2.3.

Elaborarea planului de afaceri

2.3.1. ELABORAREA PLANULUI DE AFACERI

Planul de afaceri este un instrument esenial n activitatea de planificare/conducere a unei
afaceri. Planul de afaceri este un document care descrie afacerea, resursele de care dispun
proprietarii acesteia, piaa, activitile care urmeaz s fie ntreprinse, rezultatele vizate. Planurile
de afaceri se deosebesc prin form i coninut. Elaborarea planului de afaceri poate avea n vedere:
afaceri noi (instrument de lucru pentru iniierea i dezvoltarea unei afaceri) sau afaceri existente, n
derulare (instrument de management al unei firme). n structura planului de afaceri sunt incluse
elemente i informaii subordonate obiectivelor vizate.
Etape ale elaborrii planului de afaceri:
documentarea, culegerea informaiilor;
planificarea efectiv a activitii firmei;
redactarea propriu-zis a planului.
Tipuri de planuri de afaceri n funcie de scopul lor:
Plan de afaceri iniial (elaborat pentru iniierea unei afaceri).
Plan de afaceri strategic (elaborat pentru dezvoltarea afacerii pe termen mediu sau lung).
Plan de afaceri pentru obinerea unui mprumut bancar, unor finanri.
n msura n care vizeaz dezvoltarea unei afaceri existente, obinerea unei finanri, planul
de afaceri are un rol esenial n realizarea efectiv a dezvoltrii vizate, a obiectivelor propuse i
planul va include i date semnificative despre rezultatele anterioare obinute de firm.
2.3.2. STRUCTURA PLANULUI DE AFACERI
Structura unui plan de afaceri nu are o form unic. Elemente structurale principale ale
planului de afaceri pentru afaceri noi:
Prezentarea firmei ocup un loc important n elaborarea planului de afaceri, deoarece
exprim calitatea ofertei firmei prin includerea unor aspecte principale referitoare la firm n
ansamblul ei (date de identificare a firmei).
Descrierea afacerii presupune prezentarea activitii care urmeaz s fie desfurat.
Planul managerial include informaii cu privire la: organigrama firmei (care prezint
compartimentele i relaiile de subordonare dintre acestea, distribuia posturilor); echipa
managerial, responsabiliti i atribuii ale acesteia; structura de personal (personalul angajat,
program de lucru). Managerul/echipa managerial au un rol esenial n iniierea, dezvoltarea i
derularea afacerii. Managementul firmei se bazeaz pe o strategie elaborat de ntreprinztor, care
rspunde n acest fel la ntrebri definitorii pentru iniierea, existena i evoluia firmei;
managementul bazat pe strategie se numete management strategic reprezint un ansamblu de
decizii i aciuni, concretizate n elaborarea i aplicarea de planuri proiectate pentru realizarea
obiectivelor firmei. Strategia fundamenteaz politica firmei, concretizat n planul anual al firmei
i/sau n planuri pe anumite domenii (operaional, marketing, financiar)
Planul de marketing presupune, includerea de informaii referitoare la: produsul oferit, piaa
vizat, clienii poteniali; mediul concurenial; strategia de promovare i vnzare a produsului.
Elaborarea planului de marketing este precedat de cercetarea de marketing; informaiile rezultate
fundamenteaz deciziile de marketing.
Planul financiar, este elaborat n funcie de scopul afacerii; reflect cheltuielile prevzute
pentru iniierea i derularea afacerii i sursele financiare pentru acoperirea acestora. Cel mai simplu
plan financiar include dou capitole de cheltuieli: cheltuieli pentru nceperea afacerii; cheltuieli
operaionale (pentru susinerea afacerii pn n momentul n care devine profitabil).
Cheltuielile pentru nceperea afacerii: # nfiinarea i autorizarea firmei; #
achiziionarea/amenajarea spaiului; # cumprarea/nchirierea de utilaje i echipamente; #
cheltuieli de personal; # cheltuieli administrative.
Cheltuielile operaionale: # cheltuieli de personal; # cheltuieli administrative; # cheltuieli cu
materia prim, materiale, # producie i distribuie.

2.3.3. IMPORTANA PLANULUI DE AFACERI

Planurile de afaceri difer ntre ele deoarece au n vedere firme diferite care iniiaz afaceri
diferite. Acest lucru explic importana planului de afaceri ca instrument de lucru necesar
ntreprinztorului; prin planul de afaceri ntocmit, ntreprinztorul demonstreaz c are o imagine de
ansamblu asupra afacerii i asupra perspectivelor acesteia. De fapt, prima dat, firma apare n
mintea ntreprinztorului; el pornete de la ideea de afacere i poate s ajung la o viziune a
afacerii; n acest caz poate s treac, prin stabilirea unei strategii (pentru realizarea viziunii), la
planul de afacere.
Astfel, planul de afaceri permite: formularea clar a obiectivelor acesteia; planificarea atent
a etapelor de realizare a afacerii, a activitilor, formularea unei strategii coerente; stabilirea
necesarului de resurse pentru derularea afacerii; stabilirea orientrii firmei; utilizarea sa n moduri
diferite: instrument intern (ghid pentru luarea deciziilor, instrument de control n raport cu
rezultatele obinute), instrument extern, de relaionare cu ali ageni economici (finanatori, furnizori, clieni etc.); identificarea nevoilor clienilor poteniali i stabilirea mijloacelor necesare
satisfacerii lor; diminuarea riscurilor, prin luarea n considerare a oportunitilor pe care le poate
folosi firma.
Orice plan de afaceri, pentru a fi cu adevrat util ntreprinztorilor n conducerea unei
afaceri, trebuie: s fie simplu, sugestiv, clar, aplicabil, uor de urmat; s propun obiective concrete
si msurabile; s fie realist; s fie bine ntocmit, revizuit periodic.
Concluzii: Planul de afaceri al unei firme este un instrument esenial n
planificarea/conducerea activitii acesteia. Pentru o firm nou, planul de afaceri este prima
planificare strategic a activitii acesteia. Dei nu exist o form unic de structurare a planului
de afaceri, se pot identifica elemente eseniale pentru structura planului de afaceri datorit rolului
i implicaiilor asupra evoluiei viitoare a firmei. Intrarea firmei pe pia necesit o analiz atent.
Concepte-cheie: plan de afaceri; managementul firmei; ntreprinztor.
Proiecte i activiti de nvare
1. Lucrai n perechi. Discutai utilitatea unui plan de afaceri; formulai argumente pro i
contra. Prezentai colegilor argumentele identificate n clas. La ce concluzie ai ajuns n urma
discuiilor purtate n clas?
2. Formai echipe de cte 4. Documentai-v, culegei informaii n vederea elaborrii unui
plan de afaceri pentru nfiinarea unei firme, ntr-un domeniu ales de voi. Elaborai mpreun planul
de afaceri pentru nfiinarea firmei, cu o denumire sugestiv. Dezvoltai elementele eseniale ale
planului de afaceri, innd cont de specificul societii comerciale i al domeniului de activitate
pentru care ai optat.
Exersarea competenei specifice: manifestarea iniiativei, a spiritului ntreprinztor n
domeniul economic.

IDEEA
DE
AFACERE

VIZIUNEA
AFACERII
Vreau s fabric

STRATEGIA
AFACERII

PLANUL
AFACERII

Care este esena

afacerii?

pentru aplicarea
strategiei

Numele i prenumele
clasa

PREZENTAREA FIRMEI
Date de identificare
Denumirea firmei:
Forma juridic de
1
constituire
Adresa sediului central
Telefon/Fax
Email
2
nr. nmatriculare la ONRC
Valoarea capitalului
3
Natura capitalului social

Public %

Privat %

Romn
Strin

Asociai, acionari principali:

Numele i prenumele

Adresa

nr. telefon

Ponderea n capitalul
social %

Conturi bancare
Tipul principal de activitate:
4
cf. cod CAEN

>>>>>>>>> Exemplu of-line cod CAEN >>>>>>>>>>

C

Industria prelucratoare
14 Fabricarea articolelor de Imbracaminte
14.3 Fabricarea articolelor de Imbracaminte prin tricotare sau crosetare
14.39 Fabricarea prin tricotare sau crosetare a altor articole de Imbracaminte

Tipuri de societi comerciale (Cf. Legii 32/1990 Legea societilor comerciale): societi cu rspundere limitat
(SRL), societi pe aciuni (SA), societi n comandit simpl (SCS), societi n comandit pe aciuni (SCA), societi
n comandit simpl (SCS).
2
Oficiul Naional al Registrului Comerului
3
Tipuri de capital social: public/privat; romn/strin; mixt.
4
CAEN Clasificarea activitilor din economia naional

Descrierea afacerii

* prezentarea activitii care urmeaz s fie desfurat.

Data nceperii
activitii
Stadiul actual al
afacerii
Faza n care se
situeaz
afacerea
Categoria de
produs realizat

idee

lansare

proiect

faz iniial

avnt

n derulare

maturitate

Strategia firmei
Misiunea firmei

Obiectivele
firmei

Furnizori

Exemplu: Categoria de produs realizat efectiv: confecii mbrcminte pentru adolesceni - biei, fete (tricouri, bluze)
Strategia firmei
Misiunea:
fabricarea i desfacerea unor produse de confecii mbrcminte (tricouri, bluze pentru biei i fete), produse
de serie, design modern i atrgtor;
impunerea produselor pe pia;
dezvoltarea eficient i profitabil a firmei.
Obiectivele:
creterea vnzrilor cu 20% pe an;
creterea profitului cu 25% pe an;
asigurarea calitii produselor

EXEMPLU ORGANIGRAM FIRM CONFECII

NTREPRINZTORII
(asociaii)
ADMINISTRAIE
(ef compartiment)

SECIE DE
PRODUCIE
(ef secie)

COMPARTIMENT
MARKETING
(ef compartiment)

COMPARTIMENT
FINACIAR CONTABIL
(Contabil ef)

PERSONAL
ADMINISTRATIV

ATELIER
CONCEPIE
PROIECTARE

APROVIZIONARE

VNZRI

COTABILITATE
GENERAL
FINACIAR

ATELIER
CONFECII
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ORGANIGRAMA
FIRMEI

Nume i prenume

PERSONALUL

ECHIPA MANAGERIAL
Funcia

direct productiv

ingineri, maitri, muncitori

Studii / specializri

indirect productiv

administrativ, marketing, desfacere

PLAN OPERAIONAL PENTRU O FIRM NOU

*modul n care strategia afacerii este pus n practic

Aciuni ntreprinse

Termene de realizare (lunare)

3
4
5
6
7
8 9 10 11

Constituirea, nregistrarea firmei

Amenajarea spaiului, asigurarea utilitilor
Achiziie, montaj utilaje
Achiziii materie prim, materiale
Angajare personal
Probe tehnologice
Realizarea produciei

Resurse web on-line:

Dicionar economic - online
www.dictionar-economic.com
Dicionar economic online
www.rdt-contabilitate.ro/dictionar-economic-on-line.html
Dicionar juridic - online (Rubinian)
www.rubinian.com/dictionar.php
Oficiul Naional al Registrului Comerului
http://www.onrc.ro
Clasificarea activitilor din economia naional www.coduricaen.com

12