri de muncă în cadrul IMM-
urilor, inclusiv prin investiții productive (FEDR), Actiunea 1.6 „Stimularea activităților inovatoare și
creșterea competitivității IMM-urilor”, Operatiunea A.1 şi în cadrul acţiunilor specifice sprijinite
conform prevederilor din ghidul solicitantului
19. Proiectul nu constă exclusiv în activități care conduc la obținerea unei economii de energie și/sau
activități de internaționalizare și/sau digitalizarea microîntreprinderii, fără a include și achiziții de
echipamente și dotări specifice și necesare derulării activității aferente codului CAEN pentru care se
solicită finanțare și/sau lucrări care necesită autorizație de construire pentru construcția de spații
destinate derulării activității aferente codului CAEN pentru care se solicită finanțare;
20. Valoarea eligibilă a proiectului se incadreaza în limitele valorilor minime și maxime eligibile a cererii
4/9
 de finanţare Se foloseşte cursul inforeuro prevăzut în Ghidul solicitantului aplicabil apelului de
proiecte
21. Perioada de implementare a activităţilor proiectului nu depășește 31 decembrie 2029?
22. Proiectul respectă principiile privind dezvoltarea durabilă, egalitatea de șanse, gen, nediscriminarea
si accesibilitatea pentru persoanele cu dizabilităti si integrează măsuri de atenuare și de adaptare la
schimbările climatice respectând Orientările tehnice ale Comisiei Europene referitoare la imunizarea
infrastructurii la schimbările climatice
23. Proiectul finanțat nu trebuie să fie încheiat în mod fizic sau implementat integral înainte de
depunerea cererii de finanțare în cadrul PRSE 2021-2027, indiferent dacă toate plățile aferente au
fost realizate sau nu de către beneficiar (art. 63, al. 6 din Regulamentul al Parlamentului European și
al Consiliului nr. 1060/2021)
24. Referitor la investitia propusă prin proiect, respectiv finanţarea pentru aceleași lucrări de
intervenție/activități aferente operațiunii care sunt realizate asupra aceleiași infrastructuri/aceluiași
segment de infrastructură, altele decât cele ale solicitantului - aceasta nu a mai beneficiat de
finanţare publică în ultimii 5 ani şi nu beneficiază/ nu va beneficia de fonduri publice din alte surse
de finanţare.
25. Bugetul proiectului respectă condițiile de eligibilitate a cheltuielilor:
- Cheltuielile sunt corect încadrate în categoria celor eligibile și neeligibile
- Sunt respectate limitele pentru categoriile de cheltuieli eligibile, acolo unde este cazul
26. Proiectul include măsurile de comunicare și vizibilitate, conform cerințelor din Regulamentul (UE)
2021/1060, cu excepțiile stabilite prin HG 873/2022 privind stabilirea cadrului legal privind
eligibilitatea cheltuielilor efectuate de beneficiari în cadrul operațiunilor finanțate în perioada de
programare 2021 - 2027 prin Fondul European de Dezvoltare Regională, Fondul Social European
Plus, Fondul de Coeziune și Fondul pentru o Tranziție Justă?
C. Alte documente
27. Declarația unică
- În cadrul documentației unice au fost completate toate informațiile/campurile care se impun iar
prin documentele depuse se confirmă cele declarate în cadrul declaraței unice ?
- Informațiile legate de identificarea reprezentantului legal din declaraţia unică se verifică cu datele
5/9
 cuprinse în cadrul actului de identificare și cu cele cuprinse în cadrul documentelor statutare anexate
la cererea de finanțare?
Contribuția financiară proprie a solicitantului asumată prin declarația unică este corelată cu valoarea
din Bugetul Cererii de finanțare și respectă plafonul minim impus prin ghidul solicitantului?
28. Devizul general (dacă este cazul)
 Este atașat, semnat de reprezentantul legal al solicitantului și respectă modelul cadru în
conformitate cu HG 907/2016?
 Devizul general centralizator este corelat cu bugetul proiectului?
29. Declarația privind eligibilitatea TVA
 Este anexată declarația privind eligibilitatea TVA și este semnată de reprezentantul legal?
 Dacă este cazul este depus Certificatul de înregistrare în scop de TVA?
 Sunt corelate informațiile din declarația privind eligibilitatea TVA cu bugetul proiectului?
30. Documentele ce dovedesc dreptul de proprietate/ concesiune/ superficie/ uzufruct/ folosință cu tilu
gratuit/ de comodat/ închiriere, după caz, sunt atașate
31. Pentru proiectele care propun realizarea de lucrări de construcții, indiferent dacă se supun sau nu
autorizării:
a) extras de carte funciară, în termen de valabilitate la data transmiterii, din care trebuie să rezulte:
i. intabularea dreptului de proprietate/concesiune/superficie;
ii. absența sarcinilor care sunt incompatibile cu realizarea investiției;
b) plan de amplasament vizat de OCPI depus de către solicitantul de finanțare ca anexă la cererea
de finanțare, pentru imobilele pe care se propune a se realiza investiția în cadrul proiectului, plan în
care să fie evidențiate inclusiv numerele cadastrale;
c) plan de situație propus pentru realizarea investiției, elaborat de proiectant și depus de către
solicitantul de finanțare ca anexă la cererea de finanțare;
d) tabel centralizator privind situația obiectivelor de investiție
32. Pentru proiecte care includ execuția de lucrări de construcții care nu se supun autorizării) Adresa
Primăriei care atestă că lucrările de intervenție prevăzute prin proiect nu se supun procedurii de
autorizare a executarii lucrarilor este atașată?

6/9
 33. Pentru proiecte care implică realizarea de lucrări de construcții, indiferent dacă se supun sau nu
autorizării, se asigură că imobilul, teren și/sau clădire:
a) este liber de orice sarcini sau interdicții ce afectează implementarea proiectului, respective nu
este afectat de limitări legale, convenționale, judiciare ale dreptului real invocat, incompatibile cu
realizarea activităților proiectului, de ex. limite legale, convenționale, etc și nu este afectat de
dezmembrăminte ale dreptului de proprietate;
b) nu face obiectul unor litigii având ca obiect dreptul invocat de către solicitant pentru realizarea
proiectului, aflate în curs de soluționare la instanțele judecătorești;
c) nu face obiectul revendicărilor potrivit unor legi speciale în materie sau dreptului comun.
34. Planul de amplasare a echipamentelor/ utilajelor achiziționate prin proiect este atașat?
35. Pentru proiectele care includ execuția de lucrări de construcții ce se supun autorizării -
Decizia etapei de încadrare a proiectului în procedura de evaluare a impactului asupra mediului, sau
Clasarea notificarii emisă de la autoritatea pentru protecția mediului (dacă este cazul) în
conformitate cu Legea nr. 292/2018 privind evaluarea impactului anumitor proiecte publice şi
private asupra mediului este atașată?
36. Planul de afaceri și anexele acestuia (inclusiv macheta Analiza și previziunea financiară) sunt atașate
și complete
37. Toate documentele ataşate, care au perioadă de valabilitate, sunt valabile la data depunerii
acestora?

Partea II. Criterii de verificare a documentelor necesare întocmirii contractului de finanțare

OCP
Nr. Subiectul verificării DA NU Nu se Observatii
Crt. aplică

7/9
38. Cererea de finanțare și anexele la aceasta
- Toate secţiunile din cererea de finanțare aplicabile sunt completate cu datele solicitate pentru
specificul apelului de proiecte și ca urmare a modificărilor/actualizărilor apărute în etapa de
evaluare tehnică și financiară, iar informațiile sunt corelate cu documentele anexate la cererea
de finanțare?
- Cererea de finantare și documentele anexate sunt semnate conform prevederilor ghidului
solicitantului?
- Cererea de finanţare şi anexele la aceasta sunt completate în integralitate în limba română?

39. Pentru proiectele care includ execuția de lucrări de construcții care se supun autorizării, Certificatul de
urbanism este atașat, în termen de valabilitate și emis în scopul autorizării lucrărilor prevăzute în
proiect?
40. Certificatele de atestare fiscală, referitor la obligațiile de plată la bugetul local și la bugetul de stat
- Sunt anexate certificatele de atestare fiscală referitor la obligațiile de plată la bugetul local și la
bugetul de stat, din care reiese că solicitantul și-a achitat obligațiile de plată nete la bugetul de stat și
respectiv bugetul local, în cuantumul stabilit de legislația în vigoare?
- Certificatele sunt în termen de valabilitate?

41. Certificatul de cazier fiscal al solicitantului

- Este anexat certificatul de cazier fiscal al solicitantului?
- Certificatul de cazier fiscal este în termen de valabilitate?
42. Planul de monitorizare a proiectului este completat conform Anexei 2?
43. (dacă e cazul) Hotărârea/Decizia de aprobare a proiectului și a cheltuielilor legate de proiect

OBSERVAȚII
1. Numai pentru cererile de finanțare care îndeplinesc toate criteriile din grila de verificare a eligibilității vor fi selectate pentru finanțate, în
condițiile menționate în ghidul solicitantului.
Marcarea cu NU a oricărui criteriu din grila constituie în acest sens motiv de respingere a cererii de finanțare.

8/9
 2. Se pot solicita clarificări pe orice aspect care vizează eligibilitatea proiectului, așa cum sunt menţionate/ definite/ descrise în prezenta grilă
și/sau în ghidului solicitantului, după caz.

3. Există posibilitatea formulării unor recomandări pentru implementare.

Un proiect poate fi admis/ acceptat pentru etapa de selecție, dacă:

Grila de verificare a eligibilităţii trebuie să se încheie cu o concluzie clară cu privire la eligibilitatea proiectului. Numai în aceste condiții un proiect va
fi declarat eligibil. În caz contrar, proiectul este neeligibil.

9/9