Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
2011
GHIDUL DE RAPORTARE I MONITORIZARE A EXECUIEI PROIECTELOR DIN PLANUL SECTORIAL "ADER 2020"
1. Prezentarea rapoartelor - contractorul are obligaia de a prezenta Autoritii Contractante, la datele i n condiiile stabilite n contract, urmtoarele rapoarte conform machetelor:
Machete formulare economice: Macheta raportare economic nr. 1 - Cerere de plat pentru realizarea lucrrilor de cercetare-dezvoltare Macheta raportare economic nr. 2 - Acord de realocare a cheltuielilor la contractul de finantare Macheta raportare economic nr. 3 - Deviz cadru Macheta raportare economic nr. 4 - Fia de eviden a cheltuielilor Macheta raportare economic nr. 5 - Fia de eviden a cheltuielilor de personal - Not fundamentare manoper Macheta raportare economic nr. 6 - Cheltuieli cu logistica - 6.1. Cheltuieli de capital - A. Imobilizari corporale Macheta raportare economic nr. 7 - Cheltuieli cu logistica - 7.1. Cheltuieli de capital - B. Imobilizari necorporale Macheta raportare economic nr. 8 - Cheltuieli privind stocurile - A. Materii prime, materiale consumabile, piese de schimb, materiale nestocate, organisme vii, plante sau animale Macheta raportare economic nr. 9 - Cheltuieli privind stocurile - B. Obiecte de inventar Macheta raportare economic nr. 10 - Servicii executate de teri Macheta raportare economic nr. 11 - Centralizatorul cheltuielilor de deplasare (interne + externe) Macheta raportare economic nr. 12 - Cheltuieli indirecte (regie) Macheta raportare economic nr. 13 - Cheltuieli efectuate prin cofinanare Macheta 14 Proces verbal de avizare intern (semnat de toat comisia de avizare, datat i stampilat) Macheta 15 Raport de activitate al fazei, nsoit de structura de costuri conform devizului cadru prevzut pentru cheltuielile de la buget i cofinanare ntocmit pentru conductorul de proiect i parteneri. mpreun cu Macheta 15 va fi prezentat i raportul "in extenso", precum i o prezentare n format Power Point destinat postrii pe site-ul ASAS i al contractorului ca suport media pentru diseminarea rezultatelor de cercetare pariale i finale obinute n urma derulrii proiectului;
La raportul explicativ al machetei, vor fi anexate documentele de justificare a costurilor acoperite prin finanare/cofinanare, astfel: a) pentru finanarea/cofinanarea n bani: documentele justificative pentru cheltuielile efectuate, dintre care menionm: - documente privind cheltuieli salariale sau de deplasare, cu deconturile aferente (numai pentru personal angajat, din Lista de personal propus pentru realizarea proiectului, prezent n nota de fundamentare a manoperei aferent fazei de execuie respective; - facturi fiscale pentru materialele/dotrile/serviciile achiziionate, iar pentru serviciile contractate se va prezenta procesul verbal de recepie al lucrrilor semnat de ambele pri; - bonuri de consum pentru materiale/dotri livrate din stocurile existente; pentru toate lucrrile i cheltuielile realizate toate documentele justificative trebuie s corespund perioadei de derulare a fazei; n vederea facilitrii verificrii documentelor justificative ale cheltuielilor materiale aferente fazei vor fi prezentate urmtoarele documente: IMPORTANT. Situaiile centralizatoare ale cheltuielilor salariale, cheltuielilor de logistic i cheltuielilor de deplasare se vor transmite autoritii contractante i n format electronic, ca fiiere Excel n vederea facilitrii monitorizrii financiar-economice. ADER 2020 GHIDUL DE MONITORIZARE Pg. 1 /50
A. pentru cofinanarea n natur: - contribuiile n natur se vor evalua i cuantifica n echivalentul n lei; - cuantificarea i justificarea contribuiilor n natur se face de ctre partenerul care aduce contribuia respectiv, prin documentele justificative care stau la baza cuantificrii valorice a cofinanrii: documentele de achiziii efectuate n vederea realizrii lucrrilor, bonuri de consum, etc.; - documentele justificative vor fi grupate pe activitile, destinaiile i categoriile de cheltuieli prezentate n Anexa 1 Formular C - CATEGORII DE CHELTUIELI PREVZUTE PENTRU REALIZAREA PROIECTULUI (din Ghidul ofertantului); - documentele justificative pentru contribuiile aduse n natur ale partenerilor se predau coordonatorului de proiect, odat cu documentul de predare-primire a lucrrilor, serviciilor, materialelor, care constituie contribuia respectiv. - pentru toate lucrrile i cheltuielile realizate prin cofinanare toate documentele justificative trebuie s corespund perioadei de derulare a fazei pentru care s-a realizat cofinanarea; cofinanatorii vor asigura nregistrarea documentelor n circuitul financiar-contabil n evidene separate, destinate proiectului respectiv. Macheta 16 Raport anual de activitate privind desfurarea proiectului. Raportul va fi prezentat mpreun cu documentaia afernt ultimei faze din anul pentru care se face raportarea i care s cuprind stadiul anual de realizare al proiectului; Macheta 17 Raport de activitate final; va fi prezentat la ultimul termen de predare prevzut n planul de realizare al proiectului. Macheta 17 va fi nsoit de Raportul final "in extenso" i Raportul final Power Point n care se vor prezenta detaliat obiectivele realizate, rezultatele obinute pe parcursul derulrii proiectului, recomandrile i concluziile, urmare cercetrilor efectuate n cadrul proiectului. Raportul final in extenso al activitii de cercetare va fi ntocmit dup modelul termenilor de referin, astfel: a) denumirea obiectivului i a proiectului din Planul sectorial - obiectivul general din Planul sectorial; - obiectivul specific din Planul sectorial; - denumirea proiectului. b) durata de realizare a proiectului; c) bugetul alocat; d) prezentarea rezultatelor proiectului (max. 30 pagini; TNR 11; 1,5rd exclusiv anexele): descrierea pe scurt a materialului i metodei utilizate pentru realizarea proiectului, a principalelor activiti desfurate conform etapelor de cercetare prevzute n Planul de realizare al proiectului (calendarul activitilor), Formular C, anexa nr. 2 la contractul de finanare, principalele rezultate obinute, concluzii i recomandri; - rezultatele de cercetare vor fi interpretate statistic iar din concluziile aferente fiecrei faze de cercetare, anterior raportate, se vor reine doar acele concluzii care au o susinere statistic semnificativ; - n cazul proiectelor care nu sunt bazate pe un demers experimental, sinteza activitilor de cercetare desfurate va reine principalele informai/rezultate obinute conform rapoartelor de faz precum i principalele concluzii ale acestora; - analiza comparativ dintre rezultatele prevzute a se obine i rezultatele de cercetare efectiv obinute n urma derulrii proiectului; ntr-un capitol separat vor fi reinute rezultatele de cercetare/concluziile cu caracter de noutate i poziionarea acestora n raport cu cunotiinele momentului pentru domeniul de cercetare acoperit de proiect; - proiectele de cercetare care au avut drept rezultate scontate obinerea unor obiecte de cercetare de natur material (soiuri, hibrizi, linii ameliorate, metii, rase, echipamente, ansamble i subansamble de echipamente, alte asemenea), vor fi nsoite de documente, care s ateste cererea de nregistrare n vederea omologrii/nregistrrii acestora, adresat ctre autoritatea competent i asumat de ctre aceasta prin numr i dat de nregistrare sau printr-o adeverin care s confirme depunerea cererii de nregistrare; - proiectele de cercetare care au avut drept rezultate scontate obinerea de obiecte de cercetare de natura informaiilor (verigi tehnologice, tehnologii, proceduri, metodici i metodologii, studii de pia, anchete, caiete de sarcini, soft-uri dedicate, ghiduri de lucru, ghiduri de bune practici, etc,) vor fi nsoite de respectivele obiecte de cercetare elaborate n forma prin care s-a realizat diseminrea informaiilor (cri, manuale, caiete de sarcini, postere, tehnologii i /sau verigi tehnologice, filme, alte mijloace media); e) analiza impactului economic, tehnic, social i asupra mediului a aplicrii rezultatelor de cercetare obinute comparativ cu elementele de impact proiectate n oferta de proiect; f) beneficiarii proiectului (date de identificare, instrumentele prin care s-au transferat rezultatele de cercetare, documente care s ateste transferul rezultatelor de cercetare ctre beneficiari); g) modul cum au fost/vor fi valorificate rezultatele cercetrii n cazul n care acestea nu au fost transferate unor beneficiari identificabili; Planul i calendarul aciunilor de transfer i valorificare. Raportul final in extenso va fi prezentat pe suport de hrtie i pe suport electronic, nsoit de o prezentare n format Power Point destinat postrii pe site-ul ASAS, ca suport media de diseminare public a rezultatelor de cercetare obinute n urma derulrii proiectului. ADER 2020 GHIDUL DE MONITORIZARE Pg. 2 /50
IMPORTANT. Toat documentaia de recepie fazial, anual i final va fi predat la sediul UMPP-ASAS, parter, cam 1, pe suport hrtie, n dou exemplare originale cu numr de nregistrare de la Unitatea de management pentru Programe i Proiecte de cercetare-dezvoltare (UMPP-ASAS). Documentele de raportare vor fi depuse i pe suport electronic, n format .doc i .pdf, cu excepia celor la care s-a solicitat sau se va solicita formatul .xls. 2.Monitorizarea proiectelor - autoritatea contractant asigur, cu respectarea prevederilor legale n vigoare, pentru fiecare faz de execuie a proiectelor, verificarea documentelor prezentate de contractori n vederea decontrii cheltuielilor efectuate i compararea datelor i informaiilor coninute n acestea cu prevederile corespunztoare din contractele de finanare. Pentru proiectele din Planul sectorial de cercetare-dezvoltare al ASAS ADER 2020 se numete o comisie de monitorizare pentru fiecare domeniu de specialitate, prin decizie a Preedintelui ASAS, compus dintr-un numr de minim 3 specialiti (doi monitori pentu partea tiinifico-tehnic dintre care unul are i atribuii de Preedinte al comisiei de monitorizare i unul pentru partea economic), care asigur evaluarea i monitorizarea de specialitate a proiectelor din planul sectorial, pe baza rapoartelor de activitate, n vederea decontrii fazelor de execuie. Directorul planului sectorial poate fi monitor tehnico-tiinific sau economic, dup caz. UMPP-ASAS verific printr-o persoan desemnat conformitatea documentaiei de decontare transmis, conform Machetei 20. Documentaia transmis conform anexei prevzut anterior este verificat de ctre comisiile de monitorizare, care ntocmesc rapoarte de monitorizare de faz, anuale i finale pentru proiectele aflate n derulare i decid asupra continuarii execuiei i finanrii proiectelor. Rapoartele de monitorizare de faz, anuale i finale completate pentru identificatori de ctre directorul de proiect se anexeaz la documentele de recepie aferente fazei, anului, finale i se completeaz i se asum de ctre comisiile de monitorizare. 2.1. Monitorizarea din punct de vedere tiinifico-tehnic Monitorizarea din punct de vedere tiinifico-tehnic presupune verificarea realizrii din punct de vedere tiinific i tehnic a proiectului i ndeplinirii indicatorilor stabilii prin contract pentru atingerea rezultatelor prevzute. Monitorii tehnici vor verifica dac rapoartele de activitate elaborate de ctre beneficiar sunt complete i corecte, dac respect modelul convenit n contractul de finanare, dac proiectul este implementat n conformitate cu legile comunitare i naionale. De asemenea, vor urmri evoluia n timp a indicatorilor stabilii prin contractul de finanare, realizrile fa de inta propus, procentul de realizare. Dac n rapoartele trimise sunt identificate omisiuni, sau sunt necesare clarificri, inclusiv n faza verificrii documentatiei din punct de vedere economic n vederea efecturii decontrilor, monitorii economici sau personalul economic angrenat n efectuarea plii, vor sesiza Preedintele comisiei de monitorizare i Directorului de plan sectorial, care, vor notifica aceasta, Directorului de proiect, printr-o scrisoare, transmis prin pot, fax i/sau e-mail, stabilind totodat forma de prezentare a datelor solicitate precum i termenul de rspuns. Directorul de proiect este obligat s trimit toate datele solicitate n forma i la termenele stabilite, sub sanciunea activrii procedurilor de penalizare, a nedecontrii sumelor aferente fazelor respective i/sau a declanrii procedurilor de reziliere a contractului. IMPORTANT. La solicitarea scris, transmis prin pot, fax, e-mail de ctre Preedintele comisiei de monitorizare i/sau Directorul de plan sectorial, contractorul este obligat s pun la dispoziia comisiilor de monitorizare, la termenele stabilite de ctre acestea, informaiile suplimentare solicitate privind activitatea desfurat n cadrul fazelor propuse spre decontare. Lipsa de rspuns n termen la aceste solicitri atrage dup sine nedecontarea sumelor aferente fazei respective i/sau declanarea procedurilor de penalizare / reziliere a contractului. Monitorii tehnici pot efectua vizite de monitorizare n teren, pentru verificarea la faa locului a progresului fizic al proiectului i a sistemului su de management. Scopul vizitei de monitorizare este: - s se asigure de faptul c proiectul progreseaz n conformitate cu calendarul activitilor inclus n contractul de finanare; - s identifice posibilele probleme n desfurarea fazei i s emit recomandri de mbuntire a acestora; - s identifice elementele de succes ale proiectului; - s asigure o comunicare strns ntre beneficiari i comisiile de monitorizare care s conduc la o bun conlucrare n vederea implementrii cu succes a proiectului (realizarea tuturor indicatorilor prevzui n contractul de finanare). Contractorul, prin intermediul Directorului de proiect, are obligaia de a participa la vizit i de a furniza echipei de monitorizare toate informaiile solicitate. 2.2. Monitorizarea din punct de vedere economic - decontarea cheltuielilor aferente fazelor de execuie realizate n cadrul proiectului se efectueaz de ctre autoritatea contractant, n limita valorilor contractuale, pe baza documentelor justificative care atest efectuarea cheltuielilor. ADER 2020 GHIDUL DE MONITORIZARE Pg. 3 /50
Pentru fiecare faza aferent proiectului decontarea cheltuielilor nscrise n devizul post calcul se va efectua pe baza urmtoarelor documente: Cererea de plat; Procesul verbal de avizare intern; Raportul de activitate; Avizul comisiei de monitorizare; Devizul postcalcul. 2.2.1. Decontarea cheltuielilor de personal: 1) Decontarea cheltuielilor cu salariile n baza ordinului 4729/2004, conform anexei II C (numai pentru personalul implicat n realizarea proiectului menionat n Lista personalului i Nota de fundamentare a manoperei). - Salariile maxime admise la decontare sunt cele stabilite prin OG. Nr 57/2002 privind cercetarea tiinific i dezvoltarea tehnologic, art. 35. alin. 2. - n Nota de fundamentare a manoperei a fazei vor fi cuprinse aceleai persoane care sunt prevzute n Nota de fundamentare a manoperei din Contractul de finanare. Dac pe parcursul derulrii fazei pot apare modificri n structura personalului (prin nlocuirea anumitor persoane din motive ntemeiate), prin act adiional se va modifica Nota de fundamentare a manoperei i Lista de personal din Contractul de finanare (pentru personalul cu studii superioare se va prezenta i CV ul ntocmit conform OM 4729/2004). -contribuiile se vor calcula conform legislaiei n vigoare aprobat pentru instituia finantatoare. 2)Decontarea cheltuielilor cu deplasrile: - decontarea cheltuielilor de deplasare a personalului implicat n derularea proiectului se efectueaz cu respectarea prevederilor H.G. nr.1860/2006 privind drepturile i obligaiile personalului autoritilor i instituiilor publice pe perioada delegrii i detarii n alt localitate, precum i n cazul deplasrii, n cadrul localitii, n interesul serviciului cu modificrile i completrile ulterioare i H.G. nr.518/1995 privind unele drepturi i obligaii ale personalului romn trimis n strintate pentru ndeplinirea unor misiuni cu caracter temporar, cu modificrile i completrile ulterioare si HG 189/26.01.2011,privind unele msuri referitoare la efectuarea deplasrilor n strintate, n interes de serviciu, de ctre demnitarii i asimilaii acestora din administraia public. - la ordinul de deplasare se vor ataa urmtoarele copii ale documentelor justificative: facturi fiscale nsoite de bonuri fiscale sau chitane fiscale, pentru servicii de cazare, bilete de cltorie, bonuri fiscale sau chitan fiscal pentru carburantul consumat, n situaia n care deplasarea s-a efectuat cu autoturismul proprietate personal. (limita de consum cu auto propriu este, conform art. 16 din H.G. nr.1860/2006, de 7,5 litri combustibil / 100 Km). n situaia n care deplasarea s-a efectuat cu autoturismul unitii, se vor ataa copii dup urmtoarele documente justificative: foaia de parcurs, tampilat i semnat de conductorul unitii i de unitatea la care s-a efectuat deplasarea, n care s se precizeze km parcuri, consumul normat al mainii, bonul valoric i preul achiziionrii carburantului, sau bonul fiscal. Not: Deplasarea se deconteaza pe distana cea mai scurta in confromitate cu hrile rutiere existente. Pentru deplasrile n arii pentru care nu exist hri rutiere se vor prezenta copii dup hrile cadastrale/silvice cu menionarea traseurilor efectuate i a km parcuri asumate de ctre reprezentanii legali ai contractorului. - decontarea cheltuielilor privind deplasri externe se va face pe baza deciziei de efectuare a deplasrii a Preedintelui ASAS care va cuprinde: persoanele ce se vor deplasa, durata, scopul deplasrii, mijlocele de transport, modalitatea de decontare, precum i a mandatului de deplasare asumat de ctre Directorul Planului Sectorial. - cheltuielile cu deplasrile externe vor fi centralizate ntr-un document care s cuprind urmtoarele coloane: nume i prenume, cheltuieli transport, diurn, cheltuieli cazare, total. La acest centralizator vor fi ataate copii ale urmtoarelor documente justificative: facturi fiscale pentru servicii de transport aerian, auto, servicii de cazare, etc. 2.2.2. Decontarea cheltuielilor de logistic: - decontarea cheltuielilor cu materialele consumabile se efectueaz pe baza copiilor facturilor fiscale i a bonurilor de consum (completate conform formularului : nr. document, data, cantitate, pre, valoare, semnturile conductorului unitii, gestionarului i utilizatorului care face parte din personalul aferent notei de fundamentare a manoperei). Se va ntocmi un document centralizator care va cuprinde urmtoarele coloane: nr. crt., factura, bonul de consum, valoarea total, valoarea decontat n cadrul etapei/fazei; utilitatea produsului pentru realizarea obiectivelor fazei. - decontarea cheltuielilor cu obiectele de inventar se efectueaz pe baza facturilor fiscale i a fielor de eviden a materialelor de natura obiectelor de inventar sau bonul de transfer, cu toate rubricile completate, semnat ca i bonul de consum. Se va ntocmi un document centralizator care va cuprinde urmtoarele coloane: nr. crt., factura, valoarea total, valoarea decontat n cadrul etapei/fazei si utilitatea produsului pentru realizarea etapei - decontarea cheltuielilor cu furajele din producia proprie se va efectua pe baza documentului intern de transfer de la ferma de producie la ferma de animale, n care s se specifice cantitatea i costul de producie. Se va prezenta o Not de justificare a cantitii de furaje utilizate i un pre de cost, care sa fie identic cu pretul prezentat din bonul de consum. - decontarea cheltuielilor reprezentnd servicii prestate de teri se va realiza pe baza contractelor ncheiate, a proceselor verbale de recepie, facturilor fiscale i a procesului verbal de recepie al lucrrilor semnat de ambele pri. In cazul serviciilor de editare i tiprire se va anexa i procesul verbal de recepie/predare a tipriturilor precum i un proces verbal pentru nr. de exemplare din tipritura respectiv predate UMPP-ASAS, semnat de ctre directorul proiectului,un reprezentant al comisiei de monitorizare i/sau directorul UMPP-ASAS.
ADER 2020 GHIDUL DE MONITORIZARE
Pg. 4 /50
2.2.3. Decontarea cheltuielilor indirecte: - cheltuielile generale de administraie se calculeaz n conformitate cu legislaia n vigoare, cu precizarea metodei de calculaie i a criteriului de repartizare a cheltuielilor indirecte; - decontarea cheltuielilor cu salariile personalului auxiliar se va efectua pe baza unui centralizator care s cuprind urmtoarele informaii: nr. crt., nume i prenume, funcia, salariul i contribuiilor aferente; - decontarea cheltuielilor cu serviciile de paz sau alte tipuri de servicii se va efectua pe baza copiilor contractelor i facturilor fiscale; - prezentarea unui centralizator general al cheltuielilor. 2.2.4. Decontarea cheltuielilor de capital: - decontarea cheltuielilor privind dotrile independente se va realiza respectnd structura i cantitile specificate n Anexa F - Lista mijloacelor fixe a Contractului de finanare; - decontarea cheltuielilor se va realiza pe baza copiilor urmtoarelor documente justificative: oferta tehnic i financiar, proces-verbal de selecie i adjudecare, contract, factura, proces - verbal de recepie i punere n funciune a mijlocului fix, fia mijlocului fix; - n cazul n care se solicit decontarea mai multor mijloace fixe se va ntocmi un centralizator aferent fazei care va cuprinde urmtoarele coloane: nr. crt., denumire mijloc fix, factura, valoarea total a facturii, valoarea de decontat aferent fazei i utilitatea acestuia pentru realizarea fazei. Pe toate copiile facturilor fiscale i pe celelalte copii ale documentelor justificative se vor nscrie urmtoarele: conform cu originalul, semntura, tampila unitii i se deconteaz din Planul sectorial nr..faza.. suma de lei;
ASAS poate aproba, prin act adiional, conform art.26 din Contractul de finanare, realocri de sume n cadrul aceleai categorii de cheltuieli (ex. cheltuieli de capital, stocuri sau teri), NAINTEA EFECTURII CHELTUIELILOR, cu condiia ca suma realocrilor cu semnul + s fie egal cu suma realocrilor cu semnul - i s nu depeasc 15% din valoarea fazei. ASAS poate aproba transferuri de sume n cadrul unui an calendaristic, de la o faz la alta, n cadrul aceleai categorii de cheltuieli, prin act adiional, NCHEIAT NAINTE CU CEL PUTIN 15 ZILE LUCRATOARE de temenul contractual de predare a fazei n care se efectueaza transferul.
n situaia n care proiectul este realizat de o unitate coordonatoare i mai muli parteneri se va ntocmi un deviz cadru general aferent fazei, care s cuprind conducatorul de proiect i toi partenerii precum i devizul cadru pentru fiecare partener, inclusiv conducatorul de proiect.
justificative
de
achiziie
vor
fi
Conform OUG 37/2008 privind reglementarea unor msuri financiare n domeniul bugetar, cu modificrile ulterioare, SE INTERZICE achiziionarea de MOBILIER, APARATUR ELECTROCASNIC, APARATE DE TELECOMUNICAII PENTRU BIROURI, astfel cum sunt clasificate n HG 2139/2004 pentru aprobarea Catalogului privind clasificarea i duratele normale de funcionare a mijloacelor fixe.
Pg. 5 /50
Macheta raportare economic nr. 1 ANTET CONTRACTOR Nr. Inregistrare ASAS-UMPP Nr. nregistrare/data:
(zz/ll/aaaa)
Anul finalizrii
(zz/ll/aaaa)
Durata (luni):
n baza procesului verbal de avizare intern ................... (se nscriu nr. i data procesului verbal), a raportului de activitate aprobat, anexate, privind realizarea fazei/fazelor la proiectul programului sectorial, care fac obiectul contractului nr. ....../anul ...... i actului adiional nr. ...../anul ............ , ncheiat ntre ASAS i ................... (denumirea contractorului), solicit decontarea sumei de ............... lei (se nscrie valoarea aferent V) pentru urmtoarele lucrri: Nr. crt. Denumire faz Termen de predare Valoare (lei)
I. Total cheltuieli conform contract II. Total cheltuieli conform deviz postcalcul III. 5% din cheluielile totale contractate cheltuieli de monitorizare ale Autoritii contractante IV. Recuperare din plata efectuat n avans V. Rest de plat (V = II-III-IV) Menionm c lucrrile corespund din punct de vedere tiinific, tehnic i economic cu clauzele contractuale.
AVIZAT*, S-a efectuat plata in valoare de lei, cu OP nr/.. *Se va completa de catre ASAS-UMPP
Pg. 6 /50
lei
ARTICOLE DE CALCULATIE 1. I. 1.1. 1.2. 1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.2.4 II. 2.1. 2.1.1. 2.1.2. 2.2. 2.2.1 2.2.2 2. Cheltuieli cu personalul (inclusiv taxele de angajator) Salarii i venituri asimilate salariilor, potrivit legii Contribuii angajator*) aferente salariilor i veniturilor asimilate acestora, potrivit legii [1.2.=(1.2.1+1.2.2+1.2.3+1.2.4)] CAS (20,8% asupra 1.1) omaj (0,5% asupra 1.1) CAS pentru sntate (5,2% asupra 1.1)
Alte cheltuieli aferente salariilor i veniturilor asimilate acestora
Buget iniial 3.
Buget realocat 4.
Diferene 5.
Cheltuieli cu logistica Cheltuieli de capital (2.1.1+2.1.2) Imobilizari corporale: dotari, echipamente, mobilier, calculatoare si accesorii si altele asemenea, conform legii Imobilizri necorporale: programe de calculator, licente, brevete i altele asemenea, conform legii Cheltuieli privind stocurile (2.2.1+2.2.2+2.2.3+2.2.4+2.2.5+2.2.6) Materii prime Materiale consumabile, inclusiv materiale auxiliare, combustibili utilizai direct n cadrul proiectului, piese de schimb, semine i materiale de plantat sau furaje Obiecte de inventar (min. 50-max 1800 lei/buc, cu durata de
exploatare peste 1 an)
2.2.3 2.2.4 2.2.5 2.2.6 2.3. 2.3.1 2.3.2 2.3.3 2.3.4 2.3.5 2.3.6 2.3.7 2.3.8
Materiale nestocate Energia i apa utilizate n mod direct n cadrul proiectului Organisme vii, plante sau animale Cheltuieli cu servicii executate de teri (Suma 2.3.1+...+2.3.14) Intretinerea i reparaiile, incluznd amenajarea spaiilor; Redevente, locaii de gestiune i chirii utilizate n mod direct n cadrul proiectului, incluznd nchirierea de spaii pentru organizarea de manifestri tiinifice i nchirierea de echipamente, aparatur sau autovehicule necesare proiectului Transportul de bunuri Cheltuieli potale i pentru telecomunicaii utilizate n mod direct n cadrul proiectului Cheltuieli de audit financiar aferente proiectului Cheltuieli de acces la arhive, biblioteci, publicaii, baze de date i alte surse de informare Cheltuieli de publicare Servicii pentru teste, analize, msurtori si altele asemenea ADER 2020 GHIDUL DE MONITORIZARE
Pg. 7 /50
ARTICOLE DE CALCULATIE 1. 2.3.9 2.3.10 2.3.11 2.3.12 2.3.13 2.3.14 III. 3.1. 3.1.1. 3.1.2 3.1.3. 3.1.4. 3.2. 3.2.1. 3.2.2 3.2.3. 3.2.4. 3.2.5. 3.2.6. IV. V. 2. Servicii informatice Servicii de expertiz, evaluare, asisten tehnic
Servicii de ntreinere a echipamentelor utilizate n cadrul proiectului Cheltuieli de protocol, exclusiv pentru organizarea de manifestari stiintifice prevazute in contractul de finantare si in limitele prevazute in contract;
Buget iniial 3.
Buget realocat 4.
Diferene 5.
Servicii de multiplicare Servicii de traducere i interpretare Cheltuieli de deplasare (3.1+3.2) Deplasari interne Transport Cazare Diurna Taxe de participare la manifestari stiintifice si alte asemenea Deplasari exerne (cf. HG nr.518/1995 i HG nr.189/2001) Transport Cazare Diurna Taxe de participare la manifestari stiintifice i alte asemenea Asigurri de sntate pentru deplasrile n strinatate Txe de viza 1 Cheltuieli indirecte (regia) Max.15% din valoarea de contractare
dar nu mai mult de de 30% din Chelt. cu personalul (I)
Total (I+II+III+IV+V)
Certificm pe proprie rspundere c toate cheltuielile i nregistrarea lor n contabilitate au fost ntocmite conform legislaiei n vigoare.
NOT: REALOCRILE se pot face numai n interiorul urmtoarelor articole de calculaie din deviz I NU VOR DEPI VALOARE DE MAX. 15% : 2.1 Cheltuieli de capital, 2.2 Cheltuieli privind stocurile, 2.3 Cheltuieli cu serviciile executate de teri i III Cheltuieli de deplasare. Pentru realocrile ntre grupele mari de cheltuieli (2.1 Cheltuieli de capital, 2.2 Cheltuieli privind stocurile, 2.3 Cheltuieli cu serviciile executate de teri, III Cheltuieli de deplasare) se vor ntocmi acte adiionale.
Pg. 8 /50
Realizat 6.
CAS (20,8% asupra 1.1) omaj (0,5% asupra 1.1) CAS pentru sntate (5,2% asupra 1.1)
Alte cheltuieli aferente salariilor i veniturilor asimilate acestora
Cheltuieli cu logistica Cheltuieli de capital (2.1.1+2.1.2) Imobilizari corporale: dotari, echipamente, mobilier, calculatoare si accesorii si altele asemenea, conform legii Imobilizri necorporale: programe de calculator, licente, brevete i altele asemenea, conform legii Cheltuieli privind stocurile
(2.2.1+2.2.2+2.2.3+2.2.4+2.2.5+2.2.6)
Materii prime Materiale consumabile, inclusiv materiale auxiliare, combustibili utilizai direct n cadrul proiectului, piese de schimb, semine i materiale de plantat sau furaje Obiecte de inventar (min. 50-max 1800 lei/buc, cu durata
de exploatare peste 1 an)
Materiale nestocate Energia i apa utilizate n mod direct n cadrul proiectului Organisme vii, plante sau animale Cheltuieli cu servicii executate de teri (Suma
2.3.1+...+2.3.14)
2.3.2
Intretinerea i reparaiile, incluznd amenajarea spaiilor; Redevente, locaii de gestiune i chirii utilizate n mod direct n cadrul proiectului, incluznd nchirierea de spaii pentru organizarea de manifestri tiinifice i nchirierea de echipamente, aparatur sau autovehicule necesare proiectului Transportul de bunuri Cheltuieli potale i pentru telecomunicaii utilizate n mod direct n cadrul proiectului Cheltuieli de audit financiar aferente proiectului Cheltuieli de acces la arhive, biblioteci, publicaii, baze de date i alte surse de informare Cheltuieli de publicare Servicii pentru teste, analize, msurtori si altele asemenea Servicii informatice Servicii de expertiz, evaluare, asisten tehnic
Servicii de ntreinere a echipamentelor utilizate n cadrul proiectului
Pg. 9 /50
ARTICOLE DE CALCULATIE 1. 2.3.12 2.3.13 2.3.14 III. 3.1. 3.1.1. 3.1.2 3.1.3. 3.1.4. 3.2. 3.2.1. 3.2.2 3.2.3. 3.2.4. 3.2.5. 3.2.6. IV. V. 2.
Cheltuieli de protocol, exclusiv pentru organizarea de manifestari stiintifice prevazute in contractul de finantare si in limitele prevazute in contract;
Realizat 6.
Servicii de multiplicare Servicii de traducere i interpretare Cheltuieli de deplasare (3.1+3.2) Deplasari interne Transport Cazare Diurna Taxe de participare la manifestari stiintifice si alte asemenea Deplasari exerne (cf. HG nr.518/1995 i HG nr.189/2001) Transport Cazare Diurna Taxe de participare la manifestari stiintifice i alte asemenea Asigurri de sntate pentru deplasrile n strinatate Txe de viza 1 Cheltuieli indirecte (regia) Max.15% din valoarea de
contractare dar nu mai mult de de 30% din Chelt. cu personalul (I)
Total (I+II+III+IV+V)
Certificm pe proprie rspundere c toate cheltuielile i nregistrarea lor n contabilitate au fost ntocmite conform legislaiei n vigoare.
NOT: 1. Coordonatorul de proiect va ntocmi un deviz al su i unul centralizat, partenerii urmnd a ntocmi fiecare un deviz. 2. Justificrile, att ale coordonatorului ct i ale fiecrui partener n parte se vor face cu copii (conform cu orginalul, semnate i tampilate) de facturi, bonuri fiscale, bonuri de consum, etc. anexate la fiecare tabel (machet) existent/.
Pg. 10 /50
Denumirea indicatorului Finanare de la buget conform contract (lei) Total cheltuieli conform deviz postcalcul 5% din cheluielile totale contractate cheltuieli de monitorizare ale Autoritii contractante Recuperare din plata efectuat n avans Rest de plat (5=2-3-4) Finantare din alte surse (cofinantare) (lei)
Planificat
Realizat
Buget (lei)
Cofinanare (lei)
Certificm pe proprie rspundere c toate cheltuielile i nregistrarea lor n contabilitate au fost ntocmite conform legislaiei n vigoare.
Pg. 11 /50
FIA DE EVIDEN A CHELTUIELILOR DE PERSONAL NOT FUNDAMENTARE MANOPER LA CONTRACTUL DE FINANTARE NR....... FAZA ........
Nr. crt.
0
Numele i prenumele
Funcia
1
Form de angajare
2
Salariul (lei)
3
Nr. de ore
5
Coordonator proiect ............................. ............................. Partener 1 ............................. ............................. Partener n ............................. ............................. TOTAL
Certificm pe proprie rspundere c toate cheltuielile i nregistrarea lor n contabilitate au fost ntocmite conform legislaiei n vigoare.
Pg. 12 /50
CHELTUIELI CU LOGISTICA LA CONTRACTUL DE FINANTARE NR........ FAZA .......... 6.1. CHELTUIELI DE CAPITAL
B. IMOBILIZARI CORPORALE
Codul de clasificare conform HG 2139/ 2004 4 Durata normala de functionare conform HG 2139/2004 (ani) 6
Nr. crt.
1 COORDONATOR PROIECT ......................... ......................... PARTENER 1 ......................... ......................... PARTENER n ......................... .........................
Certificm pe proprie rspundere respectarea OUG 34/2006 privind achiziiile publice precum i exactitatea datelor conforma celor nscrise n contabilitatea unitii. Funcia, numele, prenumele, semntura i tampila reprezentantului legal al Conductorului de Proiect Director economic (Contabil ef) (numele, prenumele i semntura)
Pg. 13 /50
CHELTUIELI CU LOGISTICA LA CONTRACTUL DE FINANTARE NR.... FAZA ... 7.1. CHELTUIELI DE CAPITAL
C. IMOBILIZARI NECORPORALE
Nr. crt.
Cant.
1 COORDONATOR PROIECT ......................... ......................... PARTENER 1 ......................... ......................... PARTENER n ......................... .........................
x x x x TOTAL IMOBILIZARI CORPORALE (CO+P1++Pn) Certificm pe proprie rspundere respectarea OUG 34/2006 privind achiziiile publice precum i exactitatea datelor conforma celor nscrise n contabilitatea unitii. Funcia, numele, prenumele, semntura i tampila reprezentantului legal al Conductorului de Proiect Director economic (Contabil ef) (numele, prenumele i semntura)
Pg. 14 /50
Denumire
2 COORDONATOR PROIECT ....................................................... ....................................................... Partener 1
UM
4
Cant
5
....................................................... .......................................................
Partener n
....................................................... .......................................................
TOTAL (CO+P1++Pn):
Certificm pe proprie rspundere c toate cheltuielile i nregistrarea lor n contabilitate au fost ntocmite conform legislaiei n vigoare.
Pg. 15 /50
Denumire
2 COORDONATOR PROIECT ....................................................... ....................................................... Partener 1
UM
4
Cant
5
....................................................... .......................................................
Partener n
....................................................... .......................................................
Certificm pe proprie rspundere c toate cheltuielile i nregistrarea lor n contabilitate au fost ntocmite conform legislaiei n vigoare.
Pg. 16 /50
Nr. crt.
1
Denumirea serviciului
2 COORDONATOR PROIECT ....................................................... ....................................................... Partener 1
Justificarea achizitionarii
4
....................................................... .......................................................
Partener n
....................................................... .......................................................
Certificm pe proprie rspundere c toate cheltuielile i nregistrarea lor n contabilitate au fost ntocmite conform legislaiei n vigoare.
Pg. 17 /50
CENTRALIZATORUL CHELTUIELILOR DE DEPLASARE (INTERNE + EXTERNE) LA CONTRACTUL DE FINANTARE NR.... FAZA ...
Nr. 1 Nr. Ordin de deplasare 2 Nume, prenume delegat 3 Durata deplasrii: de la..... 4 la .... 5 Fel act*) 6 Documente justificative Emitent 7 Nr./data act 8 Sum de decontat 9 Diurna aferent 10 Suma total decontat 11=9-10
COORDONATOR ...................... Partener 1 ...................... Partener n ...................... TOTAL x x x x x Certificm pe proprie rspundere c toate cheltuielile i nregistrarea lor n contabilitate au fost ntocmite conform legislaiei n vigoare. *) n cazul deplasrii n scopul proiectului cu mijloacele auto ale unitii sau cu mijloace auto personale se va ntocmi i urmtoarea situaie centralizatoare:
Nr.
Documente justificative
Combustibil consumat
km 1 2 3
Nr/data act 7
Cantitate
l 9
COORDON ATOR .............. Partener 1 .............. Partener n .............. TOTAL x x x x x x Certificm pe proprie rspundere c toate cheltuielile i nregistrarea lor n contabilitate au fost ntocmite conform legislaiei n vigoare. *) se vor ataa copii ale foilor de parcurs semnate i tampilate pe fa de ctre conductorul unitii emitente i pe verso de ctre unitatea unde a avut loc deplasarea) i n cazul n care deplasarea nu s-a efectuat pe drumuri publice se vor ataa hri care s susin distana parcurs i documente pentru categoria de drum.
Pg. 18 /50
COORDONATOR ................................. Partener 1 ................................. Partener n ................................. TOTAL x Certificm pe proprie rspundere c toate cheltuielile i nregistrarea lor n contabilitate au fost ntocmite conform legislaiei n vigoare.
NOT: justificrea cheltuielilor se va face cu copii facturi, iar pentru eventale salarii cu copie dup nota contabil
Pg. 19 /50
COORDONATOR ................................. Partener 1 ................................. Partener n ................................. TOTAL x Certificm pe proprie rspundere c toate cheltuielile i nregistrarea lor n contabilitate au fost ntocmite conform legislaiei n vigoare.
Pg. 20 /50
Identificatori Obiectivul general: (acronim) Contract: (numr/an) Faza de execuie: (numrul fazei) Termenul de predare al fazei (zz/ll/aaaa) Persoana de contact (Directorul de proiect): Denumirea proiectului Comisia de avizare, constituit prin Decizia nr. ...... din ........ , lund n examinare lucrrile efectuate de (secia, atelier, laborator, colectiv) .......................... , la proiectul de cercetare-dezvoltare (denumirea proiectului) ..................................... , n cadrul fazei (denumire faz/an ) ................. , n valoare de .................. lei, care fac obiectul contractului de cercetare nr. ...../an ncheiat cu Academia de tiine Agricole i Silvice"Gheorghe Ionescu ieeti", a constatat urmtoarele: a) Lucrrile executate corespund clauzelor contractuale; b) Concluziile lucrrii i principalele rezultate obinute, inclusiv datele tehnice, tiinifice, experimentale, etc. care s le susin, sunt prezentate n raportul de activitate anexat (macheta 3). Comisia AVIZEAZ FAVORABIL lucrrile i consider c se poate solicita autoritii contractante decontarea valorii fazei executate. COMISIA DE AVIZARE: Preedinte (funcie, nume, prenume,semntur): Membri (cel puin 3 specialiti) (funcie, nume, prenume, semntur): 1........................... 2............................ 3........................... Secretar(funcie, nume, prenume, semntur): Numrul/codul proiectului Act Adiional: (numr/an) Perioada de execuie a fazei: (zz/ll/aaaa) De la..................... Pn la..................
Pg. 21 /50
Semntura
(zz/ll/aaaa)
Anul finalizrii
(zz/ll/aaaa)
Durata (luni):
5.Rezumatul fazei: (maxim 5 pagini) i lucrarea "in extenso" - activiti efectuate/rezultate obinute/costuri fa de Planul de realizare propus.
6. Rezultate, stadiul realizrii obiectivului, concluzii i propuneri pentru continuarea proiectului: 6.1. Rezultate:
ADER 2020 GHIDUL DE MONITORIZARE
Pg. 22 /50
Nr. crt
Rezultate obinute
6.2. Stadiul realizrii proiectului; 6.3. Concluzii; 6.4. Propuneri pentru continuarea proiectului.
Pg. 23 /50
Pn la.................. (zz/ll/aaaa)
Realizat (zz/ll/aaaa)
2.3.Situaia centralizat a cheltuielilor: Nr. Specificaii Contractate pt. anul raportrii d.c. Total parteneri Efectiv realizate n anul raportrii d.c. Total parteneri Pg. 24 /50
Nr. I. 1.1. 1.2. II. 2.1. 2.2. 2.3. III. 3.1. 3.2. IV. V.
Specificaii CHELTUIELI CU PERSONALUL Salarii i venituri asimilate Contribuii angajator CHELTUIELI CU LOGISTICA Cheltuieli de capital Cheltuieli privind stocurile Cheltuieli cu servicii executate de teri CHELTUIELI DE DEPLASARE Deplasri interne Deplasri externe CHELTUIELI INDIRECTE (REGIE) ALTE CHELTUIELI (5% cheltuieli monitorizare) TOTAL (I+II+III+IV+V)
3.Analiza stadiului de atingere a obiectivelor proiectului: Obiectivul general al ADER 2020 (cf. termenilor de referin- se nscrie titlul obiectivului general al proiectului): Stadiul realizrii Obiectivul specific al ADER 2020(cf. termenilor de referin- se nscrie titlul obiectivului specific al proiectului): Stadiul realizrii: Obiectivele proiectului (cf. Formular B Propunerii de proiect se inscriu n ordine obiectivele proiectului) 1. Stadiul realizrii: 2. Stadiul realizrii: ..... ...i Stadiul realizrii
4.Prezentarea rezultatelor: Rezultate: Rezultate scontate a se obine inclusiv Rezultate obinute rezultatele msurabile (cf. tipurilor de rezultate nscrise n (cf. tipurilor de rezultate nscrise n Formular B Propunerea de proiect) Formular B Propunerea de proiect)
Faza
Denumirea fazei
1 2 3 4 ...i
Pg. 25 /50
4.1. Rezultate concretizate n studii, proiecte prototipuri (produse), tehnologii, rezultate cuantificabile, alte rezultate (inclusiv fila de catalog a produsului, tehnologiei sau serviciului - dup modelul anexat): Tipul rezultatului obinut Nr (studiu proiect, prototip, tehnologie, .............. , alte Efecte scontate rezultate, etc.)
4.2.Valorificarea n producie a rezultatelor pariale i/sau finale obinute: Tipul rezultatului obinut (cf.pct.4) Utilizatorii la care s-au aplicat Nr. (cf. tipurilor de rezultate nscrise n rezultatele Formular B Propunerea de proiect)
4.3.Participarea la colaborri internaionale n proiecte cu obiective generale sau specifice similare (dac este cazul): Valoarea proiectului Denumirea ar i/sau CE Nr. crt. programului uniti Denumire proiect Valoare total Valoare ar internaional colaboratoare proiect
4.4.Articole (numai cele publicate n reviste cu refereni de specialitate): (se vor meniona numai articolele publicate n domeniul tiinific/tehnic al proiectului i/sau conexe) Nr. crt. Denumirea, publicaiei Titlul articolului Autori n ar 1 ... ...i n strintate: 1 ... ...i 4.5.Cri publicate (inclusiv tratate, enciclopedii, dicionare, cursuri univesitare, etc., la care personalul din fia proiectului a participat n colectivele de autori): se vor meniona numai crile publicate n domeniul tiinific/tehnic al proiectului i/sau conexe Autor principal/Autor din cadrul Nr. crt. Titlul crii Editura/anul publicrii colectivului proiectului n ar 1 ... ...i n strintate: 1 ... ...i Not: la raport se vor anexa doar crile care au fost realizate cu fondurile programului sectorial
Pg. 26 /50
4.6.Manifestri tiinifice:
4.6.1. Statistica participrilor Manifestri tiinifice Nr. de manife stri Denumirea i locaia manifestrii Nr . comunicri*) Nr.partici pani*)
n ar a) congrese internaionale: b) simpozioane: c) seminarii, conferine; d) workshop: n strintate: a) congrese internaionale: b) simpozioane: c) seminarii, conferine; d) workshop: *) Numai pentru personalul din lista de personal a proiectului 4.6.2.Comunicri tiinifice efectuate (la raport se vor anexa originale/copii ale programelor manifestrilor tiinifice i copii ale comunicrilor/prezentrii) Manifestri tiinifice Nr. Titlul comunicrilor *) Autor/Autori n ar a) congrese internaionale: b) simpozioane: c) seminarii, conferine; d) workshop: n strintate: a) congrese internaionale: b) simpozioane: c) seminarii, conferine; d) workshop: *) Numai comunicri din domeniul de cercetare aferent i/sau conex al proiectului 4.7. Brevete rezultate din domeniul de cercetare aferent i/sau conex al proiectului, inclusiv omologri i/sau rezultate de cercetare brevetabile/omologabile aflate n testare n vederea omologrii: Brevete (nr.) Nr., data, Nr. Denumire/Titlul brevetului Autori instituia la care nregistrat crt. Acordate Vndute s-a nregistrat e n ar
n strintate:
TOTAL 5. Aprecieri i propuneri: Funcia, numele, prenumele, semntura i tampila reprezentantului legal al Conductorului de Proiect Director economic (Contabil ef) (numele, prenumele i semntura)
Pg. 27 /50
Anul:............................. SE APROB, Preedinte ASAS, (Nume, prenume, semntur) PROPUN A SE APROBA, Vicepreedinte ASAS, (Nume, prenume, semntur) De acord, Director Direcia Economic (Nume, prenume, semntur) De acord, Director plan sectorial (Nume, prenume, semntur)
Academia de tiine Agricole i Silvice Gheorghe Ionescu ieti Planul sectorial al Ministerului Agriculturii i Dezvoltrii Rurale
A. Sinteza economico-financiar realizrii Planului Sectorial ADER 2020 1. Anul nceperii Planului sectorial:........ 2. Anul finalizrii Planului sectorial:...... 3. Numr proiecte contractate:............. 4. Numr proiecte finalizate:................ 5. Valoarea total contractat (Total Tab.1 - lei): .............. 6. Suplimentri ale valorii anuale contractate (lei) : ........... 7. Total valoarea contractat (5+6) (lei):........ 8. Valoare total decontat (Total Tab.2; lei):................ 9. Diferene (lei):............................... 10. Penalizri calculate (lei):
Obiectiv general (acronim) Tabel 1 Proiectele contractate ale Planului sectorial ASAS 2011-2014 (ADER 2020) Unitate Nr. Cod contractoare Denumirea proiectului Contract Proiect (acronim)
Pg. 28 /50
Tabel 2 Valoarea contractat a proiectelor finanate ale Planului sectorial ASAS 2011-2014 (ADER 2020) Valoarea Valoarea Total valoare Obiectiv Unitate Nr. Cod contractat iniial suplimetrii contractat general contractoare Contract Proiect (acronim) (acronim) lei lei lei TOTAL din care:
Nr. crt. 1.
Tabel 3 . Valoarea decontat a proiectelor finanate ale Planului sectorial ASAS 2011-2014 (ADER 2020) Total valoare Total valoare Obiectiv Unitate Nr. Cod contractat decontat general contractoare Contract Proiect (acronim) (acronim) lei lei % TOTAL din care:
Diferen lei
...n 1.Scopul planului sectorial (cf. O. ASAS - Termeni de referin):...... 2.Modul de derulare al planului sectorial 2.1.Descrierea activitilor realizate: Nr. crt. 1. Obiectiv general (acronim) Cod Proiect Unitate contractoare (acronim)
...n 2.2. Repartizarea cheltuielilor pentru partenerii de proiect (cf. rapoartelor anuale ale proiectelor): Obiectiv Unitate Valoare contractat Valoare decontat Nr. Cod general contractoare crt. Proiect Total dc. Parteneri % Total dc. Parteneri (acronim) (acronim) TOTAL din care: 1.
...n 3.Analiza stadiului de atingere a obiectivelor proiectului: Obiectivul general al ADER 2020 (cf.termenilor de referin- se nscrie titlul obiectivului general al proiectului): Acronim/Denumire Stadiul realizrii 1.Obiectivul specific (cf.termenilor de referin- se nscrie titlul obiectivului specific al proiectului): Stadiul realizrii: Proiect (cod)........ Se vor reine principalele informaii din Raportul anual al temei ........ Proiect (cod)........ Obiectivul general al ADER 2020 (cf.termenilor de referin- se nscrie titlul obiectivului general al proiectului): Acronim/Denumire Stadiul realizrii
Pg. 29 /50
1.Obiectivul specific (cf.termenilor de referin- se nscrie titlul obiectivului specific al proiectului): Stadiul realizrii: Proiect (cod)........ Se vor reine principalele informaii din Raportul anual al temei ........ Proiect (cod)........ Obiectivul general al ADER 2020 (cf.termenilor de referin- se nscrie titlul obiectivului general al proiectului): Acronim/Denumire Stadiul realizrii 1.Obiectivul specific (cf.termenilor de referin- se nscrie titlul obiectivului specific al proiectului): Stadiul realizrii: Proiect (cod)........ Se vor reine principalele informaii din Raportul anual al temei ........ Proiect (cod)........ Obiectivul general al ADER 2020 (cf.termenilor de referin- se nscrie titlul obiectivului general al proiectului): Acronim/Denumire Stadiul realizrii 1.Obiectivul specific (cf.termenilor de referin- se nscrie titlul obiectivului specific al proiectului): Stadiul realizrii: Proiect (cod)........ ........ Proiect (cod)........ Se vor reine principalele informaii din Raportul anual al temei
Rezultate (cf. raportului anual al temei): Rezultate scontate a se obine inclusiv Rezultate obinute rezultatele msurabile
...i
4.1. Rezultate concretizate n studii, proiecte prototipuri (produse), tehnologii, rezultate cuantificabile, alte rezultate (inclusiv fila de catalog a produsului, tehnologiei sau serviciului - dup modelul anexat): Obiectiv Tipul rezultatului obinut Efecte scontate Nr general Cod Proiect (cf. raportului anual al temei): (cf. raportului anual al temei): (acronim) 1. ...i
4.2.Valorificarea n producie a rezultatelor pariale i/sau finale obinute(cf. raportului anual al temei): Obiectiv Cod Tipul rezultatului obinut Utilizatorii la care s-au aplicat Efecte socio-economice la Nr. general Proiec rezultatele utilizator (acronim) t 1.
...i
Pg. 30 /50
4.3.Participarea la colaborri internaionale n proiecte cu obiective generale sau specifice similare planului sectorial ADER 2020 (dac este cazul): Valoarea proiectului Denumirea ar i/sau CE Cod Nr. programului uniti Denumire proiect internaional Valoare total Valoare Proiect internaional colaboratoare proiect ar 1. ..i
4.4.Articole (numai cele publicate n reviste cu refereni de specialitate) i cri publicate: Obiectiv Numar articole Numar articole Numar total Nr. general Cod Proiect pulicate n pulicate n ar articole publicate (acronim) strinatate TOTAL d.c. 1
...i
4.6.Manifestri tiinifice: 4.6.1. Statistica participrilor n ar (cf. raportului anual) Obiectiv n ar general Cod (numr specialiti participani) Nr. (acronim Proiect a. b. c. d. Total ) TOTAL d.c. 1
Total
...i a.) congrese internaionale; b.) simpozioane; c.) seminarii, conferine; d) workshop
4.6.2.Comunicri tiinifice efectuate (cf. raportului anual- Numai comunicri din domeniul de cercetare aferent i/sau conex al proiectului) Obiectiv n ar n strintate: Total general Cod (numr comunicri) (numr comunicri) Nr. (acronim Proiect a. b. c. d. Total a. b. c. d. Total ) TOTAL d.c. 1
...i a.) congrese internaionale; b.) simpozioane; c.) seminarii, conferine; d) workshop
Pg. 31 /50
4.7. Brevete rezultate din domeniul de cercetare aferent i/sau conex al proiectului, inclusiv omologri i/sau rezultate de cercetare brevetabile/omologabile aflate n testare n vederea omologrii: Obiectiv n ar n strintate: Total general Cod (numr) (numr) (numr) Nr. (acronim Proiect I A V I A V ) TOTAL d.c. 1
Pg. 32 /50
Identificatori Academia de tiine Agricole i Silvice Gheorghe Ionescu ieti Planul sectorial al Ministerului Agriculturii i Dezvoltrii Rurale Denumirea contractorului: Codul fiscal al Contractorului: Parteneri: 8. ....
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Obiectivul general: (acronim) Denumirea proiectului Contract: (numar/an) Data nceperii (zz/ll/aaaa)
F1 F2 F3 F4 Directorul proiect:
Termen de finalizare(zz/ll/aaaa) Data finalizrii (zz/ll/aaaa) Calendarul de execuie al contractului: 2011 2012 2013 Nr.AA.................... Nr.AA.................... De la... La..... De la... La..... De la... La.....
Specificaii
Cheltuieli cu personalul (inclusiv taxele de angajator) Salarii i venituri asimilate salariilor, potrivit legii Contribuii angajator*) aferente salariilor i veniturilor asimilate acestora, potrivit legii [1.2.=(1.2.1+1.2.2+1.2.3+1.2.4)] Cheltuieli cu logistica Cheltuieli de capital (2.1.1+2.1.2) Cheltuieli privind stocurile (2.2.1+2.2.2+2.2.3+2.2.4+2.2.5+2.2.6) Cheltuieli cu servicii executate de teri (Suma 2.3.1+...+2.3.14) Cheltuieli de deplasare (3.1+3.2) Deplasari interne Deplasari exerne (cf. HG nr.518/1995 i HG nr.189/2001) 1 Cheltuieli indirecte (regia) Max.15% din valoarea de contractare dar
nu mai mult de de 30% din Chelt. cu personalul (I)
Alte cheltuieli prevazute n contractul de finantare (cheltuielile de ADER 2020 GHIDUL DE MONITORIZARE
Pg. 33 /50
Nr.
Specificaii
monitorizare ale autoritii contractante, 5% asupra cheltuielilor totale)
V.
Total (I+II+III+IV+V)
*) Suma valorilor contractate cf. Contractului de finanare pentru anul 2011 i a Actelor adiionale pentru anii urmtori; **) Suma valorilor decontate de ctre autoritatea contractant 2. Repartizarea cheltuielilor funcie de calendarul de execuie a contractului: Total dc.: 2011 2012 2013 2014 Valoari contractate dc- Parteneri: Valori decontate: dc- Parteneri: B. Raportul tiinific i tehnic al proiectului 1.Scopul proiectului:.... 2. Coninutul tematic al proiectului 3. Obiectivele proiectului: Obiectivul general al ADER 2020 (cf.termenilor de referin- se nscrie titlul obiectivului general al proiectului): Realizarea obiectivului general Obiectivele specifice ale ADER 2020 (cf.termenilor de referin- se nscrie titlul obiectivului specific al proiectului): Realizarea obiectivului general Obiectivele proiectului (cf. Formular B Propunere de proiect se nscriu n ordine obiectivele proiectului) 1. Realizarea obiectivului proiectului 2. Realizarea obiectivului general ..... ...i Realizarea obiectivului general 4. Activitile proiectului: Anul 2011 2012 2013 2014 5. Rezultatele proiectului: Rezultate scontate a se obine, inclusiv rezultatele msurabile Anul (cf. tipurilor de rezultate nscrise n Formular B Propunerea de proiect ) 2011 2012 2013 2014 C. Forma de finalizare a proiectului FORMA DE FINALIZARE A PROIECTULUI (se marcheaz o singur dat)
ADER 2020 GHIDUL DE MONITORIZARE
Pg. 34 /50
1 2
4 5
3 Produse proiect 6 PERFORMANE REALIZATE: . ESTIMRI PRIVIND REZULTATELE APLICRII (se marcheaz cte csue sunt necesare) 1 Retehnologizarea unitilor economice 8 Reciclarea materialelor 2 Modernizarea produselor 9 Optimizarea deciziei 3 Realizarea de produse noi 10 Protecia mediului 4 Creterea productivitii 11 Protecia muncii 5 Evitare/reducere a importului 12 Protecia vieii i sntii 6 Reducere consumuri energetice 13 Creterea calitii vieii 7 Reducere consumuri materiale 14 Asigurarea calitii ELEMENTE DE NOUTATE Brevete (numeric) Lucrri publicate (numeric) Comunicri tiinifice (numeric) |_|_| Propuse |_|_| n ar |_|_| n ar |_|_| Acceptate |_|_| n strintate |_|_| n strintate BREVETE PROPUSE Nr.crt
Tehnologii Realizarea de produse, echipamente, instalaii standuri, etc Alte forme ............. (nominalizai)
Titular.
Titlul:
Autoritatea
Titular.
Titlul:
Nr.brevet
Titlu:
Editura:
An apariie:
Cod ISBN
Titlu:
Editura:
An apariie:
Cod ISBN
Titlu:
Autor:
Titlu:
Nr. crt.
Manifestarea tiinific
Titlu:
Autor:
Cant.
U.M.
Destinaia prevzut
PRODUSE SAU TEHNOLOGII (Se prezint fotografii, schite, scheme s.a. dac este cazul) Denumire: Domeniu de aplicabilitate: Prezentare general: Principalele caracteristici tehnice: Efecte socio-economice i de mediu: Poteniali productori/Furnizori de servicii: Poteniali utilizatori: Funcia, numele, prenumele, semntura i tampila reprezentantului legal al Conductorului de Proiect Director economic (Contabil ef) (numele, prenumele i semntura)
Pg. 36 /50
MACHETA 19
DEVIZ-CADRU POSTCALCUL
ARTICOLE DE CALCULATIE 1. I. 1.1. 1.2. 1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.2.4 II. 2.1. 2.1.1. 2.1.2. 2.2. 2.2.1 2.2.2 2. Cheltuieli cu personalul (inclusiv taxele de angajator) Salarii i venituri asimilate salariilor, potrivit legii Contribuii angajator*) aferente salariilor i veniturilor asimilate acestora, potrivit legii [1.2.=(1.2.1+1.2.2+1.2.3+1.2.4)] CAS (20,8% asupra 1.1) omaj (0,5% asupra 1.1) CAS pentru sntate (5,2% asupra 1.1)
Alte cheltuieli aferente salariilor i veniturilor asimilate acestora
Total 3.
BUGET 4.
Cheltuieli cu logistica Cheltuieli de capital (2.1.1+2.1.2) Imobilizari corporale: dotari, echipamente, mobilier, calculatoare si accesorii si altele asemenea, conform legii Imobilizri necorporale: programe de calculator, licente, brevete i altele asemenea, conform legii Cheltuieli privind stocurile (2.2.1+2.2.2+2.2.3+2.2.4+2.2.5+2.2.6) Materii prime Materiale consumabile, inclusiv materiale auxiliare, combustibili utilizai direct n cadrul proiectului, piese de schimb, semine i materiale de plantat sau furaje Obiecte de inventar (min. 50-max 1800 lei/buc, cu durata de
exploatare peste 1 an)
2.2.3 2.2.4 2.2.5 2.2.6 2.3. 2.3.1 2.3.2 2.3.3 2.3.4 2.3.5 2.3.6 2.3.7 2.3.8 2.3.9
Materiale nestocate Energia i apa utilizate n mod direct n cadrul proiectului Organisme vii, plante sau animale Cheltuieli cu servicii executate de teri (Suma 2.3.1+...+2.3.14) Intretinerea i reparaiile, incluznd amenajarea spaiilor; Redevente, locaii de gestiune i chirii utilizate n mod direct n cadrul proiectului, incluznd nchirierea de spaii pentru organizarea de manifestri tiinifice i nchirierea de echipamente, aparatur sau autovehicule necesare proiectului Transportul de bunuri Cheltuieli potale i pentru telecomunicaii utilizate n mod direct n cadrul proiectului Cheltuieli de audit financiar aferente proiectului Cheltuieli de acces la arhive, biblioteci, publicaii, baze de date i alte surse de informare Cheltuieli de publicare Servicii pentru teste, analize, msurtori si altele asemenea Servicii informatice
Pg. 37 /50
ARTICOLE DE CALCULATIE 1. 2.3.10 2.3.11 2.3.12 2.3.13 2.3.14 III. 3.1. 3.1.1. 3.1.2 3.1.3. 3.1.4. 3.2. 3.2.1. 3.2.2 3.2.3. 3.2.4. 3.2.5. 3.2.6. IV. V. 2. Servicii de expertiz, evaluare, asisten tehnic
Servicii de ntreinere a echipamentelor utilizate n cadrul proiectului Cheltuieli de protocol, exclusiv pentru organizarea de manifestari stiintifice prevazute in contractul de finantare si in limitele prevazute in contract;
Total 3.
BUGET 4.
Servicii de multiplicare Servicii de traducere i interpretare Cheltuieli de deplasare (3.1+3.2) Deplasari interne Transport Cazare Diurna Taxe de participare la manifestari stiintifice si alte asemenea Deplasari exerne (cf. HG nr.518/1995 i HG nr.189/2001) Transport Cazare Diurna Taxe de participare la manifestari stiintifice i alte asemenea Asigurri de sntate pentru deplasrile n strinatate Taxe de viza 1 Cheltuieli indirecte (regia) Max.15% din valoarea de contractare
dar nu mai mult de de 30% din Chelt. cu personalul (I)
Total (I+II+III+IV+V)
NOTA: Datele se confirm pe propria rspundere; *) se ataeaz nota de fundamentare a manoperei;**) stabilite conform HG nr. 105/2007; ***) (cf. OUG nr. 37/2008 i HG HG nr. 2130/2004 cu modificrile i completrile ulterioare)
Director General/Director
( numele, prenumele, semntura i tampila reprezentantului legal al conductorului de proiect
Conductorul de proiect
(numele, prenumele i semntura)
Pg. 38 /50
Macheta 20
Numrul /codul proiectului Act Adiional: (numr/an) Perioada de execuie a fazei: (zz/ll/aaaa) De la..................... Pn la..................
(zz/ll/aaaa)
Anul finalizrii
(zz/ll/aaaa)
Durata (luni):
A. EVALUAREA CONFORMITII DOCUMENTELOR (se completeaz de ctre secretarul UMPP la recepia fazei): Documente prezentate de contractor REALIZAT Observaii pentru decontarea fazei DA NU Depunerea fazei n termen (Se verific nr. i data de nregistrare de la Registratura UMPPASAS n raport cu termenele asumate prin contract i/sau act adiional) Toate documentele raportului de etap sunt semnate i tampilate Cererea de plat Proces verbal de avizare intern de faz, la proiectul de cercetare dezvoltare Raport de activitate al fazei (Se vefic conformitatea obiectivului fazei, rezultate preconizate pentru atingerea obiectivului, rezumatul fazei i/sau lucrarea n extenso, rezultate, concluzii i propuneri pentru continuarea proiectului n raport cu anexele contractului i/sau actului adiional) Raport privind cofinanarea etapei Raport anual de activitate privind desfurarea proiectului Raport de activitate final Convenie de avans (dac este cazul) Anexa IIC la contractul de finanare Devizul cadru pentru contractor i pentru parteneri Anex la deviz Not de fundamentare a manoperei Anexa II D la contractul de finantare Categorii de cheltuieli prevzute pentru executarea proiectului Declaraie pe proprie rspundere din care reiese c documentele justificative care atest efectuarea cheltuielilor nu au mai fost decontate i din alte proiecte finanate de la bugetul de stat Alte documente justificative Suport electronic cu principalele rezultate ale fazei n format Power Point.
ADER 2020 GHIDUL DE MONITORIZARE
Pg. 39 /50
B. CIRCUITUL DOCUMENTELOR DE MONITORIZARE TIINTIFIC, TEHNIC I ECONOMIC Monitor tiinifico-tehnic Monitor economic Preedinte Comisie monitorizare Nume Prenume Nume Prenume Nume Prenume Primit(data) Predat(data) Primit(data) Predat(data) Primit(data) Predat(data)
SEMNTURI:
C. CIRCUITUL DOCUMENTELOR DE AVIZARE A PLTILOR: UMPP-ASAS-Monitor economic Direcia economic-Seviciul contabilitate Avizarea i acceptarea la plat, prin Certificrii n privina legalitii, ncadrarea cheltuielilor n nivelurile regularitii i legalitii cheltuielilor din devizul aprobat, Acordarea vizei "Bun de plat" conform structurii categoriilor de cheltuieli prevzute de HG nr. 1579/2002 i a documentelor justificative prezentate la decontare. Primit(data) Predat(data) Primit(data) Predat(data)
Semnatura Semnatura Semnatura Semnatura
Primit(data)
Semnatura
Pg. 40 /50
De acord cu decont Suma (n cifre i litere) .. .. ASAS DIRECIA ECONOMIC Director Dr. Ec. Mircea TOMA ASAS CONTROL FINANCIAR- PREVENTIV Dr. Ec. Mihai AUREL
Macheta 21 Acord spre decontare Suma (n cifre i litere) . . ASAS UMPP Director Dr. Ing. Aurel Florentin BADIU
A- MONITORIZARE TIINIFIC Se va acorda plata n valoare de ( n cifre i litere) ................................................... .................... PREEDINTE _________________________ Semntur _________________________ Data: __________ OBSERVAII: ___________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ B- MONITORIZARE ECONOMIC Se va acorda plata n valoare de ( n cifre i litere) ................................................. ................... MONITOR _________________________ Semntur _________________________ Data: __________ OBSERVAII: ___________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________
Pg. 41 /50
Macheta 22
Anul finalizrii
(zz/ll/aaaa)
Durata (luni):
Comisia de monitorizare constituit prin Decizia Preedintelui ASAS ............... cu modificrile i completrile ulterioare, lund n examinare lucrrile efectuate n cadrul programului Planul Sectorial de cercetare dezvoltare pe anii 2011-2014 al ASAS care fac obiectul Contractului de finanare ncheiat cu autoritatea contractant, a constatat urmtoarele: A. Lucrrile propuse au fost B. Existena tuturor C. Concluziile lucrrii i principalele executate conform documentelor de plat a rezultate obinute, inclusiv toate datele obiectivului propus pentru cheltuielilor semnate de tehnice, tiinifice, experimentale, etc. care aceast faz persoane autorizate. s le susin sunt prezentate n raportul de cercetare-dezvoltare, n extenso. DA**) NU DA NU DA NU Preedinte Monitotor tehnic Monitor economic **) Se bifeaz decizia fiecrui monitor n spaiul corespunztor; n cazul n care decizia este "DA" n toate cele trei capitole, Comisia de monitorizare avizeaz favorabil lucrrile i consider c pot fi decontate; n cazul deciziei "NU" la cel mult unul din capitole, Comisia de monitorizare nu avizeaz favorabil Decizia DA Comisia avizeaz favorabil lucrrile i consider c pot fi decontate. Comisiei de NU Comisia NU avizeaz favorabil lucrrile i consider c NU pot fi decontate. monitorizare***) ***) Se bifeaz n spaiul corespunztor de ctre preedintele comisiei de monitorizare dup evaluarea deciziei monitorilor COMISIA DE MONITORIZARE: Funcie Preedinte Monitor tehnic Monitor economic Nume Prenume Semntur/data
Pg. 42 /50
Macheta 23 RAPORT FINAL DE MONITORIZARE A LUCRRILOR DE CERCETARE DEZVOLTARE (Se anexeaz la raporul final) Identificatori*) Academia de tiine Agricole i Silvice Gheorghe Ionescu ieti Plan sectorial (acronim) : Planul sectorial al Ministerului Agriculturii i Dezvoltrii Rurale ADER 2020 Contractor: Codul fiscal al Contractorului: Obiectivul general: Numrul /codul (acronim) proiectului Contract: Act Adiional: (numr/an) (numr/an) Termenul de predare al Perioada de execuie: De la..................... raportului final (zz/ll/aaaa) (zz/ll/aaaa) Pn la.................. Persoana de contact (Directorul de proiect): Date contact (Tel/Fax, e-mail): Denumirea proiectului Anul nceperii (zz/ll/aaaa) *) se completeaz de ctre contractor
Anul finalizrii
(zz/ll/aaaa)
Durata (luni):
Comisia de monitorizare constituit prin Decizia Preedintelui ASAS............... cu modificrile i completrile ulterioare, lund n examinare lucrrile efectuate n cadrul programului Planul Sectorial de cercetare dezvoltare pe anii 2011-2014 al ASAS care fac obiectul Contractului de finanare ncheiat cu autoritatea contractant, a constatat urmtoarele: A. Lucrrile propuse au fost B. Existena tuturor C. Concluziile lucrrii i principalele executate conform documentelor de plat a rezultate obinute, inclusiv toate datele obiectivului propus pentru cheltuielilor semnate de tehnice, tiinifice, experimentale, etc. care aceast faz persoane autorizate. s le susin sunt prezentate n raportul de cercetare-dezvoltare, n extenso. DA**) NU DA NU DA NU Preedinte Monitotor tehnic Monitor economic **) Se bifeaz decizia fiecrui monitor n spaiul corespunztor; n cazul n care decizia este "DA" n toate cele trei capitole, Comisia de monitorizare avizeaz favorabil lucrrile i consider c pot fi decontate; n cazul deciziei "NU" la cel mult unul din capitole, Comisia de monitorizare nu avizeaz favorabil Decizia DA Comisia avizeaz favorabil lucrrile i consider c pot fi decontate. Comisiei de NU Comisia NU avizeaz favorabil lucrrile i consider c NU pot fi decontate. monitorizare***) ***) Se bifeaz n spaiul corespunztor de ctre preedintele comisiei de monitorizare dup evaluarea deciziei monitorilor COMISIA DE MONITORIZARE: Funcie Preedinte Monitor tehnic Monitor economic Nume Prenume Semntur/data
Pg. 43 /50
Macheta 24
Anul finalizrii
(zz/ll/aaaa)
Durata (luni):
MONITORIZARE TIINIFIC I TEHNIC AFERENT FAZEI*) Comisia de Monitorizare Preedinte Monitor tiinifico-Tehnic Monitor economic Director PS *) se completeaz de ctre contractor Nume Prenume Data i semntura
Badiu
Aurel-Florentin
A. Elemente de monitorizare ale Raportului fazei de realizare a proiectului Documente prezentate de REALIZAT Observaii/Recomandri *) contractor n atenia Directorului de plan sectorial DA NU PARI
AL
1.
Proces verbal de avizare intern (PVAI) semnat i asumat de ctre reprezentanii legali Recomandri din PVAI, pentru continuarea proiectului
2.
3.
4.
5.
Pg. 44 /50
REALIZAT DA NU PARI
AL
2.
3.
4.
rezultatelor experimentale Conformitatea i fiabilitatea concluziilor aferente fazei Conformitatea rezultatelor i a concluziilor cu rezultatele scontate ale fazei Conformitatea rezultatelor i a concluziilor cu obiectivul/ obiectivele fazei Raportul WEB: principalele rezultate ale fazei destinate afirii pe pagina web a ASAS i a unitii contractorului se verific: Conformitatea informaiilor din raport WEB, cu datele i concluziile raportului de activitate al fazei Claritatea i pertinena informaiilor transmise n raportul WEB RECOMANDRI i PROPUNERI *) recomandrile se nscriu numai n cazul n care n rubrica REALIZAT apare meniunea "NU" sau "REALIZAREA PARIAL"
MONITORIZARE FINANCIAR I ECONOMIC AFERENT FAZEI REALIZAT Observaii/Recomandri *) n atenia Directorului de plan sectorial DA NU PARI
AL
2.
3.
4.
5.
Cererea de plat pentru realizarea lucrrilor de cercetaredezvoltare Proces verbal de avizare intern Raport de activitate al fazei, nsoit de structura de costuri conform devizului cadru Anexa IIC Devizul cadru Anex la deviz Nota de fundamentare a manoperei Anexa IID Categoriile de cheltuieli Deplasri Raport privind cofinanarea *) recomandrile se nscriu numai n cazul n care n rubrica REALIZAT apare meniunea "NU" sau "REALIZAREA PARIAL"
Pg. 45 /50
Macheta 25
Anul nceperii
(zz/ll/aaaa)
(zz/ll/aaaa) Prenume
Comisia de Monitorizare Preedinte Monitor t-Teh. Monitor economic Director PS *) se completeaz de ctre contractor
Badiu
Aurel-Florentin
Elemente de monitorizare 1.
Proces verbal de avizare intern (PVAI) anual Recomandari n PVAI, n raport cu anexele contractului i/sau actului adiional
A. Elemente de monitorizare tiinific i tehnic REALIZAT Observaii/Recomandri PARI n atenia directorului de plan sectorial*) DA NU
AL
2.
3.
4.
5.
Pg. 46 /50
Elemente de monitorizare 1.
experimentale obinute Conformitatea metodologic a interpretrii statistice a rezultatelor experimentale i a datelor rezultate din interpretarea statistic Conformitatea i fiabilitatea concluziilor aferente Raportului de activitate anual Conformitatea rezultatelor i a concluziilor cu obiectivul/obiectivele proiectului Existena propunerilor de continuare a proiectului n alt registru experimental i metodologic Conformitatea rezultatelor obinute cu elementele de impact economic, tehnic, social i asupra mediului proiectate Raportul WEB: principalele rezultate ale Raportului de activitate anual destinate afirii pe pagina web a ASAS i a unitii contractorului se verific: Conformitatea informaiilor din raport WEB, cu datele i concluziile raportului de activitate anual Claritatea i pertinena informaiilor transmise n raportul WEB
REALIZAT DA NU PARI
AL
2.
3.
4.
RECOMANDRI i PROPUNERI
*) recomandrile se nscriu numai n cazul n care n rubrica REALIZAT apare meniunea "NU" sau "REALIZAREA PARIAL"
Elemente de monitorizare 1.
B. Elemente de monitorizare economico-financiar REALIZAT Observaii/Recomandri PARI n atenia directorului de plan sectorial DA NU
AL
2.
3.
4.
5.
Raport anual de activitate *) recomandrile se nscriu numai n cazul n care n rubrica REALIZAT apare meniunea "NU" sau "REALIZAREA PARIAL"
Pg. 47 /50
Macheta 26
Numrul/codul proiectului 2012 2013 2014 2011 Valoarea anual 2012 decontat 2013 (lei) 2014 2011 2012 Penalizri calculate 2013 (lei) 2014 RF Date contact (Tel/Fax, e-mail): Acte Adiionale: (an/numr)
2011 2012 2013 2014 RF Persoana de contact (Directorul de proiect): Termenele de predare ale Raportelor anuale i a Raportului final (aaaa //ll// zz) Denumirea proiectului Denumirea Obiectivului General Obiectivul/obiectivele specifice (denumire) 1. 2. 3. ...i.... Anul finalizrii
Anul nceperii (zz/ll/aaaa) *) se completeaz de ctre contractor Comisia de Monitorizare Preedinte Monitor tiinifico-tehnic Monitor economic Director PS
(zz/ll/aaaa)
Durata (luni):
Nume
Prenume
Data i semntura
Badiu
Aurel-Florentin
MONITORIZARE TEHNIC AFERENT RAPORTULUI FINAL DE ACTIVITATE A. Elemente de monitorizare ale Raportului final de activitate de realizare a proiectului REALIZAT Observaii/Recomandri Elemente de monitorizare PARI n atenia directorului de plan sectorial *) DA NU AL 1.
Proces verbal de avizare intern (PVAI) final Recomandari n PVAI, n raport cu anexele contractului i/sau actului adiional
2.
3.
4.
5.
Pg. 48 /50
Elemente de monitorizare 1.
experimentale, concretizate n studii, proiecte, prototipuri (produse), tehnologii, etc Conformitatea metodologic i fezabilitatea procedurilor statistice de prelucrare a datelor/rezultatelor experimentale obinute Conformitatea metodologic a interpretrii statistice a rezultatelor experimentale i a datelor rezultate din interpretarea statistic Conformitatea i fiabilitatea concluziilor aferente Raportului de activitate final Conformitatea rezultatelor i a concluziilor cu obiectivul/obiectivele proiectului, iar la cele care au avut ca obiectiv obinerea unor obiecte de natur material (soiuri, hibrizi, linii, metii, etc,) prezena documentelor care atest cererea de nregistrare n vederea omologrii/nregistrrii Existena propunerilor de continuare a proiectului n alt registru experimental i metodologic dect cel contractat Conformitatea de a aplica rezultatele obinute n vederea analizei elementelor de impact economic, tehnic, social i asupra mediului proiectate n ofert Raportul WEB: principalele rezultate ale Raportului de activitate final destinate afirii pe pagina web a ASAS i a unitii contractorului se verific: Conformitatea informaiilor din raport WEB, cu datele i concluziile raportului de activitate final Claritatea i pertinena informaiilor transmise n raportul WEB Prezena instrumentelor prin care s-au transferat/sau se vor transfera rezultatele de cercetare, prezena documentelor care s ateste transferul rezultatelor cercetrii ctre beneficiari Valorificarea rezultatelor cercetrii
REALIZAT DA 2. NU 3.
PARI AL
4.
RECOMANDRI i PROPUNERI
*) recomandrile se nscriu numai n cazul n care n rubrica REALIZAT apare meniunea "NU" sau "REALIZAREA PARIAL"
Elemente de monitorizare
Elemente de monitorizare economico-financiar REALIZAT Observaii/Recomandri n atenia directorului de plan sectorial*) DA NU PAR
TIAL
C.
1.
Macheta 6 raport de activitate final
2.
3.
4.
5.
*) recomandrile se nscriu numai n cazul n care n rubrica REALIZAT apare meniunea "NU" sau "REALIZAREA PARIAL"
Pg. 49 /50
Macheta 27
Raportul WEB:
(se va adapta funcie de elementul definitoriu: Raport de faz, Raport anual , Raport final)
Slide 1: PLAN SECTORIAL ADER 2020 Contractor: (denumire) Obiectivul general: (acronim) Contract: (numr/an) Anul nceperii (zz/ll/aaaa) Anul finalizrii Denumirea proiectului: Denumirea fazei : Persoana de contact (Directorul proiect):
Durata (luni):
Slide 2: - Proiectul (nr./codul/faza) Obiectivele Proiectului Obiectivele Fazei Slide 3: Proiectul (nr./codul/faza)
........... (nr./codul/faza)
Slide n-1: (nr./codul/faza) Rezultatele scontate a se obine : Rezultatele obinute: Slide n: Proiectul (nr. i codul) Concluzii
Pg. 50 /50