Ce este scrisoarea de intentie si cand ai nevoie de ea

Scrisoarea de intentie este primul contact pe care il stabilesti cu un potential angajator, fiind o punte
de legatura intre CV-ul tau si locul de munca pe care il soliciti.

In momentul de fata, foarte multi angajatori nu iau in considerare un CV daca nu este insotit si de o
scrisoare de intentie/motivatie, preferabil personalizata pentru postul la care ai aplicat. Aceasta iti
creste sansele sa iti pui in valoare personalitatea, abilitatile si punctele forte care te recomanda
pentru un anumit job.

O scrisoare de intentie redactata corect iti creste sansele sa obtii jobul dorit, motiv pentru care
trebuie sa ii acorzi o atentie sporita. Aceasta trebuie sa reflecte motivatia pentru care ai ales sa aplici
la acel loc de munca, dar si care sunt aptitudinile si calificarile tale.

Totodata, prin scrisoarea de intentie trebuie sa demonstrezi faptul ca te-ai documentat si cunosti
care sunt nevoile angajatorului si sa oferi solutii care sa reflecte modul in care tu poti sa indeplinesti
aceste nevoi, cu exemple concrete despre cum poti sa cresti eficienta si profitul companiei.

Cand redactezi scrisoarea de intentie, tine cont de faptul ca aceasta trebuie sa fie conceputa special
pentru firma si postul pe care ti-l doresti. Pana la urma, este prima ta sansa sa te faci remarcat si sa iti
exprimi interesul de a lucra in respectiva companie.

Tipuri de scrisoare de intentie si care este scopul acesteia

Asa cum am mentionat anterior, scrisoarea de intentie vine in completarea CV-ului si trebuie sa il
convinga pe angajator sa te cheme la interviu. In timp ce un CV este mai complex si contine date
complete despre experienta ta in campul muncii, studiile urmate si aptitudinile tale, scrisoarea de
intentie reflecta o parte din personalitatea si calitatile tale, care se reflecta prin modul in care ai
redactat scrisoarea.

In primul rand, scrisoarea de intentie trebuie sa atraga atentia inca de la primele randuri, iar
specialistul in recrutare sau HR managerul trebuie sa fie interesat sa parcurga scrisoarea in
continuare. Apoi, odata ce i-ai castigat atentia, trebuie sa folosesti urmatoarele paragrafe ca sa
argumentezi de ce esti candidatul potrivit pentru acea pozitie.

La final, scrisoarea de intentie trebuie sa determine persoana responsabila de angajare sa iti citeasca
CV-ul si sa te cunoasca mai bine, adica sa obtii un interviu de recrutare. (vezi mai sus cum arata un
model de scrisoare de intentie)

Scrisoarea de intentie poate fi de mai multe tipuri:

 scrisoare de intentie pentru candidaturi spontane;

 scrisoare de intentie care raspunde unui anunt de angajare specific al unei companii care
cauta noi angajati;

 scrisoare de intentie destinata companiilor de recrutare, care fac apoi legatura intre candidat
si angajator;

 scrisoare de intentie adresata institutiilor de invatamant, care este solicitata, de exemplu,

atunci cand aplici pentru o bursa sau un master.

Citeste si Telemunca – ce este, cum este reglementata in Romania si ce avantaje iti poate aduce.
Cum redactezi corect si ce trebuie sa contina o scrisoare de intentie

Scrisoarea de intentie ar fi bine sa aiba intre jumatate de pagina si o pagina si trebuie sa fie redactata
in limba in care este formulat si anuntul de angajare. Exista posibilitatea ca unii angajatorii sa
specifice in anunt limba in care trebuie redactat atat CV-ul, cat si scrisoarea de intentie.

Recomandam ca o scrisoare de sa contina urmatoarele informatii:

 datele tale de contact – nume, prenume, adresa, cod postal (optional), numar de telefon,
adresa de e-mail. Optional, poti sa incluzi si profilul de LinkedIn. Aceste informatii ar fi bine sa
fieplasate la inceputul scrisorii, in coltul din stanga sus, daca o trimiti in format fizic, si la
finalul scrisorii, in semnatura, daca o trimiti pe e-mail.

 numele si functia persoanei care se ocupa de recrutare in acea companie – in cazul in care
cunosti aceste informatii, le poti include la inceputul scrisorii, in formula de adresare. Este
recomandat sa te adresezi intotdeauna unei persoane anume, in loc sa folosesti o formula de
adresare generala, deoarece te va ajuta sa atragi atentia persoanei care se ocupa de
recrutare.

 numele si adresa companiei – acestea ar trebui mentionate in coltul din dreapta sus, daca
trimiti scrisoarea in format fizic. In cazul in care aplici online, aceste informatii sunt de obicei
omise.

 data – spre deosebire de CV, scrisoarea de intentie trebuie datata, informatie pe care o vei
include in coltul din dreapta sus. Daca trimiti scrisoarea in format fizic, aceasta informatie
trebuie pozitionata sub numele si adresa companiei angajatoare.

Pe langa aceste informatii, e important sa stii cum trebuie sa redactezi fiecare paragraf. Iata, asadar,
care este modelul dupa care trebuie sa redactezi o scrisoare de intentie:

 Primul paragraf – aici poti include motivul pentru care ai trimis scrisoarea de intentie, postul
dorit si informatii referitoare la sursa unde ai gasit anuntul de angajare. Daca trimiti o
scrisoare de intentie spontana si nu tintesti un job anume sau daca nu ai informatii suficiente
despre pozitia pentru care aplici, poti sa incluzi in scrisoare motivele si dorinta de a lucra intr-
un anumit domeniu si ce anume din experienta ta te recomanda in acel domeniu.

 Al doilea paragraf – aici poti inscrie motivul pentru care esti interesat de jobul sau de firma
respectiva. Mentioneaza daca ai experienta relevanta sau daca ai urmat cursuri de
specialitate care te recomanda pentru acel job. Totodata, prezinta si cateva strategii prin care
ai putea sa contribui la dezvoltarea firmei. Include si cateva exemple de calificari care ar
putea fi de interes pentru respectiva companie.

 Al treilea paragraf – aici am sugera sa faci trimitere la CV-ul tau, insa fara sa repeti cuvant cu
cuvant informatiile din el. Tot aici poti sa mentionezi scrisori de recomandare de la fosti
angajatori sau poti sa incluzi cateva surse de unde angajatorul poate sa obtina mai multe
informatii despre tine (de exemplu, fostele locuri de munca). Calitatile si aptitudinile care fac
din tine candidatul ideal trebuie mentionate tot aici, mai ales ca al doilea si al treilea paragraf
sunt cele care scot in evidenta calitatile tale, iti pun in valoare personalitatea si te deosebesc
de ceilalti canditati.

 Paragraful de incheiere – aici poti include o formula de incheiere prin care sa ii multumesti
angajatorului pentru timpul acordat si, in acelasi timp, ii soliciti un interviu. E util sa
mentionezi si modalitatile prin care poti fi contactat sau orele cand esti disponibil pentru un
inte