GBD

Compartimentele din cadrul autorității contractante în domeniul achizițiilor publice au o serie de

obligații pe care trebuie să le îndeplinească conform legislației în vigoare. Acestea includ:

1. Întocmirea documentației de atribuire - compartimentele trebuie să pregătească și să publice

documentația de atribuire, care include anunțul de participare, caietul de sarcini și orice alte
documente necesare în funcție de procedura de achiziție utilizată.
2. Gestionarea procedurii de achiziție - compartimentele sunt responsabile de organizarea și
desfășurarea procedurii de achiziție, inclusiv evaluarea ofertelor și luarea deciziilor de atribuire a
contractelor.
3. Asigurarea transparenței - autoritățile contractante trebuie să asigure transparența procedurii de
achiziție, inclusiv publicarea informațiilor relevante în timp util și furnizarea de informații și
explicații tuturor ofertanților interesați.
4. Respectarea principiilor achizițiilor publice - compartimentele trebuie să respecte principiile
fundamentale ale achizițiilor publice, inclusiv principiul transparenței, egalității de tratament și
nediscriminării.
5. Menținerea registrelor și documentelor de achiziție - autoritățile contractante trebuie să mențină
registre și documente adecvate pentru a monitoriza și a asigura conformitatea cu procedurile de
achiziție.
6. Publicarea anunțurilor și a deciziilor de atribuire - autoritățile contractante trebuie să publice
anunțurile de participare și deciziile de atribuire în conformitate cu reglementările și procedurile
aplicabile.
7. Asigurarea unei bune practici în materie de achiziții publice - compartimentele trebuie să asigure
o buna practica în materie de achiziții publice și să respecte standardele și procedurile relevante.

În general, autoritățile contractante trebuie să respecte legislația în vigoare și să acționeze cu

integritate și transparență în toate etapele procedurilor de achiziție publică.

GOOGLE

Compartimentul Achiziţii Publice Compartimentului Achiziţii Publice, îndeplineşte

următoarele atribuţii specifice :

a) elaborează şi finalizează programul anual al achiziţiilor publice pe baza necesităţilor şi

priorităţilor comunicate de celelalte compartimente din cadrul autorităţii contractante, aşa cum este
prevăzut de legislaţia în domeniul achiziţiilor publice.

b) coordonează activitatea de elaborare a documentaţiei de atribuire, ori în cazul organizării

unui concurs de soluţii, a documentaţiei de concurs.

c) ţine legătura şi întocmeşte documentele solicitate şi/sau documentele prevăzute de

legislaţia achiziţiilor, pentru Ministerul Finanţelor Publice, A.N.R.M.A.P. Consiliul Naţional de
Soluţionare a Contestaţiilor şi alte instituţii de monitorizare şi control al achiziţiilor publice.

d) îndeplineşte obligaţiile referitoare la publicitate, astfel cum sunt acestea prevăzute de

legislaţia în domeniul achiziţiilor publice. e) participă şi urmăreşte aplicarea şi finalizarea procedurilor
de atribuire.

f) întocmeşte teme de proiectare şi documentaţii de atribuire împreună cu specialiştii din

cadrul Instituţiei .
 g) urmăreşte constituirea şi păstrarea dosarului achiziţiei publice.

h) urmăreşte elaborarea notei justificative în toate situaţiile în care procedura de atribuire

propusă pentru a fi aplicată este alta decât una dintre cele prevăzute la art. 20 alin. (1) din
O.U.G.nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de
lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii sau, în cazul atribuirii unui contract
sectorial, la art. 251 alin. (1) din O.U.G.nr.34/2006.

i) urmăreşte semnarea contractelor de achiziţie publică,

j) urmăreşte şi sprijină activitatea de colaborare a compartimentului cu celelalte

compartimente din cadrul instituţiei, în funcţie de specificul documentaţiei de atribuire şi de
complexitatea problemelor care urmează să fie rezolvate în contextul aplicării procedurii de atribuire.

k) urmăreşte operarea modificărilor sau completărilor ulterioare în programul anual al

achiziţiilor publice.

l) urmăreşte ca programul anual al achiziţiilor publice să cuprindă cel puţin informaţii

referitoare la: obiectul contractului, codul vocabularului comun al achiziţiilor publice (CPV), valoarea
estimată, fără TVA, exprimată în lei şi în euro, procedura care urmează să fie aplicată, data estimată
pentru începerea procedurii, data estimată pentru finalizarea procedurii şi persoana responsabilă
pentru atribuirea contractului respectiv.

m) urmăreşte şi participă la iniţierea aplicării procedurii de atribuire, în contextul în care

produsele/serviciile/lucrările sunt cuprinse în programul anual al achiziţiilor publice, cu excepţia
cazului în care necesitatea atribuirii contractului este determinată de apariţia unei situaţii de forţă
majoră sau a unui caz fortuit, sunt identificate sursele de finanţare, respectiv este întocmită
documentaţia de atribuire.

n) asigură transmiterea, recepţionarea şi asigurarea desfăşurării licitaţiilor şi a achiziţiilor

directe în sistem electronic, aşa cum este prevăzut în legislaţia achiziţiilor publice. o) întocmeşte
documentaţii, asigură secretariatul şi evidenţa pentru licitaţii de achiziţii publice, închirieri şi
concesionări.

p) propune procedura de atribuire a contractelor de produse, servicii şi lucrări. r) ţine

legătura cu furnizorii din ţară pentru procurarea de oferte şi testarea preţurilor pentru achiziţiile de
bunuri şi de servicii.

s) difuzează documentaţiile de atribuire precum şi valorile de contractare pentru produsele

licitate şi adjudecate.

t) respectă prevederile legale privind păstrarea confidenţialităţii documentelor de licitaţii şi a

securităţii acestora.

ţ) ţine evidenţa ofertelor şi a contractelor încheiate. u) înştiinţează ofertanţii privind

rezultatele licitaţiilor şi a selectărilor de oferte. v) colaborează cu Serviciul Juridic, Relaţii Publice şi
Resurse Umane, în derularea tuturor etapelor procedurale privind contractele de achiziţii şi
concesiune.

w) se consultă cu compartimentele şi direcţiile de specialitate din cadrul Instituţiei Prefectului

judeţul Covasna şi propune ordonatorului terţiar de credite, măsuri pentru derularea în condiţiile
legii a procedurilor de atribuire a contractelor de achiziţie publică şi concesionare şi măsurile
necesare pentru derularea acestora.. x) elaborează şi transmite anunţurile de intenţie, de participare,
de atribuire a contractelor de achiziţie publică sau concesiune şi celelalte documente către Monitorul
Oficial al României, Jurnalul Oficial al Uniunii Europene, A.N.R.M.A.P. S.EA.P. la termenele şi în
condiţiile stabilite de reglementările legale. z) execută şi alte sarcini dispuse de conducerea Instituţiei
Prefectului Judeţ

DIN NORME L 98

În vederea realizării achiziţiilor publice, autoritatea contractantă înfiinţează în condiţiile legii

un compartiment intern specializat în domeniul achiziţiilor, format, de regulă, din minimum trei
persoane, dintre care cel puţin două treimi având studii superioare, precum şi specializări în
domeniul achiziţiilor. (2) În măsura în care structura organizatorică a autorităţii contractante nu
permite înfiinţarea unui compartiment intern specializat în domeniul achiziţiilor distinct, principalele
atribuţii ale acestuia sunt duse la îndeplinire de una sau, după caz, mai multe persoane din cadrul
respectivei autorităţi contractante, însărcinate în acest sens prin act administrativ al conducătorului
autorităţii contractante. (3) În aplicarea prezentelor norme metodologice, autoritatea contractantă,
prin compartimentul intern specializat în domeniul achiziţiilor publice, are următoarele atribuţii
principale: a) întreprinde demersurile necesare pentru înregistrarea/reînnoirea/recuperarea
înregistrării autorităţii contractante în SEAP sau recuperarea certificatului digital, dacă este cazul; b)
elaborează şi, după caz, actualizează, pe baza necesităţilor transmise de celelalte compartimente ale
autorităţii contractante, programul anual al achiziţiilor publice şi, dacă este cazul, strategia anuală de
achiziţii; ___________ Litera b) a fost modificată prin punctul 1. din Hotărâre nr. 419/2018 începând
cu 18.06.2018. c) elaborează sau, după caz, coordonează activitatea de elaborare a documentaţiei de
atribuire şi a strategiei de contractare, în cazul organizării unui concurs de soluţii, a documentaţiei de
concurs şi a strategiei de contractare, pe baza necesităţilor transmise de compartimentele de
specialitate; ___________ Litera c) a fost modificată prin punctul 1. din Hotărâre nr. 419/2018
începând cu 18.06.2018. d) îndeplineşte obligaţiile referitoare la publicitate, astfel cum sunt acestea
prevăzute de Lege; e) aplică şi finalizează procedurile de atribuire; f) realizează achiziţiile directe; g)
constituie şi păstrează dosarul achiziţiei publice. (4) Celelalte compartimente ale autorităţii
contractante au obligaţia de a sprijini activitatea compartimentului intern specializat în domeniul
achiziţiilor, în funcţie de specificul şi complexitatea obiectului achiziţiei. (5) În sensul alin. (4),
sprijinirea activităţii compartimentului intern specializat în domeniul achiziţiilor publice se realizează,
fără a se limita la acestea, după cum urmează: a) transmiterea referatelor de necesitate care cuprind
necesităţile de produse, servicii şi lucrări, valoarea estimată a acestora, precum şi informaţiile de care
dispun, potrivit competenţelor, necesare pentru elaborarea strategiei de contractare a respectivelor
contracte/acorduri-cadru; b) transmiterea, dacă este cazul, a specificaţiilor tehnice aşa cum sunt
acestea prevăzute la art. 155 din Lege; c) în funcţie de natura şi complexitatea necesităţilor
identificate în referatele prevăzute la lit. a), transmiterea de informaţii cu privire la preţul unitar/total
actualizat al respectivelor necesităţi, în urma unei cercetări a pieţei sau pe bază istorică; d)
informarea cu privire la fondurile alocate pentru fiecare destinaţie, precum şi poziţia bugetară a
acestora; e) informarea justificată cu privire la eventualele modificări intervenite în execuţia
contractelor/acordurilor-cadru, care cuprinde cauza, motivele şi oportunitatea modificărilor propuse;
f) transmiterea documentului constatator privind modul de îndeplinire a clauzelor contractuale. (6) În
aplicarea prevederilor prezentului articol, autoritatea contractantă are, totodată, dreptul de a
achiziţiona servicii de consultanţă, denumite în continuare servicii auxiliare achiziţiei, în vederea
sprijinirii activităţii compartimentului intern specializat în domeniul achiziţiilor, precum şi pentru
elaborarea documentelor/documentaţiilor necesare parcurgerii etapelor procesului de achiziţie
publică şi/sau pentru implementarea unor programe de prevenire/diminuare a riscurilor în achiziţiile
publice, vizând toate etapele, de la planificarea/pregătirea procesului, organizarea/aplicarea
procedurii de atribuire şi până la executarea/monitorizarea implementării contractului de achiziţie
publică/acordului-cadru, inclusiv în raport cu activitatea comisiei de evaluare şi/sau soluţionarea
contestaţiilor.