Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Proiect 5
Proiect 5
Excel este un pachet de programe de lucru cu tabele de calcul. Programul ofera posibilitati de
calcul matematic general, de calcul logic, calcule financiare, calcule statistice, prelucrari de tip
organizare a datelor (grupari, ordonari, extrageri, despartiri pe categorii, sinteze). Rezultatele se
pot vedea imediat, organizate intr-un tabel sau intr-un grafic si se observa ce se intampla cu acele
rezultate daca se schimba unele date din tabel.
sau
Coloanele sunt desemnate fiecare, in mod fix, prin una sau doua litere mari, incepand cu A.
Acesta reprezinta indicativul coloanei si apare in antetul ei.
Randurile sunt numerotate, in mod fix, incepand cu 1, numarul unui rand aparand in antetul
acestuia.
Celula este elementul, unitatea de informatie in cadrul foii. Ea se localizeaza la intersectia unei
coloane cu un rand si apare grafic sub forma unui dreptunghi ce reprezinta suprafata intersectiei.
Adresa unei celule este formata din doua informatii: indicativul coloanei si numarul randului.
Deschiderea unui registru de calcul existent se realizeaza alegand: Buton Office, Deschidere sau
prin clic pe numele lui daca acesta apare in lista Documente recente.
Crearea unui registru nou se realizeaza prin alegerea Buton Office, Nou, Registru de lucru
necompletat, Creare.
Salvarea initiala se realizeaza alegand: Buton Office, Salvare. In fereastra care va aparea, in
caseta Salvare cu tipul se alege Registru de lucru Excel. Se introduce numele noului fisier in caseta
Nume fisier, se selecteaza discul si dosarul in care acesta sa fie salvat si se apasa Salvare.
Inchiderea aplicatiei se realizeaza alegand: Buton Office, Inchidere sau clic pe butonul Close aflat
pe bara de titlu.
Pentru acces la fereastra Ajutor Excel se apasa clic pe butonul Ajutor pentru Microsoft Office
Excel din bara de file a panglicii sau se apasa tasta functionala F1. In urma executarii acestei
comenzi, va aparea fereastra Ajutor Excel.
1
utilizarea optiunilor de formatare si gestionare a foilor de calcul
În Excel, formatarea foaie de lucru (sau foaia) datelor este mai simplă ca oricând. Puteți utiliza
mai multe moduri rapide și simple de a crea foi de lucru cu aspect profesionist, care să afișeze
datele în mod eficient. De exemplu, puteți utiliza temele de document pentru un aspect uniform în
toate foile de calcul Excel, stilurile pentru a aplica formate predefinite și alte caracteristici de
formatare manuală pentru a evidenția datele importante.
O temă de document este un set predefinit de culori, fonturi și efecte (cum ar fi stilurile de linie
și efectele de umplere) care va fi disponibil atunci când formatați datele foii de lucru sau alte
elemente, cum ar fi tabele, rapoarte PivotTable sau diagrame. Pentru un aspect uniform și
profesionist, o temă de document poate fi aplicată la toate registrele Excel de lucru și alte
documente Office de lansare.
Firma dvs. poate oferi o temă de document corporativă pe care o puteți utiliza sau puteți alege
dintr-o varietate de teme de document predefinite, disponibile în Excel. Dacă este necesar, puteți
crea propria temă de document, modificând oricare sau toate culorile, fonturile sau efectele pe
care se bazează o temă de document sau pe toate.
Înainte de a formata datele din foaia de lucru, se poate să doriți să aplicați tema de document pe
care doriți să o utilizați, astfel încât formatarea pe care o aplicați la datele foii de lucru să poată
utiliza culorile, fonturile și efectele determinate de tema de document respectivă.
Pentru informații despre cum să lucrați cu temele de document, consultați Aplicarea sau
particularizarea unei teme de document.
Pentru a scoate în evidență anumite date (cum ar fi text sau numere), puteți formata datele
manual. Formatarea manuală nu se bazează pe tema de document a registrului de lucru decât
dacă alegeți un font tematic sau utilizați culori tematice; formatarea manuală rămâne la fel atunci
când modificați tema documentului. Aveți posibilitatea să formatați manual toate datele dintr-o
celulă sau interval în același timp, dar puteți utiliza această metodă și pentru a formata caractere
individuale.
Pentru informații despre cum să formatați datele manual, consultați Formatarea textului din
celule.
Pentru a face distincția între tipuri diferite de informații dintr-o foaie de lucru și a face o foaie de
lucru mai simplu de scanat, puteți adăuga borduri în jurul celulelor sau al zonelor. Pentru
vizibilitate îmbunătățită și pentru a atrage atenția asupra anumitor date, puteți, de asemenea, să
umbriți celulele cu o culoare de fundal solidă sau cu un anumit model de culoare.
Dacă doriți să adăugați un fundal colorat la toate datele foii de lucru, puteți utiliza o imagine ca
fundal de foaie. Totuși, nu se poate imprima un fundal de foaie - un fundal îmbunătățește doar
afișarea pe ecran a foii de lucru.
Pentru afișarea optimă a datelor în foaia de lucru, se poate dori repoziționarea textului într-o
celulă. Puteți să modificați alinierea conținutului celulelor, să utilizați indentarea pentru o spațiere
mai bună sau să afișați datele într-un alt unghi, rotindu-le.
3
Rotirea datelor este utilă mai ales atunci când titlurile de coloană sunt mai late decât datele din
coloană. În loc să creați coloane late inutil sau etichete abreviate, puteți roti textul titlului de
coloană.
Pentru informații despre cum să modificați alinierea sau orientarea datelor, consultați
Repoziționarea datelor într-o celulă.
Dacă ați formatat deja unele celule dintr-o foaie de lucru așa cum doriți, există mai multe
modalități de a copia doar acele formate în alte celule sau zone.
Indicați cu mouse-ul spre marginea celulelor selectate până când indicatorul se transformă într-o
cruce.
Faceți clic dreapta și țineți apăsat, glisați selecția într-un interval, apoi eliberați selecția.
Sfat: Dacă utilizați un mouse sau un trackpad cu un singur buton pe un Mac, utilizați Control+Clic
în loc să faceți clic dreapta.
Extensie interval
Formatele de zonă de date sunt extinse automat la rândurile suplimentare atunci când
introduceți rânduri la sfârșitul unei zone de date pe care ați formatat-o deja, iar formatele apar în
cel puțin trei din cele cinci rânduri anterioare. Opțiunea de a extinde formatele de zonă de date și
formulele este activați în mod implicit, dar o puteți activa sau dezactiva:
Versiuni mai noi Selectarea Opțiuni > opțiuni > complexe > extindere interval de date și formule
(sub Opțiuni de editare).
Excel 2007 Selectarea Microsoft Office Buton > Excel Opțiuni > Complexe > Extindere interval
de date și formule (sub Opțiuni de editare).
4
Datele dintr-un câmp al foii de calcul pot fi formatate pentru a corespunde unei anumite categorii.
Pentru aceasta se parcurg urmatorii pasi:
Selectati din meniul Format de pe bara de meniuri optiunea Celule si dati click pe ea sau utilizati
combinatia de taste Ctrl+1
În fereastra astfel deschisa (Formatare celule) dati click pe optiunea Numar (Number)
În meniul Numar al ferestrei Formatare celule avem optiunea de alege tipul de Categorie dupa
care sa avem formatate datele din câmpurile selectate anterior. Pentru a alege un anumit tip de
categorie dati click numele categoriei respective. Fiecare categorie are o scurta descriere în partea
de jos a ferestrei, iar în partea dreapta avem diferite optiuni de configurare a categoriei.
Dupa selectarea categoriei dorite apasati tasta Enter sau dati click pe butonul OK.
Având selectat tipul de categorie Numar, vom exemplifica pe datele din imaginea de mai jos
utilizarea unor formule matematice în Microsoft Excel. Sa presupunem ca avem o foaie de calcul în
care câmpurile A1 si A2 contin fiecare cifra 2, iar noi dorim ca în câmpul A3 sa avem calculata suma
acestor doua câmpuri. Pentru a obtine acest rezultat parcurgem pasii urmatori:
Introducem în câmpul A1 cifra 2 (vezi capitolul anterior pentru detalii legate de procedura).
Ce este esential de retinut pentru orice formula de calcul pe care dorim sa o utilizam într-un câmp
al foii noastre de calcul este ca ea întotdeauna va începe cu semnul =. În formulele de calcul pe
care le vom utiliza este important sa avem în vedere ordinea operatiilor din matematica. Astfel,
începând de la stânga la dreapta se vor realiza întâi operatiile de înmultire/împartire si mai apoi
cele de adunare/ scadere. Pentru a modifica ordinea de executare a operatiilor din expresia
noastra de calcul putem apela la paranteze ().
Operatorii matematici utilizati în formulele de calcul sunt: + pentru adunare, - pentru scadere, *
pentru înmultire, / pentru împartire si ^ pentru ridicare la putere.
5
O alta modalitate de a realiza diferite operatii asupra datelor dintr-o foaie de calcul este utilizarea
functiilor predefinite în Microsoft Excel. Orice functie, similar formulelor de calcul trebuie sa fie
precedata de semnul =. Dupa semnul egal urmeaza numele functiei, iar între paranteze sunt
trecute argumentele functiei despartite de punct si virgula ";" . În continuare vom parcurge pas cu
pas introducerea functiei SUM în câmpul A3 pentru a calcula suma dintre valorile din câmpurilor
A1 si A2.
Introducem în câmpul A1 cifra 2 (vezi capitolul anterior pentru detalii legate de procedura)
Dam click pe butonul Inserare functii (Insert function) din bara de formule
Din lista de functii afisate selectam functia SUM si apasam tasta Enter sau dam click pe butonul
OK.
În fereastra nou deschisa, Argumente functie trecem la Number 1 câmpul A1, iar la Number 2
câmpul A2 (similar facem pentru orice alte câmpuri pe care vrem sa le introducem în argumentul
functiei)
Dupa ce am introdus toate argumentele pe care le-am dorit în functia noastra, apasam tasta Enter
sau dam click pe butonul OK.
Putem observa din imaginile ferestrelor Inserare functie si Argumente functie ca aplicatia
Microsoft Excel ne ofera o scurta descriere precum si modalitatea în care trebuie introduse
argumentele pentru aceasta (în fereastra Argumente functie). Ca atare când dorim sa aplicam o
anumita functie datelor noastre putem naviga prin lista de functii pentru a o identifica pe cea care
ne este cea mai utila. La finalizarea pasilor mai sus mentionati, pe bara de formule, în caseta de
formule, vom avea o secventa similara celei din imaginea de mai jos.
Puteți imprima foi de lucru și registre de lucru parțiale sau întregi, câte una sau mai multe în
același timp. Iar dacă datele pe care doriți să le imprimați se află într-un tabel Microsoft Excel,
puteți imprima doar tabelul Excel.
De asemenea, puteți imprima un registru de lucru într-un fișier, nu într-o imprimantă. Acest lucru
este util atunci când trebuie să imprimați registrul de lucru pe un alt tip de imprimantă decât cel
pe care l-ați utilizat inițial pentru a-l imprima.
WindowsWeb
6
Înainte de a imprima ceva în Excel, rețineți că există multe opțiuni disponibile pentru o
experiență optimă de imprimare. Pentru mai multe informații, consultați Imprimarea în Excel.
Important: Unele formatări, cum ar fi texul colorat sau umbrirea celulei, pot să arate bine pe
ecran, dar nu la fel cum vă așteptați atunci când se imprimă la o imprimantă alb-negru. De
asemenea, aveți posibilitatea să imprimați o foaie e lucru cu linii de grilă afișate astfel încât datele,
rândurile și coloanele să iasă mai bine în evidență.
Selectați butonul Imprimare sau ajustați Setări înainte de a selecta butonul Imprimare .
Țineți apăsată tasta CTRL și faceți clic pe numele fiecărui registru de lucru de imprimat, apoi
selectați Imprimare.
Faceți clic pe foaia de lucru, apoi selectați zona de date pe care doriți să o imprimați.
Sub Setări, selectați săgeata de lângă Imprimare foi active și selectați opțiunea corespunzătoare.
7
Selectați Imprimare.
Notă: Dacă o foaie de lucru are definită o zonă de imprimare, Excel va imprima numai acele zone
de imprimare. Dacă nu doriți să imprimați doar zona de imprimare definită, bifați caseta de
selectare Ignorare zonă de imprimare . Aflați mai multe despre setarea sau golirea unei zone de
imprimare.
Sub Setări, selectați săgeata de lângă Imprimare foi active și selectați Imprimare tabel selectat.
Selectați Imprimare.
8
Selectați Imprimare.
În caseta de dialog Salvare ieșire imprimare ca , introduceți un nume de fișier, apoi selectați OK.
Fișierul va fi salvat în folderul Documente
Important: Dacă imprimați fișierul salvat pe o altă imprimantă, sfârșiturile de pagină și spațierea
fonturilor se pot modifica.
În Excel, o diagramă este creată dintr-un - şi legată la un - tabel cu date dintr-o foaie de lucru.
Pentru a crea o diagramă încapsulată (inclusă într-o foaie de lucru) procedaţi astfel:
1. Selectaţi datele din foaia de lucru pentru care doriţi să creaţi diagrama. Dacă doriţi ca Excel să
copieze etichete din foaia de lucru în diagramă, includeţi în selecţia dumneavoastră un rând şi/sau
o coloană cu intrări de tip text.
2. Selectaţi Insert -> Chart şi apoi On This Sheet (în această foaie) din submeniul Chart .
9
3. Poziţionaţi din nou cursorul mouse-ului pe foaia de lucru; acesta va lua forma unei cruciuliţe
însoţite de o mică iconiţă reprezentând o diagramă. Efectuaţi clic oriunde în foaia de lucru; Excel
va stabili dimensiunea iniţială a obiectului de tip diagramă. (Dacă doriţi să stabiliţi chiar
dumneavoastră dimensiunea acestui obiect, trageţi cursorul mouse-ului peste regiunea în care
vreţi să fie afişată diagrama. În mod opţional, pentru a crea o casetă pătrată pentru diagramă,
menţineţi apăsată tasta Shift în timp ce trageţi cursorul mouse-ului peste această regiune, iar
pentru a crea o casetă pentru diagramă care să fie aliniată la reţeaua de linii a foii de lucru,
menţineţi apăsată tasta Alt în timpul deplasării cursorului. Când aţi terminat de trasat suprafaţa
pentru afişarea obiectului de tip diagramă, eliberaţi butonul mouse-ului.)
Pentru a crea o diagramă cu formatul prestabilit, efectuaţi clic pe butonul Finish. Pentru a crea o
diagramă cu un alt format, răspundeţi fiecăreia dintre cele cinci cutii de dialog ChardWizard, pe
măsură ce acestea apar pe ecran. Paşii corespunzători sunt descrişi în continuare, în această
secţiune: Formatul prestabilit pentru diagrame este acela de diagramă cu coloane şi legendă. Dacă
nu selectaţi un anumit format de diagramă, Excel va aplica acest format noii diagrame. Puteţi
aplica formatul prestabilit oricărei diagrame deja create, activând-o şi efectuând clic pe butonul
Default Chart (diagramă prestabilită) în bara de instrumente Chart. Formatul prestabilit poate fi
schimbat. Selectaţi o diagramă încapsulată efectuând clic cu mouse-ul pe aceasta. Puteţi modifica
dimensiunile unei diagrame încapsulate trăgând cu ajutorul mouse-ului reperele acesteia, sau o
puteţi muta la o nouă locaţie din foaia de lucru, trăgând întregul obiect de tip diagramă cu mouse-
ul. Deselectaţi o diagramă încapsulată efectuând clic oriunde în foaia de lucru, în afara diagramei.
Puteţi şterge o diagramă selectând-o şi apăsând tasta Del.
10
11
Aceasta este diagrama obţinută dupa efectuarea celor patru paşi (în plus, este însoţită de bara
opţională specifică ce dă posibilitatea utilizatorului să facă ulterior eventuale modificări):
În foaia sursă, selectaţi domeniul cu datele pentru care doriţi să creaţi o nouă diagramă.
Selectaţi Insert -> Chart. Din submeniul Chart, selectaţi As New Sheet (ca foaie nouă).
Pe ecran va apărea prima cutie de dialog ChartWizard (vrajitorul de diagrame). Pentru a crea o
diagramă în formatul prestabilit, efectuaţi clic pe butonul Finish; astfel, parcurgeţi toate cele cinci
etape, pe măsură ce cutiile de dialog corespunzătoare apar pe ecran. Excel va insera foaia
diagramă în registrul activ, imediat în stânga foii de lucru active. Selectaţi domeniul cu date din
foaia de lucru activă, după care poziţionaţi cursorul mouse-ului pe tab-ul foii, la baza registrului.
Efectuaţi clic cu butonul din dreapta pentru a afişa meniul concis al foii. Selectaţi comanda Insert.
Din cutia de dialog Insert care va fi afişată, selectaţi Chart şi efectuaţi clic pe OK. Pe ecran va
apărea prima cutie de dialog ChartWizard .
12
Pentru a utiliza ChartWizard
Parcurgeţi paşii iniţiali de creare a unei diagrame, prezentaţi mai sus: selectaţi datele din foaie
pentru care doriţi să creaţi o diagramă şi apoi alegeţi Insert -> Chart. Pentru a crea o diagramă
încapsulată, selectaţi On This Shee, iar pentru a crea o foaie diagramă, selectaţi As New Sheet.
Pentru o diagramă încapsulată, efectuaţi clic în foaia de lucru în poziţia în care doriţi să apară
obiectul de tip diagramă.
Excel va afişa cutia de dialog ChartWizard Step 1 of 5, prima dintr-o serie de cinci cutii de dialog. În
caseta de editare Range (domeniu), puteţi schimba sau confirma domeniul-sursă de date al
diagramei. Dacă referinţa domeniului este corectă, efectuaţi clic pe butonul Next pentru a trece la
următoarea cutie de dialog.
În cea de-a doua cutie de dialog ChartWizard, Excel prezintă iconiţele celor cincisprezece tipuri de
diagrame disponibile. Alegeţi una dintre aceste iconiţe şi efectuaţi clic pe butonul Next.
În cea de-a treia cutie de dialog, Excel afişează iconiţe reprezentând o varietate de formate (sau
subtipuri) ale tipului de diagramă ales. Selectaţi unul dintre aceste formate şi efectuaţi clic pe
butonul Next pentru a continua.
În cea de-a patra cutie de dialog ChartWizard, puteţi stabili anumite opţiuni care vor influenţa
legătura dintre datele din foaie şi diagramă. Mai întâi, selectaţi Rows sau Columns pentru a
specifica dacă seriile de date pentru diagramă vor fi citite, din tabelul-sursă de date, pe rânduri sau
coloane. Apoi precizaţi dacă prima coloană şi primul rând din tabelul de date conţin intrări care
trebuie utilizate ca etichete sau ca simple date în diagramă. Studiaţi caseta de exemplificare
Sample Chart pentru a vedea dacă diagrama rezultată este aceea pe care doriţi să o creaţi.
Efectuaţi clic pe Next pentru a continua.
În fine, cea de-a cincea cutie de dialog vă pune la dispoziţie opţiuni privind includerea unei
legende, a unui titlu pentru diagramă şi a denumirilor axelor. Introduceţi aceste denumiri în
casetele de editare corespunzătoare şi studiaţi caseta de exemplificare pentru a vă asigura că ceea
ce aţi introdus este corect.
Efectuaţi clic pe butonul Finish. Excel va crea o diagramă în concordanţă cu specificaţiile introduse
de dumneavoastră în cele cinci cutii de dialog ChartWizard.
Observaţie: Este evident faptul că pot apărea diferite structuri de date (modificate neesenţial) de la
o versiune la alta a programelor Microsoft Excel.
numai datele numerice din celule pot fi reprezentate grafic cu ajutorul diagramelor
diagramele sunt înlănţuite la datele din care au fost create; după fiecare actualizare a datelor
numerice din foaia de calcul, diagrama aferentă datelor va fi actualizată automat
datele numerice utilizate în diagramă nu trebuie în mod obligatoriu să fie situate în celule vecine,
adică pot fi utilizate şi regiuni neadiacente (înseamnă că: pot fi utilizate şi combinaţii mixte de
13
celule şi grupuri de celule).
Inserarea unui obiect în foaia de calcul Excel
Excel pentru Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Mai multe...
Puteți utiliza OLE (Object Linking and Embedding) pentru a include conținut din alte programe,
cum ar fi Word sau Excel.
OLE este acceptat de multe programe diferite, iar OLE este utilizat pentru a face conținutul creat
într-un program disponibil în alt program. De exemplu, puteți insera un document Office Word
într-un registru de lucru Office Excel. Pentru a vedea ce tipuri de conținut se pot insera, faceți clic
pe Obiect în grupul Text de pe fila Inserare. Doar programele care sunt instalate pe computer și
care acceptă obiecte OLE apar în caseta Tip obiect.
Dacă doriți să inserați o pictogramă în foaia de calcul în loc să afișați conținutul fișierului, bifați
caseta de selectare Afișare ca pictogramă. Dacă nu bifați nicio casetă de selectare, Excel afișează
prima pagină a fișierului. În ambele cazuri, fișierul complet se deschide cu un dublu clic. Faceți clic
pe OK.
14
Notă: După ce adăugați pictograma sau fișierul, îl puteți glisa și fixa oriunde în foaia de lucru. De
asemenea, puteți redimensiona pictograma sau fișierul utilizând ghidajele de redimensionare.
Pentru a găsi handle-uri, faceți clic pe fișier sau pe pictogramă o dată.
Notă: Dacă mutați fișierul legat în altă locație, linkul nu va mai funcționa.
Faceți clic în celula din foaia de calcul unde doriți să inserați obiectul.
15
Faceți clic în celula din foaia de calcul unde doriți să inserați obiectul.
Pe fila Creare, selectați tipul de obiect pe care doriți să îl inserați din lista prezentată. Dacă doriți să
inserați o pictogramă în foaia de calcul în locul obiectului propriu-zis, bifați caseta de selectare
Afișare ca pictogramă.
Faceți clic pe OK. În funcție de tipul de fișier pe care îl inserați, se deschide o fereastră de program
nouă sau o fereastră de editare în Excel.
Când ați terminat, dacă ați Excel o fereastră de program nouă în care ați creat obiectul, puteți
lucra direct în acesta.
16
După ce terminați lucrul în fereastră, puteți să efectuați alte activități fără a salva obiectul
încorporat. Când închideți registrul de lucru, obiectele noi vor fi salvate automat.
Notă: După ce adăugați obiectul, îl puteți glisa și fixa oriunde în foaia Excel lucru. De asemenea,
puteți redimensiona obiectul utilizând ghidajele de redimensionare. Pentru a găsi handle-uri,
faceți clic pe obiect o dată.
Începeți să tastați.
Formatarea documentului se face cu ajutorul opţiunii Page Setup aflată în meniul File .
17
Această casetă conţine 4 submeniuri şi anume:
Page
Margins
Header/Footer
Sheet
18
Page
Cu ajutorul acestui submeniu se pot modifica: aşezarea textului în pagină, scara la care va fi
imprimat textul, mărimea hârtiei pe care se scrie şi numărul primei pagini.
Mărimea paginii pe care se va afişa/imprima tabelul va fi selectată din lista de opţiuni indicată de
Paper size .
Calitatea imprimării poate fi selectată din lista de opţiuni indicată de Print Quality .
Opţiunea First page number stabileşte de la care pagină va începe tipărirea tabelului.
19
Margins
Cu ajutorul acestui submeniu se pot modifica marginile care vor fi lăsate libere pe foaia imprimată,
mărimea zonei în care se vor scrie antetul şi subsolul paginii.
Dacă tabelul trebuie poziţionat pe centrul foii, va fi bifată una dintre casetele Horizontally/
Vertically. Prima centrează tabelul pe orizontală, iar cea de-a doua - pe verticală.
Pentru a modifica marginile implicite ale paginilor, pot fi scrise valorile în casetele respective sau
pot fi stabilite aceste valori prin acţionarea săgeţilor din casetele corespunzătoare.
Toate modificările vor fi vizualizate pe caseta de dialog, unde este afişată, în mijloc, foaia şi
marginile sale.
Header/Footer
20
Cu ajutorul acestui submeniu se pot introduce, în antetul şi subsolul paginii, elemente ca: numele
celui care a realizat fişierul, numărul paginii, numărul total de pagini, data, ora când a fost realizat
documentul, etc.
În casete apare textul curent, care poate fi modificat fie alegând un text predefinit aflat în lista
indicată de caseta Header (pentru antet ) sau caseta Footer (pentru subsol), fie introducând un
element propriu, cu opţiunea Custom Header/ Custom Footer .
Propriul text poate fi inserat în dreapta, în centru sau în stânga foii, alegând una dintre cele trei
casete afişate: Left Section, Center Section, Right Section. Se pot introduce numărul paginii,
numărul total de pagini, data, ora, numele fişierului, numele foii curente, imagini, utilizând
butoanele din partea de sus a casetelor.
Sheet
Acest submeniu permite stabilirea unor opţiuni de tipărire.
21
În caseta Print Area trebuie specificate referinţa/numele domeniului care va fi imprimat, în cazul
în care nu va fi imprimat întregul tabel.
Opţiunea Print Titles va permite imprimarea pe fiecare foaie a anumitor header-e de rând sau de
coloană, fără a fi necesară copierea lor pe fiecare foaie. Astfel în caseta Rows to repeat at Top va fi
selectat rândul cap de tabel cu un click pe numărul care indică acest rând, iar în caseta Columns to
repeat at Left - coloana cap de tabel.
Opţiunile din secţiunea Print vor fi selectate prin bifarea casetei alăturate:
Draft Ouality: imprimare schiţată - tabelul va avea un aspect diferit, în funcţie de calitatea stabilită
Opţiunile Down, then Across sau Across, then Down vor fi bifate în funcţie de modul cum
urmează a fi numerotate/tipărite paginile.
Inserarea și ștergerea rândurilor și coloanelor pentru a organiza mai bine foaia de lucru.
WindowsWeb
Notă: Microsoft Excel are următoarele limite pentru coloane și rânduri: o lățime de 16.384 de
coloane cu o înălțime de 1.048.576 de rânduri.
Selectați orice celulă din coloană, apoi accesați Pornire > Inserare > Inserare coloane foaie sau
Ștergere coloane foaie.
Sau faceți clic dreapta în partea de sus a coloanei și apoi selectați Inserare sau Ștergere.
Selectați orice celulă din rând, apoi accesați Pornire > Inserare > Inserare rânduri foaie sau
Ștergere rânduri foaie.
Sau faceți clic dreapta pe rândul selectat și apoi selectați Inserare sau Ștergere.
Opțiuni de formatare
22
Atunci când selectați un rând sau o coloană care are aplicată formatare, acea formatare va fi
transferată într-un rând nou sau într-o coloană nouă pe care o inserați. Dacă nu doriți să se aplice
formatarea, puteți să selectați butonul Opțiuni de inserare după ce inserați și să alegeți una dintre
opțiuni, după cum urmează:
Dacă butonul Opțiuni de inserare nu este vizibil, accesați Fișier > Opțiuni > Complex > în grupul
Decupare, copiere și lipire, bifați opțiunea Afișați butonul cu Opțiunile de inserare.
Dacă vă dați seama că trebuie să extindeți sau să reduceți lățimile rândurilor și înălțimile
coloanelor din Excel, există mai multe modalități de a le ajusta. Tabelul de mai jos afișează
dimensiunile minime, maxime și implicite pentru fiecare, pe baza unei scale în puncte.
Note:
Dacă lucrați în vizualizarea Aspect pagină (fila Vizualizare , grupul Vizualizări registru de lucru ,
butonul Aspect pagină ), puteți specifica o lățime de coloană sau o înălțime de rând în inchi,
centimetri și milimetri. Unitatea de măsură este exprimată implicit în inchi. Accesați Opțiuni >
fișier > Complex > Afișare > selectați o opțiune din lista Unități riglă. Dacă comutați la Vizualizarea
normală , lățimile coloanelor și înălțimile rândurilor vor fi afișate în puncte.
Rândurile și coloanele individuale pot avea o singură setare. De exemplu, o singură coloană poate
avea o lățime de 25 de puncte, dar nu poate avea 25 de puncte lățime pentru un rând și 10 puncte
pentru alta.
23
În fila Pornire, în grupul Celule, faceți clic pe Format.
Sfat: Pentru a seta rapid lățimea unei singure coloane, faceți clic dreapta pe coloana selectată,
faceți clic pe Lățime coloană, tastați valoarea dorită, apoi faceți clic pe OK.
PowerPoint pentru Microsoft 365 PowerPoint pentru Microsoft 365 pentru Mac Mai multe...
Puteți modifica aspectul tabelelor din PowerPoint prezentare prin combinarea, scindarea sau
ștergerea celulelor de tabel.
Dacă doriți să ștergeți un rând întreg sau o coloană întreagă dintr-un tabel, consultați Adăugarea
sau ștergerea rândurilor și coloanelor de tabel.
WindowsmacOSWeb
Notă: Atunci când ștergeți conținutul unei celule, celula propriu-zisă nu este ștearsă. Pentru a
șterge celula, trebuie să îmbinați celulele tabelului (așa cum se descrie în secțiunea următoare de
mai jos) sau să ștergeți întregul rând sau întreaga coloană.
Pentru a combina într-o singură celulă două sau mai multe celule de tabel de pe același rând sau
din aceeași coloană, procedați astfel:
24
Sfat: De asemenea, puteți șterge bordurile celulelor pentru a îmbina celulele de tabel. Sub
Instrumente tabel, pe fila Proiectare , în grupul Desenare borduri , faceți clic pe Radieră, apoi
faceți clic pe bordurile de celule pe care doriți să le ștergeți. Când terminați, apăsați Esc.
În grupul Îmbinare , faceți clic pe Scindare celule, apoi efectuați una sau mai multe dintre
următoarele acțiuni:
Pentru a împărți o celulă pe verticală, în caseta Număr de coloane , introduceți numărul de celule
noi dorit.
Pentru a împărți o celulă pe orizontală, în caseta Număr de rânduri , introduceți numărul de celule
noi dorit.
Pentru a împărți o celulă atât pe orizontală, cât și pe verticală, în caseta Număr de coloane ,
introduceți numărul de coloane noi dorit, apoi, în caseta Număr de rânduri , introduceți numărul
de rânduri noi dorit.
Mutați sau adăugați manual conținut la celula sau celulele necompletate nou create.
25
Formatarea textului din celule
Excel pentru Microsoft 365 Excel pentru Microsoft 365 pentru Mac Mai multe...
Formatarea textului sau a numerelor le poate face să apară mai vizibile mai ales atunci când aveți
o foaie de lucru mare. Modificarea formatelor implicite include lucruri precum modificarea culorii
fontului, a stilului, a dimensiunii, a alinierii textului într-o celulă sau aplicarea efectelor de
formatare. Acest articol vă arată cum puteți să aplicați diferite formate și, de asemenea, să le
anulați.
Dacă doriți ca textul sau numerele dintr-o celulă să apară aldin, cursiv sau să aibă o subliniere
unică sau dublă, selectați celula și, pe fila Pornire, alegeți formatul dorit:
WindowsWeb
26
Modificarea stilului, dimensiunii, culorii sau aplicarea efectelor pentru font
Faceți clic pe Pornire și:
Pentru un alt stil de font, faceți clic pe săgeata de lângă fontul implicit Calibri și alegeți stilul dorit.
Pentru a mări sau a micșora dimensiunea fontului, faceți clic pe săgeata de lângă dimensiunea
implicită 11 și alegeți o altă dimensiune de text.
Pentru a schimba culoarea fontului, faceți clic pe Culoare font și alegeți o culoare.
Pentru a adăuga o culoare de fundal, faceți clic pe Culoare de umplere lângă Culoare font.
Pentru a aplica formatarea de text cu o linie, exponent sau indice, faceți clic pe Lansator casetă de
dialog și selectați o opțiune de sub Efecte.
27
Modificarea alinierii textului
Aveți posibilitatea să poziținați textul într-o celulă astfel încât să fie centrat, aliniat la stânga sau la
dreapta. Dacă este o linie lungă de text, puteți aplica Încadrare text astfel încât să fie vizibil tot
textul.
Selectați textul pe care doriți să-l aliniați și, pe fila Pornire, alegeți opțiunea de aliniere dorită.
Ștergerea formatării
Dacă vă răzgândiți după ce aplicați orice formatare, pentru a o anula, selectați textul și, pe fila
Pornire, faceți clic pe Golire >Golire formate.
Desenarea liniilor și formelor cu instrumentele Creion, Linie, Arc sau Formă liberă
28
Visio Plan 2 Visio Professional 2021 Visio Standard 2021 Visio Professional 2019 Mai multe...
În fila Pornire, în grupul Instrumente, faceți clic pe săgeata de lângă Dreptunghi pentru a
deschide lista Instrumente de desen, apoi faceți clic pe instrumentul pentru tipul de formă pe care
doriți să o desenați.
Pentru a vă opri din desenat, în grupul Instrumente faceți clic pe Instrument indicator .
În fila Pornire, în grupul Instrumente, faceți clic pe săgeată pentru a deschide lista Instrumente de
desen, apoi faceți clic pe instrumentul Formă liberă, Arc sau Linie.
Dacă aveți nevoie de alt tip de linie, de exemplu ați început cu o linie dreaptă iar acum aveți
nevoie de un arc, schimbați instrumentele.
Faceți clic pe vârful de la capătul ultimului segment pe care l-ați adăugat, apoi glisați pentru a
adăuga următorul segment.
Notă: Pentru a anula un segment, apăsați CTRL+Z. Segmentele se șterg în ordine inversă față de
cum au fost desenate.
Pentru a închide forma, glisați capătul ultimului segment pe care îl creați peste vârful de la
începutul primului segment. Forma devine opacă, indicând faptul că este o formă închisă.
Pentru a vă opri din desenat, în fila Pornire, în grupul Instrumente, faceți clic pe instrumentul
Indicator .
Puteți edita majoritatea formelor adăugând, ștergând sau remodelând vârfurile formelor.
Selectați forma, faceți clic pe vârful pe care doriți să-l ștergeți, apoi apăsați DELETE.
29
Selectați forma, indicați locul în care doriți să adăugați un vârf, țineți apăsată tasta CTRL și faceți
clic.
În fila Pornire, în grupul Instrumente, deschideți lista Instrumente de desen și faceți clic pe
instrumentul Creion .
Selectați forma, faceți clic pe vârful pe care doriți să-l mutați, apoi glisați vârful într-o poziție
nouă.
În fereastra Forme, faceți clic pe Mai multe forme, apoi pe Tipar nou (SUA) sau pe Tipar nou
(Metric).
În pagina de desen, selectați forma particularizată și glisați-o în tiparul nou din fereastra Forme.
Pentru a redenumi forma coordonatoare nouă, faceți clic dreapta pe formă, faceți clic pe
Redenumire coordonator, apoi tastați un nume pentru forma coordonatoare nouă.
În bara titlu a tiparului particularizat, faceți clic pe Salvare pentru a salva modificările în tiparul
particularizat cu forma coordonatoare nouă.
30
Vedeți o formula Atunci când se introduce o formulă într-o celulă, aceasta apare și în Bara de
formule.
Tastați un semn egal =, apoi o funcție. De exemplu, =SUM pentru a obține vânzările totale.
Excel pentru Microsoft 365 Excel pentru Microsoft 365 pentru Mac Mai multe...
Funcțiile pentru foi de lucru sunt clasificate după funcționalitatea lor. Faceți clic pe o categorie
pentru a parcurge funcțiile sale. Sau apăsați Ctrl+F pentru a găsi o funcție tastând primele câteva
litere sau un cuvânt descriptiv. Pentru a obține informații detaliate despre o funcție, faceți clic pe
numele acesteia în prima coloană.
Iată care sunt cele 10 funcții despre care oamenii citesc cel mai mult.
Funcție Descriere
31
coloană.
32
numărul de zile dintre două date.
În mod implicit, o referință de celulă este o referință relativă, ceea ce înseamnă că referința este
relativă la locația celulei. Dacă, de exemplu, faceți referire la celula A2 din celula C2, de fapt faceți
referire la o celulă care are două coloane la stânga (C minus A)- în același rând (2). Atunci când
copiați o formulă care conține o referință relativă la celulă, referința din formulă se va modifica.
De exemplu, în cazul în care copiați formula =B4*C4 din celula D4 în D5, formula din D5 se
ajustează la dreapta cu o coloană și devine =B5*C5. Dacă doriți să mențineți referința inițială de
celulă în acest exemplu atunci când o copiați, faceți ca referința la celulă să fie absolută,
precedând coloanele (B și C) și rândul (2) cu semnul dolar($). Apoi, atunci când copiați formula
=$B$4*$C$4 din D4 în D5, formula rămâne exact la fel.
Mai rar, poate doriți să amestecți referințe de celule absolute și relative fie înainte de coloană, fie
valoarea rândului cu semnul dolar - ceea ce remediază fie coloana, fie rândul (de exemplu, $B 4
sau C$4).
33
Apăsați F4 pentru a comuta între tipurile de referințe.
Tabelul de mai jos rezumă modul în care un tip de referință se actualizează dacă o formulă care
conține referința este copiată cu două celule mai jos și cu două celule la dreapta.
34