RY Compania Nationala Posta Romana S.A. =) Bd, Dacia nr, 140, sector 2, 020065, Bucurest 2 eee inivey «Tt: (+4) 021 2007 303 Fax: (+4) 021 2007 470 Sea a wer posta-romana0 Conia social suis i vBreat 228487, 787 le Regia comerjdin, AOGSSE1006, Cod unis de inegistare RO AZTAT0 ctia Imobiliara Departamentul Investitii Nr.102/4493/23.06.2022 Catre, Domnul NICULITA MIHAI PFA ~ Diriginte santier E-mail: niculitamihai12@yahoo.com S.C. ENERGOICE S.R.L. - Domnul Gica PETRESCU - Diriginte santier speci stalatil E-mail: office@energoice.ro Ref: Obiectivu! de investitii: ,,Lucrari de investitie si interventie la sediul OP1 Piatra Neamt + OPD Piatra Neamt + OJP Neamt” - Str. Alexandru cel Bun, nr21 Object: Verificare stadiu fizic 1. Avand in vedere problemele aparute in ultima perioada, referitoare la cantitati suplimentare de lucrari, va comunicam ca in perioada 24 - 28 iunie 2022, repezentantii CN POSTA ROMANA SA se vor deplasa la lucrare in vederea refacerii tuturor masuratorilor aferente suprafetelor decopertate. La finalul masuratoruilor se va intocmi un PROCES VERBAL care va avea o situatie anexa in care vor fi evidentiate toate spatille remasurate, proces verbal ce va fi semnat de catre executant, diriginte de santier si reprezentanti CN POSTA ROMANA SA. In acest sens va rugam, ca PROCESUL VERBAL rezultat ca urmare a refacerii masuratorilor sa fie semnat de dirigintele de santier, domnul NICULITA MIHAI. 2, Avand in vedere solicitarea unor lucrari suplimentare, revenim la adresele noastre anterioare, Adresa _nr.102/3058/04.05.2022, Adresa _nr.102/3498/19.05.2022, Adresa nr.102/4323/ 20.06.2022 si reiteram, ca este interzisa cu desavarsire executarea de lucrari suplimentare fara aprobarea prealabila a beneficiarului, precum si parcurgerea tuturor etapelor legale. In acest sens este obligatorie intocmirea urmatoarelor documente: + adresa catre beneficiar si diriginti + adresa pentru convocarea acestora in vederea constatarii unor deficiente; + intocmirea NOTEI DE CONSTATARE cu toate problemele mentionate in adresa si modalitatile de solutionare, nota semnata de catre reprezentantii beneficiarului, diriginti de santier si reprezentanti constructor; + in cazul aparitiei de diferente, intocmirea de catre executant a NOTELOR DE RENUNTARE si a NOTELOR DE COMANDA SUPLIMENTARA, precum si a devizelor aferente acestora. + intocmirea unui PROCES VERBAL DE NEGOCIERE, semnat de diriginte, executant si beneficiar, in cazul aparitiei situatiei de cantitati de lucrari a caror pret unitar nu are corespondent in oferta. + intocmirea documentelor necesare aprobarii Actului Aditional, rezultat ca urmare a celor de mai sus mentionate; Precizam ca este pentru ultima oara cand revenim si precizam modalitatile legale de lucru si va rugam sa nu acceptati executarea de lucrari suplimentare fara parcurgerea acestor etape. In conformitate cu clauzele contractuale si prederile legale in materie, devizul oferta, caietul de sarcini, antemasuratori, decontarea de lucrari suplimentare fara respectarea celor precizate mai sus este ilegala. Totodata va atragem atentia ca in conformitate cu contractul semnat cu dumneavoastra , precum si tinand cont de atributiile legale pentru activitatea de dirigentie de santier , nu aveti calitatea sa semnati eventualele NOTE DE CONSTATARE, care sa conduca la majorari de valorii ale contractului, fara sa respectati etapele mentionate mai sus.Compania Nationala Posta Romans. ©) Bd. Dacia nr. 140, sector 2, 020065, Bucuresti Sh Baty ey Tel: (+4) 021 2007 303 Fax: (+4) 021 2007 470 ies tant www. posta-romana.ro ‘Capital social subscis vasa 229-487 787 lo, Regist comerjulu nr. JADVGEQE/I000. Cod unis de Invealsiere RO 42741 In cazul in care se vor repeta astfel de situatii va atragem atent fi decontate, Avand in vedere contractul semnat cu CN POSTA ROMANA SA, aveti obligatia sa inaintati lunar RAPORT DE ACTIVITATE + PONTAJ, fara de care servicille prestate nu pot fi decontate. Rapoartele de activitate trebule sa contina prezentarea stadiului lucrarilor executate in luna respectiva, precum si procentul de realizare a lucrarii vis-a-vis de valoarea si durata de executie. Totodata se va efectua si o analiza a graficului de executie - rest de executat si se vor mentiona categoriile de lucrari re nu au fost exeutate, pentru a putea trece la aplicarea de penalitati de executie, Referitor la decontarea serviciului de dirigentie de santier, va comunicam ca pana la data prezentei nu am primit documentele pentru decontarea acestora, respectiv: ~ specialitare inst. electrice si sanitare lipsa perioada martie - mai, lipsa factura si RAPORT DE ACTIVITATE, PONTAJ -specialitatea arhitectura lipsa perioada aprile - mal, lipsa factura si RAPORT DE ACTIVITATE /PONTAI. In acest sens, va rugam sa procedati de urgenta la transmiterea acestora catre CN POSTA ROMANA SA. Precizam ca in perioada 4-8 iulie va avea loc un comandament la obiectiv, ocazie cu care se vor analiza toate problemele sesizate de catre executant si eventual de diriginte. In aces sens va rugam ca pana in data de 1 iulie 2022 sa ne transmiteti eventualele probleme aparute pentru a fi discutate si analizate. ca aceste lucrari nu vor putea Cu stima,