Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
achiziție publică
Consultarea pieții
Chișinău 2023
Sistemul de achiziții publice
• Sistemul de achiziții publice (SAP) - un domeniu strategic în orice țară și trebuie să urmărească proceduri transparente
în cheltuirea fondurilor publice, asigurînd condiții corecte de competiție între operatorii economici.
• SAP este format din cadrul legal și cadrul instituțional, necesare pentru a asigura buna desfășurare a activității în
domeniul achizițiilor publice.
Persoană juridică de drept public - orice entitate care întrunește cumulativ următoarele condiții:
• este constituită pentru a răspunde exclusiv unor necesități de interes general, fără caracter industrial sau comercial;
• dispune de personalitate juridică;
• activitatea acesteia este asigurată cu bani publici sau gestiunea acesteia constituie obiectul controlului din partea autorităților publice ori a altor persoane juridice de drept
public, sau consiliul ei de administrație, de conducere ori de supraveghere este format, în proporție de peste 50%, din membri numiți de către entitățile menționate.
Autoritate contractantă este şi o asociație de autorităţi contractante, membrii căreia desemnează din rîndul lor, prin act juridic civil, o
persoană juridică care îi reprezintă, în calitate de achizitor unic, în raporturile cu orice operator economic.
Orice altă entitate care nu întruneşte cumulativ cerinţele specificate, poate fi calificată autoritate contractantă, la dorinţa sau la decizia
organelor de conducere competente, cu condiţia efectuării achiziţiilor în strictă conformitate cu Legea 131/2015.
Autoritate contractantă este şi autoritatea centrală de achiziție, desemnată de Guvern pentru organizarea şi desfăşurarea centralizată a
procedurilor de achiziţie publică în scopul satisfacerii unor necesităţi de aceleaşi bunuri, lucrări sau servicii ale mai multor autorităţi
contractante.
Principiile de reglementare a relaţiilor
privind achiziţiile publice
Grupul de lucru
Hotărîrea Guvernului nr. 10 din 20.01.2021 privind aprobarea Regulamentului cu privire la activitatea grupului de lucru în
domeniul achizițiilor publice.
Grup de lucru pentru achiziţii - grup de specialişti în cadrul autorităţii contractante care realizează proceduri de
achiziţii publice.
Grupul de lucru se formează printr-o decizie (ordin) sau dispoziție, în limitele personalului scriptic, din cel puțin 5
membri permanenți, iar în cazuri temeinic justificate – din cel puțin 3 membri, inclusiv președintele și secretarul.
Autoritatea contractantă va nominaliza în decizie (ordin) sau dispoziție membrii supleanți, care sunt numiți în
cadrul grupului de lucru, în cazul imposibilității participării membrului titular.
Președintele grupului de lucru este conducătorul autorității contractante sau persoana desemnată prin ordin de
conducătorul entității.
Autoritatea contractantă este în drept să creeze mai multe grupuri de lucru pentru achiziții, în funcție de domeniul în
care se efectuează achiziția.
În componența grupului de lucru se includ funcționari și specialiști ai autorității contractante cu experiență profesională în
domeniu sau în alte domenii relevante achiziției.
Grupul de lucru (2)
În cazul achizițiilor complexe, cu multiple detalii tehnice, a căror evaluare necesită calificări în domeniul specific achiziției, autoritatea
contractantă este în drept să atragă în componența grupului de lucru consultanți, specialiști și experți din domeniul respectiv. Grupul de
lucru va ține cont de punctul de vedere al consultantului, expertului sau specialistului și îl va consemna în decizia de atribuire a
contractului de achiziție publică/acordului-cadru.
Specialiștii, consultanții și experții sunt obligați să-și exprime, în scris, constatările cu privire la aspectele specifice achiziției
analizate, care sunt parte componentă a deciziei de atribuire a contractului de achiziție publică/acordului-cadru sau de anulare a
procedurii de achiziție.
În componența grupului de lucru sunt incluși reprezentanți ai societății civile, în cazul în care a fost depusă o cerere scrisă în acest
sens cu cel puțin două zile înainte de data-limită de depunere a ofertelor. Reprezentanții societății civile nu pot constitui mai mult
de o treime din componența totală a grupului de lucru.
Reprezentanții societății civile incluși în grupul de lucru au drept de vot consultativ sau dreptul la opinie separată, care se expune în
actul deliberativ al grupului de lucru respectiv.
Grupul de lucru (3)
c) elaborează documentația de atribuire şi alte documente aplicabile în cadrul procedurilor de achiziţie publică;
f) examinează, evaluează şi compară ofertele operatorilor economici prezentate în cadrul procedurilor de achiziţie publică;
g) atribuie contracte de achiziţii publice care sînt încheiate de autoritatea contractantă cu operatorii economici;
h) întocmeşte dări de seamă privind rezultatul procedurilor de achiziţie publică şi le prezintă Agenţiei Achiziții Publice;
j) păstrează şi ţine evidenţa tuturor documentelor întocmite şi aplicate în cadrul procedurilor de achiziţie publică.
Obligațiile grupului de lucru
Publicarea
Identificarea Determinarea Planul de
Analiza pieței anunțului de
necesităților valorii estimate achiziții
intenție
Identificarea necesităților
Nevoia constă în funcția care lipsește pentru a atinge un obiectiv sau pentru a
desfășura o activitate.
Analiza pieței
Un stadiu important al fazei de pregătire, constă în realizarea unei analize preliminare de piață a nevoilor identificate.
• să dobândească cunoștințe prealabile și o înțelegere a potențialelor soluții disponibile pentru a satisface nevoile;
• să se concentreze mai bine pe obiectul și bugetul contractului și să le definească.
1.cercetarea de piață
2.consultarea prealabilă a pieței implicând candidați sau ofertanți.
Cercetarea pieței
Metoda de analiză a pieței cel mai des utilizată înainte de pregătirea procedurii de achiziții publice este
reprezentată de cercetarea documentară care poate fi efectuată utilizând resursele interne ale autorității
contractante. Aceasta constă în colectarea de informații, în special de pe Internet și prin poșta
electronică sau contacte telefonice.
Înainte de iniţierea procedurii de atribuire, autoritatea contractantă are dreptul de a organiza consultări ale pieţei în
vederea pregătirii achiziţiei, prin raportare la obiectul contractului de achiziţii publice, şi pentru a informa operatorii
economici cu privire la planurile de achiziţie şi cerinţele avute în vedere în legătură cu acestea, făcînd cunoscut acest
lucru prin intermediul Buletinului achizițiilor publice, precum şi prin orice alte mijloace.
În cadrul consultărilor, autoritatea contractantă are dreptul de a invita experţi independenţi, autorităţi publice sau
operatori economici, inclusiv organizaţii reprezentative ale acestora.
Autoritatea contractantă are dreptul de a utiliza sau implementa opiniile, sugestiile sau recomandările primite în
cadrul consultărilor pentru pregătirea achiziţiei şi pentru organizarea şi desfăşurarea procedurii de atribuire, cu
condiţia ca utilizarea sau implementarea acestor opinii, sugestii sau recomandări să nu aibă ca efect denaturarea
concurenţei şi/sau încălcarea principiilor nediscriminării şi transparenţei.
Consultarea pieței, beneficii
Ordinul Ministrului Finanțelor nr. 105 din 12.08.2020 cu privire la aprobarea Instrucţiunii privind
modalitatea, condițiile și procedura de organizare și desfășurare a consultării pieței în vederea pregătirii
achiziției publice
Obiectivele principale ale procesului
de consultare a pieței
Identificarea capacității pieței de a oferi soluții pentru necesitățile autorității contractante
Furnizarea de informații în legătură cu dezvoltarea pieței pentru a satisface necesitatea autorității contractante,
precum și informarea persoanelor/organizațiilor cu privire la achizițiile și cerințele avute de către autoritatea
contractantă
Dezvoltarea opțiunilor de contractare pentru proiectele majore, pentru a se asigura că diversele părți componente
(inclusiv împărțirea pe loturi sau posibilitatea solicitării de oferte alternative), sînt planificate corect
Grupul de lucru este responsabil de derularea consultării pieței, care este parte integrantă a
documentației de atribuire.
Calcularea valorii estimate a unui contract de achiziţii publice se bazează pe valoarea totală spre plată, fără taxa pe valoarea
adăugată, estimată de autoritatea contractantă.
Structura valorii totale spre plată include orice formă de remunerare, inclusiv orice fel de premii, taxe, comisioane, profit obţinut
şi/sau plata de prime sau plăţi în beneficiul ofertanţilor, ţinînd cont, totodată, de orice formă de opţiune posibilă şi de eventualele
prorogări ale contractului.
Valoarea estimată a contractului de achiziţii publice se determină înainte de iniţierea procedurii de atribuire a contractului respectiv.
Această valoare trebuie să fie valabilă la momentul transmiterii spre publicare a anunţului de participare sau, în cazul în care
procedura de atribuire nu presupune publicarea unui astfel de anunţ, la momentul transmiterii invitaţiei de participare.
Determinarea valorii estimate ale
contractelor de achiziții publice (2)
Atunci când autoritatea contractantă recurge la atribuirea contractului de achiziție
pe loturi, anunțul de participare va face referință la valoarea estimată a fiecărui lot în
parte.
Bunuri 7 zile
<800 000 lei
Servicii
Cererea ofertelor de
Lucrări <2 000 000 lei
prețuri 12 zile
Servici anexa 2 din Legea 131/2015 <800 000 lei
Modul de planificare a contractelor de achiziții publice este reglementat prin Hotărârea Guvernului
nr. 1419 din 28.12.2016.
• Reduce incertitudinea
• Crește gradul de înțelegere
• Crește eficiența
• Facilitează îmbunătățirile
• Reduce probabilitatea încălcării prevederilor legislației în achiziții și a greșelilor
• Reduce riscul apariției erorilor pe perioada derulării procedurii și implementării contractului
Riscuri
• Bunurile şi serviciile sezoniere (produse alimentare, servicii alimentare, servicii de transport aerian);
• Bunurile şi serviciile noi recent apărute pe piață, despre existenţa cărora nu s-a ştiut la momentul planificării procedurilor de achiziţie publică;
• Bunuri, lucrări sau servicii noi rezultate în urma unor situații imprevizibile.
Noile necesități de bunuri, lucrări şi servicii se contractează prin aplicarea procedurii corespunzătoare de achiziţie publică,
reieşind din valoarea estimată a contractului/contractelor noi care urmează a fi atribuite.
Pentru sursele financiare alocate suplimentar (modificarea planului de finanţare, acordarea subvenţiilor) despre care nu se ştia
la momentul întocmirii planului de achiziţii, se desfăşoară o procedură nouă de achiziţie potrivit pragurilor prevăzute de lege
pentru aplicarea procedurilor de achiziţie publică.
Planul de achiziții publice
1
2 3
se coordonează cu
se întocmeşte, într-o se definitivează după
bugetul entităţii publice
primă variantă, înainte aprobarea bugetului
în corespundere cu
de elaborarea propunerii propriu al autorităţii
strategia de dezvoltare a
de buget contractante
entităţii
Planul de achiziții publice
Ansamblu al necesităţilor de bunuri, lucrări sau servicii pentru întreg anul bugetar.
Planul se modifică ori se completează dacă apar modificări în buget şi, respectiv, sînt
identificate noi resurse financiare.
V-a conține cel puţin informaţiile cuprinse în anexa nr. 3 din Lege
131/15.
Termene
Planul de achiziții publice
Punerea în corespondenţă cu CPV
• Bunurile, serviciile şi lucrările ce fac obiectul achiziţiei publice se pun în corespondenţă cu sistemul
de grupare şi codificare utilizat în Vocabularul comun al achiziţiilor publice (CPV).
• Corespondenţa bunurilor, serviciilor şi a lucrărilor cu sistemul de grupare şi codificare CPV se
asigură atunci cînd:
➢ se elaborează planul achiziţiilor publice;
➢ se precizează în anunţul de intenţie sau în anunțul de participare bunurile, serviciile sau lucrările pe care
urmează să le achiziţioneze;
➢ se întocmeşte documentaţia de atribuire;
➢ se precizează în anunţul de atribuire bunurile, serviciile sau lucrările pentru care s-a încheiat contractul de
achiziţie publică;
➢ se transmit către Agenţia de Achiziţii Publice informaţiile necesare monitorizării procesului de achiziţie
publică.
• Utilizarea clasificării CPV este obligatorie în completarea formularelor standard (anunţuri de
intenţie/participare/atribuire), aprobată prin Hotărîrea Guvernului Nr. 339 din 26.05.2017 pentru
aprobarea Regulamentului privind Vocabularul comun al achiziţiilor publice (CPV).
Structura CPV
CPV
VOCABULARUL PRINCIPAL VOCABULARUL SUPLIMENTAR
constă dintr-o listă de coduri a fost proiectat pentru a ajuta
pentru bunuri, lucrări şi servicii autoritatea contractantă să descrie
utilizate frecvent în achiziţiile obiectul contractului într-o manieră
publice. mai cuprinzătoare.
VOCABULARUL PRINCIPAL
conţine, în prezent, 9454 de elemente şi se bazează pe o structură ramificată de
până la 9 cifre, cărora le corespunde o denumire care descrie produse, lucrări sau
servicii ce pot constitui obiectul contractelor de achiziţii publice.
Diviziuni Grupe
x x - x x x -
sunt identificate după primele două cifre sunt identificate după primele trei cifre
ale codului VOCABULARUL ale codului
PRINCIPAL
sunt identificate după sunt identificate după
primele patru cifre ale codului primele cinci cifre ale codului
x x x x - x x x x x -
Clase Categorii
Exemplu:
Lucrări de
4 5 0 0 0 0 0 0 -7 construcţii
Exemplu:
Produse agricole şi
0 3 1 0 0 0 0 0 - 2
horticole
Lucrări de pregătire a
4 5 1 0 0 0 0 0 -8
şantierului
Exemplu:
Servicii de reparare şi de
5 0 1 1 0 0 0 0 -9 întreţinere a autovehiculelor şi a
echipamentelor conexe
CATEGORIILE sunt identificate prin
primele cinci cifre ale codului.
Exemplu:
Seminţe
0 3 1 1 1 0 0 0 - 2
Exemplu:
0 3 1 1 1 2 0 0 -4 Arahide
0 3 1 1 1 3 0 0 -5 Seminţe de floarea-soarelui
0 3 1 1 1 4 0 0 -6 Seminţe de bumbac
5 0 1 1 2 1 1 1 -4 Servicii de reparare a
caroseriilor
Momentan, CPV-ul nu conţine o descriere structurală pentru fiecare cod. Cu toate
acestea, în ceea ce priveşte BUNURILE, codurile conţin părţi sau combinaţii întregi
de informaţii, cum ar fi denumirea principală a produsului sau destinaţia sa:
Exemplu:
0 3 1 1 5 1 1 0-4 Bumbac
Exemplu:
Lucrări de asamblare a structurilor
4 5 2 6 2 4 2 0-1 metalice pentru structuri
Servicii de colectare a deşeurilor
9 0 5 2 4 1 0 0-7 spitaliceşti
VOCABULARUL
SUPLIMENTAR
M B 0 1 - 5 Volan pe stânga
M B 0 1
2 - 8 Volan pe dreapta
M B 0 1
3 - 1 Submarin
M B 0 1
4 - 4 De mare viteză
Codurile suplimentare sunt generice și nu sunt destinate să se potrivească unui cod specific
din Vocabularul principal. Se recomandă utilizatorilor să folosească cel mai apropiat
atribut din Vocabularul suplimentar care se potrivește nevoilor acestora, cu condiția
ca acesta să aparțină unei secțiuni compatibile cu semnificația codului din Vocabularul
principal.
Modalitatea de aplicare a CPV
Cea mai recentă versiune a CPV (CPV 2008) se găseşte, tradusă în toate limbile oficiale ale
Uniunii Europene, pe site-ul:
http://simap.europa.eu
• contractelor de achiziţii publice declarate secrete, conform legislaţiei, dacă executarea acestora
necesită măsuri speciale de siguranţă, stabilite de legislaţie;
• contractelor de muncă;
Potrivit pct.18 din Hotărârea Guvernului nr.1419 din 28.12.2016 pentru aprobarea Regulamentului
cu privire la modul de planificare a contractelor de achiziţii publice, autoritatea contractată este
obligată să publice pe pagina sa web planul provizoriu/anual de achiziţii, în termen de 15 zile de la
aprobarea acestuia sau în 5 zile de la modificarea acestuia.
În cazul în care survine necesitatea de modificare a planului, acesta urmează a fi ajustat, precum și
publicat pe pagina web în termen de 5 zile de la modificare în conformitate cu pct.13 și pct.18 din
același Regulament.
Cele mai frecvente abateri comise de către
Autoritățile Contractante la planificarea
procedurilor de achiziții publice (2)
➢ Neîntocmirea și nepublicarea anunțurilor de intenție în Buletinul
achizițiilor publice
Potrivit art. 28 al Legii nr. 131/2015 privind achizițiile publice și Hotărârii Guvernului nr.
1419/2016 cu privire la aprobarea Regulamentului privind modul de planificare al contractelor
de achiziții publice, anunțul de intenție urmează a fi publicat în Buletinul Achizițiilor Publice
în mod separat pentru fiecare procedură de achiziție în termen de cel mult 30 de zile de la
data aprobării bugetului propriu al autorității contractante. Autoritatea contractantă are
obligația de a include în anunț cel puțin informațiile cuprinse în anexa nr. 3 a Legii nr. 131/2015
privind achizițiile publice și, dacă este necesar, alte informații considerate utile de către
aceasta.
Publicarea anunțului de intenție este obligatorie pentru contractele a căror valoare estimată
pentru bunuri și servicii este egală sau mai mare de 800 000 lei, iar pentru lucrări este egală
sau mai mare de 2 000 000 lei.
Abateri comise de
către AC Achiziția
Obiectul achiziției
Prag
Termenul de
depunere a
publică fără TVA
ofertelor
➢ Aplicarea eronată a tipului Bunuri
<300 000 lei
procedurii de achiziție; Servicii
E-mail: BAP@tender.gov.md
Web: www.tender.gov.md
55