REFERAT

Definirea planului de afaceri

Planul de afaceri este strans legat de mediul de business si de evolutia acestuia, ca urmare primele planuri de
afaceri au aparut cu mult inainte de mijloacelele moderne de comunicare ale societatii informationale.

Un plan de afaceri (business plan) poate avea ca utilitate prezentarea firmei sau a ideii/proiectului/afacerii dv.
Acesta poate fi realizat atat pentru afaceri existente (in vederea prezentarii catre posibili parteneri sau finantatori) cat si
pentru afaceri ce urmeaza a fi lansate .

Pentru a avea succes, un plan de afaceri trebuie sa tina cont de profilul afacerii , de mediul in care se va efectua
business-ul in cauza, de obiectivele afacerii si de scopul urmarit la realizarea acestuia.

Atunci cand planul de afaceri este bine realizat, acesta va ajuta in realizarea de prezentari de succes catre
potentiali parteneri de afaceri, finantatori si totodata pentru o mai buna conducere, organizare si cunoastere a afacerii
dv.

In functie de target-ul planului de afaceri (cei carora le este destinat), acesta poate contine elemente specifice,
utile sau solicitate. Totodata, in functie de imprejurari, anumite sectiuni pot avea o pondere mai mare sau mai mica in
importanta planului de afaceri.

Structura planului de afaceri

Descrierea afacerii

Prezentarea firmei

In elaborarea unui plan de afaceri partea de prezentare a firmei ocupa un loc deosebit. Chiar daca elementele de
interes ale unui astfel de plan sunt legate de afacerea propriu-zisa, aspectele legate de firma in ansamblul ei sunt
deosebit de importante. O imagine favorabila poate reprezenta:

 garantia unei oferte de calitate

 sursa unor parteneriate si contracte ulterioare

Planul de marketing

Planul de marketing cuprinde totalitatea actiunilor intreprinse in scopul crearii, promovarii si furnizarii unei
anumite oferte (produs / serviciu). Punctul de referinta al unui plan de marketing il reprezinta cerintele si nevoile
clientilor. Scopul acestui plan este acela de a crea o oferta care sa anticipeze si sa raspunda cat mai bine acestor cerinte
si nevoi. Intocmirea unui plan de marketing este precedata de o cercetare de marketing. Cercetarea de marketing consta
in:

 descrierea pietei vizate si conturarea unui profil al potentialilor clienti

 analiza cererii de piata pentru produsul / serviciul oferit
 estimarea cererii de piata a ofertei pentru urmatoarea perioada de timp
 estimarea procentului de cerere de piata care poate fi acoperit
  identificarea acelor caracteristici ale ofertei care influenteaza alegerea acestuia
 identificarea cerintelor pe care trebuie sa le satisfaca oferta pentru a asigura o clientela fidela

Informatiile furnizate de cercetarea de marketing stau la baza deciziilor de marketing privind:

 conceperea si lansarea pe piata a unui produs / serviciu nou sau imbunatatit

 identificarea celor mai bune mesaje promotionale (in functie de piata vizata)
 alegerea strategiei de distributie
 satisfacerea cererii de piata
 obtinerea avantajului competitiv
 stabilirea unui pret competitiv in contextul cresterii cererii de piata

Pe baza rezultatelor furnizate de cercetarea de marketing pot fi identificate modalitatile optime de adaptare la
schimbarile survenite, precum si anticipate si influentate aceste schimbari, in vederea obtinerii unui profit maxim prin
satisfacerea nevoilor de consum ale clientilor existenti si prin atragerea de noi clienti.

In componenta unui plan de marketing intra informatii referitoare la:

 Produsul / serviciul oferit

 Piata vizata / potentialii clienti
 Mediul concurential
 Strategia de promovare si vanzare

Produsul / serviciul oferit

Prezentarea ofertei (produs / serviciu) reprezinta elementul de baza al unui plan de afaceri. Modul in care este
prezentata oferta, de la simpla ei descriere pana la aparitia pe piata, poate influenta decisiv preferinta clientilor. Acest
lucru este cu atat mai important cu cat clientii sunt cei care garanteaza succesul afacerii. Un alt aspect de care trebuie
tinut cont il reprezinta adaptarea modalitatii de prezentare a ofertei la obiectivul vizat. Cu cat informatiile despre oferta
sunt mai clare si mai convingatoare, cu atat sansa de a obtine un eventual imprumut, de a stabili o alianta strategica sau
de a incheia un contract de parteneriat este mai mare.

Aceasta sectiune cuprinde:

Planul managerial

Succesul unei afaceri este asigurat, in mare masura, de maniera in care sunt gestionate resursele umane ale
firmei (pornind de la selectarea si angajarea persoanelor cu functii de executive, pana la atragerea persoanelor
potrivite pentru a ocupa o functie de conducere). Persoanele desemnate sa conduca afacerea pot fi alese din interiorul
firmei (din cadrul personalului existent) sau pot proveni din exterior (in acest sens este recomandabila solicitarea unor
firme specializate in recrutare si selectie de personal).

Planul managerial cuprinde informatii referitoare la:

 Organigrama si distributia posturilor (pe functii de conducere si functii de executie)

 Structura de personal
Planul financiar

Pentru ca o afacere sa devina si sa ramana profitabila este esentiala intocmirea unui plan financiar solid si
realist. Planul financiar se construieste in functie de scopul general al afacerii si reflecta prioritatile de cheltuire a
banilor, costurile

previzionate si sursele financiare care permit acoperirea acestora.

Cel mai simplu model de plan financiar este cel structurat pe doua capitole de cheltuieli:

 Cheltuieli legate de inceperea afacerii

 Cheltuieli operationale

In capitolul cheltuielilor legate de inceperea afacerii intra fondurile necesare pentru:

 Infiintare si autorizare
 Licente si autorizatii

 Achizitionare si / sau amenajare spatiu

 Achizitionare si / sau inchiriere utilaje si echipamente
 Cheltuieli de personal
 Cheltuieli profesionale (avocat, contabil, consultanti etc.)
 Cheltuieli administrative
1. chirie
2. telefon / fax / internet
3. energie termica
4. energie electrica
5. apa / canal

 Alte cheltuieli
1. sondarea pietei
2. promovare

Cheltuielile operationale includ fondurile necesare pentru a sustine afacerea pana in momentul in care incepe sa devina
profitabila (veniturile sunt mai mari decat cheltuielile):

 Cheltuieli de personal
 Cheltuieli profesionale
 Cheltuieli administrative
 Alte cheltuieli

1. achizitie materii prime (daca este cazul)

2. productie (daca este cazul)

3. distributie (daca este cazul)

4. transport (daca este cazul)

5. promovare

Planurile elaborate in scopul obtinerii unor finantari sau imprumuturi, stabilirii unor parteneriate strategice sau
atragerii de investitii, pun accent pe aspectele financiare ale afacerii. In aceste cazuri, planul financiar se construieste
pe date concrete furnizate de:
  Bilantul contabil
 Contul de pierdere si profit
 Fluxul de numerar (cash flow-ul)

Bilantul contabil este un document cumulativ care reflecta totalitatea tranzactiilor financiare efectuate din
momentul infiintarii firmei.

Pe baza informatiilor furnizate de bilantul contabil sunt luate deciziile financiare interne (alocarea de fonduri
diferitelor compartimente, suplimentarea unor cheltuieli etc.) sau externe (efectuarea unor imprumuturi sau a unor
investitii, incheierea unor contracte sau stabilirea unor parteneriate care implica contributii financiare etc.).

Analiza bilantului contabil permite estimarea capacitatii firmei de a-si asuma obligatii de plata pe termen scurt
(efectuarea unor cheltuieli necesare: administrative, de personal, activitati promotionale etc.) sau de a se angaja in
imprumuturi si / sau investitii pe termen mediu sau lung (achizitii de spatii, utilaje, deschiderea unor noi puncte de lucru
sau centre de desfacere etc.).

Astfel, bilantul contabil reprezinta o sursa importanta de informatii atat pentru conducerea firmei, cat si pentru
eventualii parteneri de afaceri, creditori sau investitori.

Evolutia afacerii intr-un anumit interval de timp, reflectata in termeni de pierdere sau castig, poate fi identificata
din analiza contului de pierdere si profit.

Fluxul de numerar (cash flow-ul) reprezinta circuitul banilor din si inspre firma (sub forma de intrari si iesiri),
intr-un

anumit interval de timp si se regaseste in bilantul contabil. In functie de provenienta si destinatia banilor, fluxul de
numerar poate fi:

 Operational - ca principala sursa de venituri si cheltuieli. Include banii destinati cheltuielilor operationale si
banii proveniti

din valorificarea ofertei (vanzarea produsului sau prestarea serviciului).

 De investitii - cuprinde investitiile realizate in mijloace fixe (terenuri, cladiri, utilaje, echipamente, alte dotari) si
reprezinta o sursa indirecta de venit generata de exploatarea acestora.
 Financiar - constituit din banii proveniti din surse externe (imprumuturi, investitii, parteneriate etc.) si banii
destinati unor plati externe (acordarea sau restituirea unor imprumuturi, efectuarea unor investitii etc.)