APROBAT ,

DECIZIA nr. 1
Administrator,
din :

In temeiul prevederilor Actului Constitutiv precum si ale Manualului integrat

Administratorul:

DECIDE

Art.1. Incepand cu data prezentei decizii se desemneaza pe...... ca Responsabil sistem de management
integrat

Art.2. Atributiile si raspunderilor personalului nominalizat la art.1 se regasesc in Manualul integrat MI 1si in
standardul aplicabile ISO 9001/2015, ISO 14001/2015 si ISO 45001/2018

Art.3. Persoana nominalizata la art.1 va duce la indeplinire prezenta decizie.

Art.4. Prezenta decizie se va aduce la cunostinta tuturor persoanelor implicate si / sau interesate.

IntoIit,
Resurse Umane

1
 APROBAT ,
DECIZIA nr. 2
Administrator,
din :

In temeiul prevederilor Actului Constitutiv precum si ale Manualului integrat

Administratorul:

DECIDE

Art.1. Incepand cu data prezentei decizii se desemneaza pe................ ca Responsabil arhiva

Art.2. Comisia de distrugere documente la expirarea perioadei de arhivare este alcatuita din :
- .............
- ..............
- ...............

Art.3. Atributiile si raspunderilor personalului nominalizat la art.1 si art.2 se regasesc in Manualul integrat MI
1 si in Procedura generala PG 01 Informatii documentate.

Art.4. Persoanele nominalizate la art.1 va duce la indeplinire prezenta decizie.

Art.5. Prezenta decizie se va aduce la cunostinta tuturor persoanelor implicate si / sau interesate.

IntoIit,
RSMI

1
 APROBAT ,
DECIZIA nr. 3
Administrator,
din :

In temeiul prevederilor Legii Arhivelor Nationale nr.16/1996 act 2014 precum si ale Manualului
integrat
Administratorul:

DECIDE

Art.1. Incepand cu data prezentei decizii se aproba Nomenclatorul arhivistic al:

Art.2. Nomenclatorul arhivistic este prezentat in anexa la aceasta decizie .

Art.3. Prezenta decizie impreuna cu anexa se va aduce la cunostinta tuturor persoanelor implicate si / sau
interesate.

IntoIit,
RSMI

1
 Nomenclator arhivistic APROBAT ,
Administrator,

Direcţia Serviciile Denumirea dosarului (conţinutul   pe scurt al Termenul legal de Observaţii

problemelor la care se referă) pastrare

    1.Actele societăţii (statut,constitutive, decizii, Permanent  

inregistrare ONRC, avize, autorizaţii, etc)
   

   
2.Contracte de închiriere, de împrumuturi,asigurare, de Permanent  
    leasing, de bancă, de utilităţi (apa, gaz, telefon, etc),
alte   contracte, Pe perioada de  
  A. valabilitate a
contractelor
I. Administrativ
3.Brevete, licenţe, mărci Permanent  
Conducere
4.Registrul unic de control Permanent  

5.Procese verbale constatare contravenţii 10 ani  

B. 1.Lucrări de secretariat 5 ani  

Secretariat 2.Corespondenţă internă şi externă –de intrare-ieşire 5 ani  

    1.Regulament de ordine interioară Permanent  

  A. 2.Registrul de evidenţă a salariaţilor Permanent  

   Social 3.State de salarii 50 ani  
II. 4.Dosarele personale ale salariaţilor 50 ani  
Resurse   1.Dispoziţie de plată/încasare către caserie 5 ani  
umane
  2.Decont de cheltuieli, ordin de deplasare 5 ani  
  3.Foi colective de prezenţă 3 ani  
B. 4.Programări concediu de odihnă 3 ani  
Salarizare 5.Evidenţa concedilor medicale 3 ani  

6.Acte privind normarea personalului,   sporuri, prime, 3 ani  

bonusuri, etc

C. 1.Lucrări de secretariat - corespondenţă 3 ani  

Secretariat 2.Cereri, reclamaţii, sesizări, eliberări adeverinţe, etc 3 ani  

    1.Manual de proceduri privind financiar-contabilă Permanent  

    2.Registrul de evidenţă fiscală Permanent  

    3.Situaţii financiare 10 ani  
    4.Registrul jurnal 10 ani  
    5.Registrul inventar 10 ani  
III. A.
6.Cartea mare 10 ani  
Economic Financiar
7.Declaraţii fiscale 10 ani  
 
8.Balanţa de verificare 10 ani  
 
9.Registrul mijloacelor fixe 10 ani  
 
10.   Registrul numerelor de inventar 10 ani  

1
 11.   Controale fiscale, contencioase 10 ani  

12.Rapoarte specifice activităţii 10 ani  

  1.Facturile aferente bunurilor de capital 5 ani de la data    

expirării termenului de
  exigibilitatea a TVA
  2.Facturile bunurilor cu durată de funcţionare mai mare Durata de utilizare   a  
 
de 10 ani bunurilor
B.
 
Contabilitate 3.Registrul jurnalul de vânzări şi de cumpărări 10 ani  
 
4.Registrul de casă 10 ani  
 
5.Registrul de bancă 10 ani  
 
6.Facturi de achiziţii 10 ani  
 
7.Facturi de vânzare 10 ani  
III.
    1.Nota de recepţie şi constatare diferenţe (NIR) 5 ani  
Economic
    2.Document cumulativ 5 ani  
  A. 3.Extras de cont (confirmare sume furnizori) 5 ani  
  Aprovizionări 4.Bon de primire/predare, transfer,   restituire 5 ani  
 
  1.Registrul stocurilor 10 ani  
 
  2.Fişa de magazie 5 ani  
 
B. 3.Bon de consum 5 ani  
 
Gestiune 4.Listă de inventariere 5 ani  
 

IV. 5.Fişa de cont pentru operaţiuni diverse 5 ani  

Comercial 6.Raport de gestiune 5 ani  

  1.Factura de vanzare, 10 ani  

  2.Registrul special şi raportul fiscal,casei de marcat 10 ani  

C. 3.Raportul fiscal de închidere zilnica de marcat 5 ani  
Vânzare 4.Chitanţa 5 ani  

5.Role jurnal 2 ani  

    1.Raport de producţie 5 ani  

V. A. 2.Bonuri de consum 5 ani  

Tehnic Producţie 3.Comenzi 3 ani  

4.Rapoarte şi procese verbale specifice 3 ani  

VI. A. 1.Rapoarte specifice 3 ani  

Marketing Analiza piaţă şi  

reclamă

 Notă: Termenul legal de păstrare începe cu data închiderii execiţiului financiar în cursul căruia au fost întoIite documentele

1
 .
APROBAT ,
DECIZIA nr. 4
Administrator,
din :

In temeiul prevederilor Actului Constitutiv precum si ale Manualului integrat

Administratorul:

DECIDE

Art.1. Pentru asigurarea unui sistem unitar de emitere , gestiune si controlul deciziilor emise in cadrul societatii
incepand cu data prezentei decizii se desemneaza pe.............. ca persoana responsabila cu gestiunea deciziilor interne.

Art.2. Atributiile si raspunderilor personalului nominalizat la art.1 se regasesc in Manualul integrat

MI 1 si in Procedura generala PG 01 Informatii documentate.Registrul de decizii interne si deciziile interne in original
se vor regasi la nivelul compartimentului de Resurse Umane indiferent de compartimentul elaborator.Compartimentul
elaborator poate detine deciziile emise in copie sau daca sunt necesare originale pentru exterior atunci deciziile se
intoIesc in 2 exemplare original.

Art.3. Persoana nominalizata la art.1 va duce la indeplinire prezenta decizie.

Art.4. Prezenta decizie se va aduce la cunostinta tuturor persoanelor implicate si / sau interesate.

IntoIit,
RSMI

1
 APROBAT ,
DECIZIA nr. 5
Administrator,
din :

In temeiul prevederilor Actului Constitutiv precum si ale Manualului integrat

Administratorul:

DECIDE

Art.1. Pentru asigurarea unui sistem unitar de gestiune si controlul documentelor de proveninta externa si a
documentelor emise in cadrul societatii incepand cu data prezentei decizii se desemneaza pe........ ca persoana
responsabila cu gestiunea registrului de intrare si a registrului de iesire .

Art.2. Atributiile si raspunderilor personalului nominalizat la art.1 se regasesc in Manualul integrat

MI 1 si in Procedura generala PG 01 Informatii documentate.

Art.3. Persoana nominalizata la art.1 va duce la indeplinire prezenta decizie.

Art.4. Prezenta decizie se va aduce la cunostinta tuturor persoanelor implicate si / sau interesate.

IntoIit,
RSMI

1
 APROBAT ,
DECIZIA nr. 6
Administrator,
din :

In temeiul prevederilor Actului Constitutiv precum si ale Manualului integrat

Administratorul:

DECIDE

Art.1. Incepand cu data prezentei , Comisia de analiza neconformitati din cadrul societatii are urmatoarea
componenta:

- .......(director tehnic)
- .......
- ........

Art.2. Atributiile si raspunderilor personalului nominalizat la art.1 se regasesc in Manualul integrat

MI 1 si in Procedura generala PG 09 Neconformitati si actiuni corective.

Art.3. Persoanele nominalizate la art.1 vor duce la indeplinire prezenta decizie.

Art.4. Prezenta decizie se va aduce la cunostinta tuturor persoanelor implicate si / sau interesate.

IntoIit,
RSMI

1
 APROBAT ,
DECIZIA nr. 7
Administrator,
din :

In temeiul prevederilor Actului Constitutiv precum si ale Manualului integrat

Administratorul:

DECIDE

Art.1. Incepand cu data prezentei , Comisie de gestionare a riscurilor din cadrul societatii are urmatoarea
componenta:

- ......(dir tehnic)
- .......
- .......
- ........
- .......

Art.2. Atributiile si raspunderilor personalului nominalizat la art.1 se regasesc in Manualul integrat

MI 1 si in Procedura generala PG 03 Riscuri si oportunitati.Persoanele nominalizate raspund de aplicarea metodologie
care vizează asigurarea unui control global al riscului, ce permite menţinerea unui nivel acceptabil al expunerii la risc
pentru societate, cu costuri minime.

Art.3. Persoanele nominalizate la art.1 vor duce la indeplinire prezenta decizie.

Art.4. Prezenta decizie se va aduce la cunostinta tuturor persoanelor implicate si / sau interesate.

IntoIit,
RSMI

1
 APROBAT ,
DECIZIA nr. 8
Administrator,
din :

In temeiul prevederilor Actului Constitutiv precum si ale Manualului integrat

Administratorul:

DECIDE

Art.1. Incepand cu data prezentei , Comisie de receptie materiale si bunuri din cadrul societatii are
urmatoarea componenta:

- ......
- ......
- ......(gestionar)

Art.2. Atributiile si raspunderilor personalului nominalizat la art.1 se regasesc in Manualul integrat

MI 1 si in Procedura de sistem PS 03 Produse si servicii furnizate din exterior.

Art.3. Persoanele nominalizate la art.1 vor duce la indeplinire prezenta decizie.

Art.4. Prezenta decizie se va aduce la cunostinta tuturor persoanelor implicate si / sau interesate.

IntoIit,
RSMI

1
 APROBAT ,
DECIZIA nr. 9
Administrator,
din :

In temeiul prevederilor Actului Constitutiv precum si ale Manualului integrat

Administratorul:

DECIDE

Art.1. Incepand cu data prezentei , Comisie de casare din cadrul societatii are urmatoarea componenta:

-
-
-

Art.2. Atributiile si raspunderilor personalului nominalizat la art.1 se regasesc in Manualul integrat

MI1.

Art.3. Persoanele nominalizate la art.1 vor duce la indeplinire prezenta decizie.

Art.4. Prezenta decizie se va aduce la cunostinta tuturor persoanelor implicate si / sau interesate.

IntoIit,
RSMI

1
 APROBAT ,
DECIZIA nr. 10
Administrator,
din :

In temeiul prevederilor Actului Constitutiv precum si ale Manualului integrat

Administratorul:

DECIDE

Art.1. Incepand cu data prezentei se nominalizeaza ca Responsabil gestiune materiale si bunuri :

-

Art.2. Atributiile si raspunderilor personalului nominalizat la art.1 se regasesc in Manualul integrat

MI 1.
Principalele responsabilitati sunt :
Receptionarea materialele/produsele si urmarirea evolutiei stocurilor de materiale/produse;
Inregistrarea intrarilor si iesirilor de materiale in/din depozit ;
Participarea activa la operatiunile de descarcare si identificarea produselor achizitionate si la operatiile de eliberare a
materialelor/produselor pe baza de semnatura .

Art.3. Persoanele nominalizate la art.1 vor duce la indeplinire prezenta decizie.

Art.4. Prezenta decizie se va aduce la cunostinta tuturor persoanelor implicate si / sau interesate.

IntoIit,
RSMI

1
 APROBAT ,
DECIZIA nr. 11
Administrator,
din :

In temeiul prevederilor Actului Constitutiv precum si ale Manualului integrat

Administratorul:

DECIDE

Art.1. Art.1.Incepand cu data prezentei se nominalizeaza pe.............. ca Responsabil echipamente de

monitorizare si masurare.

Art.2. Atributiile si raspunderilor personalului nominalizat la art.1 se regasesc in Manualul integrat

MI 1 si Procedura de sistem PS 06 Controlul echipamentelor de monitorizare si masurare.

Art.3.Persoana nominalizata la art.1 vor duce la indeplinire prezenta decizie.

Art.4. Prezenta decizie se va aduce la cunostinta tuturor persoanelor implicate si / sau interesate.

IntoIit,
RSMI

1
 APROBAT ,
DECIZIA nr. 12
Administrator,
din :

In temeiul prevederilor Actului Constitutiv precum si ale Manualului integrat

Administratorul:

DECIDE

Art.1. Incepand cu data prezentei , Comisie de omologare procese speciale din cadrul societatii are
urmatoarea componenta:

-
-
-

Art.2. Atributiile si raspunderilor personalului nominalizat la art.1 se regasesc in Manualul integrat

MI 1 si procedura de sistem PS 07.

Art.3. Persoanele nominalizate la art.1 vor duce la indeplinire prezenta decizie.

Art.4. Prezenta decizie se va aduce la cunostinta tuturor persoanelor implicate si / sau interesate.

IntoIit,
RSMI

1
 APROBAT ,
DECIZIA nr. 13
Administrator,
din :

In temeiul prevederilor Actului Constitutiv precum si ale Manualului integrat

Administratorul:

DECIDE

Art.1. Incepand cu data prezentei in cadrul societatii se nominalizeaza pe functii urmatorii :

Nr. Nume si prenume Functia Adresa de corespondenta Obs.
crt.
1 XXXXXXXXXX Director General XXXXXXXXXX
2 XXXXXXXXXX Director Tehnic(inclusiv XXXXXXXXXX
activitate de
proiectare,contractare)
3 XXXXXXXXXX Responsabil resurse umane XXXXXXXXXX
4 XXXXXXXXXX Responsabil aprovizionare XXXXXXXXXX
5 XXXXXXXXXX Auditor intern XXXXXXXXXX
6 XXXXXXXXXX Auditor intern XXXXXXXXXX
7 XXXXXXXXXX Project Manager XXXXXXXXXX
8 XXXXXXXXXX Sef santier XXXXXXXXXX
9 XXXXXXXXXX Sef santier XXXXXXXXXX
10 XXXXXXXXXX Cadru tehnic XXXXXXXXXX
11 XXXXXXXXXX Responsabil SSM XXXXXXXXXX

Art.2. Atributiile si raspunderilor personalului nominalizat la art.1 se regasesc in fisele de post si Manualul
integrat MI 1 .

Art.3. Persoanele nominalizate la art.1 vor duce la indeplinire prezenta decizie ce se va aduce la cunostinta
tuturor persoanelor implicate si / sau interesate.

IntoIit,
Resurse Umane

1
 APROBAT ,
DECIZIA nr. 14
Administrator,
din :

In temeiul prevederilor Actului Constitutiv precum si ale Manualului integrat

Administratorul:

DECIDE

Art.1. Incepand cu data prezentei , Comisie de evaluare aspecte de mediu din cadrul societatii are
urmatoarea componenta:

-
-
-

Art.2. Atributiile si raspunderilor personalului nominalizat la art.1 se regasesc in Manualul integrat

MI 1 si procedura de sistem PS 08.

Art.3. Persoanele nominalizate la art.1 vor duce la indeplinire prezenta decizie.

Art.4. Prezenta decizie se va aduce la cunostinta tuturor persoanelor implicate si / sau interesate.

IntoIit,
RSMI

1
 APROBAT ,
DECIZIA nr. 15
Administrator,
din :

In temeiul prevederilor Actului Constitutiv precum si ale Manualului integrat

Administratorul:

DECIDE

Art.1. Art.1.Incepand cu data prezentei se nominalizeaza pe .......... ca Responsabil gestiune deseuri.

Art.2. Atributiile si raspunderilor personalului nominalizat la art.1 se regasesc in Manualul integrat

MI 1 si Procedura de sistem PS 09 .

Art.3.Persoana nominalizata la art.1 vor duce la indeplinire prezenta decizie.

Art.4. Prezenta decizie se va aduce la cunostinta tuturor persoanelor implicate si / sau interesate.

IntoIit,
RSMI

1
 APROBAT ,
DECIZIA nr. 16
Administrator,
din :

In temeiul prevederilor Actului Constitutiv precum si ale Manualului integrat

Administratorul:

DECIDE

Art.1. Incepand cu data prezentei Echipa de evaluare a riscurilor de accidentare si imbolnaviri profesionale
din cadrul societatii are urmatoarea componenta:

- dl ...................... - Director tehnic

- dl ...................... - reprezentant angajator
- dl ...................... - reprezentant angajati
- dl ...................... - reprezentant angajati
- dna ...................... - Medic de medicina muncii
- dl ...................... - Evaluator de risc

Art.2. In desfasurarea activitatii echipa de evaluare factori de risc va respecta prevederile Legii 319/2006
privind Securitatea si Sanatatea in munca si a normele de aplicare a Legii 319/2006 modificate si actualizate.

Art.3. Persoanele nominalizate la art.1 vor duce la indeplinire prezenta decizie.

Art.4. Prezenta decizie se va aduce la cunostinta tuturor persoanelor implicate si / sau interesate.

IntoIit,
RSMI