„Programul Educație și Ocupare 2021-2027“

MODEL CADRU AL CERERII DE FINANȚARE

Instrucțiuni orientative privind completarea cererii de finanțare

Atenție!!!

Modelul este orientativ și reprezintă un instrument ce poate facilita completarea

formularului aferent cererii de finanțare din cadrul MySMIS2021/SMIS2021+
Cererea de finanțare se depune de solicitant doar prin intermediul aplicației
infromatice MySMIS2021/SMIS2021+

Aplicația MySMIS2021 - Front Office se accesează la adresa: https://mysmis2021.gov.ro/

După autentificare, aplicația afișează pagina principală unde se regasesc Manualele de
utilizare MySMIS2021 Front Office: Modulul autentificare si Modulul proiecte.

1
Cererea de finanțare este structurată în următoarele secțiuni/module, care se regăsesc
în partea stângă a meniului din aplicația MySMIS2021/SMIS2021+și care sunt prezentate
mai jos.
Introducerea datelor în cadrul acestor sectiuni se poate face numai după
crearea/alegerea unui proiect în functie de apel/prioritate, pe etape succesive sau
utilizând aleatoriu funcțiile din stânga ecranului.
Sistemul informatic permite atașarea de documente, cu condiția ca, la definirea
apelului de către AM PEO pentru funcția respectivă, să fie permisă atașarea de
documente. Documentele care se solicită a fi atașate sunt menționate la fiecare funcție
de mai jos, precum și în Ghidul Solicitantului Conditii Specifice la CAPITOLUL 7
Completarea și depunerea cererilor de finanţare.
NOTĂ: Documentele care vor fi atașate în aplicație trebuie să fie în format pdf și
semnate electronic de către reprezentantul legal sau persoana împuternicită. În
cazul actelor semnate scriptic acestea se vor scana în format pdf și se vor semna
electronic de către reprezentantul legal sau persoana împuternicită.
La semnarea documentelor, este necesar să vă asigurați că semnătura este vizibilă,
în cazul în care aplicația utilizată pentru semnarea electronică include aceste
opțiuni.
Documentele atașate nu pot depăși dimensiunea de 50MB pe fiecare funcție.
După parcurgerea și completarea cu informații a tuturor sectiunilor se va putea genera
din sistem cererea de finanțare în structura solicitată și cu datele introduse.
ATENȚIE!
1. Pentru editarea sau ștergerea informațiilor/documentelor amintite se apasă
butoanele:
• pentru editare initial pentru a intra în formatul CF se apasa butonul Vizualizeaza

iar apoi, pentru editare se apasa butonul Modifica

și
• pentru ștergere.
2. Înainte de a completa cererea de finanțare, este necesară parcurgerea în întregime
a prevederilor Ghidului Solicitantului Conditii Specifice
3. După finalizarea completării cererii, pentru transmitere, este necesară blocarea
cererii și validarea acesteia. După blocarea cererii, se generează cererea pdf, se
semnează electronic și se atașează la momentul validării.
Validarea cererii este ireversibilă. După blocarea cererii, se mai pot face modificări
prin deblocarea acesteia, însă după validare, nu se mai poate face nicio modificare.
DENUMIRE PROIECT

Pentru definirea titlului proiectului recomandăm a nu se utiliza sintagme/elemente care

pot suferi modificări pe parcursul perioadei de evaluare/implementare a proiectului
deoarece acestea nu se mai pot modifica ulterior (de exemplu, denumirea instituției ce
va beneficia de finanțare sau perioada de implementare a proiectului).

Secțiunea: SOLICITANT
Secțiune obligatorie – include date financiare, date entitate, finantari anterioare

Funcția Solicitant este completată automat din datele introduse anterior în rubricile
aferente, respectiv prin accesarea Profil Persoană Juridică – Modificare Persoană Juridică
– Informatii Generale / Exercitii Financiare / Conturi bancare / Structura Grupului.
2
Informația se poate modifica doar de către reprezentantul legal/împuternicit.
Se completează de către reprezentanți sau împuterniciți; NU de către persoanele
înrolate. Pentru restul persoanelor din cadrul structurii beneficiare, care primesc drepturi
de acces pe proiect cu cod de înrolare de la reprezentantul legal/împuternicitul acestuia,
aceste câmpuri vor fi blocate la editare.

Solicitanții eligibili sunt definiți, pentru fiecare acțiune în parte, în Ghidul Solicitantului
conditii Specifice - CAPITOLUL 5. Conditii de eligibilitate - Secțiunea 5.1 Eligibilitatea
solicitantului și a partenerilor - care poate fi accesat la adresa
http://mfe.gov.ro/minister/autoritati-de-management/am-peo/.
Cererile de finanțare depuse de alți solicitanți decât cei eligibili prevăzuți pentru acțiunea
respectivă în Ghidul Solicitantului vor fi declarate neeligibile.

Secțiunea: RESPONSABIL PROIECT/PERSOANA DE CONTACT

Secțiune obligatorie

Informațiile asociate responsabilului de proiect se completează cu datele managerului de

proiect. Managerul de proiect/coordonatorul de proiect din partea partenerului, vor fi
angajați de către solicitant, respectiv de către partener, pe bază de contract de muncă
încheiat conform Legii nr. 53/2003 – Codul muncii, cu modificările și completările
ulterioare sau pe bază de raport de serviciu, conform OUG nr.57/2019 privind Codul
administrativ, cu modificările și completările ulterioare.
Persoana de contact poate fi managerul de proiect sau o altă persoană din echipa de
proiect.

Toate informațiile sunt obligatorii.

Secțiunea: ATRIBUTE PROIECT

Secțiune obligatorie
Vă rugăm să răspundeți la TOATE întrebările, în funcție de proiect, prin selectarea
opțiunii DA/NU sau selectare din nomenclator.
Proiect de importanță strategică
Da/Nu
Pentru proiectele PEO depuse în cadrul acestui apel se va selecta NU.
Codul comun de identificare (CCI)
Nu se completează
Proiectul figurează în tipul de acțiuni de importanță strategică
Da/Nu
Pentru proiectele PEO depuse în cadrul acestui apel se va selecta NU.
Proiect fazat
Da/Nu
Pentru proiectele PEO depuse în cadrul acestui apel se va selecta NU.
Numărul fazei
Nu se completează.
Sprijinul public va constitui ajutor de stat
Da/Nu
Pentru proiectele PEO depuse în cadrul acestui apel se va selecta NU.

3
Sprijinul public va constitui ajutor de minimis
Da/Nu
Pentru proiectele PEO depuse în cadrul acestui apel se va selecta NU.
Proiectul este în cadrul unei structuri PPP
Da/Nu
Pentru proiectele PEO depuse în cadrul acestui apel se va selecta NU.
Proiectul este generator de venit
Da/Nu
Pentru proiectele PEO depuse în cadrul acestui apel se va selecta NU.
Pro rată a venitului net actualizat (%)
Nu se completeaza
Costuri eligibile actualizate în EURO
Nu se completeaza
Costuri eligibile neactualizate în EURO
Nu se completează
Proiectul este asociat cu site-ul Natura2000
Da/Nu
Pentru proiectele PEO depuse în cadrul acestui apel se va selecta NU.
Contribuție la strategii de dezvoltare integrată teritorială (ITI)
Da/Nu
Se bifează DA doar în cazul în care proiectul are aviz ITI, în cazul proiectelor
implementate în teritoriul ITI.

Strategii ITI
Se bifează DA doar în cazul în care proiectul are aviz ITI, în cazul proiectelor
implementate în teritoriul ITI.
Proiectul este instrument financiar
Pentru proiectele PEO în cadrul acestui apel nu se va completa.
Proiectul contribuie la îndeplinirea condițiilor favorizante
Da/Nu
Pentru proiectele PEO depuse în cadrul acestui apel se va selecta NU.
Este proiect național
Da/Nu
Beneficiarii PEO în cadrul acestui apel vor selecta NU.

Secțiunea: CAPACITATE SOLICITANT

Secțiune obligatorie
Se completează atât pentru lider, cât și pentru fiecare membru al parteneriatului.
Sursa de cofinanțare
Se selectează din nomenclator, în funcție de sursa din care solicitantul/partenerul
efectuează cheltuiala aferentă proiectului, înainte de a o cere la rambursare:
➢ Buget local
➢ Buget de stat
➢ Bugetul asigurărilor sociale
➢ Venituri proprii ale autorității publice
➢ Contribuție privată
4
 În funcție de opțiunea selectată, la funcția Bugetul proiectului, valoarea
nerambursabilă va fi:
• calculată automat de aplicație, în cazul selectării sursei ”buget de stat”;
• introdusă de solicitant, în cazul selectării celorlalte opțiuni, conform
indicațiilor de la funcția Buget.
Categorie de beneficiar
Se va selecta din nomenclator entitatea care face parte din categoria de solicitanti
eligibili conform prevederilor Ghidului Solictantului Conditii Specifice pentru fiecare
apel de proiecte finantata din PEO.

Alege cod CAEN relevant

Se selectează din nomenclator – Daca acesta este activ (in cazul în care nu este obligatoriu
acesta va fi gol)

Capacitate administrative (3.500 caractere)

1.Descrierea experienței specifice relevante pentru proiect
2. Descrierea rolului solicitantului sau a partenerului în proiect
Solicitantul/partenerul va descrie atribuțiile și implicarea în cadrul proiectului.
Va rugam sa corelați informația din aceasta secțiune cu informația din Nota justificativa
privind valoarea adăugată a parteneriatului.

Capacitate financiară (3.500 caractere)

Nu se completează

Capacitate tehnică (3.500 caractere)

Pentru proiectele depuse în cadrul acestui apel se va completa cu informații referitoare
la sediul unde se află spațiile, dotările necesare și echipamentele IT pe care solicitantul
le are la dispoziție şi le va utiliza pentru implementarea proiectului.

Capacitate juridică (3.500 caractere)

Nu se completează

Secțiunea: LOCALIZARE PROIECT

Se selectează:Obiectivul specific, Fondul UE (FSE+) județul, localitatea și optional
Informatii localizare proiect, iar sistemul va atribui automat regiunea/regiunile de
dezvoltare unde va fi implementat proiectul propus spre finanțare.

Informații localizare proiect (3500 caractere)

Beneficiarii PEO în cadrul acestui apel vor completa acest câmp cu următoarea
sintagmă: Proiectul este de interes regional/multiregional dupa caz.

Secțiunea: OBIECTIVE PROIECT

Secțiune obligatorie
Se va descrie obligatoriu obiectivul general și obiectivul/obiectivele specifice ale
proiectului. Obiectivele specifice trebuie să fie formulate clar, și în strânsă corelare cu
activităţile şi rezultatele prevăzute a se realiza/obţine.

Obiectivul general al proiectului/Scopul proiectului (10.500 caractere)

5
 Se va prezenta și descrie obiectivul general al proiectului; se va explica cum
contribuie proiectul la realizarea obiectivului specific al programului și apelului
specificând modul în care proiectul va genera un efect pozitiv pe termen lung

Obiectivele specifice ale proiectului

Nr.
Descriere obiective specifice ale proiectului (3.500 caractere)
crt.
Se vor formula obiectivele specifice ale proiectului. Obiectivele trebuie să
1 fie formulate clar, cuantificate și în strânsă corelare cu activităţile şi
rezultatele (output) prevăzute a se realiza/obține.

Secțiunea: JUSTIFICARE/CONTEXT/RELEVANTA/ OPORTUNITATE și CONTRIBUȚIA

LA OBIECTIVUL SPECIFIC
Secțiune obligatorie

Justificare și Context (10.500 caractere)

În vederea justificării proiectului, se vor prezenta
următoarele elemente:
• modalitatea în care obiectivele proiectului contribuie la soluţionarea
problemelor identificate și care este valoarea sa adăugată;
• principalele probleme care justifică intervențiile
În această secțiune se vor detalia argumentele care trebuie să arate de ce
problema/problemele menționate sunt o prioritate pentru persoanele care vor intra în
grupul țintă, care sunt consecințele nesoluționării problemei, de ce este necesar pentru
acel grup ţintă, precum şi modalitatea în care activităţile şi obiectivele proiectului
contribuie la soluţionarea necesităților specifice ale grupului ţintă.

Justificare relevanță – în cadrul acestei funcții se vor completa câmpurile după cum
urmează:
➢ Referitoare la proiect (3.500 caractere)
Se va descrie cum contribuie proiectul la atingerea obiectivului specific al PEO în cadrul
căruia se depune proiectul (selectat la momentul definirii titlului proiectului) și a
rezultatului așteptat aferent acestui obiectiv.
➢ Referitoare la SUERD (opțional) (3.500 caractere)
Nu se completeaza
➢ Aria prioritară SUERD (opțional)
Nu se completează
➢ Referitoare la alte strategii (opțional) (3.500 caractere)
Dacă este cazul, se completează cu informații privind modul în care proiectul
relaţionează/se încadrează/răspunde unei strategii naţionale în domeniu, strategii
locale sau regionale documente strategice etc., acestea urmând a fi selectate din
nomenclator. Se va completa cu informații despre relevanța proiectului.
➢ Strategii relevante (opțional) – se va face selecția din nomenclator

Secțiunea: DESCRIERE INSTRUMENTE FINANCIARE FOLOSITE

Secțiune specifica apelului de proiecte
Această secțiune va fi activă și se va completa doar pentru apelurile care prevăd
în Ghidul solicitantului – Condiții specifice acest tip de finanțare.

Secțiunea: CARACTER DURABIL AL PROIECTULUI

Secțiune obligatorie
6
În cadrul acestei funcții se vor completa câmpurile după cum urmează:
➢ DUR1 Descriere/Valorificarea rezultatelor (opțional) (3.500 caractere)

Se vor completa informații cu privire la unul sau mai multe din următoarele aspecte:

• Modul în care se va asigura valorificarea rezultatelor după finalizarea

implementării acestuia, cu stabilirea entităţilor responsabile, fondurilor
disponibile, dacă sunt necesare, precum și a orizontului de timp. Beneficiarul
trebuie să se angajeze că valorifică rezultatele și/sau livrabilele elaborate în
cadrul proiectului. Se vor oferi informatii privind modalitățile de asigurare a
finanțării după finalizarea finanțării nerambursabile (fundraising, matching -
funds etc.)

➢ Dur.2. Furnizează informaţii cu privire la toate acordurile instituţionale

relevante cu părţi terţe pentru implementarea proiectului şi exploatarea cu
succes a facilităţilor care au fost planificate şi, eventual, încheiate (opțional)
(3.500 caractere);

Nu se completeaza

➢ Dur.3. Oferă detalii cu privire la modul în care va fi gestionată infrastructura

după încheierea proiectului (şi anume, numele operatorului; metode de selecţie
- administrare publică sau concesiune; tip de contract etc.) (opțional) (3.500
caractere)
Nu se completeaza

➢ Dur.4. Transferabilitatea rezultatelor (opțional) (3.500 caractere)

Se va descrie modalitatea prin care va fi asigurata transferabilitatea rezultatelor
proiectul uicătre alt grup țintă/ alt sector etc.

➢ Dur.5. Exploatare infrastructură (Descrierea utilizării optime a infrastructurii):

(opțional) (3.500 caractere)

Nu se completeaza

Secțiunea: RISCURI
Secțiune obligatorie

Se vor prezenta, succint și la obiect, dacă sunt identificate riscuri legate de

implementarea proiectului precum și măsurile de reducere a acestora.
Câmpul Descriere nu este obligatoriu. Beneficiarul poate detalia în această secţiune
modul cum au fost identificate riscurile, experienţa anterioară care a condus la
identificarea acestor riscuri etc.

Descriere (optional) (3.500 caractere):

Se vor descrie principalele constrângeri şi riscuri identificate pentru implementarea
proiectului

Detaliere riscuri:
Risc identificat (3.500 caractere) Măsuri atenuare riscuri (3.500 caractere)

Se va completa pentru fiecare risc Se vor descrie măsurile de

identificat pentru implementarea diminuare/remediere cu precizarea
proiectului impactului pentru fiecare risc identificat –
semnificativ/mediu/mic.
7
 Secțiunea: GRUP TINTA (3.500 caractere)
Descriere
Se vor indica și cuantifica grupurile/entităţile care vor beneficia sau care sunt vizate
de rezultatele proiectului, direct și/sau indirect.

Secțiunea: PRINCIPII ORIZONTALE

Secțiune obligatorie

Pentru orientări privind completarea informațiilor de mai sus se poate utiliza ”Ghidul
pentru aplicarea Cartei Drepturilor Fundamentale a UE în implementarea fondurilor
europene nerambursabile" (disponibil la: https://mfe.gov.ro/minister/perioade-de-
programare/perioada-2021-2027/) şi,,Ghidul privind reflectarea Convenţiei ONU privind
drepturile persoanelor cu dizabilităţi în pregătirea şi implementarea programelor şi
proiectelor cu finanţare nerambursabilă alocată României în perioada 2021-2027"
(disponibil la: https://mfe.gov.ro/minister/punctul-de-contact-pentru-implementarea-
conventiei-privind-drepturile-persoanelor-cu-dizabilitati/ghid-reflectarea-conventiei-
onu-privind-drepturile-persoanelor-cu-dizabilitati-in-pregatirea-si-implementarea-
programelor-si-proiectelor-cu-finantare-nerambursabila-alocate-romaniei-in-perioada-
2021-2/).

Din câmpurile din sistemul informatic, sunt obligatorii pentru PEO următoarele:

EGALITATE DE ȘANSE
Egalitatea de gen (3.500 caractere)
Se va explica modul în care principiul privind egalitatea de gen a fost integrat în
elaborarea proiectului, implementarea ulterioară a acestuia, în managementul
proiectului, în identificarea grupurilor ţintă etc. Se vor avea în vedere prevederile din
Ghidul - Reflectarea Convenției ONU privind drepturile persoanelor cu dizabilități în
pregătirea și implementarea programelor și proiectelor cu finanțare nerambursabilă
alocate României în perioada 2021-2027 și din Carta drepturilor fundamentale a Uniunii
Europene. Pentru a promova egalitatea de gen, proiectul trebuie să încorporeze diverse
acțiuni, ca parte integrantă a stadiilor din ciclul de viață al unui proiect, care să reflecte
modul în care va fi transpus principiul mai sus menționat.
Respectarea principiului egalității de gen presupune asigurarea unui nivel egal de
vizibilitate, afirmare și participare pentru ambele sexe în toate sferele vieții publice și
private. Egalitatea de gen este opusul inegalității de gen, nu a diferențelor de gen, și
urmărește promovarea participării depline a femeilor și bărbaților în societate.
Se vor prezenta. după caz, acele măsuri specifice prin care se asigură respectarea
prevederilor legale în domeniul egalității de gen. Se completează cu o prezentare a
modului în care beneficiarul va asigura egalitatea de şanse şi de tratament între
angajați, femei şi bărbați, în cadrul relațiilor de muncă de orice fel.
Tot în cadrul acestei sectiuni vor fi oferite informatii în ceea ce privește modalitatea
de atingere a obiectivelor orizontale.

Nediscriminare (3.500 caractere)

8
 Legislaţia în domeniul egalităţii de şanse garantează drepturi egale pentru cetăţeni,
astfel încât să poată participa la viaţa economică şi socială fără discriminare pe criterii
de rasă, sex, religie, dizabilităţi, vârstă. Se va explica modul în care principiul
nediscriminării a fost integrat în elaborarea proiectului, cu respectarea prevederilor
din legislația națională și europeană aplicabilă, inclusiv a celor din Ghidul - Reflectarea
Convenției ONU privind drepturile persoanelor cu dizabilități în pregătirea și
implementarea programelor și proiectelor cu finanțare nerambursabilă alocate
României în perioada 2021-2027 și din Carta drepturilor fundamentale a Uniunii
Europene. Pentru a asigura respectarea principiului nediscriminării, proiectul trebuie
să ofere o descriere a modului în care activităţile desfășurate se supun reglementărilor
care interzic discriminarea.
Se completează cu o prezentare a modului în care beneficiarul va asigura condițiile
pentru prevenirea oricărei forme de discriminare în implementarea proiectului.
Prin discriminare se înțelege „orice deosebire, excludere, restricție sau preferință, pe
bază de rasă, naționalitate, etnie, limbă, religie, categorie socială, convingeri, sex,
orientare sexuală, vârstă, handicap, boală cronică necontagioasă, infectare HIV,
apartenență la o categorie defavorizată, precum şi orice alt criteriu care are ca scop
sau efect restrângerea, înlăturarea recunoașterii, folosinței sau exercitării, în condiții
de egalitate, a drepturilor omului şi a libertăților fundamentale sau a drepturilor
recunoscute de lege, în domeniul politic, economic, social şi cultural sau în orice alte
domenii ale vieții publice.
Accesibilitate persoane cu dizabilități (3.500 caractere)

Se completează cu o prezentare a modului în care solicitantul se va asigura că principiul

accesibilității la mediul fizic, comunicațional și informațional va fi respectat. Se
completează cu o prezentare a modului în care solicitantul se va asigura că principiul
accesibilității va fi respectat. (în cadrul tuturor investițiilor în infrastructură, se va avea
în vedere ca toate obstacolele fizice să fie înlăturate / ameliorate, vor fi prevăzute
spatii speciale de acces în vederea asigurării accesibilității pentru persoanele cu
dizabilități, îndeplinind astfel prevederile legislației în vigoare cu privire la accesul în
clădirile şi structurile de utilitate publică).
Schimbări demografice (3.500 caractere)

Nu se completează

DEZVOLTARE DURABILĂ
Poluatorul plătește (3.500 caractere)
Nu se completează
Protecția biodiversității (3.500 caractere)
Nu se completează
Utilizarea eficientă a resurselor (3.500 caractere)
Solicitantul va aborda conceptul dezvoltării durabile, precum se va îngriji de
respectarea cerințelor de mediu, inclusiv respectarea principiului „eficienței
energetice în primul rând” (alegerea unei clădiri cu emisii aproape zero (NZEB)),
DNSH,”climate proofing” în funcție de specificul proiectului.
Se completează prin referirea la modul în care proiectul va aduce o contribuție la
respectarea principiului care prevede ca plata costurilor cauzate de poluare să fie
suportată de cei care o generează.

Reziliența la dezastre (3.500 caractere)

Nu se completează

IMUNIZAREA LA SCHIMBĂRILE CLIMATICE

Imunizarea la schimbările climatice (3.500 caractere)

Nu se completează

9
PRINCIPIUL DNSH
(10.500 caractere)
Se vor prezenta date privind aspectele de mediu (inclusiv aplicarea Directivei 2011/92/UE
a Parlamentului European şi a Consiliului din 13 decembrie 2011 privind evaluarea
efectelor anumitor proiecte publice și private asupra mediului). Aplicarea principiului
DNSH. Imunizarea la schimbările climatice.
Tipurile de acțiuni prevăzute în cadrul prezentului apel de proiecte au fost apreciate ca
fiind compatibile cu principiul DNSH, având în vedere că prin natura lor se așteaptă ca
acestea să nu aibă niciun impact negativ semnificativ asupra mediului.

Secțiunea: METODOLOGIA DE IMPLEMENTARE PROIECT (10.500 caractere)

Secțiune specifica apelului de proiecte
Vor fi descrie:
-managementul proiectului: organizațiile implicate, echipa de proiect, rolul
managerului de proiect,coordonator repartizarea atribuțiilor, rolurile
persoanelor implicate precum și monitorizarea interna a activităților
proiectului;
- modalitatea de implementare a activităților/sub activităților
- modalitatea de identificare şi implicare a membrilor grupului țintă în
activitățile
proiectului
- modalitatea prin care se va asigura prezenta membrilor grupului țintă în
activitățile
proiectului
- alte aspecte relevante privind metodologia de implementare
- masurile minime de informare și publicitate prevăzute în Ghidul Conditii
Generale aferent Programului Educație și Ocupare”,

Secțiunea: Indicatori de realizare și de rezultat (program)

Secțiune obligatorie

Se vor selecta din nomenclatorul definit prin apel, indicatorii prestabiliți de realizare
și rezultat la care contribuie proiectul.
Atenție!!! Se vor completa doar câmpurile „Adauga indicatori prestabilit de realizare ”,
Tip Indicator (din lista predefinita), Tip Regiune (mai putin dezvoltata sau dezvoltata),
Tinta (nr).

Secțiunea: Plan de achiziții

Se completează pentru fiecare membru al parteneriatului, după caz:
-titlul achizitiei;
-descrierea achizitiei;
-tipul achizitie, perioada;
-moneda (RON );
-valoare TVA și valoare estimata fara TVA.

Secțiunea: Resurse umane implicate

10
 Se va completa campul Adauga, Resurse Umane: functie, cod ocupatie, categoria în
care se incadreaza expertul conform prevederilor Ghidulului Conditii Generale PEO,
nivel de remunerare, experienta (optional), experienta profesionala specifica
relevanta conform CV (luni) și documente suport (optional), țara (selectata din
Nomenclator, CNP/PIN (opțional), nume(opțional) și prenume (opțional).
*Managerul de proiect și coordonatorii de proiect din partea partenerilor se
nominalizează încă din faza de depunere a cererii de finanțare, prin completarea
secțiunilor relevante din formularul cererii de finanțare și prin încărcarea în sistemul
electronic a CV-urilor în format Europass și a documentelor justificative din care să
reiasă experiența profesională a expertului, precum și calificările acestuia (în
format.pdf, semnate electronic).
Se va preciza care este componența echipei responsabile de managementul
proiectului din punct de vedere al pozițiilor (de exemplu: manager de proiect,
responsabil financiar, expert tehnic, etc.).
Pentru fiecare membru al echipei de proiect se va specifica rolul în cadrul proiectului
(în cadrul câmpului ”funcție”) și codul ocupației (cod care se va selecta din
nomenclator) fără a se nominaliza persoanele care ocupă aceste poziţii. La
depunerea cererilor de finanțare, se pot atasa documente noi sau documente din
biblioteca (fișe de post, contracte de munca, recomandari, CV, etc.).

Secțiunea: Rezultate așteptate / Realizări așteptate

Secțiune obligatorie

Se completează cu descrierea fiecărui rezultat. Rezultatele trebuie să fie cuantificate

și stabilite în strânsă legătură cu activitățile proiectului și să contribuie la realizarea
indicatorului/indicatorilor stabiliți la nivel de proiect. Activitățile privind
managementul proiectului și informare și comunicare aferente proiectului sunt
activități transversale, care contribuie la realizarea tuturor rezultatelor.

NOTĂ: În funcția Activități, pentru fiecare activitate definită va trebui să fie

selectat rezultatul la îndeplinirea căruia aceasta contribuie. Un rezultat poate fi
obținut prin desfășurarea uneia sau mai multor activități.

Pentru fiecare rezultat se vor completa următoarele câmpuri:

• obiectiv specific: (se selecteaza din nomenclator);
• fond UE: FSE+ (se selecteaza din nomenclator);
• descriere (3.500 caractere).

Secțiunea: Activități
Secțiune obligatorie –

Se vor prezenta activitățile și subactivitățile necesare derulării proiectului, formulate

astfel încât să conducă la obţinerea rezultatelor stabilite în cadrul secţiunii „Rezultate
aşteptate”. Sistemul prevede în mod obligatoriu completarea următoarelor câmpuri
pentru fiecare activitate:
• Obiectiv specific: (se selecteaza din nomenclator)
• Fond UE: FSE+ (se selecteaza din nomenclator)
• titlu: se va completa titlul activității
• Tip: precontractuala sau postcontractuala (se va selecta opțiunea în funcție de
prevederile Ghidului solicitantului – Condiții specifice)
• Activitate de baza se bifeaza DA sau NU

În vederea introducerii de subactivități aferente unei activități, se va apăsa butonul

”Adaugă” și se va avea în vedere completarea următoarelor câmpuri:
11
 • titlu se completeaza titlul subactivitatii
• dată începere fixă: se va selecta o opțiune (DA/NU)
La alegerea opțiunii NU se vor completa numai luna și anul. În cazul opțiunii DA se
vor completa zi/lună/an.
• Dată începere: se selectează din calendar data în funcție de opțiunea bifată la
câmpul anterior
• Dată finalizare fixă: se va selecta o opțiune (DA/NU)
La alegerea opțiunii NU se vor completa numai luna și anul. În cazul opțiunii DA se
vor completa zi/lună/an.
• Dată finalizare: se selectează din calendar data în funcție de opțiunea bifată la
câmpul anterior
• Rezultate previzionate: se selectează din nomenclator rezultate corespunzătoare
(și care au fost definite la secțiunea Rezultate)
• Parteneri implicați: se selectează din nomenclator denumirea instituției
beneficiare/a solicitantului
• Detalierea subactivității (10.500 caractere)

La activitățile specifice/activitatea de bază a proiectului se adaugă în mod obligatoriu

următoarele:
• Activitatea - Managementul proiectului
• Activitatea - Informare și publicitate
În cazul activităţii Informare şi publicitate, se va include o singură subactivitate care va
conține următoarele:
În vederea respectării obligațiilor de informare și comunicare cu privire la utilizarea
fondurilor europene, vor fi realizate următoarele:
1. afișarea pe site-ul oficial de internet, dacă există, și pe paginile de comunicare socială
ale beneficiarului a unei scurte descrieri a operațiunii, proporțională cu nivelul
sprijinului, inclusiv a scopurilor și rezultatelor acesteia, evidențiind sprijinul financiar
din partea Uniunii;
2. includerea unei mențiuni care subliniază sprijinul din partea Uniunii într-un mod
vizibil în documentele și în materialele de comunicare referitoare la implementarea
operațiunii care sunt destinate publicului sau participanților;
3. expunerea într-un loc ușor vizibil publicului cel puțin a unui afiș cu dimensiunea
minimă A3 sau a unui afișaj electronic echivalent conținând informații despre operațiune
care evidențiază sprijinul din partea fondurilor;

Secțiunea: Indicatori de etapa

Se completează conform cerințelor stipulate în cadrul Ghidului solicitantului –
Condiții specifice.

Secțiunea: Buget proiect

Secțiune obligatorie

Se completează pentru fiecare componentă.

Pentru a putea introduce informații la funcția Buget, este obligatoriu ca în prealabil

beneficiarul să selecteze o sursă de cofinanțare în funcția Capacitate solicitant.

12
NOTĂ: În cazul în care nu se completează şi salvează informațiile mai sus menționate
în funcția Capacitate solicitant, câmpurile destinate bugetului nu sunt active pentru
completare sau sistemul nu preia corect câmpul Valoare nerambursabilă.

Estimarea bugetului:
Bugetul proiectului trebuie să acopere toate costurile eligibile ale proiectului, pentru
întreaga perioadă de implementare, iar descrierea tuturor articolelor trebuie să fie
detaliată suficient, astfel încât să se poată face o corelare între articol și costul aferent,
din perspectiva rezonabilității costurilor. Sumele introduse vor fi exprimate în lei şi
calculate prin rotunjire aritmetică la cel mult două zecimale. În elaborarea bugetului
proiectului, solicitanții trebuie să aibă în vedere costurile necesare, indispensabile
realizării proiectului.
În plus, la calcularea valorii eligibile a unei cheltuieli trebuie să se aibă în vedere
legătura directă a acesteia cu proiectul.

Cheltuieli eligibile
La completarea funcției Buget, în previzionarea cheltuielilor eligibile, se vor avea în
vedere criteriile speciale stabilite de HG nr. 873/2022 pentru stabilirea cadrului legal
privind eligibilitatea cheltuielilor efectuate de beneficiari în cadrul operațiunilor
finanțate în perioada de programare 2021-2027 prin Fondul european de dezvoltare
regională, Fondul social european Plus, Fondul de coeziune și Fondul pentru o tranziție
justă pe care orice cheltuială trebuie să le îndeplinească în mod cumulativ pentru a fi
considerată eligibilă, precum și o serie de criterii prevăzute în Ghidul Solicitantului –
Condiții Specifice, secțiunea 5.3.

Pentru fiecare cheltuială, se vor completa:

▪ obiectiv specific – se selectează din nomenclator
▪ fond UE - se selectează din nomenclator FSE+;
▪ Denumire cheltuială (3.500 caractere)– se va descrie succint cheltuiala prevăzută
în proiect (de ex: salariu manager de proiect, taxe de eliberare a
certificatelor,licente și software, etc.).
▪ Justificare (3.500 caractere) – se completează cu justificarea necesității
cheltuielii și cu modul de calcul al cheltuielii eligibile, dacă aceasta diferă față
de cheltuiala totală.
În această secțiune se va detalia articolul de cheltuială, cu precizarea activității
pentru care se realizează cheltuiala.
O CHELTUIALĂ SE VA ASOCIA CU O SINGURĂ ACTIVITATE.
Cheltuielile efectuate în perioada premergătoare depunerii cererii de finanțare,
care au fost efectuate în legatură cu activitățile vizate a se derula în cadrul
proiectului, vor fi asociate unei acțiuni/activități pentru care Ghidul
solicitantului – Condiții specifice a stabilit criterii de eligibilitate.
În cazul categoriei de cheltuieli indirecte, la justificare se va completa cel puțin
următorul text: ”Cheltuielile sunt stabilite în proporție de 15% din valoarea
costurilor directe cu personalul implicat în proiect (cheltuieli salariale). Valoarea
rezultată include TVA care nu poate fi determinat.”
▪ Tip regiune – se va bifa ”mai putin dezvoltată” sau „dezvoltată”, în funcție de
tipul apelului de proiecte; pentru apelurile cu pro-rata, această secțiune are
valoarea implicită “Nu se aplică”.
▪ Tip cheltuială - având în vedere prevederile din Ghidul Solicitantului se
selectează directă, cu excepția categoriei cheltuielilor indirecte conform art. 54
lit d).
▪ Categorie cheltuială – se selectează din nomenclator (pe baza listei categoriilor
de cheltuieli eligibile). În acest scop, se va avea în vedere indicațiile cu privire
la încadrarea cheltuielilor prevăzute în Ghidul Solicitantului.

13
 ▪ Subcategorie cheltuială – se selectează din nomenclator (pe baza listei
categoriilor de cheltuieli eligibile). În acest scop, se vor avea în vedere indicațiile
cu privire la încadrarea cheltuielilor prevăzute în Ghidul Solicitantului.
▪ U.M. – unitate de măsură.
▪ Cantitate – se trece cantitatea. În cazul utilizării cheltuielilor indirecte conform
art. 54 lit d), la cantitate se completează 1. Se recomandă ca și în cazul
cheltuielilor salariale, să se completeze 1 cu includerea informațiilor privind
calculul valorii în câmpul Justificarea cheltuielii sau într-o anexă separată.
▪ Preț unitar fără TVA (lei) – se completează prețul unitar fără TVA folosit la
estimarea cheltuielii (acest preț trebuie să fie conform ofertei/documentului
justificativ atașat). În cazul utilizării cheltuielilor indirecte conform art. 54 lit
d), la preț unitar se introduce valoarea calculată în urma aplicării ratei forfetare
de 15% la costurile directe cu personalul (cheltuieli salariale). Prin excepție,
pentru categoria cheltuieli indirecte nu se atașează documente justificative.
▪ Valoare totală TVA – se va completa manual de către solicitant
▪ Cheltuieli eligibile fără TVA – se va completa manual de către solicitant ca
valoare totală nerambursabilă. În funcție de tipul solicitantului, acesta va
completa în fereastra “Total cheltuieli nerambursabile”, suma totală a
cheltuielilor narambursabile, rezultată ca diferență dintre suma totală a
cheltuielilor cu TVA și valoarea totală a contribuției proprii pentru fiecare
cheltuială. Valoarea totală a contribuției proprii se calculează pentru fiecare
categorie de soliciant în funcție de procentele prevăzute în documentul
“Programul Incluziune și Demnitate Socială (PEO) 2021-2027 – GHIDUL
SOLICITANTULUI - CONDIȚII GENERALE”.
▪ TVA eligibil – se va selecta o opțiune DA/NU (se selectează DA, dacă TVA este
nerecuperabil și NU, în caz contrar)
▪ Ajutor de stat - se va selecta o opțiune DA/NU (se va selecta opțiunea
corespunzătoare, în funcție de specificul apelului de proiecte).

Ulterior completării acestor informații se apasă butonul ”Precalculează valori

cheltuială” și se va calcula în mod automat de către sistem următoarele:

▪ Total valoare fără TVA

▪ Total valoare cu TVA
▪ Valoare TVA eligibill
▪ Total cheltuieli eligibile
▪ Cheltuieli neeligibile fără TVA
▪ Valoare TVA neeligibilă
▪ Total valoare neeligibilă cu TVA
▪ Contribuție proprie eligibilă
▪ Valoare cotă TVA
▪ Total cheltuieli nerambursabile

După finalzarea încărcării tuturor valorilor din bugetul cererii de finanțare,

sistemul informatic va genera un document de tip foaie de calcul Excel, cu
ajutorul căruia se pot face verificări, înaintea transmiterii cererii de
finanțare, asupra procentului de contribuție proprie, în funcție de tipul
entității aplicante.

Atenție:
▪ La această funcție se vor atașa documente justificative (oferte) din care să reiasă
costul unitar prevăzut în buget. Aceste documente pot fi incluse în unul sau mai
multe documente pdf, care trebuie semnat(e) electronic de reprezentantul legal
sau de persoana împuternicită (fără a depăși dimensiunea de 50MB);

14
Ataşarea documentelor justificative pentru fundamentarea costurilor se realizează
în pagina principală a funcţiei „Buget” – secţiunea „Ataşare documente”. Pentru a
ataşa un document se apasă butonul „Adaugă document nou” sau ”Atașează
documente din blibliotecă”.

Secțiunea: Buget – zona vizată de proiect

Secțiune obligatorie
N/A

Secțiunea: Buget - Domeniu de intervenție

Secțiune obligatorie
▪ Se vor completa următoarele câmpuri;
▪ Obiectiv specific: se va selecta din nomenclator;
▪ Fond UE: se va selecta din nomenclator FSE+;
▪ Domeniu de intervenție: se va selecta din nomenclator;
▪ Buget eligibil: se va completa cu suma totală eligibilă cu TVA rezultată la
Secțiunea Buget.

Secțiunea: Buget - Formă de sprijin

Secțiune obligatorie
Se vor completa următaoarele câmpuri:
▪ Obiectiv specific: se va selecta din nomenclator
▪ Fond UE: se va selecta din nomenclator FSE+
▪ Formă de sprijin: se va selecta din nomenclator o opțiune (granturi/ instrumente
financiare/ combinație de granturi și instrumente financiare/ premii/
contractare (gestiune directă)). Solicitanții PEO vor selecta ”granturi”
▪ Buget eligibil: se va completa cu suma totală eligibilă cu TVA rezultată la
Secțiunea Buget.

Secțiunea: Buget – Dimensiune punere în practică teritorială.

Nu se completeaza

Secțiunea: Buget - Activitate economică

Secțiune obligatorie
Nu se completeaza

Secțiunea: Buget – Dimensiune Localizare

Secțiune obligatorie
Nu se completeaza

Secțiunea: Buget - Teme secundare în cadrul FSE+

Secțiune obligatorie
Se va selecta din nomenclator: Tip/ Tema secundara FSE/ Buget eligibil

15
 Secțiunea: Buget - Dimensiunea egalității de gen
Secțiune obligatorie
În cadrul acestei secțiuni, se vor completa următoarele câmpuri:
➢ Obiectiv specific;
➢ Fond UE: FSE+
➢ Tip dimensiune a egalității de gen în cadrul FSE+: se va selecta din nomenclator
opțiunea potrivită conform prevederilor Ghidului Solicitantului Conditii Specifice
➢ Buget eligibil: se va completa cu valoarea totală eligibilă a proiectului

Secțiunea: Buget - Strategii macroregionale și bazin maritim

Secțiune obligatorie
Nu se completeaza

Secțiune: Criterii evaluare ETF

Secțiune obligatorie (3.500 caractere)
In aceasta Secțiune, solicitantii vor completa intrebarile de autoevaluare, vor
acorda punctaj și vor explica acordarea acestui punctaj, cu indicarea secțiunii/
secțiunilor din cererea de finanțare unde se regasește informația, date pe care
le va înscrie în coloana ”Explicație”.
După finalizarea evaluării digitalizate, se va descărca grila de evaluare ETFC
completată, se va semna de reprezentantul legal/ împuternicit și se va atașa
documentul.

Secțiunea: Declarația unică

Secțiune obligatorie
La cererea de finanțare solicitantul anexează declarațiile unice prin care solicitantul
și partenerii (după caz) confirmă îndeplinirea condițiilor de eligibilitate și a
cerințelor de conformitate administrativă.

ATENTIE! Respectarea cerințelor de ordin administrativ și îndeplinirea condițiilor de

eligibilitate, așa cum sunt prevăzute în Ghidul Solicitantului Conditii Specifice, sunt
asumate prin declarația unică a solicitantului, care se depune odată cu cererea de
finanțare, urmând ca, în situația în care, după evaluarea tehnică și financiară,
proiectul este propus pentru contractare, solicitantul să facă dovada îndeplinirii
condițiilor de eligibilitate prevăzute de Ghidul solicitantului, în etapa de
contractare, prin documente justificative.

16