PROGRAMUL OPERAŢIONAL REGIONAL 2007-2013

Axa prioritară 4 „Sprijinirea dezvoltării mediului de afaceri regional şi local”

Domeniul de intervenţie 4.3. „Sprijinirea dezvoltării microîntreprinderilor”

COPIE Nr.3

CERERE DE FINANŢARE

Titlul proiectului

O NOUA TEHNOLOGIE - O NOUA VIZIUNE

Solicitant

XYZ

OPIS
1. Formularul cererii de finanţare 1 - 17
Anexe la formularul cererii de finanţare:
2. Actul de împuternicire** -
3. Calendarul activităţilor 18 - 23
4. Finanţarea proiectului 24
5. Declaraţie de eligibilitate 25 -26
6. Declaraţie de încadrare în categoria IMM 27 - 32
7. Certificatul de înregistrare 33
8. Actul constitutiv (consolidat/ împreună cu toate modificările**) 34 - 40
9. Situaţiile financiare 41 - 56
10. Planul de afaceri 57 - 142

*) Paginaţia (de la … până la…)

**) dacă este cazul

Pagina 0
 Anexa 1
Regio Sprijinirea dezvoltării microîntreprinderilor 1
Formularul cererii de finanţare

FORMULARUL
CERERII DE FINANŢARE

Formularul Cererii de finanţare, împreună cu anexele aferente (e.g. declaraţii) pot fi descărcate şi în
format electronic, la adresa http://www.inforegio.ro

Vă rugăm ca, înainte de completare, să citiţi cu atenţie instrucţiunile, recomandările şi explicaţiile

incluse în format cursiv.
Puteţi solicita clarificări privind completarea acestui formular şi a anexelor aferente experţilor din cadrul
agenţiei pentru dezvoltare regională din regiunea dvs.

ATENŢIE:
După completare, Cererea de finanţare, inclusiv toate anexele, se vor numerota astfel: opisul cererii
de finanţare (coperta de mai sus) va fi pagina nr. 0, iar paginile care urmează vor fi numerotate de
la 1 la n, în ordine crescătoare (unde n este numărul total de pagini al Cererii de finanţare, inclusiv
toate anexele).

Vă recomandăm utilizarea Listei de verificare1, pentru a vă asigura că dosarul cererii de finanţare

este complet şi corect întocmit.

1
Ghidul Solicitantului, Secţiunea II.3 „Completarea şi depunerea Cererii de finanţare”.
 Anexa 1
Regio Sprijinirea dezvoltării microîntreprinderilor 2
Formularul cererii de finanţare

Se completează de către Organismul Intermediar

Organismul intermediar pentru POR

Numărul şi data înregistrării Înregistrată de

Cod SMIS Semnătura

TITLUL PROIECTULUI:
O NOUA TEHNOLOGIE - O NOUA VIZIUNE

Completaţi cu majuscule, maxim 300 de caractere.

0. TIPUL ASISTENŢEI FINANCIARE NERAMBURSABILE SOLICITATE

Fondul European de Dezvoltare Regională (FEDR)

1. INFORMAŢII PRIVIND SOLICITANTUL

1.1. Solicitantul
Denumirea solicitantului XYZ
Codul de identificare fiscală
Adresa sediului solicitantului
Email
Tipul solicitantului persoană juridică de drept privat – societate comercială

Completaţi următoarele date, acolo unde este cazul.

Anul înfiinţării: 2008

Anul n*-2 Anul n*-1 Anul n*

Numărul mediu de salariaţi** - 2
Cifra de afaceri (lei) 150 76427
Profitul din exploatare (lei) 61 6226
*) n = anul fiscal pentru care au fost depuse situaţiile financiare la cererea de finanţare (vezi și Secţiunea
II.3. - Completarea cererii de finanţare, pct. 8, din ghidul solicitantului).
**) conform datelor din situaţiile financiare corespunzătoare
În vederea calculării datelor de mai sus, ţineţi cont de prevederile Legii 346/2004, cu modificările şi
completările ulterioare, în ceea ce priveşte întreprinderile autonome, partenere şi legate.
Datele de mai sus se vor regăsi şi în Declaraţia privind încadrarea în categoria IMM (Anexa 1.4. la ghid).
 Anexa 1
Regio Sprijinirea dezvoltării microîntreprinderilor 3
Formularul cererii de finanţare

1.2. Reprezentantul legal al Solicitantului

Reprezentantul legal al solicitantului este persoana care are dreptul, conform actelor de constituire, să
reprezinte organizaţia şi să semneze în numele acesteia.
Datele de identificare a reprezentantului legal se vor regăsi şi în certificatul constatator emis de oficiul
registrul comerţului.
În cazul în care cererea de finanţare este semnată de o persoană împuternicită, nu uitaţi să ataşaţi actul
de împuternicire (vezi şi lista de verificare a dosarului cererii de finanţare)
Numele
Funcţia
Numărul de telefon
Numărul de fax
Email

1.3. Persoana de contact

Completaţi această secţiune doar dacă persoana de contact este diferită de reprezentantul legal.
Persoana de contact este persoana desemnată de Solicitant să menţină contactul cu Organismul
intermediar / Autoritatea de management în procesul de evaluare şi selecţie a cererii de finanţare.
Vă rugăm să vă asiguraţi că toate datele de contact (nr. de telefon, fax, email) sunt corecte. Orice eroare
sau disfucţionalitate va conduce la întârzieri în comunicarea dintre organismul intermediar şi solicitant.
Numele Completaţi cu prenumele şi numele complet al persoanei de contact, inclusiv
iniţiala tatălui, aşa cum apare în cartea de identitate
Funcţia
Numărul de telefon
Numărul de fax
Email

1.4. Banca
Completaţi această secţiune cu datele insituţiei bancare prin care întreprinderea intenţionează derularea
operaţiunilor financiare aferente proiectului.
Denumirea băncii
(sucursalei)
Sediul băncii
Codul IBAN

1.5. Sprijin primit în prezent sau anterior din fonduri publice şi/sau
împrumuturi din partea instituţiilor financiare internaţionale (IFI)

 Proiectul (integral sau parţial, respectiv activităţi din proiect, investiţii) ce constituie obiectul
prezentei Cereri de finanţare a mai beneficiat deja de sprijin financiar din fonduri publice sau împrumuturi
din partea IFI?
Da
În acest caz, prezentaţi detalii referitoare la programul de finanţare, organizaţia finanţatoare /
autoritatea contractantă, anul acordării finanţării, activităţile/investiţiile finanţate (respectiv acele
activităţi/ investiţii care se regăsesc şi în proiectul ce face obiectul prezentei cereri de finanţare),
valoarea finanţării.
Nu
 Anexa 1
Regio Sprijinirea dezvoltării microîntreprinderilor 4
Formularul cererii de finanţare

2. PROIECTUL

2.1. Axa prioritară şi domeniul de intervenţie POR

Prin prezenta Cerere de finanţare se solicită co-finanţarea proiectului propus, în cadrul Programului
Operaţional Regional 2007-2013 – Axa prioritară 4 „Sprijinirea dezvoltării mediului de afaceri regional şi
local”, Domeniul de intervenţie 4.3 „Sprijinirea dezvoltării microîntreprinderilor”.
Prezentei Cereri de finanţare i se aplică prevederile Ordinului ministrului dezvoltării, lucrărilor publice şi
locuinţelor nr. 155/2008 privind aprobarea schemei de ajutor de minimis pentru sprijinirea
microîntreprinderilor, în cadrul domeniului de intervenţie 4.3 „Sprijinirea dezvoltării
microîntreprinderilor”, al axei prioritare 4. „Sprijinirea dezvoltării mediului de afaceri regional şi local”
din Programul Operaţional Regional 2007-2013.

2.2. Locul de implementare a proiectului şi domeniul de activitate în

care se realizează investiţia
Locul de implementare a proiectului: Strada Moara de Vant , nr 14, Iasi,judetul Iasi.
Domeniul de activitate economică: 9604 – Servicii de intretinere corporala

Aceasta clasa include:

- activitatile care se refera la starea fizica buna, ca de exemplu: serviciile prestate de baile publice,
saune, bai de aburi; solarii, statiuni termale, institutii de slabire, institutii de masaj, centre de intretinere
corporala (fitness).

2.3. Descrierea proiectului

2.3.1. Obiectivele proiectului

Obiectivele proiectului:
Obiectivul general al proiectului: Cresterea competitvitatii firmei XYZ prin
introducerea de tehnologii noi in Regiunea Nord-Est

Obiectivele specifice ale proiectului:

1.Cresterea cifrei de afaceri cu mai mult de 50 % dupa primul an de exploatare a
investitiei
2.Cresterea cotei de piata cu cel putin 5 % dupa 2 ani de exploatare a investitiei.
Societatea doreste sa-si mareasca cota de piata in regiune, succesul fiind asigurat de
tehnologiile avansate care vor sta la baza tratamentelor realizate in cadrul centrului.
Prin implementarea proiectului se va asigura mediul necesar cresterii pe piata
serviciilor din Iasi, iar procesul va fi intregit de o politica de promovare adecvata care
va instiinta populatia de existenta si beneficiile acestor tratamente revolutionare.Prin
acest proces se urmareste depasirea, din punctul de vedere al numarului clientilor si a
cifrei de afaceri, pe cei mai importanti concurenti.
3.Crearea de 5 noi locuri de munca pentru populatia din orasul IASI
4.Cresterea profitului cu cel putin 50% dupa primul an de exploatare.

2.3.2. Potenţialii beneficiari ai proiectului

Indicaţi grupurile / entităţile care vor beneficia de rezultatele proiectului, direct sau indirect.
Piata tinta este reprezentata in principal de persoanele cu venituri medii si mari,
de sex feminin cu varste cuprinse intre 20-60 ani.
 Anexa 1
Regio Sprijinirea dezvoltării microîntreprinderilor 5
Formularul cererii de finanţare

Pentru a identifica segmentul de piata vizat pentru vanzarea serviciilor centrului

vom considera urmatoarele ipoteze :
- populatia din municipiul Iasi : 308663 Locuitori
- populatia cu varste cuprinse intre 20-60 ani , care reprezinta aproximativ 60% din
totalul populatiei municipiului Iasi, este de 185198 persoane
- populatia de sex feminin cu varste cuprinse intre 20-60 ani (aproximativ 53% din
numarul de persoane obtinut anterior): 98155
- veniturile persoanelor carora le sunt adresate serviciile de intretinere corporala,
precum cele efectuate in cadrul centrului NEW VISION BEAUTY CENTER si care au
fost luate in considerare in identificarea segmentului de piata , sunt medii si mari, criteriu
indepinit de aproximativ 40% din populatia de sex feminin, cu varste cuprinse intre 20-60
ani, adica 39.262 persoane. Preturile ce vor fi stabili pentru tratamentele realizate, se
reflecta in serviciile profesionale , cu rezultate uimitoare , neasteptate, ce cresc satisfactia
clientilor si determina fidelizarea acestora
Asadar, dupa aplicarea criteriilor stabilite: varsta, sex, venituri, s-a obtinut un
numar de 39262 persoane , posibili clienti ai acestor categorii de servicii, locuitori ai
Iasiului.
Pentru o aproximare realista vom lua in considerare un numar de 115 saloane de
intretinere corporala existente la momentul actual in oras. Raportand numarul de clienti
identificati in exercitiul precedent, 39262, la numarul de saloane vom obtine un numar de
341 clienti/salon/an.
Avand in vedere tratamentele ce se vor realiza in cadrul NEW VISION BEAUTY
CENTER, cu ajutorul echipamentelor ce vor fi achizitionate si faptul ca acestea sunt
unice in Iasi, iar in Regiunea Nord-Est, mai exista doar un singur salon cu asemenea
tehnologii, la Bacau, putem estima un numar de 1000 de persoane care vor apela anual la
serviciile centrului, ceea ce inseamna ca numarul de cliente care vor fi tratate zilnic in
cadrul centrului va fi de aproximativ cinci, raportandu-ne la numarul de zile lucratoare
dintr-un an(luandu-se in considerare si concediile personalului, precum si sarbatorile
legale) , in jur de 220.
Numarul persoanelor de sex feminin cu varste cuprinse intre 20-60 ani, care vor
beneficia lunar de serviciile centrului este de aproximativ 100 (5 persoane/zi*20 zile
lucratoare).
La acest numar se vor adauga persoane din celelalte categorii de varsta , dar si barbati.

2.3.3. Durata de implementare a proiectului

Durata de implemantare a proiectului: 10 Luni de la data semnarii contractului de finantare.

2.3.4. Activităţile proiectului

ACTIVITATI CE AU AVUT LOC PANA LA MOMENTUL DEPUNERII CERERII DE

FINANTARE
Pâna la
ACTIVITATE De la

Intocmirea cererii de finantare si

a anexelor acesteia si
Luna iunie 2010 Luna iulie 2010
depunerea dosarului la sediul
Autoritatii de Management
 Anexa 1
Regio Sprijinirea dezvoltării microîntreprinderilor 6
Formularul cererii de finanţare

CALENDARUL ETAPELOR DE IMPLEMENTARe a proiectului

De la … Pâna la …
ACTIVITATE
(luna … de la semnarea contractului) (luna … de la semnarea contractului)

1.Crearea cadrului necesar

luna 1 de la semnarea contractului luna 2 de la semnarea contractului
implementarii proiectului

2.Realizarea Achizitiilor Luna 2 de la semnarea contractului luna 6 de la semnarea contractului

3.Derularea contractelor Luna 6 de la semnarea contractului luna 9 de la semnarea contractului

4. Plata si rambursarea Luna 9 de la semnarea contractului luna 10 de la semnarea contractului

5.Evaluarea si Monitorizare Luna 1 de la semnarea contractului luna 10 de la semnarea contractului

6. Publicitatea proiectului Luna 1 de la semnarea contractului luna 10 de la semnarea contractului

Tabel.4 Calendarul etapelor de implementare a proiectului

Activitatea 1. Crearea cadrului necesar implementarii proiectului

Subactivitate 1.1 Convocare echipa;
Subactivitate 1.2 Sedinta de organizare interna;
Subactivitate 1.3 Redactarea unui material scris continand deciziile de planificare,
rolul si atributiile membrilor;
Rezultate vizate:
 Organizarea activitatilor ;
 Stabilirea rolului managerului de proiect si al membrilor echipei de proiect;
 Intocmirea unei diagrame Gantt cuprinzand etapele proiectului si duratele acestora;
In cadrul acestei etape se va asigura spatiul necesar (de care societatea deja dispune) unde
se vor intalni membrii echipei pentru planificarea activitatilor. Spatiul va fi deasemenea
dotat cu echipamente IT (calculator, laptop, imprimanta multifunctionala, telefon, fax) si
va avea acces la internet pentru o buna documentare si pentru a putea sigura comunicarea
in cadrul proiectului.
Relevanta pentru obiectivul proiectului: stabilirea unor premise de organizare interna,
esentiale pentru implementarea coerenta si eficienta a proiectului.
Resurse
Resurse umane: EIP;
Resurse materiale: sediul intreprinderii, echipamente IT, telefon, birotică si consumabile;
Resurse financiare: - ;
Resurse informationale: proiectul finantat, contractul de finantare, metodologii, informatii
despre managementul financiar bancar si managementul de proiect, fisele de post,
informatii privind drepturile si obligatiile fiecărei persoane din EIP.
Resurse de timp: 1 lună
Activitatea 2 Realizarea achizitiilor
Subactivitate 2.1 Identificarea potentialilor furnizori de echipamente si servicii de
management
Subactivitate 2.2 Intocmirea documentatiei de atribuire
Subactivitate 2.2.1 Stabilirea criteriilor de selectie
Subactivitate 2.2.2 Stabilirea criteriului de atribuire
Subactivitate 2.2.3 Intocmirea caietului de sarcini
Subactivitate 2.2.4 Realizarea invitatiei de participare
Subactivitate 2.3 Trimiterea invitatiei de participare
Subactivitate 2.4 Primirea ofertelor si inregistrarea lor in ordinea primirii
 Anexa 1
Regio Sprijinirea dezvoltării microîntreprinderilor 7
Formularul cererii de finanţare

Subactivitate 2.5 Evaluarea ofertelor si intomirea raportului de evaluare

Subactivitate 2.6 Comunicarea rezultatului procedurii
Subactivitate 2.7 Incheierea contractului de furnizare si de prestari servicii

Relevanta pentru obiectivul proiectului: asigurarea unei game largi de optiuni, intre
furnizorii de servicii si materiale necesare pentru implementare.

Aceasta etapa se va realiza tinand cont de instructiunile privind achiztiile din contractul
de finantare, corelate cu legislatia nationala cu privire la achizitii din fonduri publice,
respectiv OUG 34/2006.
Rezultate vizate:
 Contract de furnizare echipamente.
 Contract de furnizare a serviciilor de management a proiectului
Relevanta pentru obiectivul proiectului: atingerea obiectivelor este conditionata de
achizitia efectiva a acestor echipamente si servicii;
Resurse:
Resurse umane:EIP;
Resurse materiale: sediul intreprinderii, echipamente IT, telefon , birotică si consumabile;
Resurse financiare: -
Resurse informationale: informatii privind instructiunile de achizitie mentionate in
contractul de finantare
Resurse de timp: 4 luni

Activitatea 3. Derularea contractelor

Subactivitatea 3.1 Inaintarea comenzii catre furnizorul de echipamente
Subactivitatea 3.2 Primirea si punerea in functiune a echipamentelor
Subactivitatea 3.2.1 Intocmirea Procesului – verbal de predare-primire
Subactivitatea 3.2.2 Intocmirea Procesului – verbal de receptie
Subactivitaea 3.2.3 Intocmirea Procesului – verbal de punere in functiune
In cadrul acestei etape furnizorii de echipamente vor presta activitatea contractata si vor
raspunde astfel la toate nevoile firmei identificate la inceputul si pe parcursul desfasurarii
proiectului. Astfel acestia vor trebui sa livreze echipamentele pentru care s-au incheiat
contractele.
Consultantul trebuie sa se asigure de indeplinirea specificatiilor din contractul de
furnizare, precum si de respectarea instructiunilor de achizitii.

Relevanta pentru obiectivul proiectului: atingerea obiectivelor este conditionata de

accesul efectiv la aceste tehnologii avansate si la echipamente noi, performante;
Resurse
Resurse umane:EIP, furnizorii de echipamente,Consultant
Resurse materiale: sediul intreprinderii, echipamente IT, telefon , birotică si consumabile;
Resurse financiare: 860.000 Lei fara TVA (valoarea se poate modifica in urma achizitiilor)
Resurse informationale: -
Resurse de timp: 4 luni

Activitatea 4. Plata si rambursarea

Subactivitatea 4.1 Realizarea platilor
Subactivitatea 4.2 Intocmirea cererii de rambursare
Subactivitatea 4.3 Rambursarea cheltuielilor eligibile finantate
In cadrul acestei etape , solicitantul va intocmi dosarul cererii de plata, care va contine
toate documnetele de plata emise, dar si facturile primite, insotite de procesele verbale
mentionate anterior. Dupa depunerea acestui dosar la sediul Autoritatii de Management se
 Anexa 1
Regio Sprijinirea dezvoltării microîntreprinderilor 8
Formularul cererii de finanţare

va astepta aprobarea cheltuielilor si rambursarea sumei solicitate.Dosarul cererii de

rambursare va contine inclusiv cheltuielile aferente serviciilor de consultanta, celor de
audit si celor de publicitare si informare.
Resurse
Resurse umane:Beneficiar , furnizorii de echipamente si servicii ,Consultant
Resurse materiale: sediul intreprinderii, echipamente IT, telefon , birotică si consumabile;
Resurse financiare: -
Resurse informationale: -
Resurse de timp: 1 luna

Activitatea 5. Evaluare si monitorizare

Subactivitatea 5.1 Reunirea echipei de proiect;
Subactivitatea 5.2 Identificarea indicatorilor si a indicilor de performanta ce trebuie
evaluati;
Subactivitatea 5.3 Evaluarea rezultatelor prin prisma nivelului concret al acestor indicatori
si indici;
Subactivitatea 5.4 Redactarea unui raport de evaluare interna;

In cadrul acestei activitati, membri echipei de proiect se vor intalni periodic pentru a
masura si cuantifica rezultatele proiectului. Se va verifica astfel atingerea obiectivelor si a
rezultatelor asteptate, iar acolo unde se vor identifica probleme legate de implementare se
va putea intervenii din timp pentru a nu pune in pericol buna desfasurare a activitatilor din
proiect.
Rezultate vizate:
 raport de evaluare;
 raport de progres;
Relevanta pentru obiectivul proiectului: verificarea atingerii rezultatelor, constatarea
din timp a unor eventuale obstacole ce ar impiedica finalizarea proiectului;.
Resurse:
Resurse umane:EIP, Consultant
Resurse materiale: sediul intreprinderii, echipamente IT, telefon , birotică si consumabile;
Resurse financiare: 12.900 Lei fara TVA (valoarea se poate modifica in urma achizitiilor)
Resurse informationale: instructiuni privind publicitatea proiectului, masuri de
monitorizare si control din contractul de finantare
Resurse de timp: 10 luni (evaluarea activitatilor va avea loc pe toata perioada de
implementare)

Activitatea 6. Publicitatea proiectului

Subactivitatea 6.1 Publicarea anuntului cu privire la semnarea contractului si demararea
procedurii de achizitii
Subactivitatea 6.2 Realizarea unei pagini web care sa contina informatii cu privire la
activitatea centrului
Subactivitatea6.3 Publicarea anuntului cu privire la rezultatele obtinute

Resurse umane:EIP, Consultant

Resurse materiale: sediul intreprinderii, echipamente IT, telefon , birotică si consumabile;
Resurse financiare: 8.600 Lei fara TVA –servicii de publicare anunturi si realizare pagina
web
Resurse informationale: instructiuni privind publicitatea proiectului din contractul de
finantare
Resurse de timp: 10 luni (publicitatea proiectului va avea loc pe toata perioada de
implementare)
 Anexa 1
Regio Sprijinirea dezvoltării microîntreprinderilor 9
Formularul cererii de finanţare

CALENDARUL ETAPELOR DE EXPLOATARE A INVESTITIEI

De la
Activitatea Pâna la

1.Angajarea personalului Luna 7 de la semnarea contractului Luna 7 de la semnarea contractului

2.Instruirea personalului Luna 7 de la semnarea contractului Luna 8 de la semnarea contractului
3.Derularea activitatilor specifice
Luna 8 de la semnarea contractului -
centrului
Tabel 5. Calendarul etapelor de exploatare a investitiei

Activitatea 1.Angajarea personalului

Subactivitatea 1.1 Stabilirea criteriilor de selectie a personalului
Subactivitatea 1.2 Scoaterea la concurs a posturilor
Subactivitatea 1.3 Realizarea interviurilor
Subactivitatea 1.4 Proba practica
Subactivitatea 1.5 Luarea deciziei

Activitatea 2. Instruirea personalului

Subactivitatea 2.1 Participarea la cursuri de specialitate

Activitatea 3. Derularea activitatilor specifice centrului

Aceasta etapa este nelimitata, reprezentand exploatarea propriu-zisa a investitiei:
realizarea tratamentelor folosind echipamentele achizitonate.
Exploatarea incepe in luna a 8 de la semnarea contractului, dupa instalarea echipamentelor
si dupa instruirea personalului angajat.
2.3.5. Resursele materiale implicate în realizarea proiectului
Implementarea proiectului se va realiza la sediul societatii pe Strada Moara de Vant, nr 14
din Iasi.Acolo vor avea loc intalniri intre membrii echipei de implementare a proiectului,
pentru a desfasura activitatile mentionate anterior.Acestia vor tine mereu legatura cu
firma de consultanta, ale carei servicii le vor achizitiona dupa aprobarea proiectului si
semnarea contractului de finantare.
Spatiul destinat intalnirii membrilor echipei va fi dotat cu computer, cu acces la internet,
telefon/fax, imprimanta , materiale de birotica si materiale consumabile.
La dispozitia membrilor echipei de implementare a proiectului va fi pus un autoturism care
va facilita deplasarile acestora in interesul proiectului.

Spatiul unde vor fi instalate echipamentele ce vor fi achizitionate prin acest proiect
Societatea isi desfasoara activitatea intr-o constructie de tipul P+1, avand o suprafata de
aproximativ 180 mp, la parter regasindu-se un salon de coafura, manichiura si pedichiura,
iar la etaj se desfasurandu-se, in incaperi separate, activitatile firmei XYZ : cosmetica,
bronzare organica si masaj precum si tratamente corporale.
Cladirea mai contine pe langa grupuri sanitare si spatii de asteptare interioare amenajate
cu mobilier confortabil si televizor, dar si spatii exterioare cu deschidere spre o gradina
frumos amenajata.
La parterul cladirii se regaseste un salon de coafura dotat corespunzator avand o suprafata
de aproximativ 15 mp, un spatiu de asteptare de 16 mp unde se gaseste un televizor si
unde clientii se pot relaxa , pot servi apa, cafea sau ceai, atat in inaintea tratamentului
 Anexa 1
Regio Sprijinirea dezvoltării microîntreprinderilor 10
Formularul cererii de finanţare

precum si in timpul acestuia, daca ne gandim la faptul ca unele procedee de cosmetica sau
coafura necesita un timp de asteptare ca produsele aplicate sa-si faca efectul. Intrarea in
sala de asteptare se realizeaza printr-un hol cu iesire in terasa. Holul are o suprafata de 4
mp si reprezinta zona de tranzitie intre terasa si sala de asteptare.
La etaj se regasesc trei incaperi, fiecare cu intrarea din hol, dispunere ce confera un plus
de confort clientilor, prin intimitatea in care se desfasoara tratamentul.
Una din incaperile de la etaj este destinata tratamentelor cosmetice.Acest camera are o
suprafata de aproximativ 10 mp si este dotata cu un echipament denumit Combina
cosmetica Robo Beauty , lavoar si un pat cosmetic . Produsele cosmetice sunt pastrate pe
rafturi , iar instrumentele utilizate sunt sterilizate.
Cea de-a doua camera , avand o suprafata de 12 mp , este destinata bronzarii organice si
masajului, avand ca si dotari un aparatul de bronzare cu turbina HVLP, un cort pentru
bronzarea organica dar si un pat pentru masaj.Zona destinata masajului este separata de
cea pentru bronzarea organica , printr-un paravan ornamental, pentru a spori confortul
clientilor.
Camera a treia si cea mai mare ca si suprafata, avand aproximativ 18 mp, este special
amenajata pentru a oferi servicii de intretinere si modelare corporala. In dotarea acestei
incaperi regasim urmatoarele echipamente : Dermo cell expert, Profesional Combo,
Platforma cu infrarosii Galaxy, Aparat cu vacuum Ultrafit, Cell Meter, B 100 cu
caracteristicile si utilizarile lor descrise anterior. Incaperea mai are in dotare trei paturi,
unul utilizat pentru tratamentele Dermo Cell corporal si facial si doua paturi utilizate
pentru tratamente ce implica celelalte echipamente. Ca si accesorii regasim un cantar,
prosoape si halate, rafturi de sticla pentru produse.Instrumentele utilizate in cadrul
tratamentelor sunt sterilizate dupa fiecare utilizare.In aceasta incapere vor fi instalate
echipamentele nou-achizitionate prin acest proiect.

Constructia este situata intr-o zona rezidentiala, in apropierea centrului orasului, insa ferita
de zgomotul acestuia si avand acces la retele locale de furnizare a utilitatilor.
Ca urmare a pozitionarii sale, centrul de intretinere corporala este usor accesibil clientilor
sai atat prin mijloace de transport proprii cat si prin cele de transport in comun.

2.4. Managementul proiectului

Resursele necesare implementarii proiectului:

RESURSE UMANE  Echipa de implementare a proiectului este alcatuita din:
-Manager de proiect( Responsabilul legal al proiectului);
-Director financiar;
-Director tehnic;
 1 Consultant;
Societatea noastra va apela si la serviciile de consultanta ale unei
firme specializate in „managementul de proiect” . Selectia acestei
firme va fi facuta pe baza de criterii legate de competitivitate si
expertiza, respectiv pregatirea profesionala a echipei care va
monitoriza proiectul nostru. In acest sens se va cere:
- CV- urile angajatilor care vor monitoriza proiectul nostru
- Portofoliul de proiecte implementate pe POR si POS CCE, cel
putin 3 ani experienta
- Recomandari scrise in original de la cel putin 3 beneficiari de
 Anexa 1
Regio Sprijinirea dezvoltării microîntreprinderilor 11
Formularul cererii de finanţare

consultanta de management de proiect cate unul pentru fiecare an

de experienta.
 Resurse materiale existente vor fi puse la dispozitia echipei de
implementare a proiectului. Aceste resurse vor fi:
- sediul actual al firmei va fi utilizat pentru sedinte,
intalniri, prezentari;
- birou, telefon , Internet;
RESURSE MATERIALE
- calculator, imprimanta;
- consumabile.
 Resurse achizitionate prin proiect vor fi utilizate pentru
exploatarea ulterioara a investitiei:
- Echipamentele achizitionate.
 Ghidul solicitantului pentru Masura 4.3 – „Sprijinirea
dezvoltarii microinterprinderilor”
 Instructiuni de achizitii furnizate de Autoritatea de
Management
 Informatii privind procedurile de achizitie publica;
 Metodologii de implementare si management a proiectului;
RESURSE  Metode de buna practica;
INFORMATIONALE  Legislatia privind protectia mediului, codul fiscal, codul
muncii;
 Contractul de finantare semnat intre beneficiar si Autoritatea
de management;
 Instructiuni de plata prevazute in contractul de finantare;
 Informatii despre modul de functionare al echipamentelor ce
urmeaza a fi achizitionate;
RESURSE DE TIMP 10 luni.
Valoarea totala a proiectului cu TVA inclus este de 1.093.060
RON din care:
 Valoare eligibila a proiectului este de 881.500,00 (RON) din
care:
RESURSE FINANCIARE - Finantare nerambursabila solicitata prin POR: 881.500,00
lei;
- Contributie proprie : 0 lei
 Valoare neeligibila + TVA-ul total al proiectului este de:
211.560,00 lei .

Echipa de implementare a proiectului(EIP) – Fise de post

Denumirea postului MANAGER DE PROIECT –

Relatii  De colaborare: cu Consultantul si cu organismul intermediar sau

direct al proiectului;
 Coordonare : directorul financiar si directorul tehnic
Descrierea postului Asigura buna desfasurare a tuturor etapelor proiectului urmarind
atingerea obiectivelor si indicatorilor din cererea de finantare in
concordanta cu respectarea termenilor contractuali ai contractului de
finantare incheiat intre beneficiarul proiectului si Autoritatea de
management.
 Anexa 1
Regio Sprijinirea dezvoltării microîntreprinderilor 12
Formularul cererii de finanţare

Resposabilitati generale  Conduce echipa de implementare a proiectului;

 Monitorizeaza si actualizeaza evolutia permanenta a
proiectului;
 Respecta prevederile contractuale ale proiectului;
 Controleaza costurile aferente derularii activitatilor proiectului;
 Urmareste respectarea termenelor si a bugetului;
 Se preocupa de cunoasterea tuturor actelor normative in
vigoare care au legatura directa cu implementarea lor si se ocupa de
aplicarea corecta a acestora;
 Asigura mentinerea ordinii si disciplinii in cadrul echipei de
implementare a proiectului, se ocupa de dezvoltarea relatiior
externe;
 Se ocupa de managementul echipei de proiect si creaza un
climat de lucru prin care responsabilitatea fiecarui membru din EIP
sa fie clar definita si acceptata ;
 Programeaza si conduce sedintele de progres
saptamanale/lunare ale EIP;
 Primeste si raspunde la corespondenta adresata EIP;
 Stabileste atributii, competente, si responsabilitati pentru
membrii EIP si ia deciziile necesare realizarii tuturor atributiilor
stabilite;
 Verifica si evalueaza modul de realizare a sarcinilor atribuite
EIP;
 Participa la toate sedintele de instruire cu privire la modul de
implementare a proiectului organizate de Responsabilul legal al
proiectului, Consultant, Finantator sau de Organismul Intermediar.
Atributii cu caracter  Se asigura ca toate facilitatile necesare implementarii proiectului
specific sunt furnizate pentru sedintele de progres ale EIP;
 Asigura calitatea si maniera raportarilor;
 Stabileste legaturi de comunicare cu furnizorii de servicii si
echipamente;
 Este raspunzator pentru elaborarea rapida si pentru inaintarea
tuturor rapoartelor catre Finantator intocmite de membrii EIP;
 Identifica si evalueaza la timp eventualele probleme care pot sa
survina in legatura cu implementarea proiectului;
 Se asigura ca trasferul de fonduri aferente contributiei
Beneficiarului este realizat in timp util.
Descrierea postului Director tehnic : Gabriela STOLERIU

Relatii  De subordonare: fata de Responsabilul legal al proiectului si fata

de Managerul de proiect.
 De colaborare: cu Consultantul si cu ceilalti membri ai EIP.
Ia parte la intocmirea caietului de sarcini
Descrierea postului Ajuta la identificarea potentialilor furnizori de echipamente
Urmareste indeplinirea criteriilor tehnice a echipamentelor asa cum
sunt prevazute in planul de afaceri.
Participa la evaluarea ofertelor tehnice primite in cadrul procedurii de
achizitiei
Verifica confomitatea echipamentelor ofertate din punct de vedere
tehnic
Denumirea postului Director financiar–
 Anexa 1
Regio Sprijinirea dezvoltării microîntreprinderilor 13
Formularul cererii de finanţare

Relatii  De subordonare: fata de Responsabilul legal al proiectului si fata

de Managerul de proiect.
 De colaborare: cu Consultantul si cu ceilalti membri ai EIP.
Descrierea postului Urmareste indeplinirea obligatiilor financiare ale Beneficiarului
proiectului si ofera asistenta economica membrilor EIP.

Resposabilitati generale  Monitorizeaza progresul financiar al proiectului;

 Participa la sedintele de progres ale EIP pentru a raporta sau pentru
a acorda asistenta privind aspectele economico-financiare;
 Estimeaza sumele pe care Beneficiarul va trebui sa le plateasca in
urmatoarea perioada;
 Se asigura ca platile sunt efectuate in timp util de catre Beneficiar;
 Acorda consultanta financiara Responsabilului legal al proiectului,
Managerului de proiect, atunci cand acestia o solicita;
 Discuta eventualele contracte de credit bancar pentru sustinerea
managementului financiar al proiectului;
 Realizeaza rapoartele financiare intermediare si finale atat pe durata
implementarii proiectului cat si dupa implementarea proiectului la
cererea finantatorului, realizeaza deconturile;
 Intocmeste contractele de munca pentru persoanele care vor fi
angajate dupa finalizarea implementarii proiectului.

ORGANIGRAMA ECHIPEI DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI

Reprezentantul legal al proiectului

(Manager de proiect)

Consultant

Director tehnic Director financiar

2.5. Indicatori de rezultat

Indicator de rezultat Valoare Termen de realizare
Numărul de locuri de muncă permanente nou 5 Luna 7 de la semnarea
create, cu normă întreagă, în cadrul contractului
microîntreprinderii [locurile de muncă nou create
cu fracţiuni de normă se vor considera
proporţional cu timpul de lucru prevăzut în
contractul individual de muncă]
Cresterea cifrei de afaceri 50% Dupa primul an de
exploatare a investitiei
 Anexa 1
Regio Sprijinirea dezvoltării microîntreprinderilor 14
Formularul cererii de finanţare

Cresterea cotei de piata 5% Dupa 2 ani de exploatare

Cresterea profitului 50% Dupa primul an de

exploatare a investitiei

2.6. Taxa pe valoarea adăugată

 Organizaţia este plătitoare de TVA?

Da
Nu

2.7. Durabilitatea proiectului

Argumentaţi cum proiectul se va autosusţine financiar după încetarea finanţării solicitate prin prezenta
cerere de finanţare, capacitatea de a asigura operarea şi întreţinerea investiţiei după finalizare (entităţi
responsabile, fonduri, activităţi, orizont de timp), continuarea activităţii economice aferente investiţiei,
precum şi de menţinere a locurilor de muncă permanente nou create, după finalizarea proiectului şi
încetarea finanţării nerambursabile.
Prezentaţi măsurile întreprinse, sursele financiare prevăzute, resursele umane pe toată durata de
analiză.
Corelaţi argumentele prezentate la acest punct cu cele din Planul de afaceri!

Autosustinerea financiara este demonstrata de indicatorii financiari favorabili, obtinuti in

urma previziunilor realizate.
Dupa implementarea proiectului, investitia se va auto-finanta , asa cum reiese din
previziunile financiare realizate, in urma carora s-au obtinut indicatori favorabili, ceea ce
demonstreaza capacitatea societatii de a-si sustine financiar afacerea si dupa obtinerea
ajutorului nerambursabil aferent acestui proiect.
Cifra de afaceri obtinuta , dar mai ales profitul estimat, sustin continuitatea afacerii si
mentinerea locurilor de munca nou-create, care contribuie la obtinerea rezultatelor
estimate.
Durabilitatea proiectului este motivata si de tehnologiile noi achizitionate, care reprezinta
o noutate pe piata locala si care au proprietatea de a putea fi reconfigurabile, proprietate
care sustine investitia pe o perioada indelungata, fiind insensibila evolutiei tehnologice din
domeniu.

2.8. Informare şi publicitate

Precizaţi măsurile pe care le veţi întreprinde pentru respectarea cerinţelor regulamentelor comunitare de
asigurare a vizibilităţii contribuţiei comunitare la proiect. Vor fi incluse cel puţin următoarele tipuri de
activităţi de informare si publicitate: anunţ de presa într-un ziar regional şi/sau local privind începerea
proiectului, anunţ de presă la închiderea proiectului cu menţionarea rezultatelor, iar în cazul proiectelor
care includ execuţia de lucrări, măsurile obligatorii prevăzute de regulamentele specifice ale Comisiei
Europene.
Va rugăm să citiţi cu atenţie Manualul de identitate vizuală a POR. Documentul este disponibil la adresa
http://www.inforegio.ro/index.php?page=VISUAL_IDENTITY.
Activitatea de informare şi publicitate trebuie să se regăsească atât la pct. 2.3.4 „Activităţile
proiectului” cât şi în Calendarul activităţilor (Anexa 1.1.)
Activitatea de informare şi publicitate Costuri estimate
Societatea va publica anunturi de presa intr-un ziar regional sau (lei inclusiv TVA)
local, care vor contine atat informatii cu privire la aprobarea 664
finantarii proiectului precum si informatii cu privire la procedurile de
achizitii ce vor urma, cat si rezultatele obtinute la finalizarea
proiectului
Societatea va opta pentru creearea unui site ce va oferi clientului 10000
 Anexa 1
Regio Sprijinirea dezvoltării microîntreprinderilor 15
Formularul cererii de finanţare

toate informatiile privind: preturile practicate, gama de servicii

oferite, date de contact,etc.

3. CONCORDANŢA CU POLITICILE UE ŞI LEGISLAŢIA NAŢIONALĂ

3.1. Egalitatea de şanse

Subliniaţi modul în care principiul privind egalitatea de şanse şi nediscriminarea a fost integrată în
elaborarea şi implementarea proiectului, fie în activităţile, fie în managementul proiectului, menţionând
orice componentă specifică care arată acest lucru (e.g. adaptarea infrastructurii/ echipamentelor pentru
accesul persoanelor cu dizabilităţi).
(vezi şi Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi).

PRINCIPIUL EGALITATII DE SANSE

in fazele de: elaborare, implementare si exploatare a proiectului
Principiul egalitatii de sanse Actiuni de atingere a principiului egalitatii de sanse
FAZA DE ELABORARE A PROIECTULUI
Pe durata elaborarii proiectului, principiul egalitatii
sanselor intre femei si barbati a fost respectat de catre
S.C NEW VISION BEAUTY CENTER SRL deoarece in
acest proiect au fost acordate sanse egale femeilor si
Egalitatea sanselor intre femei si barbati in domeniul
barbatilor de a face parte din echipa de concepere a
muncii
proiectului astfel: planul de afaceri a fost intocmit de
catre o femeie, iar partea economica inclusiv
previziunile financiare au fost intocmite de catre un
barbat.
FAZA DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI
Din echipa de implementare a proiectului fac parte 2
femei si 1 barbat avand urmatoarele functii: manager
Egalitatea sanselor intre femei si barbati in domeniul de proiect (femeie), director tehnic (femeie), director
muncii financiar(barbat)

Pentru realizarea achizitiilor se vor tine cont de

principiile enuntate in anexa contractului de finantare,
care asigura respectarea pricipiului egalitatii de sanse.
Furnizorii vor fi alesi pe criterii profesionale si nu se vor
Egalitatea de sanse in cadrul achizitiilor impune masuri restrictive, discriminatorii.
Toti furnizorii care vor indeplini specificatiile fisei de
date a achizitiei precum si ale caietului de sarcini, vor
avea sanse egale de a participa la procedura de
achizitii.
FAZA DE EXPLOATARE A PROIECTULUI
 Principiul promovarii egalitatii de sanse in ceea ce
privesc persoanele care vor fi angajate in firma:
 Pentru faza de exploatare a investitiei va fi respectat
principiul egalitatii sanselor intre femei si barbati
Egalitatea sanselor intre femei si barbati in domeniul intrucat vor vor fi create 5 locuri de munca cu sanse
muncii egale de ocupare pentru ambele categorii.
 Principiul promovarii egalitatii de sanse in promovare
si recompensare a personalului (acest proces este
corect, transparent, nediscriminatoriu oferind tuturor
angajatilor sanse egale).
 Principiul promovarii egalitatii de sanse in privinta
Egalitate de sanse cu privire la persoane cu dizabilitati persoanele cu dizabilitati este respectat prin faptul ca
este asigurat accesul acestora in cadrul centrului fara
nici un fel de restrictie.

3.2. Protecţia mediului şi eficienţa energetică

 Anexa 1
Regio Sprijinirea dezvoltării microîntreprinderilor 16
Formularul cererii de finanţare

Explicaţi modul în care proiectul contribuie la maximizarea beneficiilor şi reducerea efectelor negative
asupra mediului înconjurător, inclusiv măsuri de promovare a eficienţei energetice.
Unde este cazul, prezentaţi modul în care proiectul propus se încadrează în politica organizaţiei de
protecţie şi îmbunătăţire a mediului înconjurător.

Prin obiectivul de investitii ce face obiectul proiectului, XYZ promoveaza dezvoltarea

durabila prin faptul ca investitia respecta legislatia cu privire la protectia mediului, iar
echipamentele achizitionate nu emit radiatii cu efecte negative asupra mediului.
Se vor lua masuri speciale de depozitare a substantelor cu potential nociv asupra mediului
apelandu-se la o firma specializata pentru ridicarea acestora.
Echipamentele achizitionate nu emit gaze nocive si nici nu genereaza zgomote.
Echipamentele sunt noi , fiind construite dupa tehnologii avansate, care au in vedere
cresterea eficientei energetice.

3.3. Societatea informaţională şi noile tehnologii

Explicaţi modul în care proiectul contribuie la introducerea noilor tehnologii şi/sau a soluţiilor
informatice sau la creşterea gradului de utilizare a noilor tehnologi/ soluţiilor informaticei în procesul de
producţie/prestare servicii/ construcţii.
Prin echipamentele nou-achizitionate, se incurajeaza utilizarea tehnologiilor noi, moderne
cu scopul reducerii utilizarii metodelor traditonale de tratament si inlocuirea acestora cu
solutiile informatice. Echipamentele beneficiaza de un software de specialitate, de mare
precizie, capabil sa obtina cele mai bune rezultate chiar de la prima sedinta de tratament.
Tehnologia propusa utilizeaza lumina rosie, laserul , care reprezinta cea mai noua si mai
eficienta metoda de tratament, avand principala proprietate de a nu provoca cicatrici.

3.4. Planul de achiziţii

Vă rugăm să completaţi tabelul privind planul achiziţiilor (planul de atribuire a contractelor de lucrări/
furnizare/ servicii):
Atenţie! Atribuirea contractelor de lucrări, de furnizare şi de servicii trebuie să respecte instrucţiunile
din Anexa 5 la Ghidul solicitantului.
Achiziţii demarate/ efectuate până la depunerea cererii de finanţare
Nr. Valoarea Data începerii Data finalizării
Obiectul contractului Procedura urmată
crt. contractului procedurii procedurii

Achiziţii preconizate după depunerea cererii de finanţare

Data Data
Valoarea
Nr. estimativă a estimativă a
Obiectul contractului estimată a Procedura urmată
crt. începerii finalizării
contractului
procedurii procedurii
1 Furnizarea 840.000 LEI Luna 2de la Luna 4 de la Instructiunile din
echipamente fara TVA semnarea semnarea contractul de
contractului contractului finantare corelate
cu OUG 34/2006
2 Servicii de 8.600 LEI Luna 2de la Luna 4 de la Instructiunile din
consultanta in fara TVA semnarea semnarea contractul de
managementul contractului contractului finantare corelate
proiectului cu OUG 34/2006
3 Servicii de audit 4.300 Lei Luna 2de la Luna 4 de la Instructiunile din
fara TVA semnarea semnarea contractul de
contractului contractului finantare corelate
cu OUG 34/2006
4 Servicii de 8.600 Lei Luna 2 de la Luna 4 de la Instructiunile din
publicitate fara TVA semnarea semnarea contractul de
contractului contractului finantare corelate
cu OUG 34/2006
 Anexa 1
Regio Sprijinirea dezvoltării microîntreprinderilor 17
Formularul cererii de finanţare

4. CERTIFICAREA CERERII DE FINANŢARE

Confirm că informaţiile incluse în această cerere şi detaliile prezentate în documentele anexate sunt
corecte şi asistenţa financiară pentru care am aplicat este necesară proiectului pentru a se derula conform
descrierii.
De asemenea, confirm că nu am la cunoştinţă nici un motiv pentru care proiectul ar putea să nu se
deruleze sau ar putea fi întârziat.
Înţeleg că dacă cererea de finanţare nu este completă cu privire la toate detaliile şi aspectele solicitate,
inclusiv această secţiune, ar putea fi respinsă.
Prezenta cerere a fost completată având cunoştinţă de prevederile articolelor 473, 474, 479-484 din Codul
Penal adoptat prin Legea nr. 301/2004.

Data: Prenumele şi numele

23/07/2010
Semnătura
Semnătura reprezentantului legal/ persoanei împuternicite şi ştampila.