CONSILIUL GENERAL AL MUNICIPIULUI BUCUREŞTI

DIRECŢIA GENERALĂ DE ASISTENŢĂ SOCIALĂ A MUNICIPIULUI BUCUREŞTI

Str. Academiei nr. 3 – 5, Sector 3, Bucureşti, Telefon (021) 314.23.15, Fax (021) 314.23.16, www.dgas.ro

SERVICIUL INVESTIŢII - ACHIZIŢII PUBLICE ŞI

BUGET - PLANIFICARE RESURSE

Atribuţiile sunt următoarele:

 organizează licitaţii publice deschise şi restrânse, negocieri directe,
cereri de oferte pentru achiziţii de bunuri servicii de lucrări conform
O.U.G. nr. 60/2001 şi Legii 212/2002 (inclusiv consolidări de imobile)
necesare desfăşurării activităţilor tuturor compartimentelor din cadrul
D.G.AS.-M.B., cu fonduri din bugetul C.G.M.B;
 propune Directorului General spre aprobare componenţa comisiilor de
evaluare;
 asigură întocmirea documentaţiei de participare la procedurile de achiziţii
pe baza caietului de sarcini, precum şi a documentaţiei primite de la
compartimentele din cadrul D.G.A.S.-M.B., care solicită demararea
procedurilor;
 asigură întocmirea formalităţilor de publicitate pentru procedurile
organizate şi vânzarea documentaţiei;
 asigură primirea, inregistrarea şi păstrarea ofertelor;
 asigură întocmirea proceselor verbale de deschidere a ofertelor şi a
proceselor verbale de atribuire;
 asigură comunicarea scrisă a rezultatelor procedurilor către ofertanţi;
 asigură înregistrarea contestaţiilor şi comunicarea acestora către
ministere, ofertanţii implicaţi în procedură şi către comisia de evaluare;
 transmite răspunsurile la contestaţii;
 asigură returnarea garanţiilor de participare la procedurile de achiziţie;
 asigură încheierea contractelor cu câstigătorii procedurilor de achiziţii
organizate pentru bunuri, servicii şi lucrări, precum şi transmiterea
acestora pentru urmărire compartimentelor de specialitate (Serviciul
Financiar - Contabilitate şi CFP), dar şi compartimentelor beneficiare
(solicitante);
 asigură gestionarea bazei de date cu privire la procedurile organizate
care cuprinde informaţii cu privire la firmele participante şi rezultatele
acestora;

1
 asigură întocmirea şi supunerea aprobării C.G.M.B.a Proiectului de
hotărâre pentru aprobarea organizării licitaţiei;
 asigură întocmirea caietului de sarcini şi a documentaţiei de participare la
licitaţie;
 asigură întocmirea formalităţilor de publicitate pentru licitaţie şi vânzarea
caietului de sarcini;
 asigură întocmirea proceselor verbale de deschidere a ofertelor şi a
proceselor verbale de adjudecare;
 asigură comunicarea în scris a rezultatelor licitaţiei către ofertanţi;
 asigură înregistrarea contestaţiilor şi comunicarea acestora ofertanţilor
implicaţi în licitaţie şi comisiei de licitaţie;
 asigură încheierea contractelor cu câştigătorii licitaţiilor de concesionări
şi transmiterea lor pentru urmărire compartimentelor de specialitate
(Serviciul Financiar - Contabilitate şi CFP);
 asigură gestionarea bazei de date cu privire la licitaţiile organizate, care
cuprinde informaţii cu privire la firmele participante şi rezultatele
acestora;
 Prefectura sau direcţiile de specialitate ale Primăriei Municipiului
Bucuresti, în cazul în care regimul juridic al terenului este clar, asigură
întocmirea şi supunerea aprobării C.G.M.B. a proiectului de hotărâre
pentru atribuirea în folosinţa gratuită în temeiul art. 126 al Legii nr.
215/2001 a administraţiei publice locale;
 asigură verificarea regimului juridic al bunurilor mobile sau imobilelor
proprietate publică sau privată a municipiului Bucureşti care fac obiectul
art. 126 al Legii nr. 215/2001 şi, în condiţiile legii, întocmeşte Proiectul de
hotărâre pentru atribuirea în folosinţă gratuită;
 asigură urmărirea clauzelor contractelor de asociere/colaborare încheiate
conform legislaţiei în vigoare;
 asigură întocmirea de acte adiţionale la contractele de concesionare,
asociere/colaborare;
 asigura gestionarea bazei de date cu privire la toate contractele întocmite
în cadrul serviciului;
 elaborează bugetul anual centralizând propunerile compartimentelor din
cadrul D.G.A.S.-M.B., precum şi din partea instituţiilor de asistenţă
socială pe care le finanţează;
 planifică investiţiile, precum şi modul de rambursare a creditelor angajate
de D.G.A.S.-M.B. conform datelor furnizate de Serviciul Financiar-
Contabilitate şi CFP;
 urmareşte eficienţa folosirii fondurilor alocate de la Buget pentru
efectuarea tuturor categoriilor de cheltuieli;
 urmareşte cheltuielile şi prin aceasta corectează continuu bugetul
D.G.A.S.-M.B. şi previne angajarea acestuia în lucrări fără acoperire
financiară;

2
 analizează nivelul cheltuielilor, tinând cont de prioritaţile de invesţii, dotări
şi achiziţii ale D.GA.S.-M.B.;
 vizează lunar lista de cheltuieli, întocmită de Serviciul Financiar -
Contabilitate şi CFP;
 întocmeşte lucrări de raportare periodică, cu privire la situaţia financiar-
contabilă a D.G.A.S.-M.B.;
 colaborează cu celelalte compartimente de specialitate din cadrul
D.G.A.S.-M.B., pentru aducerea la îndeplinire a atribuţiilor rezultate din
prezentul Regulament de Organizare si Funcţionare;
 îndeplineşte orice alte sarcini stabilite de conducerea D.G.A. S.- M.B;
 centralizează resursele financiare, interne şi asociate ale serviciului în
vederea propunerilor de finanţare a instituţiilor de asistentă socială;
 gestionează fondurile provenite din sponsorizări care pot fi alocate
instituţiilor de asistentă socială;
 propune repartizarea resurselor financiare pe tipuri de activităţi de
asistenţă socială, precum şi alocarea acestor resurse către instituţiile de
asistenţă socială;
 colaborează cu celelalte compartimente specializate ale serviciului cu
atribuţii în domeniul asistenţei sociale în vederea identificării nevoilor
acestora şi întocmirii propunerilor de alocare a fondurilor;
 evaluează şi monitorizează utilizarea necesarului financiar fiecarei
instituţii în parte;
 propune finanţarea sau co-finanţarea instituţiilor de asistenţă socială;
 contribuie la fundamentarea propunerii de buget pentru finanţarea
masurilor de asistenţă socială.