a) Întocmirea planului de achiziții publice :

este un instrument de lucru util atât pentru compartimentul de achiziţii, cât şi pentru
compartimentul financiar-contabil şi care favorizează o execuţie bugetară eficientă.

b) Punerea în corespondenţă cu CPV

Produsele, serviciile şi lucrările ce fac obiectul achiziţiei publice se pun în corespondenţă
cu sistemul de grupare şi codificare utilizat în Vocabularul comun al achiziţiilor.

c) Estimarea valorii contractului. Valoarea estimată se stabileşte înainte de

iniţierea procedurii de atribuire a contractului de achiziţie publică respectiv. Aceasta trebuie
să fie valabilă la momentul transmiterii spre publicare a anunțului/invitaţiei de participare.
d) Întocmirea anunţurilor
În scopul asigurării transparenţei şi publicităţii achiziţiilor publice, autorităţile contractante
au obligaţia întocmirii, transmiterii şi publicării tipurilor de anunţuri prevăzute de legislaţia în
domeniul achiziţiilor publice, în funcţie de tipurile de procedură aleasă.
e) Punerea la dispoziţia operatorilor economici a documentaţiei standard aferentă
procedurii de atribuire.
Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita şi de a obţine documentaţia
standard aferentă unei proceduri de atribuire a contractului achiziţie publică. Documentaţia
standard poate fi obţinută în urma unei solicitări transmisă de orice operator economic interesat
să participe la respectiva procedură de atribuire a contractului de achiziţie publică.
f) Depunerea ofertelor de către operatorul economic
Operatorul economic are obligaţia de a depune oferta la adresa stabilită şi până la data
şi ora limită pentru depunere stabilite în anunţul sau în invitaţia de participare. Autoritatea
contractantă fixează locul, data şi ora limită de depunere a ofertelor conform prevederilor
prezentei legi.
g) Deschiderea ofertelor
Această etapă ţine de competenţa şi responsabilitatea autorităţii contractante. Ofertele se
deschid la timpul specificat în documentația de atribuire ca dată-limită a termenului de depunere
a ofertelor sau la timpul specificat ca dată-limită a termenului prelungit, indiferent de numărul de
ofertanţi, în locul şi în conformitate cu procedurile stabilite în documentația de atribuire.
Ofertanţii sau reprezentanţii acestora au dreptul să participe la deschiderea ofertelor.

f) Examinarea, evaluarea şi compararea ofertelor se efectuează fără participarea

ofertanţilor sau reprezentanţilor acestora.
 g) Criterii de atribuire a contractului de achiziţii publice
Fără a aduce atingere dispoziţiilor legale sau administrative privind preţul anumitor
bunuri ori remunerarea anumitor servicii, autoritatea contractantă atribuie contractul
de achiziţii publice/acordul-cadru ofertantului care a depus oferta cea mai avantajoasă
din punct de vedere economic.
Autoritatea contractantă stabileşte oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere
economic pe baza criteriului de atribuire şi a factorilor de evaluare prevăzuţi în
documentația de atribuire.

h) Încheierea contractului de achiziții publice Contractul de achiziţii publice se

încheie conform procedurilor de achiziţie publică prevăzute de lege, pentru întreaga
sumă atribuită unei achiziţii pe an, în temeiul planului de achiziţie și în limita
alocațiilor aprobate.
i) Darea de seamă privind procedura de achiziţie publică.
Darea de seamă privind procedura de achiziţie publică, precum şi darea de seamă
privind anularea procedurii de achiziţie publică sînt întocmite de către autoritatea
contractantă şi sînt publicate în Buletinul achizițiilor public

1.3

Planul achiziţiilor publice este un instrument de lucru util atât pentru compartimentul de
achiziţii, cât şi pentru compartimentul financiar-contabil şi care favorizează o execuţie bugetară
eficientă.
Planul achiziţiilor publice se pune în acord cu programul investiţiilor care răspunde la strategia
de dezvoltare a instituţiei.
Planul achiziţiilor publice:
 se întocmeşte, într-o primă variantă, înainte de elaborarea propunerii de buget;
  se definitivează după aprobarea bugetului propriu al autorităţii contractante;
 se poate modifica ori completa ori de câte ori este nevoie, dacă apar modificări în buget,
respectiv sunt identificate noi resurse financiare sau apar noi necesități.
Planul trebuie să cuprindă informaţii despre:
1. obiectul-scopul – contractului, acordului – cadru, sistemului de achiziţie dinamic.
2. codul CPV aferent produselor, serviciilor sau lucrărilor;
3. valoarea estimată (lei şi euro)
4. modalitatea de achiziţie, respectiv procedura de atribuire;
5. data estimată pentru începerea procedurii;
6. data estimată pentru finalizarea procedurii;
7. responsabilul cu atribuirea contractului. oi necesităţi.
La elaborarea planului se va ţine cont de:
 necesităţile obiective de produse, de lucrări şi de servicii, aşa cum au rezultat acestea din
calendarul de implementare a proiectelor de investiţii, precum şi din considerentele necesare
funcţionării autorităţii contractante şi îndeplinirii activităţii în condiţii de performanţă ;
 gradul de prioritate a necesităţilor curente, pe de-o parte, şi încadrarea în timp a
activităţilor ce trebuie îndeplinite pentru implementarea unui proiect, pe de altă parte;
 anticipările cu privire la fondurile ce urmează a fi alocate prin bugetul anual;
 contractele de achiziţie publică aflate în derulare.
Planul achiziţiilor publice se definitivează:
 după aprobarea bugetului propriu;
 în funcţie de fondurile aprobate;
 cu luarea în considerare a posibilităţilor de atragere a altor fonduri.
Planul achiziţiilor publice poate fi modificat dacă:
 respectivele necesităţi nu au fost cuprinse iniţial în planul achiziţiilor publice
 introducerea acestora în plan este condiţionată de asigurarea surselor de finanţare.
j) Punerea în corespondenţă cu CPV
Produsele, serviciile şi lucrările ce fac obiectul achiziţiei publice se pun în corespondenţă cu
sistemul de grupare şi codificare utilizat în Vocabularul comun al achiziţiilor. Vocabularul
comun privind achiziţiile publice (Common Procurement Vocabulary, în continuare – CPV) –
nomenclator structurat ierarhic, împărțit în diviziuni, grupuri, clase, categorii și subcategorii
pentru a identifica obiectul contractelor de achiziții publice de bunuri, lucrări și servicii prin care
este identificat orice obiect al achiziției. Pentru a evita incertitudinea juridică, referințele vor fi
stabilite în mod explicit prin menționarea tuturor pozițiilor relevante, dacă sînt stabilite, ca o
serie de coduri;