ACORD DE CONFIDENȚIALITATE

Acordul de Confidențialitate (în continuare „Acordul”) a fost încheiat la data de [a se introduce data] între
următoarele părți:

1. Expeditorul Informațiilor Confidențiale: [denumirea firmei], cu sediul social în [a se introduce

sediul], înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. [*], având cod fiscal [*], reprezentată prin [*], în
calitate de [*], în continuare denumită „Expeditorul”; și

2. Destinatarul Informațiilor Confidențiale: [numele și prenumele persoanei fizice], cu domiciliul

în [a se introduce domiciliul], în continuare denumită „Destinatarul”

denumite în mod individual „Partea” și în mod colectiv „Părțile”,

Având în vedere că Expeditorul și Destinatarul se află într-un raport ce implică transferul de informații
confidențiale de la Expeditor către Destinatar, precum și faptul că Expeditorul dorește să instituie o
protecție deosebită acestor Informații Confidențiale, Părțile au decis încheierea prezentului Acord în
următoarele condiții:

1. Definiția Informațiilor Confidențiale. Informațiile confidențiale includ toate

informațiile dezvăluite de către Expeditor. „Informații Confidențiale” înseamnă i) toate
informațiile cu privire la produsele, serviciile și operațiunile comerciale, profesionale sau de altă natură
ale Expeditorului, indiferent că au fost marcate drept confidențiale sau nu și indiferent de suportul de
stocare (material, fizic sau electronic) incluzând, fără a se limita la, documente financiare, planuri
financiare, clienți, furnizori, parteneri de afaceri, strategii de marketing, metode comerciale,
administrative sau tehnice, vânzări, produse, servicii, planuri de dezvoltare ale produselor, planuri de
dezvoltare ale serviciilor, date tehnice, strategii, proceduri operaționale, invenții și alte concepte de
proprietate intelectuală, liste de clienți, liste de clienți potențiali, date privind vânzările, liste cu profilurile
clienților, liste cu profilurile clienților potențiali, informații tehnice sau cunoștințe tehnice, contracte, liste
de prețuri, specificații ale produselor, specificații ale serviciilor, secrete de afaceri, proiecte de cercetare și
rezultatele acestora, proiecte și idei trecute, prezente și viitoare, piețe de desfacere, studii de piață, metode
de distribuție, date de inventar, condiții contractuale agreate cu clienții si/sau partenerii de afaceri, parole
de acces la baze de date de orice natura, precum si informațiile primite de la terți, confidențialitate cod
sursă, date privind software-ul utilizat, algoritmi, date cu caracter personal, date informatice, date privind
programele de calculator, orice alt know-how tehnic și logistic, prezentări, teste, materiale publicitare,
baze de date, know-how și alte drepturi de proprietate intelectuală ale Expeditorului sau ale afiliaților,
reprezentanților, directorilor, angajaților, consilierilor sau agenților acestuia, indiferent de modul de
transmitere, oral sau scris, tangibil și/sau electronic; ii) condițiile și clauzele acestui Acord; iii) forma de
colaborare dintre Părți și clauzele oricărui contract dintre Părți; iv) orice alte informații ale Expeditorului

1
care nu sunt publice. Toate Informațiile Confidențiale vor rămâne în proprietatea exclusivă a
Expeditorului.

2.  Excepții. Obligația de păstrare a confidențialității nu este aplicabilă în următoarele situații:

a. În cazul în care informațiile sunt sau devin accesibile publicului larg printr-o altă metodă decât ca
urmare a divulgării de către Destinatar.
b. În cazul în care informațiile sunt divulgate de către Destinatar cu acordul scris și prealabil al
Expeditorului.
c. În cazul în care Destinatarul este obligat prin hotărâre judecătorească/ordonanța a organelor de
urmărire penală, cu condiția ca, acolo unde este posibil (si sub rezerva termenelor impuse de lege),
Destinatarul să aducă la cunoștința Expeditorului de îndată obligația sa și caracterul informațiilor pe care
este obligat să le dezvăluie, Expeditorul având dreptul să conteste cererea de divulgare a informațiilor. În
acest caz, Destinatarul va lua toate măsurile de a asigura protecția confidențialității acelor informații pe
care nu este obligat să le dezvăluie, astfel încât să nu creeze, prin divulgare, un prejudiciu nejustificat
Expeditorului. În cazul în care Expeditorul nu obține un ordin sau o altă dispoziție care să-i protejeze
Informațiile Confidențiale, Destinatarul va dezvălui numai acele elemente din Informațiile Confidențiale
considerate, în urma consultării cu Expeditorul, ca fiind obligatoriu a fi dezvăluite conform legii si va
depune toate eforturile pentru a se garanta că Informațiile Confidențiale vor fi tratate în conformitate cu
condițiile privitoare la păstrarea confidențialității.

3. Conținutul obligației de confidențialitate. Destinatarul va respecta obligația de confidențialitate

față de Expeditor, după cum urmează:
a) nu va divulga niciunui terț si nu va folosi pentru uzul propriu sau in interes propriu sau pentru
uzul/interesul terților nicio Informație Confidențiala aparținând Expeditorului, de care a luat cunoștință
în mod direct/indirect;
b) nu va divulga, copia, reproduce, sintetiza si/sau distribui nicio Informație Confidențiala aparținând
Expeditorului, fără acordul scris și prealabil al acestuia;
c) nu va permite terților accesul la Informațiile Confidențiale aparținând Expeditorului, fără acordul scris
și prealabil al acestuia;
d) va folosi măsuri adecvate de securitate pentru a preveni accesul neautorizat la Informațiile
Confidențiale aparținând Expeditorului, indiferent dacă acestea vor fi comunicate pe hârtie, electronic,
sau oral. Natura acestor măsuri de securitate depinde de gradul de confidențialitate al informațiilor
implicate;
e) la încetarea relației, Destinatului va returna Expeditorului toate Informațiile Confidențiale proprietatea
acestuia, indiferent de suportul de stocare si indiferent de modalitatea de obținere. De asemenea,
Destinatarul se obliga să nu păstreze copii, note sau rezumate ale materialelor conținând Informații
Confidențiale și să distrugă toate materialele conținând Informații Confidențiale pe care le deține în
format material sau electronic; returnarea Informațiilor Confidențiale nu va exonera Destinatarul de
îndeplinirea celorlalte obligații asumate prin prezentul Acord;
f) în situația în care Destinatarul este solicitat de terțe persoane neautorizate, în scopuri concurențiale sau
nu, să dezvăluie orice Informații Confidențiale, indiferent de modul în care au fost făcute propunerile
respective, contra cost sau nu, Destinatarul se obligă să anunțe de urgență Expeditorul despre aceste
solicitări. Informarea va cuprinde detalii despre propunerea făcută, numele persoanelor, data la care au

2
fost făcute propunerile precum și orice alte date relevante. În cazul în care Destinatarul a luat cunoștință
de orice divulgare sau folosire neautorizată a Informațiilor Confidențiale, va notifica de îndată
Expeditorul pentru a limita extinderea oricăror pagube, prezente sau viitoare, rezultate din aceasta
divulgare sau din folosința neautorizată a Informațiilor.

4. Durata obligației de confidențialitate

Părțile convin utilizarea Informațiilor Confidențiale de către Destinatar exclusiv în scopul

derulării/executării Contractului, și respectarea obligației de confidențialitate de către Partener: (a se
alege)

☐ pe întreaga durata de valabilitate a Contractului părților si nelimitat, după încetarea acestuia,

indiferent de motivul încetării;

☐ pe o perioadă de [*] ani de la încetarea contractului.

5. Răspunderea contractuală

a) Pentru orice faptă de încălcare a obligației de confidențialitate Destinatarul va despăgubi Expeditorul,

indiferent de forma de vinovăție (e.g. culpă gravă, neglijență, imprudență), pentru orice prejudiciu
material sau moral, direct sau indirect, adus Expeditorului.

b) Prin încălcarea obligației de confidențialitate de către Destinatar se înțelege orice încălcare provenind
de la reprezentanții legali/statutari/de fapt ai acestuia, asociații, angajații, colaboratorii interni/externi,
agenții, partenerii, afiliații, clienții, precum si din partea oricărui prepus al acestora.

6.  Notificări

Toate notificările în baza acestui Acord se vor efectua în scris. O notificare este considerată transmisă în
baza acestui contract dacă este transmisă prin poștă prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire
și conținut declarat la următoarele adrese sau prin e-mail:

Expeditor:
Adresă: ________________________________________
E-mail: ________________________________________

Destinatar:
Adresă: ________________________________________

3
E-mail: ________________________________________

Prezentul Acord se supune legii române. Orice neînțelegere va fi soluționată inițial pe cale amiabilă, iar în
măsura în care nu este posibil de către instanțele de judecată competente.

Prezentul Acord de confidențialitate a fost încheiat astăzi, [*], în 2 exemplare, câte unul pentru fiecare
Parte.

SEMNĂTURI

EXPEDITOR
(a se indica denumirea societății) ________________________________
prin (a se indica numele reprezentantului) _______________________________
(semnătura)____________________________________

DESTINATAR
(numele și prenumele) ________________________________
(semnătura)____________________________________