ANEXA 1 la Decizia nr. 35/18.03.2020 MINISTERUL AGRICULTURII SI DEZVOLTARI RURALE DIRECTIA PENTRU AGRICULTURA JUDETEANA TELEORMAN Alexandria, Str. C-tin Brincoveanu nr.73, Tek02473 247315651 \dr.tr@madr.ro: dgaiatr@vahoo.com Alexandria, 18.03.2020 Nr. 3145 Regulamentul privind prevenirea si limitarea la nivelul DAJ TELEORMAN a efectelor epidemiei determinate de infectarea cu coronavirus (COVID-19) Sectiunea 1 — Masuri privind personalul din cadrul DAJ Teleorman Art.1 Prezentul regulament se aplica la nivelul DAJ TELEORMAN. Art, 2 Personalul incadrat/angajat in cadrul DAJ Teleorman care a calitorit in zonele de rise sau care a intrat in contact cu persoane diagnosticate sau cu suspiciune de infectie respiratorie cauzata de COVID-19, si care prezint& una sau mai mufte dintre urmatoarele simptome de: infectie respiratorie - febri, tuse, dureri musculare, durere in gat sau dificultaji de respirafie- nu va reveni la locul de munca decét dupa vindecare, fiind obligat si respecte, masurile de carantina sau autoizolare dispuse de organele medicale competente. Personalul va instiinja de indat, telefonic, in condifiile art. 68 din Normele aprobate prin Ordinul nr. 15/2018 pentru aprobarea Normelor de aplicare a prevederilor Ordonanjei de Urgent a Guvernului nr. 158/2005 privind concediile si indemnizayiile ;de asigurairi sociale de sinatate, conducerea institutiei cu privire la aceasta situatie, pentru luarea masurilor de asigurare a continuitaqii tifi Ia nivelul structurii din care fac parte. | Art.3 (1) Personalul incadrat/angajat care a fost diagnosticat cu gripa sau alte infectii respiratorii, transmisibile, precum si cele care prezint& o stare general alterat si una sau mai multe dintre urmatoarele simptome- febra, tuse, dureri musculare, durere in gat sau dificultati de respiratie, ori alte manifestiri clinice comune ale infectiilor respiratoriii nu se va prezenta la seviciu si va instiinta de indati, telefonic, conducerea institufiei, respectiv director executiv/director executiv adjunct/sef ierarhic superior. (2) Persoanele prevazute la alin. 1 beneficiaza de concedi ‘munca, in conditile leg. pentru incapacitate temporara de Art, 4 In urma analizei efectuate la nivelul DAJ Teleorman, in perioada 17 martie — 17 aprilie 2020, cu posibilitatea prelungirii, s-au stabilit urmatoarele masuri:1, Programul de lucru se desfasoara in urmatoarele intervale orare: *% 7,30 ~ 16,00, pentru urmatoarele structuri /salariati: 1. Servi Industri monitorizare, inspectii tehnice, verificare si control in domeniul agriculturii si Alimentare si Statistica agricola, Monitorizare piata: Y Peto Aurel — director executiv (delegare de atributii ) Y Lodina Vasile ~ consilier superior ¥ Vlad Comelia— consilier superior ¥ lie Viorica~ consilier superior ¥ Neciu Gheorghe~ consilier superior ¥ Tuca Tulian— consilier superior 2. Serviciul Implementarea politicilor, strategiilor in agricultura si Ind. Alimentara, Consultanta agricola si formare profesionala: > Compartimentul implementarea politicilor si strategiilor in Ind. Alimentara si de promovare a schemelor de calitate: Y Bunea Adriana~consilier superior > Compartimentul formare profesionala, promovare si elaborare proiecte Y Catana Elena~consilier superior * -8,30~ 17,00, pentru urmatoarele structuri /salaria 1. Serviciul Implementarea pol agricola si formare profesionalala: .r, strategiilor in agricultura si ind. Alimentara, consultanta Compartimentul implementarea politicilor, strate lor in agricultura ¥ Ilie Elena - consilier superior ¥ Dragne Maria Mihaela - consi Capraru Daniela Elena - cons Lungu Felicia- consilier superior superior superior > Compartimentul implementarea p a schemelor de calitate lor si strategiilor in ind. Alimentara si de promovare Y Radulescu Claudiu George - consilier superior ¥ Lita Tatiana — consilier asist3 > Compartimentul formare profesionala, promovare si claborare proiecte Y Epure luliana~consilier superior ¥ Jumara Ana ~consilier superior ¥ Negoi Florin ~consilier superior 7 Compartimentul Asistenta tehnica zonala si RICA ¥ ‘Stefan Petre - consilier superior ¥ Maruntelu Cristina—consilier superior ¥ Camen lon- consilier superior ¥ Rotaru ionel-consilier superior v Compartimentul Resurse Umane, Fnnanciar Contabil administratiy si relatii publice tate, Juridie, Achizitii Publice, Stanciu Mariana ~ consilier jur superior Stoica Mihaela- consilier superior Vasiu Ecaterina - consilier superior Mihalache Mihaela — referent superior Soare Iuliana- referent 1 Cireiumaru Ton ~ sofer I SANKAR 2.(1) Suspendarea activitatii de primire a corespondentei, inclusiv a verificarii si inregistrarii dosarelor depuse de catre primarii pentru vanzarea - cumpararea terenurilor aflate in extravilanul localitatilor din judetul Teleorman, pentru perioada 17 martie ~ 17 aprilie 2020. (2) Masura va fi anuntata prin Jipirea pe poarta institutiei a inscrisului din care rezulta masura sus — mentionata, pe usa fiecarui birou, comunicata pe site-ul oficial al DAJ Teleorman, tat 3. Suspendarea acti le inspectii (in teren) 4. (1) Activitatea de curatenie se va efeetua zilnic si presupun materiale dezinfectante prin folosirea de materiale de protectic. (2) Achizitionarea de dezinfectanti se va face conform dispozitiilor legale aplicabile la data aprobarii prezentului regulament. 5. Evitarea, pe cit posibil, a contactului direct intre persoane/angajati si utilizarea cu prioritate a mijloacelor electronice, 6. Limitarea deplasirii in cadrul institutiei, cu exceptia cazurilor strict necesare, urmand ca lucrarile si orice alte intermediare necesare intocmirii unui document care va trebui materializat in format letric si semnat olograf, si circule prin posta electronica si sa se tipareasca, in vederea semnérii numai in forma finala, In cazul intalnirilor intre angajati/persoane din afara institutiei, atunci cand este necesar, durata acestora trebuie sa se limiteze la minimum posibil in raport de natura intalnirii si de spatiul alocat, - in functie de specificul si locul de desfasurare a activitatii, fiecare conductor de compartiment poate si aplice orice reguli capabile sa asigure un nivel ridicat de protectie, urmand ca acestea si fie aduse la cunostinfa conducdtorului institufiei.7. Reprezentantii_ cu atribufii in domeniul administrativ vor asigura existenta dezinfectantilor si a echipamentelor de proteetie. Pentru aceasta, vor formula, ori de eéte ori este necesar, propuneri privind achizitia de dezinfectanti si echipamente de protectie. Secfiunea a [J-a - Masuri generale privind accesul in sediul DAJ Teleorman. Art.S (1) Se interzice accesul in sediul DAJ TELEORMAN: a al persoanelor eu privire la care autorititile competente au dispus masuri de carantina sau de autoizolare, pand la expirarea duratei acestora: ») al persoanelor care au calatorit in ultimele 14 zile intr-una din zonele de rise; al persoanelor care au intrat, in ultimele 14 zile, in contact cu o persoand diagnosticat®W/monitorizata pentru o posibila infectie cauzati de COVID-19. {@) Persoanele care nu fac parte din DAJ TELEORMAN care solicit’ accesul in sediu, au oblivat de a completa Declaratia pe proprie rispundere al cérei model este prevazut in Anexa nr.2 la decizia de aprobare a prezentului regulament, declaratie care va fi ceruta si completata prin eriia persoanelor care asigura secretariatul institutiei rspectiv d-na Soare Iuliana si, in lipsa acesteia, d-na Lita Tatiana. (@) Persoanelor care nu se afli in situatiile prevazute la alin.(1) li se permite accesul in institutie numai dupa completarea unei declarafii pe proprie rispundere, potrivit prevederilor alin.(2), cd nu se afld in situatiile prevazute la alin.(1). (@ Prin griia d-nei Soare Iuliana si, in lipsa acesteia, d-nei Lita Tatiana, persoanelor carora li se permite accesul li se pune in vedere ca trebuie si se supund urmitoarelor regulis a) evitarea, pe cat posibil. a contactului direct intre persoane: ») aplicarea corecti a misurilor de igiend in cazul tusei sau a strénutului ( folosirea servefelelor de unicd folosinta sau tehnica de a tusi sau stranuta in interiorul cotului flexat); ‘® transmiterea actelor preponderent in forma electronic’, cu indicarea adresei de: posta electronic’: (8) Persoanelor c&rora li se permite accesul in institutiei vor folosi dezinfectant pentru maini, pus la dispozitie de catre DAJTeleorman. (@ Obligatiile prevazute de prezentul articol se afigeazi la loc v ‘Teleorman, prin grija d-nei Soare luliana, , la toate intratile in DAJ Art.6 (1) La niyelul biroului in care se deruleaza activitati de rimire a documentelor/dosarelor de Lege 17/2014 se instituie rmasuri suplimentare de protectic. urmarind cu prioritate asigurarea preventiei si reducerea riscului de imbolnavire. masuri care vor fi aduse la cunostinta publicului, prin afisare la toate intrarile din institutie, precum si pe site-ul acesteia, dupa cum urmeazzi a) camera in care se desfiigoara activitii de relatii cu publicul vor fi aerisite din ord in ora, timp de 15 minute; » se instituie interdi persoane din afara; ©) Persoanele aflate in sediu, pe holuri, si stea la 0 distant de cel pufin 1 metru una de ia stationarii pe holuri a unui numar mare de persoane., angajati sau cealalta: @ — Programul cu publicul se suspenda, cu exceptia primirii prin posta a tuturor documentelor care intra in institutie : i @) _ Stabilirea unei distante de cel pufin 1 metru intre angajatul care primeste corespondenta si cel care preda (factor postal).. (2) Pentru reducerea riscului de contaminare si_imbolnavire cu COVID-2019. se dispune suspendarea activitatilor de teren pe perioada determinata. Acest lucru va fi adus la cunostinta publicului prin afisarea unui anunt la sediul institutiei si pe pagina de internet. anunt care va mentiona si informatia privind posibilitatea transmiterii actelor in forma electronici, adresa de email dadr.tr@madr.ro sau dgaiatr@yahoo.com sau prin posta. Conducerea institutiei va lua masuri in acest sens desemnand o persoana din cadrul institutiei care sa preia aceasta sarcina.a Sectiunea a Mla Masuri privind modalitatea de efectuare a muncii la domiciliu de citre personalul salariat al aparatului DAJ Teleorman Art.7 In scopul prevenirii raspandirii noului tip de coronavirus (COVID-19), prezenta sectiune reglementeazi modalitatea de efectuare a muncii la domiciliu de catre personalul incadrat/angajat in cadrul DA) TELEORMAN. Art. Dispozitiile prezentei sectiuni se aplic& personalului ale carui atributii pot fi identificate ca putand fi exercitate la domiciliu, cu exceptia functionarilor publici care ocupa functii publice de conducere. : Art.9 In infelesul prezentului regulament, munca la domiciliu reprezinta exercitarea atributiilor de serviciu de catre versonalul incadrat/angaiat. la domiciliu. (Munca la domiciliu se poate desfisura, dacd sunt indeplinite cel putin, urmitoarele condi: 2) postul a fost identificat de conducdtorul compartimentului ca find un post ale carui atributii pot fi exercitate la domiciliul angajatului/persoanei incadrate si aprobat de angajator, ») activitatea compartimentelor din care acestia fac parte se poate desfaisura in mod neperturbat, in lipsa acestora: ©) persoana care urmeaza si efectueze munca la domiciliu dispune de telefon personal/telefon de serviciu,calculator sau laptop, acces la internet. ‘Art.10 (1) in termen de maxim 2 zile de la data aprobarii prezentului regulament, fiecare conductor de structuri organizatorict, denumita generic compartment, va identifica posturile cu personalul aferent care poate desfisura activitajile prevazute in fisa postului. 1a domiciliu si va intocmi 6 lista cu acestea, lista care va fi aprobata de angajator. Dupa aprobare, lista se transmite de indata, structurii de resurse umane, din cadrul institufiei, precum si persoanei responsable cu sinatatea si securitatea in munca. (2) Identificarea posturilor si a personalului aferent se face pe baza atributiilor stabilite prin regulamentul de organizare si functionare al Ministerului Agriculturii si Dezvoltarii Rurale/institutiilor subordonate si a activititilor prevazute in figa postului. — ; Art.11 (1) Dupa primirea listelor prevazute la art.10 alin(1), in termen de cel mult 2 zile, struetura de resurse umane intocmeste actul unilateral al angajatorului, respectiv decizie care, dupa aprobare, se inregistreaza la structura de resurse umane. (2) Pentru exercitarea activititilor din fisa postului la domiciliu, salariatului i se intocmeste actul unilateral previizut la alin.(1) care va cuprinde in mod obligatoriu, fara a se limita la acestea: ~ perioada in care va desfisura activitatea la domiciliu: = modalitatea de evidentiere a orelor de munca in foile colective de vrezenti: + mentiunea cd salariatul desfisoara activitatea folosind echivament IT si conexiune internet de care dispune 1a domiciliu sau. dupa caz. acolo unde este posibil, de cele puse la dispozitie de aneaiator: mentiunea ci aneuiatorul pote vetifeaactivitata salviatului fn cadrul orogramol fe lucru: = modalitatea de raportare a activititi ve baza cdireia se va efectua plata salariului aferent functiei pe caresalariatul o ocupé. Art.12 Pe perioada desfaigurarii mun: iu, salariatul este obligat si is atributiile de serviciu si s& se supund controlului exercitat de cAtre superiorii ierar conditii ca gi salariafii care igi desfasoard activitatea la sediul institut. {indeplineasea in aceleasiarea prevederilor art.12, salariatul care deftigoari munca la domiciliu va fi rezent la domiciliu pe perioada programului de lucru si va raspunde la orice solicitari referitoare la activitatea profesionald transmise prin mijlocele de comunicare ia distanfa (telefon sau post etectronica) prin intermediul sefului ierarhic superior. Art.14 (1) Seful superior ierathic va desemna o persoand din cadrul compartimentului care va scana lucrarile repartizate persoanei care deftisoara munca la domiciliu si care i le v-a . transmite prin posta electronic’, folosind e- mailul de serviciu. (2) In situatia in care, solufionarea lucrarii trebuie documentata pe baza altor documente sau date existente in cadrul instituiei, salariatul va solicita, electrorfic, prin e-mail acest lucru sefului ierarhic superior, acesta din urmi, asigurdindu-se de confidentialitatea documentelor si de respectarea regimului juridic al documentelor transmise. : Art.15 La finalizarea luerarii, aceasta este transmis pe e-mail sefului superior ierarhic, eu precizarea, din partea salariatului ci isi asumA lucrarea, iar in dreptul semnaturii acestuia apare ‘menfiunea: lucrat si asumat de... aflat ta domiciliu. Art. 16 Pe perioada desfasurdrii muncii la domiciliu, salariatul aflat in aceasti situatie este obligat si respecte Regulamentul de organizare si funcjionare al SAJ Teleorman, Regulamentul de ordine interioard, normele privind securitatea $i siinitatea in munci precum si normele privind protectia datelor cu caracter personal. Art.17 Cel tarziu in ziua anterioara datei inceperii muncii 1a domiciliu, salariatul va fi instruit cu privire la protecfia muncii in noile condifii, semnand olograf dovada instructajului. Art.18 in cazul in care, pe perioada desfiguririi activititii la domiciliu, se ivesc imprejurdri obiective care fac absolut necesara prezenta la sediul institutiei a salariatul aflat in aceasta situafie, superiorul ierathic poate dispune, de indata, prin mijloacele de comunicare la distanfi, ca acesta si revind la birou, cel tarziu, incepand cu ziua lucrdtoare urmatoare celei in care s-a dispus. Art.19 Persoana responsabilii de sinitatea si securitatea in munca este obligati ca, dupa primirea listei_cu salariatii care vor desfasura munca la domiciliu, sa faciliteze instructajul salariafilor pana cel tarziu la data anterioara dateilnceperii muncii la domiciliu. — ~ Art.20 (1) La sfargitul fiectrei siptdimani, vinerea, pana la terminarea programului, salariatul care desfaigoari munca la domiciliu transmite un raport de activitate gefului superior ierarhic, prin posta electronica, raport de activitate care va sta la baza intocmirii foii colective de prezenti, respectiv a pontajului lunar pe baza cdruia se platese dreptuille salariate aferente. (2) In foaia colectiva de prezenta, in dreptul salariatului care desfisoari munca la domiciliu, se trece M.D. (3) Pe perioada desfisurarii muncii la domicili, salariafii nu beneficiazd de sporul de condifii vatimeitoare de muned.Sectiunea a IV-a Disp Ar.21 Dispoztile prezentului regulament se completeazt cu prevederile egulamentelor de organizare gi funcjionare gi ale regulamentelor de ordine interioara ale DAJ Teleorman. Art.22 Prezentul regulament intra in vigoare la data aprobatrii si se aplic& pe intreaga perioad& a starii de urgenta. DIRECTOR EXECUTIV VERONELA PANTALIE Avizat, Consilier Ji Mariana‘Anexa nr.2 la Decizia nr. 35/18.03.2020 DECLARATIE, Subsemnatul _domiciliat in. seria .... nr. eliberati de.... la data de., CNP. . -posesor al C.1 dgclar pe propria rspundere ca: - nicio autoritate romana competenti nu a dispus masuri de carantina sau de autoizolare, cu privire la persoana mea, care sd fie in vigoare la data prezentei declaraf = nu am calatorit in ultimele 14 zile intr-una din zonele de rise ; in ultimele 14 zile, nu am intrat in contact cu o persoand diagnosticata/monitorizata pentru o posibila infectie cauzati de COVID-19. Dau si semnez aceasta declaratie, pe deplin constient/a de faptul ci trebuie c& prin faptele si actiunile mele s& protejez. persoanele cu care vin in contact si cunoscdnd prevederile Codului penal in materia falsului in declarafii $i a z4d&micirii combaterii bolilor. Sunt de acord cu prelucrarea datelor cu caracter personal. Semnatura DataMINISTERUL AGRICULTURH SI DEZVOLTARIT RURALE DIRECTIA PENTRU AGRICULTURA JUDETEANA TELEORMAN Alexandria, Str, C-tin Brincoveanu nr.73, Tel:0247315580:fax:0247315651 \dr.tr@madr.ro: dgaiatr@yahoo.com DECIZIA NR. 35/18.03.2020 Avand in vedere Y Regulamentul privind prevenirea si limitarea la nivelul ‘culturii si Dezvoltarii Rurale si al unitatilor subordonate acestuia a efeetelor epidemiei determinate de infectarea cu Coronavirus (COVID-19) aprobat prin OMADR nr. 797/t/16.03.2020: Y necesitatea preveniriiréspandiriiinfectilor provocate de noul Coronavirus (COVID-19) si i stinatafi si securitaqii in munca la nivelul DAJ Teleorman; v_ ROF Teleorman, ¥ ROI Teleorman, Directorul executiv al DAJ Teleorman, d-ra Veronela Pantalie, numita prin OMADR, DECIDE: ART. 1 (1) Aprobarea Regulamentul privind prevenirea si limitarea efectelor epidemiei determinate de infectarea cu coronavirus (COVID-19), la nivelul DAJ TELEORMAN, prevazut in ‘Anexa nr.1. (2) Se aprobi modelul declaratiei prevéizut in Anexa nr.2 la prezenta decizie. ART. 2 Munca la domiciliu se stabileste la nivelul compartimentelor unde aceasta activitate este posibila. ART. 3 Compartimentele fun prezentei decizii. ART. 4 Anexa nr.1 si 2 fac parte integranta din prezentul ordin. ART. § Prezenta decizie se comunicd prin grija Responsabilului Resurse Umane tuturor angajatilor pe adresa de e-mail dadr.tr@ madr.ro si_ va fi postata pe site-ul DAJ Teleorman. nnale din cadrul institufiei.vor duce la indeplinire prevederile _ DIRECTOR EXECUTIV _VERONELA PANTALIE AVIZAT, CONSILIER JURIDIC MARIANA S°