Ghid utilizare sistem conferinte web CEZ Grup

Descriere

Sistemul de conferinte web CEZ Grup este disponibil pentru utilizatorii de domeniu CEZ posesori de
echipamente ICT (desktop-uri, laptop-uri) si ofera posibilitatea de a initia conferinte atit din LAN-ul intern CEZ cit si
din internet (https://webexcez.cez.ro).

Invitatii, definiti in pasii ce urmeaza, pot adera (join) la conferintele programate de initiatori de pe
desktop-uri, laptop-uri fiind necesara o conexiune stabila la internet. Odata initiata, aceasta ofera si alte facilitati
cum ar fi: chat, partajarea desktop sau alte aplicatii, adaugarea de noi invitati, training-uri,etc.

Mod de lucru

Se acceseaza din Internet Explorer pagina https://webexcez.cez.ro

Se completeaza email address cu adresa de email a utilizatorului si parola (parola domeniu CEZ – cea utilizata la
pornirea pc-lui /laptopului) apoi click Sign In.
 1. Tab-ul Meet Now ofera posibilitatea initierii imediate a conferintei

Se completeaza:
 - What – descrierea subiectului conferintei;
- Who – se completeaza cu adresele de email ale participantilor;
- Meeting password (optional) – securizeaza conferinta prin introducerea de catre initiator a unei parole de
acces; acesta optiune este optionala deoarece conexiunea este securizata (tip https)

Click Start pt. inceperea conferintei.

Participantii la conferinta (adresele de email completate la label-ul Who) primesc pe email toate informatiile
referitoare la accesarea acesteia si anume:
- Link-ul conferintei – se face click pe link sau se preia linkul (CTRL-C) si se deschide in browser-ul Internet
explorer;
- Numarul conferintei – Meeting Number;
- Parola de acces – Password (optionala);
- Nr de telefon de pe care se poate accesa conferinta respectiva
o +40372526920 – din afara retelei CEZ (utilizind orice operator de telefonie fixa sau mobila);
o 6920 – de pe telefoanele IP CEZ (LAN CEZ intern).
- Codul de acces la conferinta in cazul in care accesul se face de pe un telefon fix / mobil.

2. Tab-ul Schedule ofera posibilitatea programarii conferintei la o data ulterioara.

Se completeaza:

- What – descrierea succinta a subiectului conferintei;

- When – ofera posibilitatea introducerii datei, orei si durata conferintei precum si intervalul de repetare
(Recurrence);
- Who – se completeaza cu adresele de email ale participantilor;
- Meeting password – securizeaza conferinta prin introducerea de catre initiator a unei parole de acces
(optional)

Click Schedule It pt. programarea conferintei la data si ora completata anterior.

Participantii la conferinta (adresele de email completate la label-ul Who) primesc pe email toate informatiile
referitoare la accesarea acesteia si anume:
- Link-ul conferintei – se face click pe link sau se preia linkul (CTRL-C) si se deschide in browser-ul Internet
explorer;
- Data si ora cind este programata (When);
- Numarul conferintei – Meeting Number;
- Parola de acces – Password (optionala);
- Nr de telefon de pe care se poate accesa conferinta respectiva
o +40372526920 – din afara retelei CEZ (utilizind orice operator de telefonie fixa sau mobila);
o 6920 – de pe telefoanele IP CEZ (LAN CEZ intern).
- Codul de acces la conferinta in cazul in care accesul se face de pe un telefon fix / mobil.

3. Tab-ul Join by Number ofera posibilitatea ca utilizatorul sa acceseze conferinta utilizind numarul alocat
acesteia (respectiv in Tab-urile Meet Now si Schedule) sau primit pe email.