Explorați Cărți electronice
Categorii
Explorați Cărți audio
Categorii
Explorați Reviste
Categorii
Explorați Documente
Categorii
Cuprins
I.Descrierea firmei................................................................................................................................3 2) Descrierea i cercetarea pieei......................................................................................................3 3) Domeniul de activitate si tendintele existente.............................................................................4 4) Cifra de afaceri si produsele oferite.............................................................................................5 5) Descrierea mediului n care va evolua afacerea...........................................................................7 6) Numarul de angajati.....................................................................................................................7 7) Misiunea firmei............................................................................................................................9 8) Viziunea strategica.......................................................................................................................9 II. Planificarea strategic: corelaie ntre obiectivele strategice, matricea SWOT, strategia concurenial i cea corporativ...........................................................................................................9 1) Obiective strategice......................................................................................................................9 2) Matricea SWOT.........................................................................................................................10 3) Strategiile firmei........................................................................................................................11 Strategii generale( corporative):.................................................................................................11 Strategia de marketing................................................................................................................13 Politica de pre.......................................................................................................................13 Promovarea............................................................................................................................13 4) Segmentul de pia urmrit........................................................................................................13 5) Potenialii clieni........................................................................................................................14 6) Furnizori.....................................................................................................................................14 7) Concurena ................................................................................................................................15 III. CULTURA ORGANIZAIONAL...........................................................................................15 IV. Planul operaional.........................................................................................................................17 V. Necesarul de finanat.....................................................................................................................18 1) Destinaia fondurilor..................................................................................................................18 2) Modul de finanare.....................................................................................................................19 3) Calculul ratei rentabilitii.........................................................................................................19 1) Cheltuielile estimate n primii trei ani de activitate ..............................................................19
I.
Descrierea firmei
SC MySoft SRL este o firma de prestrii servicii IT si Software, avnd ca scop designul i
implementarea de software i comercializarea acestora. Scopul pentru care a fost infiintata aceasta firma este cererea mare pe pia a produselor software, impus de revoluia tehnologiei informaionale. Firma este o societate cu raspundere limitat, avnd un singur acionar principal, si in total un numar de 240 de angajati. Investiia iniiala este de 1700000 lei (din care 1420000 lei capitaluri proprii i 280000 lei capital mprumutat), capitalul va fi folosit n scopul finanarii firmei, nchirierii spaiului necesar desfurrii activitii, achiziionrii mobilierului i a aparaturilor de birou necesre nceperii activitii. Obiectivul principal al firmei este de a patrunde i a se menine pe piaa produselor de acest fel, avand in anul 2010 o cota de piata relativa de 20%,asa cum va reiesi si din calculele planului de afaceri, iar pe 2011 propunandu-si sa ajunga la 40% din cota de piata, fiind necesar in acest scop o dublare a profitului. 1) Localizarea firmei Firmei, cu sediul ntr-un loc central al oraului,n apropiere de multe alte firme cu activii diferite, chiar complementare activitatii desfasurate de S.C. MySoft S.R.L., i se va oferi un avantaj insemnat prin faptul ca va acestea vor putea deveni viitori clieni, iar clientii acestora si clientii nostri. Amplasamentul firmei este intr-un ora modern, n plin dezvoltare, care a adunat n ultimii ani numeroi investitori strini, avnd astfel privilegiul de a gzdui sedii pentru firme de renume mondial.
fiind din ce n ce mai interesai de proiecte complexe. Totui, exporturile de software i servicii domin piaa de software romneasc, realiznd un total de 97% din totalul proiectelor, ceea ce este echivalent cu un volum sczut al vnzrilor de licene. In acelai timp, managerii IT, responsabilii din companii i chiar i managerii de marketing manifest un interes ridicat fa de soluiile IT, ceea ce indic faptul c beneficiarii ncep s perceap soluiile IT drept soluii de business. Iat cteva referine pentru evoluia pieei romneti de IT, care surprind tendina cresctoare chiar i n anii de recesiune a pieei IT globale. Conform estimrilor ANIS, rata de cretere a pieei IT romneti se va menine la 41% i n 2011. Piaa romneasc de IT a nregistrat o cretere de 26% n 2010 fa de 2009, cu o valoare total de 21 miliarde de Euro. Aceste estimri sunt doar temporare, iar rata de cretere i pstreaz tendina ascendent i va continua s fie superioar mediei regionale, piaa romneasc fiind una dintre cele mai interesante n Europa Central i deest. Anul trecut, exporturile romneti au totalizat aproximativ 340 de milioane de Euro, iar estimrile ANIS pentru acest an indic aproximativ 380 de milioane de Euro.
Prelucrare si optimizare de fotografii digitale Consultanta in achizitionarea celor mai potrivite aplicatii software n funcie de domeniile de activitate ale firmei, avem urmatoarele departamente: o Departamentul de marketing; o Departamentul productie software; o Departamentele Help-Desk si Call-Center; o Departamentul de vanzari directe.
PharmEc
ExpresSoft
Professinal Studio
Matrix Construct
Clavision
B-Org
Cabimed
cuprinde urmtoarele funcionaliti: evidena examinrii primare a pacientului, formarea unei liste de tratament propuse de ctre medic, aprobarea de ctre pacieni, evidena tratamentului executat, evidena financiar, programarea pacienilor. Este o soluie software smart client/server destinat companiilor de textile, confecii etc. care ofer instrumente pentru managementul comenzilor i gestiune, logistic, scheme exploatate i consumuri, procese tehnologice i managementul documentelor, controlul produciei i managementul calitii care mbuntesc decizile pe ntreg procesul de business. Reprezint aplicaia informatic creat pentru funcionarea n condiii moderne a unei farmacii. Programul asigur urmrirea mrfurilor, alctuiete rapoarte, gestioneaz turele (cu informaii complete despre activitatea fiecrei persoane), calculeaz reetele compensate, export date necesare n contabilitate, ntr-un cuvnt face posibil funcionalitatea unei farmacii la un randament maxim, cu resurse minime. Sistem integrat de alimentaie publiac ce acoper toate cerinele de lucru dintr-un restaurant, bar, club sau cafenea. Aceasta ajut utilizatorul n toate etapele de lucru, pornind de la recepia mrfurilor i pn la vnzarea acestora ctre client. Soft de automatizare pentru staii de radio. Asigur emisia automat a staiilor de radio, dispune de sisteme de sincronizare prin satelit pentru reele de radio. Difuzeaz muzic i publicitate pe baza setrilor primare fcute de utilizator. Reduce personalul necesar operrii staiei de radio, iar sistemul de sincronizare prin satelit permite difuzarea intercalat a programelor naionale i locale fr intervenia operatorului uman. Produse informatice care asigur accesul la reglementrile tehnice n vigoare pentru construcii, respectiv instalaii. Produsele sunt de tip baz de date logistic. Multiple moduri de acces la reglementrile dorite, posibiliti de printare a acestora, parial sau integral. Este un sistem software economic, dezvoltat pentru integrarea, optimizarea i controlul proceselor din ntreprinderile cu activiti de producie industrial. Proiectarea lui a vizat surprinderea modelului economic general n ceea ce privete metodologia de lucru i procesele economice dintr-o ntreprindere productoare. Este un sistem informatic integrat, pentru firmele nici i mijlocii de pe piaa de distribuie. Soluia asigur optimizarea proceselor comerciale i financiare, acoperind fluxurile specifice firmelor de distribuie (controlul comenzilor, optimizatrea stocurilor, gestiunea ambalajelor, fluxul de numerar etc.), automatizarea emiterii documentelor (facturarea unui set de comenzi, listarea autonat a facturilor), consolidarea datelor etc. Este o aplicaie destinat informatizrii activitii cabinetelor medicale ale medicilor de familie. Siatemul soluioneaz att gestiunea electronic a pacienilor i a ntregii activiti mediacale desfurate de personalul cabinetului, ct i generarea raporturilor periodice ctre Casele de Asigurri de Sntate i Direciile de Sntate Public. Aplicaia pentru managementul costurilor de atelefonie i pentru telefonia fix i mobil.Gestioneaz i ofer rapoarte configurate pentru traficul efectuat pe ntreaga infrastructur de telefonie a unei companii. Soluia Sftware pentru Managementul Resurselor Umane. Modulele aplicaiei acoper ariile: salarizare, administrare fiiere de personal, 6
adminiatrare i optimizare organigrame, planificare, ntrgistrare i prelucrare pontaj, evaluare de performan, planificarea i administrarea activitii de instruire a personalului, recrutare, selecie etc.
6) Numarul de angajati
Firma are un numar de 240 de angajati, repartizati pe mai multe departamente, dupa cum se poate observa si in organigrama de mai jos.
Organigrama firmei
DIRECTOR GENERAL
DIRECTOR ECONOMIC
DIRECTOR TEHNIC
Sef departament
Contabil sef
Manager de vanzari
Departament marketing
Departamentul Help-Desk
Departamentul CallCenter
Departament webdesign
7) Misiunea firmei
Misiunea unei firme exprim raiunea de a fi a acelei organizaii n raport cu pricipalii ei parteneri, clieni. Prin misiune este precizat specificul activitilor de baz ntreprinse i este sugerat, uneori fcnd apel la emoii i sentimente, direcia spre care se ndreapt n viitor.1
Misiunea firmei MySoft este de a se menine ca una dintre cele mai serioase firme din domeniile sale de activitate, oferind sigurana unui partener competent. II. Planul de marketing
8) Viziunea strategica
Viziunea firmei pentru o dezvoltare durabila se refera la urmatoarele aspecte: Profit: sa maximizam castigul, totodata sa fim atenti la responsabilitatile noastre Clienti: atragerea de noi clienti si implicit cresterea cotei de piata Angajati: perfectionarea acestora, asigurarea de traininguri si tratarea acestora ca fiind cea Servicii: imbunatatirea continua a serviciilor, diversificarea acestora, astfel incat sa fie pe Imagine: preocuparea continua pentru obtinerea unui prestigiu; investirea in publicitate
mai importanta resursa a firmei, fara de care aceasta nu ar exista. placul tuturor consumatorilor.
II. Planificarea strategic: corelaie ntre obiectivele strategice, matricea SWOT, strategia concurenial i cea corporativ
1) Obiective strategice
Obiectivele organizaiei sunt: s fie lider de pia n domeniile sale de activitate; s ofere clienilor cele mai bune produse i servicii; s fie un partener activ i inovator pentru clienii i colaboratorii si; s fie competitiv protejnd mediul nconjurtor;
s stabileasc proceduri de lucru care s asigure un rspuns rapid i eficient la toate solicitrile; s obin un profit anual de min. 10%; s consolideze cota de pia; s promoveze imaginea i produsele.
2) Matricea SWOT
Puncte tari: O data realizate investitiile pentru software acesta poate fi utilizat nelimitat Nu sunt necesare materii prime Piata este in continua expansiune Amplasamentul foarte bun pentru sediul firmei avem echip de specialiti inteligeni, creativi i energici; echipa mprtete aceleai valori,cum ar fi: integritate i corectitudine, devotamentul fa de clieni i parteneri, pasiunea pentru tehnologie, puterea de a nfrunta marile provocri, autocritica i dorina de a-i mbunti performanele, responsabilitatea fa de obligaii, rezultate i calitate n faa clienilor, partenerilor i angajailor; oferim clienilor produse i servicii de calitate; diversificarea continua a gamei de produse i servicii, cu scopul de a rspunde ct mai fidel cerinelor pieei; varietatea de produse i permite sa satisfac toate gusturile/posibilitile consumatorilor; promoveaz un management specializat, n funcie de tipul activitilor i al liniilor de produse promovate de organizaie; cuprinde o variatea de clieni, cum ar fi: societile de furnizare a utilitilor, consumatorii casnici, consumatorii industriali i instituiile publice; domeniul IT si Software este intr-o continuua ascensiune, iar nevoile clientilor de a-si usura munca sunt tot mai mari. Punct slabe: costuri ridicate cu personalul nevoia de personal specializat nu toi angajaii au studii superioare
10
costuri destul de ridicate ale livrarilor la sediu/domiciliul clientilor in strainatate, precum si ale diurnelor angajatilor delegati. Oportunitati: cresterea numarului de persoane cu pregatire IT ( fapt ce opreste cresterile salariale ) posibilitatea angajarii de studenti informaticieni part-time existenta unei facultati de Informatica in Iasi trgurile i expoziiile ofer ocazii ideale de prezentare a produselor i serviciilor; prin ntalnirea fa n fa cu potenialii clieni se poate construi ncrederea, credibilitatea i prestigiul; extinderea firmei prin aparitia de noi sucursale si in alte judete ale tarii Amenintari: Controale guvernamentale cu privire la drepturile de autor /licente ale software-ului Scumpirea din domeniul software o data cu intrarea Romaniei in Uniunea Europeana. Aparitia unor noi concurenti puternici pe piata
3) Strategiile firmei
Strategia const n msurile, respectiv aciunile pe care managerii organizaiei trebuie s le ntreprind n scopul ndeplinirii unora sau mai multor obiective, ndeosebi pe termen lung. Scopul adoptrii unei strategii este de a stabili cum se vor obine rezultatele scontate, n funcie de condiiile interne i de factorii externi care au att influen negativ, ct i pozitiv asupra evoluiei firmei. Strategia este unul dintre pilonii cei mai importani ai meninerii rentabilitii i competitivitii firmei pe pia.
-integrarea orizontal care presupune absorbirea unor firme care realizeaz produse sau servicii similare cu ale organizaiei noastre. Strategia integrrii verticale presupune extinderea operaiunilor firmei n domenii de afaceri conexe. -integrare n amonte implic ptrunderea n domenii de afaceri furnizoare prin crearea de mrci proprii: de exemplu un soft informatic de gestiune ce ar purta numele: GestiuneMySoft -integrare n aval implic deplasarea afacerilor i n domenii valorificate de clienii produselor sau serviciilor curente. Strategia diversificrii const n promovarea unor activiti n domenii de afaceri care se difereniaz n mod clar de domeniul de afaceri curent al firmei. - diversificarea concentric se realizeaz prin ptrunderea n domenii de afaceri diferit de cel curent, dar oarecum nrudite, cum ar fi: depanari hard, comert cu componente de calculatoare, imprimante, scannere, etc; - diversificarea prin conglomerare se realizeaz prin intrarea n domenii de afaceri complet diferite i fr nici o legtur cu domeniul curent al firmei, cum ar fi manifestarea att pe piaa software i pe cea a producerii de reclame, pliante si fly-ere. Strategia stabilitii este promovat atunci cnd firma este satisfcut de situaia curent. Dat fiind c departamentul de productie software are o cot relativ de pia mare ntr-un domeniu de afaceri care crete rapid strategia este folosit pe termen lung. Aceasta presupune c att volumul activitilor, preul ct i calitatea produselor rmne constant, iar dac intervine o cretere, aceasta va fi lent i neagresiv. Strategii concureniale aplicate ntr-un mod ct mai eficient pot fi considerate factori stimulativi de cretere a cererii. Strategiile concureniale ce se pot implementa sunt: Dominarea global prin costuri sczute este o strategie prin care firma i propune s produc i s desfac produsele sau serviciile sale avnd costuri mai mici dect cele ale concurenilor ei de pe ntreaga pia. Firma acord anumite faciliti (discount-uri) pentru clienii fideli, pentru cei care pltesc integral costul serviciilor oferite de firma noastr. Un avantaj este i sistemul de plat n rate (pn la 24 de rate). Diferenierea produselor sau serviciilor const n realizarea unor astfel de produse sau servicii care s fie percepute ca unice n domeniile de afaceri respective. Intenionm s ncheiem contracte cu firme de prestigiu pentru diversificarea gamei de produse.
12
Strategia de marketing
Politica de pre Pentru nceput firma va practica preuri mai mici sau egale cu cele ale concurenilor. Pentru aceasta se vor inspecta mereu ofertele i preurile practicate de acetia urmand ca ulterior s fie stabilite preurile firmei. n general se va ncerca o politc de ctigare si meninere a clienilor prin oferte speciale, promoii i discount-uri, bonusuri de fidelizare pentru clieni mai vechi. La fel se va face i cu evenutali reselleri. Pentru acetia discount-urile vor fcute n funcie de comenzile anterioare. Promovarea Promovarea produselor se va face de la nceput prin toate mijloacele care nu implic costuri, iar pentru cele cu plat am alocat un buget de 60000 lei pentru primul an.
Detalii Valoare (mii lei) - site-ul Centrului Romn de Gratis 20000 15000 25000 Total:60000
Comer Exterior Apariia n reviste i publicaii - ziarul local de specialitate Radio Kiss FM
Campania de promovare i programul de relaii publice vor fi conduse de managerul departamentului de dezvoltare si promovare.
13
5) Potenialii clieni
Fima are o gam larg de servicii i produse pe care le poate oferii clieniilor. Acestea se pot adresa mai multor tipuri de clieni, din toate domeniile de activitate. n domeniul medical: farmacii, medici de familie i cabinetelor stomatologice: TeoFarm Bucur Labordent Labordanciu
n domeniul industriei prelucrtoare (a lemnului) SC Holzindustrie Schweighoffer SRL SC Kronospann SA SC Savini Due SRL n doneniul industriei textile SC Ciserom SA SC Pemont SA
6) Furnizori
Furnizori Microsoft Electronic Art Win Factory ACD Systems Net Edit Neuron Kaspersky SC Boss SRL Forma de proprietate 30 calculatoare, imprimante, 7 scannere Licenta Licenta Licenta Licenta Free Trial Free Trial Mobilier birou Valoarea achizitiilor 20 634600 800 600 700 350 0 0 120000
14
7) Concurena
Concurena n acest domeniu poate fi apreciat ca fiind destul de intens, n special n oreaele mari. n zona n care se va deschide firma concurena este foarte sczut, n oraul Ramnicu-Valcea neexistnd nici o firm cu acest profil, iar in zona doar alte trei firme de profil. Concurena mica cu care se va confrunta firma i va aduce un avantaj, innd cont i de faptul ca dintre cele 3 firme mentionate mai sus doar una are o activitate de aproape 3 ani, fiind un concurent puternic pentru noi. Firmele care sunt percepute n mod direct drept concureni pentru SC MySoft SRL, vor fi prezentate n felul urmtor: S.C. Fido Soft Solutions S.R.L. este o firma care a aprut pe pia doar n primavara anului 2008, deci este un concurent foarte tnr cu o experien destul de sczut S.C. CompServ S.R.L.- a aparut la sfarsitul anului 2007, de asemenea un concurent tanar, dar care, ca si cel de sus vor fi luati in calcul si tratati ca si concurenti. S.C. Power Serv SRL aceast firm i-a fcut apariia pe pia n urm cu trei ani, n ianuarie 2006. Este pentru MySoft un concurent mult mai puternic, avnd deja un numr considerabil de clieni.
15
Sistem de valori
Simboluri
Norme
Sloganuri
CULTURA ORGANIZAIONAL
ntmplri
Eroi
Ceremonii
Valorile sunt definite ca fiind concepii sau maniere de interpretare a ceea ce este bine, adevrat sau de dorit pentru o organizaie.2 Organizaia noastr se strduiete s neleag, s anticipeze i s vin n ntmpinarea nevoilor clienilor notri. Dorim s oferim clienilor produse i servicii de calitate deoarece suntem contieni de faptul c imaginea, reputaia i notorietatea reprezint o investiie necesar pentru a mbunti ansele de supravieuire pe termen lung a afacerii. Cerem tuturor angajailor s fie integri, oneti, impariali, precum i s-i asume responsabilitile pentru consecinele propriilor decizii i aciuni; toate aceste cerine fiind stipulate n regulamentul intern al organizaiei.
16
Satisfacia clienilor Comportament etic Responsabilitate Comunicaii deschise Profitabilitate Lucrul n echip Inovaie mbuntirea activitii Interes pentru pstrarea condiiilor de mediu
20
40
60
80
100
17
nchirierea spaiului Achiziie mobilier Achiziie aparatur birou Recrutare angajai nceperea activitii
X X X X X X
nchirierea spaiului se va afece imediat dup ce firma are ncheiate toate formalitiile necesare nceperii ativitii. Dup care se vor face amenajrile corespunztoare, se va achiziiona mobilierul de la firma SC Boss SRL, dup care se vor achiziiona aparatura de birou de la XTC Craiova, care n urma unei selecii de ofert (5 ofertani) a produs cel mai bun raport calitate/pre pentru dotarea firmei. Recrutarea angajailor, 240 la numar, se va face pe baza unor anunuri sistematice care se vor face la staiile de radio din ora i chiar din jude, iar selecia se va face pe baza unui CV i pe baza unui concurs, care const n: ntrbri care s reflecte cunotiinele de programare i unui test de limbi strine, lucru impus de potenialii clieni care sunt de diferite naionaliti. Programul de recrutare i verificare a personalului se va derula conform precizrilor din palnul operaional. ntre personalul va fi angajat cu carte de munc, renumerarea se va face prin salariu fix i se vor acorda diferite prime cu ocazia anumitor evenimente sau n cazul obinerii unor rezultate deosebite. Politica societii de management a resurselor umane presupune programe de pregtire comun a angajaiilor, innd cont de evoluia accelerat a tehnologiei informaionale cu care angajaii se vor confrunta sistematic.
V. Necesarul de finanat
1) Destinaia fondurilor
Pentru realizarea proiectului de investiii specificat societatea identific un necesar de finanare de lei, sum care se va argumenta astfel: Alocri fonduri nchiriere imobil pentru desfurarea aciunii Achiziie mobilier 18 Suma 34000 120000
Achiziie aparatur de birou: - 30 calculatoare + componentele adecvate - 20 imprimante -7 scannere Publicitate, radio, internet, etc Total necesar Acoperit din surse proprii Necesar de finanat
2) Modul de finanare
Se intenioneaz ca necesarul de finanare s se acopere dintr-un credit bancare pe termen lung, mprumutat de la banc. Suma necesar e finanat este de 280000 care s-a luat pe o perioad de 6 luni cu o dobnd de 9,5%. Dobnda se va plti n 4 trane egale:
Firma MySoft S.R.L. are un numar de 45000 de consumatori, iar principalul concurent al ei pe piata are un portofoliu de 180000 de consumatori, estimand dimensiunea pietei firmei noastre, aceasta ar fi in jurul valorii de 25%. Cifra de afaceri CA a celui mai puternic concurent (S.C. PowerServ S.R.L.) este 8000000u.m. atunci cota de piata relativa a firmei este de 21,25%. Pe anul 2011 firma isi propune sa ajunga la 43% din cota de piata, pentru aceasta fiind necesar sa-si dubleze profitul.
19