Decizia pentru lot si intocmirea documentelor receptiei

Decizia de acceptare sau de respingere se ia asupra lotului de produse si nu doar

asupra esantionului verificat, pe baza parametrului AQL negociat, a nivelului de control si a
tipului de plan de verificare, fiind stabilit si riscul celor doi parteneri.
Conditiile de admisibilitate a lotului sau nivelul de calitate acceptabil (AQL) este nr.
max. de defecte la 100 unitati de produs sau procentul maxim de produse defecte pentru care
lotul se considera acceptabil, dpdv al calitatii.

Conditiile de acceptare a lotului se stabilesc diferit daca se face o esantionare simpla, dubla,
secventiala sau multipla, fiind practicat un plan de control simplu, dublu, multiplu sau
secvential.
Orice decizie cu privire la calitatea lotului prin verificarea parametrilor esantionului comporta
anumite riscuri de a fi eronata, si anume:
riscul furnizorului – reprezinta probabilitatea ca un lot de nivel calitativ corespunzator sa fie
respins pentru ca intamplator in esantionul controlat, fractiunea defectiva este mai mare decat
a lotului din care s-a extras esantionul;
riscul beneficiarului - reprezinta probabilitatea ca un lot de nivel calitativ necorespunzator sa
fie admis pentru ca intamplator in esantionul controlat, fractiunea defectiva este mai mica
decat a lotului din care s-a extras esantionul.

Beneficiarul este interesat ca loturile de marfuri sa-i fie livrate la un nivel al calitatii,
care sa nu-i afecteze situatia economica. Pentru aceasta stabileste de comun acord cu
furnizorul, acea fractiune defectiva de un anumit nivel, numit nivel de calitate acceptabil
AQL.

Constatarile in legatura cu cantitatea si calitatea lotului de marfa examinat sunt

consemnate intr-un proces – verbal. Acesta prezinta calitatea reala a marfurilor.
Pe baza procesului – verbal, calitatea reala a marfurilor poate fi comparata cu calitatea
prescrisa sau cu cea contractata, putand fi inferioara sau, uneori, chiar superioara acestora.
Procesul – verbal reprezinta dovada constatarilor facute de comisia de receptie si poate fi
invocat de furnizor, beneficiar sau transportator. El este deci un mijloc de proba.
Procesul – verbal cuprinde urmatoarele elemente:
 data si locul efectuarii receptiei;
 componenta comisie de receptie;
 metodologia de verificare a calitatii lotului de marfuri;
 deficientele calitative constatate;
 cauzele deficientelor constatate (transportul sau ambalarea necorespunzatoare, proces
tehnologic cu deficiente, etc.)
 urmele de distrugeri de sigilii, spargeri, sustrageri, scurgeri.

In situatia in care lotul de marfa este gasit necorespunzator, comisia de receptie anunta
furnizorul.

Metoda “zero acceptare”

Este o metoda de control prin esantionare in care lotul se accepta numai daca in
esantionul verificat nu se gaseste nici un produs defect, deci nr. de acceptare A = 0.
Aceasta metoda este simpla pentru ca se bazeaza doar pe 2 parametri: marimea lotului (N)
si nivelul de calitate acceptabil (AQL).
In functie de marimea lotului (N) si de valoarea lui AQL, se stabileste marimea esantionului
(n) cu ajutorul tabelelor din standard.
Daca dupa verificarea tuturor produselor din esantion nu a fost depistat nici un exemplar
defect, lotul se accepta. In caz contrar lotul se respinge.